財務人員做賬時通常以單據(jù)或者發(fā)票等作為重要憑證。對于到貨單及入庫單,很多人容易混淆,那么到貨單和入庫單究竟有什么區(qū)別呢?今天,我們就來細聊這一問題,趕快來看看吧!
財務做賬須知:到貨單和入庫單究竟有什么區(qū)別?
到貨單:也就是指將一批貨物裝上船后,能夠證明船方已經(jīng)收到貨物并且已裝上船的一種憑證。也可將其稱之為大量收據(jù)或者大幅收單。
如果托運人,已經(jīng)取得收貨單(經(jīng)大副簽署),則向船公司或者其代理人換取已裝船通知的時候,可以以此作為憑證。當收貨單大副簽署的時候,通常會對貨物的外表、標志及數(shù)量是否短缺的情況進行認真檢查。
收貨單:指的是產(chǎn)品的單據(jù)已收到,也就是對方的貨單,而入庫單是進入倉庫的單據(jù),即自己的倉庫入貨單。
知識拓展:進貨單及采購入庫單介紹
進貨單:也就是應付款立賬的依據(jù)。單據(jù)根據(jù)供應商送來的存貨、發(fā)貨清單、質量檢驗結果(依據(jù)已入庫數(shù)量)進行填制。關于其立賬流程方面,對于入庫成本,應當以實際進貨情況確定同供應商之間的應付關系為根據(jù)進行確定。
采購入庫單:工業(yè)企業(yè)上,采購入庫單指的是其入庫單據(jù)是采購原材料驗收入庫時所填制的。在商業(yè)企業(yè)上,含義為其入庫單是商品進貨入庫時所填制的。采購入庫單以業(yè)務類型劃分,包括了普通采購及采購退貨。
殘料入庫指整理出來還可以利用的原材料,沒有產(chǎn)生損失,所以要從損失中予以扣除。殘料入庫的會計科目是“原材料”科目,原材料是生產(chǎn)某種產(chǎn)品時所使用的基本材料,也是應用于生產(chǎn)過程起點的一個產(chǎn)品。
殘料入庫是指什么?
殘料入庫指整理出來還可以利用的原材料,沒有產(chǎn)生損失,所以要從損失中予以扣除。
殘料入庫的會計科目是“原材料”科目,原材料是生產(chǎn)某種產(chǎn)品時所使用的基本材料,也是應用于生產(chǎn)過程起點的一個產(chǎn)品。
殘料入庫后的價值也需要加以考量,部分殘料價值不大的話可以處理為存貨,計入為營業(yè)外支出。若殘料價值很大的話,那么就需要計入企業(yè)的成本科目。
對于應由保險公司和過失人的賠款或庫存商品等科目。在按管理權限報經(jīng)批準后,記入其他應收歀:對于入庫的殘料價值,記入營業(yè)外支出,原材料企業(yè)發(fā)生存貨盤虧時,記入管理費用、過失人后的凈損失,屬于一般經(jīng)營損失的部分。
企業(yè)發(fā)生存貨盤虧時,借記待處理財產(chǎn)損益,貨記原材料、庫存商品等科目。在按管理權限報經(jīng)批準后:對于入庫的殘料價值,記入原材料;對于應由保險公司和過失人的賠款,記入其他應收歀;扣除殘料價值和應由保險公司、過失人后的凈損失。
殘料的分類
原材料分為兩大類:
1、天然產(chǎn)品:主要指的在自然形態(tài)下的森林產(chǎn)品以及礦產(chǎn)產(chǎn)品還有海洋產(chǎn)品,這一類的殘料主要是指自然狀態(tài)下存在的。
2、農(nóng)產(chǎn)品:主要指在加工過程中產(chǎn)生的一些物料的零頭,這些物料失去了其主要功能,但還可以用作其它的用途。
殘料入庫的具體賬務處理
損失時,原因還未查明:
借:待處理財產(chǎn)損益
貸:庫存商品/原材料
查明屬于一般經(jīng)營性損失的(其中包括過失人及保險賠償):
借:其他應收款
貸:待處理財產(chǎn)損益
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
屬于定額內合理損耗的:
借:管理費用
貸:待處理財產(chǎn)損益
屬于自然災害損失,管理不善造成貨物被盜或發(fā)生霉爛變質等非正常損失的:
借:營業(yè)外支出
貸:待處理財產(chǎn)損益
應交稅費——應交增值稅(進項稅額轉出)
殘料入庫的會計科目是“原材料”科目。殘料指在加工過程中產(chǎn)生的物料零頭,其失去了主要功能但還可以做其他用途。
殘料入庫的會計科目是什么?
