作為出納人員,核對現(xiàn)金日記賬是一項尤其重要的工作。要想出色完成這項工作,細心必不可少。并且也要掌握一定的方法。今天,會計網(wǎng)小編就在這里為大家介紹關(guān)于核對現(xiàn)金日記賬的相關(guān)內(nèi)容,一起來看看吧!
1、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金收付款憑證如何核對?
因收付款憑證就是登記現(xiàn)金日記賬的依據(jù),所以賬目及憑證應(yīng)當是一致的。但是,往往因為粗心大意等原因,出納人員登記的時候會出現(xiàn)重記、記錯方向或者漏記等狀況。建議出納人員:核對現(xiàn)金日記賬和現(xiàn)金收付款憑證的時候,應(yīng)當按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序,一筆一筆逐次進行核對。主要檢查的項目包括了憑證編號的核對、對賬證金額與方向是否一致,記賬憑證與原始憑證是否完全對得上等。如果發(fā)現(xiàn)錯誤,則立即做好更正。
2、現(xiàn)金日記賬與現(xiàn)金總分類賬如何核對?
現(xiàn)金日記賬的登記依據(jù)是收付款憑證,而現(xiàn)金總分類賬是以收付款憑證匯總為依據(jù)進行登記的。由于兩者記賬依據(jù)一致,所以記錄結(jié)果應(yīng)當是一樣的。但由于日記賬記錄次數(shù)較多,差錯難以避免。所以建議出納人員:應(yīng)當對出納報告單定期出具,與總賬會計進行核對。平時工作中需經(jīng)常對兩賬余額進行核對,每月終了結(jié)賬之后,總分類賬各個科目的借方發(fā)生額、貸方發(fā)生額和余額在試算平衡的情況下,應(yīng)當認真查看總分類賬中賬賬之間是否對得上。比如現(xiàn)金本月借方發(fā)生額和現(xiàn)金日記賬的本月收入(借方)合計數(shù)進行核對,看看是否完全相符。出現(xiàn)錯誤后,應(yīng)當立即更正,做到賬賬相符。
3、現(xiàn)金日記賬與庫存現(xiàn)金如何核對?
每天,出納人員應(yīng)當清查賬款是否相符。在當天現(xiàn)金日記賬的賬面余額結(jié)出后,在將庫存現(xiàn)金的實有數(shù)進行盤點??纯催@兩者是否能對得上。如果工作過程中,當天對現(xiàn)金收付款憑證來不及進行登記,則應(yīng)當以“庫存現(xiàn)金實有數(shù)+未記賬的付款憑證金額-未記賬的收款憑證金額=現(xiàn)金日記賬賬存余額”這一公式為依據(jù)進行核對。在反復(fù)核對下,還是出現(xiàn)不相符的情況,也就說明了當日記賬或者實際現(xiàn)金收付出了差錯。那么出納人員應(yīng)當向會計負責(zé)人及時報告,并及時回憶當天收付款業(yè)務(wù)辦理的情況,找出原因所在。
在踏入到會計行業(yè)里,畢竟涉及到的都是企業(yè)的財務(wù)、資金,做任何事都需要小心謹慎。雖說出納是會計行業(yè)中最為基層的崗位,但大家也不能有所松懈,如果這些事項不注意好,那么就要吃大虧了!
一、金額要核對清楚
在企業(yè)當中日常涉及到的資金收支等事情時,都需要出納人員進行處理,尤其在收取現(xiàn)金的時候,無論是大數(shù)額還是小數(shù)額,出納人員都需要與當事人當面清點清楚,建議最好能夠有第三個人進行監(jiān)督和核對,以免出現(xiàn)不必要的糾紛。
二、報銷發(fā)票信息核對
像發(fā)票報銷等事宜,同樣都需要有企業(yè)的出納人員來負責(zé)處理,當收到報銷發(fā)票的時候,出納一定要仔細核對清楚發(fā)票的信息是否準確,一旦發(fā)現(xiàn)抬頭與企業(yè)名稱不相符、大小寫金額不一致、發(fā)票沒有收款單位的蓋章等問題,這些發(fā)票都不能接受以及報銷,作為出納人員,為了企業(yè)的利益,有責(zé)任和義務(wù)去要求員工按照規(guī)范去執(zhí)行,等發(fā)票符合規(guī)定要求才給予報銷。
三、付款單據(jù)代領(lǐng)問題
關(guān)于付款單據(jù)的代領(lǐng)問題,作為出納人員也需要注意并按照規(guī)范要求做好,比如付款的單據(jù)是由其他人代領(lǐng)的,那在簽字的時候必須要簽上代領(lǐng)人的姓名,假如代領(lǐng)人員不是本企業(yè)的員工,則需要寫明清楚與被代領(lǐng)人的關(guān)系以及所屬企業(yè)和聯(lián)系地址。
四、支票、收據(jù)等重要物件保管好
除了日常的發(fā)票報銷、記賬、做賬外,比如企業(yè)的發(fā)票、支票、收據(jù)等與財務(wù)相關(guān)的重要資料文件都需要出納人員保管好,考慮到企業(yè)日常涉及的發(fā)票、財務(wù)文件比較多,出納人員一定要做好標記、區(qū)分清楚,將資料統(tǒng)一放置好一個地方進行保管,如果出現(xiàn)發(fā)票等資料的丟失,出納人員需要負上一定的責(zé)任。
出納工作內(nèi)容主要包括票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管及核算,對于出納人員而言,應(yīng)怎么做賬?
