企業(yè)之間因經(jīng)營發(fā)展,必然會發(fā)生往來賬務。處理往來賬務問題也是會計人員比較重要的一項工作內容。那么會計往來賬如何對賬?下文將為大家詳細介紹會計往來賬的對賬方法。
一、與對方單位核對余額前,進行往來賬自查
與對方單位核對余額之前,應當進行往來賬自查。具體做法如下:
1、對往來賬余額的大小、方向進行審查。注意出現(xiàn)的不正常余額和方向。對于異常情況,應當對相應明細賬進行重點審查。
2、審查明細賬的時候,看看該賬戶借貸方是否有不正常的發(fā)生額,是否出現(xiàn)異常摘要。如果出現(xiàn)異常的發(fā)生額及摘要等情況,那么應當對相應記賬憑證、原始憑證進行審查。
3、對期初至期末業(yè)務的記賬憑證和原始憑證進行一一審查,并對日期、發(fā)票編號及金額等進行記錄。
二、往來賬自查無誤的前提下,進行余額核對
以往來賬自查無誤為前提,與對方單位進行余額核對。對方余額如果一致,那么表示雙方的業(yè)務記錄是無誤的。對方余額如果不一致,那么就要對兩者差額進行計算,且分析差額方向、大小。
分析時,注意查看是否發(fā)生了與差額相同金額的業(yè)務,是否發(fā)生了與差額的二分之一相同金額的業(yè)務。
當雙方期末余額不一致的時候,可分段對余額進行核對,即按月度或者季度對余額進行核對。當期中某一時點的余額一致,只需對該時點之后賬目進行核對即可。
三、核對發(fā)生額
如果通過分析差額還是不能確定雙方余額不一致的原因時節(jié),這時候應當核對發(fā)生額。方法通常是:核對雙方的業(yè)務發(fā)生額、對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額進行核對。
核對雙方業(yè)務發(fā)生額時,則是分別對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額進行核對。
對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額進行核對時,則需找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額所對應的業(yè)務。如果該類業(yè)務對余額沒有產(chǎn)生影響,那么問題可能存在與沒有借貸對應關系的業(yè)務中。
每個公司都會有內外賬,內賬被稱為老板的私人賬戶。那么內賬會計是做什么的?工作內容有哪些?來跟隨會計網(wǎng)一起了解下吧!
內賬會計是什么?
內賬會計指的是編制企業(yè)內賬的會計,內賬一般是老板的私人賬戶,最能反映公司運營情況如何。
作為內賬會計,主要工作內容如下所示:
1、對公司發(fā)生的每筆業(yè)務和每張原始憑證登記入賬;
2、對每個銀行的收入和支出進行記錄;
3、對于摘要需要寫明款項來由;
4、負責公司財、物的監(jiān)督管理;
5、負責公司費用的預算、審核、核算及監(jiān)控工作;
6、負責公司日常業(yè)務的財務核對、核算及監(jiān)督工作。
內賬會計記賬時,可以采用復印原始憑證的記賬方法,也可以用原始憑證貼簽寫明摘要事項的方法。內賬記法包括兩種,一種是流水賬,需按照順序把所有收支都記清楚,且隨時能夠結出余額。另外一種是正規(guī)的記賬方法。
內賬和外賬的區(qū)別是什么?
1、內賬對單據(jù)的要求是真實的、完整的。但是外賬不同,其要求單據(jù)是正規(guī)合法的發(fā)票、費用單據(jù)。
2、內賬不一定會遵守會計計準則和稅法規(guī)定,其要求能夠反應實事,老板能看懂就可以。而外賬必須對會計準則和稅法規(guī)定嚴格遵守。
作為一名會計,必須要掌握手工賬。通過做手工賬這個過程,你可以真正將所學知識學以致用。本文就如何做進銷存手工賬做一個相關介紹。來跟隨會計網(wǎng)一起學習下吧!
進銷存賬手工賬怎么做?
答:手工進銷存賬簿實際指的是的進貨的明細賬、銷售的明細賬以及一個盤點表或者存貨登記表。其中,進貨的明細賬包括原材料、低耗品及庫存商品等,指的是所有與資產(chǎn)負債表上“存貨”有關的科目,可以反映存貨的減少。銷售的明細賬,包括主營業(yè)務收入及其他業(yè)務收入兩個科目。如果做的是內部賬,則可不設銷售明細賬。盤點表是用來核實庫存情況,對盈虧、盤盈及廢品及時進行處理。建議通過EXCEL表制作一個簡易的進銷存表格,將相關科目借方、貸方過到該表格,并增加存放地、庫存情況及資產(chǎn)狀態(tài)等,可以實現(xiàn)自動計算,利于檢索。
手工做賬的改錯方法
1.劃線更正法
劃線更正法,適用于記賬后結賬前,指的是用劃線來更正錯誤的方法。當你發(fā)現(xiàn)賬簿記錄出錯,而記賬憑證是無誤的,對于這種筆誤造成登賬時的文字或者數(shù)字出現(xiàn)的錯誤,可以將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷,接著在劃線上方用藍字填上正確的記錄。
2.紅字沖銷法
紅字沖銷法,適用于記賬后,指的是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)的方法,對賬簿差錯記錄進行更正或者調整。紅字沖銷法的應用,正確反映了賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
會計手工賬做賬流程
會計手工賬做賬流程,具體如下:
公賬轉私賬的注意事項都有哪些是會計工作中的常見問題,公賬轉私賬,如果是跨行轉賬,則到賬時間為2-3天。但各位小伙伴們要注意,公賬是不可以隨便轉私賬的。很多人都不太清楚公賬轉私裝的注意事項是什么,本文將給予詳細介紹,來一起了解下吧!
