財(cái)務(wù)人員針對(duì)自己工作的企業(yè)做財(cái)務(wù)分析,如同醫(yī)生看病一樣,圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)人員應(yīng)透過(guò)異?;虍悇?dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)把問(wèn)題“準(zhǔn)確地定位出來(lái)”。
核心理念1:
如同醫(yī)生看病一樣做財(cái)務(wù)分析
我們做財(cái)務(wù)分析的目的是什么?對(duì)此我常用一個(gè)比喻來(lái)說(shuō)明,財(cái)務(wù)人員給企業(yè)做財(cái)務(wù)分析,就像醫(yī)生給病人看病。做檢查、下診斷、開(kāi)處方,這是醫(yī)生看病的全過(guò)程。財(cái)務(wù)人員給企業(yè)做財(cái)務(wù)分析的過(guò)程,可與醫(yī)生給病人看病類比。
試想一下,財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)分析,一開(kāi)始是不是先“做檢查”呢?都檢查什么呢?
自然是檢查關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
為了方便評(píng)價(jià),財(cái)務(wù)人員先要給待檢查的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)找一個(gè)參照系,如過(guò)往同期的數(shù)據(jù)(同比)、上個(gè)月度或季度數(shù)據(jù)(環(huán)比)、優(yōu)秀同業(yè)數(shù)據(jù)(標(biāo)桿)、集團(tuán)內(nèi)兄弟企業(yè)數(shù)據(jù),兩相對(duì)照,看看這些數(shù)據(jù)是變好了,還是變差了。變好的,可以叫亮點(diǎn);變差的,叫暗點(diǎn)。查找變好的和變差的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過(guò)程,實(shí)際上就是識(shí)別企業(yè)價(jià)值和發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程。
財(cái)務(wù)人員針對(duì)自己工作的企業(yè)做財(cái)務(wù)分析,不用過(guò)多地識(shí)別企業(yè)價(jià)值。企業(yè)有沒(méi)有價(jià)值、有什么價(jià)值,相信財(cái)務(wù)人員心里有桿秤。如果財(cái)務(wù)人員站在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的角度來(lái)做財(cái)務(wù)分析,更多的應(yīng)該去識(shí)別企業(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中存在的問(wèn)題。具體言之,財(cái)務(wù)人員應(yīng)透過(guò)異常或異動(dòng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)把問(wèn)題“準(zhǔn)確地定位出來(lái)”。
為什么這么講呢,因?yàn)橛行﹩?wèn)題是具有隱蔽性的。雖然這些問(wèn)題也會(huì)體現(xiàn)在數(shù)值的不利變化上,但誘因不見(jiàn)得就是我們看到的表象。
舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)明:
企業(yè)銷售收入大幅度下滑,板子是不是該打在銷售人員身上呢?
如果你這么簡(jiǎn)單定位,很可能會(huì)錯(cuò)怪好人。產(chǎn)品賣得不好,不見(jiàn)得就是銷售人員能力和責(zé)任心出了問(wèn)題。如果企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有問(wèn)題,銷售人員怎么可能把產(chǎn)品賣得好呢?如果產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計(jì)階段就出了問(wèn)題,銷售人員又怎么可能把產(chǎn)品賣出去呢?一股腦地把銷售業(yè)績(jī)下滑的責(zé)任都推到銷售人員身上,很可能會(huì)把企業(yè)真正的問(wèn)題掩蓋起來(lái),如忽視了研發(fā)層面、生產(chǎn)層面及采購(gòu)層面的問(wèn)題。
看到有問(wèn)題的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員要深入挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因。這個(gè)挖掘業(yè)務(wù)原因的過(guò)程就是“下診斷”的過(guò)程。
等財(cái)務(wù)人員把企業(yè)的問(wèn)題都找出來(lái)了,定位清楚了,接下來(lái)要做的就是“開(kāi)處方”。醫(yī)生開(kāi)處方,是為了治病救人。就財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)分析而言,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中存在問(wèn)題,就應(yīng)該想辦法,提出解決措施及建議,目的是把問(wèn)題解決掉。所以,財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)分析像極了醫(yī)生給病人看病,同樣是做檢查、下診斷、開(kāi)處方三部曲。
核心理念2:
圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析
看到這里,可能有人會(huì)問(wèn):“‘做檢查’的時(shí)候都檢查哪些方面呢?一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很多,三張會(huì)計(jì)主表涉及的數(shù)據(jù)加起來(lái)有100多項(xiàng)。這100多項(xiàng)數(shù)據(jù),我們需要重點(diǎn)關(guān)注哪些呢?”針對(duì)這些問(wèn)題,我給大家一個(gè)簡(jiǎn)潔明了的建議,重點(diǎn)關(guān)注“財(cái)務(wù)金三角”,圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做檢查。
“財(cái)務(wù)金三角”并非會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語(yǔ),它是用一個(gè)形象的比喻來(lái)解讀企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。那么,“金三角”是哪三個(gè)角呢?