出納怎么記賬?
出納負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,其他賬簿由會計負責(zé)。根據(jù)每天會計編織好的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。記賬完畢后,清點現(xiàn)金,做到賬實相符。每月根據(jù)銀行對賬單,和登記的銀行存款日記賬進行勾對,做好余額調(diào)節(jié)表。
出納的工作流程是什么?
(1)貨幣資金核算
?、俎k理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。
?、谵k理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
?、鼙9軒齑娆F(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
?、荼9苡嘘P(guān)印章,登記注銷支票。
⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
(2)往來結(jié)算
①辦理往來結(jié)算,建立清算制度。
?、诤怂闫渌鶃砜铐棧乐箟馁~損失。
(3)工資結(jié)算
?、賵?zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。
②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金
③負責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,進行明 細核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
出納是什么?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
記賬憑證的填寫方法,是每一位出納人員的必備技能,如果對這部分內(nèi)容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
填制記賬憑證是財務(wù)人員每天必做的工作,掌握記賬憑證填制的要求,是做好會計工作的一項重要內(nèi)容。記賬憑證是進行登賬、報表的基礎(chǔ),稍有差池,就會影響到后期工作的進行。
記賬憑證的步驟和填制方法是什么樣的?
1、要以審核無誤的原始憑證為依據(jù)
記賬憑證必須附有經(jīng)審核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據(jù)。除結(jié)賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證;
2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄
填寫會計科目時,應(yīng)當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便于登記日記賬和明細賬,還應(yīng)填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應(yīng)是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。
3、確認記賬憑證的種類
會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,先確定應(yīng)借、應(yīng)貸的會計科目,即會計分錄。在采用收、付、轉(zhuǎn)記賬憑證的情況下,若分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目的應(yīng)選擇使用收款憑證;若分錄的貸方出現(xiàn)現(xiàn)金或銀行存款會計科目,則應(yīng)選擇使用付款憑證;若會計分錄的借方出現(xiàn)現(xiàn)金會計科目,而貸方出現(xiàn)銀行存款會計科目,或反之,應(yīng)選擇付款憑證;若會計分錄的借、貸方均未出現(xiàn)現(xiàn)金以及銀行存款會計科目,則選擇使用轉(zhuǎn)賬憑證。在采用通用記賬憑證的情況下,則無論出現(xiàn)什么類型的會計分錄,都統(tǒng)一使用一種通用記賬憑證。
4、選擇書寫工具
填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、填寫記賬憑證的編號,為了根據(jù)記賬憑證順序登記賬簿和日后核對賬簿、憑證以及保證會計憑證的安全和完整,要對記賬憑證進行編號。
10、簽名或蓋章記賬憑證的,記賬憑證填制完成后,一般應(yīng)由填制人員、審核人員、會計主管人員、記賬人員分別簽名蓋章,以示其經(jīng)濟責(zé)任,并使會計人員互相制約,互相監(jiān)督,防止錯誤和舞弊行為的發(fā)生。對于收款憑證及付款憑證,還應(yīng)由出納人員簽名蓋章,以證明款項已收訖或付訖。
以上就是有關(guān)記賬憑證的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
企業(yè)多數(shù)經(jīng)濟往來業(yè)務(wù),采用轉(zhuǎn)賬支票付款。因此對于出納人員而言,務(wù)必做好轉(zhuǎn)賬支票的審查工作。究竟如何審查轉(zhuǎn)賬支票呢?
收到轉(zhuǎn)賬支票后怎么審查?
一、收款單位出納員收到了付款單位交來的支票后,首先應(yīng)先審查支票,否則存在收進假支票或無效支票的風(fēng)險。審查支票的時應(yīng)注意以下幾個方面:
(1)支票是否用墨汁或碳素墨水清晰填寫;
(2)支票的各項信息是否錄入齊全,在簽發(fā)機構(gòu)蓋章處是否加蓋機構(gòu)印鑒章,大小寫金額及支票收款人可有涂改,另外,其他的信息要是有更改,是否加蓋了預(yù)留銀行印鑒章;
?。?)支票收款單位是否為本單位;
?。?)支票大小寫金額錄入是否無誤,二者之間是否相符;
?。?)支票可是否付款期內(nèi);
?。?)背書轉(zhuǎn)讓的支票其背書是否無誤,是否連續(xù)。
二、收款單位出納員審查轉(zhuǎn)賬支票,確認無誤后,便可填制一式兩聯(lián)進賬單,連同支票一并送到其開戶銀行處。
填寫進賬單:
1.正面:錄入用途、收款單位名稱、辦理人員身份證;
2.反面:背書人填列委托收款銀行支行,框內(nèi)左下角填列委托收款銀行支行,框內(nèi)加蓋公司企業(yè)的財務(wù)章和法人章私章,
開戶銀行確認無誤后,便可在進賬單第一聯(lián)上加蓋“轉(zhuǎn)訖”章退回收款單位。收款機構(gòu)可根據(jù)銀行蓋章退回來的進賬單第一聯(lián),編制銀行存款收款憑證。
現(xiàn)金日記賬由出納人員進行登記,用于反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況,具體登記方法是什么?
