平時企業(yè)財務開具的發(fā)票多了,在蓋章的做法上也會逐漸變得從簡、隨意。很多會計會認為發(fā)票蓋錯了章會沒什么,其實大錯特錯,根據(jù)國務院發(fā)布的相關(guān)法律法規(guī),發(fā)票蓋章如果不規(guī)范,可要處罰1萬元,各位財會人要注意了!
發(fā)票這樣蓋章被罰1萬!
根據(jù)《國務院關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法>的決定》(中華人民共和國國務院令第587號)
第二十二條,開具發(fā)票應當按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋發(fā)票專用章。
第三十五條,違反本辦法的規(guī)定,有下列情形之一的,由稅務機關(guān)責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收:(一)應當開具而未開具發(fā)票,或者未按照規(guī)定的時限、順序、欄目,全部聯(lián)次一次性開具發(fā)票,或者未加蓋發(fā)票專用章的。
綜上可見,納稅人在開具發(fā)票時正確加蓋發(fā)票專用章非常重要。那么如何規(guī)范的加蓋發(fā)票專用章呢?
如何正確加蓋發(fā)票專用章?
1、自開和代開增值稅專用發(fā)票蓋章要求有不同嗎?
增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。
如果您是自己開具增值稅專用發(fā)票,根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號)第二十八條,應在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
如果您是申請由稅務機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票(非自開專票小規(guī)模納稅人可申請代開增值稅專用發(fā)票),根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于印發(fā)<稅務機關(guān)代開增值稅專用發(fā)票管理辦法(試行)>的通知》(國稅發(fā)〔2004〕153號)第十一條,增值稅納稅人應在代開專用發(fā)票的備注欄上,加蓋本單位的財務專用章或發(fā)票專用章。
又根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于修改<中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則>的決定》(國家稅務總局令第37號)第二十八條,應在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。因此代開增值稅專用發(fā)票應由代開企業(yè)在代開的增值稅專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)的備注欄上加蓋本單位的發(fā)票專用章。
因此,自開和代開的增值稅專用發(fā)票均應由開票單位在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
2、開具增值稅普通發(fā)票,一律都要加蓋發(fā)票專用章嗎?
增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成,分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種。
如果您是自己開具的是增值稅普通發(fā)票(折疊票),根據(jù)根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》(國家稅務總局令第37號)第第二十八條,應在開具發(fā)票的發(fā)票聯(lián)加蓋本單位的發(fā)票專用章。
如果您是申請由稅務機關(guān)代開增值稅普通發(fā)票(當然必須符合代開的情形和范圍),由稅務機關(guān)在發(fā)票的備注欄上,加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章。
3、增值稅普通發(fā)票(卷票)需要加蓋發(fā)票專用章嗎?
根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于啟用增值稅普通發(fā)票(卷票)有關(guān)事項的公告》(國家稅務總局公告2016年第82號)規(guī)定,增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格:
57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均為單聯(lián)。
由納稅人自行開具,由于發(fā)票聯(lián)次是單聯(lián),應在開具增值稅普通發(fā)票(卷票)時加蓋本單位發(fā)票專用章。
4、增值稅電子發(fā)票是否需要加蓋發(fā)票專用章?
根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質(zhì)發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關(guān)監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
因此,電子發(fā)票是可以由開票方和受票方自行打印的,電子發(fā)票上相應位置已有開票系統(tǒng)生成的電子簽章(發(fā)票專用章),所以不需要另外再加蓋發(fā)票專用章。
5、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票也需在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章嗎?
從事機動車零售業(yè)務的單位和個人,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時,開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票。
根據(jù)《國家稅務總局關(guān)于使用新版機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2006〕479號)規(guī)定,應在發(fā)票聯(lián)加蓋財務專用章或發(fā)票專用章,抵扣聯(lián)和報稅聯(lián)不得加蓋印章。
發(fā)票備注欄少幾個字,公司損失百萬
案例:一家公司在一次稅局稽查該企業(yè)時,被指出存在大量取得的專票不符合規(guī)定的現(xiàn)象。
其中提到2017年度的房租990萬元,取得是一般計稅增值稅率11%的專票,由于出租方會計開票時候太大意,在發(fā)票備注欄漏填了不動產(chǎn)的地址,從而導致他公司98.11萬元的進項稅額無法抵扣!
今天起,備注欄一定不能隨意了。大家一定要注意哦!符合條件但未按規(guī)定填寫備注欄信息的增值稅發(fā)票,將不能作為有效稅收憑證哦!
為了幫助大家及時止損,下面的知識就很重要了,記得自查!
這6種發(fā)票,一定要檢查備注
有不少人咨詢不同發(fā)票的備注欄應如何填寫?備注欄作為發(fā)票的一部分,在什么情況下開具發(fā)票需要填寫?如何填寫?一起來看看發(fā)票備注欄那些您不知道的事!
1、提供建筑服務
納稅人自行開具或者稅務機關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票的備注欄注明建筑服務發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項目名稱。
2、增值稅一般納稅人提供貨物運輸服務
使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時應將起運地、到達地、車種車號以及運輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。
3、銷售不動產(chǎn)
納稅人自行開具或者稅務機關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應在發(fā)票“貨物或應稅勞務、服務名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
4、出租不動產(chǎn)
納稅人自行開具或者稅務機關(guān)代開增值稅發(fā)票時,應在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細地址。
5、按照現(xiàn)行政策規(guī)定適用差額征稅辦法繳納增值稅
且不得全額開具增值稅發(fā)票的(財政部、稅務總局另有規(guī)定的除外),納稅人自行開具或者稅務機關(guān)代開增值稅發(fā)票時,通過新系統(tǒng)中差額征稅開票功能,錄入含稅銷售額(或含稅評估額)和扣除額,系統(tǒng)自動計算稅額和不含稅金額,備注欄自動打印“差額征稅”字樣,發(fā)票開具不應與其他應稅行為混開。
6、保險機構(gòu)作為車船稅扣繳義務人,在代收車船稅并開具增值稅發(fā)票時
應在增值稅發(fā)票備注欄中注明代收車船稅稅款信息。具體包括:保險單號、稅款所屬期(詳細至月)、代收車船稅金額、滯納金金額、金額合計等。該增值稅發(fā)票可作為納稅人繳納車船稅及滯納金的會計核算原始憑證。
發(fā)票的基本內(nèi)容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、開戶銀行及賬號、商品名稱或經(jīng)營項目、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。也包括票面的備注欄,企業(yè)取得未按規(guī)定進行備注的發(fā)票屬于不合規(guī)票據(jù),屬于違反發(fā)票管理法規(guī),由稅務機關(guān)責令限期改正。
發(fā)票還有這些熱點問題
1.發(fā)票可以蓋財務專用章或公章么?
答:不可以。根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第二十二條規(guī)定,發(fā)票應當加蓋發(fā)票專用章。
2.發(fā)票既蓋了財務專用章,又蓋了發(fā)票專用章,這樣可以么?
答:不可以。發(fā)票上只需蓋發(fā)票專用章。
3.發(fā)票上蓋了發(fā)票專用章,但是蓋的不清晰,怎么辦?
答:可以在旁邊補蓋一個清晰的章,或者將發(fā)票作廢或紅沖。
4.發(fā)票上的發(fā)票專用章蓋反了,發(fā)票還有效么?
答:有效。
5.發(fā)票若未按規(guī)定加蓋發(fā)票專用章,會有什么影響?
答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》(中華人民共和國國務院令第587號)第三十五條規(guī)定,未加蓋發(fā)票專用章的,由稅務機關(guān)責令改正,可以處1萬元以下的罰款;有違法所得的予以沒收。
6.發(fā)票的記賬聯(lián)要不要蓋章?
答:根據(jù)《中華人民共和國發(fā)票管理辦法實施細則》第二十八條規(guī)定:“單位和個人在開具發(fā)票時,必須做到按照號碼順序填開,填寫項目齊全,內(nèi)容真實,字跡清楚,全部聯(lián)次一次打印,內(nèi)容完全一致,并在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)加蓋發(fā)票專用章。”因此,記賬聯(lián)無需蓋章。
7.蓋的發(fā)票專用章名稱和銷售方名稱不一致,該發(fā)票是否一定有問題?
答:不一定。如果是經(jīng)稅務機關(guān)委托代征稅款的單位,其為代征稅款的商戶代開的普通發(fā)票,應加蓋受托代征單位的發(fā)票專用章,此時發(fā)票專用章名稱與實際銷售方(商戶)名稱不一致,是正常的。
8.代開的發(fā)票怎么蓋章?
答:代開的增值稅專用發(fā)票,需要收款方加蓋發(fā)票專用章,不需要加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章;代開普通發(fā)票,必須加蓋稅務機關(guān)代開發(fā)票專用章。
來源:中稅答疑新媒體智庫、郝老師說會計、青島會計、中國稅務雜志社、深圳福田國稅、北京稅務等
驗資報告估計在事務所的會計人們應該都知道,如果對這部分知識點不了解的,不知道驗資報告是做什么的,那就和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
驗資報告是什么?
