春節將至,很多公司都會發一些購物卡給員工做福利,之前就有不少粉絲問過關于加油卡充值、購物卡發出怎么做賬等等方面的問題,為了讓大家年前工作有條不紊,今天小會總結了粉絲問得比較多的問題做個回復。
一、常見的預付卡有哪些?
我們所說的預付卡,是指采取磁條、芯片等技術以卡片、密碼等形式發行的,具有一定的消費價值的卡片。預付卡又分單用途卡和多用途卡,單用途卡只能在發卡企業、所屬集團或者同一品牌特許經營體系內兌付貨物或者服務的預付憑證,比如京東的購物卡只能在京東使用;多用途卡可以跨地區、跨機構、多平臺購買貨物或服務,比如某些地區的一卡通可用于乘坐公交地鐵,也可以在便利店消費。
公司給員工的預付卡多數都是單用途卡,某某超市的購物卡,某某美容院的消費卡,司機可能經常收到的是加油卡、ETC卡。關于預付卡的定義、類型,相信大家都很熟悉,小會就不多說,問題在于,這些卡,從充值到消費,怎么開票?怎么入賬?怎么納稅?
二、購物卡的稅會處理
購物卡的問題是說簡單也是簡單,說復雜也是復雜,因為購物卡的發放用途是多樣的,這就要求會計要根據用途來選擇入賬科目。
(1)會計網打算從A企業購入一批價值為5000元的購物卡,不用于銷售。這批購物卡只能在A企業旗下的超市使用
根據國家稅務總局公告2016年第53號的規定,A企業收到會計網支付的款項時,應該給會計網開具不征稅的增值稅普通發票。
擴展:如果購物卡是B企業的產品,A企業作為中介參與售賣的話,銷售時要給B企業開具增值稅普通發票,還要在備注欄注明“收到預付卡結算款”。
從會計網的角度來分析,購入購物卡時:
借:預付賬款—預付卡 5000
貸:銀行存款 5000
這部分支出在企業所得稅前不得扣除。
(2)會計網將部分購物卡作為過年福利發放給員工
借:應付職工薪酬—福利費
貸:預付賬款—預付卡
注意:這批購物卡發放給員工時,要求員工簽字領取;給員工的福利費要并入員工當月工資,按“工資薪金”代扣個稅。
(3)會計網將部分購物卡送給了客戶,以維護合作關系
借:管理費用—業務招待費
貸:預付賬款—預付卡
注意:保留贈送的相關憑據作為扣除業務招待費的憑證;業務招待費支出按照發生額的60%扣除,但最高不得超過當年銷售(營業)收入的0.5%。
(4)如果還剩下部分購物卡,會計網用剩下的購物卡購買了茶葉、紙巾等集體福利
借:管理費用—辦公費
貸:預付賬款—預付卡
注意:員工或者客戶(也就是持卡人)使用購物卡去A企業購買商品時,A企業應按照現行規定繳納增值稅,且不得向持卡人開具增值稅發票。會計網員工購買集體福利的時候,還要保留購買清單作為扣除憑證。
以上就是單用途預付卡的賬務處理,如果把這批購物卡換成多用途預付卡,會計處理和稅務處理也是類似的。
三、加油卡的稅會處理
加油卡也屬于單用途卡,涉稅文件參考《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(稅務總局令第2號)。企業購買加油卡后如果是直接贈送員給員工,賬務處理跟上述購物卡第(2)中賬務處理類似。
很多公司買來的加油卡不是贈送給員工,而是以報銷方式來使用的,那么:
(1)會計網購入加油卡時:
借:預付賬款—預付卡
貸:銀行存款
注意:根據稅務總局令第2號文件規定,會計網收到的是不征稅的增值稅普通發票,這部分費用沒有消費前不得稅前扣除。
(2)員工實際消費加油后報銷
根據國家稅務總局令第2號《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條的規定:
由上述規定可以看出,加油費發票的形式可以是增值稅專票發票、增值稅普通發票、增值稅電子普通發票,但是商品類別必須是成品油。實際加油消費后,會計可以憑加油卡回籠紀錄要求加油站開具發票入賬相關成本或費用。
四、ETC卡的稅務處理
ETC卡屬于單用途預付卡,公司或員工可以在發票服務平臺取得征稅和不征稅的通行費電子發票。根據《交通運輸部 國家稅務總局 關于收費公路通行費增值稅電子普通發票開具等有關事項的公告》交通運輸部公告2017年第66號文件:
(1)員工預充值后索取發票的,只能開具左上角無“通行費”字樣,且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費電子發票(即不征稅發票),以后期間實際消費后,不得再索要發票;
(2)員工預充值后沒有索取發票,等到實際發生消費后再索取發票的,或者先消費再充值時索取發票的:
通過經營性收費公路的部分,在發票服務平臺取得由收費公路經營管理單位開具的左上角標識“通行費”字樣,且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費電子發票(即征稅發票);
通過政府還貸性收費公路的部分,在發票服務平臺取得暫由ETC客戶服務機構開具的不征稅發票。
注意:左上角標識“通行費”字樣的征稅發票才能抵扣進項稅。
五、總結
上述三種類型的預付卡,可用下面的表格來總結:
以上就是小會給大家整理的關于不同預付卡的稅會處理,有其他疑問的可以在問答區進行留言提問。
私車公用的問題,想必很多粉絲都碰到過了。比如疫情期間,雖然稅局都推出“非接觸式”辦稅,但總有一些情況偶爾要親自跑一趟大廳,這時候人在家,干脆直接開自己家的車過去,產生的費用要怎么解決呢?