出納登記現(xiàn)金日記賬的方法
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進一步細分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
現(xiàn)金日記賬上的“日期”、“摘要”、“借方金額(或增加金額)”、“貸方金額(或減少金額)”、“余額”為必填項?,F(xiàn)金日記賬由出納人員根據(jù)同現(xiàn)金收付有關(guān)的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據(jù)“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,出納工作應(yīng)遵循“日事日畢”原則,即當天的業(yè)務(wù)當天記錄,記錄當日發(fā)生額,并結(jié)出余額,最后合計本日借方、貸方發(fā)生額。
現(xiàn)金日記賬如何填寫?
日期欄中填入的應(yīng)為據(jù)以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據(jù)記賬憑證登記,因此,此處日期為編制該記賬憑證的日期。不能填寫原始憑證上記載的發(fā)生或完成該經(jīng)濟業(yè)務(wù)的日期,也不是實際登記該賬簿的日期。
憑證編號:憑證字號欄中應(yīng)填入據(jù)以登賬的會計憑證類型及編號。
摘要欄:簡要說明入賬的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容,力求簡明扼要。
對應(yīng)科目欄:應(yīng)填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應(yīng)科目,用以反映庫存現(xiàn)金增減變化的來龍去脈。
借方、貸方填寫:“借方金額”欄、“貸方金額”欄應(yīng)根據(jù)相關(guān)憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
余額欄:應(yīng)根據(jù)“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。正常情況下庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,因此,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。
出納工作是管理貨幣、票據(jù)及資金等進進出出的一項工作,是會計工作中十分重要的環(huán)節(jié)。對于出納人員而言,主要負責(zé)哪些工作?
出納人員主要負責(zé)的工作
出納人員的工作內(nèi)容和任務(wù)主要包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算、貨幣資金收支的監(jiān)督等。其工作要點在于:做好現(xiàn)金收付、銀行存款核算,日常記賬保證日清月結(jié)、保管現(xiàn)金、證券、相關(guān)印章。辦理往來結(jié)算,建立清算制度,核算其他往來款項,防止壞賬損失。在工資核算時執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用,審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金,負責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。在貨幣資金收支過程中對其實施有效的監(jiān)督等。
出納不能兼任的工作崗位
根據(jù)《會計法》 第三十七條規(guī)定:“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!毙枰⒁獾氖浅黾{并非所有賬目都不能登記,除特種日記賬必須由出納登記外,出納還可以登記固定資產(chǎn)卡片等財產(chǎn)物資明細賬。
出納怎么做賬?
出納負責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,其他賬簿由會計負責(zé)。根據(jù)每天會計編織好的記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。記賬完畢后,清點現(xiàn)金,做到賬實相符。每月根據(jù)銀行對賬單,和登記的銀行存款日記賬進行勾對,做好余額調(diào)節(jié)表。
出納是財會行業(yè)的常見崗位之一,想要成為一名出色的出納人員,首先需掌握出納的工作內(nèi)容是什么,快來了解下吧。
出納人員要工作內(nèi)容
出納的工作內(nèi)容主要包括:
(1)貨幣資金核算:①辦理現(xiàn)金收付。②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票。③登記日記賬,保證日清月結(jié)。④保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
(2)往來結(jié)算:①辦理往來結(jié)算。②核算其他往來款項,防止壞賬損失
(3)工資結(jié)算:①執(zhí)行工資計劃。②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。
什么是出納?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
出納和會計的區(qū)別是什么?
1、分工不同
出納不得進行賬目登記工作,而會計不能管理錢物。
出納負責(zé)公司每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時的資金的流動,會計負責(zé)對業(yè)務(wù)發(fā)生時資金流動的核算。
出納分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。會計主要承擔的是企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)核算的工作,通過提供全面的核算資料,幫助企業(yè)經(jīng)濟管理和經(jīng)營決策。
從企業(yè)設(shè)置崗位的基本原則來看,錢賬分管是一個基本的前提,出納人員不得進行賬目登記工作,會計不能管理錢物。
2、性質(zhì)不同
出納是一種賬實兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險柜中保管;銀行存款也是由出納負責(zé)收支結(jié)算。
總的來說,出納要同時進行出納賬務(wù)處理,現(xiàn)金、有價證券等實物的管理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)。
會計和出納是兩個不同的工作崗位,會計主要負責(zé)會計核算、固定資產(chǎn)管理等工作;而出納主要負責(zé)日常資金收支的工作。作為一名會計人員,能否兼任出納的工作?
會計能否兼任出納?
