今天說(shuō)的這兩個(gè)知識(shí)點(diǎn)，也是屬于業(yè)務(wù)預(yù)算和專門(mén)決策預(yù)算的編制的內(nèi)容，主要還是對(duì)采購(gòu)量和金額的計(jì)算做一個(gè)理解，和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)了解一下吧。

（一）材料采購(gòu)量

材料采購(gòu)之前，一般公司都會(huì)做個(gè)預(yù)算，來(lái)確定材料的采購(gòu)量，和采購(gòu)的金額，不僅是按照項(xiàng)目需要的多少來(lái)決定，還和之前留存的量有關(guān)系，進(jìn)而計(jì)算采購(gòu)的金額是多少。

（二）案例分析

甲公司第一季度的產(chǎn)品生產(chǎn)量預(yù)算為1800件， 單位產(chǎn)品材料用量為每件6千克，季度初期材料的庫(kù)存量為1500千克，第一季度還要根據(jù)第二季度的耗材的20%來(lái)安排季度末的存量，預(yù)計(jì)第二季度生產(chǎn)耗用材料的量為8300千克材料，材料的采購(gòu)價(jià)格為每千克15元，那么甲公司的第一季度的材料采購(gòu)金額為多少？

A：164400元

B：163400元

C：174500元

D：175400元

解析：

1、這道題主要考察材料采購(gòu)量、采購(gòu)金額知識(shí)點(diǎn)

2、第一季度采購(gòu)量=（生產(chǎn)的需要量+期末結(jié)存—期初結(jié)存）

3、采購(gòu)的金額=采購(gòu)量*單價(jià)金額=（1800*6+8300*20%—1500）*15=164400元

以上就是有關(guān)材料采購(gòu)量、采購(gòu)金額的知識(shí)點(diǎn)，重點(diǎn)主要還是在對(duì)結(jié)存量的計(jì)算，這是考生容易出錯(cuò)的地方，希望能夠幫助到大家，想了解更多有關(guān)中級(jí)會(huì)計(jì)師《財(cái)務(wù)管理》知識(shí)點(diǎn)，請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)哦！

　　采購(gòu)成本核算問(wèn)題是會(huì)計(jì)工作中經(jīng)常會(huì)遇到的，想要了解采購(gòu)成本核算和賬務(wù)處理的相關(guān)內(nèi)容，就一起來(lái)看看吧。

　　一、采購(gòu)價(jià)格處理

　　存貨的采購(gòu)成本，包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。

　　1.相關(guān)稅費(fèi)：包括計(jì)入存貨的進(jìn)口關(guān)稅、消費(fèi)稅、資源稅、不能抵扣的增值稅等。

　　2.運(yùn)輸費(fèi)：注意7%可以抵扣的問(wèn)題，但是不包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、包裝費(fèi)等。

　　3.其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用：包括倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、包裝費(fèi)、運(yùn)輸途中合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等。

　　4.商品流通企業(yè)，在采購(gòu)商品過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用等，應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本。

　　二、采購(gòu)成本的核算與賬務(wù)處理

　　(一)采購(gòu)物資發(fā)生損失處理

　　1.采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生合理?yè)p耗

　　存貨采購(gòu)過(guò)程中的合理?yè)p耗價(jià)款應(yīng)該計(jì)入存貨成本，進(jìn)項(xiàng)稅額正常抵扣。

　　按照新準(zhǔn)則，對(duì)于商品流通企業(yè)購(gòu)貨途中的合理?yè)p耗也應(yīng)計(jì)入存貨成本，不再計(jì)入當(dāng)期損益。

　　一般工業(yè)企業(yè)購(gòu)入存貨，根據(jù)企業(yè)存貨的具體核算方法不同，核算過(guò)程有所不同，但存在均隨同原材料結(jié)轉(zhuǎn)到產(chǎn)品成本中。具體分為：當(dāng)企業(yè)采用實(shí)際成本法核算時(shí)，計(jì)入“原材料”科目。當(dāng)企業(yè)采用計(jì)劃成本法核算時(shí)，合理?yè)p耗部分計(jì)入“材料采購(gòu)”科目，計(jì)劃成本法下由于“原材料”科目核算的是計(jì)劃單位成本乘以實(shí)際入庫(kù)數(shù)量，所以“原材料”科目中不含合理?yè)p耗部分，入庫(kù)時(shí)最終是將合理?yè)p耗部分計(jì)入了“材料成本差異”科目。

　　查明原因后系正常損耗，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

　　貸:應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)

　　查明原因后系管理不善造成,按管理權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用

　　貸：待處理財(cái)產(chǎn)損溢--待處理流動(dòng)資產(chǎn)損溢

　　物資在運(yùn)輸途中的短缺與損耗，除合理的途耗應(yīng)當(dāng)計(jì)入物資的采購(gòu)成本外，能確定由過(guò)失人負(fù)責(zé)的，可做以下處理：

　　借：應(yīng)付賬款、其他應(yīng)收款等科目

　　貸：在途物資 或 物資采購(gòu)等科目

　　應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) (如果已抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額的,應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)出相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　2.非正常損失的處理

　　企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的除合理?yè)p耗之外的物資毀損、短缺等，價(jià)款應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，但對(duì)應(yīng)增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額部分不允許抵扣。

　　(1)可以從供應(yīng)單位、外部運(yùn)輸機(jī)構(gòu)等收回的物資短缺或其他賠款，應(yīng)沖減物資的采購(gòu)成本;

　　(2)因遭受意外災(zāi)害發(fā)生的損失和尚待查明原因的途中損耗，不得增加物資的采購(gòu)成本，應(yīng)暫作為“待處理財(cái)產(chǎn)損溢”進(jìn)行核算，待查明原因后分別處理，或結(jié)轉(zhuǎn)計(jì)入“其他應(yīng)收款”科目，或計(jì)入“營(yíng)業(yè)外支出”科目，或計(jì)入“管理費(fèi)用”科目等。

　　正常損失是指生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中合理的損耗，比如說(shuō)由于計(jì)量的精確度問(wèn)題、氣體揮發(fā)、液體滲漏等原因造成的貨物的實(shí)存數(shù)與賬面不符，這些都是合理?yè)p耗

　　非正常損失主要強(qiáng)調(diào)的是管理人員的失職，比如由于倉(cāng)庫(kù)管理人員管理不善造成貨物被盜、天災(zāi)等，這就是非正常的，主要強(qiáng)調(diào)的是人員的過(guò)失和自然災(zāi)害

　　有關(guān)的稅收事項(xiàng)

　　1、增值稅：根據(jù)增值稅條例，非正常損耗，不論是什么原因，對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)出相應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額;

　　對(duì)于毀損的存貨是否要轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅額?對(duì)于毀損的存貨是否要轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅額?有不同的觀點(diǎn)：

　　(1)、認(rèn)為可不轉(zhuǎn)出，因?yàn)榇尕洑p，與管理不善而造成的“被盜、霉?fàn)€變質(zhì)”不同，稅法也沒(méi)有對(duì)這方面要轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅的規(guī)定，對(duì)此項(xiàng)存貨損失，所以可以不作轉(zhuǎn)出進(jìn)項(xiàng)稅的處理;

　　(2)、應(yīng)轉(zhuǎn)出。雖然沒(méi)有明確的法規(guī)要求這種情況進(jìn)項(xiàng)稅要轉(zhuǎn)出，但從增值稅計(jì)稅原理來(lái)講，企業(yè)為生產(chǎn)或流通購(gòu)進(jìn)貨物所負(fù)擔(dān)的進(jìn)項(xiàng)稅額可從當(dāng)期銷項(xiàng)稅中抵扣，但這種抵扣是有條件的，即準(zhǔn)予抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額必須是用于應(yīng)稅生產(chǎn)或流通的購(gòu)進(jìn)貨物所負(fù)擔(dān)的進(jìn)項(xiàng)稅額。既然存貨已毀損而不能用于生產(chǎn)應(yīng)稅貨物或進(jìn)入流通，當(dāng)然也就不能抵扣。兩種說(shuō)法都有道理，你是傾向于后者，還是更欣賞前者?

