會計日常工作中，除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務進行會計憑證的填制，也要了解如何保管會計憑證。

　　會計人員如何保管會計憑證？

　　1.會計憑證應該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應該事先進行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導的批準，并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當中需要包含遺失原始憑證的號碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀業(yè)務內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負責人，經(jīng)辦單位的會計主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導人批準，才能代作原始憑證。

　　5.會計憑證在裝訂成冊后，應該安排專門的人員進行保管，在會計年度終了時登記歸檔。當年度所填制的會計憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計人員保管一年。一年后，會計人員需要編制移交清冊，移交給企業(yè)的檔案機構(gòu)進行統(tǒng)一保管。

　　會計憑證在企業(yè)經(jīng)濟管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計憑證的保管期限有多長？

　　會計憑證保管期限是多久？

　　會計憑證的保管期限規(guī)定為30年。會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會計檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會計檔案將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計憑證填制什么內(nèi)容？

　?。?）原始憑證名稱；

　?。?）填制名稱的日期和編號；

　?。?）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　?。?）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　?。?）經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容摘要；

　?。?）經(jīng)濟業(yè)務所設(shè)計的數(shù)量、計量單位、單價和金額；

　　（7）經(jīng)辦業(yè)務部門或人員的簽章。

　　會計憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?，F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計憑證保管。會計憑證作為重要的會計檔案和經(jīng)濟資料，每個單位都應建立保管制度，妥善進行保管。那么保管會計憑證有哪些要求？

　　會計憑證保管的要求

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結(jié)一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計憑證應加貼封條，防止抽換憑證;

　　因為原始憑證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟活動，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實需要使用時，需要經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨裝訂;

　　比如一本有上千張原始憑證，可以單獨裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應另編目錄，單獨保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計憑證，在年度終了時可暫由單位會計機構(gòu)保管一年，期滿后應當移交本單位檔案機構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機構(gòu)的，應在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財務部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財務部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應收應付問題時，可能還會需要用到2019年的會計信息。如果當時就移交給檔案部門，查詢相關(guān)信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應收應付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒有設(shè)置檔案機構(gòu)，這時可以在會計機構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計檔案。原因主要是：會計檔案相當于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當于原始憑證的證據(jù)沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　對于會計人員而言，除了要掌握會計憑證填制的方法，也要做好會計憑證的傳遞及保管工作。

　　會計憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個企業(yè)的經(jīng)紀業(yè)務，經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計憑證進行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會計憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會計憑證了解企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的情況，也要保證會計憑證按照合理的程序進行處理和審核。并需要避免會計憑證傳遞時有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計憑證的傳遞時間

　　根據(jù)會計每一個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟業(yè)務的相關(guān)需要，憑證傳遞時間需要進行規(guī)定，明確會計憑證在每一個環(huán)節(jié)所進行停留的時間和傳遞的時間。對于會計憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業(yè)務手續(xù)的完成。

　　會計憑證如何保管？

　　1.會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計憑證封面應注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項，會計主管人員和保管人員應在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準，可以復制。

　　4. 嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會計憑證保管的要求：會計憑證的保管，既要做到會計憑證的安全和完整無缺，又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計憑證保管的要求包括：

會計憑證保管的要求

　　1、每月記賬完畢，要將本月的記賬憑證按編號順序整理，檢查有無缺號和附件是否齊全，然后加上封面封底，裝訂成冊，以防散失。為了防止任意拆裝，在裝訂處要貼上封簽，并由會計主管人員蓋章。最后，要將憑證按封面大小折疊整齊，在封面上寫明年度、月份、共計冊數(shù)，每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。

　　2、某些原始憑證過多的，如收、發(fā)料單、工資單等，某些今后仍要利用的重要原始憑證，如合同，存出保證金收據(jù)等，也可另行裝訂或單獨保管，但應在記賬憑證中注明。