公賬轉私賬的注意事項是什么?
答:單位賬戶是不可以轉入個人存款或個人賬戶的,但是可以開轉賬支票,走借款。
按照人民幣銀行結算賬戶管理辦法規(guī)定,下列款項可以轉入個人銀行結算賬戶:
1、工資、獎金收入;
2、個人貸款轉存;
3、稿費、演出費等勞務收入;
4、個人債權或產(chǎn)權轉讓收益;
5、保險理賠、保費退還等款項;
6、證券交易結算資金和期貨交易保證金;
7、債券、期貨、信托等投資的本金和收益;
8、繼承、贈與款項;
9、納稅退還;
10、農、副、礦產(chǎn)品銷售收入;
11、其他合法款項;
公賬轉私賬多長時間可以到賬?
答:公賬轉私賬,如果是跨行,則要通過人民銀行結算,到賬時間為2-3天。也有可能需要一星期才可以到賬。具體以實際到賬時間為準。
大家需要注意:
1、按照有關規(guī)定,公賬是不可以隨便轉私賬的,除了差旅費、勞務費之外,并且需要提供相應合同等。
2、一般情況下轉賬金額不得超過五萬元,如果對公轉私賬超過了一定限額,那么在年度匯算清繳時,需要交稅,不得抵扣。
對公帳戶指的是什么?
答:對公賬戶指的是以工商行政管理部門核準的公司或企業(yè)名稱作為銀行開戶名稱的帳戶,是一種非個人銀行賬戶。
公司賬戶通常分為基本賬戶和一般賬戶:
基本賬戶:公司可以支取現(xiàn)金,也可以辦理轉賬結算的業(yè)務;
一般賬戶:公司可以辦理轉賬業(yè)務,但是不可以辦理現(xiàn)金結算業(yè)務。
一個公司必須開立基本賬戶,當然,也可以同時開立基本賬戶和一般賬戶。
以上就是關于公賬轉私賬的注意事項都有哪些的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網(wǎng)后續(xù)也會更新更多有關公賬轉私賬的內容,請大家持續(xù)關注!
有一定會計知識的都知道,要做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符才可以,如果出現(xiàn)了賬賬不符應該怎么辦?會計應該怎么處理?和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
賬賬不符怎么辦?
銀行對賬單是指銀行客觀記錄企業(yè)資金流轉情況的記錄單。就銀行對賬單的概念來說,銀行對賬單反映的主體是銀行和企業(yè),反映的內容是企業(yè)的資金,反映的形式是對企業(yè)資金流轉的記錄。就其用途來說,銀行對賬單是銀行和企業(yè)之間對資金流轉情況進行核對和確認的憑單。銀行對賬單是銀行和企業(yè)之間對資金流轉情況進行核對和確認的憑單。銀行對賬單和你做的銀行存款日記賬兩者相互核對,加減未達賬項后,兩者余額是相等的。兩者核對可以檢查銀行存款往來金額和余額是否存在錯誤。同時也可以查出你的銀行存款日記賬記賬時是否有錯記、漏記、多記賬等情況。
原始憑證既可以是紙質的,也可以是電子的。要有規(guī)范的填寫要求,必須按規(guī)范的貨物品名、計量單位、規(guī)格填寫。如自行車,不能叫單車、腳踏車,必須填寫自行車,計量單位也不能用“部”,必須用“輛”,要統(tǒng)一規(guī)范使用國家規(guī)定的計量單位。 要有嚴格的責任制度,原始憑證必須如實填寫經(jīng)手人名,以明確責任。原始憑證收集視其倉儲業(yè)務活動的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進行收集。
以上就是有關賬賬不符的原因以及處理辦法,希望能夠幫助大家,想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
資金賬薄,主要用于反映生產(chǎn)經(jīng)營單位“實收資本”和“資本公積”金額增減變化,資金賬簿如何繳納印花稅?就該問題,本文將作詳細解答。
資金賬簿印花稅如何繳納?
根據(jù)《國家稅務局關于資金賬簿印花稅問題的通知》(國稅發(fā)〔1994〕25號)規(guī)定:
一、生產(chǎn)經(jīng)營單位執(zhí)行“兩則”后,其“記載資金的賬簿”的印花稅計稅依據(jù)改為“實收資本”與“資本公積”兩項的合計金額。
二、企業(yè)執(zhí)行“兩則”啟用新賬簿后,其“實收資本”和“資本公積”兩項的合計金額大于原已貼花資金的,就增加的部分補貼印花。
另外根據(jù)根據(jù)《財政部稅務總局關于對營業(yè)賬簿減免印花稅的通知》(財稅〔2018〕50號)規(guī)定,自2018年5月1日起,對按萬分之五稅率貼花的資金賬簿減半征收印花稅,對按件貼花五元的其他賬簿免征印花稅。
總結:資金賬簿印花稅,其計稅依據(jù)為“實收資本”與“資本公積”兩項之和,2018年5月1日開始,原本按萬分之五稅率貼花的資金賬簿,可以減半征收。
資金賬簿印花稅會計分錄
借:稅金及附加
貸:應交稅費——應交印花稅
實際繳納時:
借:應交稅費——應交印花稅
貸:銀行存款
印花稅是什么?
印花稅是指對經(jīng)濟活動和經(jīng)濟交往中訂立、領受具有法律效力的憑證的行為所征收的一種稅。其征稅對象包括立合同人、立據(jù)人、立賬簿人、領受人和使用人。
印花稅應稅憑證:
1、購銷、加工承攬、建設工程勘查設計、建設工程承包、財產(chǎn)租賃、貨物運輸、倉儲保管、借款、財產(chǎn)保險、技術合同或者具有合同性質的憑證;
2、產(chǎn)權轉移書據(jù);
3、營業(yè)賬簿;
4、房屋產(chǎn)權證、工商營業(yè)執(zhí)照、商標注冊證、專利證、土地使用證、許可證照;
5、經(jīng)財政部確定征稅的其它憑證。
“企業(yè)內賬怎么做?”