　　2、所得稅處理對(duì)于計(jì)入“管理費(fèi)用”的因“管理不善”造成的損失，因?yàn)閷儆谪?zé)任單位管理上的原因，國(guó)家不可能因此而受稅款的損失，因此這部分損失不能在稅前扣除;而對(duì)于自然災(zāi)害造成的損失，不是企業(yè)主觀原因造成的。

　　根據(jù)國(guó)稅發(fā)[1997]190號(hào)文件規(guī)定，納稅人在一個(gè)納稅年度內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)的盤(pán)虧、毀損、報(bào)廢凈損失、壞賬損失，以及遭受自然災(zāi)害等人類無(wú)法抗拒因素造成的非常損失，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審查批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予在繳納企業(yè)所得稅前扣除。應(yīng)該可以在稅前扣除。也就是說(shuō)，“管理費(fèi)用”中存貨的非正常損失，不能在稅前扣除，須作納稅調(diào)增，而“營(yíng)業(yè)外支出”中的損失，可在稅前扣除，不用作納稅調(diào)整。

　　政府采購(gòu)是指政府為開(kāi)展日常政務(wù)活動(dòng)或?yàn)楣娞峁┓?wù)，以法定程序通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、公平競(jìng)爭(zhēng)的形式，為政府部門(mén)購(gòu)買(mǎi)貨物或勞務(wù)的行為。以下是關(guān)于政府采購(gòu)賬務(wù)處理的內(nèi)容，來(lái)一起了解吧。

　　政府采購(gòu)會(huì)計(jì)分錄

　　一、采用財(cái)政全額直接撥付方式

　　事業(yè)單位在采購(gòu)活動(dòng)開(kāi)始之前，把本單位自籌的資金和預(yù)算外資金統(tǒng)一劃撥到政府采購(gòu)資金專戶時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——政府采購(gòu)款

　　       貸：銀行存款

　　按合同約定需要付款時(shí)，需向同級(jí)財(cái)政部門(mén)提交預(yù)算撥款申請(qǐng)書(shū)和其他相關(guān)采購(gòu)文件，收到財(cái)政部門(mén)開(kāi)具的撥款通知書(shū)及相關(guān)憑證時(shí)，再按實(shí)際支出做賬：

　　借：材料/固定資產(chǎn)等

　　      貸：財(cái)政補(bǔ)助收入（預(yù)算資金負(fù)擔(dān)部分）

　　             其他應(yīng)收款——政府采購(gòu)款（單位自籌資金和預(yù)算外資金負(fù)擔(dān)的部分）

　　采購(gòu)結(jié)束后收到財(cái)政劃回的節(jié)約資金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——政府采購(gòu)款

　　二、采用財(cái)政差額直接撥付方式

　　事業(yè)單位購(gòu)入所需物品：

　　借：材料或固定資產(chǎn)

　　       貸：銀行存款（根據(jù)采購(gòu)合同約定由本單位支付的部分）

　              　應(yīng)付賬款（根據(jù)采購(gòu)合同約定由財(cái)政預(yù)算資金支付的部分）

　　收到財(cái)政部門(mén)開(kāi)具的撥款通知書(shū)時(shí)：

　　借：應(yīng)付賬款

　　       貸：財(cái)政補(bǔ)助收入

　　其他應(yīng)收款：具體指企業(yè)除買(mǎi)入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長(zhǎng)期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　財(cái)政補(bǔ)助收入：是事業(yè)單位取得的預(yù)算內(nèi)財(cái)政性資金補(bǔ)助，具體指事業(yè)單位按核定的部門(mén)預(yù)算經(jīng)費(fèi)申報(bào)關(guān)系從財(cái)政部門(mén)和主管部門(mén)取得的各類事業(yè)經(jīng)費(fèi)。

　　企業(yè)預(yù)支材料采購(gòu)費(fèi)用時(shí)，一般通過(guò)其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算，報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用時(shí)，可計(jì)入原材料科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理該怎么做？

　　預(yù)支材料采購(gòu)費(fèi)的賬務(wù)處理

　　企業(yè)預(yù)支采購(gòu)人員材料采購(gòu)費(fèi)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　       貸：銀行存款(或庫(kù)存現(xiàn)金等科目)

　　待采購(gòu)人員采購(gòu)對(duì)應(yīng)款項(xiàng)，進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：原材料

　       　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　       貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

　　原材料是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中經(jīng)過(guò)加工改變其形態(tài)或性質(zhì)并構(gòu)成產(chǎn)品主要實(shí)體的各種原料、主要材料和外購(gòu)半成品，以及不構(gòu)成產(chǎn)品實(shí)體但有助于產(chǎn)品形成的輔助材料。

　　原材料科目是核算企業(yè)庫(kù)存的各種材料，包括原料及主要材料、輔助材料、外購(gòu)半成品(外購(gòu)件)、修理用備件(備品備件)、包裝材料、燃料等的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。

　　本科目可按材料的保管地點(diǎn)(倉(cāng)庫(kù))、材料的類別、品種和規(guī)格等進(jìn)行明細(xì)核算。本科目期末借方余額，反映企業(yè)庫(kù)存材料的計(jì)劃成本或?qū)嶋H成本。

　　其他應(yīng)收款主要包括的內(nèi)容

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;應(yīng)收的出租包裝物租金; 應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);存出保證金，如租入包裝物支付的押金;其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　企業(yè)材料核算采用計(jì)劃成本法時(shí)，通過(guò)材料采購(gòu)科目進(jìn)行相關(guān)的會(huì)計(jì)核算。那么在實(shí)務(wù)中材料采購(gòu)是否屬于資產(chǎn)類科目？

　　材料采購(gòu)是否屬于資產(chǎn)類科目？

　　“材料采購(gòu)”屬于資產(chǎn)類科目，屬于一級(jí)會(huì)計(jì)科目?！安牧喜少?gòu)”科目核算企業(yè)采用計(jì)劃成本進(jìn)行材料日常核算而購(gòu)入材料的采購(gòu)成本。材料采購(gòu)是用來(lái)反映和監(jiān)督材料采購(gòu)資金的使用情況、核算外購(gòu)材料的采購(gòu)成本，確定材料成本差異(材料的實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差額)的一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶。

　　材料采購(gòu)的會(huì)計(jì)分錄

　　1、企業(yè)支付材料價(jià)款和運(yùn)雜費(fèi)等時(shí)，按應(yīng)計(jì)入材料采購(gòu)成本的金額

　　借：材料采購(gòu)

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　       貸：銀行存款/現(xiàn)金/其他貨幣資金/應(yīng)付賬款/應(yīng)付票據(jù)/預(yù)付賬款

　　2、小規(guī)模納稅人等不能抵扣增值稅的，購(gòu)入材料按應(yīng)支付的金額

　　借：材料采購(gòu)

　　       貸：銀行存款/應(yīng)付賬款/應(yīng)付票據(jù)

　　3、購(gòu)入材料超過(guò)正常信用條件延期支付價(jià)款(如分期付款購(gòu)買(mǎi)材料)，實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的，應(yīng)按購(gòu)買(mǎi)價(jià)款的現(xiàn)值金額

　　借：材料采購(gòu)

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　       貸：長(zhǎng)期應(yīng)付款

　　差額計(jì)入未確認(rèn)融資費(fèi)用。

　　材料采購(gòu)采用計(jì)劃成本法，用于核算在途材料發(fā)生的采購(gòu)成本。實(shí)務(wù)中材料采購(gòu)屬于存貨范疇嗎？

　　材料采購(gòu)屬于存貨范圍嗎？

　　材料采購(gòu)不屬于存貨。

　　材料采購(gòu)是用來(lái)反映和監(jiān)督材料采購(gòu)資金的使用情況、核算外購(gòu)材料的采購(gòu)成本，確定材料成本差異(材料的實(shí)際成本和計(jì)劃成本之間的差額)的一個(gè)會(huì)計(jì)賬戶。它既是一個(gè)成本計(jì)算賬戶，又是一個(gè)業(yè)務(wù)成果賬戶。