　　3、會計憑證不得外借，已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領(lǐng)導批準調(diào)閱會計憑證的，要填寫會計檔案調(diào)閱表，詳細填寫借閱會計憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟犯罪案件，需要以某些原始憑證作證時，也只能復制，不得抽取。

　　4、會計憑證要按照有關(guān)會計法規(guī)制度規(guī)定的期限進行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后，要報經(jīng)上級主管部門批準后，方能銷毀。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管的內(nèi)容

　　會計憑證保管的內(nèi)容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　會計憑證的保管期限為30年。會計憑證屬于會計檔案的一種，會計檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中，永久即是指會計檔案須永久保存，定期是指會計檔案保存應達到法定的時間。檔案保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

會計憑證保管解釋

　　會計憑證的保管是指會計憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟檔案，入賬后要妥善保管，以便日后隨時利用查閱。

會計憑證保管作用

　　會計憑證保管的作用如下：

　　1、有利于完善經(jīng)濟責任制度經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責任人共同負責，分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務、明確經(jīng)濟責任的書面證明，體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進一步完善經(jīng)濟責任制度，使各項業(yè)務的處理順利進行。

　　2、有利于及時進行會計記錄，從經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔，通過會計憑證的傳遞，使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生和完成情況，并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞，及時記錄經(jīng)濟業(yè)務，進行會計核算，實行會計監(jiān)督。

會計憑證保管的內(nèi)容

　　會計憑證保管的內(nèi)容包括：整理會計憑證；裝訂會計憑證；歸檔存查會計憑證；加具封面并簽章。

會計憑證保管的原因

　　會計憑證是記賬的依據(jù)，是重要的經(jīng)濟檔案和歷史資料，所以對會計憑證必須妥善整理和保管，不得丟失或任意銷毀。

　　對于會計工作人員而言，掌握會計憑證的相關(guān)知識尤其重要。除了要把握會計憑證填制的方法外，也要掌握會計憑證歸檔保管的必要注意事項。

　　1.注意憑證的裝訂

　　會計憑證在登記完畢后，應該將記賬憑證和其所附帶的原始憑證按照編號的順序進行擺放和折疊，然后準備裝訂。裝訂憑證時需要加上封面和封底，然后再將憑證裝訂成冊。會計憑證不可以跨月裝訂。如果記賬憑證不多，一個月只需要裝訂一本;如果記賬憑證數(shù)量比較多，則需要裝訂若干冊。注意要在裝訂線上貼上標簽?？颇繀R總表在裝訂時，也可以將科目匯總表的底稿一起進行裝訂，將工作底稿作為科目匯總表的附件。

　　2.注意憑證的封面

　　會計憑證的封面需要注明單位的名稱，當年的年度，月份，憑證的種類，起訖日期和起訖號碼，裝訂人的簽字或蓋章。

　　3.憑證外借注意事項

　　原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實需要使用時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件， 應在專設(shè)的登記簿上登記。并由提供人員和收取人員共同簽名、蓋章。

　　4.憑證的單獨裝訂

　　企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　5.保管期限注意事項

　　嚴格遵守會計憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　作為會計人員，除了記賬、對賬、結(jié)賬，還需要了解會計憑證保管的相關(guān)知識，保管會計憑證時，需要注意哪些事項？

　　會計憑證保管注意事項

　　1.會計憑證應該按照要求進行及時傳遞。記賬憑證在裝訂成冊之前，記賬憑證對應的原始憑證大多是用回形針固定在其后面，如果回形針固定的不夠牢固，原始憑證很容易丟失。因此，填制記賬憑證的會計人員需要妥善的保管好原始憑證和記賬憑證，要注意不要讓會計憑證在傳遞過程中遭到遺失。

　　2.企業(yè)中數(shù)量較多或者經(jīng)常需要進行翻閱的原始憑證，例如發(fā)料單，工資表等，需要將其單獨裝訂和保管。在憑證的封面上需要標記憑證的種類，日期和編號等。