很多會計在入職后被要求編制內賬,以應付稅務、工商檢查,或者給老板和股東看,但是根據(jù)《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,企業(yè)不得賬外建賬,設置兩套賬的行為是違法的,會計人員也要為此承擔責任。今天給大家分享兩個實實在在的案例,讓各位同行明白其中的風險!
內賬被查確定偷稅被移送公安
稅務違法案件名稱:巴州XXX商貿有限公司偷稅及發(fā)票違法案
1、主要違法事實:
經(jīng)國家稅務總局巴州稅務局稽查局檢查,發(fā)現(xiàn)其在2016年1月至2018年12月期間,主要存在以下問題:該公司設置內外二套賬隱匿銷售收入(外賬是對外申報的,報送給工商、稅務等部門,內賬是公司內部自己用的),未進行納稅申報造成少繳增值稅25020478.73元、城市維護建設稅1751433.51元,印花稅105311.90元,合計稅款26877224.14元。
該公司成本、費用憑證不全,難以查賬,期初建賬數(shù)據(jù)及后續(xù)業(yè)務發(fā)生數(shù)據(jù)無法保證其真實準確性及完整性,無法提供內賬明細賬的完整、真實、準確的財務資料,檢查人員根據(jù)該公司財務核算內賬記錄等證據(jù)資料,核定該公司少繳企業(yè)所得稅2061064.41元。
2、相關法律依據(jù)及處理、處罰情況:
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》(中華人民共和國主席令第49號)第六十三條之規(guī)定,追繳該公司少繳的增值稅25020478.73元、城市維護建設稅1751433.51元,印花稅105311.90元,合計稅款26877224.14元。
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第三十二條的規(guī)定,責令該公司限期繳納少繳的企業(yè)所得稅2061064.41元。對該公司應補繳的增值稅、城市維護建設稅、印花稅、企業(yè)所得稅、教育費附加從滯納稅款之日起,到實際繳納或者解繳稅款之日止,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金。
根據(jù)相關規(guī)定追征該公司少繳的教育費附加750614.36元、地方教育附加500409.58元。
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定,對該公司2016年~2018年未履行代扣代繳個人所得稅行為處以應扣未扣個人所得稅420733.43元百分之五十的罰款,金額210366.72元。
該公司2017年、2018年偷稅比例均已達到10%以上,且金額達到5萬元以上,涉嫌逃避繳納稅款。該公司對外虛開增值稅專用發(fā)票、虛開增值稅普通發(fā)票、讓他人為自己虛開增值稅普通發(fā)票的行為涉嫌虛開發(fā)票。已移送公安機關處理。
兩名90后會計記錄“內賬”被判7年!
黃某惠和陳某梅受雇于付某博成立的“廈門XX工貿有限公司”做財務,2013年11月至2016年7月間,在明知廈門*森工貿有限公司等23家公司沒有實際貨物交易的情況下,協(xié)助主犯付某博記錄“內賬”、虛構合同、資金走賬、開具增值稅專用發(fā)票等事務,稅額合計2.57億元。
盡管系從犯,但鑒于其犯罪事實及后果,兩人最終被法院判決:
犯虛開增值稅專用發(fā)票罪,分別判處有期徒刑7年、并處罰金十五萬元。
就這樣,兩個剛畢業(yè)涉世未深的年輕人因協(xié)助虛開發(fā)票,記錄“內賬”,虛開稅額高達2.57億元,被判7年!接到判決書后,哭成淚人,追悔莫及。
可見,虛開行為切不可取?。「鶕?jù)《發(fā)票管理辦法》的相關規(guī)定:虛開發(fā)票的,由稅務機關沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
在這里著重說一句,增值稅是流轉稅屬于國家稅種!不和個人所得稅一樣,以前國地稅沒合并的時候,增值稅是由國稅局征收,而個人所得稅是由地稅局征收,這樣說大家能明白這兩者之間的區(qū)別了吧?。。?/p>
特別是增值稅,個別給國家?guī)砭薮髶p失、情節(jié)特別嚴重者,會被判處無期徒刑,并沒收財產(chǎn)。
所以再說一句,虛開增值稅發(fā)票一定不要碰!
為什么被抓的總是會計?
當稅局真正去稽查的時候,不是去辦公室和老板嘮嗑,第一個首先去的就是財務的辦公室,拔走U盤,扛走主機都是存在的,特別是2017年會計法變更,加強了對會計從業(yè)人員的法律約束,將“從事會計工作的人員是否具備專業(yè)能力、遵守職業(yè)道德”明確列入了法律監(jiān)督范圍。
同時加大了對提供虛假財務報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿,貪污、挪用公款,職務侵占等違法行為的處罰力度,由之前的不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書直接上升為不得再從事會計工作。
2017年會計法修改后內容如下:
第三十八條會計人員應當具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。
擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作三年以上經(jīng)歷。
本法所稱會計人員的范圍由國務院財政部門規(guī)定。
第四十條因有提供虛假財務會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,貪污,挪用公款,職務侵占等與會計職務有關的違法行為被依法追究刑事責任的人員,不得再從事會計工作。
會計人不要以為有了初級證書就安枕無憂了,還要多多關注會計準則,恪守職業(yè)操守,千萬不要耍小聰明,違法必究,別人已經(jīng)用自己的親身經(jīng)歷替你證明了。
虛開虛抵發(fā)票的行為,必須收手了,送你7個提醒
提醒1:營改增之前玩票是“錢的問題”,營改增之后玩票可是“命的問題”,切不可盲目冒險,記住:玩票就是玩命!
