財(cái)務(wù)是一種工作,管理則體現(xiàn)著智慧。企業(yè)已經(jīng)走到了繼續(xù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與發(fā)展管理會(huì)計(jì)的岔路口,而對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,這不是一道向左還是向右的選擇題,而是前進(jìn)還是后退的淘汰賽。
一、進(jìn)入數(shù)據(jù)
對(duì)于財(cái)會(huì)人員而言,進(jìn)入數(shù)據(jù)似乎并不是一個(gè)新的方向,尤其是核算會(huì)計(jì)不是一直都在與數(shù)據(jù)打交道么?事實(shí)并非如此。管理數(shù)據(jù)與核算數(shù)據(jù)之間并不是等價(jià)的,而是存在巨大的差別。
每一家公司都有相應(yīng)的管理成本,一般都整體列入"管理費(fèi)用"科目核算,在傳統(tǒng)分析上,管理費(fèi)用科目屬性定義似乎就只與行政管理成本相關(guān),但實(shí)際上這些管理費(fèi)用確實(shí)都是行政管理部門在使用么,行政管理部門的人能對(duì)這部分資金進(jìn)行有效的控制么?顯然不是這樣。以差旅費(fèi)來講,任何一個(gè)部門都有出差,但基于業(yè)務(wù)拓展活動(dòng)的出差、基于網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)的出差和基于人力資源管理的出差在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目上都納入"管理費(fèi)用"核算,并無區(qū)別。
將類似這樣的傳統(tǒng)核算數(shù)據(jù)重新聚類展示,更能貼近業(yè)務(wù)活動(dòng)的本身及管理的需求,也更能體現(xiàn)各管理?xiàng)l線在企業(yè)中的完全投入產(chǎn)出關(guān)系,而且,對(duì)于業(yè)務(wù)部門而言,這樣的核算明顯讓他們?cè)鰪?qiáng)了控制成本的責(zé)任感。而在此前,由于相當(dāng)一部分成本費(fèi)用都是籠統(tǒng)地核算歸集,難免出現(xiàn)"大鍋飯"情況,業(yè)務(wù)部門控制成本的意識(shí)也會(huì)相對(duì)薄弱。
二、進(jìn)入流程
從財(cái)務(wù)部門轉(zhuǎn)向市場(chǎng)部門,其難度絕不亞于一次轉(zhuǎn)行,這正是從一個(gè)普通財(cái)務(wù)人員成長(zhǎng)為管理型會(huì)計(jì)人的最典型案例。
在企業(yè),尤其是發(fā)展到一定規(guī)模和程度的國(guó)有企業(yè)中,業(yè)務(wù)都非常龐雜,需要后臺(tái)強(qiáng)有力的支撐。在這種背景下,往往企業(yè)內(nèi)的賬下審批流程都非常普遍和繁雜。若要高效地完成這些審批流程,這中間存在著管理訴求與財(cái)務(wù)控制的矛盾。這是因?yàn)槿粼O(shè)置冗長(zhǎng)的審批流程以達(dá)到目標(biāo),效率將大打折扣,而若審批流程太過簡(jiǎn)易則可能喪失對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控,管理型會(huì)計(jì)人員首先需破解這個(gè)矛盾。
這就要求財(cái)會(huì)人有意識(shí)地去熟悉整個(gè)公司的流程與狀態(tài),設(shè)計(jì)并不斷優(yōu)化每個(gè)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)度和閉環(huán)性,提前評(píng)估出流程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)和漏洞,強(qiáng)化有效的管控舉措、優(yōu)化授權(quán)體系提高效率等。
三、進(jìn)入業(yè)務(wù)
在財(cái)會(huì)人眼中,賬本是財(cái)務(wù)管理的立足點(diǎn),很多分析與管理都要從賬本出發(fā),但是要成為管理型會(huì)計(jì)人就要跨越賬本。
管理會(huì)計(jì)做得比較好的一個(gè)重要標(biāo)志就是財(cái)務(wù)管理能進(jìn)入到業(yè)務(wù)層面,并擁有一定的話語權(quán),在企業(yè)的商業(yè)模式、業(yè)務(wù)政策等確定過程中都要有財(cái)務(wù)的影子,而不是說在業(yè)務(wù)進(jìn)行的尾聲階段,財(cái)務(wù)部門才作為消防隊(duì)員甚至掃垃圾的角色進(jìn)場(chǎng)。