驗資報告是會計師事務所或者審計事務所及其他具有驗資資格的機構(gòu)出具的證明資金真實性的文件。依照《公司法》規(guī)定,公司的注冊資本必須經(jīng)法定的驗資機構(gòu)出具驗資報告,驗資機構(gòu)出具的驗資報告是表明公司注冊資本數(shù)額的合法證明
辦理驗資報告需要什么,步驟是什么?
1、經(jīng)企業(yè)登記機關(guān)核準的《企業(yè)名稱預先核準通知書》
2、被審驗單位出資者簽署章程
3、出資者為企業(yè)法人的營業(yè)執(zhí)照復印件或為自然人的身份證復印件
4、法定代表人的任職文件和身份證明
5、指定委托代理人的文件,代理人的身份證明
6、住所和經(jīng)營場所使用證明
7、銀行出具的現(xiàn)金交款單、對賬單(或具有同等效力的文件)及銀行詢證函回函
8、被審驗單位給投資者出具的收款收據(jù)(注明投資款)
9、出資者為企業(yè)法人的財務報表
10、出資者簽署的被審驗單位及其投資者聲明書
驗資報告和審計報告有什么區(qū)別呢?
1、意義不同
驗資報告是指注冊會計師根據(jù)規(guī)定,在實施審驗工作的基礎上對被審驗單位的股東出資情況發(fā)表審驗意見的書面文件
審計報告是注冊會計師對財務報表是否在所有重大方面按照財務報告編制基礎編制并實現(xiàn)公允反映發(fā)表實際意見的書面文件
2、用途區(qū)別
審計報告是企業(yè)每年工商年檢的時候工商局要求企業(yè)找會計師事務所審查本公司整年的經(jīng)驗情況是否合法合理經(jīng)營等等,并出具審計報告
驗資報告分兩種,一種是新設企業(yè)(公司)成立時,找會計師事務所出具的驗明證明股東出具的情況和證明銀行的確有那筆資金,另一種是增資,即增加資本
以上就是有關(guān)驗資報告的相關(guān)知識點,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
可能有些會計人能夠遇到公司增資的問題,增資的時候需要驗資嗎?如果對這部分知識點不了解,那就和會計網(wǎng)一起來了解一下吧!
企業(yè)增資的時候需要驗資嗎?
不需要驗資,但是公司章程規(guī)定的注冊資金還是需要在規(guī)定的期限內(nèi)入到公司基本戶。只有到銀行存入注冊資金,銀行出的憑單就是最好的證明,做到賬目中。稅務局查賬的時候自然一目了然。工商中國進行企業(yè)公示,就可以了
1、2014年3月1日起不管是哪種類型的企業(yè)工商局都不再監(jiān)管企業(yè)的注冊資金
2、驗資還是有的,在工商局里面注冊營業(yè)執(zhí)照你是不需要出驗資報告,但是某些許可證是一定要的,看你的經(jīng)營范圍
3、新政策里面已經(jīng)沒有實收資本了,營業(yè)執(zhí)照只體現(xiàn)注冊資金;同樣的在公示系統(tǒng)里面查詢到的也是注冊資金,也就是說“單憑認繳的注冊資本如何看出公司實力”是看不出的
4、如果你要增資的話,簡單在章程里面改下數(shù)字就行了,其他的證明都不需要
企業(yè)增資擴股(現(xiàn)金)需要審計和驗資嗎?
審計是不需要了。驗資這一塊,就是企業(yè)不出驗資報告,營業(yè)執(zhí)照也能下來,但是以后如果涉及到股權(quán)轉(zhuǎn)讓等問題,還是需要驗資報告的,而且企業(yè)如果是用無形資產(chǎn)來增資擴股,那么還需要評估報告
以上就是有關(guān)企業(yè)增資的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
眾所周知,準考證可是參加注冊會計師考試重要的證件之一,在今天的注會考試中,有考生因為忘記帶準考證、丟失準考證等問題而無法進考場考試。雖說注會考試已經(jīng)結(jié)束,但會計網(wǎng)還是有必要跟大家重新講解下注會準考證打印的規(guī)范。
注冊會計師準考證打印規(guī)范
注冊會計師準考證打印黑白即可!
不需要彩色的,黑白打印,能看的清晰上面的文字信息即可。
注會考試打印準考證下載打印要求之前也給大家說過:
1.要保證準考證上的內(nèi)容清晰可見,且保證準考證的干凈整潔、背面不能有其他信息存在。建議使用A4紙打印。
2.準考證為PDF格式的只讀文件,請下載并安裝名為adobe reader的軟件方可查看及打印準考證,否則可能會出現(xiàn)無法打開的情況。
注冊會計師準考證打印流程
1. 閱讀協(xié)會發(fā)布的通知和公告(包括重要通知、政策制度、地方公告、問題解答等)
2. 登錄網(wǎng)上報名系統(tǒng)
登錄時,直接使用網(wǎng)上報名時的姓名、身份證件號碼及密碼登錄系統(tǒng)。
3. 下載準考證
登錄成功后,點擊”打印準考證“進入下載準考證流程向?qū)В喿x考場守則并下載準考證。
4. 打印準考證
使用Adobe Reader等軟件打印第三步下載的準考證。
準考證打印常見問題
大家在打印準考證是,如果出現(xiàn)姓名中含有使用“??”代替的漢字,一定要注意,千萬不能讓打印出來的準考證與身份證件上的姓名不一致,這可能無法進入考場。
因此,姓名中含有“??”代替的漢字的考生,網(wǎng)上下載準考證后,應攜帶網(wǎng)上下載打印的準考證和本人身份證件到報考考區(qū),由報考考區(qū)工作人員審核、證明并補全“??”代替的漢字。
企事業(yè)單位辦理辦理設立登記或注冊資本變更登記時,相應發(fā)生的驗資費用應通過什么科目核算?如何做賬?
驗資費用計入哪個科目?
驗資費用計入管理費用科目。
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用等。企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出,也作為管理費用核算。
驗資費的賬務處理
1、公司取得驗資款時:
借:管理費用-審計費或管理費用-辦公費
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2、驗資款已經(jīng)存入驗資戶的賬務處理:
借:銀行存款
貸:實收資本
3、如果是公司交給會計師事務所的驗資費,則記入開辦費:
借:長期待攤費用—開辦費
貸:庫存現(xiàn)金
企業(yè)發(fā)生的驗資費用,會計核算時,一般通過長期待攤費用科目、管理費用科目進行處理,相關(guān)的會計分錄怎么做?
驗資費用的會計分錄
驗資費是在公司籌建期間發(fā)生的,計入長期待攤費用-開辦費。
借:長期待攤費用-開辦費
貸:庫存現(xiàn)金
等正式經(jīng)營長期待攤費用一次性轉(zhuǎn)入管理費用。
借:管理費用-開辦費
貸:長期待攤費用-開辦費
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生的各種費用,包括企業(yè)在籌建期間內(nèi)發(fā)生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業(yè)的經(jīng)營管理中發(fā)生的以及應由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費(包括行政管理部門職工薪酬、物料消耗、低值易耗品攤銷、辦公費和差旅費等)、行政管理部門負擔的工會經(jīng)費、董事會費(包括董事會成員津貼、會議費和差旅費等)、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費(含顧問費)、訴訟費、業(yè)務招待費、技術(shù)轉(zhuǎn)讓費、研究費用等。企業(yè)生產(chǎn)車間(部門)和行政管理部門發(fā)生的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出,也作為管理費用核算。
會計人員平時工作中,經(jīng)常要對原始憑證進行審核,它是記賬的主要依據(jù)。對于原始憑證審核方面,規(guī)范要求有哪些?
原始憑證審核規(guī)范要求
《會計法》第十四條第四款對審核原始憑證作出了規(guī)定:
第一,會計機構(gòu)、會計人員必須對原始憑證進行審核,這是法定職責。
第二,會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行,也就是說,審核原始憑證的具體程序、要求,應當由國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,會計機構(gòu)、會計人員應當據(jù)此執(zhí)行。如《會計基礎工作規(guī)范》規(guī)定,購買實物的原始憑證必須附有驗收證明,以確認實物已經(jīng)驗收入庫,會計機構(gòu)、會計人員審核有關(guān)原始憑證時,應當根據(jù)要求查驗驗收證明。
第三,會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負責人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充?!稌嫹ā返纳鲜鲆?guī)定精神,既明確了會計機構(gòu)、會計人員的職責和要求,也明確了單位負責人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責和要求。
如何填制原始憑證?
