會計人員平時處理汽車加油費(fèi)的賬務(wù),往往根據(jù)汽車使用部門的不同而計入不同科目。一般銷售部門使用,計入銷售費(fèi)用科目。今天會計網(wǎng)給大家整理了汽車加油費(fèi)的會計分錄詳細(xì)內(nèi)容。
汽車加油費(fèi)會計分錄
1、公司汽車加油費(fèi)報銷,分錄處理如下:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
2、對于公司汽車加油費(fèi),如果是銷售部門使用,則計入銷售費(fèi)用;如果是辦公室其他人員使用,則計入管理費(fèi)用。
加油票可以抵扣增值稅嗎?
汽車屬于公司自用的情況下,油票抵扣增值稅怎么計算?產(chǎn)生的加油費(fèi)若是取得正規(guī)的增值稅專用發(fā)票,則可以抵扣進(jìn)項稅額。
1、取得增值稅發(fā)票,進(jìn)項稅可以抵扣銷項稅,除稅金部分以外,可以進(jìn)入費(fèi)用賬戶,沖減利潤,遞減企業(yè)的所得稅。
2、如果是一般的加油發(fā)票,則可以進(jìn)入費(fèi)用賬戶,沖減利潤,遞減企業(yè)的所得稅。
哪些發(fā)票可以抵稅?
1、符合規(guī)定的“公路通行費(fèi)發(fā)票”可以抵扣;
2、符合規(guī)定的“農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品銷售發(fā)票”可以抵扣;
3、符合規(guī)定的“完稅憑證”可以抵扣;不符合規(guī)定的“專用發(fā)票”不得抵扣。
加油費(fèi)通常計入“管理費(fèi)用”科目,若二級明細(xì)科目設(shè)置汽車費(fèi)用,則辦公部門車輛發(fā)生的費(fèi)用支出,如停車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、油費(fèi)、過橋費(fèi)、維修費(fèi)及年檢費(fèi)等,都應(yīng)計入“管理費(fèi)用——汽車費(fèi)用”科目核算。
加油費(fèi)計入哪個科目?
加油費(fèi)通常計入“管理費(fèi)用”科目,若二級明細(xì)科目設(shè)置汽車費(fèi)用,則辦公部門車輛發(fā)生的費(fèi)用支出,如停車費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、油費(fèi)、過橋費(fèi)、維修費(fèi)及年檢費(fèi)等,都應(yīng)計入“管理費(fèi)用——汽車費(fèi)用”科目核算。
加油票可以抵扣進(jìn)項稅嗎?
一般納稅人公司車輛加油時取得的加油票,屬于增值稅專用發(fā)票的,可以抵扣增值稅;如果取得的發(fā)票是普通發(fā)票則不可以抵扣增值稅,但可以作為成本費(fèi)用發(fā)票,在企業(yè)所得稅前進(jìn)行扣除。
加油費(fèi)可以計入差旅費(fèi)嗎?
如果出差過程中給車輛加油發(fā)生的汽車油費(fèi),可以通過差旅費(fèi)進(jìn)行報銷核算的。費(fèi)用增加計入借方,同時會導(dǎo)致貨幣資金減少,貨幣資金減少計入貸方核算。
管理費(fèi)用如何理解?
管理費(fèi)用指企業(yè)為組織和管理企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所發(fā)生的各項費(fèi)用,具體包括企業(yè)籌建期間發(fā)生的開辦費(fèi)、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的或應(yīng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、董事會費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、訴訟費(fèi)、房產(chǎn)稅、車船稅、印花稅、土地使用稅以及技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)等。
加油費(fèi)一般計入管理費(fèi)用科目,若二級明細(xì)科目是汽車費(fèi)用,則辦公部門車輛發(fā)生的費(fèi)用支出,如停車費(fèi)、過橋費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、油費(fèi)、維修費(fèi)及年檢費(fèi)等,都應(yīng)計入“管理費(fèi)用——汽車費(fèi)用”科目。
加油費(fèi)計入哪個會計科目?
加油費(fèi)一般計入管理費(fèi)用科目,若二級明細(xì)科目是汽車費(fèi)用,則辦公部門車輛發(fā)生的費(fèi)用支出,如停車費(fèi)、過橋費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、油費(fèi)、維修費(fèi)及年檢費(fèi)等,都應(yīng)計入“管理費(fèi)用——汽車費(fèi)用”科目。
報銷油費(fèi)要提供什么資料?