小會給大家羅列幾種常見的方法。
據票報銷
這是很多公司都會采用的方法,比較適合那些不經常用車的辦公的員工。如果員工用自己的車外出辦公,產生了過路費、油費等等,會計可以根據本公司的報銷制度,要求員工根據相關的發票憑證據實報銷。注意:通行費、加油票等要注意打成公司抬頭。
賬務處理:
借:管理費用—差旅費(相關科目)
貸:銀行存款/庫存現金
涉稅問題:
(1)個人所得稅
公司憑出差人員實際發生的交通費等發票憑證作為公司費用予以報銷,可以不作為個人所得征收個人所得稅。但也要注意,參照《中央和國家機關差旅費管理辦法》,報銷要符合標準,超過標準的部分要并入當月工資征收個稅了。各地執行的標準可能不盡相同,可以咨詢當地有沒有具體相關的規定。
(2)企業所得稅
稅法規定,企業發生的與取得收入有關的、合理的支出,準予在計算應納稅所得額的時候扣除。那么這私車公用從本質上來說應該準予稅前扣除,關鍵是怎么證明這是一項真實合理的支出。
所以,員工應該填寫報銷申請單的時候,注明用車時間、地點、事項、發生的實際費用,附上停車費、過路費或油費等發票一起報銷。
發放交通補貼
如果是經常外出辦差的員工,每次都據票報銷太繁瑣,公司可以每個月給員工發放一定的交通補貼。這部分補貼是并入工資薪金的,要繳納個人所得稅。
賬務處理:
借:管理費用等科目
貸:應付職工薪酬—福利費
借:應付職工薪酬—福利費
貸:銀行存款
簽訂租車協議
有些公司沒有公務用車,報銷太麻煩,發交通補貼又不公平,那還可以跟員工簽訂租車協議。
協議內容怎么定?在協議上要注明租賃期間、雙方的權利和義務,租金要合理,公司要報銷車輛的哪些費用,報銷規定的材料等等。
公司這份租賃費若想稅前扣除,需要員工憑合同去稅局代開發票,也方便入賬。而員工這筆租賃費用,要按照個人所得稅法中的“財產租賃”稅目,每次收入不超過4000元的,減除費用800元,超過4000元的,減除20%的費用,其余為個稅應納稅所得額。
發放加油卡
有時候員工開自己的車辦差,路途較近,也不需要停車費,需要報銷的可能就只有加油費,那么最省事的辦法可能就是公司發加油卡給員工了。
(1)如果加油卡是作為福利發給員工的
賬務處理:
借:預付賬款—預付卡
貸:銀行存款
借:應付職工薪酬—福利費
貸:預付賬款—預付卡
公司購買加油卡的這筆費用,不得在稅前扣除;發放加油卡給員工時,要并入員工當月工資按“工資薪金”代扣代繳個人所得稅,要求員工簽字領取。
(2)如果要求員工使用加油卡消費后報銷
這點跟上述提到的據票報銷類似,要注意的是加油費發票上商品類別須是成品油。實際消費后,會計可以憑加油卡回籠記錄要求加油站開票入賬。
以上就是小會針對私車公用給大家提出的解決方案,如果大家有疑問,可以留言哦。
加油票抬頭錯了可以重新開嗎是會計工作中的常見問題,有關發票的實務操作知識,作為會計人員必須掌握。開具發票過程中難免出現失誤,比如抬頭開錯了。本文就針對加油票抬頭錯了可以重新開嗎做一個相關介紹,來跟隨會計網一同了解下吧!
加油票抬頭錯了是否可以重新開?
答:加油票抬頭錯了是可以重新開的。
由于增值稅電子普通發票有著可復制性、無法回收的特點,所以增值稅電子普通發票一旦開具暫不能作廢。
增值稅電子普通發票開具后,如果發生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等情況,則應當開具紅字增值稅電子普通發票,無需退回增值稅電子普通發票。
按照相關規定可得:
一般納稅人取得專用發票后,發生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發生銷售折讓的,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發票申請單》?!渡暾垎巍匪鶎乃{字專用發票應經稅務機關認證。
發票抬頭開錯跨月了怎么補救?