提醒2:查賬必查票、查稅必查票、查案必查票,企業(yè)經(jīng)營中財務人員的底線:就是切記不要虛開虛抵發(fā)票,我們始終牢記三句話“開好票”、“做好賬”、“報好稅”!
提醒3:稅控系統(tǒng)的升級,嚴格實行編碼開票,一品一碼、進銷比對,是壓倒過票公司的最后一根稻草!
提醒4:開具增值稅普通發(fā)票必須填寫購買方納稅人識別號,便于大數(shù)據(jù)的信息采集,數(shù)據(jù)處理的效率大大提高,立刻監(jiān)控到每一張發(fā)票的去向,伸手必被捉!
提醒5:虛開票稅款數(shù)額1萬元或使國家稅款被騙取5000元的,基準刑為有期徒刑六個月;虛開的稅款數(shù)額每增加3000元或實際被騙取的稅款數(shù)額每增加1500元,刑期增加一個月。
記住:只要涉嫌發(fā)票虛開,量刑點為1萬元,很多情況下,老板進去了,會計也跟著進去;老板出來了,會計可能還在監(jiān)獄里面,切記不要拿自己的生命來賭博!
提醒6:從2016年1月1日起,會計檔案的保存期限延長到了30年,基本上涵蓋了會計人員執(zhí)業(yè)的大半生,也大大超過了民事案件的訴訟時效最長為20年,不要企圖你離職了,責任就會消失,記?。浩狡桨舶沧鰝€會計人,讓企業(yè)放心、也讓家人放心!
提醒7:企業(yè)正全面進入“稅收強制規(guī)范”的時代,切記不要到處找票入賬了,真實列支公司的支出與收入,真實地取得進項,并同樣真實地開具銷項,才能保證企業(yè)長久安全的經(jīng)營下去,最終成為真正的百年老店!
財務應該如何防范虛開?
一、首先從取得增值稅發(fā)票企業(yè)的財務處理上看,往往有如下特征哦!
1、虛擬購貨,簽訂假合同或根本沒有采購合同;
2、沒有入庫單或制造假入庫單,且沒有相關的收發(fā)貨運單據(jù);
3、進、銷、存賬目記載混亂,對應關系不清;
4、在應付賬款上長期掛賬不付款,或資金來源不明;
5、從銀行對賬單上看,資金空轉現(xiàn)象較為明顯,貨款打出后又轉回;
6、與客戶往來關系單一,除“采購”“付款”外,無任何其他往來;
7、與某個客戶在采購時間上相對固定和集中,資金進出頻繁;
8、采購地區(qū)相對集中。
二、根據(jù)以上疑點,可進一步追查其業(yè)務往來單位,若存在下述情況,跡象則更加明顯:
1、供應商大多是個體私營者且經(jīng)營期限并不長,在這些企業(yè)中,有的未按規(guī)定進行年檢,有的經(jīng)營期限已過,有的則被工商部門吊銷;
2、經(jīng)營范圍廣、品種齊全,如建筑材料、五金交電、化工原料、紡織塑料、汽車配件、電子產(chǎn)品、照像器材、農副產(chǎn)品等不一而足;
3、注冊地址含混不清,東拼西湊,查無實處;
4、有的企業(yè)根本不存在,而是盜用他人名號進行違法活動。
如果取得的發(fā)票存在上述疑點或問題,應暫緩付款和申報抵扣進項稅額,及時向稅務機關求助查證。尤其是對大額購進貨物,或者是長期供貨人突變開票方名稱、開戶行及賬號信息的,更應重點核查。
發(fā)票查詢途徑:
?。ㄒ唬┩ㄟ^國家稅務總局網(wǎng)站查詢發(fā)票。
?。ǘ┩ㄟ^各省稅務局網(wǎng)站查詢發(fā)票。
?。ㄈ┩ㄟ^12366語音自助查詢發(fā)票。
?。ㄋ模┲苯拥蕉悇諜C關查詢。以上方法不能有效確定虛假發(fā)票的情況下,可以持發(fā)票原件直接到管轄本企業(yè)的稅務部門求助,確認發(fā)票真?zhèn)巍?/p>
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一般來說,企業(yè)都是在新的一年啟用新的會計賬簿來登記會計賬務,在會計賬簿的封面上要填上相關的信息,那么會計賬簿的封面怎么登記?
會計賬簿的封面登記
會計賬簿的封面記錄的內容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。
除訂本賬不另外設封面以外,各種活頁帳都設置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經(jīng)理)或者財務負責人姓名(XX財務經(jīng)理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容,并加蓋單位公章。如果相關會計人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼?;铐撌矫骷毞诸愘~在年度結賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計賬簿的分類有哪些?
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設置的。一般根據(jù)本單位的實際需要設置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細賬都是訂本的?;铐撡~比較靈活,可以根據(jù)實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿??ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。
會計賬簿是會計工作中非常重要的資料,主要有總賬、明細賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。因為核算方法、分類方式的不同,會計賬簿會有不同的分類,那么會計賬簿有哪些分類?