　　凡是已經(jīng)付款驗(yàn)收入庫(kù)的外購(gòu)材料買(mǎi)價(jià)和采購(gòu)費(fèi)用，都按實(shí)際成本借記該賬戶，貸記“銀行存款”等賬戶。月末，結(jié)轉(zhuǎn)外購(gòu)材料的實(shí)際成本時(shí)，按計(jì)劃成本借記材料類有關(guān)賬戶，貸記該賬戶，實(shí)際成本小于計(jì)劃成本的差異(節(jié)約)，借記該賬戶，貸記“材料成本差異” 賬戶。

　　實(shí)際成本大于計(jì)劃成本的差異，作相反記錄，差異結(jié)轉(zhuǎn)后的借方余額，表示在途材料數(shù)額，在資金平衡表的“在途材料”項(xiàng)目反映。所以，材料按計(jì)劃成本計(jì)價(jià)，不必設(shè)置“在途材料”賬戶，“材料采購(gòu)”賬戶的借方余額，即為“在途材料”，待在途材料到達(dá)驗(yàn)收入庫(kù)，再由該賬戶的貸方轉(zhuǎn)入“材料采購(gòu)”賬戶的借方。

　　存貨包括：

　?、卑雌浣?jīng)濟(jì)內(nèi)容：原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料、委托代銷商品。

　　⒉按其存放地點(diǎn)：庫(kù)存存貨、在途存貨、加工中存貨。

　　材料采購(gòu)和在途物資的區(qū)別

　　材料采購(gòu)和在途物資的成本核算方法不同，材料采購(gòu)采用計(jì)劃成本法，在途物資采用實(shí)際成本法。

　　材料采購(gòu)是企業(yè)在計(jì)劃成本法下核算在途材料的采購(gòu)成本的會(huì)計(jì)科目。

　　在途物資是用于核算企業(yè)采用實(shí)際成本進(jìn)行材料、商品等物資的日常核算、貸款已付尚未驗(yàn)收入庫(kù)的各種物資的采購(gòu)成本。

　　企業(yè)發(fā)生的存貨采購(gòu)成本，一般是指購(gòu)買(mǎi)存貨的價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)等，結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本時(shí)，應(yīng)怎么做賬務(wù)處理？

　　結(jié)轉(zhuǎn)采購(gòu)成本的賬務(wù)處理

　　采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)前

　　借：材料采購(gòu)

　　       應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　       貸：銀行存款、應(yīng)付賬款

　　驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)

　　借：原材料(計(jì)劃成本)

　　       貸：材料采購(gòu)(實(shí)際成本)

　              　材料成本差異(或借記)

　　發(fā)出材料時(shí)

　　借：生產(chǎn)成本等(計(jì)劃成本)

　      　貸：原材料

　　結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出材料

　　如果是超支成本差異率：

　　借：生產(chǎn)成本等

　　       貸：材料成本差異

　　如果是節(jié)約成本差異率：

　　借：材料成本差異

　　       貸：生產(chǎn)成本等

　　材料成本差異指材料的實(shí)際成本與計(jì)劃成本間的差額。實(shí)際成本大于計(jì)劃價(jià)格成本為超支;實(shí)際成本小于計(jì)劃價(jià)格成本為節(jié)約。外購(gòu)材料的材料成本差異，在一定程度上反映材料采購(gòu)業(yè)務(wù)的工作的質(zhì)量。

　　材料成本差異借方余額表示實(shí)際成本大于計(jì)劃成本，表示超支。材料成本差異期末余額在貸方表示實(shí)際成本小于計(jì)劃成本，表示節(jié)約。

　　材料成本差異又稱“材料價(jià)格差異”。指材料的實(shí)際成本與計(jì)劃價(jià)格成本間的差額。

　　生產(chǎn)成本亦稱制造成本是指生產(chǎn)活動(dòng)的成本，即，企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品而發(fā)生的成本。生產(chǎn)成本是生產(chǎn)過(guò)程中各種資源利用情況的貨幣表示，是衡量企業(yè)技術(shù)和管理水平的重要指標(biāo)。

　　采購(gòu)成本的含義

　　采購(gòu)成本指與采購(gòu)原材料部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)計(jì)劃制訂人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。存貨的采購(gòu)成本包括購(gòu)買(mǎi)價(jià)款、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。 對(duì)于一般納稅人而言，采購(gòu)成本不包含進(jìn)項(xiàng)稅額;但對(duì)于小規(guī)模納稅人而言，進(jìn)項(xiàng)稅額包含在其采購(gòu)成本之中。

　　采購(gòu)人員根據(jù)公司日常經(jīng)營(yíng)需要采購(gòu)物資，支付相應(yīng)的物資貨款時(shí)會(huì)取得發(fā)票，取得的采購(gòu)發(fā)票主要有哪幾種？

　　采購(gòu)發(fā)票有哪些？

　　采購(gòu)發(fā)票定義：采購(gòu)發(fā)票是供應(yīng)商開(kāi)具給供貨單位的支付貨款、納稅的依據(jù)；有專票和普票兩種，其中專票是增值稅專用發(fā)票，專票是一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)開(kāi)具的發(fā)票，發(fā)票上有售價(jià)、稅率和稅額等；購(gòu)貨方以專票上記載的稅額作為扣稅，并且根據(jù)專票作為記賬的依據(jù)；普票是指除了專用發(fā)票之外的發(fā)票或其它收購(gòu)憑證。

　　采購(gòu)發(fā)票如下：

　　第一，購(gòu)貨發(fā)票，是指購(gòu)買(mǎi)商品或材料的時(shí)候，由銷售方開(kāi)給購(gòu)貨方的憑據(jù)，該憑據(jù)是帶有稅務(wù)局檢印的寫(xiě)有商品名稱、規(guī)格單價(jià)和金額等。

　　第二，購(gòu)貨發(fā)票有兩種，增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票

　　第三，商品零售發(fā)票及行業(yè)等劃分：機(jī)打發(fā)票和手寫(xiě)發(fā)票

　　采購(gòu)發(fā)票的會(huì)計(jì)分錄

　　(一)原材料按實(shí)際成本核算

　?、俨牧弦羊?yàn)收入庫(kù)，貨款已經(jīng)支付或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票(款付+貨到)

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　　　貸：銀行存款(已付、托收承付)/其他貨幣資金(銀行匯票)/應(yīng)付票據(jù)(商業(yè)匯票)

　　②貨款已經(jīng)支付或開(kāi)出、承兌商業(yè)匯票，材料尚未到達(dá)或尚未驗(yàn)收入庫(kù)(款付+貨未到)

　　借：在途物資

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　　　貸：銀行存款等

　　驗(yàn)收入庫(kù)后：

　　借：原材料

　　　　貸：在途物資

　　③貨款尚未支付，材料已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)【收到單據(jù)】(款未付+貨到)

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　　　貸：應(yīng)付賬款

　　月末仍未收到單據(jù)時(shí)，材料按暫估價(jià)值入賬：

　　借：原材料

　　　　貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款

　　下月初紅字沖銷原會(huì)計(jì)分錄：

　　借：原材料(金額紅字)

　　　　貸：應(yīng)付賬款——暫估應(yīng)付賬款(金額紅字)

　　后收到發(fā)票賬單時(shí)：

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　　　貸：銀行存款等

　　預(yù)付貨款時(shí)：

　　借：預(yù)付賬款

　　　　貸：銀行存款

　　收到材料并驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)：

　　借：原材料

　　　　應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)

　　　　貸：預(yù)付賬款(一站到底)

　　補(bǔ)付貨款時(shí)：

　　借：預(yù)付賬款(實(shí)付-預(yù)付)

　　　　貸：銀行存款

　　采購(gòu)?fù)ㄋ滓稽c(diǎn)理解就是“購(gòu)買(mǎi)物品”。一個(gè)公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，采購(gòu)——這個(gè)崗位是不可缺少的，作為一個(gè)新手采購(gòu)，我們應(yīng)該知道采購(gòu)具體有什么工作內(nèi)容？