填制原始憑證的步驟:
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實填制;
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會計原始憑證的基本內(nèi)容包括:會計原始憑證名稱、填制會計原始憑證的日期、接受會計原始憑證單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。
原始憑證填制要求
記錄真實
記錄真實,就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務、原始憑證填制日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務真相、弄虛作假。對于實物數(shù)量和金額的計算,要準確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內(nèi)容真實可靠。
內(nèi)容完整
原始憑證的各項內(nèi)容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。
原始憑證作廢時應當加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。
手續(xù)完備
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
書寫清楚、規(guī)范
填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯數(shù)字應當逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應當寫“0”,不得用符號“-”代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應當寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。
(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
連續(xù)編號
各種原始憑證要連續(xù)編號,以便查考。如果憑證已預先印定編號,如發(fā)票、收據(jù)、支票,都有連續(xù)編號,應按編號連續(xù)使用,在寫壞作廢時,應加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。
一般成立公司需要資金進行投入,并且根據(jù)相關(guān)規(guī)定還要進行驗資,那么若投資款還未進行驗資,會計人員該怎么寫會計分錄?
沒有驗資投資款的會計分錄
?。?、投資款沒驗資的:
借:銀行存款
貸:其他應付款
?。?、公司驗資之后,將應付款的金額轉(zhuǎn)入實收資本:
借:其他應付款
貸:實收資本
?。?、驗資完成后,根據(jù)存入銀行的存單:
借:銀行存款
貸:實收資本
借:其他應付款
貸:銀行存款
實收資本是什么?
實收資本指企業(yè)實際收到的投資人投入的資本。按投資主體可分為國家資本、集體資本、法人資本、個人資本、港澳臺資本和外商資本等。
實收資本是指投資者作為資本投入企業(yè)的各種財產(chǎn),是企業(yè)注冊登記的法定資本總額的來源,它表明所有者對企業(yè)的基本產(chǎn)權(quán)關(guān)系。實收資本的構(gòu)成比例是企業(yè)據(jù)以向投資者進行利潤或股利分配的主要依據(jù)。中國企業(yè)法人登記管理條例規(guī)定,除國家另有規(guī)定外,企業(yè)的實收資本應當與注冊資本一致。企業(yè)實收資本比原注冊資本數(shù)額增減超過20%時,應持資金使用證明或驗資證明,向原登記主管機關(guān)申請變更登記。
其他應付款是什么?
其他應付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務沒有直接關(guān)系的應付、暫收其他單位或個人的款項,如應付租入固定資產(chǎn)和包裝物的租金、存入保證金、應付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領(lǐng)取的工資等。
會計人員在進行驗資費等賬務時,企業(yè)通常設置管理費用、銀行存款等科目進行核算,相關(guān)的會計分錄該怎么做?
驗資費的會計分錄
1、如果企業(yè)是在籌建期間發(fā)生驗資費:
借:管理費用——開辦費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款
2、如果企業(yè)是在經(jīng)營期間發(fā)生驗資費:
借:管理費用——驗資費
應交稅費——應交增值稅(進項稅額)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
開辦費是什么?
開辦費也叫組建成本,主要是指為設立一家股份公司而發(fā)生的成本,包括法律費用、發(fā)起人費用以及取得執(zhí)照的費用。公司會把這些成本借記到一個名為開辦費的費用類賬戶,并且要在這些成本發(fā)生時將其確認為費用,這是因為我們很難確定這些費用什么時候會給公司帶來收益,以及它們未來能給公司帶來多少收益。
驗資費是什么?
驗資費用是指會計師事務所對驗資并出具驗資報告這一項服務的收費。驗資就是驗證資本或驗證企業(yè)資本,是注冊會計師依法接受委托,對被審計單位的實收資本及其相關(guān)資產(chǎn)、負債的真實性、合法性進行的審驗。
應交增值稅是什么?
應交增值稅是指一般納稅人和小規(guī)模納稅人銷售貨物或者提供加工、修理修配勞務活動本期應交納的增值稅。本項目按銷項稅額與進項稅額之間的差額填寫。
會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中,對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務事項內(nèi)容的簡要記錄,因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣,那么會計憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會計摘要寫法
主要有以下幾點要求
?。ǎ保┱獞摵蛯嶋H的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業(yè)務錯解、因隱瞞業(yè)務真相等原因都可導致憑證摘要與實際業(yè)務的不一致。
?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經(jīng)辦事項、經(jīng)辦人,比如“財務部黃某預借差旅費”。會計人員要提高自己的業(yè)務與表達能力,力求使摘要書寫程式化、標準化。
?。ǎ常﹥?nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會讓人誤解為“黃某個人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。
?。ǎ矗┮皇乱挥洝嫹咒浀木幹圃手埔唤瓒噘J、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
?。ǎ担┲貜桶l(fā)生的經(jīng)濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟事項,要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦5臺。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計分析。
?。ǎ罚└龝嫹咒洉r,摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業(yè)務內(nèi)容,如“更正20號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
以上就是會計摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容,你學會了嗎?想要學習更多會計知識,請持續(xù)關(guān)注會計網(wǎng)!
學習要靠不斷地積累知識,不斷地反復記憶,把每個知識點都爛熟于心,才能達到好的學習效果,備考CMA亦是如此。今天會計網(wǎng)給大家介紹職業(yè)道德規(guī)范遵循的相關(guān)內(nèi)容。
CMA考點之職業(yè)道德規(guī)范
1、度量并改善職業(yè)道德規(guī)范遵循情況
?。?)職業(yè)道德規(guī)范中最大的問題是組織是否有能力真正了解日常業(yè)務的狀況,并將對道德規(guī)范的遵守作為組織主流治理和責任框架中的核心元素;
?。?)法律有一定的威懾力,但最重要的取決于內(nèi)部控制和經(jīng)營的透明度;
?。?)道德的遵守在很大程度上有賴于首席執(zhí)行官和首席財務官對建立完善內(nèi)部控制所作出的承諾;
(4)內(nèi)部控制和外部審計是度量和改善員工遵從道德規(guī)范的關(guān)健要素,但組織還可以采取其他方法使員工遵從道德規(guī)范,并將這些方法作為內(nèi)部控制的一部分;
?。?)利用COSO框架滿足SOX法案404要求的方法包括:人員績效反饋環(huán)、調(diào)查工具、設置舉報框架。
2、量度并改善組織對職業(yè)道德規(guī)范的遵循情況的工具
?。?)人員績效反饋環(huán)績效考核、發(fā)展系統(tǒng)必須與職業(yè)道德行為要求完全一致;關(guān)鍵績效指標:比如,在規(guī)定時間內(nèi)完成崗前教育的新員工數(shù)量和比例;完成年度道德行為再培訓的員工比例;在年度績效考評中被評定“達到”和“超過”道德標準員工的數(shù)量;因杰出的道德行為而獲獎的員工的數(shù)量等。
?。?)調(diào)查工具調(diào)査可以根據(jù)組織的道德規(guī)范設計,并讓員工為組織對道德規(guī)范的遵守情況評級;
調(diào)查結(jié)果成為持續(xù)遵守指標的基礎,可以用于激勵員工關(guān)注和改進道德遵守行動;
在組織層面,調(diào)查董事會和其他高管提供了組織道德規(guī)范實施和遵守方面的情況;
管理會計師應確保調(diào)查數(shù)據(jù)足夠詳細以便將關(guān)注的問題和行動聯(lián)系起來。
?。?)披露、揭發(fā)渠道——設置舉報框架有效的反饋系統(tǒng)包括建立保密框架,讓員工報告可能違反組織道德規(guī)范的行為,以及道德遵守方面挑戰(zhàn)組織的決策;