報銷油費(fèi)需要提供加油發(fā)票、報銷單及車輛行駛記錄明細(xì)表,報銷單需要司機(jī)、行政經(jīng)理、老板、會計以及財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字,從而更好地確保報銷數(shù)據(jù)的真實(shí)性。
加油票可以抵扣增值稅進(jìn)項稅嗎?
加油票可以抵扣增值稅進(jìn)項稅,其前提是企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)且真實(shí)的油料消耗,以及企業(yè)的增值稅納稅人身份為一般納稅人取得的增值稅專用發(fā)票可抵扣進(jìn)項稅,小規(guī)模納稅人取得的加油票不可抵扣進(jìn)項稅。
加油費(fèi)賬務(wù)處理
1、銷售部門車輛加油:
借:銷售費(fèi)用——油料費(fèi)/小車費(fèi)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
2、管理部門車輛加油:
借:管理費(fèi)用——油料費(fèi)/小車費(fèi)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
3、生產(chǎn)部門車輛加油:
借:制造費(fèi)用——油料費(fèi)/汽油費(fèi)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款
差旅費(fèi)具體包括什么?
差旅費(fèi)一般包括交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi)、通訊費(fèi)和雜費(fèi)。交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼以及住宿費(fèi)指商務(wù)旅客外出所需的相關(guān)費(fèi)用,需要注意這些費(fèi)用的發(fā)生必須合理,若超出規(guī)定,企業(yè)可能不會予以報銷。
有的單位擁有公用車輛,加油時會取得相應(yīng)的增值稅發(fā)票,進(jìn)行報銷時,可以通過管理費(fèi)用等科目處理,相關(guān)的記賬憑證怎么寫?
加油報銷的記賬憑證
汽車加油是可以開具增值稅普通發(fā)票的,注意發(fā)票左上方要有成品油三個字,會計人員取得了加油發(fā)票的原始憑證。要審核發(fā)票上的相關(guān)信息,比如企業(yè)的名稱稅號是否正確,開票金額是否符合實(shí)際。還可以網(wǎng)上查詢發(fā)票的真?zhèn)?。之后看加油發(fā)票的報銷是否符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,比如每月加油發(fā)票只允許報銷500元,如果超額,就要退回發(fā)票不得報銷。審核無誤之后開始編制付款記賬憑證,日期按照實(shí)際日期填寫,編號按順序編號。接著填寫會計分錄,
小規(guī)模納稅人會計分錄為:
借:管理費(fèi)用—汽油(含稅價)小規(guī)模不能抵扣進(jìn)項稅額,稅額一起計入成本
貸:庫存現(xiàn)金
一般納稅人會計分錄為:
借:管理費(fèi)用--汽油(不含稅價)一般納稅人可以抵扣進(jìn)項稅額,單獨(dú)列示
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:庫存現(xiàn)金
填上相應(yīng)的發(fā)生金額,以及相關(guān)人員簽名或者蓋章。
這是非物流企業(yè)的記賬憑證做法,如果是使用汽油柴油較多的物流運(yùn)輸企業(yè),就不能將油費(fèi)計入管理費(fèi)用了,而是要計入主營業(yè)務(wù)成本中。物流公司收到公路運(yùn)輸和加油票的增值稅發(fā)票,計算后抵減了增值稅。賬務(wù)處理如下:
借:主營業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸費(fèi)
主營業(yè)務(wù)成本-油料費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)(油料)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)(運(yùn)費(fèi))
貸:應(yīng)付賬款/銀行存款
主營業(yè)務(wù)成本是什么?
主營業(yè)務(wù)成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認(rèn)銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本。
許多公司都有公用車輛,或者因公出差所支出的車輛油費(fèi)都由公司統(tǒng)一報銷,那么報銷加油費(fèi)如何做賬?
報銷加油費(fèi)的會計分錄
借:管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用
貸:庫存現(xiàn)金
銷售費(fèi)用怎么理解?
