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    文章席玉聚:一個老會計的編年史
    2019-12-06 10:47:22 1464 瀏覽

    回顧席老的人生經歷,像是觀摩一位老會計在時代的洪流中書寫自己的編年史。這本“人生歷史書”的第一頁,從一位河南學生跟隨解放步伐輾轉多地扎根廣西開始說起。

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    2015年8月初,在廣西財政廳會計處協助之下,中國會計視野網“會計口述歷史”項目組前往廣西南寧,采訪席玉聚老先生。1923年,席老出生于河南,從河南大學畢業后,跟隨解放的步伐,輾轉開封、武漢,最后扎根廣西,長期從事會計教育工作,并從廣西財經學校副校長任上退休。

    當采訪快要結束的時候,席玉聚一再地叮囑我們:“采訪我的材料,隨便你們怎么用,但如果要形成文字的話,我建議主題最好簡單些,就寫一個普普通通的老會計的人生經歷?!?/p>

    雖然席老一直希望我們將他的經歷盡量描寫的平淡一點,但縱覽其在過去92年間的人生履歷,不難發現,這個“老會計”身上蘊藏著一種老一輩財務人特有的實干家氣質。

    他曾經在解放前國民政府開辦的救濟署里任職,也曾經在解放后以廣西財政廳官員的身份參加了兩屆全國會計工作會議;他曾毫不留情地痛罵學生學藝不精,卻又以非常的包容之心原諒了學生在文革中對他的迫害。在這些看似矛盾的現象背后,是時代變遷在席玉聚身上留下的印跡。而回顧席老的人生經歷,也正像是觀摩一位老會計如何在時代的洪流中書寫自己的編年史。

    漂泊在路上的求學路(1943—1947)

    雖然自己的曾祖父依靠皮革和錢莊兩門生意曾經一路打拼到整個汝州商業領袖的地位,但由于后曾祖母所生的三個兒子沾上了毒癮而揮霍了絕大多數家產,等席玉聚出生時,家道已經中落。

    不過,好在家里自曾祖父被授予“孝廉方正”之后便流傳下來的注重子女教育的傳統并沒有丟,因此,席玉聚兄妹五人里面,除了席玉聚的三哥由于繼承家業沒有把書念完之外,其余四人均較為完整地完成了學業,而其中又以席玉聚的學歷最高。

    1943年,從當時河南省最好的中學——安陽中學畢業后,席玉聚考入河南大學。為日后便于就業,母親叫他報考了經濟系。時值抗日戰事膠著之際,全校師生顛沛流離,從伏牛山腳到丹江口荊紫關鎮,再西進至陜西??箲饎倮?,河南大學才又搬回到開封。席玉聚的大學生涯大部分時間就是在這樣的炮火與奔波中度過的。不過,雖然讀大學的過程很辛苦,但席玉聚仍然在極其有限的學習時間里努力地汲取知識。

    曾經獲得美國威斯康星大學會計學碩士學位的王牧罕是當時河南大學經濟系的系主任?,F在回想起當時王牧罕執教的情形來,席玉聚依然記得非常清楚?!巴跄梁笔窍抵魅?,公務比較繁忙,一般的理論課就由他的助教來上了。那時候的大學,不管你上課不上課,從來不點名,但是王教授特別交代,每一堂課都要點名。我這個人膽小,所以從來沒有缺席過,寫作業也很認真,因此考試成績很好?!?/p>

    值得一提的是,雖然河南大學在戰亂中流失了非常多的教師資源,但學校還是請到了馮友蘭、姚雪垠、李約瑟等知名學者來校講學,這讓席玉聚在經濟學、財政學、會計學、審計學等經濟系的課程之外汲取了哲學、文學的涵養。就這樣,1947年,席玉聚完成了名義上是四年,實際上卻有一年半都奔波在路上的大學生涯。

    在救濟署初入職場(1947—1948)

    1947年,席玉聚大學畢業以后的河南,大片土地都已經解放了,只是開封城還處在國民黨政府統治之下。在那個戰亂流離、人心惶惶的年代,即便是天之驕子的大學畢業生也難以找到一份養家糊口的工作。

    不過,正當席玉聚為找不到合適的工作而發愁時,大學時的系主任王牧罕卻幫助他在河南省救濟署謀到了一份差事。當時救濟署的署長和王牧罕是留美同窗,兩人又都是河南的同鄉,恰巧救濟總署要結賬,所以救濟署的署長就要王牧罕介紹幾個懂會計的學生。由于席玉聚的會計課成績非常優秀,所以救濟署第一時間就聯系到他,讓他安排同學們的面試事宜。最后的結果不出所料,在被救濟署錄取的六個畢業生的名單里,席玉聚名列其中。

    在成功進入救濟署工作之后,席玉聚第一次親身接觸到政府機構的會計運作。

    據席玉聚回憶,當時的救濟署會計室分為三個股——一個是稅基股,是編預算的;一個叫審計股,是做內審的;還有一個就是會計股。這三個股各有分工,各司其職。原始憑證到會計室了以后,由審計股驗證會計憑證的真實性,編寫記賬憑證。之后由會計股登賬、結賬。

    “實際上,救濟署的這個制度很簡單,就是政府會計,沒有成本、銷售的概念,就是經費支出,再一個就是分支機構的報銷、記賬、往來賬?!毕窬刍貞浀?,“不過,雖然賬的結構很簡單,但是我們這個會計主任的要求卻非常嚴格。登賬的時候如果字寫得亂七八糟,出了差錯,那他一點面子都不給,直接批評當事人?!?/p>

    說起這個會計室主任對工作的要求之嚴格,有一件事直到現在仍然讓席玉聚記憶猶新。

    當時,和席玉聚同時去救濟署工作的人里,有兩個復旦大學的畢業生,一個沒有學過會計,另外一個則是經濟系畢業,學過會計。但當月末主任檢查工作時,發現那個學過會計的把非常簡單的借貸方都記反了,反倒是那個沒有學過會計的畢業生沒有出錯。主任大發雷霆,把賬本摔到地上,怒罵道,“你沒有頭腦嗎?什么大學畢業?吃的什么干飯???”,把那個出錯的人罵得呆站在那里,一言不發。