不可以的,《會計法》有明確規(guī)定,從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。但不少小公司為節(jié)約人員成本,還是選擇鋌而走險,登記掛名時,是兩個不同人的名字,而實際操作時,卻是讓同一人身兼兩職。
會計人員平時負責(zé)的是分類賬的登記、收支原始單據(jù)的復(fù)核和收付記賬憑證的編制,而出納則專注于現(xiàn)金的收付和保管、收支原始憑證的保管、簽發(fā)銀行有關(guān)票據(jù)和日記賬的登記。
兩個崗位往往可以互相牽制、監(jiān)督,避免貪污受賄、賬目不清等情況的發(fā)生。一旦出現(xiàn)管賬、管錢的為同一人的現(xiàn)象,公司賬目上一旦出現(xiàn)問題,很難及時被發(fā)現(xiàn)。
因而,將兩者分開,是提高公司經(jīng)營效率,保護財產(chǎn)安全、增強會計數(shù)據(jù)可靠性的重要條件。
出納的主要工作是什么?
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責(zé)保管財務(wù)章。
四、負責(zé)報銷差旅費的工作。(差旅費的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付出憑證)
1、員工出差購材料等分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財務(wù)審核,確認無誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來后,據(jù)實填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進行實報實銷,再經(jīng)會計審核后,由出納給予報銷。
五、員工工資的發(fā)放。
會計的概念
所謂會計,就是把企業(yè)有用的各種經(jīng)濟業(yè)務(wù)統(tǒng)一成以貨幣為計量單位,通過記賬、算賬、報賬等一系列程序來提供反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的經(jīng)濟信息。
會計有兩層意思,一是指會計工作,二是指會計工作人員,會計工作是根據(jù)《會計法》、《預(yù)算法》、《統(tǒng)計法》核對記賬憑證、財務(wù)賬簿、財務(wù)報表,從事經(jīng)濟核算和監(jiān)督的過程,是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,核算和監(jiān)督一個單位經(jīng)濟活動的一種經(jīng)濟管理工作;會計工作人員是進行會計工作的人員,有會計主管、會計監(jiān)督和核算、財產(chǎn)管理、出納等人員。
會計是以貨幣為主要計量單位,運用專門的方法,對企業(yè)、機關(guān)單位或其他經(jīng)濟組織的經(jīng)濟活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地反映和監(jiān)督的一項經(jīng)濟管理活動。具體而言,會計是對一定主體的經(jīng)濟活動進行的核算和監(jiān)督,并向有關(guān)方面提供會計信息。
企業(yè)經(jīng)營過程中購入商品或者原材料時,可收到賣方相應(yīng)開具的發(fā)票。對于出納人員而言,收到發(fā)票怎么處理?
出納收到發(fā)票處理方法
發(fā)票不是報銷憑證,是對方收款憑證。
1、如果只是往來款項,出納將款項支付給對方,則收到蓋上對方財務(wù)章的發(fā)票,是可以作為支付憑據(jù)的。
2、如果是費用支出等,必須有在規(guī)定期限內(nèi)的合法合規(guī)發(fā)票,方可報銷。
至于報銷,老板讓給報,也要完善相關(guān)手續(xù),必須取得發(fā)票,并由相關(guān)經(jīng)理在報銷單上審核通過,如果單位需要由會計審核的,還得由會計審核簽字后,方可報銷。
出納是什么?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。出納是隨著貨幣及貨幣兌換業(yè)的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,所謂“出”即支出,付出;而“納”即收入。具體地講,出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。
收到發(fā)票如何審核?
一、從票據(jù)填制的內(nèi)容和加蓋的印章進行審核
1.發(fā)票填制的內(nèi)容是否與發(fā)票種類相符合。
2.發(fā)票加蓋的印章是否與票據(jù)的種類相符合。報銷發(fā)票加蓋的印章一般是發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法》,報銷票據(jù)加蓋印章可以是發(fā)票專用章,也可以是財務(wù)專用章。(注:根據(jù)最新規(guī)定,報銷發(fā)票加蓋的印章必須是發(fā)票專用章,不能用財務(wù)專用章。)
3.票據(jù)的屬地、職能是否與票據(jù)上加蓋的印章相符合。
4.票據(jù)客戶名稱填寫是否與報賬單位名稱相一致。
5.從票據(jù)印制的所屬日期與實際開票日期查驗是否屬過期作廢票據(jù)。
二、從報銷票據(jù)所附清單及有關(guān)審批手續(xù)進行審核
1.報銷發(fā)票所附清單的審核。對于會議費報銷票據(jù)必須分項注明住宿費、餐費、場地使用費等內(nèi)容,并附上賓館所開具的原始單據(jù)。汽車維修費報銷須注明修車單位、車牌號、維修零配件、維修工時等內(nèi)容。如果零配件更換較多,也要附上明細清單。
2.資本性支出報銷票據(jù)的審核。
3.報銷票據(jù)有關(guān)人員簽名、簽署意見及事由的審核。
三、從報銷發(fā)票本身的防偽性能來鑒別發(fā)票的真假
1.借助紫光燈來鑒別發(fā)票的真假。
2.根據(jù)票據(jù)本身的制作,鑒別其是否屬國家正規(guī)特制票據(jù)。正規(guī)發(fā)票通過光線照射,里面會出現(xiàn)水印、不規(guī)則發(fā)明短光線、特制花紋等圖案。假發(fā)票則通過光線照射沒有這些防偽標記或者防偽標記模糊不清。
3.根據(jù)票據(jù)的印制特征進行鑒別。
在企業(yè)日常經(jīng)營活動中,出納的工作涉及現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算,還有證券和財務(wù)等相關(guān)賬務(wù)。出納人員提取現(xiàn)金時,流程包括哪些?
