企業(yè)之間因經營發(fā)展,必然會發(fā)生往來賬務。處理往來賬務問題也是會計人員比較重要的一項工作內容。那么會計往來賬如何對賬?下文將為大家詳細介紹會計往來賬的對賬方法。
一、與對方單位核對余額前,進行往來賬自查
與對方單位核對余額之前,應當進行往來賬自查。具體做法如下:
1、對往來賬余額的大小、方向進行審查。注意出現(xiàn)的不正常余額和方向。對于異常情況,應當對相應明細賬進行重點審查。
2、審查明細賬的時候,看看該賬戶借貸方是否有不正常的發(fā)生額,是否出現(xiàn)異常摘要。如果出現(xiàn)異常的發(fā)生額及摘要等情況,那么應當對相應記賬憑證、原始憑證進行審查。
3、對期初至期末業(yè)務的記賬憑證和原始憑證進行一一審查,并對日期、發(fā)票編號及金額等進行記錄。
二、往來賬自查無誤的前提下,進行余額核對
以往來賬自查無誤為前提,與對方單位進行余額核對。對方余額如果一致,那么表示雙方的業(yè)務記錄是無誤的。對方余額如果不一致,那么就要對兩者差額進行計算,且分析差額方向、大小。
分析時,注意查看是否發(fā)生了與差額相同金額的業(yè)務,是否發(fā)生了與差額的二分之一相同金額的業(yè)務。
當雙方期末余額不一致的時候,可分段對余額進行核對,即按月度或者季度對余額進行核對。當期中某一時點的余額一致,只需對該時點之后賬目進行核對即可。
三、核對發(fā)生額
如果通過分析差額還是不能確定雙方余額不一致的原因時節(jié),這時候應當核對發(fā)生額。方法通常是:核對雙方的業(yè)務發(fā)生額、對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額進行核對。
核對雙方業(yè)務發(fā)生額時,則是分別對借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額進行核對。
對單位往來賬中的借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額進行核對時,則需找出借方發(fā)生額或者貸方發(fā)生額所對應的業(yè)務。如果該類業(yè)務對余額沒有產生影響,那么問題可能存在與沒有借貸對應關系的業(yè)務中。
每個公司都會有內外賬,內賬被稱為老板的私人賬戶。那么內賬會計是做什么的?工作內容有哪些?來跟隨會計網一起了解下吧!
內賬會計是什么?
內賬會計指的是編制企業(yè)內賬的會計,內賬一般是老板的私人賬戶,最能反映公司運營情況如何。
作為內賬會計,主要工作內容如下所示:
1、對公司發(fā)生的每筆業(yè)務和每張原始憑證登記入賬;
2、對每個銀行的收入和支出進行記錄;
3、對于摘要需要寫明款項來由;
4、負責公司財、物的監(jiān)督管理;
5、負責公司費用的預算、審核、核算及監(jiān)控工作;
6、負責公司日常業(yè)務的財務核對、核算及監(jiān)督工作。
內賬會計記賬時,可以采用復印原始憑證的記賬方法,也可以用原始憑證貼簽寫明摘要事項的方法。內賬記法包括兩種,一種是流水賬,需按照順序把所有收支都記清楚,且隨時能夠結出余額。另外一種是正規(guī)的記賬方法。
內賬和外賬的區(qū)別是什么?
1、內賬對單據的要求是真實的、完整的。但是外賬不同,其要求單據是正規(guī)合法的發(fā)票、費用單據。
2、內賬不一定會遵守會計計準則和稅法規(guī)定,其要求能夠反應實事,老板能看懂就可以。而外賬必須對會計準則和稅法規(guī)定嚴格遵守。
作為一名會計,必須要掌握手工賬。通過做手工賬這個過程,你可以真正將所學知識學以致用。本文就如何做進銷存手工賬做一個相關介紹。來跟隨會計網一起學習下吧!
進銷存賬手工賬怎么做?
答:手工進銷存賬簿實際指的是的進貨的明細賬、銷售的明細賬以及一個盤點表或者存貨登記表。其中,進貨的明細賬包括原材料、低耗品及庫存商品等,指的是所有與資產負債表上“存貨”有關的科目,可以反映存貨的減少。銷售的明細賬,包括主營業(yè)務收入及其他業(yè)務收入兩個科目。如果做的是內部賬,則可不設銷售明細賬。盤點表是用來核實庫存情況,對盈虧、盤盈及廢品及時進行處理。建議通過EXCEL表制作一個簡易的進銷存表格,將相關科目借方、貸方過到該表格,并增加存放地、庫存情況及資產狀態(tài)等,可以實現(xiàn)自動計算,利于檢索。
手工做賬的改錯方法
1.劃線更正法
劃線更正法,適用于記賬后結賬前,指的是用劃線來更正錯誤的方法。當你發(fā)現(xiàn)賬簿記錄出錯,而記賬憑證是無誤的,對于這種筆誤造成登賬時的文字或者數(shù)字出現(xiàn)的錯誤,可以將錯誤的文字或數(shù)字全部用紅線予以劃銷,接著在劃線上方用藍字填上正確的記錄。
2.紅字沖銷法
紅字沖銷法,適用于記賬后,指的是用紅字沖銷或沖減原記錄數(shù)的方法,對賬簿差錯記錄進行更正或者調整。紅字沖銷法的應用,正確反映了賬簿中的發(fā)生額和科目對應關系。
會計手工賬做賬流程
會計手工賬做賬流程,具體如下:
有些公司會做公賬和私賬,那么公賬和私賬的風險你知道嗎?如果對這部分的內容不了解,那就和會計網一起來學習吧。
公司走私賬和公賬有什么好處和風險?
公賬,對公賬戶,是以公司名義開設的賬戶,一般開票都是要走公賬
私賬,是個人名義開立的
1、開戶對象不同,公賬屬于機構單位,私賬屬于個人
2、開戶資料不同,公賬需要須攜帶的資料有
(1)營業(yè)執(zhí)照正本原件及其正本復印件一式二份。(加蓋單位公章)
(2)代碼證正本原件及其正本復印件一式二份。
(3)國稅、地稅登記證正本原件及其正本復印件各一式二份。
(4)法人身份證復印件一份。(若非法人前來辦理的,還需經辦人的身份證復印件及其法人授權書各一份)
(5)單位公章、財務專用章、法人章。
(6)二張一寸照片用于辦理單位結算證。 對私賬戶開戶僅需要身個人有效居民份證即可。
3、公賬需要開具發(fā)票以想國家繳納收稅,私賬未達繳稅條件的不需要繳稅。
公賬和私賬有哪些區(qū)別?
