對于財(cái)務(wù)人員而言,掌握會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容尤其重要。會(huì)計(jì)賬簿是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,財(cái)務(wù)工作中,主要會(huì)涉及什么賬簿?
財(cái)務(wù)工作中涉及的賬簿是什么?
財(cái)務(wù)工作中會(huì)遇到的賬簿主要有:總分類賬,明細(xì)分類賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬,進(jìn)銷存賬簿,往來明細(xì)賬,固定資產(chǎn)明細(xì)賬等。偶爾可能還會(huì)根據(jù)實(shí)際工作需要,會(huì)涉及備查賬簿,活頁賬等賬簿。
總分類賬和明細(xì)分類賬的區(qū)別
總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的主要區(qū)別在于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)程度不同。
總分類賬:
是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿??偡诸愘~最常用的格式為三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。
明細(xì)分類賬:
是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分類賬戶設(shè)置并登記的賬簿,一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。
根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下三種:
三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)欄目,用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供詳細(xì)核算資料的賬簿,其格式與三欄式總賬格式相同。
多欄式賬頁是將屬于同一個(gè)總賬科目的各個(gè)明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記,即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類賬戶的明細(xì)核算。
數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶,如原材料、庫存商品等存貨賬戶,其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價(jià)和金額三個(gè)專欄。
現(xiàn)金日記賬是什么?
現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金收付憑證,序時(shí)逐筆登記的賬簿。一般是指現(xiàn)金收付日記賬,如進(jìn)一步細(xì)分,可以分為現(xiàn)金收入日記賬”和“現(xiàn)金付出日記賬”。
現(xiàn)金日記賬用來逐日反映庫存現(xiàn)金的收入、付出及結(jié)余情況的特種日記賬。
備查賬是一種輔助賬簿,一些企業(yè)采用備查賬來對某些會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記。那么,備查賬簿建立的方法有哪些呢?掌握建賬的方法,是學(xué)會(huì)處理賬務(wù)工作的重要一步。
備查賬簿屬于會(huì)計(jì)賬簿嗎?
屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿,具有備查備忘的基本作用。
國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度對備查賬的設(shè)置有明確要求,企業(yè)要按要求設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的建立方法
備查賬簿沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。
為使用方便,備查賬簿一般采用活頁式,使用時(shí)順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
常見的會(huì)計(jì)備查賬簿
應(yīng)付票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的內(nèi)容。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
應(yīng)收票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
發(fā)票備查簿。詳細(xì)登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、填開、繳銷、結(jié)存等情況。
對于一個(gè)企業(yè)來說,建立一份完整的會(huì)計(jì)賬簿是必不可少的,那么建立完整的會(huì)計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿有哪些?
建立完整的會(huì)計(jì)賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿
1、現(xiàn)金日記賬簿
2、銀行日記賬簿
3、總賬分類賬簿
4、明細(xì)分類賬簿
新建企業(yè)會(huì)計(jì)賬簿的處理流程有哪些?
1、與企業(yè)相適應(yīng):企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會(huì)計(jì)賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也少,有的企業(yè),一個(gè)會(huì)計(jì)可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時(shí)就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
2、依據(jù)企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會(huì)計(jì)信息,所以在建賬時(shí)以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
3、依據(jù)賬務(wù)處理程序:企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時(shí)登記,就要準(zhǔn)備一本序時(shí)登記的總賬。
明細(xì)賬簿的使用方法是什么?
1、通常管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用采用“多欄式”賬頁記賬;
2、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、庫存商品,原材料明細(xì)賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁記賬。
序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對一切交易事項(xiàng)作綜合序時(shí)記載;特種日記賬是對特種交易事項(xiàng)作序時(shí)記載。
序時(shí)賬簿包括什么?
序時(shí)賬簿包括普通日記賬和特種日記賬兩種,普通日記賬是對一切交易事項(xiàng)作綜合序時(shí)記載,如日記賬目、分錄賬簿等;特種日記賬是對特種交易事項(xiàng)作序時(shí)記載,如現(xiàn)金簿記、銷貨簿記、進(jìn)貨簿記等。
序時(shí)賬簿的定義
序時(shí)賬簿是指按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日、逐筆連續(xù)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,是會(huì)計(jì)賬簿的一種,具有原始記錄意義,是其他各類商業(yè)簿記的基礎(chǔ);序時(shí)賬簿是“分類賬簿”的對稱,企業(yè)一般設(shè)置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬;為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的合法性和資料的完整性,明確記賬責(zé)任,會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)登記。
賬簿是什么意思?