會計賬簿的分類
會計賬簿可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿顧名思義就是按照日期的順序來記賬。其典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬??偡诸愘~是按會計科目進行分類登記的賬簿。總分類賬能反映和記錄企業(yè)全面的經(jīng)濟業(yè)務以及其資金運動和財務收支情況,可以作為編制會計報表的依據(jù)。明細分類賬則是根據(jù)明細分類賬戶進行分類登記的賬簿。明細分類賬能詳細地反映資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、成本和收入這幾個會計要素資料情況。備查賬簿一般根據(jù)本單位的實際需要設置,不是必須設置的賬簿,比如有的單位有設立員工食堂,就需要設置食堂賬簿,用于登記食堂發(fā)生的所有費用。一般來說企業(yè)必須設立現(xiàn)金和銀行存款日記賬,總分類賬和明細分類賬。備查賬簿根據(jù)需要設置。
如果按照其他用途,會計賬簿還有其他分類。按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下細分專欄的賬薄。比如收入、成本、費用、利潤。數(shù)量金額式賬薄,就是在三欄式賬簿的基礎上分設數(shù)量、單價和金額三小欄。
按外形特征分類還可以分為訂本賬,活頁賬和卡片賬。比如像總分類賬,明細賬都是訂本的??ㄆ~一般是用于固定資產(chǎn)的登記。
有的企業(yè)為了少交稅,除了設立對外的會計賬簿用于交稅,還私自設立對內的實際賬簿,這種情況是違反法律規(guī)定的,那么這樣做會受到什么樣的法律后果呢?
私設會計賬簿的法律責任
首先企業(yè)私設會計賬簿是違反會計法的規(guī)定的。首先主要操作人的會計人員的違法行為情節(jié)嚴重,會被縣級以上人民政府財政部門吊銷其會計從業(yè)資格證書。直接負責的主管人員和其他直接責任人員,會被處以二千元以上二萬元以下的罰款。
縣級以上人民政府財政部門會責令企業(yè)限期改正。單位或者個人要停止違法行為,在限期內改正錯誤。違法情節(jié)嚴重的,出了限期改正,還會受到人民政府財政部門對單位并處三千元以上五萬元以下的罰款。國家工作人員中屬于直接負責的主管人員和其他直接責任人員,依據(jù)情節(jié)輕重,會受到其所在單位或者其上級單位或者行政監(jiān)察部門給予行政處分,包括警告、記過、記大過、降級、降職、撤職、留用察看或者開除等。
最后私自設置會計賬簿,出現(xiàn)偷逃稅款、騙取出口退稅、、挪用公款等,清潔嚴重,構成犯罪的,會依照刑法的規(guī)定定罪、量刑。
會計賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。如果按照其他用途,會計賬簿還有其他分類。按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下細分專欄的賬薄。比如收入、成本、費用、利潤。數(shù)量金額式賬薄,就是在三欄式賬簿的基礎上分設數(shù)量、單價和金額三小欄。按外形特征分類還可以分為訂本賬,活頁賬和卡片賬。比如像總分類賬,明細賬都是訂本的??ㄆ~一般是用于固定資產(chǎn)的登記。
企業(yè)設置會計賬簿用以登記,記載和儲存會計信息,一般賬薄按照外在形式、用途、格式可以分為不同種類的賬薄,那么會計賬薄根據(jù)外在形式可以分成什么種類?
會計賬簿按照外在形式分類
會計賬簿按外表形式可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬。
1、訂本式賬簿一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬,比如庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;
2、活頁式賬簿一般適用于明細分類賬,明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產(chǎn)、負債、所有者權益、費用、成本和收入、利潤的各種資料;
3、卡片式賬一般只對固定資產(chǎn)的核算采用卡片賬形式,也有少數(shù)企業(yè)在材料核算中使用材料卡片。
賬薄還有哪些分類?
按用途分類分為序時賬簿、分類賬簿、備查賬簿;按賬頁格式分類分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
啟用賬薄有哪些注意事項?
1、啟用會計賬簿時,應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱,并在賬簿扉頁上附啟用表。
2、啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù),不得跳頁、缺號。
3、使用活頁式賬簿應當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊,裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼,另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。
4、為了保證賬簿記錄的正確性,必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿,并符合有關法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。
會計賬薄有哪些登記要求?
1、登記會計賬簿時,應當將會計憑證日期、編號、業(yè)務內容摘要、金額和其他有關資料逐項記入賬內。賬簿記錄中的日期,應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據(jù)的,賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。
2、為了保持賬簿記錄的持久性,防止涂改,登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水書寫,不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。
3、會計賬簿應當按照連續(xù)編號的頁碼順序登記。記賬時發(fā)生錯誤或者隔頁、缺號、跳行的,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會計機構負責人(會計主管人員)在更正處簽章。
4、凡需要結出余額的賬戶,結出余額后,應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣,以示余額的方向:對于沒有余額的賬戶,應在“借或貸”欄內寫“平”字,并在“余額”欄“元”位處用“0”表示。庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。
5、每一賬頁登記完畢時,應當結出本頁發(fā)生額合計及余額,在該賬頁最末一行“摘要”欄注明“轉次頁”或“過次頁”,并將這一金額記入下一頁第一行有關金額欄內,該行“摘要”欄注明“承前頁”,以保持賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結賬。
6、賬簿記錄發(fā)生錯誤時,不得刮擦、挖補等,而應采用規(guī)定的方法更正。
會計賬薄由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務事項,那么會計人員在登記賬薄后發(fā)現(xiàn)記賬錯誤,應如何更正?
會計賬薄登記錯誤的更正方法
1、劃線更正法
在結賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關人員在更正處蓋章。但要注意對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
記賬后,在當年內發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應記金額,從而導致記賬錯誤,采用紅字更正法。記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以沖銷原記賬憑證,然后用藍字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計賬薄登記規(guī)則有哪些?