殘料入庫的會計科目是“原材料”科目。
殘料指在加工過程中產(chǎn)生的物料零頭,其失去了主要功能但還可以做其他用途。
原材料指生產(chǎn)某種產(chǎn)品的基本原料,是用于生產(chǎn)過程起點的產(chǎn)品,其分為兩大類,分別是:1、在自然形態(tài)下的森林產(chǎn)品、礦產(chǎn)品與海洋產(chǎn)品;2、農(nóng)產(chǎn)品。
會計科目的分類標準是什么?
會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目,是進行分類核算與監(jiān)督的一種方法,其進行分類的標準主要有三個,分別是:
1、會計科目核算的歸屬分類;
2、會計科目核算信息的詳略程度;
3、會計科目的經(jīng)濟用途。
清理的殘料入庫的會計分錄?
殘料的處理原則是沖減生產(chǎn)成本。
殘料入庫時(估價):
借:原材料——殘料
貸:生產(chǎn)成本——原材料
處理殘料凈收入:
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:原材料——殘料
結轉殘料余額(對殘料估價高低的處理):
1、余額為借方時,
借:生產(chǎn)成本——原材料
貸:原材料——殘料
2、余額為貸方時,
借:原材料——殘料
貸:生產(chǎn)成本——原材料
在我國現(xiàn)行各種核算方法下,不論是可修復廢品的修復費用,還是不可修復廢品的報廢損失,也不論廢品損失正常與否,最終均計入產(chǎn)品成本,即由正品負擔。
《企業(yè)會計準則第1號——存貨》第九條規(guī)定:非正常消耗的直接材料、直接人工、制造費用以及不能歸屬于使存貨達到目前場所和狀態(tài)的其他支出,不計入存貨成本,而應在發(fā)生時確認為當期損益。我國目前三種核算方法都將所有成本計入存貨成本,并未區(qū)分正常消耗和非正常消耗,且不利于經(jīng)濟管理。
原材料的入賬價值包括?
原材料入賬價值是原材料的所有采購成本,具體包括:購買價款、運雜費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費用以及按規(guī)定應計入成本的稅費和其他費用。
1、購買價款為原料及主要材料、輔助材料、燃料、修理用備件、包裝材料、外購半成品的購買價格。
2、運雜費包括運輸費、包裝費、裝卸費、倉儲費等。
3、運輸途中的合理損耗就是運輸過程中材料部分損壞。
4、入庫前的挑選整理費用包括挑選整理中發(fā)生的損耗。
5、計入成本的稅費和其他費用包括購入物資的稅金、購入材料需支付的增值稅進項稅額。
完工產(chǎn)品是指在生產(chǎn)線保存的,已經(jīng)加工完成,尚未入庫的產(chǎn)品。產(chǎn)品完工之后自然需要入庫,那么產(chǎn)品完工入庫的賬務處理該怎么做?
產(chǎn)品完工入庫的會計分錄
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
結轉生產(chǎn)成本的會計分錄:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料
應付職工薪酬
制造費用
結轉銷售成本的會計分錄:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
結轉利潤的會計分錄:
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本
什么是主營業(yè)務成本?
主營業(yè)務成本是指企業(yè)提供勞務、銷售商品等經(jīng)營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在提供勞務、確認銷售商品等主營業(yè)務收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務的成本轉入主營業(yè)務成本。
企業(yè)應當設置“主營業(yè)務成本”科目,按主營業(yè)務的種類進行明細核算,用于核算企業(yè)因銷售商品、提供勞務或讓渡資產(chǎn)使用權等日常活動而發(fā)生的實際成本:
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品等
期末,將主營業(yè)務成本的余額轉入“本年利潤”科目:
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本
結轉后,“主營業(yè)務成本”科目無余額。
什么是本年利潤?
