公司在很多大型項(xiàng)目的投標(biāo)招標(biāo)活動(dòng)中,可能需要去銀行辦理保函,辦理保函時(shí),需要繳納一定數(shù)額的保證金。對(duì)于保函保證金,應(yīng)如何做賬?
保函保證金如何做賬?
1、如果是收到保函保證金的話,那么應(yīng)當(dāng)通過(guò)“其他應(yīng)付款”科目進(jìn)行核算,具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
2、如果是支付保函保證金的話,那么應(yīng)當(dāng)通過(guò)“其他應(yīng)收款”科目進(jìn)行核算,具體的會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
其他應(yīng)收款包括哪些內(nèi)容?
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目。
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。
其他應(yīng)收款主要包括以下內(nèi)容:
1、應(yīng)收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;
2、應(yīng)收的出租包裝物租金;
3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;
4、存出保證金,如租入包裝物支付的押金;
5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
銀行保函如何辦理?
一般情況下,辦理銀行保函有以下步驟:
1、經(jīng)辦人應(yīng)與業(yè)務(wù)部門(mén)加強(qiáng)溝通,隨時(shí)掌握企業(yè)投標(biāo)、中標(biāo)、合同談判、簽約及合同執(zhí)行每一個(gè)環(huán)節(jié)的情況,熟悉標(biāo)書(shū)及合同中有關(guān)銀行保函的條款,弄清銀行保函的具體要求,必備的擔(dān)保內(nèi)容及保函開(kāi)具及送達(dá)后,受理人或受益人應(yīng)確認(rèn)的文件。
2、選擇保函的開(kāi)具銀行。 經(jīng)辦人要按標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的要求在招標(biāo)人(業(yè)主)可接受的當(dāng)?shù)劂y行或者選擇在我國(guó)的銀行抑或其他國(guó)際性銀行開(kāi)具保函。選擇保函的開(kāi)具銀行時(shí),要符合標(biāo)書(shū)或合同中規(guī)定的銀行信譽(yù)、支付方式的要求。
如果合同中規(guī)定業(yè)主可用兩種貨幣向承包人結(jié)算。那么,在選擇擔(dān)保行時(shí),承包人應(yīng)注意所選的擔(dān)保行是否可用二種相應(yīng)的貨幣開(kāi)具保函。另外,經(jīng)辦人還應(yīng)與所選定的擔(dān)保行商定保函手續(xù)費(fèi)的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、保函所需押金(付款準(zhǔn)備金)的存入、抵押形式及數(shù)量、幣種。
3、正式書(shū)面委托銀行開(kāi)具保函時(shí),經(jīng)辦人須送上有關(guān)標(biāo)書(shū)或合同文件,并存入必要數(shù)量的保證金或辦理好有關(guān)抵押手續(xù),由擔(dān)保行根據(jù)標(biāo)書(shū)或合同中有關(guān)條款正式開(kāi)具保函。
4、開(kāi)具保函后,投標(biāo)人或承包人應(yīng)及時(shí)向招標(biāo)人、業(yè)主送達(dá)或通過(guò)當(dāng)?shù)劂y行代交保函。 保函的遞交方式,主要有招標(biāo)人或承包人親自遞交、郵寄、銀行傳遞等。有的合同規(guī)定,招標(biāo)人或業(yè)主為保護(hù)自身利益,只接受當(dāng)?shù)劂y行開(kāi)出的保函。
如果委托人與當(dāng)?shù)劂y行沒(méi)有業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,又無(wú)資金存入當(dāng)?shù)劂y行時(shí),則可以先在我國(guó)或第三國(guó)的銀行開(kāi)具保函到當(dāng)?shù)劂y行,再由當(dāng)?shù)劂y行向招標(biāo)人或業(yè)主簽發(fā)保函。應(yīng)注意的是,不管用何種方式遞交銀行保函,都應(yīng)該要求招標(biāo)人或業(yè)主等在收到保函后,出具收到保函的證明文件。
5、在保函有效期內(nèi),經(jīng)辦人要密切與擔(dān)保銀行的聯(lián)系,隨時(shí)向擔(dān)保銀行提供足以證明合同義務(wù)履行的文件、資料,要求逐步減少擔(dān)保金額或注銷擔(dān)保金額。
如有的合同是一次性履行合同義務(wù),當(dāng)一次性的合同義務(wù)履行完畢后,經(jīng)辦人應(yīng)盡快將有關(guān)文件送給擔(dān)保銀行,并聲明拒絕招標(biāo)人的任何索賠,必要時(shí)還可要求擔(dān)保銀行通知招標(biāo)人或業(yè)主。
如有的合同是多次履行合同義務(wù)的,則每履行完其中一項(xiàng)義務(wù)后,經(jīng)辦人就應(yīng)當(dāng)向銀行提供一次文件(提單、發(fā)票、完工證書(shū)、驗(yàn)收證明等),并要求遞減擔(dān)保金額,以拒絕招標(biāo)人對(duì)這一項(xiàng)義務(wù)的索賠。企業(yè)的業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)密切配合共同完成這項(xiàng)工作,以防止或減少對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同中產(chǎn)生的不必要糾紛和不應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的賠償。