員工熱線;道德問題的搜集、分析和總結(jié)為道德規(guī)范的實施及員工的遵從情況提供有洞見力的信息;
追蹤和監(jiān)控通過舉報系統(tǒng)提出的問題為提高和改善內(nèi)部控制創(chuàng)造了機會;
首席執(zhí)行官和首席財務官必須宣誓遵守完善的內(nèi)部控制,把自己的誠信置于被監(jiān)督之中;
1、能獨立完成本部門較大型的業(yè)務項目;
2、負責對承擔項目審計(評估)計劃的撰寫,能較準確地測試審計項目的重要性水平和審計風險;
3、對下一級人員進行合理分工、指導、并對其工作底稿進行復核,對其業(yè)務能力進行考核;
4、負責審計項目的審計質(zhì)量,及時反映審計中出現(xiàn)的業(yè)務問題;
5、出具審計業(yè)務報告和其他鑒證業(yè)務報告;
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
中國注冊會計師,簡稱“CPA”,是指通過注冊會計師執(zhí)業(yè)資格考試并取得注冊會計師證書、在會計師事務所執(zhí)業(yè)的人員。注冊會計師主要承辦會計咨詢、會計服務業(yè)務,包括審查企業(yè)的會計報表、出具審計報告;驗證企業(yè)資本、出具驗資報告;辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計業(yè)務,出具有關(guān)的報告等。
會計職業(yè)道德,指在會計職業(yè)活動中應當遵循的、體現(xiàn)會計職業(yè)特征的、調(diào)整會計職業(yè)關(guān)系的各種經(jīng)濟關(guān)系的職業(yè)行為準則和規(guī)范。會計職業(yè)道德是一般社會公德在會計工作中的具體體現(xiàn),引導、制約會計行為,調(diào)整會計人員與社會、會計人員與不同利益集團以及會計人員之間關(guān)系的社會規(guī)范。
注冊會計師的業(yè)務范圍具體包括:會計咨詢、會計服務業(yè)務、審計業(yè)務、其他法定審計業(yè)務。
會計咨詢、會計服務業(yè)務的工作內(nèi)容包括審核企業(yè)前景財務資料;設計財務會計制度;代理記賬和納稅申報;擔任會計顧問;培訓會計人員;提供會計、財務、稅務和其他經(jīng)濟管理咨詢;資產(chǎn)評估;代辦申請注冊登記,協(xié)助擬定合同、協(xié)議、章程及其他經(jīng)濟文件;參與進行可行性研究;其他會計咨詢和會計服務業(yè)務。
審計業(yè)務的工作內(nèi)容包括驗證企業(yè)資本,出具驗資報告;審查企業(yè)會計報表,出具審計報告;辦理企業(yè)合并、分立、清算事宜中的審計業(yè)務,出具有關(guān)報告;辦理法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他審計業(yè)務。
注冊會計師的審閱業(yè)務一般包括財務報表的審閱和歷史財務信息的審閱。注冊會計師的審閱相對審計而言,成本更低。因此,小企業(yè)為了降低成本,往往聘請注冊會計師對年度財務報表進行審閱。另外,有些國家的證券監(jiān)管機構(gòu)可能要求上市公司聘請注冊會計師對中期財務報表進行審閱,以提高季報中披露的信息可信度。
中國注冊會計師審閱準則包括總則、審閱范圍和保證程度、業(yè)務約定書、審閱計劃、審閱程序和審閱證據(jù)、結(jié)論和報告及附則等內(nèi)容。此準則進一步規(guī)范注冊會計師執(zhí)行財務報表審閱業(yè)務,明確注冊會計師的執(zhí)業(yè)責任。
中國注冊會計師審閱準則作為規(guī)范注冊會計師執(zhí)業(yè)活動的標準,更加突出了維護社會公眾利益的宗旨,強化了注冊會計師的執(zhí)業(yè)責任,針對實務中暴露出的不足,嚴格完善審計程序,要求注冊會計師切實承擔起保護社會公眾利益的責任。
1、審計業(yè)務
包括審查企業(yè)會計報表,出具審計報告;驗證企業(yè)資本,出具驗資報告;辦理企業(yè)合并、分立、清算事項中的審計業(yè)務,出具有報告;法規(guī)、行政法規(guī)定的其他審計業(yè)務。
2、會計咨詢和會計服務業(yè)務
包括設計財務會計制度及其有關(guān)的內(nèi)部控制制度;擔任會計顧問,提供會計、財務、稅務和經(jīng)濟管理咨詢;代理納稅申報;代理記帳;代辦申請注冊登記,協(xié)助擬定合同,章程和其他經(jīng)濟文件;培訓財務會計人員;審核企業(yè)日新月異景財務資料;資產(chǎn)評估。
3、其他法定審計業(yè)務
包括“三資企業(yè)的驗資、會計報表的審計;股份制企業(yè)的驗資,改組審計、年度、中期、合并、分立及清算會計報表審計;企業(yè)對外報送的會計報表”。
管理會計師應遵守的職業(yè)道德規(guī)范主要有四點:1、專業(yè)能力;2、保密;3、誠實正直;4、客觀性。管理會計師在企業(yè)中有不可或缺的重要地位,管理會計師職業(yè)道德的好壞直接關(guān)系到相關(guān)企業(yè)目前的經(jīng)濟發(fā)展,其職業(yè)道德的好壞對管理會計師個人和企業(yè)的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,所以管理會計師應該認真遵守職業(yè)道德規(guī)范,合法辦事。
管理會計師的專業(yè)能力標準
1、不斷加強自身知識和技能,使專業(yè)能力保持在一定水平上;
2、依據(jù)相關(guān)的法律、法規(guī)和技術(shù)規(guī)范履行自己的職責;
3、在對相關(guān)的和可靠的信息進行分析后,編制完整、清晰的報告與建議書。
管理會計師的保密規(guī)范
1、除法律規(guī)定外,未經(jīng)批準,不得披露工作過程中所獲取的機密信息;
2、告知下屬應重視工作中所獲取信息的機密性,并且監(jiān)督下屬的行為以保證保守機密;
3、禁止利用或變相利用在工作中所獲取的機密信息為個人或通過第三方謀取不道德或非法利益。
管理會計師要做到誠實正直
1、避免事實上或表面上可能引起的利益沖突,并對任何潛在沖突的各方提出忠告;
2、不得從事道德上有損于履行職責的活動;
3、拒絕接受影響或行將影響他們作出正確行動的任何饋贈、好處或招待;
4、不得積極地或消極地破壞企業(yè)合法的、符合道德的目標;
5、告知有利和不利的信息以及職業(yè)的判斷及意見;
6、不得從事或支持各種有損企業(yè)的活動。
管理會計師應保持客觀性
1、公正而客觀地交流信息;
2、充分披露相關(guān)信息,幫助使用者對所公布的報告、評論和建議獲得正確的理解。
會計職業(yè)道德的主要構(gòu)成要素
1、會計職業(yè)理想和工作態(tài)度。會計人員的擇業(yè)目標是會計職業(yè)道德的靈魂。其職業(yè)特征要求會計人員在從事會計活動時,既認真負責,精益求精,又積極主動,富有創(chuàng)造性。
2、會計職業(yè)責任,即會計人員擔任某項職務或從事某項工作后就應承擔(或被賦予)的相應義務。
3、會計職業(yè)技能,包括完成會計工作所必要的知識以及所需要的工作能力與經(jīng)驗。它是會計人員圓滿完成會計工作的技術(shù)條件。
4、會計工作紀律和工作作風。保密性、廉正性(正直、誠實、廉潔)與超然性既是維護和貫徹會計職業(yè)道德的保證,也是評價會計行為的一種標準。
新注冊公司去會計驗資需要帶公司名稱核準通知書、公司章程、股東身份證明、股東投資款繳存銀行的銀行進賬單或現(xiàn)金繳款單。如果個人股東是以個人存折轉(zhuǎn)賬繳存投資款的,那么還需要提供個人存折。需要注意,關(guān)于股東身份證明,個人股東應該提供身份證,法人(公司)股東提供營業(yè)執(zhí)照就可以了。
公司驗資的定義
按《公司法》的規(guī)定,企業(yè)投資者需要按照各自的出資比例,提供相關(guān)注冊資金的證明,通過審計部門進行審計并出具“驗資報告”,這個過程就是進行公司驗資。簡單來說,就是權(quán)威機構(gòu)出具的報告,比如會計事務所或?qū)徲嬍聞账?,或者其他有驗資資格的機構(gòu)出具的,能通過《公司法》檢驗的驗資報告。
新注冊公司去驗資如何辦理
新注冊公司去驗資,在提供相關(guān)驗資資料時,會計師事務所需要驗原件,而后留存復印件。驗資機構(gòu)會給公司出具驗資報告,并且連同驗資證明材料及其他附件,一并交給委托人,作為公司申請注冊資本的依據(jù)。我國是從2014年開始全面實行的注冊資本認繳制,也就是說,以后注冊公司時可以選擇不用開設驗資賬戶和出具驗資報告了。
驗資報告注意事項
1、按照規(guī)定,注冊會計師遇到下列情況之一時,可以拒絕出具驗資報告:企業(yè)以偽造、變造以及故意毀滅憑證、賬目、報表、證明文件等手段隱瞞實際情況,弄虛作假,對驗資結(jié)論構(gòu)成影響;企業(yè)對應當進行檢查的項目,不提供合作,甚至阻撓檢查;企業(yè)堅持讓注冊會計師作不實或不當證明。
2、經(jīng)驗資機構(gòu)進行驗資后,如果出現(xiàn)企業(yè)賬簿中實收資本科目所反映的金額同驗資報告不符的情況,應當進行賬面調(diào)整。
稅收法律規(guī)范是由國家制定的,反映統(tǒng)治階級意志并以國家強制力保證實施的稅收行為規(guī)則,是比較定型的、反復適用的、抽象的行為規(guī)則。針對具體案件所作的法律文件,如稅務機關(guān)的處理決定書、法院的判決書,只適用于具體案件并不為以后發(fā)生的案件所適用,因而這些法律文件中的規(guī)范不是法律規(guī)范。
稅收是什么
稅收是指人民依法向征稅機關(guān)繳納一定的財產(chǎn)以形成國家財政收入,從而使國家得以具備滿足人民對公共服務需要的能力的一種活動。
稅收法律規(guī)范要素
稅收法律規(guī)范在邏輯上有三個要素:1、假定。指明規(guī)范適用的條件;2、處理。指明法律規(guī)范允許做什么、應當做什么、禁止做什么;3、制裁。指明違反法律規(guī)范的法律后果。如憲法規(guī)定“公民有依法納稅的義務”,在這一法律規(guī)范中,假定即這一規(guī)范適用的條件是公民,處理即應當依法納稅。
法律規(guī)范不等于法律條文,一個法律條文不一定都包括法律規(guī)范的三個要素,一個法律規(guī)范可以表述在幾個法律條文甚至不同法律文件的幾個條文之中,也可能幾個法律規(guī)范表述在一個法律條文中。法律規(guī)范是一種特殊的社會規(guī)范,具有規(guī)范性、概括性和可預測性的特點。
稅收法律規(guī)范的制定機關(guān)
稅法是國家權(quán)力機關(guān)和行政機關(guān)制定的用以調(diào)整稅收關(guān)系的法律規(guī)范的總稱,是國家法律的重要組成部分。根據(jù)中國立法的有關(guān)規(guī)定,目前有權(quán)制定稅法法律或者稅收政策的國家機關(guān)主要有:全國人民代表大會及其常務委員會、國務院、財政部、國家稅務總局、海關(guān)總署、國務院關(guān)稅稅則委員會等。