本年利潤是指企業(yè)某個會計年度凈利潤(或凈虧損),屬于所有者權益類科目。
本年利潤賬戶的余額表示年度內累計實現(xiàn)的凈利潤或凈虧損,該賬戶平時不結轉,年終一次性地轉至“利潤分配一未分配利潤”賬戶當中。
企業(yè)產(chǎn)品已完工,進行入庫賬務處理時,應借記庫存商品科目,貸記生產(chǎn)成本科目。
產(chǎn)品入庫的賬務處理
產(chǎn)品完工,產(chǎn)成品入庫,:
會計分錄為:
借:庫存商品
貸:生產(chǎn)成本
商品入庫是商品進入倉庫時所進行的卸貨、清點、驗收、辦理入庫手續(xù)等工作的總稱。是倉庫業(yè)務活動的第一道環(huán)節(jié),是做好商品儲存的基礎。
生產(chǎn)成本是什么?
生產(chǎn)成本是生產(chǎn)單位為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務而發(fā)生的各項生產(chǎn)費用,包括各項直接支出和制造費用。直接支出包括直接材料(原材料、輔助材料、備品備件、燃料及動力等)、直接工資(生產(chǎn)人員的工資、補貼)、其他直接支出(如福利費)。
生產(chǎn)成本屬于成本類科目?!吧a(chǎn)成本”科目應按產(chǎn)品品種等成本核算對象設置基本生產(chǎn)成本和輔助生產(chǎn)成本明細科目。其中,基本生產(chǎn)成本應當分別按照基本生產(chǎn)車間和成本核算對象設置明細賬;輔助生產(chǎn)進行的產(chǎn)品生產(chǎn)和勞務供應是為基本生產(chǎn)服務的。
企業(yè)購入一批原材料,由于貨到發(fā)票未到的原因需進行暫估處理,若是暫估入賬時,估多了該如何處理?
暫估入庫估多了的處理方法
對于已驗收入庫的購進商品,但在月末還未收到發(fā)票的,企業(yè)可以合理估計入庫成本。暫估入庫估多了,可以紅票沖原估的憑證,也可以差額沖減,在當月少做成本價。
暫估入庫可以做以下分錄處理:
1、當月材料或商品暫估入庫,分錄為:
借:原材料(或庫存商品)
貸:應付賬款—暫估應付款
2、次月或者后面幾個月,收到發(fā)票后原賬紅字沖銷原分錄:
借:原材料(或庫存商品)(紅字)
貸:應付賬款—暫估應付款(紅字)
3、收到發(fā)票,以發(fā)票作為附件,分錄處理如下:
借:原材料(或庫存商品)
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:應付賬款—客戶名稱
應付賬款是指企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務供應等經(jīng)營活動應支付的款項。應付賬款,一般應在與所購買物資所有權相關的主要風險和報酬已經(jīng)轉移,或者所購買的勞務已經(jīng)接受時確認。
暫估管理費用的賬務處理
借:管理費用——暫估
貸:銀行存款等
收到發(fā)票時,做相反分錄紅字沖回
借:銀行存款等(紅字)
貸:管理費用——暫估(紅字)
做一筆正確的分錄
借:管理費用
貸:銀行存款等
建筑企業(yè)材料出入庫賬,采用數(shù)量金額式明細賬賬頁(即進銷存賬),按材料的品種規(guī)格設明細賬,根據(jù)收料單和領料單登記購進和領用的材料數(shù)量、單價、金額。
建筑企業(yè)材料出入庫的會計分錄
1、入庫
借:原材料---xx材料
借:應交稅費---應交增值稅(進項稅額)一般納稅人取得轉票
貸:銀行存款(應付賬款、庫存現(xiàn)金等科目)
2、出庫
借:工程施工(開發(fā)成本等科目)
貸:原材料---xx材料
建筑企業(yè)購買材料的會計分錄
1.建筑企業(yè)購入材料時會計分錄為:
借:工程物資-原材料
貸:銀行存款
2.領用材料時會計分錄為:
借:在建工程-**工程
貸:工程物資-原材料
3.工程完工后,固定資產(chǎn)達到預定可使用狀態(tài)時,會計分錄為:
借:固定資產(chǎn)
貸:在建工程-xx工程