    從那時候,席玉聚就在心里有了這樣的念頭——學校一定要注意對學生實踐能力的培養。作為學校,要么你就不培養,只要培養的話,最起碼得讓學生的實際操作過關。而這也成了他日后從事教學的指導思想。

    除了在會計室,席玉聚還兼任黃泛區鑿井隊的會計,工作量非常大。在將近1年的時間里,他基本上就是在救濟署和鑿井隊兩地奔波中度過的。

    “上午在救濟署登賬,下午到鑿井隊處理賬目,晚上再回到救濟署會計室處理工作,經常晚上加班到11點?!彪m然很苦,但席玉聚現在回憶起來卻輕描淡寫,“當時年輕力壯,吃點宵夜一晚上就熬過去了,也沒什么大不了的?!?/p>

    1948年,國民黨政府決定將救濟署搬遷至上海,席玉聚第一份工作就這樣結束了。不過好在當時黃泛區復興局的機耕隊長是席玉聚河南大學的校友,他邀請席玉聚去復興局里面繼續從事會計工作。不過,還沒等席玉聚去復興局任職,開封就解放了。

    跟著革命的洪流,向南!向南?。?948—1953)

    開封解放以后,城里到處是新政府吸收知識分子的公告。席玉聚有點動心,也想為新政府做些事情,但和當時很多人一樣,心存疑慮,不敢貿然參加新政府的工作——那時候淮海戰役剛剛開始,勝負未定。

    這時,有個人從后面拍了一下席玉聚的肩頭。席玉聚轉身一看,居然是一位解放軍,腿上打著綁腿,身上穿著灰軍裝。等他再仔細一看,才看清楚,這不是當時救濟署農墾隊的隊長嗎?原來,這是一名共產黨地下黨員,解放后才公開身份。這位農墾隊長熱情地拉他到冷飲店,坐在那里講形勢,動員他參加新政府的工作??吹较窬坌睦镞€有點猶豫,于是農墾隊長說:“這樣,給你三天時間回去考慮一下,想清楚了再來軍管會找我?!?/p>

    三天以后,在母親的鼓勵下,席玉聚來到軍管會。在這位農墾隊長的介紹下,席玉聚先是被分配到開封市人民政府建設科做科員,后來又被介紹到市政府辦公室兼職做會計。這也使席玉聚有機會接觸到新政府的會計制度。

    “現在如果回想一下當時的開封市人民政府的會計制度的話,應該說當時是沒有完整的會計制度的,只有一個簡單的收支制度?!毕窬刍貞浀?。

    出于好奇,席玉聚還問過市政府辦公室的老會計關于解放區會計制度的問題。那個老會計告訴席玉聚,由于時常需要行軍,解放區用的記賬方法十分簡單,就是“上收下支出”。后來,一位蘇北根據地的會計同志進一步和席玉聚解釋說,解放戰爭中的會計實際就是兩個包袱,一個包袱裝錢票、米票,另一個包袱裝兩本賬——上收下支的流水賬和分戶的借款還款賬。這樣,等戰斗一打響,兩個包袱一扎就可以行軍。

    后來,為了更好地融入到革命建設中,席玉聚報名參加了中原大學的思想改造培訓班。這個思想改造班主要以改造舊知識分子為主,當時一共招收了一百多人。當時的上課形式比較簡單,教室就是一個小禮堂,一人一個小凳子,坐在里面上課。不過,雖然環境簡陋,但是并沒有影響席玉聚和其他知識分子對于新知識的渴望。他們經常聚在一起討論問題,每個隊里還專門配備了幾個輔導員為他們做指導。

    當時形勢緊迫,南方大片新解放區急需青年干部,入學三個月后,學校就開始分配學生去各地任職了。由于學習成績優秀,又是一百多個學生里面僅有的兩名大學生之一,席玉聚畢業后就留在中原大學教研室工作。

    五月初,解放軍渡過長江,武漢解放。根據中南局的指示,中原大學南遷武漢。

    10月,湖南和平解放,“兩廣”解放在即。這時,中南局要求中原大學抽調一部分力量到廣西創辦革命大學。席玉聚深受革命新氣象的鼓舞,積極報名南下。1949年12月底,席玉聚一行到達桂林,在原德智中學的校園里,成立了廣西人民革命大學,席玉聚任會計股長兼總務科副科長。

    當時,全國各大院校的教學方向普遍由政治思想教育轉向專業教育。廣西人民革命大學抽調江毅、席玉聚和其他幾位骨干去人民大學、河南大學等院校去“取經”,學習辦專業學院所需的機構設置、人才配備、教學內容等等。

    1951年,廣西革命大學成立了農林、工程、教育、財經等四個專修科。北上取經歸來的席玉聚任財經專修科副主任兼高級會計一班班主任。此后兩年多的時間內,財經專修科為廣西培養了800多名會計統計人才。

    1953年,廣西革命大學解散,席玉聚被分配到廣西省財政廳經建科,任工業企業財務組副組長,開啟了另一段旅程。

    為新制度奠基(1953—1958)

    調任財政廳以后,席玉聚發現,當時會計人員的專業基礎十分薄弱,甚至連財政廳的很多職員都不懂會計知識。

    1953年10月,中南財政管理局召開企業財務會議,一是交流會計工作經驗,第二個就是要求各地布置財務收支計劃。了解基層財務人員會計專業素質的席玉聚深知,要想各地完成財務收支計劃的編寫,必須加強對財務人員的培養。

    回到廣西后,財政廳聽取了席玉聚等參會人員的建議,決定在下達任務以前,先召集各縣的企財組長進行學習,專門為他們講解財務收支計劃的編制問題。廣西省財政廳希望以這些企業的財務基層領導為突破點,展開財務收支計劃的編制工作。

    但最后的結果卻不盡如人意,一番培訓過后,100多家廠礦企業里最后交上來的財政收支計劃卻只有十幾份。

    1954年初,財政部頒發了統一工業會計制度。在下發這個制度時,席玉聚考慮到當時企業財務人員的專業素質,還特意在文件后面做了一定的注釋,比如說,什么是固定資產折舊、什么是代替賬戶的運用,以及成本計算等等。