對公帳戶和個人帳戶的區(qū)別就是對公帳戶是用來運作整個公司經濟的,個人賬戶也就是我們平時存取錢的帳戶。
開公司肯定要開基本戶,因為你公司的資金運作必須是遵守規(guī)章制度的,比如稅務局查賬就要通過你的賬簿反應來查看你的資金運作是否規(guī)范。
用的話很簡單,你平時的銷售收入,或者支出都要通過你的基本戶。支出包括員工工資,你的備用金,差旅費,訂購貨物的貨款等等。這些支出你必須通過支票來支取,支票分為現(xiàn)金支票和轉賬支票,工資,備用金,差旅費這些是通過現(xiàn)金支票來支取,貨款之類的就要通過轉賬支票了。
這就是說,你的公司一旦有經濟活動的發(fā)生,你的資金就要通過銀行的基本戶來完成。
以上就是關于公賬和私賬的一些知識點,希望能夠幫助到大家,想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網!
公賬轉私賬的注意事項都有哪些是會計工作中的常見問題,公賬轉私賬,如果是跨行轉賬,則到賬時間為2-3天。但各位小伙伴們要注意,公賬是不可以隨便轉私賬的。很多人都不太清楚公賬轉私裝的注意事項是什么,本文將給予詳細介紹,來一起了解下吧!
公賬轉私賬的注意事項是什么?
答:單位賬戶是不可以轉入個人存款或個人賬戶的,但是可以開轉賬支票,走借款。
按照人民幣銀行結算賬戶管理辦法規(guī)定,下列款項可以轉入個人銀行結算賬戶:
1、工資、獎金收入;
2、個人貸款轉存;
3、稿費、演出費等勞務收入;
4、個人債權或產權轉讓收益;
5、保險理賠、保費退還等款項;
6、證券交易結算資金和期貨交易保證金;
7、債券、期貨、信托等投資的本金和收益;
8、繼承、贈與款項;
9、納稅退還;
10、農、副、礦產品銷售收入;
11、其他合法款項;
公賬轉私賬多長時間可以到賬?
答:公賬轉私賬,如果是跨行,則要通過人民銀行結算,到賬時間為2-3天。也有可能需要一星期才可以到賬。具體以實際到賬時間為準。
大家需要注意:
1、按照有關規(guī)定,公賬是不可以隨便轉私賬的,除了差旅費、勞務費之外,并且需要提供相應合同等。
2、一般情況下轉賬金額不得超過五萬元,如果對公轉私賬超過了一定限額,那么在年度匯算清繳時,需要交稅,不得抵扣。
對公帳戶指的是什么?
答:對公賬戶指的是以工商行政管理部門核準的公司或企業(yè)名稱作為銀行開戶名稱的帳戶,是一種非個人銀行賬戶。
公司賬戶通常分為基本賬戶和一般賬戶:
基本賬戶:公司可以支取現(xiàn)金,也可以辦理轉賬結算的業(yè)務;
一般賬戶:公司可以辦理轉賬業(yè)務,但是不可以辦理現(xiàn)金結算業(yè)務。
一個公司必須開立基本賬戶,當然,也可以同時開立基本賬戶和一般賬戶。
以上就是關于公賬轉私賬的注意事項都有哪些的全部介紹,希望對大家有所幫助。會計網后續(xù)也會更新更多有關公賬轉私賬的內容,請大家持續(xù)關注!
往來賬一般是用哪種賬本呢?在結轉下年的時候,應該怎么操作呢?如果對這部分知識點不太了解,那就和會計網一起來學習一下吧!
往來賬用什么賬本?
往來賬的賬本是三欄式的,即借方、貸方、余額。(余額欄前有一個“方向”或“借貸”欄)
如果是紙質的賬本,直接將年末余額數(shù)抄入下年明細賬的賬頁首行并在此行的摘要欄注明“期初余額”即可,如果是電腦賬的話,在做期末結轉時,系統(tǒng)會直接結轉至下一年的余額表的期初數(shù)
會計需要哪些賬本?
基本的賬簿有四本:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、總分類賬、明細分類賬,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須是訂本式,即固定頁碼,每冊100頁;總賬可用訂本式也可用活頁式;明細賬一般用活頁式,管理費用、銷售費用等費用類科目最好用多欄式,其他可用三欄式明細賬頁,同時你還需要會計憑證(收付轉或通用憑證均可),原始憑證,如收據(往來款和借款用)、入庫單、出庫單、銷售單、工資表、差旅費報銷單、費用分配表等等,手工帳要買記賬憑證,賬本一般都是現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬、明細賬、進銷存明細賬、總賬這些
應付應收賬款的賬本的具體內容
1、應付賬款賬本——即用于記找供應商購買鋼材記賬用的賬本
借方記付款時金額,貸方記購進材料的金額,余額欄記貸方減借方的余額,如果是正數(shù)就直接寫在余額欄內,并在方向一欄處寫“貸”,此時表示公司應該欠供應商的錢
2、應收賬款賬本——即用于客戶找公司買鋼材記賬用的賬本
借方記公司銷售給客戶鋼材時的金額,貸方記公司收到客戶匯給公司錢的金額,余額欄記借方減貸方的余額,如果是正數(shù)就直接把余額寫在余額欄內,并在方向欄內寫“借”,此時表示公司的貨已經發(fā)給客戶,但客戶尚未付錢給公司,如果是負數(shù)(如-300)就把個數(shù)的絕對值(300)寫在余額欄內,然后在方向一欄處寫上“貸”,此時表示客戶已經把錢匯給公司,但公司還未發(fā)貨給客戶
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有一定會計知識的都知道,要做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符才可以,如果出現(xiàn)了賬賬不符應該怎么辦?會計應該怎么處理?和會計網一起來學習一下吧!
賬賬不符怎么辦?