1、登記賬簿要及時,同時還需要用工整的字跡把編號、會計憑證日期、業(yè)務內容摘要、金額等其他事項逐項清楚、準確地記入賬內。
2、完成賬簿登記后,記得要在記賬憑證上簽名或蓋章,并在記賬憑證內注明賬簿頁數(shù),注明已經(jīng)登記入賬的符號,避免重記、漏記。
3、登記賬簿對字體有嚴格的要求,賬簿中的文字和數(shù)字上面要留有適當?shù)目崭?,不能占滿整個格子,一般應占格距的1/2。
4、登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水,除銀行的復寫賬簿外,其他賬簿的書寫不得使用圓珠筆或鉛筆,特殊的賬務處理可以用紅墨水進行書寫,用紅墨水處理的情況有以下情況:
?。?)會計科目錯誤或會計科目雖未用錯,但實際記賬金額大于應記金額的記賬憑證,可以使用紅字沖銷法沖銷錯誤。
?。?)在沒有設立借貸欄的多欄式賬頁中,登記項目的減少數(shù);
(3)三欄式賬戶的余額欄如沒有印明余額方向的,可以用紅字在余額欄內登記負數(shù)余額;
(4)根據(jù)國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。
(5)不屬于上述情況的,一律不得使用紅墨水書寫。
6、登記賬簿時應該按頁碼順序連續(xù)登記,不得隔頁、跳行。如發(fā)生隔頁、跳行的錯誤,應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員簽章。
7、月末或期末需要結轉余額或發(fā)生額的賬戶,在計算出當月的余額或發(fā)生額后,應當在當頁借方或貸方欄注明“借”或“貸”字樣,表明余額或發(fā)生額的方向;如果沒有余額的賬戶,應在借方或貸方欄內寫“平”字,并在“余額”欄用“0”表示。需要注意的是,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額,因此會計人員需要每日準時登記有關業(yè)務并結賬。
8、登記賬簿時,如當頁賬頁登記完畢需要結轉下頁時,應當結出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行的相關欄內,并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣,目的是為了保持賬簿記錄的連續(xù)性,方便對賬和結賬。
會計賬薄的設置有哪些重要意義?
1、提供全面、系統(tǒng)的會計信息。企業(yè)通過設置和登記賬簿,將會計憑證所反映的大量零散核算資料進行加工整理、歸類匯總,形成系統(tǒng)化的會計核算資料,全面、系統(tǒng)地反映會計主體在一定時期內每類經(jīng)濟業(yè)務以及所有經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況,為有關方提供會計信息。
2、便于會計分析、會計檢查。企業(yè)通過賬簿的設置和登記,可以正確地計算會計主體在一定時期內的財務收支、成本費用和財務成果,并將其與計劃、預算相比較,能夠分析和考核各項計劃、預算的完成情況,從中找出差距與存在的問題,為今后加強經(jīng)營管理、制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、提高經(jīng)濟效益提供決策依據(jù),通過檢查賬實是否相符,有利于確保財產(chǎn)物資的安全完整與合理使用。
3、為編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料。為了綜合反映一定日期的財務狀況和一定時期的經(jīng)營成果,在做好結賬和對賬工作的基礎上,會計主體還應定期編制會計報表,向有關各方傳輸會計信息。賬簿是聯(lián)結會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),賬簿記錄是編制會計報表的主要依據(jù)。會計報表中的各項數(shù)據(jù)資料,來源于審核無誤的賬簿記錄,有的是根據(jù)賬簿記錄直接填列,有的是根據(jù)賬簿記錄分析和計算填列。因此,賬簿登記工作的好壞將直接影響會計報表和會計信息的質量。
會計賬薄的保存年限有多久?
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財務會計報告、銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財務會計報告保存期限為永久。
會計賬簿是企業(yè)用以登記和核算各項經(jīng)濟業(yè)務的薄籍,具有專門格式,并以一定形式聯(lián)結在一起的賬頁所組成,那么企業(yè)設置會計賬簿的意義在哪里?
會計賬簿的意義是什么?
1、通過賬簿的設置和登記,記載、儲存會計信息
將會計憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務記入有關賬簿,可以全面反映會計主體在一定時期內所發(fā)生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2、通過賬簿的設置和登記、分類、匯總會計信息
賬簿由不同的相互關聯(lián)的賬戶所構成,通過賬簿記錄,一方面可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內經(jīng)濟活動的詳細情況;另一方面可以通過發(fā)生額、余額計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務狀況及經(jīng)營成果。
3、通過賬簿的設置和登記,檢查、校正會計信息
賬簿記錄是會計憑證信息的進一步整理。
4、通過賬簿的設置和登記,編表、輸出會計信息
為了反映一定日期的財務狀況及一定時期的經(jīng)營成果,應定期進行結賬工作,進行有關賬簿之間的核對,計算出本期發(fā)生額和余額,據(jù)以編制會計報表,向有關各方提供所需要的會計信息。
會計賬薄如何更換?
一般在年度終了,將本年度舊賬更換為下年度新賬。更換新賬時,將需要更換賬的各賬戶的年末余額直接過入新啟用的有關賬戶中去,不需要編制記賬憑證,也不必將余額再記入本年賬戶的借方或貸方,使本年有余額的賬戶的余額變?yōu)榱恪R驗槟昴┯杏囝~的賬戶,其余額應當如實地在賬戶中加以反映,否則容易混淆有余額的賬戶和沒有余額的賬戶之間的區(qū)別。
更換新賬時,要注明各賬戶的年份,然后在第一行日期欄內寫明,“一月”,“一日”,在摘要欄注明“上年結轉”,把賬戶余額寫入“余額”欄內,在此基礎上登記新年度的會計事項。
出納會計賬薄有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬?,F(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿;銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。
出納應登記的會計賬簿有哪些?