出納員提取現(xiàn)金的流程
1、首先要先填寫現(xiàn)金支票。一般來說,單位如果需要提取現(xiàn)金,那么是由出納人員先填寫現(xiàn)金支票然后到銀行進行提取現(xiàn)金。
注意事項:在填寫現(xiàn)金支票時,由于要求很嚴格,一般對填寫要求需要使用碳素墨水或藍墨水用鋼筆填寫,還有書寫要認真,潦草的情況不能出現(xiàn)。另外對于簽發(fā)日期必須填寫實際的出票日期。而收款人名稱應(yīng)與原先業(yè)務(wù)辦理時預(yù)留印鑒名稱相同。填寫金額時如果出現(xiàn)錯誤,一般不能更改原數(shù)據(jù),則需要作廢重新填制;支票背面要有取款單位或取款人背書。填寫真實用途要在用途欄中,需要真實,要不能弄虛作假;另外對于簽章要求和銀行預(yù)留的印鑒相同;
2、提交取款憑證單位是開戶銀行。到開戶銀行后取款人持現(xiàn)金支票,向開戶銀行窗口交現(xiàn)金支票,如果銀行核對,無誤后就會將現(xiàn)金支付給你;
3、收取現(xiàn)金要及時清點取款的數(shù)額,在確認無誤之后才能離開;
4、取的回現(xiàn)金要及時把現(xiàn)金存入保險柜內(nèi)。
什么是庫存現(xiàn)金?
是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。庫存現(xiàn)金是企業(yè)流動性最強的資產(chǎn),企業(yè)應(yīng)當嚴格遵守國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度,正確進行現(xiàn)金收支的核算,監(jiān)督現(xiàn)金使用的合法性與合理性。
在職場上,經(jīng)常要與人溝通、共事、相處,有可能會產(chǎn)生矛盾和沖突,為了避免矛盾和沖突的產(chǎn)生,需要掌握常見的職場禁忌,那么財務(wù)萌新應(yīng)該怎么做呢?
財務(wù)職場禁忌
一、忌極不合群
作為新人,畢業(yè)生們每天都自己吃飯,不會與同事聊天等等,這些問題非常嚴重。他們應(yīng)該主動和同事交流、學(xué)習(xí)。當然,也不能太過,這會引起別人的反感。
二、忌太愛表現(xiàn)
太愛表現(xiàn),也就是用自己的強項經(jīng)常拿出來炫耀,你是要讓別人來發(fā)現(xiàn)你的優(yōu)點,而不是自己拿出優(yōu)點炫耀,這樣就會適得其反,引來大家的反感。
三、忌推卸責(zé)任
有人“以嫩賣嫩”,仗著自己初來乍到,什么都不懂,就什么事情都拿自己是新人來做擋箭牌。一旦做錯事被發(fā)現(xiàn),即開始猛找借口,還不忘加上一條理由:“我是新來的,所以原本不懂這樣的規(guī)矩?!边@也是忌諱,要有一顆主動承擔錯誤的誠心。
四、忌敷衍了事
工作態(tài)度不積極,讓人放不下心,不敢將什么事情交給你去做,這是大忌,沒有人喜歡這樣的人,所以要對工作保持一顆熱忱的心態(tài)。
五、忌不拘小節(jié)
男生戴一個耳釘,頭發(fā)染黃;不懂禮貌,翹二郎腿,沒有教養(yǎng)。雖然都是小細節(jié),但是卻給別人留下不好的印象。
六、工作態(tài)度很重要
這可以看作是新工作場所與雇主之間簽訂的第一份合同,員工的工作態(tài)度、守時是員工向雇主展示其專業(yè)精神的第一個機會。
尊重他人,人們必須相互尊重,這是相互溝通和建立良好關(guān)系的必要前提。許多職場新員工士氣高昂,覺得自己的能力比老板強,不愿意屈從于他人,甚至不尊重同事和老板。這樣做的后果只會是有意識地或無意地與他人產(chǎn)生距離感。尊重也體現(xiàn)在在對他人隱私的尊重上。剛剛進入公司就問私人的問題是不合適的,要保持一定的距離感。這樣更容易贏得別人的信任。詢問別人的工資也是工作中的一大禁忌。
出納的工作內(nèi)容主要是進行資金往來的結(jié)算和工資的核算。公司常用出納職位進行公司資金往來的結(jié)算,公司在業(yè)務(wù)發(fā)展中會有各種各樣的資金往來,而出納能夠很好的幫助公司理清資金往來的數(shù)據(jù),建立清算制度,同時也會幫助企業(yè)核算往來的款項用來防止壞賬損失。
出納人員工作內(nèi)容包括
1、貨幣資金核算
?。?)辦理現(xiàn)金收付,嚴格按規(guī)定收付款項。
?。?)辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴格控制簽發(fā)空白支票。
?。?)登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
?。?)保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。
(5)保管有關(guān)印章,登記注銷支票。
?。?)復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。
2、往來結(jié)算
?。?)辦理往來結(jié)算,建立清算制度。
(2)核算其他往來款項,防止壞賬損失。
3、工資結(jié)算
(1)執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。
?。?)審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。
?。?)負責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。
出納是什么?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
出納人員包括
從廣義上講,既包括會計部門的出納工作人員,也包括業(yè)務(wù)部門的各類收款員(收銀員)。收款員(收銀員),從其工作內(nèi)容、方法、要求,以及他們本身應(yīng)具備的素質(zhì)等方面看,與會計部門的專職出納人員有很多相同之處。狹義的出納人員僅指會計部門的出納人員。
出納工作職能有什么?