    但最后的結果和前面提到的財政收支計劃一樣——由于基層財務人員的會計基礎非常薄弱,新會計制度的推行舉步維艱。

    “我們先去了工業比較集中的梧州地區,又到玉林地區檢查了三四個縣。最后得到的結論就是,一些規模比較大的工廠,已經按照新制度,基本上把賬改了,但科目的運用,還是有一些錯誤?!毕窬刍貞浀?,“這還算好的,下面的一些小廠礦干脆就沒有實行。其實這也并不能怪基層財務人員不努力,很多小廠的財務人員就兩個人,一個會計,一個出納。有的干脆只有一個會計,出納還是廠長兼的?!?/p>

    了解完情況后,席玉聚向上級遞交了一份書面報告,提出兩個建議:第一,財務人員專業素質提不上去,新制度根本無法貫徹,因此要加強對財務人員的培養;第二,設計一個簡易版的會計制度,供小企業使用。

    后來,財政部很快就接納了兩條意見,先是出臺了一個簡易工業會計制度,便于縣級廠礦使用。隨后,廣西省財政廳也開始了對基層財務人員的培訓。

    經過幾期培訓班的努力,1956年,席玉聚再去基層了解情況的時候,形勢就已經有很大的改觀了。不管是大廠礦還是小廠礦,都按統一制度建立了會計科目,進行會計核算。

    正當全國的會計事業蒸蒸向上的時候,一場政治運動卻打斷了這個進程——1958年,“大躍進”運動開始了。

    涉險度過兩次政治運動(1958—1978)

    現在回想起大躍進運動對于全國經濟民生的破壞,席玉聚依然痛心疾首。

    “當時,全國各地流行‘放衛星’、虛報產量。我們廣西有一個地方匯報說,一畝地一年能產50萬斤稻谷?!毕窬刍貞浀?,“老百姓有個順口溜,村騙鄉,鄉騙縣,一級一級往上騙,一直騙到黨中央”。大躍進運動給會計制度也帶來了很大的沖擊。當時會計核算被看成是右傾保守主義,激進的人們認為會計核算阻礙了經濟發展。

    “當時人們就說,你們這些財務人員搞什么會計報表,核算什么成本?根本就是保守派?!毕窬壅f到這些時,仍然有些激動,“當時,整個會計系統都亂了,尤其是這些賬,全被人們給燒了?!?/p>

    1961年冬,中央開始糾正農村工作中“左”的錯誤。隨后,1962年5月,財政部召開了第一次全國會計工作會議。席玉聚清楚的記得,在這次會議上,說起大躍進運動對會計核算制度的破壞時,很多人放聲大哭。

    會后,席玉聚回到廣西著手恢復會計制度。到1963年,席玉聚再到基層去檢查的時候,多數企業的會計制度基本都恢復了。但是可以看出來,大躍進對于會計制度的破壞是長期性的。

    “首先,好多會計人員都調離工作崗位了。在大躍進期間,一些有經驗的老會計下放的下放,調離的調離,新手又完全接不上班,青黃不接的現象十分普遍?!毕窬劭偨Y道,“第二個問題,在大躍進期間,一切以公社為主,把財產的管理完全打亂了,使財政蒙受了很大的損失?!睋窬酆推渌斦d同事統計,在大躍進之前,廣西全區一年的財政收入大概2個多億,經過大躍進的破壞之后,驟降到1個多億。

    大躍進之后,為了快速恢復被運動破壞的會計制度,解決會計人才青黃不接的現象,廣西省財政廳決定首先從人才培訓抓起。1963年,廣西財政廳決定成立財經學校,要求各單位踴躍貢獻人才。出于對教師這份工作的向往,席玉聚報名參加了財經學校的建設工作。也正是這一年,財經學校招收了第一屆學生。

    招生之后,就涉及到財經學校的定位問題了。當時財經學校的一位老干部原來是抗日戰爭時期的農村教師,懂教育,他提出,要辦就辦??茖W校,要向財政部和教育部打報告,要求成立財政大專學校。但教育部可能考慮到財經學校的師資力量還不夠雄厚,批準成立的是財政中專學校,主要招生對象設定為高考落榜生。

    學校定位問題解決以后,又面臨著學生使用哪種教材的問題。當時財政部分配來了一批中專教材,但是席玉聚覺得中專教材太簡單,對于高中畢業生來說,這些教材“喂不飽”。

    于是席玉聚向財政廳申請,財經學校要用大專的教材。后來,財政廳批準了席玉聚這一申請,并派遣他去北京一些大專院校學習先進辦學經驗。

    席玉聚北上學習之行的第一站是中央財經學院。席玉聚到那里之后,第一件事就是咨詢人家用什么教材。中央財經學院給席玉聚推薦了閻金鍔教授編寫的工業會計核算教材,說那是按蘇聯核算內容編寫的,比較標準。為此,席玉聚又找到閻教授本人,當面向他請教教材編寫,知識重點。

    以后的幾年時間里,到北京“求學”成了席玉聚每年暑假固定的事項,在這段時間里,席玉聚更為深入地了解了會計教學的精髓。

    回想剛開始建校的時候,席玉聚最深印象就是忙?!伴_始我主講會計原理、工業會計兩門課。后來又開設了企業財務課,老師不夠,我就又頂上去講課。再后來,又開設了經濟分析課,還是沒有老師,于是我又頂上去。反正就是哪里缺人了,我就頂上去?!?/p>

    由于當年救濟署會計主任摔賬本痛批學生學藝不精的情形給席玉聚留下了很深的印象,因此,席玉聚有一個非常重要的教育觀點,就是培養學生要尤其注重專業素質培養。

    “其實,除了在當年曾經目睹救濟署主任摔賬本,后來我也自己也經歷過類似的一件事情?!毕窬刍貞浀?,“我還在企財處做副組長的時候,組里來了一位中南財大的畢業生。后來叫他審報表的時候,我發現他根本不會。不會審你說嘛,他不,他亂填。后來我就去批評他。我說,你們在學校學習的時候,就沒有學會計報表、結構、分析、審批?他說,沒有。我說,你懂不懂?他說,哎呀,我這個還不懂???我大學本科畢業。后來他就有點惱火了。后來我就感覺到,出現這種狀況是我們的學校教育出了問題?!?/p>

    為了加強學生的專業素質教育,席玉聚采取了兩種辦法:一個是在課堂教學方面,讓老師們盡量由淺入深,通俗易懂,讓學生掌握真實工作的方法。還有一個就是,每一年都要把學生“下放”到企業,從事半個月或者一個月的實務工作。