第一個(gè)角,增長(zhǎng)性。
第二個(gè)角,盈利性。
第三個(gè)角,流動(dòng)性。
我們都知道三角形具有穩(wěn)定性,“財(cái)務(wù)金三角”能穩(wěn)定什么呢?它能穩(wěn)定企業(yè)的價(jià)值,如圖所示。
設(shè)想一下,一個(gè)企業(yè)如果能同時(shí)做到增長(zhǎng)性、盈利性、流動(dòng)性都好,那么這個(gè)企業(yè)就是個(gè)具有較高價(jià)值的企業(yè)。
增長(zhǎng)性是指企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張。企業(yè)一旦停止了業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,止步不前,就可能陷入危險(xiǎn)境地。逆水行舟,不進(jìn)則退,這一點(diǎn)在企業(yè)發(fā)展的道路上表現(xiàn)得尤為明顯。企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,主要看銷售收入的增長(zhǎng),確切地說(shuō),應(yīng)該看主營(yíng)業(yè)務(wù)收入的增長(zhǎng)。
盈利性體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
一是企業(yè)層面的盈利性,即凈利潤(rùn)的大小;
二是產(chǎn)品層面的盈利性,即產(chǎn)品毛利率的高低。
我們當(dāng)然希望企業(yè)盈利,企業(yè)的產(chǎn)品也盈利。如果一家企業(yè)的產(chǎn)品盈利,但企業(yè)不盈利,這說(shuō)明什么呢?
很可能意味著企業(yè)管理效率低下,企業(yè)有必要在管理上挖掘潛力,把管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用降下來(lái)。如果企業(yè)不盈利,企業(yè)的產(chǎn)品也不盈利,那么這樣的企業(yè)應(yīng)盡快謀求轉(zhuǎn)型。產(chǎn)品不盈利,說(shuō)明企業(yè)沒(méi)有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,若轉(zhuǎn)型也存在困難,則企業(yè)很可能會(huì)面臨破產(chǎn)與倒閉的危機(jī)。這樣的企業(yè)建議及早撤出市場(chǎng),撤出越早,損失可能會(huì)越小。
流動(dòng)性主要看三點(diǎn)。
一看現(xiàn)金流是否健康。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)核是什么?一句話:有利潤(rùn)的收入,有現(xiàn)金流的利潤(rùn)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)不能只謀求盈利,僅盈利是不夠的,還要賺錢。賺錢這個(gè)詞很有內(nèi)涵,它本身不是會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ),但它是兩個(gè)會(huì)計(jì)術(shù)語(yǔ)的組合,即利潤(rùn)和現(xiàn)金流。實(shí)現(xiàn)有現(xiàn)金流的利潤(rùn),這才叫賺錢。
二看資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。一家企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度快,往往意味著管理規(guī)范。
三看負(fù)債率。我們應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的負(fù)債率是否維持在合理的水平。這里并不是說(shuō)負(fù)債率越低越好,在市場(chǎng)拓展期,企業(yè)適當(dāng)舉債是有利于實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張的。當(dāng)然,也不是說(shuō)負(fù)債率越高越好,負(fù)債率太高,企業(yè)可能會(huì)有債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析,這一思想非常簡(jiǎn)潔,也很明確。如同醫(yī)生看病一樣做財(cái)務(wù)分析,圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析,這兩個(gè)理念都很形象生動(dòng),希望這兩個(gè)理念能幫助大家理解財(cái)務(wù)分析的真諦。
“企業(yè)內(nèi)賬怎么做?”