“銷售費(fèi)用”科目核算企業(yè)銷售商品、材料以及提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用,包括但不僅限于保險費(fèi)、廣告費(fèi)、包裝費(fèi)、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、展覽費(fèi)、商品維修費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等費(fèi)用。
應(yīng)當(dāng)注意的是:企業(yè)發(fā)生的與銷售商品、材料、提供勞務(wù)以及專設(shè)銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的不滿足固定資產(chǎn)準(zhǔn)則規(guī)定的固定資產(chǎn)確認(rèn)條件的日常修理費(fèi)用和大修理費(fèi)用等固定資產(chǎn)后續(xù)支出也在“銷售費(fèi)用”科目核算。
同時“銷售費(fèi)用”科目,應(yīng)當(dāng)按照銷售費(fèi)用的費(fèi)用項目設(shè)置明細(xì)賬戶從而進(jìn)行明細(xì)核算,期末,將其余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目應(yīng)無余額。
什么是庫存現(xiàn)金?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣,是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)。
“庫存現(xiàn)金”賬戶的明細(xì)分類核算是通過設(shè)置現(xiàn)金日記賬進(jìn)行的?,F(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結(jié)存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。最重要的是要做到賬實(shí)相符,因此每日終了,應(yīng)當(dāng)計算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計額、現(xiàn)金支出合計額及結(jié)余額,將結(jié)余額與實(shí)際庫存額核對。
企業(yè)發(fā)生的加油費(fèi)支出,應(yīng)根據(jù)受益對象計入相應(yīng)的會計科目進(jìn)行會計核算。一般設(shè)置管理費(fèi)用科目、銷售費(fèi)用科目、制造費(fèi)用科目核算,具體該怎么做賬?
加油費(fèi)怎么做賬?
銷售部門加油費(fèi)
借:銷售費(fèi)用
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
管理部門加油費(fèi)
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
生產(chǎn)部門加油費(fèi)
借:制造費(fèi)用
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
銷售費(fèi)用屬于損益類科目。銷售費(fèi)用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費(fèi)用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目,核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。
管理費(fèi)用是損益類目,是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費(fèi)用。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項目進(jìn)行明細(xì)核算。
制造費(fèi)用是指制造業(yè)企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品(或提供勞務(wù))而發(fā)生的,應(yīng)計入產(chǎn)品成本但沒有專設(shè)成本項目的各項間接生產(chǎn)費(fèi)用。包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護(hù)費(fèi)、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
職工報銷的加油費(fèi)能讓抵扣進(jìn)項稅?
情況一:公司車輛加油,員工先行墊付后到公司報銷,發(fā)生的加油費(fèi)與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)、未用于不得抵扣項目是可以抵扣進(jìn)項的;
情況二:企業(yè)租用個人的車輛,須與個人簽訂租賃合同或協(xié)議,如果租賃合同或協(xié)議中明確規(guī)定租用的車輛發(fā)生的汽油費(fèi)支出由企業(yè)負(fù)擔(dān)的,與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)且未用于不得抵扣項目是可以抵扣進(jìn)項的;
情況三:員工報銷的加油費(fèi)屬于職工福利的范圍,對應(yīng)的進(jìn)項稅額是不可以抵扣的。
報銷時請注意,進(jìn)項抵扣需取得公司抬頭的專用發(fā)票。
加油票抬頭錯了可以重新開嗎是會計工作中的常見問題,有關(guān)發(fā)票的實(shí)務(wù)操作知識,作為會計人員必須掌握。開具發(fā)票過程中難免出現(xiàn)失誤,比如抬頭開錯了。本文就針對加油票抬頭錯了可以重新開嗎做一個相關(guān)介紹,來跟隨會計網(wǎng)一同了解下吧!
加油票抬頭錯了是否可以重新開?
答:加油票抬頭錯了是可以重新開的。
由于增值稅電子普通發(fā)票有著可復(fù)制性、無法回收的特點(diǎn),所以增值稅電子普通發(fā)票一旦開具暫不能作廢。
增值稅電子普通發(fā)票開具后,如果發(fā)生開票有誤、銷貨退回或銷售折讓等情況,則應(yīng)當(dāng)開具紅字增值稅電子普通發(fā)票,無需退回增值稅電子普通發(fā)票。
按照相關(guān)規(guī)定可得:
一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生銷貨退回、開票有誤等情形但不符合作廢條件的,或者因銷貨部分退回及發(fā)生銷售折讓的,購買方應(yīng)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》?!渡暾垎巍匪鶎?yīng)的藍(lán)字專用發(fā)票應(yīng)經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證。
發(fā)票抬頭開錯跨月了怎么補(bǔ)救?