    后來的結果也證明,這兩種方法對于學生專業素養的提高起到了非常重要的作用,財經學校的畢業生也成為了各大企業爭搶的對象。

    可是就在財經學校按部就班地發展專業教育時,另一場政治運動——文化大革命又爆發了。由于席玉聚是教務科長,平時跟學生接觸最多,所以等學生造反的時候,也是受牽連最嚴重的。

    “學生造反以后,就給我戴高帽,拉到臺上批斗。其實當時批斗的理由都是瞎編的,有些事情本來是好事,卻硬被說成是壞事。比如,有一個學生得了個肝癌,由于家里窮困,沒有錢來治病。我就專門跑去找財政廳,說這個學生家里很困難,他的醫藥費一定要替他解決。后來因為不符合規定,沒有批下來。結果,最后在造反派學生的口中,這件事卻變成了,說我不讓財政廳給錢替學生治病,說我殘害貧下中農?!睍r隔多年,席玉聚回想起這些來還頗感到委屈。

    幸運的是,當時的財政廳廳長和人事處長非常體恤下屬,親自到學校為受迫害的老師平反。當時他們兩個親自住到學生宿舍里面和造反的學生做工作,一直住了一個多月,才為席玉聚等四個老師平了反?!拔沂指兄x他們倆?!毕窬蹌忧榈卣f,“是他們讓我非常幸運地躲過了那場浩劫”。

    為學生和學校再出一把力(1979—1984)

    1978年,文化大革命結束,全國上下一片歡騰。席玉聚也開始參與學校的恢復、整頓。

    1979年,財政部在煙臺召開全國財政教材、科研座談會,席玉聚被指定為中等財政學校教材編寫組的副組長。在隨后的兩年時間里,席玉聚主要的精力全放在了教材的編寫上。為了教材能夠早日出版,席玉聚不停地奔波在教材編寫組和財政部之間。他的足跡幾乎遍布了除西藏、新疆、黑龍江等之外的所有省市區。

    在編寫教材的同時,有著副教授職稱的席玉聚還被多個單位和地區聘為中級會計師職稱評委會委員??梢哉f,從文化大革命結束一直到后來退休,教材編寫和職稱評審這兩項工作幾乎占去了他全部的時間。

    不過,在1984年,席玉聚還是在百忙之中完成了兩件重要的事情,也解開了自己多年的心結。其中一件事就是,在席玉聚的不懈努力下,財經學校成功由中專升為大專。

    1984年,席玉聚北上財政部開會。在這次會議上,席玉聚得到一個重要信息?!爱敃r的財政部教育處長和我說,在歐洲、美國這些西方國家里,公務員的學歷起點是大專,但現在我們的財政干部,要不就是本科畢業,要不就是中專畢業,缺乏大專這個過渡層次,因此,以后我們要加強大專這一層次人才的培養?!币恢毕氚沿斀泴W校辦成大專的席玉聚敏銳地發覺,這是一個實現自己愿望的良機,對方甚至直接和他說,“你回去就和你們省里匯報,就說要成立財經大專?!?/p>

    滿懷欣喜的席玉聚馬不停蹄地趕回省里,開始申請,但是財政廳人事處卻給他潑了一盆冷水。財經中專是財政系統投資建立的,而等財經中專升成大專以后,學校的財產物資就都歸教育系統了,人事處說,這不行。正當席玉聚一籌莫展時,參加財政部全國財政會議的劉鳴山(音)廳長回來了,他傳達了上面鼓勵財經中專升財經大專的精神。有了組織的支持,席玉聚感覺心里便踏實了,他不停地在教育廳和財政廳之間溝通、協調學校省級的事宜。

    1984年,財經學校成功完成由中專向大專的升級。

    而就在同一年,席玉聚又解開了自己另外一個心結。時間撥回到文化大革命期間。有一天,財經學校六三屆和后面三屆的畢業生到教育部去造反,說受到財經學校的迫害。因為這些人本來就是高中生,但是從財經學校畢業后卻只獲得了一張中專文憑。為此,席玉聚還在這些學生面前做了一個檢討。后來由于種種原因,這些人的學歷問題始終沒有得到解決。而這件事也成為席玉聚的一個心結。

    1984年,席玉聚找到教育廳,他拿出當時的教學大綱和教材來,和教育廳的人說,這些教學大綱和教材都是按照大專學歷設置的,所以他們受的也全是大專教育,應該為他們解決大專學歷的問題。后來席玉聚又利用自己這些年積攢下的人脈關系,成功地為最初的幾屆畢業生解決了大專學歷的問題??吹竭@些財經學校的畢業生們學歷問題得到解決后,個個都如虎添翼,席玉聚心里甚是欣慰。

    1984年,席玉聚62歲,向組織提出了離休的請求。

    兩年后的1986年,組織正式批準席玉聚離休。而在前一年,席玉聚獲得了教授職稱。

    在采訪的最后,席玉聚說到對現在青年學生的期望。

    席玉聚直言,現在的學生學習條件比以前好了不止千萬倍,但是學習風氣卻遠不及當初。

    “我記得當時我們在讀舊大學的時候,我們都是搶圖書館座位?,F在的圖書館冬暖夏涼,但是學生們卻都不愛去了?!蓖诵莺蟮南窬圩≡趯W校,不時地還會去教學區轉一轉,當看到空蕩蕩的圖書館時,他心里不禁五味雜陳。

    席玉聚不理解為什么現在的學生不再像以前一樣甘于清苦、勤于鉆研,但他知道,要想改變這些,還是得從學校教育抓起?!拔疫€是堅持我的理解,要辦大學,必須要從教育質量抓起。你培養的學生就是你的產品,而你的產品必須要合格,只有這樣,才不會辜負社會各界的殷切期待?!毕窬蹟蒯斀罔F地說道。

    不管是哪行哪業,想要把事情做好,都需要付出很多的心血、精力和時間。會計這行也如此,這不是一份努力了馬上立竿見影取得成就的職業,任何職業也都不是這樣的,想要取得成功,獲得行業內的更多知識,還是要沉下心來,努力,才能在行業內有所建樹。

    來源:中國會計視野

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    文章錯誤的原始憑證是怎么調整的?
    2021-02-20 09:40:29 783 瀏覽

      原始憑證是用以記錄和證明經濟業務發生或完成情況的憑證,取得錯誤原始憑證時,應如何調整?