　　3.原始憑證不可以進行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導的批準，并需要填寫“會計檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會計憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。一般情況下，調(diào)閱人不允許將其調(diào)閱的會計憑證攜帶外出。如果需要復制會計憑證，需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導的批準，并在財務會計人員監(jiān)督下，進行登記和簽字。

　　4. 憑證在裝訂以后存檔以前，應妥善保管，防止受損、弄臟、霉爛以及鼠咬蟲蛀等。

　　5.各種經(jīng)濟合同和涉外文件等憑證，應另編目錄，單獨裝訂保存，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”。

　　會計憑證是登記會計賬簿的一項書面證明，保證了會計記錄的真實性，那么會計憑證保管期限為多少年？

　　會計憑證保管期限是多少年？

　　答：會計憑證最低保管期限為30年。

　　目前，會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并且將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年。

　　會計憑證是什么？

　　會計憑證是登記賬簿的依據(jù)，具體指記錄經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或者完成情況的書面證明。每個企業(yè)必須必須按一定的程序填制和審核會計憑證，根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記，如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務。

　　會計憑證可以分為原始憑證和記賬憑證：

　　1、原始憑證

　　原始憑證，又稱為單據(jù)，具體指經(jīng)濟業(yè)務剛開始發(fā)生時進行填制的原始書面證明，按照其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。比如款項收據(jù)等。

　　2、記賬憑證

　　記賬憑證，又稱為記賬憑單，以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，它是登入賬簿的直接依據(jù)，具體指按經(jīng)濟業(yè)務的事項的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。按照其適用的經(jīng)濟業(yè)務，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。比如收款憑證、付款憑證等。

　　“會計憑證的保管”是2022年新增知識點，預計在考試中會給出相關(guān)保管要求的表述，判斷選擇正確與否，屬于對教材原文表述的考核，難度不會太大。

　　1.【單選題】會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作是指（）。

　　A.會計憑證的填制

　　B.會計憑證的審核

　　C.會計憑證的傳遞

　　D.會計憑證的保管

　　2.【單選題】其他單位如有特殊原因需要使用本單位會計檔案時，經(jīng)過（）批準，可以復制。

　　A.會計機構(gòu)負責人、會計主管人員

　　B.單位負責人

　　C.財務經(jīng)理

　　D.出納

　　3.【多選題】單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存的，應滿足條件包括（）。

　　A.形成的電子會計資料來源真實有效，由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸

　　B.使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整、有效接收和讀取電子會計資料

　　C.建立電子會計檔案備份制度，能夠有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響

　　D.形成的電子會計資料不屬于具有永久保存價值或者其他重要保存價值的會計檔案

　　參考答案：

　　1.D【解析】會計憑證的保管，是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。

　　2.A【解析】單位保存的會計檔案一般不得對外借出，確因工作需要且根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定必須借出的，應當嚴格按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)；其他單位如有特殊原因，確實需要使用單位會計檔案時，經(jīng)本單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員批準，可以復制。

　　3.ABCD

　　會計賬簿是重要的會計資料，一般是由企業(yè)的財務部門進行保管，有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢？可以企業(yè)自行決定嗎？

　　會計賬簿需要保管多久？

　　會計賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的，而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行，對于會計賬簿都有想應的保管年限。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。例如年度的財務會計報告，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度，季度，半年度財務會計報告，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，需要保管30年的會計資料有會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　因此企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進行會計資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財務部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴格審查可以銷毀的會計資料，編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務的原始憑證，應單獨抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務時為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案，也不得銷毀。

　　什么是會計賬簿？

　　會計賬簿是以會計憑證為依據(jù)，對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍，是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿，是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成，用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務事項的會計簿籍。

　　出納需要保管的東西包括有價證券、相關(guān)票據(jù)、企業(yè)日常所使用的印章以及其他相關(guān)的文件等。

　　出納具體需要保管哪些？

　　1、有價證券：是指標有票面金額，用于證明持有人或該證券指定的特定主體對特定財產(chǎn)擁有所有權(quán)或債權(quán)的憑證。且可以把有價證券看成貨幣，在保管有價證券時，可按照保管現(xiàn)金的方法進行處理。有價證券數(shù)量過多時，可以建立“有價證券保管登記簿”，以便于查看各種債券到期時間。