很多會(huì)計(jì)在入職后被要求編制內(nèi)賬,以應(yīng)付稅務(wù)、工商檢查,或者給老板和股東看,但是根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》的規(guī)定,企業(yè)不得賬外建賬,設(shè)置兩套賬的行為是違法的,會(huì)計(jì)人員也要為此承擔(dān)責(zé)任。今天給大家分享兩個(gè)實(shí)實(shí)在在的案例,讓各位同行明白其中的風(fēng)險(xiǎn)!
內(nèi)賬被查確定偷稅被移送公安
稅務(wù)違法案件名稱:巴州XXX商貿(mào)有限公司偷稅及發(fā)票違法案
1、主要違法事實(shí):
經(jīng)國(guó)家稅務(wù)總局巴州稅務(wù)局稽查局檢查,發(fā)現(xiàn)其在2016年1月至2018年12月期間,主要存在以下問(wèn)題:該公司設(shè)置內(nèi)外二套賬隱匿銷售收入(外賬是對(duì)外申報(bào)的,報(bào)送給工商、稅務(wù)等部門,內(nèi)賬是公司內(nèi)部自己用的),未進(jìn)行納稅申報(bào)造成少繳增值稅25020478.73元、城市維護(hù)建設(shè)稅1751433.51元,印花稅105311.90元,合計(jì)稅款26877224.14元。
該公司成本、費(fèi)用憑證不全,難以查賬,期初建賬數(shù)據(jù)及后續(xù)業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)據(jù)無(wú)法保證其真實(shí)準(zhǔn)確性及完整性,無(wú)法提供內(nèi)賬明細(xì)賬的完整、真實(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)資料,檢查人員根據(jù)該公司財(cái)務(wù)核算內(nèi)賬記錄等證據(jù)資料,核定該公司少繳企業(yè)所得稅2061064.41元。
2、相關(guān)法律依據(jù)及處理、處罰情況:
根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》(中華人民共和國(guó)主席令第49號(hào))第六十三條之規(guī)定,追繳該公司少繳的增值稅25020478.73元、城市維護(hù)建設(shè)稅1751433.51元,印花稅105311.90元,合計(jì)稅款26877224.14元。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第三十二條的規(guī)定,責(zé)令該公司限期繳納少繳的企業(yè)所得稅2061064.41元。對(duì)該公司應(yīng)補(bǔ)繳的增值稅、城市維護(hù)建設(shè)稅、印花稅、企業(yè)所得稅、教育費(fèi)附加從滯納稅款之日起,到實(shí)際繳納或者解繳稅款之日止,按日加收滯納稅款萬(wàn)分之五的滯納金。
根據(jù)相關(guān)規(guī)定追征該公司少繳的教育費(fèi)附加750614.36元、地方教育附加500409.58元。
根據(jù)《中華人民共和國(guó)稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定,對(duì)該公司2016年~2018年未履行代扣代繳個(gè)人所得稅行為處以應(yīng)扣未扣個(gè)人所得稅420733.43元百分之五十的罰款,金額210366.72元。
該公司2017年、2018年偷稅比例均已達(dá)到10%以上,且金額達(dá)到5萬(wàn)元以上,涉嫌逃避繳納稅款。該公司對(duì)外虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票、虛開(kāi)增值稅普通發(fā)票、讓他人為自己虛開(kāi)增值稅普通發(fā)票的行為涉嫌虛開(kāi)發(fā)票。已移送公安機(jī)關(guān)處理。
兩名90后會(huì)計(jì)記錄“內(nèi)賬”被判7年!