一般企業(yè)的費用報銷流程普遍存在以下兩個問題。
第一,審批流程長,需要挨個找領(lǐng)導審批,效率低下。例如,員工找領(lǐng)導審批報銷單時,領(lǐng)導正在打電話或與人談事情,報銷人員不便貿(mào)然闖進去,只好在門外等待或先離開,下次再去,非常耽誤時間。
第二,每筆報銷單都要提交財務部審核,容易把財務部正常的工作節(jié)奏打亂。
華為公司創(chuàng)建初期員工費用報銷是怎么做的呢?與一般中小企業(yè)的做法類似。但現(xiàn)在華為公司的員工報銷費用,既見不到會計人員,也見不到出納人員。華為公司實現(xiàn)了費用報銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來講述企業(yè)應如何建立規(guī)范的員工費用報銷流程。
1、員工費用報銷流程環(huán)節(jié)的優(yōu)化
智能手機尚未普及時,華為公司就已在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了員工自助費用報銷系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方,公司員工就能登錄員工自助費用報銷系統(tǒng)填寫費用報銷單,填寫完畢后,系統(tǒng)會自動將費用報銷單提交領(lǐng)導審批。現(xiàn)在除了網(wǎng)頁版的SSE(員工自助報銷系統(tǒng)),還有手機App版的員工自助費用報銷系統(tǒng),員工填報費用報銷信息更加便捷。
以差旅費報銷為例,員工先上網(wǎng)填報差旅費報銷信息,信息流轉(zhuǎn)到主管領(lǐng)導處;主管領(lǐng)導需確認差旅事項的真實性及費用的合理性;主管領(lǐng)導確認后,再由上級權(quán)簽人審批。
同時,報銷人員需將費用報銷單打印出來,附上相應的發(fā)票,提交給部門秘書。秘書會集中將部門內(nèi)員工的費用報銷單快遞至財務共享服務中心。財務共享服務中心簽收后,出納會集中打款。這時,整個報銷流程結(jié)束,接下來就該會計做賬了。
與早期員工費用報銷流程相比,華為公司財務部對以下幾個流程環(huán)節(jié)進行了優(yōu)化。
·審批環(huán)節(jié),由電子審批代替人工審批。以前報銷人員必須找到領(lǐng)導面對面簽字,現(xiàn)在電子流程審批即可。
·單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),實現(xiàn)集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據(jù)送到財務部,現(xiàn)在只需快遞至財務共享服務中心。
·付款環(huán)節(jié),系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款,現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息,與網(wǎng)銀對接后可批量轉(zhuǎn)賬,大幅減少了出納的工作量,也降低了轉(zhuǎn)款的差錯率。
·賬務處理環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費用,會計就要做一筆分錄,這樣不僅效率低下,而且容易出錯?,F(xiàn)在華為公司已部分實現(xiàn)賬務處理人工智能化,通過員工自助費用報銷系統(tǒng)與財務軟件對接,系統(tǒng)可直接生成費用報銷的會計憑證。
華為公司的財務總監(jiān)在2017年新年致辭中提到,“在會計核算領(lǐng)域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業(yè)務場景的會計核算工作交給機器完成。目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證?!?/p>
2、費用報銷審批要求
首先,由主管領(lǐng)導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關(guān)。
華為公司的會計人員一般不對費用發(fā)票做實質(zhì)性審核,主要原因在于:
第一,費用的真實性應由報銷人員的主管領(lǐng)導把關(guān),因為他們才真正知情;
第二,費用審核工作量很大,成本效益上不劃算。
例如,公司全年120萬單費用報銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計耗時360萬分鐘。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢?
可能有人擔心另一個問題,若出現(xiàn)虛假報銷該怎么辦?除了前端主管領(lǐng)導的把關(guān),華為公司在后端通過審計抽查對此予以監(jiān)督。審計抽查是一種事后監(jiān)控模式,如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題,弄虛作假者會受到較重的處罰。
其次,限定領(lǐng)導電子審批的時間。
為了保證費用報銷審批的及時性,華為公司規(guī)定了電子審批的時限。自電子流程流轉(zhuǎn)到審批人之日起,超過一定時間沒有審批的,系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)到下個環(huán)節(jié),默認本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當然,默認審批通過后出了問題的,責任由該審批人承擔。另外,公司會定期提取審批時效記錄予以通報,超時審批會給予批評。
再次,限定員工費用報銷的時限。
華為公司員工費用報銷原則上要在費用發(fā)生后三個月內(nèi)提交申請。超過三個月,但未超過六個月的,須說明未及時報銷的原因,申請?zhí)嘏?超過六個月的,不予報銷。
最后,丟失發(fā)票只報銷費用的50%。
如果員工不小心將發(fā)票弄丟,只要能證明費用真實發(fā)生了,也可以報銷。但報銷時需要提交詳細的情況說明。審批通過后,可報銷費用的一半。
為什么只報銷一半呢?一方面,發(fā)票丟失了,所報銷的費用不能在企業(yè)所得稅稅前扣除,這意味著公司要承擔企業(yè)所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應由員工承擔;另一方面,少報銷的部分帶有處罰性質(zhì),可視作對個人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。
3、內(nèi)審對員工費用報銷的監(jiān)督
華為公司給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案,每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。
員工剛?cè)肼殨r初始分為80分,以后每報銷一筆費用,若沒有出現(xiàn)差錯,就可以加1分,最高可累加到120分。
誠信分數(shù)為80~90分的,內(nèi)審的抽查比例是20%;90分以上的,抽查比例是10%;100分以上的,抽查比例是5%。分數(shù)在80分以下的,所有的費用報銷都需要檢查。另外,分數(shù)低于70分的,每筆費用報銷財務部都要事先審核,這將導致費用報銷時限拉長。
華為公司的審計對費用報銷的抽查非常嚴格,即便對公司高管也不例外。
例如,華為公司的差旅費報銷制度規(guī)定,只有病員出差才允許有人陪同,領(lǐng)導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷,需由領(lǐng)導個人負擔;出差期間的洗衣費不允許報銷,等等。這些都屬于不當報銷。年末,內(nèi)部審計要對董事會成員進行廉潔審計,如有不當報銷,會被寫進審計報告。
4、公司內(nèi)審對領(lǐng)導審批權(quán)的監(jiān)督
前面提到,華為公司員工的費用報銷一般情況下財務部不會一一審核,主要由主管領(lǐng)導把關(guān)。如果主管領(lǐng)導把關(guān)不嚴怎么辦?例如,公司某位領(lǐng)導對下屬的費用報銷審核未能認真履責,導致報銷了一些不當費用,審計抽查時發(fā)現(xiàn)了這一情況,要怎么處理呢?
第一,公司會要求這位領(lǐng)導承擔連帶賠償責任,如不當報銷費用的員工已離職,由審批人賠付不當報銷金額。
第二,停止這位領(lǐng)導費用報銷權(quán)簽權(quán)力三年。如果這位領(lǐng)導本人希望恢復該項權(quán)力,需自費請兩名注冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單進行審計,如審計發(fā)現(xiàn)還有不當報銷,領(lǐng)導依舊需要承擔連帶賠償責任。
任正非先生曾說:“審計是司法部隊,關(guān)注‘點’的問題;財務監(jiān)控關(guān)注‘線’的問題,與業(yè)務一同端到端地管理;道德遵從委員會關(guān)注‘面’的問題,持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境,是建立一個‘場’的監(jiān)管?!边@番話中的“點、線、面、場”該如何理解呢?
審計監(jiān)督關(guān)注個案,自然是“點”的監(jiān)督,讓人不敢亂為;
財務監(jiān)督依靠制度流程,是“線”的監(jiān)督,讓人不能亂為;
道德依賴自律,需要員工時時刻刻自覺,是“面”的監(jiān)督,目的是讓人不想亂為;
自律是成本最低的管理模式,但自律也是不能盡信的管理模式,倘若企業(yè)形成了良好的管理文化,文化的監(jiān)督自會無處不在,這就是“場”的監(jiān)督?!包c、線、面、場”監(jiān)督論,同樣也適用于規(guī)范員工的費用報銷。
絕大多數(shù)會計人員的職業(yè)生涯是從做出納開始的,費用報銷是出納工作中很重要的一項。費用報銷看起來簡單,但真要做起來門道卻不少。
如何讓費用報銷工作做到及時、高效、規(guī)范呢?下面幾點建議可供參考。
1、費用報銷制度條文要明細化
費用報銷要做到及時、規(guī)范、高效,最好制度先行,財務部要制定明確的規(guī)章制度。制度條文一定要做到足夠明細化,讓各種可能出現(xiàn)的報銷場景都有相應的約定。例如,員工出差有出差補貼,要計算補貼的天數(shù),那么天數(shù)怎么算呢?