按照以下例子具體說明:
對于餐飲發票的抬頭開錯一個字,已經跨月該怎么補救?
按照相關規定可得:
開具發票應當按照規定的時限、順序、欄目,全部聯次一次性如實開具,并加蓋發票專用章。
所以抬頭開錯的這張發票是不能使用的,應當讓對方重新開具。
加油專票入賬會計分錄
按照司機提供的加油原始單據,經審核后可以做以下會計分錄:
借:管理費用——汽油費
貸:現金或存款
以上就是關于加油票抬頭錯了可以重新開嗎的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網后續也會更新更多有關加油票的內容,請大家持續關注!
物流公司日常支出當中,最常見的費用就是加油費。當會計人員收到加油費的增值稅專用發票,處理賬務時,可以進行抵扣。具體怎么做賬呢?
物流公司油票抵扣增值稅如何做賬?
物流公司取得公路運輸、加油票的增值稅專用發票,可以進行抵扣,賬務處理如下:
借:主營業務成本-運輸費
主營業務成本-油料費
應交稅費-應交增值稅-進項稅(油料費)
應交稅費-應交增值稅-進項稅(運輸費)
貸:銀行存款
物流公司的油票抵扣有限制嗎?
據實發生的加油票,都是可以抵扣的,沒有限制。油票取得增值稅專用發票,按上面稅款抵扣。
物流公司一般納稅人的進項抵扣除了油費,還有哪些可以抵扣?
一般納稅人物流運輸企業支付了汽油、柴油費、過路費和修理費等,只要取得增值稅專用發票,就可以憑票抵扣進項稅額。
對于一般納稅人支付的道路、橋、閘通行費,可以根據公式計算可抵扣的稅額。
按取得的通行費發票(不含財政票據)上注明的收費金額計算,公式如下所示:
1、高速公路通行費可抵扣的進項稅額=高速公路通行費發票上注明的金額÷(1+3%)×3%;
2、一級公路、二級公路、橋、閘通行費可抵扣進項稅額=一級公路、二級公路、橋、閘通行費發票上注明的金額÷(1+5%)×5%。
企業為一般納稅人,其固定資產里的汽車加油費取得增值稅專用發票是可以進行抵扣的。那么油票抵扣增值稅怎么計算?相關賬務處理怎么做?
油票抵扣增值稅的計算
汽車加油的油票,抵稅的前提條件是汽車為企業所有的固定資產。
1、如果取得的是增值稅發票,進項稅可以抵銷銷項稅的,增值稅稅率17%,除去稅金部分可以進入費用賬戶,沖減利潤,遞減企業所得稅。
2、如果取得的是一般的加油發票,則可以進費用賬戶,沖減利潤,抵減企業所得稅。
物流公司油票抵扣增值稅賬務處理
物流公司收到公路運輸、油票增值稅專用發票,并進行了抵扣,相應賬務處理如下:
借:主營業務成本-運輸費
主營業務成本-油料費
應交稅費-應交增值稅-進項稅( 油料)
應交稅費-應交增值稅-進項稅( 運費)
貸:應付賬款\銀行存款
可以抵稅的發票有哪些?
1、只有一般納稅人收到增值稅專用發票、海關進口增值稅專用繳款書、農產品收購發票和農產品銷售發票才可以用來抵扣增值稅,,小規模納稅人是不能抵扣的。
2、納稅人購進農產品取得農產品收購發票或者銷售發票的,允許按照票上注明的農產品買價和9%的扣除率計算抵扣進項稅額,對用于生產或委托加工13%稅率貨物的農產品,可以按照票上注明的農產品買價和10%的扣除率計算抵扣進項稅額。
3、酒店給的餐飲費定額發票,交通費發票,只能作為報銷用,不能抵扣增值稅。
公司員工外出加油費用應該計入什么會計科目?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
公司的加油費一般計入管理費用會計科目,如果二級明細科目是汽車費用,那么辦公部門車輛發生的所有費用支出,如,停車費、油費、過橋費,保養費、維修費及年檢費等,都應該計入“管理費用--汽車費用”科目。
管理費用的二級子科目可根據公司實際情況自行設置,不一定是汽車費用。
如果是公司的公務性用車加油,會計分錄如下:
借:管理費用—車輛費用
貸:庫存現金/銀行存款
可能一家公司里還會出現其他方面的用車情況,如生產過程中、運輸中等,那我們就得分清使用對象的情況那?,F行的科目有:生產成本、制造費用、營業費用、管理費用都可以錄入。
如果是行政事業單位的,會計分錄如下:
借:經費支出—日常公用支出—交通費—車燃費
貨:銀行存款/庫存現金
報銷油費需要提供哪些資料?