賬簿是用以全面、系統(tǒng)、連續(xù)記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù),也是保存會(huì)計(jì)資料的重要工具;賬簿由具有一定格式的賬頁組成的,是用來序時(shí)地、分類地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
賬簿的分類
1、賬簿按照用途可分為:序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。
2、賬簿按照外形特征可分為:訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿、磁性媒介質(zhì)式賬簿。
3、賬簿按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
賬簿的設(shè)置原則
企業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和經(jīng)營管理的需要,設(shè)置一定種類和數(shù)量的賬簿。設(shè)置賬簿一般應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
1、賬簿的設(shè)置要能保證全面、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督各單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、分類的核算資料;
2、賬簿的格式,要按照所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容和需要提供的核算指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計(jì),要力求簡便實(shí)用,避免繁瑣重復(fù);
3、設(shè)置賬簿要在滿足實(shí)際需要的前提下,考慮人力和物力的節(jié)約,力求避免重復(fù)記賬。
按照法律規(guī)定,企業(yè)都要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿也是會(huì)計(jì)工作中非常重要的內(nèi)容,財(cái)務(wù)人員在登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),需要了解其登記方法具體有哪些?
如何登記會(huì)計(jì)賬簿?
日記賬。一般企業(yè)的日記賬有現(xiàn)金和銀行存款日記賬,出納人員每天將現(xiàn)金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬多采用活頁式賬簿,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理的需還有不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,采用不同的格式。包括三欄式,多欄式,數(shù)量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實(shí)收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。因?yàn)槠湫枰峁﹥r(jià)值指標(biāo)。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個(gè)欄目,一般像成本、費(fèi)用類的明細(xì)賬比較多,如:管理費(fèi)用、下設(shè)招待費(fèi),辦公費(fèi)的明細(xì)科目。數(shù)量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設(shè)置“數(shù)量”、“單價(jià)”、“金額”欄目的明細(xì)賬。像制造型企業(yè)需要購進(jìn)原材料,因此設(shè)置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數(shù)量金額式的記賬方式。
橫線登記式。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,看這一行的各個(gè)欄目的登記是否齊全,就知道該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。一般適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
明細(xì)賬的登記方法有幾種方式,一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。
總賬??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬?
這要看你的單位采取什么樣的會(huì)計(jì)核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,登記總分類賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
賬簿按用途分類可分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。序時(shí)賬簿又稱日記賬;分類賬簿是按照分類賬戶設(shè)置登記的賬簿;備查賬簿又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿。
備查賬簿是指對某些在序時(shí)賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。例如租入固定資產(chǎn)登記簿、委托加工物資登記簿、商業(yè)承兌匯票貼現(xiàn)情況登記表等。
賬簿的登記要求有什么?
賬簿的登記要求有:
1、準(zhǔn)確完整:數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
2、正常記賬使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水,不得使用圓珠筆、鉛筆。
3、特殊記賬使用紅墨水,比如:沖銷錯(cuò)誤;在不設(shè)借貸欄的多欄式賬頁中登記減少數(shù);在未印明方向的賬戶中,登記負(fù)數(shù)。
4、會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)當(dāng)按照連續(xù)編號的頁碼順序登記,如果出現(xiàn)隔頁、缺號、跳行的,應(yīng)當(dāng)在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷,或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣,并由記賬人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處簽章。
5、結(jié)出余額:有余額的要寫明方向;無余額的要寫平,并在元位寫“θ”;
6、過次承前,以保證賬簿記錄的連續(xù)性,便于對賬和結(jié)賬。
7、不得涂改、刮擦和挖補(bǔ)。
賬簿的保管期限為多少年?
會(huì)計(jì)賬簿保存30年,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期(一般分為10年和30年)兩類;會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
登記賬簿的依據(jù)是什么?