這就需要財(cái)會(huì)人從業(yè)務(wù)的角度去探討項(xiàng)目可行性問題,透過項(xiàng)目可行性的評(píng)估融入到公司業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)預(yù)判以及相應(yīng)的資源配置等問題,而不僅僅是隔山看海而已。
四、進(jìn)入系統(tǒng)
為了在這個(gè)充斥各類信息的微競(jìng)爭(zhēng)時(shí)代獲利與發(fā)展,企業(yè)的財(cái)務(wù)人員正在經(jīng)歷一個(gè)前所未有的大數(shù)據(jù)時(shí)代。
與大數(shù)據(jù)同時(shí)滋生的還有企業(yè)內(nèi)無處不在的各類系統(tǒng)。當(dāng)前在企業(yè)內(nèi)就需要這樣一類人,他們要對(duì)電腦操作很熟悉,同時(shí)具有相關(guān)的財(cái)務(wù)知識(shí),能夠透視系統(tǒng)帶來的管理效果,可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)中使用的管理系統(tǒng)很多已經(jīng)脫離了財(cái)務(wù)管理傳統(tǒng)意義上的借貸關(guān)系表征,集中度越高的系統(tǒng),管理操作就會(huì)越下沉,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)做賬操作已被自動(dòng)串聯(lián)入系統(tǒng)完成。在這種系統(tǒng)化的背景下,企業(yè)對(duì)管理型會(huì)計(jì)人才一個(gè)很大的需求方向就在于要對(duì)系統(tǒng)具有透視和辨別的能力,即不僅能夠運(yùn)用系統(tǒng),還要能夠在一定程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)的管理,將系統(tǒng)管理變成財(cái)務(wù)制度的層層穿透、環(huán)環(huán)貫通。
接下來我想講一講會(huì)計(jì)人該怎樣學(xué)習(xí),以及該如何提高學(xué)習(xí)效率。對(duì)此我擬給會(huì)計(jì)人提六點(diǎn)建議。
第一,給自己確定一個(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo)。
在學(xué)習(xí)問題上,人多少是有些惰性的。我有個(gè)體會(huì),如果不是形勢(shì)逼著我學(xué)習(xí),我忍不住就會(huì)躺沙發(fā)上刷手機(jī)。形勢(shì)逼得急,不學(xué)不行,我立刻就能把手機(jī)扔一邊,投入學(xué)習(xí)中。
無論是學(xué)習(xí),還是工作,踏踏實(shí)實(shí)地進(jìn)行,全神貫注地投入,你會(huì)感覺到自己學(xué)習(xí)與工作的效率都會(huì)特別高,原以為一周才能達(dá)成的目標(biāo),可能一天就實(shí)現(xiàn)了。人在全身心投入的狀態(tài)下工作學(xué)習(xí)和在松散懈怠的狀態(tài)下工作學(xué)習(xí),效率差別是很明顯的。
為了提高學(xué)習(xí)效率,會(huì)計(jì)人學(xué)習(xí)時(shí),不妨給自己定個(gè)學(xué)習(xí)目標(biāo),把學(xué)習(xí)目標(biāo)當(dāng)成自己的職場(chǎng)KPI看待。
我就給自己定了一個(gè)讀書目標(biāo):每年至少要讀完20本書,爭(zhēng)取讀完30本書。這個(gè)目標(biāo)定下了,再細(xì)分,每個(gè)月讀兩本書。目標(biāo)有了,我一有時(shí)間就會(huì)捧起書看一看。如果某個(gè)月我沒有讀完兩本書,我會(huì)有愧疚感。興致高時(shí),我一個(gè)月會(huì)多讀幾本書。上月多讀了,下月我可能會(huì)有所懈怠,“既然上月多讀了一本書,這月我就少讀一本吧?!钡还茉鯓?,我全年的讀書目標(biāo)能保證實(shí)現(xiàn)。
第二,以考促學(xué),以壓力促學(xué)。
會(huì)計(jì)方面的考試特別多,會(huì)計(jì)人的職場(chǎng)發(fā)展離不開證書加持。既然如此,會(huì)計(jì)人可以通過考證倒逼自己學(xué)習(xí)??荚囍恍枰粌商鞎r(shí)間,為了備考,則需要較長(zhǎng)的復(fù)習(xí)時(shí)間。復(fù)習(xí)的過程就是督促自己學(xué)習(xí)的過程。
以考促學(xué),系統(tǒng)地把考試教材看一遍,會(huì)計(jì)人等于在腦子里更新了一遍知識(shí)。譬如,把注會(huì)考試的《會(huì)計(jì)》教材看一遍,把注會(huì)考試的《經(jīng)濟(jì)法》《稅法》教材看一遍,會(huì)計(jì)人自然就完成了對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則知識(shí)、對(duì)經(jīng)濟(jì)法與稅法知識(shí)的更新。