報銷油費需要提供報銷單,加油的發票,車行駛記錄明細表。報銷單需要司機簽字,行政部經理簽字,老板簽字,會計,財務負責人簽字 。為什么要提供車行駛記錄明細,因為財務要審核報銷數據的合理性、真實性。
以上就是有關報銷油費的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網!
私車公用是個老生常談的問題了,但是現實生活中每時每刻都有人碰到,近期也有不少同學過來詢問相關的問題,如這兩天有個粉絲過來和會計網討論的一個問題:公司的名下一直沒有車,老板又不愿意買,總是讓我開自己的車,可開車的加油費用找財務報銷,財務每次都覺得我的賬很難處理,鬧得各種不愉快,不知道該如何才能讓雙方更好地處理?
其實,說簡單點,就是私車公用的處理問題,這問題說大不大,但是說小也不小,如果處理的不妥當,將會面臨著稅務風險的問題。今天,就和大家來說說關于私車公用的問題。
01、私車公用,加油費用怎么報銷?
首先,會計網先來回答一下上面那位粉絲的疑惑,公司用自己的車,加油費用先要自己出,后面再進行報銷,怎么樣處理才正確?
加油費用肯定是能報銷的,但是報銷時我們需要注意以下這些問題:
私車公用加油費用開的發票問題
自己在加油時拿到的發票一定要檢查一下是否符合報銷的標準,以免后期產生不必要的麻煩。檢查發票時,主要注意這2點:一是發票上是否有“成品油”這3個字,加油費用發票上要有這3個字才能進行報銷;二是發票規定要填寫的相關信息是否填寫齊全以及正確。確認這2點無誤,開具的加油費用發票定是可以報銷的。
確認加油費用開具的發票可以報銷之后,我們還需做的一件事情就是,怎樣報銷才正規,要知道,不正規的報銷,被稅務稽查到可能會被剔除并且要求補繳稅款。那怎么樣才能正規的報銷加油費用發票呢?
私車公用加油費用正規報銷的方式
私車公用的費用能否正規報銷問題,無非就是如何使用私車規范化的問題,下面幾種方式都可以使報銷正規化。
第一種方法:讓公司老板以公司的名義進行買車,這種方法是比較妥當的處理辦法。
第二種方法:又或者把車賣給公司,這樣車輛產生的費用都屬于公用費用,報銷便捷。
第三種方法:然而,前兩種方法實行起來肯定困難,所以想便捷,最好的辦法就是把車租給公司,和公司簽訂租車協議,那么一切操作起來正規簡單。
第四種方法:私車公用時產生的費用,通過交通補貼的方式還給個人,這樣子也是可以的。
在實際的會計實操中,我們用的最多的是第三、第四種方法,那這兩種方法都有哪些賬務稅務問題需要注意的呢?接下來和大家一起來說說。
02、私車公用產生的費用要交哪些稅?合同上需要注意哪些問題?
接下來,我們就先說說第三種方法,簽訂租車協議的問題。首先,我們可以先來看一下簽訂租車協議之后,開具車輛租賃的發票進行報銷,那需要進行繳納哪些稅款?如圖所示:
然而,在簽訂私車公用協議時,我們也需要注意一些合同上的細節問題。如合同上該寫的必要條款、條款是否具有法律效應、租賃期間產生的各種情況情形責任的劃分、突發情況終止協議時的處理辦法如賠償等,各種細節問題應該在合同上注意為好。
03、私車公用產生費用以補貼方式發放
說完第三種情況,那我們現在來說說第四種情況,私車公用產生費用以交通補貼方式發放,又該怎么進行處理?
交通補貼的形式有四種情況可以進行處理:
1、計入福利費
把車輛產生的費用直接計入到福利費,其中需要計算個稅,然后再合并到個人所得稅里邊進行繳納個人所得稅。
2、計入差旅費
把車輛產生的費用計入差旅補貼當中,當做差旅費進行處理。
3、以工資的形式進行發放
把車輛產生的費用直接當做工資的薪金進行計算。
4、加油充值卡
這也是一種比較常見處理車輛加油費問題的辦法,而加油充值卡有兩種形式,一種是預付卡充值,一種是實際的消費。
(1)如果是預付卡充值,取得的發票是不能進行增值稅的進項稅抵扣的;預付卡發生了實際的支出之后,可以憑借著相關的憑證進行企業所得稅稅前扣除。
會計分錄如下:借:預付賬款/其他應收款 貸:銀行存款
(2)如果是實際消費的,取得開具的增值稅專用發票之后,就可以進行增值稅抵扣,在企業所得稅也能進行稅前扣除。
會計分錄如下:
借:成本費用科目 應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 貸:預付賬款/其他應收款
通過以上敘述,你對私車公用問題有一定的了解了嗎?