出納會計賬薄有現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬。
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時逐筆登記的賬簿,一般是指現(xiàn)金收付日記賬,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”;銀行存款日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿,一般是指銀行存款收付日記賬,可以分為“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款付出日記賬”。
會計賬簿的含義
會計賬簿是由具有—定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟業(yè)務事項的會計簿籍,通常簡稱賬簿。
設置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對于加強經(jīng)濟管理具有十分重要的意義。
賬簿與賬戶的關系
賬簿與賬戶的關系是形式和內容的關系。
賬戶存在于賬簿之中,賬簿中的每一賬頁就是賬戶的存在形式和載體,沒有賬簿,賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟業(yè)務,是在個別賬戶中完成的。因此,賬簿只是一個外在形式,賬戶才是它的真實內容。
出納是什么工作?
出納既包括各單位會計部門專設出納機構的各項貨幣資金、票據(jù)、有價證券收付業(yè)務處理、整理和保管,貨幣資金和有價證券的核算等各項工作,也包括各單位業(yè)務部門的貨幣資金收付、保管等方面的工作。
賬賬核對的內容主要包括四點,分別是總分類賬簿之間的核對、總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對、總分類賬簿與序時賬簿之間的核對和明細分類賬簿之間的核對,具體如下:
賬賬核對主要內容
①總分類賬簿之間的核對。按照“資產(chǎn)=負債+所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等“的記賬規(guī)則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對應平衡關系,各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關系。通過這種等式平衡關系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
?、诳偡诸愘~簿與所轄明細分類賬簿之間的核對??偡诸愘~各賬戶的期末余額應與其所轄各明細分類賬的期末余額之和核對相符。
③總分類賬簿與序時賬簿之間的核對。主要是指庫存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額,與庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對。
?、苊骷毞诸愘~簿之間的核對。例如,會計機構有關實物資產(chǎn)的明細賬與財產(chǎn)物資保管部門或使用部門的明細賬定期核對,以檢查余額是否相符。核對方法一般是由財產(chǎn)物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結存匯總表報會計機構核對。
賬賬核對解釋
賬賬核對是指各種賬簿與賬簿之間的有關記錄相核對,以保證賬賬相符。
賬賬相符
會計法要求賬賬相符,是指會計賬簿之間相對應的記錄相符,會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項會計事項,一方面要記入有關總賬,另一方面要記入該賬所屬的明細賬。賬賬相符,就是要求各單位要定期核對不同會計賬簿之間的記錄是否相符,包括總賬有關賬戶的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產(chǎn)物資明細賬與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關明細賬核對等。
總分類賬錯賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應記金額的錯賬更正。
3、補充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應及時找出差錯,并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿??偡诸愘~能全面地反映和記錄經(jīng)濟業(yè)務引起的資金運動和財務收支情況,并為編制會計報表提供數(shù)據(jù)??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會計法規(guī)定的以及科目,對于有些公司某一刻目明細較多時,可在總賬科目下再設置明細科目,以對其分別匯總。
2、業(yè)務發(fā)生日期
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業(yè)務發(fā)生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設置憑證編號,有利于對企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號,金額一般是總賬科目的匯總額。
年底關賬有兩個原因:
1、避免在年底結賬期間業(yè)務不斷發(fā)生而影響財務結賬進度;
2、年底關賬是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映,更是摸清企業(yè)的財務狀況,為來年做規(guī)劃編預算的基礎。
不管是國企,還是民企或外企,年度財務決算都是必須要做的,每位會計都必須要引起重視!
年底關賬需要注意的重點
1、貨幣資金核對及盤點
2、往來賬款的清理
3、存貨盤點
4、固定資產(chǎn)盤點
5、費用報銷和票據(jù)取得
6、各項稅務檢查
年終關賬需做好的事項清單
1、檢查本年發(fā)生的所有業(yè)務是否全部入賬,所有成本費用是否取得相關扣除憑證,未取得的結賬之前催要發(fā)票。
2、年底盤點庫存,是否賬實相符;如有差異,務必要查明原因,進行調整。
3、核對往來款項,本公司核對之后并與對方公司核對;一些確定收不回來或者不用支付的款項及時進行處理,確定為相應的損益科目;
一般需往來核算的科目包括:應收票據(jù)、應收賬款、其他應收款、預付賬款、應付票據(jù)、應付賬款、預收賬款、其他應收款等。