6、及時(shí)注銷銀行保函。
保函的保證金是銀行或者擔(dān)保公司對(duì)申請(qǐng)出具保函的人收取的保證金,此保證金主要是為了約束申請(qǐng)人的某些責(zé)任。同時(shí)對(duì)于在銀行辦理保函的相關(guān)流程也給大家進(jìn)行了非常詳細(xì)的介紹,正規(guī)情況下,保函的保證金的數(shù)額都不會(huì)太多的。
企業(yè)繳納銀行保函費(fèi)時(shí),應(yīng)計(jì)入“其他貨幣資金”科目核算,支付銀行保函費(fèi)手續(xù)費(fèi)時(shí),應(yīng)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)用科目核算,相關(guān)的賬務(wù)處理該怎么做?
銀行保函費(fèi)如何做賬?
1.企業(yè)繳納銀行保函費(fèi),會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他貨幣資金——保函保證金
貸:銀行存款
2.企業(yè)支付銀行保函費(fèi)手續(xù)費(fèi)用時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)用
貸:銀行存款
3.銀行保函費(fèi)發(fā)生利息收入,會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入(紅字)
銀行保函是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求,向受益人開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證,保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí),由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定時(shí)限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
其他貨幣資金包括什么內(nèi)容?
其他貨幣資金包括銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款和外埠存款等。
1.銀行匯票存款
是指由出票銀行簽發(fā)的,由其在見(jiàn)票時(shí)按照實(shí)際結(jié)算金額無(wú)條件支付給收款人或者持票人的票據(jù)。
銀行匯票的出票銀行為銀行匯票的付款人。
單位和個(gè)人各種款項(xiàng)的核算,均可使用銀行匯票。
銀行匯票可以用以轉(zhuǎn)賬,填明“現(xiàn)金”字樣的銀行匯票也可以用于支取現(xiàn)金。
2.銀行本票存款
是指銀行簽發(fā)的,承諾自己在見(jiàn)票時(shí)無(wú)條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。
單位和個(gè)人在同一票據(jù)交換區(qū)需要支付的各種款項(xiàng),都可以使用銀行本票。
銀行本票可以用于轉(zhuǎn)賬,注明“現(xiàn)金”字樣的銀行本票可以用于支取現(xiàn)金。
3.信用卡存款
是指企業(yè)為了取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項(xiàng)。
信用卡是銀行卡的一種。
4.信用證保證金存款
是指采用信用證結(jié)算方式的企業(yè)為開(kāi)具信用證而存入銀行信用證保證金專戶的款項(xiàng)。
企業(yè)向銀行申請(qǐng)開(kāi)立信用證,應(yīng)按規(guī)定向銀行提交開(kāi)證申請(qǐng)書(shū)、信用證申請(qǐng)人承諾書(shū)和購(gòu)銷合同。
5.存出投資款
是指企業(yè)為購(gòu)買(mǎi)股票、債券、基金等根據(jù)有關(guān)規(guī)定存入在證券公司指定銀行開(kāi)立的投資款專戶的款項(xiàng)。
6.外埠存款
是指企業(yè)為了到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購(gòu),而匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專戶的款項(xiàng)。
銀行保函是指銀行因委托人的申請(qǐng)而開(kāi)立的有擔(dān)保性質(zhì)的書(shū)面承諾文件,一旦委托人沒(méi)有按其與受益人簽訂的合同履行約定義務(wù)或償還債務(wù),則由銀行履行擔(dān)保責(zé)任,對(duì)于銀行保函費(fèi),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
銀行保函費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
企業(yè)繳納銀行保函費(fèi)時(shí):
借:其他貨幣資金——保函保證金
貸:銀行存款
企業(yè)支付銀行保函費(fèi)手續(xù)費(fèi)用時(shí):
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——手續(xù)費(fèi)用
貸:銀行存款
銀行保函費(fèi)發(fā)生利息收入時(shí):
借:銀行存款
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用——利息收入(紅字)
其他貨幣資金的二級(jí)科目包括什么?