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員工因外出辦公,使用單位車輛所發生的加油費,可按公司規定據實報銷。那么油費報銷的會計分錄怎么做?來跟著會計網一起了解吧。
報銷加油費如何編制分錄?
1、如果是銷售部門的車輛加油,則做以下會計分錄:
借:銷售費用——油料費或小車費
貸:銀行存款/應付賬款
2、如果是管理部門的車輛加油,則做以下會計分錄:
借:管理費用——油料費或小車費
貸:銀行存款/應付賬款
3、如果是生產部門的車輛加油,則做以下會計分錄:
借:制造費用——油料費或汽油費
貸:銀行存款/應付賬款
單位購買預付卡加油能否計入費用?
預付汽油費計入預付賬款科目。預付賬款是指買賣雙方合同約定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。一般包括預付的貨款、費用、預付的購貨定金。
預付汽油費,應做以下賬務處理:
1、支付款項時
借:預付賬款
貸:銀行存款/現金
2、收到汽油費發票時
借:管理費用——汽油費(或車輛使用費等)
貸:預付賬款
加油卡充值發票能否作為報銷憑證?
根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)
第十一條規定,發售加油卡、加油憑證銷售成品油的納稅人在售賣加油卡、加油憑證時,應按預收賬款方法作相關賬務處理,不征收增值稅。
因此,取得的發票品名若是為“加油充值卡”,則不允許作為費用入賬,待實際消費后取得“成品油”品名的發票,可以報銷作為費用入賬。
單位用車時,一般都會先充值加油卡,然后用加油卡支付車輛使用的油費,這樣一來員工可憑借取得的合規發票進行報銷。那么加油卡充值時,如何做賬?
加油卡充值如何做賬?
根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務總局令第2號)有關規定:
與其他商業預付卡不同,企業購買加油卡充值時所開具的增值稅普通發票不能抵扣增值稅進項稅,也不能做所得稅稅前扣除,但是在實際消費完成后,可以憑借加油卡或加油憑證回籠紀錄向加油索取增值稅專用發票。
預售單位在發售加油卡或加油憑證時可開具普通發票,如購油單位要求開具增值稅專用發票,待用戶憑卡或加油憑證加油后,根據加油卡或加油憑證回籠記錄,向購油單位開具增值稅專用發票。
1、加油卡充值時的會計分錄如下:
借:預付賬款——XX公司
貸:銀行存款/庫存現金等
2、月末消費完,全部用于增值稅抵扣項目,會計分錄如下:
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅——進項稅額
貸:預付賬款——XX公司
3、月末消費完,全部未用于增值稅可抵扣項目,會計分錄如下:
借:管理費用
貸:預付賬款——XX公司
怎么判斷加油費發票的合規性?
加油費發票的合規性,可從以下四點來判斷:
1、成品油發票左上角必須有“成品油”三個字。
2、發票上必須有商品和服務稅收分類編碼,且編碼是屬于成品油大類的。
3、成品油發票“數量”不能為0(紅字發票除外),“單位”必須是“噸”或“升” 。
4、發票上必須有購買方納稅人識別號(除了購買方為個人和非企業性單位以外)。
企業生產應稅成品油,應按規定繳納消費稅。那么成品油消費稅是什么意思?其征收范圍包括什么?
成品油消費稅征收范圍
成品油消費稅是指消費者在消費汽油、柴油、石腦油、溶劑油、航空煤油、潤滑油、燃料油等七種成品油時交納的消費稅。
汽油是指用原油或其他原料加工生產的辛烷值不小于66的可用作汽油發動機燃料的各種輕質油。含鉛汽油是指鉛含量每升超過0.013克的汽油。汽油分為車用汽油和航空汽油。
以汽油、汽油組分調和生產的甲醇汽油、乙醇汽油也屬于本稅目征收范圍。
柴油是指用原油或其他原料加工生產的傾點或凝點在-50至30的可用作柴油發動機燃料的各種輕質油和以柴油組分為主、經調和精制可用作柴油發動機燃料的非標油。
以柴油、柴油組分調和生產的生物柴油也屬于本稅目征收范圍。
石腦油又叫化工輕油,是以原油或其他原料加工生產的用于化工原料的輕質油。
橡膠填充油、溶劑油原料,屬于溶劑油征收范圍。
潤滑油是用原油或其他原料加工生產的用于內燃機、機械加工過程的潤滑產品。潤滑油分為礦物性潤滑油、植物性潤滑油、動物性潤滑油和化工原料合成潤滑油。
燃料油也稱重油、渣油,是用原油或其他原料加工生產,主要用作電廠發電、鍋爐用燃料、加熱爐燃料、冶金和其他工業爐燃料。蠟油、船用重油、常壓重油、減壓重油、180CTS燃料油、7號燃料油、糠醛油、工業燃料、4-6號燃料油等油品的主要用途是作為燃料燃燒,屬于燃料油征收范圍。
成品油消費稅的會計分錄
1.購入成品油計入原材料:
借:原材料
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2.分裝時:
借:生產成本——基本生產成本
貸:原材料
領用包裝物,計入工人工資時:
借:生產成本——輔助生產成本
貸:周轉材料
應付職工薪酬
其他的費用,計入制造費用:
借:制造費用
貸:庫存現金(銀行存款等科目)
會計人員日常工作中,經常要處理購買加油卡的實務問題,購買的加油卡一般通過什么科目核算?具體怎么做賬?