    原始憑證錯誤

      錯誤原始憑證如何調整?

      原始憑證錯誤的種類有兩種情形:一種情形是,業務本身不真實,即虛假購進,處理方法是堅決不予入賬;另一種情形是,業務本身真實,憑證有錯誤,這種情況下,錯誤也有兩種情況:一種是項目內容有錯誤,可以要求對方更正蓋章后入賬;另一種情形是金額錯誤,必須要求對方單位重新開具。

      原始憑證的基本內容有哪些?

      原始憑證基本內容

      原始憑證名稱及編號;

      填制原始憑證的日期;

      接受原始憑證的單位名稱;

      經濟業務內容;

      經濟業務的單價、數量和金額;

      填制單位簽章;

      有關人員簽章。

      原始憑證填制要求

      原始憑證的填制必須符合下列要求:

      記錄真實

      記錄真實,就是要實事求是地填寫經濟業務、原始憑證填制日期、業務內容、數量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對于實物數量和金額的計算,要準確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內容真實可靠。

      內容完整

      原始憑證的各項內容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續必須完備,符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯次的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。

      原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,將所有聯次一起保存,不得撕毀。發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。職工因公出差借款憑據,必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

      手續完備

      單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

      “公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。

      書寫清楚、規范

      填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:

      (1)阿拉伯數字應當逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。

      (2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“-”代替。

      (3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

      (4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數字之間不得留有空白。

      (5)阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。

      (6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。

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    文章轉賬支票怎樣正確填寫?
    2022-03-17 00:45:30 638 瀏覽

      轉賬支票可用于轉賬,在企業的業務往來中經常使用。那么企業的財務人員在填寫轉賬支票時,應注意哪些事項?

    正確填寫轉賬支票

      轉賬支票填寫的注意事項

      1、空白支票,先填寫日期(大寫)。

      2、寫接收單元

      3、有付款行和出票人賬戶的,不填寫,沒有的,填寫;

      4、寫入轉賬金額(大小寫均可)

      5、寫下目的

      6、加蓋公司財務章和法人印章

      轉賬支票怎么填寫?

      1、轉賬支票的轉賬日期、收款單位、支付金額不得涂改。出票日期必須用大寫數字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

      2、轉賬支票的收款人一欄應填寫對方單位名稱,票據背面付款單位不用蓋章。連同填寫好的銀行進賬單一同交給收款單位委托的開戶行進行收款。

      3、出票人委托的付款行和賬號即為本單位開戶行名稱和開戶賬號。注意:開戶行名稱必須詳細填寫,銀行賬號必須是小寫數字。

      4、人民幣金額填寫時,必須用大寫數字。其中“萬”字是沒有單人旁的,整可以寫成“正”。如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、整(正)。

      5、轉賬支票不像現金支票有一定的限制,它沒有具體規定,用途可根據實際情況填寫。如:貨款就填寫“貨款”。

      6、轉賬支票一定要注意有效期限。正常付款期限為:自出票之日起10天。超過付款期,銀行不予受理。

      轉賬支票的主要用途

      轉賬支票是出票人簽發的,委托辦理支票存款業務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據;在銀行開立存款賬戶的單位和個人客戶,用于同城交易的各種款項,均可簽發轉賬支票,委托開戶銀行辦理付款手續。轉賬支票只能用于轉賬。

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    文章公司收到現金支票的會計分錄
    2020-12-12 16:27:55 2540 瀏覽

      公司收到現金支票時,可以通過庫存現金科目進行相關的會計核算,具體會計分錄怎么做?

    收到現金支票分錄

      收到現金支票如何做會計分錄?

      現金支票是指存款人用來向銀行提取或支付給受款人現金的一種支票,企業收到現金支票時,具體賬務處理如下:

      借:庫存現金

             貸:銀行存款

      根據國家現金管理制度和結算辦法規定,在銀行開戶的各國營企業、事業、機關、團體等單位,只能在允許使用現金的范圍內使用現金支票,并寫明款項用途,接受銀行的監督?,F金支票只能用于支取現金,不可用于轉賬,也不能背書轉讓。已簽發的現金支票遺失,企業可向銀行申請掛失。掛失前已支付的,銀行不予受理。

      庫存現金是什么?

      庫存現金是指存放于企業財會部門、由出納人員經管的貨幣。庫存現金是企業流動性最強的資產,企業應當嚴格遵守國家有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監督現金使用的合法性與合理性。

      庫存現金的核算,還應包括它的總分類核算和明細分類核算。

      庫存現金的總分類核算是通過設置“庫存現金”賬戶進行的?!皫齑娆F金”賬戶是資產類賬戶,借方反映庫存現金的收入,貸方反映庫現金的支出,余額在借方,表示庫存現金的余額。

      現金支票的日期填寫方法

      現金支票日期填寫,出票日期(大寫)、數字必須大寫,大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

      舉例:2012年8月5日:貳零壹貳年捌月零伍日;捌月前零字可寫也可不寫,伍日前零字必寫。

      2012年2月13日:貳零壹貳年零貳月壹拾叁日

      (1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。

      (2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。

      (3)電匯單的日期必須為辦理電匯當天的日期,故在去銀行辦理電匯之前最好不要填寫日期。

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    文章會計怎么填寫金額數字?
    2021-07-16 23:00:31 4139 瀏覽

      在填制會計憑證時,對于字體的書寫是有一定要求的,根據財政部制定的會計基礎工作規范的要求,填制會計憑證必須要字跡清晰、工整。那么會計上金額數字如何填寫?