1、銀行匯票存款,指企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。
2、銀行本票存款,指企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。
3、信用卡存款,指企業(yè)為了取得信用卡而存入銀行信用卡專戶的款項(xiàng)。
4、信用證保證金存款,指企業(yè)存入銀行作為信用證保證金專戶的款項(xiàng)
5、存出投資款,指企業(yè)已經(jīng)存入證券公司但尚未進(jìn)行投資的貨幣資金。
6、外埠存款,指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)零星采購(gòu)時(shí),匯往采購(gòu)地銀行開(kāi)立采購(gòu)專戶款項(xiàng)。
對(duì)于保函業(yè)務(wù)涉及的手續(xù)費(fèi)支出,應(yīng)通過(guò)財(cái)務(wù)費(fèi)用科目核算,相關(guān)的會(huì)計(jì)分錄如何編制?
保函手續(xù)費(fèi)分錄
日常實(shí)務(wù)中發(fā)生或支出保函手續(xù)費(fèi)時(shí),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用
貸:銀行存款
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用。具體項(xiàng)目有: 利息凈支出(利息支出減利息收入后的差額)、匯兌凈損失(匯兌損失減匯兌收益的差額)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi)以及籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金發(fā)生的其他費(fèi)用等。
包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算,不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用)、金融機(jī)構(gòu)手續(xù)費(fèi),企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣等。但在企業(yè)籌建期間發(fā)生的利息支出,應(yīng)計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);為購(gòu)建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)予以資本化的借款費(fèi)用,在“在建工程”、“制造費(fèi)用”等賬戶核算。
保函手續(xù)費(fèi)是什么?
保函手續(xù)費(fèi)是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或擔(dān)保人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求,向受益人開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證,保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí),由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定時(shí)限范圍內(nèi)的某種支付或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任?,F(xiàn)階段最常用的銀行保函為:投標(biāo)保函、履約保函、支付保函、預(yù)付款保函。 銀行保函手續(xù)費(fèi)不是統(tǒng)一的,對(duì)于不同的銀行,不同的保函形式保函的收費(fèi)是不同的。
企業(yè)已經(jīng)開(kāi)具的履約保函,當(dāng)對(duì)方違反約定時(shí)會(huì)向其索賠,與一般賠償款不同,保函索賠款計(jì)入其他貨幣資金科目核算,具體的賬務(wù)處理是什么?
保函被索賠支付款項(xiàng)的賬務(wù)處理
付款給銀行開(kāi)履約保函的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理如下:
借:其他貨幣資金-信用證保證金
貸:銀行存款
一般企業(yè)收到賠償款的會(huì)計(jì)分錄
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
什么是保函?
保函又稱保證書(shū),是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請(qǐng)人的請(qǐng)求,向第三方開(kāi)立的一種書(shū)面信用擔(dān)保憑證。
銀行出具的保證通常稱為保函,其他保證人出具的書(shū)面保證一般稱為保證書(shū)。保證在申請(qǐng)人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí),由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。保函即為保證書(shū),為了方便,一般公司及銀行都印有一定格式的保證書(shū),其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預(yù)借提單等。
其他貨幣資金是什么?
其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金和銀行存款以外的貨幣資金。它包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證存款、信用卡存款、存出投資款。
企業(yè)增加其他貨幣資金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;減少其他貨幣資金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。本科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的其他貨幣資金。
會(huì)計(jì)工作中,時(shí)有遇到繳納保證金的賬務(wù)處理,對(duì)于保函保證金,應(yīng)如何做會(huì)計(jì)分錄?