以考促學(xué),雖帶有功利性,但它也是非常高效的學(xué)習(xí)方式。
第三,報(bào)名聽課學(xué)習(xí)。
聽課也是一種重要的學(xué)習(xí)方式。就如大家報(bào)名聽我在視頻號(hào)“指尖上的會(huì)計(jì)”開設(shè)的直播課,無需付費(fèi),即可輕松實(shí)現(xiàn)學(xué)習(xí)。大家還可以付費(fèi)報(bào)名聽我在公眾號(hào)“指尖上的會(huì)計(jì)”開設(shè)的財(cái)稅實(shí)務(wù)課程。當(dāng)然,大家也可以報(bào)名聽一聽財(cái)稅培訓(xùn)機(jī)構(gòu)開設(shè)的課程。
同樣是學(xué)習(xí),相比看書,聽課要輕松一些。如果聽一次課就把某一方面的知識(shí)掌握了,那就太有利了。完全靠自己摸索找方法論,不僅費(fèi)時(shí),而且費(fèi)事。如果聽一個(gè)小時(shí)的課程,就能把某方面的工作技能學(xué)會(huì),這無疑是幸運(yùn)的。
第四,多關(guān)注一些財(cái)稅類大V的自媒體。
現(xiàn)在自媒體很多,微博、公眾號(hào)、視頻號(hào)、抖音號(hào)都很流行,建議會(huì)計(jì)人多關(guān)注一些財(cái)稅大V的自媒體號(hào)。特別說明一下,會(huì)計(jì)人應(yīng)盡量關(guān)注有財(cái)稅實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的大V的號(hào),看他們寫的文章,聽他們講的課程。
關(guān)注了一個(gè)財(cái)稅大V的自媒體,等于給自己找了一個(gè)老師。關(guān)注這些大V的自媒體號(hào)即可免費(fèi)獲取知識(shí)分享,你覺得有收獲,點(diǎn)一個(gè)贊,就是對(duì)大V的全部酬謝。這是智能手機(jī)時(shí)代給會(huì)計(jì)人學(xué)習(xí)提供的便利。
第五,有選擇地讀一些好書。
讀書是最簡(jiǎn)單易行的學(xué)習(xí)方式。前面我講到了設(shè)定讀書目標(biāo)的話題,在這里我想換個(gè)角度,說一說該選擇讀什么書。
如果你讀的書價(jià)值不高,閱讀其實(shí)是在浪費(fèi)時(shí)間?,F(xiàn)在一個(gè)出版社一年出版的財(cái)會(huì)實(shí)務(wù)類書就有一二百本。把它們都讀完,顯然不現(xiàn)實(shí)。會(huì)計(jì)人讀書的時(shí)候,要有所選擇,特別是讀財(cái)會(huì)類書籍的時(shí)候,不要盲目,要帶著問題找書讀。譬如,想學(xué)怎么做財(cái)務(wù)分析,你可以讀我的書《從財(cái)務(wù)分析到經(jīng)營(yíng)分析》;想摸透做費(fèi)用報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),你可以讀我的書《費(fèi)用報(bào)銷規(guī)范與實(shí)操》。
除了專業(yè)類的書,我也建議會(huì)計(jì)人拓展一下視野,看一看管理類的書、經(jīng)濟(jì)類的書。我就經(jīng)??从嘘P(guān)華為管理模式的書,一些華為離職員工寫的關(guān)于華為管理的書就很給我啟發(fā)。描述其他優(yōu)秀企業(yè)先進(jìn)管理模式的書,我也會(huì)買來看。
此外,會(huì)計(jì)人還可以讀一讀歷史類的書。一切歷史都是當(dāng)代史,歷史上發(fā)生的事在現(xiàn)實(shí)生活中幾乎都能找到影子。讀史可以明智,既然知道類似的事情從前發(fā)生過,我們何不向古人學(xué)習(xí)處置之道嗎?文學(xué)類的書也值得會(huì)計(jì)人讀一讀。看文學(xué)作品可以豐富自己的內(nèi)心世界,可以讓自己的人生更有素養(yǎng)。
一個(gè)人的綜合素養(yǎng)是多方面的知識(shí)共同烘托出來的。會(huì)計(jì)人光有專業(yè)知識(shí),人生可能會(huì)很枯燥乏味。就如你講話時(shí)不懂幽默,總一板一眼地講專業(yè)知識(shí),聽眾未必有興趣,最起碼,他們聽起來別扭,聽著費(fèi)勁。
第六,多結(jié)交朋友,向朋友學(xué)習(xí)。
會(huì)計(jì)人應(yīng)結(jié)交什么樣的朋友呢?孔子說,勿友不如己者,益者三友,友直友諒友多聞。會(huì)計(jì)人應(yīng)該多結(jié)交一些對(duì)自己有幫助的朋友,特別是要多結(jié)交一些知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)比自己豐富的朋友。結(jié)交了這樣的朋友后,會(huì)計(jì)人可以多向他們請(qǐng)教,多聽取他們的意見。這樣的朋友多了,會(huì)計(jì)人等于擁有了一個(gè)智庫(kù),自己隨時(shí)可以調(diào)取智力資源。