員工8月1日出差,8月2日回來,算一天還是算兩天?算頭不算尾的話,只需給一天的出差補貼。頭尾都算,就應給兩天的出差補貼。
特殊情況來了,員工結(jié)束出差,8月2日乘飛機抵達本地機場時是晚上11點,打出租車到家時是8月3日零點四十分。那么,公司計算出差補貼時,要不要多計一天呢?這就有爭議了。如果差旅費報銷制度能約定清楚,出差返回時間以抵達公司所在城市的時間為準,就不會有爭議了。
2、特殊事項要有替代方案
款付出去了,卻沒有發(fā)票,費用怎么報銷呢?很多會計人員常糾結(jié)于此。
例如,公司派遣工程人員到山區(qū)鋪設網(wǎng)絡,兩個月的時間吃住都在老鄉(xiāng)家。項目結(jié)束后,工程人員給了老鄉(xiāng)3000元作為酬謝,沒有發(fā)票,這筆費用該如何報銷呢?此時,會計人員若一味地強調(diào)憑票報銷,顯然不合理。
對此,有家公司就設計了替代方案。該公司按艱苦程度把出差地劃分為ABCD四類:A為一二線城市,B為三四線城市,C為五線以下城市及鄉(xiāng)鎮(zhèn),D為農(nóng)村、山區(qū)與其他艱苦地區(qū)。對出差到D類地區(qū)的,該公司實行差旅費包干制,給予出差人員更高的出差補貼。
3、新生事項預留例外通道
這里所說的新生事項,是指費用報銷制度中沒有約束,以前也沒有發(fā)生過的費用報銷事項。對于這樣的事項,財務部事先要考慮充分一些,預留出處理辦法,等到事情真的發(fā)生了,才不至于手足無措。
需要注意的是,新生事項有了處理先例后,財務部應總結(jié)規(guī)律,將處理辦法補充進費用報銷制度中。
4、培訓宣貫先行
費用報銷制度出臺后,不能一發(fā)文就了事,必須通過宣講、培訓將制度精神傳達給所有員工,并預留出制度實施的前置時間。
大企業(yè)一般會在新員工入職培訓時安排一門“員工如何報銷費用”的課程,這門課程會把財務部的要求以及有關(guān)發(fā)票的知識點告知員工,從而幫助員工正確認識企業(yè)的費用報銷制度。
例如,很多員工不清楚增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別,不明白為什么財務部要求報銷人盡量索取增值稅專用發(fā)票,通過培訓,可讓員工充分了解增值稅專用發(fā)票是可以認證抵稅的。
另外,財務部要積極宣傳官方發(fā)布的各類財稅新政策、新法規(guī),如建立公眾號推送相關(guān)解讀文章、拍短視頻介紹相關(guān)知識點,這些都是較好的宣傳手段。
5、找準審批關(guān)鍵節(jié)點
員工報銷費用時,往往要找多位領(lǐng)導審批,審批結(jié)束才能將報銷單據(jù)提交到財務部,由財務部安排打款。對于費用報銷的審批,不同的企業(yè)有不同的要求。企業(yè)規(guī)模越小,審批流程越簡單;規(guī)模越大,審批流程越復雜。
在一些大的集團公司,員工報銷一筆費用往往需要經(jīng)過十多個領(lǐng)導審批。從內(nèi)控角度來看,員工報銷小額費用,有三個人審批足可控制住風險了。為什么審批流程會如此煩瑣呢?這是值得我們深入思考的問題。
6、約定費用報銷時限
費用發(fā)生后,當事人應及時將費用發(fā)票提交到財務部申請報銷。一般來說,費用不宜跨年報銷。
維護費用報銷的時效性,一方面可以降低費用報銷的差錯率,另一方面也可以保證會計報表里成本費用入賬的及時性,進而避免會計信息失真。維護費用報銷的時效性,既需要報銷人及時報銷,也需要審批人盡快審批。
7、集中處理
費用報銷大都是小金額,但費用報銷的單據(jù)量卻是大批量。假設企業(yè)有上千名員工,費用發(fā)生后,如果員工隨時都能到財務部報銷,會計人員會苦不堪言。
我以前所在的公司就面臨這樣的問題。從周一到周五,從上午到下午,總有人過來報銷費用,財務部就像茶館一樣,不斷有人進進出出。這極大地影響了財務部開展其他工作。
后來有人提議,費用報銷集中在每周二、周五下午處理。經(jīng)常報銷費用的員工,建議盡可能每月集中報銷一次。這個提議被采納后,財務部費用報銷工作的效率高了許多,也輕松了許多。
8、IT與人工智能替代
費用報銷審批工作量大、規(guī)則性強、控制節(jié)點少、執(zhí)行簡單,這幾個特點很符合人工智能作業(yè)的要求。費用報銷前端的審批、中間的做賬、后端的打款,都可實現(xiàn)人工智能化處理。
一家企業(yè)的費用報銷量即便很大,涉及的類型也不會太多,費用報銷規(guī)則性強、重復、機械的特點特別適合IT數(shù)據(jù)化。大型集團公司如果建立了財務共享服務中心,再借助人工智能,費用報銷就可能做到由系統(tǒng)自動處理。這樣一來,費用報銷的工作量會大大減少。
例如,通過OA(辦公自動化)系統(tǒng)可在審批環(huán)節(jié)實現(xiàn)電子審批,把人跑路變成計算機跑路;在單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)可實現(xiàn)集中快遞至財務共享服務中心;在付款環(huán)節(jié)通過OA與網(wǎng)銀對接可實現(xiàn)批量轉(zhuǎn)款;在賬務處理環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)會計分錄系統(tǒng)化處理,從而替代手工錄入會計分錄。
代理記賬新規(guī)出爐!11月24日,財政部印發(fā)《代理記賬基礎工作規(guī)范(試行)》(以下簡稱《工作規(guī)范》)的通知,明確和統(tǒng)一代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)標準,為推動代理記賬機構(gòu)規(guī)范承攬和開展業(yè)務、提升內(nèi)部管理水平、強化質(zhì)量管理責任提供基礎制度支撐。通知原文如下:
各省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市財政廳(局),新疆生產(chǎn)建設兵團財政局,有關(guān)單位:
為貫徹落實中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)的《關(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》精神,進一步規(guī)范代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)行為,保證執(zhí)業(yè)質(zhì)量和服務水平,我們制定了《代理記賬基礎工作規(guī)范(試行)》?,F(xiàn)予印發(fā),請遵照執(zhí)行。
執(zhí)行中如有問題,請及時反饋我部。
財政部
2023年11月8日
1問:制定《工作規(guī)范》的背景與意義是什么?
答:一是貫徹落實黨中央、國務院決策部署。代理記賬機構(gòu)從事社會性會計服務活動,是財會監(jiān)督工作機制的重要一環(huán),其執(zhí)業(yè)水平影響著廣大中小微企業(yè)的會計信息質(zhì)量。2023年2月,中央辦公廳、國務院辦公廳印發(fā)《關(guān)于進一步加強財會監(jiān)督工作的意見》強調(diào),要切實加強對代理記賬機構(gòu)等中介機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量的把控,完善內(nèi)部控制制度,建立內(nèi)部風險防控機制。制定《工作規(guī)范》,明確和統(tǒng)一執(zhí)業(yè)標準,為推動代理記賬機構(gòu)規(guī)范承攬和開展業(yè)務、提升內(nèi)部管理水平、強化質(zhì)量管理責任提供了基礎制度支撐,是落實好黨中央、國務院決策部署、加強財會監(jiān)督工作的具體行動。
二是健全代理記賬行業(yè)監(jiān)管機制,提升行業(yè)治理能力和治理水平。根據(jù)全國代理記賬機構(gòu)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù),我國現(xiàn)有取得行政許可的代理記賬機構(gòu)超過10萬家,從業(yè)人員超過30萬人。隨著行業(yè)迅速發(fā)展、市場規(guī)模不斷擴大,執(zhí)業(yè)質(zhì)量參差不齊等問題也逐漸顯現(xiàn)。目前,開展代理記賬行業(yè)管理的法律法規(guī)依據(jù)主要為會計法和《代理記賬管理辦法》。會計法為代理記賬資格行政審批提供了上位法依據(jù),《代理記賬管理辦法》僅對代理記賬機構(gòu)的資格申請、變更備案等進行原則性規(guī)定。需要進一步規(guī)范代理記賬工作具體業(yè)務流程和質(zhì)量要求,與會計法和《代理記賬管理辦法》共同形成代理記賬行業(yè)管理的制度規(guī)范體系。制定《工作規(guī)范》,為行業(yè)管理提供了具體可操作的依據(jù),有助于進一步健全行業(yè)監(jiān)管機制,提升行業(yè)治理能力和治理水平。
三是提升代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量,促進行業(yè)健康發(fā)展。部分地方代理記賬行業(yè)協(xié)會為規(guī)范會員執(zhí)業(yè)行為,在制定和實施協(xié)會會員機構(gòu)內(nèi)部的執(zhí)業(yè)指引方面作了不少探索并取得了一定成效。但仍然存在執(zhí)業(yè)標準不統(tǒng)一、覆蓋范圍相對有限、權(quán)威性不夠高等問題。不少機構(gòu)、協(xié)會著眼行業(yè)長遠發(fā)展,提出“希望財政部門制定代理記賬業(yè)務規(guī)范,為業(yè)務開展提供基本遵循”的訴求。出臺行業(yè)統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)標準,推動代理記賬機構(gòu)全面遵照執(zhí)行,有助于提高全行業(yè)的執(zhí)業(yè)規(guī)范水平,進一步提升會計信息質(zhì)量,更好發(fā)揮代理記賬機構(gòu)在服務中小微企業(yè)發(fā)展中的專業(yè)支持作用。
2問:《工作規(guī)范》的主要內(nèi)容是什么?