銀行對賬單是指銀行客觀記錄企業(yè)資金流轉情況的記錄單。就銀行對賬單的概念來說,銀行對賬單反映的主體是銀行和企業(yè),反映的內容是企業(yè)的資金,反映的形式是對企業(yè)資金流轉的記錄。就其用途來說,銀行對賬單是銀行和企業(yè)之間對資金流轉情況進行核對和確認的憑單。銀行對賬單是銀行和企業(yè)之間對資金流轉情況進行核對和確認的憑單。銀行對賬單和你做的銀行存款日記賬兩者相互核對,加減未達賬項后,兩者余額是相等的。兩者核對可以檢查銀行存款往來金額和余額是否存在錯誤。同時也可以查出你的銀行存款日記賬記賬時是否有錯記、漏記、多記賬等情況。
原始憑證既可以是紙質的,也可以是電子的。要有規(guī)范的填寫要求,必須按規(guī)范的貨物品名、計量單位、規(guī)格填寫。如自行車,不能叫單車、腳踏車,必須填寫自行車,計量單位也不能用“部”,必須用“輛”,要統(tǒng)一規(guī)范使用國家規(guī)定的計量單位。 要有嚴格的責任制度,原始憑證必須如實填寫經手人名,以明確責任。原始憑證收集視其倉儲業(yè)務活動的大小可按天收集,也可按五日、旬、半月、月進行收集。
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“企業(yè)內賬怎么做?”
很多會計在入職后被要求編制內賬,以應付稅務、工商檢查,或者給老板和股東看,但是根據《中華人民共和國會計法》的規(guī)定,企業(yè)不得賬外建賬,設置兩套賬的行為是違法的,會計人員也要為此承擔責任。今天給大家分享兩個實實在在的案例,讓各位同行明白其中的風險!
內賬被查確定偷稅被移送公安
稅務違法案件名稱:巴州XXX商貿有限公司偷稅及發(fā)票違法案
1、主要違法事實:
經國家稅務總局巴州稅務局稽查局檢查,發(fā)現(xiàn)其在2016年1月至2018年12月期間,主要存在以下問題:該公司設置內外二套賬隱匿銷售收入(外賬是對外申報的,報送給工商、稅務等部門,內賬是公司內部自己用的),未進行納稅申報造成少繳增值稅25020478.73元、城市維護建設稅1751433.51元,印花稅105311.90元,合計稅款26877224.14元。
該公司成本、費用憑證不全,難以查賬,期初建賬數(shù)據及后續(xù)業(yè)務發(fā)生數(shù)據無法保證其真實準確性及完整性,無法提供內賬明細賬的完整、真實、準確的財務資料,檢查人員根據該公司財務核算內賬記錄等證據資料,核定該公司少繳企業(yè)所得稅2061064.41元。
2、相關法律依據及處理、處罰情況:
根據《中華人民共和國稅收征收管理法》(中華人民共和國主席令第49號)第六十三條之規(guī)定,追繳該公司少繳的增值稅25020478.73元、城市維護建設稅1751433.51元,印花稅105311.90元,合計稅款26877224.14元。
根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第三十二條的規(guī)定,責令該公司限期繳納少繳的企業(yè)所得稅2061064.41元。對該公司應補繳的增值稅、城市維護建設稅、印花稅、企業(yè)所得稅、教育費附加從滯納稅款之日起,到實際繳納或者解繳稅款之日止,按日加收滯納稅款萬分之五的滯納金。
根據相關規(guī)定追征該公司少繳的教育費附加750614.36元、地方教育附加500409.58元。
根據《中華人民共和國稅收征收管理法》第六十九條規(guī)定,對該公司2016年~2018年未履行代扣代繳個人所得稅行為處以應扣未扣個人所得稅420733.43元百分之五十的罰款,金額210366.72元。
該公司2017年、2018年偷稅比例均已達到10%以上,且金額達到5萬元以上,涉嫌逃避繳納稅款。該公司對外虛開增值稅專用發(fā)票、虛開增值稅普通發(fā)票、讓他人為自己虛開增值稅普通發(fā)票的行為涉嫌虛開發(fā)票。已移送公安機關處理。
兩名90后會計記錄“內賬”被判7年!
黃某惠和陳某梅受雇于付某博成立的“廈門XX工貿有限公司”做財務,2013年11月至2016年7月間,在明知廈門*森工貿有限公司等23家公司沒有實際貨物交易的情況下,協(xié)助主犯付某博記錄“內賬”、虛構合同、資金走賬、開具增值稅專用發(fā)票等事務,稅額合計2.57億元。
盡管系從犯,但鑒于其犯罪事實及后果,兩人最終被法院判決:
犯虛開增值稅專用發(fā)票罪,分別判處有期徒刑7年、并處罰金十五萬元。
就這樣,兩個剛畢業(yè)涉世未深的年輕人因協(xié)助虛開發(fā)票,記錄“內賬”,虛開稅額高達2.57億元,被判7年!接到判決書后,哭成淚人,追悔莫及。
可見,虛開行為切不可取?。「鶕栋l(fā)票管理辦法》的相關規(guī)定:虛開發(fā)票的,由稅務機關沒收違法所得;虛開金額在1萬元以下的,可以并處5萬元以下的罰款;虛開金額超過1萬元的,并處5萬元以上50萬元以下的罰款;構成犯罪的,依法追究刑事責任。
在這里著重說一句,增值稅是流轉稅屬于國家稅種!不和個人所得稅一樣,以前國地稅沒合并的時候,增值稅是由國稅局征收,而個人所得稅是由地稅局征收,這樣說大家能明白這兩者之間的區(qū)別了吧?。?!
特別是增值稅,個別給國家?guī)砭薮髶p失、情節(jié)特別嚴重者,會被判處無期徒刑,并沒收財產。
所以再說一句,虛開增值稅發(fā)票一定不要碰!
為什么被抓的總是會計?
當稅局真正去稽查的時候,不是去辦公室和老板嘮嗑,第一個首先去的就是財務的辦公室,拔走U盤,扛走主機都是存在的,特別是2017年會計法變更,加強了對會計從業(yè)人員的法律約束,將“從事會計工作的人員是否具備專業(yè)能力、遵守職業(yè)道德”明確列入了法律監(jiān)督范圍。
同時加大了對提供虛假財務報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿,貪污、挪用公款,職務侵占等違法行為的處罰力度,由之前的不得取得或者重新取得會計從業(yè)資格證書直接上升為不得再從事會計工作。
2017年會計法修改后內容如下:
第三十八條會計人員應當具備從事會計工作所需要的專業(yè)能力。
擔任單位會計機構負責人(會計主管人員)的,應當具備會計師以上專業(yè)技術職務資格或者從事會計工作三年以上經歷。
本法所稱會計人員的范圍由國務院財政部門規(guī)定。
第四十條因有提供虛假財務會計報告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計憑證、會計賬簿、財務會計報告,貪污,挪用公款,職務侵占等與會計職務有關的違法行為被依法追究刑事責任的人員,不得再從事會計工作。
會計人不要以為有了初級證書就安枕無憂了,還要多多關注會計準則,恪守職業(yè)操守,千萬不要耍小聰明,違法必究,別人已經用自己的親身經歷替你證明了。
虛開虛抵發(fā)票的行為,必須收手了,送你7個提醒
提醒1:營改增之前玩票是“錢的問題”,營改增之后玩票可是“命的問題”,切不可盲目冒險,記住:玩票就是玩命!
