會(huì)計(jì)檔案是檢查單位過去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù)，根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案都有哪些呢？

　　需要保存的會(huì)計(jì)檔案：

　　(一)會(huì)計(jì)憑證，包括原始憑證、記賬憑證;

　　(二)會(huì)計(jì)賬簿，包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;

　　(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

　　(四)其他會(huì)計(jì)資料，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。

　　需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案

　　1. 年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;

　　2. 資本金、股金及股權(quán)明細(xì);

　　3. 開銷戶登記簿;

　　4. 客戶掛失申請(qǐng)書、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);

　　5. 賬銷案存的清單或資料;

　　6. 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷毀清冊(cè);

　　7. 有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷毀清冊(cè);

　　8. 機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè);

　　9. 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢、凍結(jié)及扣劃書;

　　10. 己用憑證、賬簿登記簿;

　　11. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案;

　　12. 會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件;

　　13. 其他需要永久保管的檔案。

　　會(huì)計(jì)日常工作中接觸的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等，均屬于會(huì)計(jì)檔案范疇。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案保管期限，具體如何規(guī)定？

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。永久，即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存;定期，是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間，定期保管期限一般分為10年和30年。

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限，該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，具體可以分為：

　　1.永久：會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　2.25年的：現(xiàn)金和銀行存款日記賬;

　　3.5年的：固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;

　　4.3年的：月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;

　　5.15年的：其他。含所有會(huì)計(jì)憑證，總賬，明細(xì)賬，日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬)，會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。

　　會(huì)計(jì)檔案包括什么內(nèi)容？

　　按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容：

　　1.會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

　　2.會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。

　　3.財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

　　4.其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　會(huì)計(jì)檔案的概念：是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限，分為永久和定期兩類。永久也就是長(zhǎng)期保管，定期也就是可分為10年、30年兩類。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限

　　根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的類別劃分：

　　會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的保管期限是：30年

　　記賬憑證的保管期限是：30年

　　會(huì)計(jì)賬簿，有總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，其他輔助性賬簿。

　　總賬的保管期限是：30年

　　明細(xì)賬的保管期限是：30年

　　日記賬的保管期限是：30年

　　固定資產(chǎn)卡片的保管期限是：固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年

　　其他輔助性賬簿的保管期限是：30年

　　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。

　　月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是：10年

　　年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是：永久

　　其他會(huì)計(jì)資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，納稅申報(bào)表，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)

　　銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是：10年

　　銀行對(duì)賬單的保管期限是：10年

　　納稅申報(bào)表的保管期限是：10年

　　會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)的保管期限是：30年

　　會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的保管期限是：永久

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的保管期限是：永久

　　會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書的保管期限是：永久

　　會(huì)計(jì)檔案管理要求主要包括會(huì)計(jì)檔案的立卷，會(huì)計(jì)檔案的查閱和會(huì)計(jì)檔案的銷毀。

　　會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍

　　(1)會(huì)計(jì)憑證：原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿：現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬等等

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)表

　　(4)其他會(huì)計(jì)資料：工資計(jì)算表、移交清冊(cè)等等

　　會(huì)計(jì)檔案立卷的要求

　　(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該在沒有結(jié)賬之前按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào)，按照編號(hào)的順序，選取相當(dāng)厚度的會(huì)計(jì)憑證為一冊(cè)，并進(jìn)行裝訂。

　　(2)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類和年份分別進(jìn)行立卷，一本賬簿作為一卷。

　　(3)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進(jìn)行裝訂立卷，一本財(cái)務(wù)報(bào)告為一卷，決算審核意見書，審計(jì)報(bào)告等應(yīng)該與財(cái)務(wù)報(bào)告一同進(jìn)行裝訂。

　　(4)其他會(huì)計(jì)資料則需要移交到財(cái)務(wù)管理部的檔案柜中進(jìn)行保存。

　　會(huì)計(jì)檔案的查閱

　　會(huì)計(jì)檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度，登記內(nèi)容總經(jīng)理與財(cái)務(wù)管理部各存一份;

　　會(huì)計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要，經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后，可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制，并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

　　會(huì)計(jì)檔案的銷毀

　　1.當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的保管期限已滿之后，會(huì)計(jì)檔案如果需要銷毀，則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見，與會(huì)計(jì)部門一起進(jìn)行鑒定和審查，并編制會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊(cè)。

　　2.當(dāng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案需要銷毀時(shí)，需要報(bào)告給單位的領(lǐng)導(dǎo)，得到批準(zhǔn)后才能銷毀;而國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案，除了要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外，還需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位，并在請(qǐng)求批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷毀。

　　3.會(huì)計(jì)檔案的保管期限滿了之后，還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)，如果存在，則應(yīng)該單獨(dú)將其抽出，另行立卷，將其交由保管部門繼續(xù)進(jìn)行保管，直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，不可以銷毀。

　　4.在會(huì)計(jì)檔案銷毀之前，需要按照會(huì)計(jì)檔案的銷毀清冊(cè)逐一進(jìn)行核查，各單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)需要有會(huì)計(jì)檔案部門的成員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的成員進(jìn)行監(jiān)銷;各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;會(huì)計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，以示負(fù)責(zé)，同時(shí)將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

　　企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案在保管期限屆滿之后，就要進(jìn)行銷毀，那么具體要怎么做呢？由誰負(fù)責(zé)銷毀呢？整個(gè)過程需要注意什么地方嗎？

　　會(huì)計(jì)檔案如何銷毀？

　　企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管，保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

　　如果不是私企，而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)要銷毀會(huì)計(jì)檔案的，還要報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀；國(guó)有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查，報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后才可以銷毀。

　　銷毀檔案的注意事項(xiàng)

　　銷毀檔案前，按照編制好的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的項(xiàng)目和需要銷毀的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對(duì)；核對(duì)無誤之后，檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷銷毀過程；各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門也要派員參加監(jiān)銷；財(cái)務(wù)部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷；

　　完成會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊(cè)”上簽章，注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期，并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

　　按照2016年1月1日施行的修訂后《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會(huì)計(jì)資料。都要按期保管，屬于永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存，不能銷毀。定期保管的會(huì)計(jì)資料在期滿之后就要進(jìn)行銷毀。像會(huì)計(jì)檔案銷毀清單就需要永久保存。

　　會(huì)計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會(huì)計(jì)資料在期限屆滿之后，需要進(jìn)行銷毀，那么會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本流程是怎樣的？

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本流程

　　會(huì)計(jì)檔案保管期限到期，由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見，共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會(huì)計(jì)資料，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。清冊(cè)上要寫明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、保管期限等內(nèi)容。

　　之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見。

　　會(huì)計(jì)檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織，財(cái)務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)的項(xiàng)目和需要銷毀的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對(duì)；核對(duì)無誤之后，開始銷毀工作。電子會(huì)計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

　　完成會(huì)計(jì)檔案銷毀后，經(jīng)手人在“銷毀清冊(cè)”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣，并且簽章，并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份，一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)，一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>

　　最后要注意不是所有到期的會(huì)計(jì)資料都能銷毀，比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證，應(yīng)單獨(dú)抽出，另行立卷，繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止；建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案，也不得銷毀。還有會(huì)計(jì)檔案銷毀清單事需要永久保管的，還需要永久保管的會(huì)計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告，會(huì)計(jì)檔案保管清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見書。