登記賬簿的依據(jù)是記賬憑證,為了保證賬簿記錄的真實(shí)和正確,按照會(huì)計(jì)核算的程序,必須根據(jù)經(jīng)過嚴(yán)格審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記賬簿。
一個(gè)企業(yè)一定要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿,因?yàn)闀?huì)計(jì)賬簿有重要的作用和意義,那么其具體的作用有哪些呢?
會(huì)計(jì)賬簿有什么作用?
1、會(huì)計(jì)賬簿可以為經(jīng)營管理者提供比較完整的會(huì)計(jì)核算資料。
編制記賬憑證前,會(huì)計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行審核無誤,才能編制記賬憑證,之后根據(jù)審核后的記賬憑證。才能進(jìn)一步登記會(huì)計(jì)賬簿。因此會(huì)計(jì)賬簿是對企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映。通過查閱會(huì)計(jì)賬簿,經(jīng)營管理人員可以了解企業(yè)的經(jīng)營情況和資金流動(dòng)狀況。
2、會(huì)計(jì)賬簿,可以為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)
會(huì)計(jì)賬簿能反映一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益以及收入,費(fèi)用,凈利潤的增減變動(dòng)及期末結(jié)存情況,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
3、會(huì)計(jì)賬簿便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和檢查工作。
會(huì)計(jì)賬簿保存了企業(yè)的會(huì)計(jì)資料,除了查閱,還可以為財(cái)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)分析,制作預(yù)算報(bào)表以及后續(xù)的檢查工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解本單位各項(xiàng)制度的情況是否落實(shí)到位,考核、評價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,資金運(yùn)用是否合理,費(fèi)用開支是否符合企業(yè)規(guī)定,從而找出原因,提出建議,將工作做得更好。
記賬憑證的作用和意義
1、記賬憑證是登記賬簿的根據(jù)
2、審核記賬憑證,可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。
3、通過審核流程,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,是否符合企業(yè)的規(guī)章制度;為企業(yè)提高經(jīng)營管理提出意見建議。
4、記賬憑證可以強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識
5、由于記賬憑證需要相關(guān)人員簽字蓋章,包括制單人,審核人,會(huì)計(jì)主管等。這樣可以劃清人員職責(zé),從而加強(qiáng)責(zé)任人的責(zé)任感;
會(huì)計(jì)賬簿是重要的會(huì)計(jì)資料,一般是由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會(huì)計(jì)賬簿需要保管多久呢?可以企業(yè)自行決定嗎?
會(huì)計(jì)賬簿需要保管多久?
會(huì)計(jì)賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的,而是按照修訂后的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》執(zhí)行,《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會(huì)計(jì)賬簿都有想應(yīng)的保管年限。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會(huì)計(jì)資料有月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表保管年限是10年,需要保管30年的會(huì)計(jì)資料有會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會(huì)計(jì)賬簿,會(huì)計(jì)檔案移交清冊是保管30年。
因此企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會(huì)計(jì)資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,也不得銷毀。
什么是會(huì)計(jì)賬簿?
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會(huì)計(jì)賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時(shí)、分類地全面記錄一個(gè)企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)簿籍。
財(cái)務(wù)工作離不開賬務(wù)登記,優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員對各種類型的會(huì)計(jì)賬簿都要熟練地掌握。大家對備查賬熟悉嗎?備查賬簿主要包括哪些呢?
備查賬簿主要包括以下19項(xiàng)分類:
1、應(yīng)收賬款備查簿;
2、應(yīng)收票據(jù)備查簿;
3、分期收款發(fā)出商品備查簿;
4、受托加工來料備查簿;
5、代管商品備查簿;
6、在用低值易耗品備查簿;
7、出租出借包裝物備查簿;
8、臨時(shí)租入固定資產(chǎn)備查簿;
9、在建工程其他支出備查簿;
10、應(yīng)付票據(jù)備查簿;
11、應(yīng)付債券備查簿;
12、遞延稅款備查簿;
13、實(shí)收資本(股本)備查簿;
14、持有股票備查簿;
15、股權(quán)投資未確認(rèn)虧損備查簿;
16、發(fā)票備查簿;
17、賬銷案存資產(chǎn)備查簿;
18、以后年度彌補(bǔ)所得稅虧損備查簿;
19、其他根據(jù)企業(yè)自身管理需要設(shè)備的備查簿
備查帳不需要根據(jù)記賬憑證登記賬簿,備查帳是輔助性賬簿,為經(jīng)營管理提供參考,因此依據(jù)其他資料直接進(jìn)行登記即可。
相關(guān)知識:會(huì)計(jì)賬簿包括哪些類型?