按照以下例子具體說明:
對于餐飲發(fā)票的抬頭開錯一個字,已經(jīng)跨月該怎么補(bǔ)救?
按照相關(guān)規(guī)定可得:
開具發(fā)票應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實(shí)開具,并加蓋發(fā)票專用章。
所以抬頭開錯的這張發(fā)票是不能使用的,應(yīng)當(dāng)讓對方重新開具。
加油專票入賬會計分錄
按照司機(jī)提供的加油原始單據(jù),經(jīng)審核后可以做以下會計分錄:
借:管理費(fèi)用——汽油費(fèi)
貸:現(xiàn)金或存款
以上就是關(guān)于加油票抬頭錯了可以重新開嗎的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網(wǎng)后續(xù)也會更新更多有關(guān)加油票的內(nèi)容,請大家持續(xù)關(guān)注!
公司用車都會產(chǎn)生加油費(fèi)用,其加油費(fèi)根據(jù)不同部門用車由不同會計科目進(jìn)行核算,對于加油費(fèi)的核算該如何寫會計分錄?
加油費(fèi)的會計分錄
1、行政管理部門用車:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、銷售部門用車:
借:銷售費(fèi)用——油費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用包括什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費(fèi)用,具體項目包括:公司資金、工會資金、失業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事費(fèi)、聘用中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、董事會、行政部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)管理人員的工資、福利費(fèi)用統(tǒng)一承擔(dān)的。企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”賬戶計算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶的管理費(fèi)用。結(jié)轉(zhuǎn)后,該賬戶應(yīng)無余額。
銷售費(fèi)用包括什么?
銷售費(fèi)用是指銷售商品、材料和提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用。包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)、廣告費(fèi)、商品維護(hù)費(fèi)、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、手續(xù)費(fèi)等,以及員工工資、營業(yè)費(fèi)、專門為銷售企業(yè)商品而設(shè)立的銷售機(jī)構(gòu)(包括銷售網(wǎng)點(diǎn)、售后服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)等)的折舊費(fèi)和其他營業(yè)費(fèi)用。與專門設(shè)立的銷售機(jī)構(gòu)相關(guān)的企業(yè)發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費(fèi)等后續(xù)費(fèi)用也屬于銷售費(fèi)用。
加油站一般會設(shè)置實(shí)收資本,固定資產(chǎn),銀行存款,庫存現(xiàn)金,主營業(yè)務(wù)收入,主營業(yè)務(wù)成本等科目進(jìn)行會計核算,對于加油站的賬務(wù)處理該如何做?
加油站的會計分錄
采購原材料或商品:
借:庫存商品
貸:應(yīng)付賬款
確認(rèn)收入:
借:應(yīng)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
結(jié)轉(zhuǎn)成本:
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
收到投資者投入的貨幣資金:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:實(shí)收資本
收到投資人投入的房屋、機(jī)器設(shè)備等實(shí)物,按評估確認(rèn)價值:
借:固定資產(chǎn)
貸:實(shí)收資本
收到投資者投入無形資產(chǎn)等,按評估確認(rèn)價值:
借:無形資產(chǎn)等
貸:實(shí)收資本
應(yīng)付賬款是什么?
應(yīng)付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等經(jīng)營活動應(yīng)支付的款項。應(yīng)付賬款一般表明與所購買物資所有權(quán)相關(guān)的主要風(fēng)險和報酬已經(jīng)轉(zhuǎn)移,或者所購買的勞務(wù)已經(jīng)接受時確認(rèn)。
主營業(yè)務(wù)成本是什么?
主營業(yè)務(wù)成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認(rèn)銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)收入時,在月末終了時將已銷售商品、已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本。
主營業(yè)務(wù)成本屬于損益類科目,主營業(yè)務(wù)成本借方表示增加,貸方表示減少;借方登記銷售各種商品、提供各種勞務(wù)等實(shí)際成本,貸方登記轉(zhuǎn)入本年利潤的成本。
公司發(fā)生加油費(fèi)支出時,可通過管理費(fèi)用科目核算,取得運(yùn)輸費(fèi)收入,應(yīng)通過主營業(yè)務(wù)收入科目核算,對于加油費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi),具體的賬務(wù)處理該怎么做?