提醒2:查賬必查票、查稅必查票、查案必查票,企業(yè)經營中財務人員的底線:就是切記不要虛開虛抵發(fā)票,我們始終牢記三句話“開好票”、“做好賬”、“報好稅”!
提醒3:稅控系統(tǒng)的升級,嚴格實行編碼開票,一品一碼、進銷比對,是壓倒過票公司的最后一根稻草!
提醒4:開具增值稅普通發(fā)票必須填寫購買方納稅人識別號,便于大數(shù)據的信息采集,數(shù)據處理的效率大大提高,立刻監(jiān)控到每一張發(fā)票的去向,伸手必被捉!
提醒5:虛開票稅款數(shù)額1萬元或使國家稅款被騙取5000元的,基準刑為有期徒刑六個月;虛開的稅款數(shù)額每增加3000元或實際被騙取的稅款數(shù)額每增加1500元,刑期增加一個月。
記住:只要涉嫌發(fā)票虛開,量刑點為1萬元,很多情況下,老板進去了,會計也跟著進去;老板出來了,會計可能還在監(jiān)獄里面,切記不要拿自己的生命來賭博!
提醒6:從2016年1月1日起,會計檔案的保存期限延長到了30年,基本上涵蓋了會計人員執(zhí)業(yè)的大半生,也大大超過了民事案件的訴訟時效最長為20年,不要企圖你離職了,責任就會消失,記住:平平安安做個會計人,讓企業(yè)放心、也讓家人放心!
提醒7:企業(yè)正全面進入“稅收強制規(guī)范”的時代,切記不要到處找票入賬了,真實列支公司的支出與收入,真實地取得進項,并同樣真實地開具銷項,才能保證企業(yè)長久安全的經營下去,最終成為真正的百年老店!
財務應該如何防范虛開?
一、首先從取得增值稅發(fā)票企業(yè)的財務處理上看,往往有如下特征哦!
1、虛擬購貨,簽訂假合同或根本沒有采購合同;
2、沒有入庫單或制造假入庫單,且沒有相關的收發(fā)貨運單據;
3、進、銷、存賬目記載混亂,對應關系不清;
4、在應付賬款上長期掛賬不付款,或資金來源不明;
5、從銀行對賬單上看,資金空轉現(xiàn)象較為明顯,貨款打出后又轉回;
6、與客戶往來關系單一,除“采購”“付款”外,無任何其他往來;
7、與某個客戶在采購時間上相對固定和集中,資金進出頻繁;
8、采購地區(qū)相對集中。
二、根據以上疑點,可進一步追查其業(yè)務往來單位,若存在下述情況,跡象則更加明顯:
1、供應商大多是個體私營者且經營期限并不長,在這些企業(yè)中,有的未按規(guī)定進行年檢,有的經營期限已過,有的則被工商部門吊銷;
2、經營范圍廣、品種齊全,如建筑材料、五金交電、化工原料、紡織塑料、汽車配件、電子產品、照像器材、農副產品等不一而足;
3、注冊地址含混不清,東拼西湊,查無實處;
4、有的企業(yè)根本不存在,而是盜用他人名號進行違法活動。
如果取得的發(fā)票存在上述疑點或問題,應暫緩付款和申報抵扣進項稅額,及時向稅務機關求助查證。尤其是對大額購進貨物,或者是長期供貨人突變開票方名稱、開戶行及賬號信息的,更應重點核查。
發(fā)票查詢途徑:
?。ㄒ唬┩ㄟ^國家稅務總局網站查詢發(fā)票。
?。ǘ┩ㄟ^各省稅務局網站查詢發(fā)票。
?。ㄈ┩ㄟ^12366語音自助查詢發(fā)票。
?。ㄋ模┲苯拥蕉悇諜C關查詢。以上方法不能有效確定虛假發(fā)票的情況下,可以持發(fā)票原件直接到管轄本企業(yè)的稅務部門求助,確認發(fā)票真?zhèn)巍?/p>
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為什么會計查賬差了一塊四毛錢比差了一萬四千元嚴重?為什么非要找平呢?
現(xiàn)在用軟件以后,不平的情況相對較少了,但是因為某些原因,造成的報表不平也是偶有發(fā)生的。
看會計算算算一天,到處去找,老板還很無語“差個一塊幾毛,差了就差了,一天天不干正事”。
財務為什么揪著那一塊幾毛錢?
因為報表系統(tǒng)帶校驗公式,雖然看上去是差一分錢的小事,實際上就像是積木,一個錯,后面就聯(lián)動帶著很多都會搖搖欲墜。
在職場上遇到過那種小老板,就會很無語看著我說“1分錢而已,我又不跟你計較,補上去就完事了”。
而其中牽扯到的報稅,最后期末的結轉等等,只有你自己才知道通宵找那一毛錢有多心酸。
賬不平,該怎么找出來
1、差數(shù)法
通過錯賬的差數(shù),去相減,看看差多少。一般適用于有一方記重或者漏記了,可以回憶一下,有哪些相關記賬憑證再查找。
2、尾數(shù)法
即對于發(fā)生差錯的時候,只尋找末尾數(shù),這種方式常用于兩方前面幾個數(shù)字都是一樣的,只有末尾那個數(shù)字有差異,就可以用這種方法試試。
比如說多了0.1,那你就專找哪里有0.1,就能找的快一點。
3、除2法
也就是用兩個數(shù)據的差,再除以2得到的那個數(shù)據,就是你不小心把貸方寫到借方,或者借方寫到貸方,出來了多出兩倍的數(shù)值,那就把這個差數(shù)÷2,就可以得到反向的金額。
差數(shù)÷2得出的那個數(shù)字,就是記賬記反的那個數(shù)字,找到數(shù)字再回去找賬目,就快很多了。
4、除9法
除九法主要適合以下這2種情況:
(1)將數(shù)字寫小或者將數(shù)字寫大
比如把200寫成了20,那錯誤的就比原來實際的小了9倍,這個時候用差數(shù)÷9,得出來的數(shù)字20就是你寫錯的那個,再乘以10就正確了。
(2)鄰數(shù)顛倒
如果是把數(shù)字寫顛倒了,例如把15寫成了51,那么就把最終兩個數(shù)的差去÷9,就會得到一個數(shù)字,這個數(shù)字在表中沒有,那就+11,再看表中有沒有,如果還沒有,那就繼續(xù)加繼續(xù)找。
賬為什么會不平?