會(huì)計(jì)賬簿按照用途、賬頁格式、外形特征分類,有以下類型:
1.會(huì)計(jì)賬簿按照用途,可以分為序時(shí)賬簿、分類賬簿和備查賬簿。
2.會(huì)計(jì)賬簿按照賬頁格式,主要分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿
3.會(huì)計(jì)賬簿按照外形特征,可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,是一項(xiàng)重要的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,對加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義,那么登記會(huì)計(jì)賬簿具體有哪些作用呢?針對這一問題,會(huì)計(jì)網(wǎng)帶來了下面的相關(guān)內(nèi)容。
登記會(huì)計(jì)賬簿的作用
1、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于記載、以及儲(chǔ)存會(huì)計(jì)信息。
將會(huì)計(jì)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面的反映會(huì)計(jì)主體在一定時(shí)期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動(dòng),儲(chǔ)存所需要的各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息。
2、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于分類、匯總會(huì)計(jì)信息。
(1)可以分門別類地反映各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息,提供一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的詳細(xì)情況.
(2)可以通過余額、發(fā)生額的計(jì)算,提供各方面所需要的總括會(huì)計(jì)信息,反映財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
3、通過設(shè)置和登記賬簿,檢查、以及校正會(huì)計(jì)信息。
賬簿記錄,是會(huì)計(jì)憑證信息的進(jìn)一步整理。
4、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于編表、以及輸出會(huì)計(jì)信息。
應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,計(jì)算出本期發(fā)生額和余額,以及進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對,據(jù)以編制會(huì)計(jì)報(bào)表,反映出一定時(shí)期的經(jīng)營成果以及一定日期的財(cái)務(wù)狀況,向有關(guān)各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息。
登記會(huì)計(jì)賬簿的基本要求
1、準(zhǔn)確完整
2、注明記賬符號
3、文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤
4、正常記賬使用的是藍(lán)黑墨水
5、特殊記賬使用的是紅墨水
6、順序連續(xù)登記
7、結(jié)出余額
8、過次承前
9、登記發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),嚴(yán)禁刮、擦、挖、補(bǔ)或使用化學(xué)藥物清除字跡,必須按規(guī)定方法更正。
10、定期打印
記賬憑證是會(huì)計(jì)處理中很重要的一項(xiàng),記賬憑證需要財(cái)務(wù)部門進(jìn)行保管的資料,那么記賬憑證保管期限有多久?
記賬憑證的保管期限
按照規(guī)定,記賬憑證的保管期限是30年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起的,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會(huì)計(jì)資料需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。
通常會(huì)計(jì)檔案會(huì)分類成四類,第一類是會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會(huì)計(jì)賬簿,需要保管30年,第三類是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,其中的月度,季度,半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是需要保管10年,而年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告需要永久保存。第四類是其他會(huì)計(jì)資料,會(huì)計(jì)檔案保管清單、會(huì)計(jì)檔案銷毀清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報(bào)表的保管年限是10年,會(huì)計(jì)檔案移交清冊需要保管30年。
會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容包括什么?
1、會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)憑證包括自制原始憑證、外來原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證、記賬憑證匯總表、銀行存款對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等內(nèi)容。
2、會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)賬簿包括按會(huì)計(jì)科目設(shè)置的總分類賬、各類明細(xì)分類賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)報(bào)表主要有主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表,年度會(huì)計(jì)報(bào)表,包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、財(cái)務(wù)情況說明書等。
4、其他會(huì)計(jì)核算資料。其他會(huì)計(jì)核算資料屬于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范疇,與會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有關(guān)數(shù)據(jù)資料。