　　采購(gòu)的具體工作內(nèi)容

　　1、如果生產(chǎn)線和其他部門(mén)缺少材料，需要購(gòu)買(mǎi)不同的貨物，他們將首先向采購(gòu)員寫(xiě)一份“請(qǐng)購(gòu)單”，作為一個(gè)記錄，由采購(gòu)員進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。一般情況下，他們會(huì)在網(wǎng)上向供應(yīng)商下訂單，制造商會(huì)在收到訂單后安排生產(chǎn)。特殊情況下急需的材料也可以直接從實(shí)體店購(gòu)買(mǎi)。采購(gòu)應(yīng)該意識(shí)到，他們不能接受其他人關(guān)于訂購(gòu)哪些材料的口頭陳述。一是怕聽(tīng)錯(cuò)，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，二是沒(méi)有記錄，事情比較多的時(shí)候，容易忘記，一定要見(jiàn)“申請(qǐng)單”才能購(gòu)買(mǎi)。

　　2、采購(gòu)了物料，采購(gòu)員需要記錄明細(xì)，可以使用“商品進(jìn)貨記錄本”這個(gè)是需要手寫(xiě)，相對(duì)來(lái)說(shuō)比較費(fèi)時(shí)間，有時(shí)也會(huì)用到，最好用電腦新建一個(gè)“Microsoft Office Excel工作表”，來(lái)做采購(gòu)的日?qǐng)?bào)表，內(nèi)容包含采購(gòu)任務(wù)、下單時(shí)間、完成情況和預(yù)計(jì)完成時(shí)間。

　　3、一旦向制造商下了訂單，就必須對(duì)其進(jìn)行跟蹤。要求制造商指定交貨日期，以確保生產(chǎn)線和其他部門(mén)沒(méi)有材料短缺。材料退回時(shí)，倉(cāng)庫(kù)將進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)“產(chǎn)品審批表”。采購(gòu)員根據(jù)收到的實(shí)際數(shù)量在“產(chǎn)品審批單”上登記，并登記在每日采購(gòu)報(bào)告中，便于隨時(shí)檢查材料是否到位。

　　4、購(gòu)買(mǎi)的材料不可能是完美的。有些材料在制造商的生產(chǎn)過(guò)程中可能存在缺陷，因此必須執(zhí)行退貨流程。此時(shí)，倉(cāng)庫(kù)將填寫(xiě)一份“退貨單”，采購(gòu)員必須保留一份副本，以便統(tǒng)計(jì)退貨后應(yīng)訂購(gòu)哪些材料。

　　5、有些物料我們廠內(nèi)無(wú)法加工的，則需要采購(gòu)員寫(xiě)一個(gè)“外協(xié)加工單”，即外發(fā)給廠家加工，也需要統(tǒng)計(jì)托外加工是否有不良品，如有不良品及時(shí)申請(qǐng)訂購(gòu)，確保物料到位，不影響生產(chǎn)一線制作、不影響出貨。

　　6、每個(gè)月末，采購(gòu)員必須核對(duì)上月的賬單，包括采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)金額、退貨數(shù)量和退貨金額。如果有任何問(wèn)題，請(qǐng)及時(shí)聯(lián)系制造商進(jìn)行審查。如果確認(rèn)無(wú)誤，將其發(fā)送給財(cái)務(wù)部審核，財(cái)務(wù)部將安排向制造商支付貨款。

　　采購(gòu)員是一個(gè)工作崗位，幾乎每個(gè)公司都需要采購(gòu)一些辦公室用品、物資等，有一些制造企業(yè)由于生產(chǎn)活動(dòng)需要專門(mén)采購(gòu)原材料等等，那么采購(gòu)的含義是什么？又包括哪些工作內(nèi)容呢？

　　采購(gòu)的含義是什么？

　　采購(gòu)是指為滿足自身需求或保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常發(fā)展，從供應(yīng)市場(chǎng)上獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源。采購(gòu)是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。能夠提供這些資源的供應(yīng)商形成了一個(gè)資源市場(chǎng)。要從資源市場(chǎng)獲得這些資源，必須通過(guò)采購(gòu)，即采購(gòu)的基本功能是幫助人們從資源市場(chǎng)獲得他們需要的各種資源。

　　采購(gòu)的主要職責(zé)有哪些？

　　1、以盡可能低的價(jià)格和適當(dāng)?shù)臄?shù)量購(gòu)買(mǎi)最高質(zhì)量的商品，準(zhǔn)備采購(gòu)訂單，征求報(bào)價(jià)建議，并審查商品和服務(wù)的要求。

　　2、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可用性、可靠性、生產(chǎn)和分銷能力，以及供應(yīng)商聲譽(yù)和歷史，檢查和評(píng)估供應(yīng)商。

　　3、分析報(bào)價(jià)、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)和信息，以確定合理的價(jià)格。

　　4、監(jiān)督并遵守適用的法律法規(guī)。

　　5、與供應(yīng)商、供應(yīng)商和其他代表協(xié)商或重新協(xié)商并管理合同。

　　6、監(jiān)控裝載的貨物，確保貨物按時(shí)到達(dá)。如果裝載的貨物出現(xiàn)問(wèn)題，跟蹤未交付的貨物。

　　7、與員工、用戶和供應(yīng)商協(xié)商，討論有缺陷或不可接受的商品或服務(wù)，以確定適當(dāng)?shù)拇胧?/p>

　　8、評(píng)估和監(jiān)督合同的履行，以確保符合合同要求，并確定變更的必要性。

　　9、安排稅費(fèi)和運(yùn)費(fèi)的支付。

　　許多人錯(cuò)誤地認(rèn)為作為一名采購(gòu)很容易，簡(jiǎn)單地認(rèn)為采購(gòu)員就是“買(mǎi)和賣(mài)”。事實(shí)上，采購(gòu)也需要很多專業(yè)知識(shí)，雖然可能不是很深入，但必須非常專業(yè)。那么當(dāng)好一名采購(gòu)員需要具備什么能力呢？

　　采購(gòu)員應(yīng)必備的能力

　　1.分析能力

　　因?yàn)橘I(mǎi)家經(jīng)常面臨許多不同策略的選擇和制定，例如材料規(guī)格和品種的購(gòu)買(mǎi)決策、公司可接受的價(jià)格、如何運(yùn)輸和儲(chǔ)存材料，以及如何管理這些材料以從消費(fèi)者那里獲得答案。因此，買(mǎi)家應(yīng)具備使用分析工具的技能，并能夠根據(jù)分析結(jié)果做出有效決策。首先，采購(gòu)成本是公司生產(chǎn)成本的主要部分。因此，買(mǎi)家需要有成本意識(shí)，謹(jǐn)慎行事，爭(zhēng)取每一分錢(qián)的成本下降。第二，我們需要“成本效益”的概念：所謂的“每一分錢(qián)的商品”不能用任何不正當(dāng)?shù)腻X(qián)購(gòu)買(mǎi)質(zhì)量差或沒(méi)有使用價(jià)值的商品。比較輸入（成本）和返回報(bào)告（服務(wù)狀態(tài)、及時(shí)性、損失、維護(hù)時(shí)間等）隨時(shí)都可以。此外，應(yīng)逐項(xiàng)分析和評(píng)估報(bào)價(jià)的內(nèi)容（包括原材料、勞動(dòng)力、工具、稅費(fèi)、利潤(rùn)、交貨時(shí)間、付款條件等）。

　　2.預(yù)測(cè)能力

　　在現(xiàn)代動(dòng)態(tài)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，物資的采購(gòu)價(jià)格和供應(yīng)量經(jīng)常發(fā)生調(diào)整和變化。采購(gòu)員必須能夠通過(guò)與供應(yīng)商的聯(lián)系，根據(jù)不同的生產(chǎn)和銷售數(shù)據(jù)，并根據(jù)他們的“銷售”態(tài)度，評(píng)估貨物供應(yīng)是否充足，找出可能的材料供應(yīng)；從材料價(jià)格的漲跌，我們可以推斷出采購(gòu)成本受到了多大的影響?？傊?，采購(gòu)員需要拓展視野，具備“觀察文字和顏色”的能力，并針對(duì)未來(lái)材料供應(yīng)趨勢(shì)制定對(duì)策。