　　2、相關(guān)票據(jù)：負責支票、匯票、發(fā)票以及收據(jù)等的管理，按編號順序登記，若支票丟失，及時報告，通知銀行辦理報失手續(xù)。

　　3、企業(yè)印章：出納還需要對企業(yè)日常所使用的印章進行保管，具體包括現(xiàn)金收訖印章、現(xiàn)金付訖印章、銀行收訖印章、銀行付訖印章等。

　　4、其他相關(guān)的文件：類似于各種合同的文件，最好進行統(tǒng)一的整理，然后保存在保險柜中，方便使用時進行查找。

　　出納的工作內(nèi)容是什么？

　　出納的工作內(nèi)容具體包括貨幣資金核算、工資結(jié)算與往來結(jié)算等。貨幣資金核算包括辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算、登記日記賬、保管庫存現(xiàn)金、保管有關(guān)印章及復核收入憑證等；工資結(jié)算包括監(jiān)督工資使用、發(fā)放工資獎金以及負責工資核算；往來結(jié)算包括辦理往來結(jié)算與核算其他往來款項等。

　　出納可以進行會計檔案的保管嗎？

　　出納人員不可以對會計檔案進行保管。出納和會計檔案的保管屬于不相容的職務，出納人員兼任會計檔案的保管工作可能會產(chǎn)生出納篡改會計資料或發(fā)生財務舞弊等行為?！稌嫹ā返谌邨l規(guī)定，會計機構(gòu)內(nèi)部應建立相關(guān)稽核制度，從事出納人員不可以兼任稽核、會計檔案保管和收入、支出、費用、債權(quán)債務賬目的登記工作。

　　記賬憑證是會計處理中很重要的一項，記賬憑證需要財務部門進行保管的資料，那么記賬憑證保管期限有多久？

　　記賬憑證的保管期限

　　按照規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的，會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。

　　通常會計檔案會分類成四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表的保管年限是10年，會計檔案移交清冊需要保管30年。

　　會計檔案的內(nèi)容包括什么？

　　1、會計憑證。會計憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。

　　2、會計賬簿。會計賬簿包括按會計科目設(shè)置的總分類賬、各類明細分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。

　　3、會計報表。會計報表主要有主要財務指標快報，月、季度會計報表，年度會計報表，包括資產(chǎn)負債表、損益表、財務情況說明書等。

　　4、其他會計核算資料。其他會計核算資料屬于經(jīng)濟業(yè)務范疇，與會計核算、會計監(jiān)督緊密相關(guān)的，由會計部門負責辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。

　　記賬憑證是會計資料中很重要的一種，需要財務部門或者單位檔案部門進行保管的資料，那么記賬憑證需要保管多長時間呢？

　　記賬憑證的保管期限

　　會計賬簿保存年限按照修訂后《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，其在2016年1月1日正式施行，按照規(guī)定，記賬憑證的保管期限是30年。

　　會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類，第一類是會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，需要保管30年，第二類是會計賬簿，需要保管30年，第三類是財務會計報告，其中的月度，季度，半年度財務會計報告是需要保管10年，而年度的財務會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料，像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存，銀行對賬單，銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年，會計檔案移交清冊是保管30年。

　　記賬憑證與原始憑證的區(qū)別

　　記賬憑證是按經(jīng)濟業(yè)務性質(zhì)加以分類,填寫會計分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證，兩者記都屬于會計憑證，但是兩者是由區(qū)別的，主要有以下區(qū)別。

　　原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的；比如收款收據(jù)，是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。

　　原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務填制；記賬憑證是會計人員進行審核后的原始憑證填制。

　　原始憑證僅只是說明經(jīng)濟業(yè)務已經(jīng)發(fā)生或完成；記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務進行歸類、整理。

　　原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù)；記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。