加油費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)如何做賬?
1、企業(yè)發(fā)生加油費(fèi),會計分錄為:
借:管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計入對應(yīng)科目)
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金科目)
2、企業(yè)發(fā)生運(yùn)輸費(fèi),會計分錄為:
借:管理費(fèi)用(根據(jù)費(fèi)用所屬部門計入對應(yīng)科目)
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金科目)
3、企業(yè)收到運(yùn)輸費(fèi)收入,會計分錄為:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入(或其他業(yè)務(wù)收入)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)
需注意的是,企業(yè)發(fā)生的運(yùn)費(fèi)為采購存貨時所產(chǎn)生的,需計入存貨的成本中。
存貨的采購成本,包括購買價款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購成本的費(fèi)用。
加油費(fèi)可以抵扣進(jìn)項稅額嗎?
根據(jù)《關(guān)于明確若干增值稅政策和管理問題的通知》(國稅函〔2009〕105號)規(guī)定,納稅人自用的應(yīng)征消費(fèi)稅的摩托車、汽車和游艇發(fā)生的修理費(fèi)用和油料費(fèi)用,其進(jìn)項稅額準(zhǔn)予抵扣。
所以,在汽車屬于公司自用的情況下,發(fā)生的油料費(fèi)如果取得正規(guī)的增值稅專用發(fā)票,是可以抵扣進(jìn)項稅額的。
單位用車時,一般都會先充值加油卡,然后用加油卡支付車輛使用的油費(fèi),這樣一來員工可憑借取得的合規(guī)發(fā)票進(jìn)行報銷。那么加油卡充值時,如何做賬?
加油卡充值如何做賬?
根據(jù)《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(國家稅務(wù)總局令第2號)有關(guān)規(guī)定:
與其他商業(yè)預(yù)付卡不同,企業(yè)購買加油卡充值時所開具的增值稅普通發(fā)票不能抵扣增值稅進(jìn)項稅,也不能做所得稅稅前扣除,但是在實(shí)際消費(fèi)完成后,可以憑借加油卡或加油憑證回籠紀(jì)錄向加油索取增值稅專用發(fā)票。
預(yù)售單位在發(fā)售加油卡或加油憑證時可開具普通發(fā)票,如購油單位要求開具增值稅專用發(fā)票,待用戶憑卡或加油憑證加油后,根據(jù)加油卡或加油憑證回籠記錄,向購油單位開具增值稅專用發(fā)票。
1、加油卡充值時的會計分錄如下:
借:預(yù)付賬款——XX公司
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金等
2、月末消費(fèi)完,全部用于增值稅抵扣項目,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅——進(jìn)項稅額
貸:預(yù)付賬款——XX公司
3、月末消費(fèi)完,全部未用于增值稅可抵扣項目,會計分錄如下:
借:管理費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款——XX公司
怎么判斷加油費(fèi)發(fā)票的合規(guī)性?
加油費(fèi)發(fā)票的合規(guī)性,可從以下四點(diǎn)來判斷:
1、成品油發(fā)票左上角必須有“成品油”三個字。
2、發(fā)票上必須有商品和服務(wù)稅收分類編碼,且編碼是屬于成品油大類的。
3、成品油發(fā)票“數(shù)量”不能為0(紅字發(fā)票除外),“單位”必須是“噸”或“升” 。
4、發(fā)票上必須有購買方納稅人識別號(除了購買方為個人和非企業(yè)性單位以外)。
企業(yè)在日常經(jīng)營活動中,辦公室或者其他部門出差開公務(wù)車需要加油時,一般需要購買加油卡,充值加油卡時,如何做會計分錄?
加油卡充值的會計分錄
(1)充值加油卡時:
借:預(yù)付賬款-加油卡
貸:銀行存款
(2)有加油卡加油時:
借:銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款-加油卡
(3)退回加油卡我余款時:
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款-加油卡
什么是預(yù)付賬款?