對(duì)于新手會(huì)計(jì)人員而言,做賬時(shí),需要掌握記賬憑證的填制方式,另外也要掌握對(duì)銀行賬單的技巧以及編制會(huì)計(jì)報(bào)表的具體做法。
新手會(huì)計(jì)做賬流程
1、填制記賬憑證
第一件事就是根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。遵循有借必有貸借貸必相等的原則即可,可以每發(fā)生一筆記一筆也可以月末一次記賬完畢。
2、對(duì)銀行賬單
企業(yè)每月至少要與銀行核對(duì)一次賬面余額,規(guī)定我們是月末核對(duì),現(xiàn)實(shí)生活中,很多時(shí)候月末的最后一天企業(yè)還會(huì)有業(yè)務(wù)發(fā)生,那么當(dāng)天甚至第二天都不能夠及時(shí)地打出銀行對(duì)賬單,所以最好月初去銀行大廳對(duì)賬單再進(jìn)行核對(duì)。
3、編制會(huì)計(jì)報(bào)表
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還有利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。
4.計(jì)算稅金及納稅申報(bào)
前面所做的工作基本是為納稅申報(bào)準(zhǔn)備的,因?yàn)槠髽I(yè)只有進(jìn)行了納稅申報(bào),稅務(wù)機(jī)關(guān)才能對(duì)企業(yè)進(jìn)行稅款征收,而傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)報(bào)表只是記錄企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的報(bào)表,不是稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款的依據(jù),企業(yè)應(yīng)根據(jù)申報(bào)的不同稅種填制和申報(bào)對(duì)應(yīng)的納稅申報(bào)表。
會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容
1、對(duì)各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、對(duì)所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、負(fù)責(zé)賬本的結(jié)賬以及對(duì)賬。
5、編制相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行分析說明。
6、將會(huì)計(jì)資料裝訂成冊(cè)并妥善保管。
高薪是工作中每個(gè)人的追求,但如果你想得到晉升和提升,除了有一定的專業(yè)技能外,你還需要一些技巧。那么,在職場(chǎng)上如何和老板開口談加薪?
會(huì)計(jì)人談加薪小技巧
1、書面申請(qǐng)
書面申請(qǐng)是引起老板注意的最好方式。但是,需要注意的是,在寫申請(qǐng)書時(shí),你需要寫得有份量,詳細(xì)解釋你加薪的原因,讓老板注意到你加薪的要求和誠(chéng)意,以便更容易實(shí)現(xiàn)你的加薪目標(biāo)。
2、找到合適的時(shí)間
老板生氣時(shí)加薪無疑是在尋找死胡同。作為一個(gè)財(cái)務(wù)部門,你需要對(duì)公司的利潤(rùn)和虧損有最好的了解。當(dāng)你加薪時(shí),你需要找到合適的時(shí)間。最好填寫季報(bào)、年報(bào)、階段性工作,或?qū)咀龀鐾怀鲐暙I(xiàn),可向經(jīng)理申請(qǐng)加薪。
3、避開公眾
老板不愿意給所有員工加薪,建議大家避開公共場(chǎng)合。畢竟,加薪是私事,沒有理由在大家面前讓老板難堪。
對(duì)于加薪,你應(yīng)該有足夠的能力,老板會(huì)給你加薪,所以建議大家提高自己的技能。
4、加薪申請(qǐng)書怎么寫?
在制度相對(duì)完善的公司,員工必須提交加薪申請(qǐng)書的。如果公司沒有這樣的要求,但也建議提前寫下你要對(duì)老板說的話,以免當(dāng)場(chǎng)忘記。
加薪申請(qǐng)主要由三部分組成。
首先,不要含糊其辭,直接談這件事,表達(dá)你對(duì)加薪的要求。清楚地寫下你的要求,包括加薪、截止日期等。
其次,給出工資上漲的原因。
第三,表達(dá)你對(duì)公司的忠誠(chéng),以及你對(duì)未來工作的愿景和決心。這是一個(gè)玩情緒牌的環(huán)節(jié),要讓老板覺得,給你加薪一定不會(huì)虧。