    會計金額數字

      會計上金額的書寫技巧

     ?。?)阿拉伯數字應該逐個清楚書寫,在阿拉伯金額數字前應當書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白,以防被金額被篡改。凡在阿拉伯金額數字前面寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。

     ?。?)以元或其他貨幣基本單位為單位的阿拉伯數字,除表示單價以外,需要在元位小數點后填寫到角分,角位分位上無實際金額的,可寫“00”或符號“——”代替,角位有實際金額而分位無實際金額的,分位應寫“0”,不得用符號“——”代替。

     ?。?)漢字大寫金額數字,一律用正楷或行書書寫且需要填寫易于辯認、不易涂改的字樣。阿拉伯數字對應的大寫中文為壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)。不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替,也不得任意自造簡化字。

     ?。?)人民幣以元為單位時,只要人民幣元后分位沒有金額(即無角無分時,或有角無分),應在大寫金額后加上“整”字結尾;如果分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。例如,元,寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。又如,元,寫成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額,應在大寫金額后加上“整”字結尾。

     ?。?)大寫金額數字前如果沒有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白,以防被篡改金額。

     ?。?)阿拉伯金額數字中間有“0”時,其對應的大寫金額要寫“零”字,如¥1005、00,其對應大寫金額數字為壹仟零伍元整。如果阿拉伯金額數字中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如果阿拉伯金額數字元位為“0”,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字。

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    文章轉賬支票的填寫方法有哪些?
    2022-03-17 00:22:35 712 瀏覽

      轉賬支票可用于轉賬,在企業的業務往來中經常使用。對于企業的財務人員來說,必須掌握填寫轉賬支票的相關知識點。那么具體應如何填寫轉賬支票?

    轉賬支票的填寫方法

      轉賬支票填寫的注意事項

      1、轉賬支票的轉賬日期、收款單位、支付金額不得涂改。出票日期必須用大寫數字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

      2、轉賬支票的收款人一欄應填寫對方單位名稱,票據背面付款單位不用蓋章。連同填寫好的銀行進賬單一同交給收款單位委托的開戶行進行收款。

      3、出票人委托的付款行和賬號即為本單位開戶行名稱和開戶賬號。注意:開戶行名稱必須詳細填寫,銀行賬號必須是小寫數字。

      4、人民幣金額填寫時,必須用大寫數字。其中“萬”字是沒有單人旁的,整可以寫成“正”。如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、整(正)。

      5、轉賬支票不像現金支票有一定的限制,它沒有具體規定,用途可根據實際情況填寫。如:貨款就填寫“貨款”。

      6、轉賬支票一定要注意有效期限。正常付款期限為:自出票之日起10天。超過付款期,銀行不予受理。

      轉賬支票產品特點

      1、起始金額不限。

      2、轉賬支票只能用于轉賬,不能提取現金。

      3、轉賬支票可以背書并轉發給其他債權人。

      4、客戶開具的轉賬支票可直接交給收款人,由收款人在其開戶行轉賬。

      5、轉賬支票的收款人姓名及金額,經出票人授權可補,未經授權不得背書或催款。

      轉賬支票的蓋章

      在支票的背面的被背書人一欄中,填寫開戶行,注意是存支票的銀行的全稱。在下面的方框中,最好寫在邊上,寫委托收款,然后,在方框中,蓋上財務章和法人章,就是你銀行的預留印鑒章,兩個章和委托收款,章一定要蓋清楚,不能相互重疊。

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    文章支票填寫的方法有哪些?
    2020-10-17 18:54:06 499 瀏覽

      對于會計工作人員而言,必須掌握一些票據的規范書寫。多數企業在經營發展過程中,都會使用支票進行支付、結算,那么填寫支票的方法都有哪些?

    支票填寫方法

      支票填寫的方法

      現金支票必須是自己單位,如果是給別人開支票,應該開轉賬支票,不應該開現金支票。

      1、出票日期(大寫):數字必須大寫,出票日期必須是提示付款當天

      的日期。大寫數字寫法:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

      (1)年份最簡單,四個數字直接換成四個大寫的就行,2012年就是

      貳零壹貳年,

      (2)月份要死記的。1月、2月前的必須加“零”字,如:零壹月、

      零貳月;3月~9月前“零”字可寫可不寫,如:叁月、或零叁月,玖月、或零玖月;10月、11月、12月前必須加“壹”字,如:壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月 。

      (3)日期也要死記。1日~9日前必須加“零”字,如:零壹日、零捌日;10日~19日前必須加“壹”字,如:壹拾日、壹拾叁日。

      說白了,前面要不要加零字或者加壹字,主要看是否能被人改寫,比如你光寫個壹月放那兒,人家在壹前面加個拾,就成了拾壹月了,所以必須加零;比如你寫個拾伍日,人家在前面加個貳,不就成了貳拾伍日了嗎?所以必須加個壹字;但是你寫個貳拾陸日,就不用在前面加零字了,別人是沒法改的。把握這個原則,填寫日期就不會錯啦。

      舉個例子吧:

      2007年10月5日:貳零零柒年壹拾月零伍日。

      2015年2月17日:貳零壹伍年零貳月壹拾柒日

      2、收款人:

      (1)現金支票收款人應寫為本單位名稱,此時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶銀行提取現金(有些銀行辦理銀行結算業務的人員需要專門辦個結算證)。

      (2)轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。

      開出轉帳支票不需要填進帳單,收到轉帳支票拿去銀行進帳是需要填進帳單的。再就是把現金存入銀行也需要填進帳單。

      (3)轉帳支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時轉帳支票背面不蓋任何章,收款人在轉帳支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和轉帳支票存入個人在開戶銀行開的個人結算帳戶內。最新規定,個人存入的轉帳支票最高限額為50萬元以內。

      3、付款行名稱、出票人帳號

      4、人民幣(大寫)注意:億、仟、佰的大寫帶單人旁,“萬”字不帶單人旁。

      例:

      (1)359,814.92 叁拾伍萬玖仟捌佰壹拾肆元玖角貳分。數字到分位的,后面不寫“整”字。其余的都要寫。

      (2)7,390.31 柒仟叁佰玖拾元零叁角壹分。

      (3)632.00 陸佰叁拾貳元整 。

      5、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭封口,數字填寫要求完整清楚。

      6、用途:

      (1)現金支票一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等,。

      (2)轉帳支票可填寫如“貨款”、“材料費”、“代理費”等等。

      7、蓋章:

      支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。

      8、支票存款聯:信息應與票面信息一致。

      出票填日期小寫,收款人填公司全稱、或“本單位”,金額填小寫用“¥”封口,寫上用途。

      支票記載事項包括什么?