黃某惠和陳某梅受雇于付某博成立的“廈門XX工貿(mào)有限公司”做財(cái)務(wù),2013年11月至2016年7月間,在明知廈門*森工貿(mào)有限公司等23家公司沒(méi)有實(shí)際貨物交易的情況下,協(xié)助主犯付某博記錄“內(nèi)賬”、虛構(gòu)合同、資金走賬、開(kāi)具增值稅專用發(fā)票等事務(wù),稅額合計(jì)2.57億元。
盡管系從犯,但鑒于其犯罪事實(shí)及后果,兩人最終被法院判決:
犯虛開(kāi)增值稅專用發(fā)票罪,分別判處有期徒刑7年、并處罰金十五萬(wàn)元。
就這樣,兩個(gè)剛畢業(yè)涉世未深的年輕人因協(xié)助虛開(kāi)發(fā)票,記錄“內(nèi)賬”,虛開(kāi)稅額高達(dá)2.57億元,被判7年!接到判決書(shū)后,哭成淚人,追悔莫及。
可見(jiàn),虛開(kāi)行為切不可取啊!根據(jù)《發(fā)票管理辦法》的相關(guān)規(guī)定:虛開(kāi)發(fā)票的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)沒(méi)收違法所得;虛開(kāi)金額在1萬(wàn)元以下的,可以并處5萬(wàn)元以下的罰款;虛開(kāi)金額超過(guò)1萬(wàn)元的,并處5萬(wàn)元以上50萬(wàn)元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
在這里著重說(shuō)一句,增值稅是流轉(zhuǎn)稅屬于國(guó)家稅種!不和個(gè)人所得稅一樣,以前國(guó)地稅沒(méi)合并的時(shí)候,增值稅是由國(guó)稅局征收,而個(gè)人所得稅是由地稅局征收,這樣說(shuō)大家能明白這兩者之間的區(qū)別了吧?。。?/p>
特別是增值稅,個(gè)別給國(guó)家?guī)?lái)巨大損失、情節(jié)特別嚴(yán)重者,會(huì)被判處無(wú)期徒刑,并沒(méi)收財(cái)產(chǎn)。
所以再說(shuō)一句,虛開(kāi)增值稅發(fā)票一定不要碰!
為什么被抓的總是會(huì)計(jì)?
當(dāng)稅局真正去稽查的時(shí)候,不是去辦公室和老板嘮嗑,第一個(gè)首先去的就是財(cái)務(wù)的辦公室,拔走U盤,扛走主機(jī)都是存在的,特別是2017年會(huì)計(jì)法變更,加強(qiáng)了對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的法律約束,將“從事會(huì)計(jì)工作的人員是否具備專業(yè)能力、遵守職業(yè)道德”明確列入了法律監(jiān)督范圍。
同時(shí)加大了對(duì)提供虛假財(cái)務(wù)報(bào)告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,貪污、挪用公款,職務(wù)侵占等違法行為的處罰力度,由之前的不得取得或者重新取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)直接上升為不得再?gòu)氖聲?huì)計(jì)工作。
2017年會(huì)計(jì)法修改后內(nèi)容如下:
第三十八條會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備從事會(huì)計(jì)工作所需要的專業(yè)能力。
擔(dān)任單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)的,應(yīng)當(dāng)具備會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格或者從事會(huì)計(jì)工作三年以上經(jīng)歷。
本法所稱會(huì)計(jì)人員的范圍由國(guó)務(wù)院財(cái)政部門規(guī)定。
第四十條因有提供虛假財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,貪污,挪用公款,職務(wù)侵占等與會(huì)計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得再?gòu)氖聲?huì)計(jì)工作。
會(huì)計(jì)人不要以為有了初級(jí)證書(shū)就安枕無(wú)憂了,還要多多關(guān)注會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,恪守職業(yè)操守,千萬(wàn)不要耍小聰明,違法必究,別人已經(jīng)用自己的親身經(jīng)歷替你證明了。
虛開(kāi)虛抵發(fā)票的行為,必須收手了,送你7個(gè)提醒
提醒1:營(yíng)改增之前玩票是“錢的問(wèn)題”,營(yíng)改增之后玩票可是“命的問(wèn)題”,切不可盲目冒險(xiǎn),記?。和嫫本褪峭婷?/p>
提醒2:查賬必查票、查稅必查票、查案必查票,企業(yè)經(jīng)營(yíng)中財(cái)務(wù)人員的底線:就是切記不要虛開(kāi)虛抵發(fā)票,我們始終牢記三句話“開(kāi)好票”、“做好賬”、“報(bào)好稅”!