答:《工作規(guī)范》主要包括正文與附錄兩個部分。
正文以代理記賬機構(gòu)開展代理記賬業(yè)務的主要工作流程為主線,主要包括九章共四十五條。其中:第一章為總則,共四條,主要明確制定依據(jù)和目的、適用范圍以及開展代理記賬業(yè)務的基本程序。第二章為業(yè)務承接,共五條,主要規(guī)范代理記賬機構(gòu)業(yè)務承接工作,包括了解委托人基本情況和簽訂代理記賬業(yè)務委托合同。第三章為工作計劃,共七條,主要規(guī)范代理記賬機構(gòu)編制、審核、調(diào)整工作計劃等工作。第四章為資料交接,共五條,主要規(guī)范代理記賬機構(gòu)與委托人等有關(guān)單位的資料交接工作,包括初次接受委托、終止委托關(guān)系的交接與日常交接等。第五章為會計核算,共三條,主要規(guī)范代理記賬機構(gòu)會計核算工作。第六章為質(zhì)量控制,共九條,主要規(guī)范代理記賬機構(gòu)的質(zhì)量控制,包括崗位設置、工作委派、復核制度與內(nèi)容、信息溝通、投訴管理等內(nèi)容。第七章為人員管理,共四條,主要規(guī)范代理記賬機構(gòu)從業(yè)人員資格條件和專業(yè)勝任能力、執(zhí)業(yè)過程中應遵循的基本原則、參加繼續(xù)教育及代理記賬機構(gòu)在培養(yǎng)培訓等方面應承擔的責任等內(nèi)容。第八章為檔案管理,共四條,主要規(guī)范代理記賬機構(gòu)的檔案管理工作。第九章為附則,共四條,主要明確法律責任、施行日期等。
附錄包括《代理記賬業(yè)務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業(yè)務工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》五項內(nèi)容。
3問:《工作規(guī)范》的貫徹實行過程中應當注意哪些事項?
答:一是關(guān)于適用問題??紤]到代理記賬機構(gòu)數(shù)量大、規(guī)范化程度參差不齊的發(fā)展現(xiàn)狀,為滿足對整個行業(yè)的兼容性,《工作規(guī)范》需要體現(xiàn)代理記賬業(yè)務的基本要求,既要讓大多數(shù)機構(gòu)能夠得著,也要實現(xiàn)推動行業(yè)向?qū)I(yè)性、規(guī)范性方向發(fā)展的目標。代理記賬行業(yè)協(xié)會可以根據(jù)《工作規(guī)范》制定適用于協(xié)會會員的執(zhí)業(yè)指引或指南,報所在地方財政部門審核后施行。代理記賬機構(gòu)要根據(jù)《工作規(guī)范》進一步健全機構(gòu)內(nèi)部業(yè)務規(guī)范。
二是關(guān)于政策銜接。鑒于現(xiàn)有法律法規(guī)已對會計核算、檔案管理、信息化建設等方面的會計工作進行了具體規(guī)定,為做好政策銜接,《工作規(guī)范》僅對相關(guān)工作要求及法律責任進行了原則性規(guī)定。代理記賬機構(gòu)開展具體工作時,應當遵守相關(guān)法律法規(guī)。
三是關(guān)于附錄。為更好指導機構(gòu)開展代理記賬業(yè)務,我們一并制定了《代理記賬業(yè)務委托合同(參考范例)》、《代理記賬業(yè)務工作計劃(參考范例)》、《資料交接手冊(參考范例)》、《原始憑證交接表(參考范例)》及《會計檔案移交清冊(參考范例)》,供代理記賬機構(gòu)開展相關(guān)工作時參考。
4問:財政部門將如何做好《工作規(guī)范》的實施指導工作?
答:一是做好宣傳工作,通過新聞媒體等方式加強對《工作規(guī)范》的宣傳解讀和輿論引導,積極回應社會關(guān)切。二是跟蹤關(guān)注執(zhí)行情況,及時解答實施中的實務問題,加強實施指導,提升執(zhí)行效果。三是各省級財政部門可根據(jù)《工作規(guī)范》,結(jié)合地方實際,細化本區(qū)域內(nèi)統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)指引,指導代理記賬機構(gòu)規(guī)范執(zhí)業(yè)。
根據(jù)財政部印發(fā)《關(guān)于新時代加強和改進代理記賬工作的意見》的通知,新時代加強和改進代理記賬工作的相關(guān)舉措如下:
(一)健全完善法律規(guī)章制度。加快推動會計法修改工作,完善國家統(tǒng)一的會計制度,強化從事代理記賬業(yè)務法律責任。修改《代理記賬管理辦法》,強化代理記賬管理有關(guān)要求,優(yōu)化行政監(jiān)管方式,細化違法違規(guī)情形,明確處理處罰標準。指導地方建立健全代理記賬行業(yè)管理具體實施辦法。加大行業(yè)法律法規(guī)宣傳貫徹力度,營造依法依規(guī)執(zhí)業(yè)的良好氛圍。
?。ǘ┲贫▽嵤┬袠I(yè)執(zhí)業(yè)規(guī)范。制定代理記賬基礎工作規(guī)范,聚焦代理記賬業(yè)務的主要工作流程與質(zhì)量要求,形成全國統(tǒng)一的執(zhí)業(yè)規(guī)范性文件。推動執(zhí)業(yè)規(guī)范有效執(zhí)行,督促和引導代理記賬機構(gòu)規(guī)范執(zhí)業(yè)程序,加強內(nèi)部管理與質(zhì)量控制,嚴格按照國家統(tǒng)一的會計制度進行會計核算,保證會計信息質(zhì)量。強化執(zhí)業(yè)規(guī)范運用,將執(zhí)業(yè)規(guī)范作為衡量代理記賬機構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量、開展監(jiān)督檢查的重要依據(jù)。
?。ㄈ┻M一步加強行政監(jiān)督。完善全國代理記賬行業(yè)監(jiān)管服務平臺,構(gòu)建全生命周期管理閉環(huán),建設行業(yè)標準信息庫,實現(xiàn)分析預警功能,提升非現(xiàn)場監(jiān)管能力,解決執(zhí)法力量不足、監(jiān)管存在盲區(qū)等問題。聚焦“無證經(jīng)營”、“虛假承諾”等行業(yè)突出問題,持續(xù)開展專項整治。加強常態(tài)化監(jiān)督檢查,嚴格全覆蓋核查、“雙隨機、一公開”日常檢查、重點專項檢查,健全完善工作機制,細化監(jiān)督檢查工作規(guī)范和要求。加大對典型案件的曝光力度,強化反面警示,形成有效震懾。督促代理記賬機構(gòu)做好年度備案、變更登記等工作,加強報送信息的真實性、完整性核查。
?。ㄋ模┌l(fā)揮行業(yè)協(xié)會自律監(jiān)督作用。完善代理記賬行業(yè)協(xié)會管理機制,加強對行業(yè)協(xié)會的政策和業(yè)務指導,強化行業(yè)協(xié)會備案管理,建立健全工作聯(lián)系機制。推動行業(yè)協(xié)會吸納更多會員機構(gòu),建立會員機構(gòu)綜合評價體系。引導行業(yè)協(xié)會按照有關(guān)規(guī)定做好會員信用管理、內(nèi)部控制建設、服務質(zhì)量監(jiān)督等方面的自律監(jiān)督工作,規(guī)范運用信用記錄、警示告誡、公開曝光等方法加大違法違規(guī)行為懲戒力度。鼓勵行業(yè)協(xié)會定期開展行業(yè)分析工作,加強行業(yè)協(xié)會間業(yè)務交流。將行業(yè)協(xié)會的評價監(jiān)督結(jié)果作為財政部門強化監(jiān)管、優(yōu)化服務的重要參考。
?。ㄎ澹┨嵘庞帽O(jiān)管效能。建立健全代理記賬行業(yè)信用信息采集、使用和管理制度,利用信息化等手段掌握代理記賬機構(gòu)及其從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)情況和信用情況。制定實施行業(yè)信用評級評價制度和標準,建立健全信用分級分類監(jiān)管機制。強化事前信用核查、事中信用評估分級和分類檢查、事后獎懲和信用修復的全鏈條全領(lǐng)域監(jiān)管,通過守信激勵和失信懲戒措施持續(xù)加強行業(yè)誠信建設。