4、關注股東個人及員工借款中是否有工資獎金、分紅分配方面的款項,長期未收回的應及時處理、清理個人借款。
尤其是股東借款,超過1年又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的,將視同紅利分配,依“股息、利息、紅利所得”項目計征個人所得稅。
5、所有損益科目是否全部結轉至本年利潤,本年利潤余額轉至“利潤分配——未分配利潤”科目。
6、檢查各科目余額,明細賬余額合計數(shù)與總賬是否相符,科目余額表的年末數(shù)或者本年發(fā)生額,與資產(chǎn)負債表和利潤表的數(shù)據(jù)是否相符,如不符,應及時查明原因并進行處理。
7、檢查報表內數(shù)據(jù)勾稽關系是否正確。
8、檢查當年的稅費繳納情況,核查計算是否有誤或遺漏。
9、審核有無稅收優(yōu)惠。
10、測算企業(yè)所得稅的稅負水平。
財務一般關賬的時間要看具體的情況,如每月結賬時,必須關賬,然后中止業(yè)務活動,還有每個會計期間(或年度)或決算時也需要關賬,還有公司進行解散、清算期間也必須進行關賬。一般關賬是是必須要求中止一切業(yè)務活動。
年底關賬的介紹
年底關賬的意思就是:年底結賬,做整個年度的結賬,就結轉到下一年了。
年度財務決算,是企業(yè)全年經(jīng)營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預算的基礎。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務決算都是必須要做的,每位會計都必須要重視。關賬是在會計電算化里面的術語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
企業(yè)往來關賬注意事項
企業(yè)往來關賬注意事項有:
1、加強往來詢證及時性、準確性、有效性的確認;
2、加強業(yè)務部門對往來業(yè)務的參與、確認與配合;
3、加強往來款項與收入、成本、費用、資產(chǎn)的結轉確認;
4、加強往來賬齡的分析及壞賬的計提與處理。
企業(yè)封賬的意義
一般企業(yè)封賬,其主要意義是在于企業(yè)財務部門要對企業(yè)整年來的經(jīng)營運作狀況做一個較為詳細的財務總結,封賬就是為了對企業(yè)的資金流動情況、使用比例、投放渠道獲取的收益等財務性指標做一個全面的總結。
對整個數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,形成一個財務報表,以供企業(yè)的投資者或般東們查看。財務報表能及時反饋公司的資金水平,股東們查看公司財務報表便可知道本年度企業(yè)的發(fā)展是否達到預期目標,結合數(shù)據(jù)事實,股東們會進行商討和制定新一年的企業(yè)盈利目標和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
公司財務關賬的話是沒有辦法再打款了。財務關賬是當期結算的通用名稱,結算后,只發(fā)生業(yè)務交易,當月不能再入賬。不延遲資金的轉出和轉入,重復發(fā)生的交易記入下一期。但有的公司以會計結算為由,本質上是為了拖延付款時間。如果賬戶被封,資金只能輸入不能轉出。
賬戶關閉是電算化會計中的一個術語;是指在新賬戶啟用前關閉當月的記賬功能。結賬當月不能辦理記賬業(yè)務,包括憑證編制、審批、記賬、結轉等。
企業(yè)費用管理模塊關賬后,不能處理單據(jù)日期業(yè)務。關賬后禁止已關賬會計期間的業(yè)務流入和修改業(yè)務發(fā)生數(shù),關賬時,企業(yè)期間的所有業(yè)務應已處理完畢,禁止錄入“單據(jù)日期”為本會計期間的借款單、報銷單,企業(yè)是指企業(yè)所得稅法及其實施條例規(guī)定的居民企業(yè)和非居民企業(yè)。
財務關賬是指當月無法做任何會計業(yè)務,為新一個月的財務記賬做整理和準備。會計關閉是會計算化中的一個專業(yè)術語。許多會計軟件都有會計關閉的功能。關閉會計功能主要包括審計、結轉、轉賬、支付等業(yè)務。
企業(yè)財務部門負責結賬和報告財務業(yè)績。如果財務賬戶被關閉,財務人員不僅可以有支付的權利。掌握企業(yè)的財務收入,能夠及時評價和分析企業(yè)的財務狀況是否存在問題和需要改進的地方。通過賬戶關閉和財務績效分析可以找出財務支出和收入之間的問題。在國外,一些證券交易所有相關規(guī)定,即上市公司必須使用業(yè)務報告的標簽,根據(jù)交互式數(shù)據(jù)提供公司的財務報表信息。
年終財務之所以要關賬是為了后續(xù)開啟新賬之前要總結某一個會計期間內的經(jīng)濟活動的財務收支狀況,據(jù)以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結。
關賬當月不能再做任何記賬業(yè)務了,包括制單、審核、記賬、結轉等等。關賬是在會計電算化里面的術語,就是關閉賬簿不讓進行任何會計記錄了。
關賬是結賬的基礎,基本上就是做月結、年結,結完后,鎖定前期數(shù)據(jù),讓他不能修改,把外部報表交給政府,內部報表給公司管理層,開當期給記賬員記賬、結賬分為月結、季結和年結三種。
關閉賬戶主要由財務部門負責,對財務管理和治理非常重要。主要服務于行政和管理人員。其賬戶可用于定量企業(yè)的業(yè)務成果,評估業(yè)務業(yè)績,發(fā)現(xiàn)問題,找到更多的發(fā)展機會。對于關賬一般有時間要求,關賬必須快速準確。如果能盡快準確關賬,企業(yè)的反應時間可以縮短。因此,要更加注重關賬流程管理,引進和使用合適的技術。
1、做好預算提前量
各個單位都會制定年度預算指標,年末以預算指標為尺度對本年度的經(jīng)營情況進行考核,獎優(yōu)罰劣,這也是絕大多數(shù)公司會在12月份集中調賬的主要原因之一。
既然年底需要達到年度預算指標,那不妨將預算指標考核提前,以10月、11月和12月三個月將本年度尚欠的預算指標進行分解,并細化至每周,加強指標考核。以周預算的嚴格實現(xiàn),保障年度預算指標的順利完成。可以有效避免年底突擊實現(xiàn)預算指標的現(xiàn)象發(fā)生,大大減輕公司財務人員年底工作量。
2、提前清查應收應付款項
提前梳理往來款項,既可以給對方單位一定的時間緩沖,又可以及時整理單位債權狀況,合理安排催收。
3、提前稅務自查
提前開展稅務自查,可以合理安排稅款繳納時間,防范遺漏稅款繳納,產(chǎn)生稅務風險。
12月以前開始梳理的稅種主要是車船稅、房產(chǎn)稅等按年繳納的稅種,排查是否已經(jīng)在納稅期內進行申報繳納,如果存在未繳納或未正確繳納的情況,一定要及時繳納更正。
4、提前做好關賬準備
年終財務業(yè)務量大,需要處理的事宜多,因此,應提前制定年底關賬計劃并發(fā)放通知,爭取各個部門配合,順利推進相關工作。