1、收付職能,是出納的最基本職能。
2、反映職能。
3、監(jiān)督職能
4、管理職能。
出納的權(quán)限有那些?
1、維護財經(jīng)紀律,執(zhí)行財會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
2、參與貨幣資金計劃定額管理的權(quán)力。
3、管好用好貨幣資金的權(quán)力。
出納的職責(zé)是什么?
明確出納人員的職責(zé)和權(quán)限,是做好出納工作的起碼條件。出納員的職責(zé)如下:
1、按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2、根據(jù)會計制度的規(guī)定,在辦理現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)時,要嚴格審核有關(guān)原始憑證,再據(jù)以編制收付款憑證,最后根據(jù)編制的收付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。
3、掌握銀行存款余額,不準簽發(fā)空頭支票,不準出租出借銀行賬戶為其它單位辦理結(jié)算。
4、保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
5、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整。
6、按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)。
出納人員不能兼任的工作包括稽核、會計檔案保管以及收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記等,應(yīng)當明確各個職位責(zé)任,保證不相容職位相分離,相互制約。
出納人員不能兼任的工作有哪些?
出納人員不能兼任的工作包括稽核、會計檔案保管以及收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記等,應(yīng)當明確各個職位責(zé)任,保證不相容職位相分離,相互制約?!稌嫹ā返谌邨l規(guī)定:“會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作?!?/p>
出納的日常工作包括什么?
出納的日常工作包括負責(zé)匯票、發(fā)票、支票、收據(jù)的管理,按編號順序登記;辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取,對資金收入及時入賬,嚴格審批借出款項,禁止擅自挪用或借出貨幣資金;審核報銷差旅費工作,嚴格審核報銷單據(jù)及發(fā)票等原始憑證;負責(zé)工資薪金結(jié)算與發(fā)放,根據(jù)工資表填制相應(yīng)憑證;編制銀行賬和現(xiàn)金賬,須逐筆登記,做到日清月結(jié),并保管財務(wù)章。
出納的職能是什么?
出納的職能分為四種,具體包括收付職能,出納最基本的工作是處理相關(guān)的收付結(jié)算業(yè)務(wù);還具有管理職能,即出納有責(zé)任對企業(yè)貨幣資金、有價證券及相關(guān)資料進行保管;出納還具有反映職能,可以為企業(yè)提供所需要的經(jīng)濟信息;監(jiān)督職能也必不可少,出納應(yīng)對企業(yè)收付業(yè)務(wù)的合法性與合理性進行監(jiān)督。
出納的作用有哪些?
出納的作用包括有利于確保企業(yè)對財經(jīng)紀律及財務(wù)會計相關(guān)制度的貫徹落實;有利于保證企業(yè)資金信息的真實性與可靠性;同時,也有利于加強對會計人員的相互制約與監(jiān)督,并提高企業(yè)會計核算的質(zhì)量。
出納對賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對三個方面。出納對賬是為了保證賬簿記錄的正確性而進行的有關(guān)賬項的核對工作。出納日常以銀行對賬單為依據(jù),核對銀行日記賬的記錄是否正確。
什么是賬證核對、賬賬核對和賬實核對?
賬證核對是指賬簿記錄與記賬憑證及其所附原始憑證的核對;賬賬核對是指不同賬簿記錄之間的核對;賬實核對是指各項財產(chǎn)物資賬面余額與實有數(shù)額之間的核對,賬實核對主要核對現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金數(shù)額是否相符,各項財產(chǎn)物資明細賬余額與財產(chǎn)物資的實有數(shù)額是否相符,有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細賬賬面余額與對方單位的賬面記錄是否相符等內(nèi)容。
出納工作流程是什么?
出納工作流程是:每天開始上班需檢查清點保險柜里的物品、請示當日資金安排計劃、修改補充當日工作計劃;完成前述工作后,需開展當日出納業(yè)務(wù)工作;每天下班前半小時,需對各賬戶查詢清點,對賬清算、編寫次日工作計劃、按規(guī)定報告當日資金信息;每天下班離開前,按規(guī)定將重要物品存入保險柜、檢查確認保險柜的鎖存情況、整理桌面和辦公環(huán)境。每月末、次月初需要完成本月資金盤點和結(jié)賬、移交憑證,轉(zhuǎn)交賬本,接受核查;每年末完成年末資金盤點和全年結(jié)賬,并且準備下一年度的新賬本;同時,每年初需移交憑證和賬本,接受對賬核查、完成上年余額結(jié)轉(zhuǎn),啟用新賬本。
出納的三大禁忌是什么?