購買加油卡通過什么科目核算?
企業購買加油卡應計入“預付賬款-加油卡”科目進行會計核算。
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。
購買加油卡的賬務處理
購買加油卡時:
借:預付賬款-加油卡
貸:銀行存款
實際使用,并取得增值稅專用發票后,計入成本費用科目核算:
借:管理費用
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款-加油卡
根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》第十二條規定:發售加油卡、加油憑證、銷售成品油的納稅人,在售賣加油卡、加油憑證的時候,應該要按照,預收賬款方法,來作相關的賬務處理,不征收增值稅。
公司發生加油費支出時,可通過管理費用科目核算,取得運輸費收入,應通過主營業務收入科目核算,對于加油費和運輸費,具體的賬務處理該怎么做?
加油費和運輸費如何做賬?
1、企業發生加油費,會計分錄為:
借:管理費用(根據費用所屬部門計入對應科目)
貸:銀行存款(或庫存現金科目)
2、企業發生運輸費,會計分錄為:
借:管理費用(根據費用所屬部門計入對應科目)
貸:銀行存款(或庫存現金科目)
3、企業收到運輸費收入,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:主營業務收入(或其他業務收入)
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額)
需注意的是,企業發生的運費為采購存貨時所產生的,需計入存貨的成本中。
存貨的采購成本,包括購買價款、相關稅費、運輸費、裝卸費、保險費以及其他可歸屬于存貨采購成本的費用。
加油費可以抵扣進項稅額嗎?
根據《關于明確若干增值稅政策和管理問題的通知》(國稅函〔2009〕105號)規定,納稅人自用的應征消費稅的摩托車、汽車和游艇發生的修理費用和油料費用,其進項稅額準予抵扣。
所以,在汽車屬于公司自用的情況下,發生的油料費如果取得正規的增值稅專用發票,是可以抵扣進項稅額的。
員工由于外出辦公需要,使用公司車輛發生的油費支出,月底時可憑據發票等憑證報銷。報銷的加油費發票是否可以抵扣增值稅進項稅額?
報銷的加油費發票可以抵扣增值稅進項稅嗎?
1、公司車輛加油時,員工先行墊付后到公司報銷的,發生的加油費與生產經營有關的,未用于不得抵扣項目的是允許抵扣進項的;
2、當企業租用個人車輛時,與他人簽訂租賃合同或協議的,若租賃合同或協議中明確規定租用的車輛發生的汽油費用支出由企業負擔的,與企業生產經營相關且未用于不得抵扣進項稅目的可以抵扣進項稅額;
3、公司員工報銷加油費,屬于職工福利的范圍,其對應進項稅額不得抵扣;
注:報銷時請注意,進項抵扣需取得公司抬頭的專用發票。
報銷加油費會計分錄
借:管理費用-車輛使用費等
應交稅費-應交增值稅-進項稅額
貸:銀行存款、庫存現金等
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、技術轉讓費等。
企業發生的加油費支出,應根據受益對象計入相應的會計科目進行會計核算。一般設置管理費用科目、銷售費用科目、制造費用科目核算,具體該怎么做賬?
加油費怎么做賬?
銷售部門加油費
借:銷售費用
貸:銀行存款(庫存現金)
管理部門加油費
借:管理費用
貸:銀行存款(庫存現金)
生產部門加油費
借:制造費用
貸:銀行存款(庫存現金)
銷售費用屬于損益類科目。銷售費用是與企業銷售商品活動有關的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本,這兩類成本屬于主營業務成本。企業應通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業所發生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。
管理費用是損益類目,是指企業為組織和管理生產經營發生的各種費用。企業應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發生和結轉情況。該科目借方登記企業發生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
制造費用是指制造業企業為生產產品(或提供勞務)而發生的,應計入產品成本但沒有專設成本項目的各項間接生產費用。包括企業生產部門(如生產車間)發生的水電費、固定資產折舊、無形資產攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護費、國家規定的有關環保費用、季節性和修理期間的停工損失等。
職工報銷的加油費能讓抵扣進項稅?
