在有一定規(guī)模的公司,員工出差是常有的事情,那么出差費用屬于什么會計科目呢?出差人員的餐費應該計入哪個會計科目?如果對這部分知識點不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食費和公雜費等各項費用。屬于"管理費用/銷售費用"中的明細科目
出差人員的餐費計入哪個科目?
1、出差人員的餐費,計入招待費
管理人員出差招待的,計入管理費用---招待費;銷售人員的,計入管理費用---招待費;生產(chǎn)管理人員的,計入制造費用---招待費;工程人員的計入在建工程---招待費
借:管理費用(或銷售費用、制造費用、在建工程等科目)---招待費
貸:庫存現(xiàn)金
2、出差人員的生活補助,計入差旅費
管理人員出差招待的,計入管理費用---差旅費;銷售人員的,計入管理費用---差旅費;生產(chǎn)管理人員的,計入制造費用---差旅費;工程人員的計入在建工程---差旅費
借:管理費用(或銷售費用、制造費用、在建工程等科目)---差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
差旅費在會計里是什么科目?
差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項重要的經(jīng)常性支出項目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費、住宿費、伙食費和公雜費等各項費用。屬于"管理費用/銷售費用"中的明細科目
1、支出時
借:其他應收款--個人
貸:銀行存款/現(xiàn)金
2、報銷時
借:管理費用/銷售費用--差旅費
貸:其他應收款--個人
以上就是有關出差費用的相關知識點,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么寫?員工出差所產(chǎn)生的費用,通??梢詧箐N。涉及的餐飲費入賬問題,財務人員如何處理呢?接下來就跟著會計網(wǎng)小編一起來看看吧!
員工出差發(fā)生的餐飲費怎么做賬?會計分錄怎么做?
員工出差發(fā)生的餐飲費一般分為以下兩種情況:
1、因業(yè)務需要而發(fā)生的出差餐飲費,應當計入招待費,賬務處理具體如下:
借:管理費用—業(yè)務招待費用
貸:現(xiàn)金等
2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費,應當計入差旅費,賬務處理如下所示:
借:管理費用—差旅費
貸:現(xiàn)金等
注意:如果公司招待費過大,則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進入第二種情況。
差旅費報銷單如何填寫?
1、部門:填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。
2、出差日期:填上出差開始至截止的日期。
3、出差事由:包括了出差目的和主要內(nèi)容,填寫清楚即可。
4、報銷日期:即填寫該報銷單的具體日期。
5、費用欄:如實填寫實際發(fā)生的金額數(shù)目。
6、填寫報銷單的時候,建議使用黑色或者藍色水筆寫,注意不得涂改。
7、填完報銷單之后,右側合計與下方合計是相等的。合計用小寫,而報銷總額應當用大寫填寫。
8、市內(nèi)交通、住宿費、補助應當根據(jù)公司的具體報銷制度來填寫。
9、差旅費報銷單應當根據(jù)出差次數(shù)進行填寫。出差一次,則填寫相應的一張的差旅費報銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況,則填寫在同一天差旅費報銷單即可。差旅費該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
企業(yè)的員工到外地出差時,可以先向企業(yè)預借差旅費用,等到出差結束返回企業(yè)后再向財務部申請報銷。對于員工出差,應如何做會計分錄?
差旅費的會計分錄
公司人員外出出差的會計分錄:
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
公司人員出差回來進行報銷時的會計分錄:
?。?、管理人員出差回來進行報銷時的會計分錄:
借:管理費用
貸:其他應收款
?。?、銷售人員回來報銷時:
借:銷售費用
貸:其他應收款
管理費用和銷售費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用。
企業(yè)應通過“管理費用”科目,核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的管理費用,結轉后該科目應無余額。
銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務成本。企業(yè)應通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。
差旅費的報銷范圍
差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,差旅費超預算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
?。?、差旅費是日常生活中的用于出差旅途中的費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
?。?、一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
?。?、外地餐券是否能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。
差旅費開支范圍有:伙食補助費、公雜費、城市間交通費、住宿費等。
差旅費的證明材料有:出差人員姓名、出差地點、出差的時間、出差任務、支付憑證等。
單位員工因公務出差取得的補助費用,也可稱為差旅費。對于出差補助,一般計入管理費用科目核算,具體會計分錄怎么寫?