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。預(yù)付賬款是預(yù)先付給供貨方客戶的款項,也是公司債權(quán)的組成部分。
預(yù)付賬款的賬務(wù)處理:
(1)“預(yù)付賬款”賬戶用于核算企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單預(yù)付賬款預(yù)付的款項?!邦A(yù)付賬款”賬戶下應(yīng)按購貨單位設(shè)置明細(xì)賬,進(jìn)行明細(xì)核算。
(2)在預(yù)付貨款業(yè)務(wù)不多的企業(yè),也可以通過“應(yīng)付賬款”科目核算預(yù)付賬款業(yè)務(wù)。企業(yè)在預(yù)付時借記“應(yīng)付賬款”科目,收到采購的商品后再予沖銷。但是,在這種處理方法下,“應(yīng)付賬款”的某些明細(xì)賬戶可能會出現(xiàn)借方余額。在期末,應(yīng)付賬款明細(xì)賬的借方余額應(yīng)在資產(chǎn)負(fù)債表中列作資產(chǎn)項目,而各明細(xì)賬的貸方余額才列為負(fù)債。
(3)預(yù)付賬款業(yè)務(wù)較多的企業(yè),需要為每一個客戶設(shè)置明細(xì)賬,列明預(yù)付日期、采購商品的規(guī)格及數(shù)量、預(yù)付金額、到貨日期及注銷日期等。
(4)企業(yè)的預(yù)付賬款不得計提壞賬準(zhǔn)備。但是,如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)已經(jīng)發(fā)生改變,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已經(jīng)無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計提壞賬準(zhǔn)備。
企業(yè)銷售部人員外出跑業(yè)務(wù)時,需要經(jīng)常用車。這樣一來給車加油的燃油費(fèi)也是一筆不小的開支,因此,多數(shù)企業(yè)都會選擇辦理加油卡。那么,企業(yè)辦加油卡怎么做賬?
首先,在辦理加油卡時,企業(yè)應(yīng)做的賬務(wù)處理如下所示:
公司買的加油卡時,具體的會計分錄如下所示:
借:庫存商品——加油卡
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
其次,如果公司購油卡月底有結(jié)余,需要做以下的賬務(wù)處理:
1、如果加油卡是年/季/月卡的時,應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示:
借:其他應(yīng)收款/預(yù)付賬款:**加油站
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
2、各部門加油攤銷時,應(yīng)當(dāng)作的會計分錄如下所示:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用/制造費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款/預(yù)付賬款-XX加油站
最后,公司充加油卡時應(yīng)當(dāng)作的賬務(wù)處理如下所示:
?。?)充值加油卡時,應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示:
借:預(yù)付賬款-加油卡
貸:銀行存款
?。?)有加油卡加油時,應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示:
借:銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用
貸:預(yù)付賬款-加油卡
?。?)退回加油卡余款時,應(yīng)當(dāng)編制的會計分錄如下所示:
借:銀行存款
貸:預(yù)付賬款-加油卡
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項。在日常核算中,預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬,如預(yù)付的材料、商品采購貨款、必須預(yù)先發(fā)放的在以后收回的農(nóng)副產(chǎn)品預(yù)購定金等。對購貨企業(yè)來說,預(yù)付賬款是一項流動資產(chǎn)。預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。施工企業(yè)的預(yù)付賬款主要包括預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等。
預(yù)付賬款指買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項債權(quán)。
對于工地車輛加油費(fèi)用支出,按公司規(guī)定可予以報銷。一般情況下計入在建工程科目核算,相關(guān)的會計分錄是什么?
工地車輛加油費(fèi)的會計分錄
1.工地上的汽車加油費(fèi):
借:在建工程
貸:銀行存款
2.其他部門的加油費(fèi)入賬情況:
銷售營業(yè)部門用車,進(jìn)銷售費(fèi)用:
借:銷售費(fèi)用
貸:銀行存款
管理部門車輛加油費(fèi),進(jìn)管理費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
生產(chǎn)部門車輛加油費(fèi),進(jìn)制造費(fèi)用:
借:制造費(fèi)用
貸:銀行存款
工程機(jī)械加油費(fèi)用計入什么科目?