　　3.表現(xiàn)力

　　采購(gòu)員必須能夠正確、清晰地表達(dá)不同的投標(biāo)條件，如規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、付款方式等。，是否用語(yǔ)言或文字與供應(yīng)商溝通，避免歧義和誤解。面對(duì)繁忙的購(gòu)物工作，采購(gòu)人員必須有“長(zhǎng)話短說(shuō)”的表達(dá)能力，以避免浪費(fèi)時(shí)間。這些是買(mǎi)家需要練習(xí)的表達(dá)技巧，以便通過(guò)“講道理、動(dòng)感情”來(lái)爭(zhēng)取購(gòu)買(mǎi)條件。

　　采購(gòu)員這個(gè)工作說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單，但要做好也不容易，它不僅要求采購(gòu)員本身有一定的專業(yè)知識(shí)，也對(duì)采購(gòu)員有一定的道德要求，那么作為一名采購(gòu)員應(yīng)該具備哪些品德呢？

　　采購(gòu)員應(yīng)具備的道德有哪些？

　　1.廉潔

　　采購(gòu)員所處理的“訂單”與“鈔票”并無(wú)太大的差異,因此難免被“唯利是圖”的供應(yīng)商所包圍。無(wú)論是威迫(透過(guò)人際關(guān)系)還是利誘(回扣或紅包),采購(gòu)員都必須廉潔,維持“平常心”、“不動(dòng)心”,否則以犧牲公司權(quán)益,圖利他人或自己,終將誤人誤已?！爸乩x”的人,是難以勝任采購(gòu)工作的。

　　2.敬業(yè)精神

　　“缺貨或斷貨”實(shí)為采購(gòu)人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多,若采購(gòu)人員能有“舍我其誰(shuí)”的態(tài)度,如果你非常負(fù)責(zé)購(gòu)買(mǎi)必要的材料，公司的損失將大大減少。

　　3.虛心與耐心

　　采購(gòu)員雖然在買(mǎi)賣(mài)方面較占有上風(fēng),但對(duì)供應(yīng)商的態(tài)度,必須公平互惠,甚至不恥下問(wèn)、虛心求教,不可趾高氣揚(yáng)、傲慢無(wú)禮。與供應(yīng)商談判或價(jià)格談判的過(guò)程可能非常困難和復(fù)雜，采購(gòu)員必須耐心等待，才能“欲擒故縱”,氣定神閑地進(jìn)行工作。居于劣勢(shì)時(shí),亦能忍讓求全,不慍不火,克已奉公。

　　4.遵守紀(jì)律

　　采購(gòu)員是外出執(zhí)行采購(gòu)的人員,他們的一言一行都代表著企業(yè)與外界打交道,他們的工作好壞不僅影響企業(yè)的效益,而且影響企業(yè)的聲譽(yù),因此,企業(yè)對(duì)采購(gòu)員規(guī)定了若干紀(jì)律,采購(gòu)員必須自覺(jué)遵守,嚴(yán)格執(zhí)行。

　　采購(gòu)員的服務(wù)任務(wù)是什么？

　　1.以盡可能低的價(jià)格和合適的量來(lái)購(gòu)買(mǎi)最高質(zhì)量的商品。準(zhǔn)備購(gòu)貨訂單，征求出價(jià)建議并且審查貨物和服務(wù)的要求。

　　2.根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可獲得性、可靠性、生產(chǎn)和分配能力以及供應(yīng)者的名聲和歷史來(lái)研究和評(píng)價(jià)供應(yīng)者。

　　3.分析報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)及信息來(lái)確定合理的價(jià)格。

　　4.監(jiān)控和遵循適用的法律法規(guī)。

　　5.協(xié)商，或者重新商議，并管理與供應(yīng)者、賣(mài)主和其他代表的合同。

　　采購(gòu)是一項(xiàng)非常復(fù)雜且要求很高的工作，對(duì)采購(gòu)員的基本工作技能要求也相當(dāng)多樣化。那么，一個(gè)合格的采購(gòu)員應(yīng)該具備什么的工作素質(zhì)呢？

　　一名合格的采購(gòu)應(yīng)具備的素質(zhì)

　　1、一定的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)

　　采購(gòu)員特別是管理人員應(yīng)至少擁有大學(xué)學(xué)位或更高學(xué)歷，因?yàn)樵诖髮W(xué)期間接受過(guò)正規(guī)教育和培訓(xùn)的學(xué)生的專業(yè)知識(shí)和技能可以更好地滿足采購(gòu)工作的需要。除此之外,采購(gòu)員最好具有商學(xué)知識(shí),如企業(yè)管理、流通業(yè)管理、流行商品或行銷等科系,并以曾修過(guò)商品資訊、統(tǒng)計(jì)、行銷、業(yè)務(wù)人員管理的人員尤佳。無(wú)論你購(gòu)買(mǎi)什么材料，你都需要對(duì)你想要購(gòu)買(mǎi)的物品有一個(gè)基本的了解。對(duì)于流行服裝和家用電器的買(mǎi)家，他們需要了解功能、技術(shù)水平、原材料、制造工藝、保修期等。

　　2、采購(gòu)即是煉心，一個(gè)品德有缺、經(jīng)不住誘惑的人是做不成這種職業(yè)的。要知道，供應(yīng)商和采購(gòu)之間永遠(yuǎn)都是在利益間行走，難免會(huì)被唯利是圖的供應(yīng)商所誘惑。所以，見(jiàn)利忘義，損害企業(yè)的利益的采購(gòu)，實(shí)在不是良選。

　　3、采購(gòu)還應(yīng)有敬業(yè)、虛心、耐心的品質(zhì)。采購(gòu)員啥時(shí)候都不缺供應(yīng)商，但是在態(tài)度上必須保持公平公正，甚至虛心求教的態(tài)度。和供應(yīng)商們談判什么時(shí)候都可能遇到艱難，所以耐心修養(yǎng)真的不能少，這樣才能把工作做好，從而順利進(jìn)行采購(gòu)。

　　4、客觀理智

　　采購(gòu)員在選擇商品或商品組合時(shí)絕對(duì)不能憑自我的感覺(jué),必必須用科學(xué)的方法對(duì)消費(fèi)者需求和市場(chǎng)趨勢(shì)進(jìn)行合理的分析，并客觀地呈現(xiàn)分析結(jié)果，以便選擇最有利可圖的產(chǎn)品，使其不會(huì)因主觀失衡而影響采購(gòu)策略的制定。

　　5、專注投入

　　對(duì)于采購(gòu)員來(lái)說(shuō),專注投入相當(dāng)重要,因?yàn)橘I(mǎi)家需要花更多時(shí)間了解市場(chǎng)趨勢(shì)，探索更多供應(yīng)商。他們經(jīng)常不得不加班,尢其是生產(chǎn)的旺季,加班到深夜時(shí)有所見(jiàn)。除此之外必須協(xié)助經(jīng)理規(guī)劃采購(gòu)策略，因此在年初或每年都會(huì)特別繁忙,采購(gòu)員必須毫無(wú)怨言地投入其中。

　　一個(gè)合格的采購(gòu)員除了不貪婪、不索取、不提高單價(jià)、不收取回扣外，還應(yīng)該知道如何為公司節(jié)約成本，如何以低價(jià)為公司購(gòu)買(mǎi)滿意的材料，這就需要采購(gòu)員采取一定的策略和戰(zhàn)術(shù)。那么采購(gòu)員可以采取哪些方法與策略呢？

　　采購(gòu)可以采取的策略有哪些？

　　第一步：價(jià)比三家，在比完單價(jià)之后，選擇最低價(jià)的那一家供應(yīng)商來(lái)進(jìn)行談價(jià)，哪怕砍價(jià)的不多，也要砍下去，每一種材料都應(yīng)如此，積少成多的節(jié)約。