單位出差補助會計分錄
借:管理費用(銷售費用、制造費用)—差旅費
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金、其他應收款等科目)
出差報銷差旅費會計分錄
如果沒有向公司借錢
借:管理費用—差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
借出時
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時
全部花完
借:管理費用—差旅費
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用—差旅費
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用—差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
員工出差的補貼是計入什么科目?
根據(jù)會計準則的有關規(guī)定,企業(yè)職工因公出差而發(fā)生的差旅費津貼,構成差旅費,按出差人員所在部門的性質及用途分別計入相關科目:
車間管理人員的差旅費計入“制造費用”;
企業(yè)管理部門人員的差旅費計入“管理費用”;
銷售部們?nèi)藛T差旅費計入“銷售費用”。
根據(jù)稅法的規(guī)定:
?。?、員工取得的差旅費津貼,不屬于本人的工資薪金的一部分,不需要交納個人所得稅。
?。?、津貼和補貼是指為了補償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補貼。
一般情況下,出差補貼通過“應付職工薪酬”“銷售費用”等科目處理,對于出差補貼的會計分錄該怎么寫?
員工出差補貼的會計分錄
借:管理費用——差旅費
銷售費用——差旅費
貸:應付職工薪酬
什么是管理費用?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
管理費用屬于期間費用,在發(fā)生的當期就計入當期的損失或是利益,企業(yè)應通過"管理費用"科目核算管理費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入"本年利潤"科目的管理費用,結轉后該科目應無余額、該科目按管理費用的費用項目進行明細核算。
什么是銷售費用?
銷售費用是與企業(yè)銷售商品活動有關的費用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務成本。企業(yè)應通過“銷售費用”科目,核算銷售費用的發(fā)生和結轉情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。“銷售費用”科目應按銷售費用的費用項目進行明細核算。
員工因工作需要到外地出差,提前向公司借款時,可通過其他應收款科目進行核算,相應的會計分錄是什么?
員工出差借款分錄處理
案例:A公司員工小王因辦理公務需前往上海出差,向公司借款6000元,請問小王出差借款的會計分錄怎么做?
借:其他應收款 6000
貸:銀行存款 6000
其他應收款是指企業(yè)除應收賬款、預付賬款、應收票據(jù)、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應向有關保險公司收取的賠款;應收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費;應由職工負擔的醫(yī)藥費、房租費;租入包裝物支付的押金。
其他應收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
員工出差期間的餐費如何做賬?
(1)因業(yè)務需要招待客戶,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費用(銷售費用等)——業(yè)務招待費
貸:銀行存款
(2)在企業(yè)補貼標準以內(nèi)發(fā)生的餐費補助,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費用(銷售費用等)——差旅費
貸:銀行存款
出差開具的住宿費專票如何做賬?
根據(jù)稅務機關規(guī)定,一般納稅人購進的餐飲服務、居民日常服務和娛樂服務的進項稅額不得從銷項稅額中抵扣。但是對于住宿服務和旅游服務未列入不得抵扣項目,主要考慮是這兩個行業(yè)屬于公私消費參半的行業(yè),因而用個人消費來進行規(guī)范。企業(yè)屬于一般納稅人,收到員工出差開具的住宿費專票時,做如下分錄:
借:管理費用—差旅費
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
員工出差之前,一般都會向公司預借差旅費,那么出差回來之后的費用,應該怎么做賬呢?出差途中的加油費、停車費、餐費,應該怎么做會計處理呢?和小編一起來看看吧。
員工出差的餐費應該怎么做賬?
1、員工獨自的使用的餐費,需要取得發(fā)票后才能處理,取得發(fā)票后計入差旅費用;
2、出差的過程中,員工為了招待客戶的餐費,應該計入業(yè)務招待費用
借:管理費用/銷售費用——差旅費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理費用是管理人員的差旅費,銷售費用是銷售人員的差旅費;
3、出差員工的餐飲費用,什么時候應該計入“業(yè)務招待費”?