情況一:公司車輛加油,員工先行墊付后到公司報銷,發生的加油費與生產經營有關、未用于不得抵扣項目是可以抵扣進項的;
情況二:企業租用個人的車輛,須與個人簽訂租賃合同或協議,如果租賃合同或協議中明確規定租用的車輛發生的汽油費支出由企業負擔的,與企業生產經營相關且未用于不得抵扣項目是可以抵扣進項的;
情況三:員工報銷的加油費屬于職工福利的范圍,對應的進項稅額是不可以抵扣的。
報銷時請注意,進項抵扣需取得公司抬頭的專用發票。
運輸公司運營范圍十分廣泛,一般為貨物運輸、貨物配送、物流咨詢、交通信息化服務等,運輸公司發生經營活動時,產生的油費應通過什么會計科目核算?
運輸公司油費計入什么會計科目?
運輸公司油費計入主營業務成本科目比較合適。主營業務成本是企業銷售商品、提供勞務等經常性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。主營業務成本按主營業務的種類進行明細核算,期末,將主營業務成本的余額轉入“本年利潤”科目,結轉后本科目無余額。
運輸公司油費的會計分錄
道路貨物運輸企業,如果有自己的加油車或儲油罐:
則購入時做分錄:
借:原材料-燃料
貸:銀行存款
發給各車使用時做分錄:
借:主營業務成本
貸:原材料
如果沒有自己的加油車和焦油罐,使用的是加油卡,每月按加油卡記錄使用量結算的話:
則應該做分錄:
借:主營業務成本
貸:預付賬款
加油卡充值分錄:
借:預付賬款
貸:銀行存款
如果取得的是增值稅專用發票,則注意將進項稅額分離出來借記應交稅費。
運輸公司預付油費的會計分錄
1、運輸公司預付油費時:
借:預付賬款——公司名稱
貸:銀行存款
2、發生油費支出且取得對應發票時:
借:管理費用——燃油費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款——公司名稱
3、期末結轉本年利潤:
借:本年利潤
貸:管理費用——燃油費
企業銷售部人員外出跑業務時,需要經常用車。這樣一來給車加油的燃油費也是一筆不小的開支,因此,多數企業都會選擇辦理加油卡。那么,企業辦加油卡怎么做賬?
首先,在辦理加油卡時,企業應做的賬務處理如下所示:
公司買的加油卡時,具體的會計分錄如下所示:
借:庫存商品——加油卡
貸:庫存現金或銀行存款
其次,如果公司購油卡月底有結余,需要做以下的賬務處理:
1、如果加油卡是年/季/月卡的時,應當編制的會計分錄如下所示:
借:其他應收款/預付賬款:**加油站
貸:庫存現金/銀行存款
2、各部門加油攤銷時,應當作的會計分錄如下所示:
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:其他應收款/預付賬款-XX加油站
最后,公司充加油卡時應當作的賬務處理如下所示:
?。?)充值加油卡時,應當編制的會計分錄如下所示:
借:預付賬款-加油卡
貸:銀行存款
?。?)有加油卡加油時,應當編制的會計分錄如下所示:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款-加油卡
?。?)退回加油卡余款時,應當編制的會計分錄如下所示:
借:銀行存款
貸:預付賬款-加油卡
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發放的在以后收回的農副產品預購定金等。對購貨企業來說,預付賬款是一項流動資產。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。
預付賬款指買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。
員工因公務發生的車輛加油費,按規定可予以報銷。那么報銷加油費會計分錄如何編制?
員工報銷加油費時的會計分錄
如果是銷售部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:銷售費用-油料費/小車費
貸:銀行存款/應付賬款
如果是管理部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:管理費用-油料費/小車費
貸:銀行存款/應付賬款
如果生產部門的車輛加油,相關的會計分錄為:
借:制造費用-油料費/汽油費
貸:銀行存款/應付賬款
銷售費用是指企業銷售商品和材料、提供勞務過程中發生的各項費用,包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產品質量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業務費、折舊費等經營費用。
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
油卡充值會計分錄
1、充值加油卡時:
借:預付賬款-加油卡
貸:銀行存款
2、有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款-加油卡
3、退回加油卡余款時:
借:銀行存款
貸:預付賬款-加油卡
企業在日常經營活動中,辦公室或者其他部門出差開公務車需要加油時,一般需要購買加油卡,充值加油卡時,如何做會計分錄?
加油卡充值的會計分錄
(1)充值加油卡時:
借:預付賬款-加油卡
貸:銀行存款
(2)有加油卡加油時:
借:銷售費用/管理費用
貸:預付賬款-加油卡
(3)退回加油卡我余款時:
借:銀行存款
貸:預付賬款-加油卡
什么是預付賬款?