      支票記載事項包括:絕對記載事項、相對記載事項、非法定記載事項。我國《票據法》和《支付結算辦法》規定兩項絕對記載事項可以通過出票人以授權補記的方式記載其中包括:支票的金額、收款人名稱,注意未補記前不得使用。

      (一)絕對記載事項:①表明“支票”字樣;②無條件支付委托;③確定的金額;④付款人名稱;⑤出票日期;⑥出票人簽章。是票據法規定必填的記載事項如欠缺某一項記載事項則該票據無效。

      (二)相對記載事項:①付款地(如果支票上未記載付款地的,則付款地為付款人的營業場所)②出票地(支票上未記載出票地的,則出票人的營業場所、住所、經常居住地為出票地)。是指票據法規定應當記載而沒有記載,如未記載可以通過法律規定進行推定而不會導致票據無效。

      (三)非法定記載事項:①支票的用途;②合同編號;③約定的違約金;④管轄法院等等。非法定記載事項并不發生支票上的效力。

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    文章轉賬支票填寫方法是什么?
    2021-07-25 18:26:07 716 瀏覽

      轉賬支票可用于轉賬,在企業的業務交易往來中使用得十分頻繁,對于出納人員而言,必須掌握轉賬支票填寫的相關知識點,具體應如何填寫轉賬支票呢?

    轉賬支票填寫

      轉賬支票怎么填寫?

      1.轉賬支票的轉賬日期、收款單位、支付金額不得涂改。出票日期必須用大寫數字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

      2.轉賬支票的收款人一欄應填寫對方單位名稱,票據背面付款單位不用蓋章。連同填寫好的銀行進賬單一同交給收款單位委托的開戶行進行收款。

      3.出票人委托的付款行和賬號即為本單位開戶行名稱和開戶賬號。注意:開戶行名稱必須詳細填寫,銀行賬號必須是小寫數字。

      4.人民幣金額填寫時,必須用大寫數字。其中“萬”字是沒有單人旁的,整可以寫成“正”。如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、整(正)。

      5.轉賬支票不像現金支票有一定的限制,它沒有具體規定,用途可根據實際情況填寫。如:貨款就填寫“貨款”。

      6.轉賬支票一定要注意有效期限。正常付款期限為:自出票之日起10天。超過付款期,銀行不予受理。

      轉賬支票背面如何蓋章?

      轉賬支票只需在正面蓋財務章和名章即可,其他不需蓋章。

      出票人在支票上簽章,應該是單位的公章或者財務專用章,加單位法定代表人(單位負責人)的印章,或者是單位法定代表人授權人的簽章。

      現金支票在正面蓋財務章和名章(和銀行預留印鑒相符),背面要蓋相同的章。在背面還要填寫取款人的身份證號碼和姓名。

      支票的填開注意大寫;不要有改動;賬戶、名稱不要寫錯。

      票據和結算憑證上的簽章,為簽名、蓋章或者簽名加蓋章。單位、銀行在票據上的簽章和單位在結算憑證上的簽章,為該單位、銀行的蓋章加其法定代表人或其授權的代理人的簽名或蓋章。

      轉賬支票會計分錄

     ?。?購買轉賬支票時,相關會計分錄如下:

      借:財務費用

        貸:銀行存款

     ?。?收到客戶銷貨款的轉賬支票,進行入賬時,相關會計分錄如下:

      借:銀行存款

        貸:應收賬款等

     ?。?用轉賬支票支付貨款時,相關會計分錄如下:

      借:應收賬款

        貸:銀行存款

      轉賬支票背書會計分錄

      收到轉賬支票的時候:

      借:應收票據

        貸:應收賬款等

      背書的時候:

      借:應付賬款

        貸:應收票據

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    文章轉賬支票的填寫要求有哪些?
    2022-03-16 09:22:17 1064 瀏覽

      轉賬支票是由單位簽發的,通知銀行從其賬戶上支取款項的憑證,對于轉賬支票的填寫要求是什么?

    轉賬支票的填寫要求

      轉賬支票的填寫要求

      1、出票的日期(大寫):數字規定必須大寫,數字大寫的寫法是:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

      (1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾月)。

      (2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。

      2、付款銀行名稱及出票人賬號:

      3、收款人:

      (1)現金支票的收款人可寫單位名稱。

      (2)現金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時,現金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現金支票背面填寫身份證號碼和發卡機構名稱?,F金支票簽署付款。

      (3)轉賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉賬支票的背面蓋章。受益人取得轉賬支票后,應在支票背面背書欄加蓋受益人財務專用章和法人印章,填寫銀行收據,交至受益人開戶銀行委托銀行收款。

      (4)轉賬支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。

      4、人民幣(大寫):大寫數字的寫法是:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。

      5、用途:

      (1)現金支票有一定的限制,一般填寫“儲備金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。

      (2)轉賬支票沒有具體規定,如“貨款支付”、“代理費”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個空格,加上前綴“¥”,數字填寫完整、清晰。

      轉賬支票如何蓋章?

      收到轉賬支票后,無需在支票的其余部分蓋章,只需在正面蓋上財務和姓名印章即可。只有在轉賬支票背面蓋章,才能將錢存入賬戶。將支票從一家公司轉移到另一家公司時,轉賬支票的收款人應為另一方的姓名。單位不會在轉賬支票的背面蓋章。收款人取得轉賬支票后,在支票背面背書欄加蓋收款人財務章和法人章,填寫銀行對賬單,連同支票交收款人銀行托收。

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    文章原始憑證的審核規范要求包括哪些?
    2021-03-24 20:31:26 1352 瀏覽

      會計人員平時工作中,經常要對原始憑證進行審核,它是記賬的主要依據。對于原始憑證審核方面,規范要求有哪些?

    原始憑證審核要求

      原始憑證審核規范要求

      《會計法》第十四條第四款對審核原始憑證作出了規定:

      第一,會計機構、會計人員必須對原始憑證進行審核,這是法定職責。

      第二,會計機構、會計人員審核原始憑證應當按照國家統一的會計制度的規定進行,也就是說,審核原始憑證的具體程序、要求,應當由國家統一的會計制度規定,會計機構、會計人員應當據此執行。如《會計基礎工作規范》規定,購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認實物已經驗收入庫,會計機構、會計人員審核有關原始憑證時,應當根據要求查驗驗收證明。

      第三,會計機構、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經辦人按照國家統一的會計制度的規定更正、補充?!稌嫹ā返纳鲜鲆幎ň?,既明確了會計機構、會計人員的職責和要求,也明確了單位負責人、填制或取得原始憑證的經辦人員的職責和要求。

      如何填制原始憑證?