提醒3:稅控系統(tǒng)的升級(jí),嚴(yán)格實(shí)行編碼開(kāi)票,一品一碼、進(jìn)銷比對(duì),是壓倒過(guò)票公司的最后一根稻草!
提醒4:開(kāi)具增值稅普通發(fā)票必須填寫(xiě)購(gòu)買方納稅人識(shí)別號(hào),便于大數(shù)據(jù)的信息采集,數(shù)據(jù)處理的效率大大提高,立刻監(jiān)控到每一張發(fā)票的去向,伸手必被捉!
提醒5:虛開(kāi)票稅款數(shù)額1萬(wàn)元或使國(guó)家稅款被騙取5000元的,基準(zhǔn)刑為有期徒刑六個(gè)月;虛開(kāi)的稅款數(shù)額每增加3000元或?qū)嶋H被騙取的稅款數(shù)額每增加1500元,刑期增加一個(gè)月。
記住:只要涉嫌發(fā)票虛開(kāi),量刑點(diǎn)為1萬(wàn)元,很多情況下,老板進(jìn)去了,會(huì)計(jì)也跟著進(jìn)去;老板出來(lái)了,會(huì)計(jì)可能還在監(jiān)獄里面,切記不要拿自己的生命來(lái)賭博!
提醒6:從2016年1月1日起,會(huì)計(jì)檔案的保存期限延長(zhǎng)到了30年,基本上涵蓋了會(huì)計(jì)人員執(zhí)業(yè)的大半生,也大大超過(guò)了民事案件的訴訟時(shí)效最長(zhǎng)為20年,不要企圖你離職了,責(zé)任就會(huì)消失,記?。浩狡桨舶沧鰝€(gè)會(huì)計(jì)人,讓企業(yè)放心、也讓家人放心!
提醒7:企業(yè)正全面進(jìn)入“稅收強(qiáng)制規(guī)范”的時(shí)代,切記不要到處找票入賬了,真實(shí)列支公司的支出與收入,真實(shí)地取得進(jìn)項(xiàng),并同樣真實(shí)地開(kāi)具銷項(xiàng),才能保證企業(yè)長(zhǎng)久安全的經(jīng)營(yíng)下去,最終成為真正的百年老店!
財(cái)務(wù)應(yīng)該如何防范虛開(kāi)?
一、首先從取得增值稅發(fā)票企業(yè)的財(cái)務(wù)處理上看,往往有如下特征哦!
1、虛擬購(gòu)貨,簽訂假合同或根本沒(méi)有采購(gòu)合同;
2、沒(méi)有入庫(kù)單或制造假入庫(kù)單,且沒(méi)有相關(guān)的收發(fā)貨運(yùn)單據(jù);
3、進(jìn)、銷、存賬目記載混亂,對(duì)應(yīng)關(guān)系不清;
4、在應(yīng)付賬款上長(zhǎng)期掛賬不付款,或資金來(lái)源不明;
5、從銀行對(duì)賬單上看,資金空轉(zhuǎn)現(xiàn)象較為明顯,貨款打出后又轉(zhuǎn)回;
6、與客戶往來(lái)關(guān)系單一,除“采購(gòu)”“付款”外,無(wú)任何其他往來(lái);
7、與某個(gè)客戶在采購(gòu)時(shí)間上相對(duì)固定和集中,資金進(jìn)出頻繁;
8、采購(gòu)地區(qū)相對(duì)集中。
二、根據(jù)以上疑點(diǎn),可進(jìn)一步追查其業(yè)務(wù)往來(lái)單位,若存在下述情況,跡象則更加明顯:
1、供應(yīng)商大多是個(gè)體私營(yíng)者且經(jīng)營(yíng)期限并不長(zhǎng),在這些企業(yè)中,有的未按規(guī)定進(jìn)行年檢,有的經(jīng)營(yíng)期限已過(guò),有的則被工商部門吊銷;
2、經(jīng)營(yíng)范圍廣、品種齊全,如建筑材料、五金交電、化工原料、紡織塑料、汽車配件、電子產(chǎn)品、照像器材、農(nóng)副產(chǎn)品等不一而足;
3、注冊(cè)地址含混不清,東拼西湊,查無(wú)實(shí)處;
4、有的企業(yè)根本不存在,而是盜用他人名號(hào)進(jìn)行違法活動(dòng)。