1、現(xiàn)金賬和銀行賬對不上
現(xiàn)金賬和銀行賬都是屬于日記賬,這兩個賬都跟錢掛鉤,由出納記,顧名思義就是一個記現(xiàn)金,一個記銀行存款。
(1)賬面少了錢
假如出納去買掃把,付了10元,發(fā)票開了9元,那出納就是多付了一塊錢,賬面少了一塊錢。
這個時候有兩種解決方法,一個是去跟老板要回來多給的1塊,還有就是去補回那一塊錢發(fā)票。
(2)賬面多了錢
出納去買掃把,付了十塊,發(fā)票開了11,那就是出納少給了1塊錢,賬面多了一塊錢。
這個時候也有兩種方法:一個是把錢還給老板,還有一個方法就是出納自己收起來,無事發(fā)生。
如果要退給老板,就得去找會計沖銷原錯入的會計憑證,重新錄入正確的會計憑證。
2、明細賬和總賬對不上
這種情況就不涉及現(xiàn)金和銀行存款了,只涉及到余額這一塊,如果現(xiàn)金賬和銀行賬對的上,那么就和它們沒有關系。
(1)在做憑證的時候,會計把科目和金額寫錯了。
那就讓會計去查業(yè)務往來明細,查查是記漏了還是記錯了,直接修改就行。
(2)本期沒有結轉損益。
那就把收入和成本費用結轉本年利潤就可以啦。
把收入結轉到貸方:
借:主營業(yè)務收入
其他業(yè)務收入
營業(yè)外收入等
貸:本年利潤
把成本和費用結轉到借方:
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務成本
稅金及附加
管理費用
銷售費用等
(3)損益結轉后又新增了一張憑證
那就再結轉一次損益。
來源:本文為秒懂財務公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:點點 。
會計行業(yè)有很多種類,在企業(yè)里做會計就有內賬會計和外賬會計之分,很明顯內賬會計和外賬會計是相對的,那么內賬會計的概念是什么?
內賬會計的含義
內賬是老板的私人賬戶,最能反映公司運營情況。因為內賬會計必須記錄公司的每一項業(yè)務和原始憑證,即只要與公司的實際經濟業(yè)務有關,就必須記錄。內賬會計不需要進行列支的收入,不需要開發(fā)票收入,無發(fā)票的支出。內賬記錄公司的所有經濟業(yè)務(無論是否合法),對部分開具的票據,以復印件為記帳依據。內賬會計的會計核算完全按照公司要求進行,主要用于內部管理。它相對復雜,反映了會計的真實水平。
內賬會計的工作內容
1、負責公司日常業(yè)務的財務檢查、核算和監(jiān)督。
2、負責公司財務、物資的監(jiān)督管理。
3、負責公司費用的預算、審核、核算和監(jiān)控。
4、負責檢查公司管家及金蝶賬套。
5、負責協(xié)助行政部門監(jiān)督固定資產、低值易耗品和工具的建賬,并定期盤點。
6、監(jiān)督檢查物品的領用和舊物品的銷毀。
7、負責庫存貨物的實物清點和抽查,核實賬目和事實,及時督促積壓貨物(物流部每月將積壓貨物上報財務部進行財務核實)。
8、負責公司總賬及各明細賬的記賬、結算、核銷,及時清理應收、應付、其他應收、其他應付等往來賬款。
9、負責編制會計報表和各種明細報表,分析財務報告,并在規(guī)定前向公司財務經理、總經理報送有關報表。
10、負責每月與出納核對收款情況,核對現(xiàn)金、銀行存款和活期借據。
11、負責根據公司具體經營情況向總經理提出合理化建議。
12、完成領導交辦的其他工作。
內賬會計和外賬會計的區(qū)別
1、內賬憑證真實、完整;外賬需要正式和合法的發(fā)票和費用文件。
2、內賬必須真實,反映老板能夠理解的事實,不一定符合會計準則和稅法;外賬必須嚴格遵守會計準則和稅法。
3、內賬是老板的私人賬戶,最能反映公司運營情況。因為內賬必須記錄公司的每一項業(yè)務和原始憑證,即只要與公司的實際經濟業(yè)務有關,就必須記錄;外賬是稅務局的賬戶,原始憑證必須是合法的,可以選擇文檔和準備文檔,此外還可以通過減少收入和增加支出來達到節(jié)稅的目的。
企業(yè)一般設置的日記賬有普通日記賬和特種日記賬,序時賬就是日記賬的別稱,意思是按照時間順序記賬,常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
序時賬如何理解
序時賬的意思是按照經濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿,為了及時掌握貨幣資金的收支結存情況,加強貨幣資金的管理,每個企業(yè)一般都會設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款,回款日記賬。
序時賬簿是什么意思
序時賬簿是指按照經濟業(yè)務發(fā)生的時間先后順序,逐日、逐筆連續(xù)記錄經濟業(yè)務的賬簿,也稱為日記賬簿,利用日記賬登記經濟業(yè)務,主要目的在于通過逐日逐筆記錄,詳細地反映全部經濟業(yè)務或部分經濟業(yè)務的執(zhí)行情況,有利于進行賬證、賬賬的核對以及對部分資產的管理,確保賬簿記錄的正確性。
序時賬簿包括哪些
序時賬簿包括普通日記賬和特種日記賬。
1、普通日記賬:對一切交易事項作綜合序時記載,如日記賬目、分錄賬簿等;
2、特種日記賬:對特種交易事項作序時記載,如現(xiàn)金簿記、銷貨簿記、進貨簿記等。
常見日記賬的格式及其登記方法
日記賬簿有普通日記賬和特種日記賬兩種,常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
1、現(xiàn)金日記賬簿
賬頁格式:收入、付出、余額三欄式