出納的三大禁忌是使用“白條”進行抵庫、大量現(xiàn)金過夜和現(xiàn)金坐支。
出納人員可以從事的工作包括貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算。出納工作是管理貨幣資金、票據(jù)、有價證券進進出出的一項工作。從廣義上講,只要是票據(jù)、貨幣資金和有價證券的收付、保管、核算,就都屬于出納工作。
出納的貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資結(jié)算工作具體包括哪些?
貨幣資金核算是指辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券;保管有關(guān)印章,登記注銷支票。往來結(jié)算是指辦理往來結(jié)算;核算其他往來款項,防止壞賬損失。工資結(jié)算是指執(zhí)行工資計劃;審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。
出納人員的職業(yè)素養(yǎng)要求是什么?
出納人員必須具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng),要熱愛本職工作,精業(yè)、敬業(yè);要科學(xué)理財,充分發(fā)揮資金的使用效益;要遵紀守法,嚴格監(jiān)督,并且以身作則;要潔身自好,不貪、不占公家便宜;要實事求是,真實客觀地反映經(jīng)濟活動的本來面目;要注意保守機密;要竭力為本單位的中心工作、為單位的總體利益、為全體員工服務(wù),牢固樹立為人民服務(wù)的思想。
出納的三大禁忌是什么?
出納的三大禁忌是使用“白條”進行抵庫、大量現(xiàn)金過夜和現(xiàn)金坐支。白條抵庫亦稱“白條頂庫”,以不符合財務(wù)制度和會計憑證的字條或單據(jù)頂替合法單據(jù),挪用庫存現(xiàn)金的行為;現(xiàn)金坐支是收到現(xiàn)金(營業(yè)款即營業(yè)收入)以后不往銀行存,直接從收到的現(xiàn)金(營業(yè)款即營業(yè)收入)中開支。
出納人員的職責(zé)主要有:負責(zé)企業(yè)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄工作;建立現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,審核現(xiàn)金收付單據(jù);配合企業(yè)開戶銀行做好對賬、報賬工作;負責(zé)發(fā)票的開具及保管工作;協(xié)助會計完成各種賬務(wù)處理;協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理財務(wù)部的日常工作,保障公司財務(wù)工作正常運轉(zhuǎn);完成領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)。
出納的基本職能有什么?
出納的基本職能有反映職能、收付職能、管理職能、監(jiān)督職能。
反映職能是指出納可以為企業(yè)提供所需要的經(jīng)濟信息;收付職能是指相關(guān)的收付結(jié)算業(yè)務(wù)由出納處理,是出納最基本的職能;管理職能是指出納有責(zé)任對企業(yè)貨幣資金、有價證券及相關(guān)資料進行保管;監(jiān)督職能是指出納應(yīng)對企業(yè)收付相關(guān)業(yè)務(wù)的合法性及合理性進行監(jiān)督。
出納的日常工作有哪些
1、領(lǐng)取現(xiàn)金,及時辦理銀行存款,這是公司出納最基本的工作,也是企業(yè)財務(wù)人員日常工作的重點。
2、管理交易數(shù)據(jù)與匯票,同時也要管理發(fā)票與支票等數(shù)據(jù),每天都要進行這些方面的清算工作,對個人能力要求比較高,一旦出現(xiàn)失誤將帶來不可挽回的損失。
3、做現(xiàn)金賬目以及銀行賬目,同時還要負責(zé)對財務(wù)章等進行保管。
4、公司出納還負責(zé)一項重要的工作,就是報銷公司相關(guān)人員的差旅費,常見的主要有出差、外出旅行等相關(guān)費用,當然有關(guān)人員要提供證明材料,內(nèi)容包括出差人員姓名、出差時間與地點、執(zhí)行的任務(wù)等。
出納的職責(zé)包括:1、管理資金,即資金的收付管理,是出納最基本的工作內(nèi)容;2、工資報銷,除了經(jīng)濟業(yè)務(wù)上的款項支出,員工的報銷款和工資的發(fā)放同樣也必須由出納操作;3、保管物品,例如印章的存放,合同的整理等;4、建立清算制度。
會計和出納的具體分工是什么?
1、會計工作:會計根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,然后登記明細分類賬,總賬等賬本,期末編制資產(chǎn)負債表等財務(wù)報表,將憑證賬本裝訂成冊并妥善保管。
2、出納工作:出納負責(zé)辦理現(xiàn)金收付及銀行結(jié)算,然后登記日記賬及保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券、印章等財務(wù)資料;還需辦理往來結(jié)算,防止壞賬損失;負責(zé)工資的發(fā)放核算,提供工資數(shù)據(jù)等。
出納對賬包括什么?