?。┨岣邤?shù)字化服務水平。鼓勵地方基于代理記賬服務,探索打造涵蓋財稅咨詢、商事登記、金融服務等業(yè)務在內(nèi)的全流程一體化中小微企業(yè)管理服務平臺,推動支持中小微企業(yè)發(fā)展的政策直達快享機制落實。引導代理記賬機構(gòu)充分運用大數(shù)據(jù)、人工智能、區(qū)塊鏈等技術(shù)手段,選用或打造數(shù)字化業(yè)務管理系統(tǒng),對機構(gòu)業(yè)務開展、合同管理、質(zhì)量控制、人員管理、財務管理等方面進行規(guī)范管理,有效提升對內(nèi)管理和對外服務水平。
?。ㄆ撸┘哟笮袠I(yè)人才培養(yǎng)力度。建立完善“選、育、管、用”全鏈條機制,構(gòu)建多層次、多渠道的人才培養(yǎng)體系,優(yōu)化代理記賬人才隊伍結(jié)構(gòu),確保人才隊伍持續(xù)穩(wěn)定向好。實施代理記賬行業(yè)人才專項培養(yǎng)計劃,注重加強對行業(yè)協(xié)會負責人、代理記賬機構(gòu)負責人及業(yè)務骨干的培訓。推動代理記賬機構(gòu)與大中專院校產(chǎn)教融合發(fā)展。豐富從業(yè)人員繼續(xù)教育內(nèi)容,注重職業(yè)道德教育,加強誠信建設。鼓勵和支持行業(yè)協(xié)會圍繞服務會員機構(gòu)與推動行業(yè)發(fā)展,創(chuàng)新開展優(yōu)秀人才培養(yǎng)。
?。ò耍娀咭龑?。鼓勵地方結(jié)合實際情況為中小微企業(yè)購買代理記賬服務,發(fā)揮代理記賬機構(gòu)在中小微企業(yè)成長發(fā)展歷程中的專業(yè)支持作用,規(guī)范中小微企業(yè)會計行為,提升中小微企業(yè)會計信息質(zhì)量。制定電子憑證會計數(shù)據(jù)標準,在試點基礎上加快推廣應用,推動會計數(shù)據(jù)增信,服務普惠金融政策落實。引導和鼓勵在農(nóng)村財務管理中引入代理記賬服務,發(fā)揮代理記賬機構(gòu)在規(guī)范村級會計核算、服務提升鄉(xiāng)村治理效能中的重要作用。行政事業(yè)單位、社會團體等單位在確保風險可控的前提下,可根據(jù)實際情況引入代理記賬服務,提高會計管理能力與水平。
?。ň牛┘涌燹D(zhuǎn)型升級。鼓勵代理記賬機構(gòu)不斷拓展財稅相關(guān)業(yè)務的廣度與深度,創(chuàng)新商業(yè)模式,通過優(yōu)化業(yè)務流程、推動服務產(chǎn)品升級,提升核心競爭力。鼓勵代理記賬機構(gòu)積極開展品牌建設,通過提升服務質(zhì)量和擴大市場規(guī)模,提升機構(gòu)知名度。積極打造行業(yè)交流平臺,總結(jié)先進經(jīng)驗做法,持續(xù)提升業(yè)務水平和發(fā)展效能。鼓勵發(fā)揮規(guī)?;瘍?yōu)勢,通過多維度合作,整合相關(guān)領(lǐng)域行業(yè)資源,推進行業(yè)平臺化發(fā)展和一體化品牌打造。
?。ㄊ┘訌娊M織領(lǐng)導。財政部加強對全國代理記賬工作的統(tǒng)籌謀劃,做好頂層設計,建立健全工作聯(lián)動機制。地方財政部門要加強對本地區(qū)代理記賬工作的組織領(lǐng)導和統(tǒng)籌協(xié)調(diào),制定加強和改進代理記賬工作的具體實施方案,健全工作落實機制,確保各項工作任務落地見效。
?。ㄊ唬┩晟茀f(xié)同機制。建立健全財政部門與稅務、市場監(jiān)管等監(jiān)管部門間的協(xié)同機制,積極推進跨部門聯(lián)合監(jiān)管,推動信息系統(tǒng)對接和數(shù)據(jù)共享,強化監(jiān)管資源整合,加強政策銜接,形成工作合力。加強財政部門會計管理機構(gòu)與監(jiān)督檢查機構(gòu)的協(xié)作配合,明確職責分工,壓實工作責任,統(tǒng)籌做好代理記賬行業(yè)管理工作。
?。ㄊ娀犖榻ㄔO。加強一線執(zhí)法隊伍建設,整合行政執(zhí)法力量,推動執(zhí)法力量下沉,分級分類分崗位組織專題培訓和業(yè)務培訓,提高行政執(zhí)法人員的業(yè)務能力和綜合素質(zhì),配齊配強與執(zhí)法檢查任務相適應的工作力量,為代理記賬行業(yè)管理提供有力支撐。
?。ㄊ┳龊眯麄饕龑?。各級財政部門及代理記賬行業(yè)協(xié)會要加大代理記賬行業(yè)政策法規(guī)宣傳力度,廣泛開展政策解讀和輿論引導,及時總結(jié)推廣典型經(jīng)驗,主動回應社會關(guān)切,提升行業(yè)發(fā)展信心與社會形象。
內(nèi)容來源中華人民共和國財政部等,會計網(wǎng)整理發(fā)布。
在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理中,賬務處理程序不僅是財務信息準確性的保障,更是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。《會計法》對賬務處理提出了明確的要求,規(guī)定了會計人員的職責和權(quán)利,確保了會計信息的真實性、合法性。非流動資產(chǎn)作為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其管理狀態(tài)直接影響企業(yè)的長期發(fā)展。因此,構(gòu)建一套有效的內(nèi)部控制目標,對于提升企業(yè)財務管理水平具有重要意義。
賬務處理程序的核心在于規(guī)范性與系統(tǒng)性。從原始憑證的審核到記賬憑證的編制,再到賬簿的登記以及財務報表的生成,每一步都必須嚴格遵守會計準則和企業(yè)內(nèi)部制定的會計制度。例如,對于非流動資產(chǎn)的核算,應當根據(jù)《會計法》的規(guī)定,正確區(qū)分固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等,并按照既定的折舊或攤銷方法進行系統(tǒng)錄入和計算。
《會計法》的實施為會計工作提供了法律依據(jù),它不僅要求會計人員具備專業(yè)能力,還強調(diào)了誠信和獨立性的重要性。會計人員在進行賬務處理時,必須保持客觀公正,不得有任何虛構(gòu)或者隱瞞的行為。同時,《會計法》還規(guī)定了會計監(jiān)督的職責,通過內(nèi)部審計等手段,確保賬務處理程序的合規(guī)性。
非流動資產(chǎn)的管理是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)。由于非流動資產(chǎn)通常涉及較大的資金投入且使用周期長,其管理和使用效率直接關(guān)系到企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果。因此,企業(yè)需要建立健全非流動資產(chǎn)的管理制度,包括但不限于采購審批、資產(chǎn)驗收、定期盤點和維護等。這些措施有助于防止資產(chǎn)流失,確保資產(chǎn)的準確計量和合理使用。
內(nèi)部控制目標的設定應圍繞提高企業(yè)經(jīng)營效率和保障財務報告的可靠性進行。具體來說,內(nèi)部控制目標包括確保資產(chǎn)安全、提高經(jīng)營效率、保證財務報告的準確性和完整性等。為了實現(xiàn)這些目標,企業(yè)應當制定相應的內(nèi)部控制政策和程序,如定期進行內(nèi)部控制自評和外部審計,以評估和改進內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效性。
在實際操作中,賬務處理程序的有效執(zhí)行依賴于每一位會計人員的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)。會計人員應當不斷學習最新的會計知識和法規(guī)變化,提升自身的業(yè)務能力。同時,企業(yè)也應當為會計人員提供持續(xù)的職業(yè)培訓和職業(yè)發(fā)展機會,激發(fā)他們的工作熱情和創(chuàng)新精神。
總之,賬務處理程序的規(guī)范化、《會計法》的法律支撐、非流動資產(chǎn)的嚴格管理以及內(nèi)部控制目標的明確設定,共同構(gòu)成了企業(yè)財務管理的基石。通過這些措施的實施,企業(yè)不僅能夠確保財務信息的真實可靠,還能夠促進企業(yè)內(nèi)部管理的科學化、規(guī)范化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定堅實的基礎。