　　第二步：引誘，當(dāng)你報(bào)的價(jià)格太低時(shí)，供應(yīng)商可能不滿意，但他想達(dá)成協(xié)議并進(jìn)行合作。不要害怕，趁熱打鐵，使出渾身解數(shù)：引誘、釋放誘餌，并盡可能多地告訴他公司仍在擴(kuò)張，生意會(huì)更好，因?yàn)樗鼈兊膬r(jià)格相對(duì)便宜。未來(lái)，訂單還會(huì)一個(gè)接一個(gè)給你，薄利多銷。

　　第三步：蒙術(shù)，在某一種新材料面前，可能吃不準(zhǔn)行價(jià)，可以先閉著眼睛殺一半的價(jià)錢(qián)，不行就一點(diǎn)點(diǎn)往上加。直加到與供應(yīng)商都能接收的地步。

　　第四步：騙術(shù)，說(shuō)了一個(gè)愿意成交的價(jià)格，但供應(yīng)商還想要加價(jià)，就語(yǔ)氣堅(jiān)決地告訴他，前兩天，路過(guò)某某地，就是這價(jià)，無(wú)論顏色與尺寸還是產(chǎn)地都是一模一樣，不信可以問(wèn)問(wèn)別人有沒(méi)有這價(jià)，自己是比較后才這樣開(kāi)價(jià)的。

　　第五步：測(cè)試輔助材料的使用。在你的工作中，你可以購(gòu)買(mǎi)進(jìn)口和國(guó)產(chǎn)材料。試用期結(jié)束后，您可以比較耐用性。有的可以用國(guó)產(chǎn)材料完全替代進(jìn)口材料，節(jié)省大量成本。

　　采購(gòu)員需要具備什么能力？

　　1、面對(duì)各種供貨商潔身自愛(ài)：

　　一些供應(yīng)商總是試圖用金錢(qián)或其他方式來(lái)吸引采購(gòu)員，以達(dá)到他們的銷售目標(biāo)。如果采購(gòu)員家無(wú)法控制，他們可能會(huì)無(wú)意識(shí)地落入供應(yīng)商的陷阱，進(jìn)而任由供貨商擺布，到底人類對(duì)財(cái)富之欲望是無(wú)止境的。有一句名言，很值得我們參考，那就是："做事可以失敗，做人不可失敗。"我們深信大部分的采購(gòu)人員都能潔身自愛(ài)，否則紙包不住火的，不應(yīng)得之財(cái)富終會(huì)被曝光，這種人必遭公司與社會(huì)唾棄，而惹致個(gè)人身敗名裂。

　　2、掌握市場(chǎng)：

　　流通行業(yè)是一個(gè)向終端消費(fèi)者銷售各種人類生活消費(fèi)品的行業(yè)，因此商品種類繁多，每天都在變化。采購(gòu)員必須努力尋找不同的渠道和方法（包括審查門(mén)店員工的建議和反應(yīng)，因?yàn)樗麄兣c客戶關(guān)系最密切），了解市場(chǎng)之需要及趨勢(shì)，而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門(mén)，能知天下事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。

　　3、精打細(xì)算：

　　有一商場(chǎng)名人曾說(shuō)："會(huì)賣(mài)不如會(huì)買(mǎi)"，這句話在流通業(yè)已成為至理銘言，這句話的意思是：賣(mài)場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì)，或價(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購(gòu)人員選對(duì)商品，又買(mǎi)到便宜的`價(jià)錢(qián)，來(lái)得更輕松，因?yàn)轭櫩偷难劬κ茄┝恋?，如果被倉(cāng)庫(kù)賣(mài)場(chǎng)人員說(shuō)服買(mǎi)下該件商品，事后發(fā)現(xiàn)被騙，他是不會(huì)再光顧的。采購(gòu)人員必須能精打細(xì)算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤(rùn)，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購(gòu)人員或公司來(lái)往的。

　　無(wú)論你從事什么類型的工作，如果你想成為一名專業(yè)且合格的從業(yè)者，必須具備特定的技能，采購(gòu)員也是如此。那么合格的采購(gòu)員應(yīng)該具備哪些技能呢？

　　采購(gòu)員需要具備的能力

　　1、搶占市場(chǎng)：

　　流通業(yè)是一個(gè)向終端消費(fèi)者銷售各種人類生活消費(fèi)品的行業(yè)。因此，商品種類繁多，每天都在變化。采購(gòu)員應(yīng)該努力通過(guò)各種渠道和方法了解市場(chǎng)的需求和趨勢(shì)（包括審查商店員工的建議和回復(fù)，因?yàn)樗麄冸x客戶最近），而而非坐井觀天，如井底之蛙，自以為秀才不出門(mén)，能知天下事，究竟市場(chǎng)的變量太多，我們應(yīng)盡量利用一切資源，掌握它們，做好知已知彼，則必能百戰(zhàn)百勝。

　　2、仔細(xì)計(jì)算：

　　商場(chǎng)里的一位名人曾經(jīng)說(shuō)過(guò)：“能買(mǎi)總比能賣(mài)好”。這句話已成為流通行業(yè)的普遍座右銘。這句話的意思是，場(chǎng)人員若因?yàn)樯唐凡粚?duì)，或價(jià)格太貴，使再大的勁，也不如采購(gòu)人員選對(duì)商品，又買(mǎi)到便宜的`價(jià)錢(qián)，來(lái)得更輕松，因?yàn)榭蛻舻难劬κ敲髁恋?，如果他被倉(cāng)庫(kù)和商店的工作人員說(shuō)服購(gòu)買(mǎi)商品，后來(lái)發(fā)現(xiàn)自己被騙了，他是不會(huì)再光顧的。采購(gòu)人員必須能精打細(xì)算，供貨商雖然犧牲了一點(diǎn)利潤(rùn)，但若銷售量增加，供貨商還是喜歡與這種采購(gòu)人員或公司來(lái)往的。

　　3、積極認(rèn)真：

　　現(xiàn)代流通業(yè)注重速度和效率，否則就會(huì)被淘汰。采購(gòu)人員將以積極認(rèn)真的態(tài)度工作，這將使公司的產(chǎn)品能夠按時(shí)、適當(dāng)?shù)赝瞥?，以滿足商店的需求。這種工作模式對(duì)于與商店的溝通更為必要。

　　4、創(chuàng)新與進(jìn)步：

　　市場(chǎng)就像一個(gè)戰(zhàn)場(chǎng)，如果你不前進(jìn)，你就會(huì)后退。輸家可能是贏家，贏家也可能是輸家。特別是流通行業(yè)，需要采購(gòu)人員具有創(chuàng)新（非標(biāo)新立異）思維，努力突破現(xiàn)狀，隨時(shí)以新的思路或創(chuàng)意改進(jìn)個(gè)人工作方法和效率，同時(shí)努力創(chuàng)新產(chǎn)品組合，確保成功。

　　5、適應(yīng)性強(qiáng)：

　　采購(gòu)是一個(gè)非常靈活的職位，需要與市場(chǎng)和供應(yīng)商保持同步。開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品或供應(yīng)商也是采購(gòu)中的一項(xiàng)重要職責(zé)。否則就不可能一直坐在辦公室里把工作做好。作為采購(gòu)員，他對(duì)自己負(fù)責(zé)的盈余預(yù)算負(fù)全部責(zé)任，壓力應(yīng)該由采購(gòu)員承擔(dān)。這是一項(xiàng)勞心勞力的工作，勞心指竭盡腦筋把工作做好的付出，勞力指輾轉(zhuǎn)各地體力負(fù)荷，要做好采購(gòu)的工作，須事先有此心理準(zhǔn)備。

　　采購(gòu)工作是一門(mén)學(xué)問(wèn)，想要輕松不費(fèi)力做好采購(gòu)工作不是那么容易的，采購(gòu)需要采購(gòu)員有一定的知識(shí)儲(chǔ)備，同時(shí)也需要一定的方法技巧，那么做好采購(gòu)工作有哪些方法技巧呢？

　　采購(gòu)方法和技能包括什么？

　　1.工作有一個(gè)計(jì)劃：每天結(jié)束前，制定一個(gè)計(jì)劃。如果有很多重要的事情或事情，會(huì)記錄下來(lái)，并逐一或交叉處理。