登記方法:由出納根據審核后的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證序時逐筆登記,每天結出現(xiàn)金余額與庫存現(xiàn)金核對。
2、銀行存款日記賬簿
賬頁格式:收入、付出、余額三欄式
登記方法:由出納人員根據審核無誤后的銀行存款收款憑證和銀行存款付款憑證序時連續(xù)登記的賬簿,分次與銀行對賬單進行核對。
賬賬核對的內容主要包括四點,分別是總分類賬簿之間的核對、總分類賬簿與所轄明細分類賬簿之間的核對、總分類賬簿與序時賬簿之間的核對和明細分類賬簿之間的核對,具體如下:
賬賬核對主要內容
①總分類賬簿之間的核對。按照“資產=負債+所有者權益”這一會計等式和“有借必有貸,借貸必相等“的記賬規(guī)則,總分類賬簿各賬戶的期初余額、本期發(fā)生額和期末余額之間存在對應平衡關系,各賬戶的期末借方余額合計和貸方余額合計也存在平衡關系。通過這種等式平衡關系,可以檢查總賬記錄是否正確、完整。
?、诳偡诸愘~簿與所轄明細分類賬簿之間的核對??偡诸愘~各賬戶的期末余額應與其所轄各明細分類賬的期末余額之和核對相符。
?、劭偡诸愘~簿與序時賬簿之間的核對。主要是指庫存現(xiàn)金總賬和銀行存款總賬的期末余額,與庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的期末余額之間的核對。
?、苊骷毞诸愘~簿之間的核對。例如,會計機構有關實物資產的明細賬與財產物資保管部門或使用部門的明細賬定期核對,以檢查余額是否相符。核對方法一般是由財產物資保管部門或使用部門定期編制收發(fā)結存匯總表報會計機構核對。
賬賬核對解釋
賬賬核對是指各種賬簿與賬簿之間的有關記錄相核對,以保證賬賬相符。
賬賬相符
會計法要求賬賬相符,是指會計賬簿之間相對應的記錄相符,會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。每一項會計事項,一方面要記入有關總賬,另一方面要記入該賬所屬的明細賬。賬賬相符,就是要求各單位要定期核對不同會計賬簿之間的記錄是否相符,包括總賬有關賬戶的余額核對,總賬與明細賬核對,總賬與日記賬核對,會計部門的財產物資明細賬與財產物資保管、使用部門的有關明細賬核對等。
總分類賬錯賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應記金額的錯賬更正。
3、補充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應記的金額,導致賬簿記錄的錯誤。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應及時找出差錯,并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面地反映和記錄經濟業(yè)務引起的資金運動和財務收支情況,并為編制會計報表提供數(shù)據??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會計法規(guī)定的以及科目,對于有些公司某一刻目明細較多時,可在總賬科目下再設置明細科目,以對其分別匯總。
2、業(yè)務發(fā)生日期
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業(yè)務發(fā)生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設置憑證編號,有利于對企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號,金額一般是總賬科目的匯總額。
總分類賬和明細分類賬有什么區(qū)別主要有兩點,分別是兩者反映經濟業(yè)務內容的詳細程度不同,兩者的作用不同,具體如下:
總分類賬和明細分類賬區(qū)別
1、總分類賬和明細分類賬反映經濟業(yè)務內容的詳細程度不同,總分類賬反映的是總括內容,提供的是總括資料;明細分類賬反映的是某一方面的具體資料,可以提供數(shù)量指標和勞動量指標。
2、總分類賬和明細分類賬的作用不同,總分類賬提供的經濟指標是明細分類賬資料的總和,對明細分類賬起統(tǒng)馭作用;明細分類賬是對總分類賬的補充,起著對總分類賬解釋、說明的作用。
總分類賬和明細分類賬聯(lián)系
總分類賬和明細分類賬所反映的經濟業(yè)務內容相同;登記總分類賬與明細分類賬的原始依據相同。
總分類賬解釋
1、總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿。總分類賬能全面地反映和記錄經濟業(yè)務引起的資金運動和財務收支情況,并為編制會計報表提供數(shù)據??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。
2、總分類賬的格式是三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。根據實際需要,也可以在“借方”、“貸方”兩欄內增設“對方科目”欄。
明細分類賬解釋
1、明細分類賬也稱明細賬,是按明細分類賬戶(子目或細目)進行分類登記的賬簿。明細分類賬能分類詳細地反映和記錄資產、負債、所有者權益、費用、成本和收入、利潤的各種資料,也為編制會計報表提供一定的資料。
2、明細分類賬的格式應根據各單位經營業(yè)務的特點和管理需要來確定,常用的格式主要有:“三欄式”、“數(shù)量金額式”、“多欄式”、“橫線登記法”。
總分類賬與明細分類賬的關系:總分類賬是按照總分類賬戶分類登記經濟業(yè)務的賬簿,明細分類賬是按照明細分類賬戶分類登記經濟業(yè)務的賬簿。兩者既有內在聯(lián)系,又有區(qū)別,具體解釋如下:
兩者所反映的經濟業(yè)務內容相同。如“庫存商品”總分類賬與其所屬的“甲商品”、“乙商品”等明細分類賬戶都是用來反映庫存商品的收發(fā)及結存業(yè)務的。
登賬的原始依據相同。登記總分類賬戶與登記其所屬明細分類賬戶所依據的記賬憑證或原始憑證是相同的。
?。?)兩者反映經濟內容的詳細程度不同
總分類賬反映資金增減變化的總括情況,提供總括核算資料;明細分類賬反映資金運動的詳細情況,提供詳細資料。如“應收賬款”總分類賬反映和提供企業(yè)應收賬款的增減變動及期末總金額,而下設的“寶隆企業(yè)”明細賬戶則反映應收寶隆企業(yè)貨款的具體情況。
?。?)兩者作用不同
總分類賬提供的會計核算資料,是明細分類賬的綜合,對其所屬的明細分類賬起著統(tǒng)馭和控制作用;明細分類賬提供的詳細資料,對其總分類賬起著補充和說明的作用。
在會計核算中,為了確保核算資料的正確、完整,便于賬戶的核對,必須采用平行登記的方法,在總分類賬及其所屬的明細分類賬之間進行記錄。所謂平行登記是指對所發(fā)生的每項經濟業(yè)務,要根據同一會計憑證,一方面登記有關總分類賬戶,另一方面登記該總分類賬戶所屬各有關明細分類賬戶的方法。
采用平行登記規(guī)則,應注意以下要點:
1、登賬依據相同
對于發(fā)生的每一項經濟業(yè)務,應根據審核無誤后的相同記賬憑證及所附原始憑證,登記有關總分類賬戶,同時記入該總分類賬戶所屬的各有關明細分類賬戶。
2、登賬期間相同
經濟業(yè)務發(fā)生后,總分類賬戶和所屬明細分類賬戶應當在同一期間登記入賬。這里的期間相同并非指同一時點,因為明細分類賬的登記和總分類賬的登記可以有先有后,但必須在同一會計期間內登記完成。
3、登賬方向一致
這里所指的方向,是指總分類賬及所屬明細分類賬的增減變動方向,而并非是指賬戶的借貸方向。
值得注意的是:一般情況下,總分類賬及其所屬的明細分類賬都按借方、貸方和余額設三欄登記。這時,在總分類賬戶及其所屬明細分類賬戶中的借貸記賬方向是相同的,如債權、債務結算賬戶、各類財產物資賬戶、資本賬戶等即屬于這種情況。但對于采用多欄式格式的明細分類賬,某項需要沖減有關項目金額的事項,在明細分類賬中只能用紅字記入其相反的記賬方向,而與總分類賬中的記賬方向不一致。這樣,在總分類賬及其所屬的明細分類賬中,就不可能按相同的借貸記賬方向進行登記,但其體現(xiàn)的增減變動方向是一致的。
4、登賬金額相等
記入總分類賬戶的金額應與記入其所屬各明細分類賬戶的金額合計數(shù)相等。
1、總分類賬有關賬戶本期發(fā)生額與其所屬各明細分類賬戶本期發(fā)生額合計數(shù)相等。
2、總分類賬有關賬戶期末余額與其所屬明細分類賬戶期末余額之和相等。
企業(yè)應當根據這種勾稽關系,檢查賬簿記錄是否正確,以便及時查錯并加以更正,保證會計記錄準確無誤。
關賬是指在啟用新賬之前,將之前一期的經濟業(yè)務進行確認。在實行關賬之后,無法進行任何記賬業(yè)務,也就是說在此期間不能夠再使用制單、錄入、審核、修改以及結轉等功能。
關賬是為了確認之前一期的收入以及支出費用等經濟業(yè)務,以方便后期進行結賬,在結賬之后就可以起用新賬。
關賬和結賬有什么不同?
1、定義不同
關賬是在會計電算化里面的術語;指啟用新賬之前關閉新賬之前月份的記賬功能。
結賬是指會計期末將各賬戶余額結清或結轉下期,使各賬戶記錄暫告一個段落的過程。包括虛賬戶的結清和實賬戶的結清。
2、屬性不同
關賬是在會計電算化里面的術語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
會計學上是在把一定時期內發(fā)生的全部經濟業(yè)務登記入賬的基礎上,計算并記錄本期發(fā)生額和期末余額后,將余額結轉下期或新的賬簿的會計行為。生活中是指結算消費的產品和服務的費用。
3、內容不同
關賬當月再不能做任何記賬業(yè)務了,包括制單、審核、記賬、結轉等。
檢查本期內日常發(fā)生的經濟業(yè)務是否已全部登記入賬,若發(fā)現(xiàn)漏賬、錯賬,應及時補記、更正。在實行權責發(fā)生制的單位,應按照權責發(fā)生制的要求,進行賬項調整的賬務處理,以計算確定本期的成本、費用、收入和財務成果。
為什么年底要關賬?
一是為了避免在年底結賬期間業(yè)務不斷發(fā)生影響財務結賬才要年底關賬。
二是年底關賬是企業(yè)全年經營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預算的基礎。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務決算都是必須要做的,每位會計都必須要重視起來!
關賬是哪個部門負責?
關賬主要是由財務部門負責,對于財政管理和治理非常重要,它主要是為了行政和管理人員做服務,其賬目可以用來量化企業(yè)的經營成果,并且評估業(yè)務表現(xiàn),并從中發(fā)現(xiàn)問題以及找到更多的發(fā)展機會。
對于關賬一般有時間的要求,關賬必須要做到快速且準確,如果能以最快速度做到準確關賬,那么就可以縮短企業(yè)的反應時間。因此要更加注重關賬的流程管理,以及引進和使用合適的技術。
年底關賬有兩個原因:
1、避免在年底結賬期間業(yè)務不斷發(fā)生而影響財務結賬進度;
2、年底關賬是企業(yè)全年經營成果的匯總和反映,更是摸清企業(yè)的財務狀況,為來年做規(guī)劃編預算的基礎。
不管是國企,還是民企或外企,年度財務決算都是必須要做的,每位會計都必須要引起重視!