      填制原始憑證的步驟:

      一、確定原始憑證的種類;

      二、按照原始憑證的基本要求如實填制;

      三、按照規定程序傳遞憑證;

      四、建立原始憑證保管制度。

      會計原始憑證的基本內容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經濟業務內容(含數量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員簽章、憑證附件。

      原始憑證填制要求

      記錄真實

      記錄真實,就是要實事求是地填寫經濟業務、原始憑證填制日期、業務內容、數量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經濟業務真相、弄虛作假。對于實物數量和金額的計算,要準確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內容真實可靠。

      內容完整

      原始憑證的各項內容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續必須完備,符合內部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯的原始憑證,應當注明各聯次的用途,只能以一聯作為報銷憑證。一式幾聯的發票和收據,必須用雙面復寫紙(發票和收據本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續編號。

      原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,將所有聯次一起保存,不得撕毀。發生銷貨退回的,除填制退貨發票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發票代替收據。職工因公出差借款憑據,必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應當另開收據或者退還借據副本,不得退還原借款收據。經上級有關部門批準的經濟業務,應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。

      手續完備

      單位自制的原始憑證必須附有經辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

      “公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質的印鑒,包括業務公章、財務專用章、發票專用章、結算專用章等。

      書寫清楚、規范

      填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:

      (1)阿拉伯數字應當逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字后面不再寫貨幣單位。

      (2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“-”代替。

      (3)漢字大寫數字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

      (4)大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數字之間不得留有空白。

      (5)阿拉伯金額數字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數字金額中間連續有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數字元位是“0”,或者數字中間連續有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。

      (6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。

      連續編號

      各種原始憑證要連續編號,以便查考。如果憑證已預先印定編號,如發票、收據、支票,都有連續編號,應按編號連續使用,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。

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    文章購入支票的會計分錄如何編制?
    2021-04-15 10:49:44 882 瀏覽

      支票是公司之間業務往來時常用的一種支付票據,而支票是需要企業到銀行去購買的,那么購買支票的費用該如何做會計分錄?

    購入支票分錄

      購入支票的會計分錄

      購買支票的費用計入管理費用--辦公費,產生的手續費計入財務費用-銀行手續費。

      借:管理費用---辦公費

            財務費用---手續費

            貸:銀行存款

      需要注意,現金是不能買支票的,要先把現金存入銀行開戶行,再從開戶行轉帳購買支票。

      支票是指出票人簽發的、委托辦理支票存款業務的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據。

      收到轉賬支票怎么處理?

      先在轉賬支票背面背書,再加蓋銀行預留印鑒。

      到收款人的開戶行,填寫進賬單。

      把背書好的支票和進賬單一起交給收款人開戶行的工作人員辦理。

      銀行完成手續,蓋章后,給你回聯。

      一般來說,現在都是即時到賬的,也有的是跨行的2天后到賬;

      轉賬支票的會計分錄

      借:原材料/庫存商品

             應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

             貸:銀行存款

      轉賬支票如何填寫?

      1.轉賬支票的轉賬日期、收款單位、支付金額不得涂改。出票日期必須用大寫數字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

      2.轉賬支票的收款人一欄應填寫對方單位名稱,票據背面付款單位不用蓋章。連同填寫好的銀行進賬單一同交給收款單位委托的開戶行進行收款。

      3.出票人委托的付款行和賬號即為本單位開戶行名稱和開戶賬號。注意:開戶行名稱必須詳細填寫,銀行賬號必須是小寫數字。

      4.人民幣金額填寫時,必須用大寫數字。其中“萬”字是沒有單人旁的,整可以寫成“正”。如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、整(正)。

      5.轉賬支票不像現金支票有一定的限制,它沒有具體規定,用途可根據實際情況填寫。如:貨款就填寫“貨款”。

      6.轉賬支票一定要注意有效期限。正常付款期限為:自出票之日起10天。超過付款期,銀行不予受理。

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    文章銀行支票是怎樣填寫的?
    2021-03-18 22:36:36 1125 瀏覽

      銀行支票,簡稱支票,是向銀行提取現金的一種結算憑證,分為現金支票和轉賬支票。對于銀行支票應如何填寫?

    支票填寫

      銀行支票如何填寫?

      現金支票和轉賬支票的填寫:

      1、出票的日期(大寫):數字規定必須大寫,數字大寫的寫法是:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。

      2、付款行名稱、出票人賬號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號是小寫的阿拉伯數字)

      3、收款人:

      (1)現金支票收款人可以寫為本單位名稱,這時現金支票背面“被背書人”欄內加蓋本單位的財務專用章和法人章,之后收款人可憑現金支票直接到開戶的銀行領取現金。(2)現金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現金支票背面不蓋任何章,收款人在現金支票背面填上身份證號碼和發證機關名稱,憑身份證和現金支票簽字領款。(3)轉帳支票收款人應填寫為對方單位名稱。轉帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉帳支票后,在支票背面被背書欄內加蓋收款單位財務專用章和法人章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。

      4、人民幣(大寫):大寫數字的寫法是:零、壹、發叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。

      5、用途:

      (1)現金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費”、“工資”、“勞務費”等。

      (2)轉帳支票沒有具體規定,可填寫如“貨款”、“代理費”等等。

      6、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數字填寫要求完整清楚。

      7、蓋章:支票正面蓋財務專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰可見,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。

      現金支票和轉賬支票區別

      現金支票是專門制作的用于支取現金的一種支票,票面收款人填寫的是付款人自己的單位名稱,而轉賬支票時用于轉賬的支票,收款人欄寫的是收款人的名稱,需要到賬戶銀行辦理委托收款入賬?,F金支票只能支取現金不能轉賬,相反的,轉賬支票只能轉賬不能支取現金。還有,在使用過程中,現金支票不能背書轉讓,必須本人親自到銀行辦理,隨時簽發現金支票。

      開出現金支票的會計分錄

      借:庫存現金

             貸:銀行存款

      轉賬支票支付的會計分錄

      借:原材料/庫存商品

             應交稅費——應交增值稅(進項稅額)

             貸:銀行存款

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