　　2.職業(yè)習(xí)慣：讓自己養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，具有成本觀念、盈利思維、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、統(tǒng)籌能力和良好的溝通習(xí)慣。這些都有助于向一個(gè)更優(yōu)秀的采購(gòu)靠近，作一名真正優(yōu)秀的采購(gòu)人。

　　3.收集產(chǎn)品信息：對(duì)該產(chǎn)品不熟悉時(shí)，但應(yīng)盡最大努力找到了解該產(chǎn)品信息的人，并從他人那里了解不知道的東西。哪怕是最微小的信息都是學(xué)習(xí)和進(jìn)步。

　　4.學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通：經(jīng)常與車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)、打樣車(chē)間、質(zhì)量等相關(guān)人員聯(lián)系，了解產(chǎn)品，跟蹤需求，減少工作失誤，提高工作效率。

　　5.難點(diǎn)和重點(diǎn)總結(jié)：對(duì)于工作中的難點(diǎn)，盡量在事后做一個(gè)簡(jiǎn)短的書(shū)面總結(jié)，以便將來(lái)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。如果要求制造商處理服務(wù)，則必須提交書(shū)面解釋。

　　6.訂單跟蹤：工作要負(fù)責(zé)、嚴(yán)謹(jǐn)、主動(dòng)。及時(shí)跟進(jìn)并督促供應(yīng)商。每次分析供應(yīng)商看似合理的原因，是否存在潛在的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)或其他事情。做好記錄，便于查詢統(tǒng)計(jì)，配合相關(guān)部門(mén)做好工作。

　　7.有條理：每天記錄做了什么，處理了什么，沒(méi)有處理好什么。在第二天提出要求或立即處理，以盡量不拖延問(wèn)題并盡快解決。

　　8.盡量對(duì)工作做一個(gè)總結(jié)：至少每個(gè)月對(duì)所做的工作做一個(gè)簡(jiǎn)短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng)、重要事項(xiàng)處理、問(wèn)題解決、工作失誤、工作計(jì)劃等方面進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)。

　　9.供應(yīng)商管理：盡量用有效的文件對(duì)其進(jìn)行約束和約束，使其能夠主動(dòng)與我們合作，及時(shí)解決問(wèn)題，使其感到壓力和動(dòng)力。

　　10.問(wèn)題處理：快速響應(yīng)，及時(shí)報(bào)告，快速果斷地處理問(wèn)題，有自己更好的處理建議，能夠與供應(yīng)商做出適當(dāng)?shù)恼勁薪Y(jié)論。

　　通常采購(gòu)部門(mén)是向公司拿錢(qián)出去購(gòu)買(mǎi)物資的，是公司資金的的“流出”部門(mén)，而財(cái)務(wù)部門(mén)是公司資金的管理部門(mén)，常常都在壓縮各種成本，建設(shè)資金的流出，有時(shí)候這兩個(gè)部門(mén)不可避免會(huì)產(chǎn)生矛盾，那么應(yīng)該如何解決財(cái)務(wù)和采購(gòu)的矛盾呢？

　　解決財(cái)務(wù)和采購(gòu)矛盾的方法

　　1、首先對(duì)本次使用這批貨物的合同條款進(jìn)行把關(guān)。比如說(shuō)在試用期間，我們?nèi)绾伟盐展?yīng)商H公司的產(chǎn)品？能不能滿足我們質(zhì)量需求？要在合同條款里面寫(xiě)，如果出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，我們應(yīng)該有什么樣懲罰措施，或者說(shuō)一些違約條款；同時(shí)還要關(guān)注價(jià)格，這個(gè)價(jià)格是不是有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力

　　2、對(duì)于一個(gè)違反政策和制度的事情，要去讓領(lǐng)導(dǎo)審批是不是？最好三個(gè)部門(mén)一起去找領(lǐng)導(dǎo)，把這次問(wèn)題的緊急情況向老板解釋清楚，取得老板的理解

　　3、審批過(guò)后，如果說(shuō)我們?cè)囉闷陂g發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商H產(chǎn)品質(zhì)量?jī)r(jià)格的確非常有競(jìng)爭(zhēng)力，那么再重新簽約，把供應(yīng)商H變成簽約供應(yīng)商，這樣做的話事情解決了

　　同時(shí)在這個(gè)過(guò)程中，也把我們的風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)控等財(cái)務(wù)理念傳播給業(yè)務(wù)人員，既能傳播財(cái)務(wù)，又能學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，又能改善和業(yè)務(wù)部門(mén)之間這種關(guān)系，同時(shí)讓業(yè)務(wù)人員發(fā)現(xiàn)我們財(cái)務(wù)人員真的是定位調(diào)整，對(duì)我們未來(lái)工作的開(kāi)展、關(guān)系的改善，都是非常有意義的

　　采購(gòu)員的主要職能

　　1．及時(shí)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供所需的原輔材料、設(shè)備備品備件以及其他物資。

　　2．掌握市場(chǎng)信息，優(yōu)化進(jìn)貨渠道，降低采購(gòu)費(fèi)用。

　　3．會(huì)同財(cái)務(wù)管理部、會(huì)計(jì)部確定合理的采購(gòu)批量，及時(shí)了解存貨情況，合理采購(gòu)。

　　4．匯總各系統(tǒng)的物資需求計(jì)劃，平衡采購(gòu)計(jì)劃。

　　5．評(píng)審供應(yīng)商選擇、建立供應(yīng)商檔案。

　　6．組織采購(gòu)合同評(píng)審，簽訂采購(gòu)合同，實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。

　　7．建立采購(gòu)合同臺(tái)賬，并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。

　　8．對(duì)大型采購(gòu)進(jìn)行比價(jià)或組織招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)活動(dòng)。

　　9．采購(gòu)物資的報(bào)驗(yàn)和入庫(kù)工作。

　　10．采購(gòu)過(guò)程中的退、換貨工作。

　　11．采購(gòu)合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。

　　商品流通企業(yè)在采購(gòu)商品過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用，均應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本。存貨采購(gòu)成本包括買(mǎi)價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。

　　存貨采購(gòu)成本包括哪些？

　　存貨采購(gòu)成本包括買(mǎi)價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用。商品流通企業(yè)在采購(gòu)商品過(guò)程中發(fā)生的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用，均應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨采購(gòu)成本，可先進(jìn)行歸集，期末再根據(jù)所購(gòu)商品的存銷情況再進(jìn)行分?jǐn)偂?/p>

　　存貨買(mǎi)價(jià)指企業(yè)購(gòu)入的商品或材料發(fā)票賬單上所列明的價(jià)款，不包括按規(guī)定可以抵扣的增值稅額。

　　存貨相關(guān)稅費(fèi)是企業(yè)購(gòu)買(mǎi)、自制或委托加工存貨所發(fā)生的消費(fèi)稅、資源稅和不能從銷項(xiàng)稅額中抵扣的進(jìn)項(xiàng)稅額等。

　　其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用是采購(gòu)成本中除上述各項(xiàng)以外的可歸屬于存貨采購(gòu)的費(fèi)用，如存貨采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的包裝費(fèi)、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、運(yùn)輸途中合理?yè)p耗、入庫(kù)前的挑選整理費(fèi)用等。

　　存貨成本包括什么？

　　存貨應(yīng)按照成本進(jìn)行初始計(jì)量，存貨成本包括采購(gòu)成本、加工成本以及其他成本。存貨采購(gòu)成本，包括買(mǎi)價(jià)、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)以及其他可歸屬于存貨采購(gòu)成本的費(fèi)用；存貨加工成本是企業(yè)在進(jìn)一步加工存貨的過(guò)程中追加發(fā)生的生產(chǎn)成本，由直接人工和制造費(fèi)用組成；存貨的其他成本指除采購(gòu)成本、加工成本以外的，使存貨達(dá)到目前場(chǎng)所和狀態(tài)所發(fā)生的其他支出。企業(yè)設(shè)計(jì)產(chǎn)品發(fā)生的設(shè)計(jì)費(fèi)用一般情況下應(yīng)計(jì)入當(dāng)期損益，但為特定客戶設(shè)計(jì)產(chǎn)品所發(fā)生的，可直接確定的設(shè)計(jì)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)計(jì)入存貨成本。