年底關賬需要注意的重點
1、貨幣資金核對及盤點
2、往來賬款的清理
3、存貨盤點
4、固定資產盤點
5、費用報銷和票據取得
6、各項稅務檢查
年終關賬需做好的事項清單
1、檢查本年發(fā)生的所有業(yè)務是否全部入賬,所有成本費用是否取得相關扣除憑證,未取得的結賬之前催要發(fā)票。
2、年底盤點庫存,是否賬實相符;如有差異,務必要查明原因,進行調整。
3、核對往來款項,本公司核對之后并與對方公司核對;一些確定收不回來或者不用支付的款項及時進行處理,確定為相應的損益科目;
一般需往來核算的科目包括:應收票據、應收賬款、其他應收款、預付賬款、應付票據、應付賬款、預收賬款、其他應收款等。
4、關注股東個人及員工借款中是否有工資獎金、分紅分配方面的款項,長期未收回的應及時處理、清理個人借款。
尤其是股東借款,超過1年又未用于企業(yè)生產經營的,將視同紅利分配,依“股息、利息、紅利所得”項目計征個人所得稅。
5、所有損益科目是否全部結轉至本年利潤,本年利潤余額轉至“利潤分配——未分配利潤”科目。
6、檢查各科目余額,明細賬余額合計數(shù)與總賬是否相符,科目余額表的年末數(shù)或者本年發(fā)生額,與資產負債表和利潤表的數(shù)據是否相符,如不符,應及時查明原因并進行處理。
7、檢查報表內數(shù)據勾稽關系是否正確。
8、檢查當年的稅費繳納情況,核查計算是否有誤或遺漏。
9、審核有無稅收優(yōu)惠。
10、測算企業(yè)所得稅的稅負水平。
財務一般關賬的時間要看具體的情況,如每月結賬時,必須關賬,然后中止業(yè)務活動,還有每個會計期間(或年度)或決算時也需要關賬,還有公司進行解散、清算期間也必須進行關賬。一般關賬是是必須要求中止一切業(yè)務活動。
年底關賬的介紹
年底關賬的意思就是:年底結賬,做整個年度的結賬,就結轉到下一年了。
年度財務決算,是企業(yè)全年經營成果的匯總和反映,更是摸清“家底”為來年做規(guī)劃編預算的基礎。所以不管是國企,還是民企或外企,年度財務決算都是必須要做的,每位會計都必須要重視。關賬是在會計電算化里面的術語,屬于會計電算化,屬性是記賬功能。
企業(yè)往來關賬注意事項
企業(yè)往來關賬注意事項有:
1、加強往來詢證及時性、準確性、有效性的確認;
2、加強業(yè)務部門對往來業(yè)務的參與、確認與配合;
3、加強往來款項與收入、成本、費用、資產的結轉確認;
4、加強往來賬齡的分析及壞賬的計提與處理。
企業(yè)封賬的意義
一般企業(yè)封賬,其主要意義是在于企業(yè)財務部門要對企業(yè)整年來的經營運作狀況做一個較為詳細的財務總結,封賬就是為了對企業(yè)的資金流動情況、使用比例、投放渠道獲取的收益等財務性指標做一個全面的總結。
對整個數(shù)據進行統(tǒng)計,形成一個財務報表,以供企業(yè)的投資者或般東們查看。財務報表能及時反饋公司的資金水平,股東們查看公司財務報表便可知道本年度企業(yè)的發(fā)展是否達到預期目標,結合數(shù)據事實,股東們會進行商討和制定新一年的企業(yè)盈利目標和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
公司財務關賬的話是沒有辦法再打款了。財務關賬是當期結算的通用名稱,結算后,只發(fā)生業(yè)務交易,當月不能再入賬。不延遲資金的轉出和轉入,重復發(fā)生的交易記入下一期。但有的公司以會計結算為由,本質上是為了拖延付款時間。如果賬戶被封,資金只能輸入不能轉出。
賬戶關閉是電算化會計中的一個術語;是指在新賬戶啟用前關閉當月的記賬功能。結賬當月不能辦理記賬業(yè)務,包括憑證編制、審批、記賬、結轉等。
企業(yè)費用管理模塊關賬后,不能處理單據日期業(yè)務。關賬后禁止已關賬會計期間的業(yè)務流入和修改業(yè)務發(fā)生數(shù),關賬時,企業(yè)期間的所有業(yè)務應已處理完畢,禁止錄入“單據日期”為本會計期間的借款單、報銷單,企業(yè)是指企業(yè)所得稅法及其實施條例規(guī)定的居民企業(yè)和非居民企業(yè)。
財務關賬是指當月無法做任何會計業(yè)務,為新一個月的財務記賬做整理和準備。會計關閉是會計算化中的一個專業(yè)術語。許多會計軟件都有會計關閉的功能。關閉會計功能主要包括審計、結轉、轉賬、支付等業(yè)務。
企業(yè)財務部門負責結賬和報告財務業(yè)績。如果財務賬戶被關閉,財務人員不僅可以有支付的權利。掌握企業(yè)的財務收入,能夠及時評價和分析企業(yè)的財務狀況是否存在問題和需要改進的地方。通過賬戶關閉和財務績效分析可以找出財務支出和收入之間的問題。在國外,一些證券交易所有相關規(guī)定,即上市公司必須使用業(yè)務報告的標簽,根據交互式數(shù)據提供公司的財務報表信息。
年終財務之所以要關賬是為了后續(xù)開啟新賬之前要總結某一個會計期間內的經濟活動的財務收支狀況,據以編制財務會計報表,而對各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額進行的計算總結。
關賬當月不能再做任何記賬業(yè)務了,包括制單、審核、記賬、結轉等等。關賬是在會計電算化里面的術語,就是關閉賬簿不讓進行任何會計記錄了。
關賬是結賬的基礎,基本上就是做月結、年結,結完后,鎖定前期數(shù)據,讓他不能修改,把外部報表交給政府,內部報表給公司管理層,開當期給記賬員記賬、結賬分為月結、季結和年結三種。
關閉賬戶主要由財務部門負責,對財務管理和治理非常重要。主要服務于行政和管理人員。其賬戶可用于定量企業(yè)的業(yè)務成果,評估業(yè)務業(yè)績,發(fā)現(xiàn)問題,找到更多的發(fā)展機會。對于關賬一般有時間要求,關賬必須快速準確。如果能盡快準確關賬,企業(yè)的反應時間可以縮短。因此,要更加注重關賬流程管理,引進和使用合適的技術。
1、做好預算提前量
各個單位都會制定年度預算指標,年末以預算指標為尺度對本年度的經營情況進行考核,獎優(yōu)罰劣,這也是絕大多數(shù)公司會在12月份集中調賬的主要原因之一。
既然年底需要達到年度預算指標,那不妨將預算指標考核提前,以10月、11月和12月三個月將本年度尚欠的預算指標進行分解,并細化至每周,加強指標考核。以周預算的嚴格實現(xiàn),保障年度預算指標的順利完成。可以有效避免年底突擊實現(xiàn)預算指標的現(xiàn)象發(fā)生,大大減輕公司財務人員年底工作量。
2、提前清查應收應付款項
提前梳理往來款項,既可以給對方單位一定的時間緩沖,又可以及時整理單位債權狀況,合理安排催收。
3、提前稅務自查
提前開展稅務自查,可以合理安排稅款繳納時間,防范遺漏稅款繳納,產生稅務風險。
12月以前開始梳理的稅種主要是車船稅、房產稅等按年繳納的稅種,排查是否已經在納稅期內進行申報繳納,如果存在未繳納或未正確繳納的情況,一定要及時繳納更正。
4、提前做好關賬準備
年終財務業(yè)務量大,需要處理的事宜多,因此,應提前制定年底關賬計劃并發(fā)放通知,爭取各個部門配合,順利推進相關工作。