1、收到保函保證金,應(yīng)當(dāng)在“其他應(yīng)付款”科目核算,其分錄為:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)付款
2、若需進(jìn)行支付保函保證金,則在“其他應(yīng)收款”科目核算,其分錄為:
借:其他應(yīng)收款
貸:銀行存款
保證金一般是指當(dāng)事人之間約定,債務(wù)人或者第三人可以向債權(quán)人支付一定數(shù)額作為履行債務(wù)的擔(dān)保,債務(wù)履行后,債權(quán)人退還押金或者被扣除;債務(wù)不履行的,債權(quán)人可以取得優(yōu)先受償權(quán)。
保函手續(xù)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
借:財(cái)務(wù)費(fèi)用——保函手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
積極式函證和消極式函證的區(qū)別主要在于以下兩點(diǎn):
1、積極式函證就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求其證實(shí)所函證的欠款是否正確,無(wú)論對(duì)錯(cuò)都要求復(fù)函。消極式函證是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必復(fù)函,只有不符時(shí)才要求債務(wù)人復(fù)函。
2、積極式函證所獲取的審計(jì)證據(jù)較為可靠,但審計(jì)成本較高;消極式函證因不可知因素的存在,所獲取的審計(jì)證據(jù)較前者來(lái)說(shuō)不可靠,但成本相對(duì)較低。需要注意的是,對(duì)于重要的應(yīng)收賬項(xiàng)不應(yīng)以審計(jì)成本的高低作為減少審計(jì)程序的理由。
1、積極式函證又稱肯定式函證、正面式函證,就是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確,無(wú)論對(duì)與錯(cuò)都要求復(fù)函。必須注明“回函請(qǐng)直接寄送至×××?xí)?jì)師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額?!?/p>
2、采用積極式函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢證者在所有情況下必須回函,確認(rèn)詢證函所列式信息是否正確,或填列詢證函要求的信息。
3、積極式函證又分為兩種:在詢證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息,要求被詢證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確;在詢證函中不列明賬戶余額或其他信息,而要求被詢證者填寫(xiě)有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。
消極式函證是指要求被詢證者只有在不同意詢證函所列示的信息時(shí)才直接向注冊(cè)會(huì)計(jì)師回復(fù)的一種詢證方式。
消極式函證又稱否定式函證、反面式函證,是向債務(wù)人發(fā)出詢證函,但所函證的款項(xiàng)相符時(shí)不必回函,只有在所函證的款項(xiàng)不符時(shí)才要求債務(wù)人向?qū)徲?jì)人員復(fù)函。
深圳證監(jiān)局發(fā)布《關(guān)于深圳市鹽田港股份有限公司的監(jiān)管關(guān)注函》,因公司治理存在不規(guī)范不完善的情形、財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面存在問(wèn)題,深圳市鹽田港股份有限公司(證券簡(jiǎn)稱:鹽田港,證券代碼:000088)收到深圳證監(jiān)局監(jiān)管關(guān)注函。
公告稱,根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券法》《上市公司現(xiàn)場(chǎng)檢查辦法》以及《關(guān)于印發(fā)中國(guó)證監(jiān)會(huì)推廣隨機(jī)抽查工作實(shí)施方案的通知》等規(guī)定,深圳證監(jiān)局于2019年9月對(duì)鹽田港進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)檢查。
深圳證監(jiān)局檢查發(fā)現(xiàn)鹽田港存在問(wèn)題。公司治理存在不規(guī)范、不完善的情形。公司治理存在違反《公司法》及證監(jiān)會(huì)規(guī)范性文件情形。鹽田港存在部分董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員未出席、列席公司股東大會(huì),且未出具書(shū)面請(qǐng)假函;股東大會(huì)會(huì)議記錄不完整;董事未在以通訊會(huì)議方式召開(kāi)的董事會(huì)相關(guān)決議上簽字;股東大會(huì)、董事會(huì)文件登記、存檔不完整;2016年度股東大會(huì)及2017年第二次臨時(shí)股東大會(huì)審議議案采用累積投票制記錄不完善;董事會(huì)會(huì)議通知時(shí)限不滿足最低要求等違反《公司法》及證監(jiān)會(huì)規(guī)范性文件的問(wèn)題。
公司相關(guān)內(nèi)部制度規(guī)范執(zhí)行不嚴(yán)格。鹽田港存在董事會(huì)會(huì)議、以通訊方式召開(kāi)的監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄不完整;部分股東大會(huì)第一大股東授權(quán)委托書(shū)信息填寫(xiě)不完整;多次審計(jì)委員會(huì)及董事會(huì)提名、薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議未記錄會(huì)議紀(jì)要;部分董事會(huì)提名會(huì)議、薪酬與考核委員會(huì)會(huì)議通知時(shí)限不滿足要求;獨(dú)立董事實(shí)地考察情況未書(shū)面留痕;董事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)未及時(shí)作出續(xù)聘或改聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所決議等違反公司章程及相關(guān)內(nèi)部制度規(guī)范的問(wèn)題。