　　存貨成本的核算方法

　　存貨成本的核算方法包括先進(jìn)先出法、后進(jìn)先出法、移動(dòng)加權(quán)平均法、全月平均一次單價(jià)法以及個(gè)別計(jì)價(jià)法。

　　1、先進(jìn)先出法：假定先收到的存貨先發(fā)出或先耗用，并根據(jù)這種假定的存貨流轉(zhuǎn)次序?qū)Πl(fā)出存貨和期末存貨進(jìn)行計(jì)價(jià)的一種方法；

　　2、后進(jìn)先出法：假定后入庫(kù)的存貨先發(fā)出，據(jù)此計(jì)算發(fā)出存貨成本的方法即每批發(fā)出存貨的成本，按存貨中最后入庫(kù)的那批單價(jià)計(jì)算，若發(fā)出存貨的一批數(shù)量超過(guò)最后入庫(kù)的那一批數(shù)量，超過(guò)部分依次按上一批入庫(kù)的單價(jià)計(jì)算；

　　3、移動(dòng)加權(quán)平均法：以每次進(jìn)貨的成本加上原有庫(kù)存存貨的成本的合計(jì)額，除以每次進(jìn)貨數(shù)量加上原有庫(kù)存存貨的數(shù)量的合計(jì)數(shù)，據(jù)以計(jì)算加權(quán)平均單位成本，作為在下次進(jìn)貨前計(jì)算各次發(fā)出存貨成本依據(jù)的一種方法；

　　4、全月平均一次單價(jià)法：以數(shù)量為權(quán)數(shù)計(jì)算每種材料的實(shí)際平均單價(jià)，作為日常發(fā)料憑證的計(jì)價(jià)依據(jù)；

　　5、個(gè)別計(jì)價(jià)法：以一批存貨在購(gòu)買(mǎi)時(shí)的實(shí)際單位成本作為出貨時(shí)的實(shí)際成本，在個(gè)別計(jì)價(jià)的送貨單上標(biāo)出批次，應(yīng)逐批進(jìn)行。

　　存貨成本和生產(chǎn)成本的區(qū)別

　　存貨成本是存貨在訂貨、采購(gòu)以及儲(chǔ)存過(guò)程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用之和，包括采購(gòu)成本、加工成本與其他成本；生產(chǎn)成本是為生產(chǎn)產(chǎn)品或提供勞務(wù)而發(fā)生的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用，包括直接材料、直接人工與制造費(fèi)用三方面。

　　采購(gòu)鏈融資是指計(jì)劃下達(dá)、采購(gòu)單生成、采購(gòu)單執(zhí)行、到貨接收、檢驗(yàn)入庫(kù)、采購(gòu)發(fā)票的收集到采購(gòu)結(jié)算的采購(gòu)活動(dòng)的全過(guò)程，針對(duì)核心企業(yè)與下游經(jīng)銷商之間的資金融通。

　　采購(gòu)鏈融資的內(nèi)容

　　采購(gòu)鏈融資包括廠商租賃、買(mǎi)方信貸、供應(yīng)商賒銷融資、預(yù)付款融資、動(dòng)產(chǎn)信托。在這幾種融資方式中，廠商租賃、供應(yīng)商賒銷融資、預(yù)付款融資是一般企業(yè)應(yīng)用較多的融資方式，金融機(jī)構(gòu)較少介入其中。

　　依據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的過(guò)程和整個(gè)供應(yīng)鏈中物流、信息流和資金流的特點(diǎn)，將供應(yīng)鏈融資劃分為采購(gòu)鏈融資、生產(chǎn)鏈融資和銷售鏈融資。其中，采購(gòu)鏈融資圍繞設(shè)備和原材料采購(gòu)而進(jìn)行，典型的融資方式，要有動(dòng)產(chǎn)信托、供應(yīng)商賒銷等。采購(gòu)鏈融資、項(xiàng)目鏈融資，以及大宗商品融資，歸根結(jié)底，都是著眼于特定貿(mào)易結(jié)構(gòu)下獨(dú)有流程所孕育的與眾不同的自償性和組合性，以創(chuàng)造機(jī)會(huì)，制定方案，贏得客戶。

　　采購(gòu)鏈處于供應(yīng)鏈的前端，是生產(chǎn)的準(zhǔn)備階段，這個(gè)階段工作的價(jià)值需要通過(guò)生產(chǎn)和銷售階段來(lái)實(shí)現(xiàn)，因而更具有不確定性，這就要求本階段所采用的融資方式要么采用擔(dān)?；虻盅海促Y金供應(yīng)方對(duì)融資方有充分的了解，才能達(dá)到降低不確定性的要求。

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政府采購(gòu)參加人有誰(shuí)?政府采購(gòu)參加人包括政府采購(gòu)當(dāng)事人和其他參加人。政府采購(gòu)當(dāng)事人是指采購(gòu)人和供應(yīng)商。其他參加人包括采購(gòu)人委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)、政府采購(gòu)評(píng)審專家、專業(yè)咨詢?nèi)藛T，以及與采購(gòu)活動(dòng)有關(guān)的第三人等。

一、政府采購(gòu)參加人有誰(shuí)?

1.采購(gòu)人

(1)采購(gòu)人是指依法進(jìn)行政府采購(gòu)的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織和其他采購(gòu)實(shí)體。

(2)其他采購(gòu)實(shí)體是指為實(shí)現(xiàn)公共目的，從事公用事業(yè)，運(yùn)營(yíng)公共基礎(chǔ)設(shè)施或者公共服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的公益性國(guó)有企業(yè)。

(3)政府和社會(huì)資本合作項(xiàng)目涉及多部門(mén)職責(zé)的，由人民政府授權(quán)的機(jī)關(guān)、事業(yè)單位作為采購(gòu)人或者由相關(guān)部門(mén)組成聯(lián)合采購(gòu)人。

2.供應(yīng)商

供應(yīng)商是指參加政府采購(gòu)活動(dòng)，有意愿向采購(gòu)人提供貨物、工程或者服務(wù)的法人、非法人組織或者自然人。政府和社會(huì)資本合作項(xiàng)目的供應(yīng)商是指有意愿提供公共服務(wù)，承擔(dān)項(xiàng)目投資、建設(shè)、運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的社會(huì)資本方。

供應(yīng)商有下列情形之一的，不得參加政府采購(gòu)活動(dòng)。但法律、行政法規(guī)另有規(guī)定的除外：

(1)是被宣告破產(chǎn)的;

(2)是尚欠繳應(yīng)納稅款或者社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的;

(3)是因違法行為，被依法限制或者禁止參加政府采購(gòu)活動(dòng)的;

(4)是參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在重大違法記錄的。

3.采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)

采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)屬于政府采購(gòu)參加人，協(xié)助采購(gòu)人進(jìn)行政府采購(gòu)。

政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)包括以下兩類：

一種：是縣級(jí)以上人民政府根據(jù)本級(jí)政府采購(gòu)項(xiàng)目組織集中采購(gòu)的需要設(shè)立的集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)(屬于非營(yíng)利事業(yè)單位法人)。

另一種：是依法接受采購(gòu)人委托，從事政府采購(gòu)代理業(yè)務(wù)的社會(huì)代理機(jī)構(gòu)(屬于營(yíng)利法人)。

備考資料ue_arc_bkzl
請(qǐng)?jiān)谙旅婕t色框內(nèi)輸入分類名稱arc_bkzl_name高級(jí)會(huì)計(jì)師

二、政府采購(gòu)的對(duì)象有什么?

包括貨物、工程和服務(wù)。

1.貨物指各種形態(tài)和種類的物品，包括原材料、燃料、設(shè)備、產(chǎn)品等。

2.工程指建設(shè)工程，包括建筑物和構(gòu)筑物的新建、改建、擴(kuò)建、裝修、拆除、修繕等。

3.服務(wù)指除貨物和工程以外的其他政府采購(gòu)對(duì)象。