如果取得的發(fā)票存在上述疑點(diǎn)或問(wèn)題,應(yīng)暫緩付款和申報(bào)抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,及時(shí)向稅務(wù)機(jī)關(guān)求助查證。尤其是對(duì)大額購(gòu)進(jìn)貨物,或者是長(zhǎng)期供貨人突變開(kāi)票方名稱、開(kāi)戶行及賬號(hào)信息的,更應(yīng)重點(diǎn)核查。
發(fā)票查詢途徑:
(一)通過(guò)國(guó)家稅務(wù)總局網(wǎng)站查詢發(fā)票。
(二)通過(guò)各省稅務(wù)局網(wǎng)站查詢發(fā)票。
(三)通過(guò)12366語(yǔ)音自助查詢發(fā)票。
(四)直接到稅務(wù)機(jī)關(guān)查詢。以上方法不能有效確定虛假發(fā)票的情況下,可以持發(fā)票原件直接到管轄本企業(yè)的稅務(wù)部門求助,確認(rèn)發(fā)票真?zhèn)巍?/p>
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我發(fā)現(xiàn)了一個(gè)規(guī)律,應(yīng)收賬款居高不下的企業(yè),多是產(chǎn)品沒(méi)有獨(dú)特性的企業(yè),其產(chǎn)品質(zhì)量一般但銷路廣。
這類企業(yè)難免陷入紅海競(jìng)爭(zhēng),市場(chǎng)血拼特別容易滋生三角債,容易出現(xiàn)壞賬。一旦趕上經(jīng)濟(jì)蕭條,紅海競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)必定哀鴻一片,紛紛抱怨下游拖欠貨款,實(shí)際上這些抱怨者也是其上游的抱怨對(duì)象。
企業(yè)要想擺脫應(yīng)收賬款回款難的苦惱,一方面要加強(qiáng)客戶信用管理,謹(jǐn)慎賒銷或拒絕賒銷,做好這方面需要企業(yè)有較強(qiáng)的管理能力;另一方面要提升產(chǎn)品附加值,擺脫低端市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)窘境,做到這一點(diǎn),企業(yè)有可能走上良性發(fā)展的道路。
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應(yīng)收賬款因何形成
應(yīng)收賬款因何形成呢?從內(nèi)因上講,主要是企業(yè)采用了寬松的信用政策,想借此刺激銷售,銷售上去了,應(yīng)收賬款也會(huì)跟著上去。
許多企業(yè)在應(yīng)收賬款管理上陷入了兩難境地:
抓,銷售規(guī)模受限;不抓,壞賬風(fēng)險(xiǎn)提高。
這就好比肌體用藥,既有病痛折磨,又有藥物依賴。
企業(yè)的產(chǎn)品沒(méi)有獨(dú)特性,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力必然受限。如果企業(yè)僅滿足于市場(chǎng)自然增長(zhǎng),當(dāng)然不會(huì)出問(wèn)題;如果經(jīng)營(yíng)者不甘心,還想尋求市場(chǎng)突破,那就要想辦法了。
對(duì)大多數(shù)企業(yè)而言,能想的辦法并不多,打開(kāi)銷售局面常用的就兩招:降價(jià)與賒銷。降價(jià)促銷短暫執(zhí)行可以,執(zhí)行久了會(huì)挑起價(jià)格戰(zhàn),這可是危害整個(gè)行業(yè)的舉動(dòng),誰(shuí)都不敢輕易這么做。既然降價(jià)操作的空間有限,賒銷自然更容易被企業(yè)采用。
當(dāng)產(chǎn)品缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,競(jìng)品較多時(shí),無(wú)異于火中取栗,如果對(duì)客戶的資信調(diào)研不足,盲目賒銷,很容易給自己挖坑,而且坑會(huì)越挖越大、越挖越深。