建筑企業(yè)行業(yè)列支“工程施工—機(jī)械使用費(fèi)”
工業(yè)企業(yè)行業(yè)列支“制造費(fèi)用—燃油費(fèi)”
報銷油費(fèi)必須提供的資料有:報銷單,加油的發(fā)票,車行駛記錄明細(xì)表。報銷單需要司機(jī)簽字,行政部經(jīng)理簽字,老板簽字,會計、財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字。之所以要提供車行駛記錄明細(xì),是因為財務(wù)要審核報銷數(shù)據(jù)的合理性、真實(shí)性。
工程施工是建筑安裝企業(yè)歸集核算工程成本的會計核算專用科目,是根據(jù)建設(shè)工程設(shè)計文件的要求,對建設(shè)工程進(jìn)行新建、擴(kuò)建、改建的活動。工程施工下設(shè)“人工費(fèi)”、“材料費(fèi)”、“機(jī)械費(fèi)”、“其他直接費(fèi)”等四個明細(xì)。
制造費(fèi)用是指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)產(chǎn)生的水電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護(hù)費(fèi)、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等等。
企業(yè)的公車加油時發(fā)生的加油費(fèi)一般根據(jù)收益部門而計入相應(yīng)的會計科目,一般可以設(shè)置管理費(fèi)用科目,銷售費(fèi)用科目等,相關(guān)的會計分錄怎么做?
汽車加油費(fèi)的會計分錄
銷售營業(yè)部門用車,計入銷售費(fèi)用:
借:銷售費(fèi)用
貸:銀行存款
管理部門車輛加油費(fèi),計入管理費(fèi)用:
借:管理費(fèi)用
貸:銀行存款
生產(chǎn)部門車輛加油費(fèi),計入制造費(fèi)用:
借:制造費(fèi)用
貸:銀行存款
什么是銷售費(fèi)用?
銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)過程中發(fā)生的各項費(fèi)用,包括保險費(fèi)、包裝費(fèi)、展覽費(fèi)和廣告費(fèi)、商品維修費(fèi)、預(yù)計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等以及為銷售本企業(yè)商品而專設(shè)的銷售機(jī)構(gòu)的職工薪酬、業(yè)務(wù)費(fèi)、折舊費(fèi)等經(jīng)營費(fèi)用。
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
制造費(fèi)用是什么?
制造費(fèi)用指企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品和提供勞務(wù)而發(fā)生的各項間接費(fèi)用,包括企業(yè)生產(chǎn)部門(如生產(chǎn)車間)發(fā)生的水電費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷、管理人員的職工薪酬、勞動保護(hù)費(fèi)、國家規(guī)定的有關(guān)環(huán)保費(fèi)用、季節(jié)性和修理期間的停工損失等。
現(xiàn)如今,經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,汽車也越來越普遍化,幾乎是家家有汽車,企業(yè)職工因公務(wù)用車,報銷加油費(fèi)時,應(yīng)該如何做賬務(wù)處理呢?
報銷加油費(fèi)怎么做賬?
報銷加油費(fèi)要分如下情況處理:
1.如果是銷售部門的車輛加油,報銷加油費(fèi)的賬務(wù)處理:
借:銷售費(fèi)用——油料費(fèi)或小車費(fèi)
貸:銀行存款或者應(yīng)付賬款
2、如果是管理部門的車輛加油,報銷加油費(fèi)的賬務(wù)處理:
借:管理費(fèi)用——油料費(fèi)或小車費(fèi)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款等
3、如果是生產(chǎn)部門的車輛加油,報銷加油費(fèi)的賬務(wù)處理:
借:制造費(fèi)用——油料費(fèi)或汽油費(fèi)
貸:銀行存款/應(yīng)付賬款等
綜合以上,我們可以看出,報銷加油費(fèi)的賬務(wù)處理具體要根據(jù)報銷部門分別核算:銷售部門報銷加油費(fèi)時應(yīng)該計入會計科目“銷售費(fèi)用”進(jìn)行核算,管理部門報銷加油費(fèi)時應(yīng)該計入會計科目“管理費(fèi)用”進(jìn)行核算,生產(chǎn)部門報銷加油費(fèi)時應(yīng)該計入會計科目“制造費(fèi)用”進(jìn)行核算。
其中,管理費(fèi)用的二級科目并不是固定不變的,具體可以根據(jù)各個企業(yè)的實(shí)際情況來設(shè)定。