內(nèi)幕信息知情人登記管理不規(guī)范。鹽田港2015年度至2018年度業(yè)績(jī)快報(bào)、收購(gòu)鹽田拖輪10%股權(quán)以及公司每月度向國(guó)資委上報(bào)財(cái)務(wù)信息等事項(xiàng)均未做內(nèi)幕信息知情人登記;收購(gòu)鹽田拖輪10%股權(quán)事項(xiàng)未制作重大事項(xiàng)進(jìn)程備忘錄并督促涉及人員簽名確認(rèn)。
子公司湘潭四航利潤(rùn)分配程序不合規(guī)。鹽田港子公司湘潭四航建設(shè)有限公司(以下簡(jiǎn)稱湘潭四航)于2016年至2017年,根據(jù)董事會(huì)決議按持股比例向湘潭四航第二大股東分配款項(xiàng)合計(jì)11,424萬(wàn)元,并在其他應(yīng)收款科目長(zhǎng)期掛賬,上述分配行為未經(jīng)股東會(huì)決議,亦未履行彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金等法定程序。
財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算方面存在的問(wèn)題。子公司惠鹽高速部分成本存在跨期情形。鹽田港子公司深圳惠鹽高速公路有限公司于2017年12月暫估計(jì)提深圳市美加達(dá)公路工程有限公司日常養(yǎng)護(hù)費(fèi)700萬(wàn)元時(shí),存在跨期確認(rèn)情形。
在建工程未及時(shí)轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)并計(jì)提折舊。鹽田港黃石港棋盤(pán)洲港區(qū)一期工程中的陸域形成工程項(xiàng)目及道路堆場(chǎng)工程項(xiàng)目分別于2017年5月、12月完成驗(yàn)收,但你公司直至2018年5月才將前述兩項(xiàng)在建工程轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)。
上述問(wèn)題反映了鹽田港在公司治理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)等方面需要進(jìn)一步改進(jìn)和完善,深圳證監(jiān)局對(duì)此予以關(guān)注,對(duì)你公司及相關(guān)董事和高級(jí)管理人員提出以下監(jiān)管要求:全體董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)證券法律法規(guī)的學(xué)習(xí),強(qiáng)化規(guī)范運(yùn)作意識(shí),健全內(nèi)部控制制度,對(duì)公司在內(nèi)部管理和內(nèi)幕信息管理等方面存在的薄弱環(huán)節(jié)或不規(guī)范情形進(jìn)行全面梳理和改進(jìn),切實(shí)提高公司規(guī)范運(yùn)作水平。夯實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,加強(qiáng)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等的學(xué)習(xí),提升會(huì)計(jì)核算水平,增強(qiáng)合規(guī)意識(shí),確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和及時(shí)性,從源頭上提升財(cái)務(wù)信息披露質(zhì)量。
來(lái)源:中國(guó)會(huì)計(jì)視野 作者:蔡秋紅
函證對(duì)象主要包括三點(diǎn)內(nèi)容,分別是銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息;應(yīng)收賬款;函證的其他內(nèi)容,具體如下:
注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)銀行存款、借款(包括零余額賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶)及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息實(shí)施函證,除非有充分證據(jù)表明某一銀行存款、借款及與金融機(jī)構(gòu)往來(lái)的其他重要信息對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要且與之相關(guān)的重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)很低。
如果不對(duì)這些項(xiàng)目實(shí)施函證,應(yīng)當(dāng)在審計(jì)工作底稿中說(shuō)明理由。
除非存在下列兩種情形之一,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)收賬款實(shí)施函證:
(1)根據(jù)審計(jì)重要性原則,有充分證據(jù)表明應(yīng)收賬款對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表不重要。
?。?)注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)為函證很可能無(wú)效。
如果不對(duì)應(yīng)收賬款函證,注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)在工作底稿中說(shuō)明理由。
非強(qiáng)制要求,注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以根據(jù)具體情況和實(shí)際需要對(duì)下列內(nèi)容(包括但并不限于)實(shí)施函證:
如投資;應(yīng)收票據(jù);往來(lái)款項(xiàng);保證、抵押或質(zhì)押;由他人代管的存貨;或有事項(xiàng);重大或異常的交易等。
函證通常適用于賬戶余額及其組成部分,還可向第三方函證交易或事項(xiàng)的協(xié)議或細(xì)節(jié)。
函證是指審計(jì)師為了獲取影響財(cái)務(wù)報(bào)表或相關(guān)披露認(rèn)定的項(xiàng)目的信息,通過(guò)直接來(lái)自第三方對(duì)有關(guān)信息和現(xiàn)存狀況的聲明,獲取和評(píng)價(jià)審計(jì)證據(jù)的過(guò)程。比如通過(guò)函證的方式核對(duì)單位銀行存款日記賬的余額與銀行方面實(shí)存金額是否一致。