企業(yè)如欲診治應(yīng)收賬款,先要治理經(jīng)營(yíng)者那份躁動(dòng)的野心,要么循規(guī)蹈矩,走平穩(wěn)發(fā)展的慢車道,要么在研發(fā)與技術(shù)上多投入,走藍(lán)海競(jìng)爭(zhēng)的快車道。切忌在慢車道上肆意超車,以免翻車。
2
企業(yè)管不好應(yīng)收賬款的后果
如果企業(yè)一直受困于應(yīng)收賬款,可能有以下三個(gè)原因:
第一,企業(yè)賣低端產(chǎn)品,長(zhǎng)期搞低價(jià)傾銷,搞清倉(cāng)出貨;
第二,企業(yè)的主要客戶是壟斷型客戶,而且很強(qiáng)勢(shì),對(duì)供應(yīng)商施壓;
第三,企業(yè)疏于客戶信用管理,制定了比較寬松的信用政策。
應(yīng)收賬款偏高,直接導(dǎo)致的后果有以下三個(gè):
第一,占用企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金,很可能導(dǎo)致企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難;
第二,提高了企業(yè)資金的機(jī)會(huì)成本,拉低了企業(yè)的利潤(rùn);
第三,增加了應(yīng)收賬款的管理成本,還可能形成壞賬成本。
這三個(gè)后果是明面的,大家都能看到。如果不出現(xiàn)大面積的應(yīng)收賬款拖欠與壞賬,企業(yè)尚可承受,不至于讓企業(yè)驟然崩盤。或許正是因?yàn)檫@種認(rèn)知,企業(yè)應(yīng)收賬款管理容易出現(xiàn)“溫水煮青蛙”的積弊。居高不下的應(yīng)收賬款降低了資金的周轉(zhuǎn)率與收益率,在不經(jīng)意間會(huì)一點(diǎn)點(diǎn)銷蝕企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,或在極端情況下,一舉擊倒企業(yè)。
疏于應(yīng)收賬款管理,“不治將且深”的間接影響有哪些,又有什么后果呢?
第一,影響銷售人員績(jī)效兌現(xiàn),打擊銷售人員的士氣。一般來(lái)說(shuō),銷售人員的薪資結(jié)構(gòu)都是采用“低底薪+高提成”的模式,兌現(xiàn)銷售提成要待應(yīng)收賬款收回以后。如果應(yīng)收賬款遲遲不能收回,銷售人員勢(shì)必不能及時(shí)拿到對(duì)應(yīng)的提成。如果應(yīng)收賬款拖欠情況嚴(yán)重,有可能會(huì)導(dǎo)致銷售人員心生不滿,無(wú)法安心工作。
第二,企業(yè)很可能被低商業(yè)信用的客戶“綁架”,越陷越深。因?yàn)橐恢蓖锨坟浛睿械目蛻魰?huì)債多了不愁,最后反倒以此要挾供應(yīng)商,如不繼續(xù)賒貨,前面的應(yīng)收賬款就不結(jié)算了。
第三,誘導(dǎo)賒銷沖刺業(yè)務(wù),造成企業(yè)財(cái)務(wù)信息失真。賒銷在利潤(rùn)表上仍會(huì)表現(xiàn)為收入和利潤(rùn),只是這類收入和利潤(rùn)沒(méi)有現(xiàn)金流入做支撐,價(jià)值要大打折扣。如果企業(yè)的績(jī)效考核過(guò)于偏重收入與利潤(rùn)的考核,又會(huì)催生放開(kāi)信用政策刺激銷售的后果,這等于給企業(yè)打了一個(gè)死結(jié)。
經(jīng)營(yíng)困難之際,財(cái)務(wù)報(bào)表上有兩個(gè)風(fēng)向標(biāo)式的科目:營(yíng)業(yè)收入與應(yīng)收賬款。因商品賣不動(dòng),前者會(huì)降低;因貨款收不回,后者會(huì)上升。這兩個(gè)科目的反向運(yùn)動(dòng)又必然帶來(lái)一個(gè)后果,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)凈現(xiàn)金流量下降,即企業(yè)會(huì)缺錢。市場(chǎng)進(jìn)入冬天時(shí),企業(yè)需要準(zhǔn)備好“棉衣”,能捱過(guò)冬天,才能鳳凰涅槃。