預付賬款是指企業按照購貨合同的規定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。預付賬款指買賣雙方協議商定,由購貨方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項債權。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。施工企業的預付賬款主要包括預付工程款、預付備料款等。預付賬款是預先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權的組成部分。
預付賬款的賬務處理:
(1)“預付賬款”賬戶用于核算企業按照合同規定向購貨單預付賬款預付的款項?!邦A付賬款”賬戶下應按購貨單位設置明細賬,進行明細核算。
(2)在預付貨款業務不多的企業,也可以通過“應付賬款”科目核算預付賬款業務。企業在預付時借記“應付賬款”科目,收到采購的商品后再予沖銷。但是,在這種處理方法下,“應付賬款”的某些明細賬戶可能會出現借方余額。在期末,應付賬款明細賬的借方余額應在資產負債表中列作資產項目,而各明細賬的貸方余額才列為負債。
(3)預付賬款業務較多的企業,需要為每一個客戶設置明細賬,列明預付日期、采購商品的規格及數量、預付金額、到貨日期及注銷日期等。
(4)企業的預付賬款不得計提壞賬準備。但是,如果有確鑿的證據表明企業預付賬款的性質已經發生改變,或者因供貨單位破產、撤銷等原因已經無望再收到所購貨物的,應將原計入預付賬款的金額轉入其他應收款,并按規定計提壞賬準備。
有的單位如果有購置叉車這類用于裝卸貨物的工具車,就需要使用柴油,購買柴油時取得增值稅發票,應如何填制相關的記賬憑證?
柴油報銷的記賬憑證
柴油是可以開具增值稅普通發票的,注意發票左上方要有成品油三個字,會計人員要審核發票上的相關信息,比如企業的名稱稅號是否正確,開票金額是否符合實際。之后開始編制付款記賬憑證,日期按照實際日期填寫,編號按順序編號。接著填寫會計分錄,
小規模納稅人會計分錄為:
借:管理費用--柴油(含稅價)小規模不能抵扣進項稅額,稅額一起計入成本
貸:庫存現金
一般納稅人會計分錄為:
借:管理費用--柴油(不含稅價)一般納稅人可以抵扣進項稅額,單獨列示
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金
填上相應的發生金額,以及相關人員簽名或者蓋章。
如果是使用汽油柴油較多的物流運輸企業,對于他們來說,油費是主要的成本,因此油費是計入主營業務成本中。物流公司收到公路運輸和加油票的增值稅發票,計算后抵減了增值稅。賬務處理如下:
借:主營業務成本-運輸費
主營業務成本-油料費
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(油料)
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(運費)
貸:應付賬款/銀行存款
過路費稅額抵扣的計算公式
一般來說油票,修理費取得的是增值稅專用發票,按發票上面注明的稅款抵扣。但是過路費不一樣,一般納稅人支付了道路、橋、閘通行費,取得的通行費發票(不含財政票據,下同)上注明的收費金額,需要進行計算抵扣金額。計算公式如下,
高速公路通行費可抵扣進項稅額=高速公路通行費發票上注明的金額÷(1+3%)×3%;
一級公路、二級公路、橋、閘通行費可抵扣進項稅額=一級公路、二級公路、橋、閘通行費發票上注明的金額÷(1+5%)×5%。
有的單位擁有公用車輛,加油時會取得相應的增值稅發票,進行報銷時,可以通過管理費用等科目處理,相關的記賬憑證怎么寫?
加油報銷的記賬憑證
汽車加油是可以開具增值稅普通發票的,注意發票左上方要有成品油三個字,會計人員取得了加油發票的原始憑證。要審核發票上的相關信息,比如企業的名稱稅號是否正確,開票金額是否符合實際。還可以網上查詢發票的真偽。之后看加油發票的報銷是否符合企業的相關規定,比如每月加油發票只允許報銷500元,如果超額,就要退回發票不得報銷。審核無誤之后開始編制付款記賬憑證,日期按照實際日期填寫,編號按順序編號。接著填寫會計分錄,
小規模納稅人會計分錄為:
借:管理費用—汽油(含稅價)小規模不能抵扣進項稅額,稅額一起計入成本
貸:庫存現金
一般納稅人會計分錄為:
借:管理費用--汽油(不含稅價)一般納稅人可以抵扣進項稅額,單獨列示
應交稅費--應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金
填上相應的發生金額,以及相關人員簽名或者蓋章。
這是非物流企業的記賬憑證做法,如果是使用汽油柴油較多的物流運輸企業,就不能將油費計入管理費用了,而是要計入主營業務成本中。物流公司收到公路運輸和加油票的增值稅發票,計算后抵減了增值稅。賬務處理如下:
借:主營業務成本-運輸費
主營業務成本-油料費
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(油料)
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)(運費)
貸:應付賬款/銀行存款
主營業務成本是什么?
主營業務成本是指企業銷售商品、提供勞務等經營性活動所發生的成本。企業一般在確認銷售商品、提供勞務等主營業務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業務成本。