如果在員工出差期間,帶著任務去宴請客戶發(fā)生的餐飲費用,取得有關發(fā)票后,計入業(yè)務招待費,具體是指為經(jīng)營業(yè)務的需要支付的餐飲費用、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要贈送紀念品、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的旅游景點參觀費用、交通費用以及其他的開支。
4、報銷差旅費的時候
借:管理費用——差旅費
貸:現(xiàn)金/銀行存款
5、差旅費借出時
借:其他應收款——XX員工
貸:現(xiàn)金/銀行存款
6、差旅費報銷時
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX員工
以上就是和差旅費這個二級科目有關的知識點,希望對大家有幫助,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)哦!
企業(yè)有的業(yè)務需要員工在外地完成,員工接到任務出差的,一般都能取得企業(yè)給予的補貼。對于出差補貼,應如何做會計分錄?
員工出差補貼的會計分錄
借:銷售費用、管理費用、制造費用---差旅費
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他應收款等
銷售費用屬于損益類會計科目。借方表示增加,貸方表示減少。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項銷售費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”科目的銷售費用,結轉后,“銷售費用”科目應無余額。
預支、報銷的會計分錄:
預支現(xiàn)金時:
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時:
借:管理費用等
貸:其他應收款
其他應收款是什么?
其他應收款其主要內(nèi)容包括應收的各類賠償金和罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)意外損失向相關保險公司收取的賠償金、應收的出租包裝物租金等等。該科目借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
管理費用包括什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各項費用。管理費用根據(jù)企業(yè)的業(yè)務異而異,一般包括:工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、聘用中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業(yè)應通過“管理費用”賬戶核算管理費用的發(fā)生和結轉。本賬戶借方登記企業(yè)發(fā)生的各項管理費用,貸方登記期末轉入“本年利潤”賬戶的管理費用。結轉后,該賬戶應無余額。
公司員工因公務出差發(fā)生的各項費用,比如住宿費、交通費等,均屬于差旅費用范疇。對于出差費用,應怎么做會計分錄?
出差費用會計分錄怎么做?
沒有向公司借錢
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
借出差費用
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
全部花完
借:管理費用
貸:其他應收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費用
貸:其他應收款
補款時
借:管理費用
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
差旅費報銷原則是什么?
差旅費必須在各部門預算總額內(nèi)控制開支,超預算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
其他應收款是什么?
其他應收款是企業(yè)應收款項的重要組成部分,是企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內(nèi)容:
1.應收的各種賠款、罰款;
2.應收出租包裝物租金;
3.應向職工收取的各種墊付款項;
4.備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);
5.存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
6.預付賬款轉入;
7.購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;
8.其他各種應收、暫付款項。
企業(yè)職工由于工作原因需要到外地出差辦理業(yè)務時,因不想自己墊付差旅費而向企業(yè)申請借款的,可通過其他應收款科目、管理費用科目核算,相關的會計分錄該怎么做?
員工出差借款的會計分錄
出差前員工向單位借款時:
借:其他應收款
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
按照實際發(fā)生的差旅費進行報銷時
借:管理費用/銷售費用
貸:其他應收款
如存在多余的資金時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:其他應收款
如借款不足以支付差旅費時:
借:管理費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
差旅費的涉稅處理
一、根據(jù)國家稅務總局關于印發(fā)《征收個人所得稅若干問題的規(guī)定》的通知相關規(guī)定,下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:
1、獨生子女補貼;
2、執(zhí)行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額以及家屬成員的副食品補貼;
3、托兒補助費;
4、差旅費津貼、誤餐補助。
二、根據(jù)《關于誤餐補助范圍確定問題的通知》(財稅字〔1995〕82號)規(guī)定,國稅發(fā)〔1994〕089號文件規(guī)定不征稅的誤餐補助,是指按財政部門規(guī)定,個人因公在城區(qū)、郊區(qū)工作,不能在工作單位或返回就餐,確實需要在外就餐的,根據(jù)實際就餐頓數(shù),按規(guī)定的標準領取的誤餐費。一些單位以誤餐補助名義發(fā)給職工的補貼、津貼,應當并入工資、薪金所得計征個人所得稅。