出納對賬包括賬證核對、賬賬核對和賬實核對三個方面。出納對賬是指為了保證賬簿記錄的正確性而進行的有關(guān)賬項的核對工作。出納日常以銀行對賬單為依據(jù),核對銀行日記賬的記錄是否正確。
出納的最基本職能是什么?
出納的最基本職能是收付職能。企業(yè)經(jīng)營活動少不了貨物價款的收付、往來款項的收付,也少不了各種有價證券以及金融業(yè)務(wù)往來的辦理。這些業(yè)務(wù)往來的現(xiàn)金、票據(jù)和金融證券的收付和辦理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)的辦理,都必須經(jīng)過出納人員之手。
作為一個出納人員,需要具備一些品質(zhì),比如熟悉國家政策,熟練操作財務(wù)工具,細心有責(zé)任感等。
出納的品質(zhì)
1、了解國家財經(jīng)政策和會計、稅務(wù)法規(guī),熟悉銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
2、熟練使用各種財務(wù)工具和辦公軟件,有較強責(zé)任心,良好職業(yè)操守,作風(fēng)嚴謹;
3、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力;
4、工作細致,責(zé)任感強,良好的溝通能力和團隊精神。
出納的崗位職責(zé)
1、管理公司銀行賬戶,負責(zé)開戶登記、銷戶以及銀行證、卡的管理。
2、負責(zé)銀行結(jié)算業(yè)務(wù),按時準確核對各類銀行賬務(wù),及時清算未達賬項。
3、按規(guī)定購買、保管和存放支票、現(xiàn)金、票據(jù),及時盤點登記,保證賬實、賬證相符。
4、及時掌握公司資金狀況,確保資金收付的準確性及安全性,嚴禁開出空頭支票。
5、負責(zé)各項按相關(guān)規(guī)定審核批準的現(xiàn)金費用報銷。
6、負責(zé)發(fā)放職工的工資、獎金以及各項補貼等工作。
7、及時核對現(xiàn)金及銀行日記賬,確保賬實相符。
8、控制庫存現(xiàn)金限額,做好庫存現(xiàn)金及各種有價票券、有關(guān)印章、發(fā)票收據(jù)的管理工作,保管保險箱鑰匙,確保萬無一失。
出納如何晉升
出納工作,可以說是接觸財務(wù)工作的起點,很多還沒有工作經(jīng)驗的會計專業(yè)畢業(yè)生,都是從出納開始做起,一點一點學(xué)習(xí)財務(wù)工作。但是出納基本是財務(wù)部門中薪資最低的崗位,我們需要在業(yè)余時間學(xué)習(xí)充電,考取財會證書。初級會計職稱的必備的,可以成為跳槽換崗的“敲門磚”,之后就可以準備中級職稱或者注冊會計師考試,這些證書含金量都比較高,可以提升職場競爭力,獲得升職加薪的機會。
初級會計考試注意事項和禁忌:考生去考場前一定要仔細檢查是否有帶身份證,不要到考場才發(fā)現(xiàn)沒有帶身份證而導(dǎo)致無法考試;準考證一定要在規(guī)定時間內(nèi)打??;個別地區(qū)需要帶核酸報告才能夠進入考場,考生需要重點關(guān)注自己考試地區(qū)是否需要核酸報告。
考試場地有專門的地方存放手機,考生不可將手機和其他電子設(shè)備帶入到考場里;與考試相關(guān)的教材和輔導(dǎo)資料不能帶進考場;由于初級考試是無紙化機考,所以電腦上是有計算器,考生不必擔心不能帶計算器進考場,有的考區(qū)是可以帶無記憶功能的計算機進考場的;監(jiān)考老師會發(fā)考試紙,考試時不可使用自己的紙。
進入考場后,考生應(yīng)自覺遵守考場規(guī)定,維護考場秩序,尊重并自覺接受監(jiān)考人員的監(jiān)督和檢查,保持考場安靜,遇到問題應(yīng)當舉手示意。不得隨意離開考場,如確有特殊情況需要暫時離開考場,必須經(jīng)監(jiān)考人員同意并由指定的監(jiān)考人員陪同,憑本人有效居民身份證出入考場。
初級會計考試采用無紙化機考,雖然機考系統(tǒng)發(fā)生故障的可能性很小,但考生也要及時了解故障發(fā)生后的解決辦法,做好萬全的準備??忌鷤?nèi)粼诳荚嚻陂g遇到機器故障、黑屏、無法錄入、網(wǎng)絡(luò)斷線等客觀原因時,應(yīng)及時舉手示意監(jiān)考人員尋求幫助,不要自己處理。若處理時間過長導(dǎo)致答題時間減少,考生們應(yīng)當場向監(jiān)考人員提出補時要求,考試結(jié)束后,不再受理考生未當場提出的補時要求。
《初級會計實務(wù)》科目考試時長為105分鐘,《經(jīng)濟法基礎(chǔ)》科目考試時長為75分鐘,兩個科目連續(xù)考試,時間不能混用。考生在考試過程中,要合理把控好時間,避免答不完卷。對于沒思路或需要耗費時間的題目,可以先進行標記,在全部題目都答完后再回來思考,不要留白。