現(xiàn)在市場上有很多各式各樣的財務(wù)應(yīng)用軟件，有些是行業(yè)通用的，有些是專門為企業(yè)研發(fā)定制的，目前企業(yè)記賬都使用了財務(wù)軟件記賬。那么企業(yè)使用財務(wù)軟件記賬的原因有哪些？

　　企業(yè)使用財務(wù)軟件記賬的原因

　?。?）財務(wù)軟件可以增強(qiáng)企業(yè)的競爭力

　　從管理的角度來看，財務(wù)軟件可以逐一改善當(dāng)前財務(wù)管理中存在的財務(wù)、稅務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分離等問題，實現(xiàn)報表的方便記賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)算、登記等一系列操作。此外，報表清晰，數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計功能顯著增強(qiáng)?？梢苑奖愕貙崿F(xiàn)庫存查詢和掌握庫存數(shù)量，方便采購、銷售和庫存業(yè)務(wù)的管理，進(jìn)一步提升企業(yè)的市場競爭力。

　?。?）財務(wù)軟件可以實現(xiàn)管理信息化，規(guī)范財務(wù)工作

　　財務(wù)軟件的應(yīng)用實現(xiàn)了財務(wù)電算化，大大降低了手工核算的差錯率，進(jìn)一步規(guī)范了財務(wù)管理；此外，作為專業(yè)的財務(wù)軟件，它具有信息集成、分析和共享的功能，打破了信息的封閉局面，促進(jìn)了溝通與合作，能夠更好地幫助管理者做出相應(yīng)的市場決策和企業(yè)戰(zhàn)略。

　　隨著信息技術(shù)的不斷完善，企業(yè)要想發(fā)展和競爭，必須實現(xiàn)自我突破，全面提高企業(yè)效率，規(guī)范企業(yè)管理，才能更好地在激烈的市場競爭中占有一席之地。財務(wù)軟件的應(yīng)用，一方面實現(xiàn)了財務(wù)管理的信息化，提高了財務(wù)記賬的效率；另一方面，結(jié)合相應(yīng)的數(shù)據(jù)分析，進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營，充分發(fā)揮良好的市場干預(yù)手段，從而使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟(jì)效益。

現(xiàn)實中，很多企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不成功。大量研究也證實了這一問題，發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的失敗率很高，某些行業(yè)失敗率甚至高達(dá)50%。那么，作為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重心，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為什么會失敗呢?

其中的原因有很多，在此主要談3個方面。

1、數(shù)字化轉(zhuǎn)型目的不清晰

一些企業(yè)在戰(zhàn)略上對財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重視不夠。在轉(zhuǎn)型之前，企業(yè)一定要明白財務(wù)數(shù)字化的目的是什么，比如是業(yè)財融合、業(yè)財一體化，提高管理效率和經(jīng)營效率，還是商業(yè)模式創(chuàng)新，等等。不同的目的對財務(wù)數(shù)字化廣度和深度的要求是不一樣的。財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型需要數(shù)量可觀的人才、資金和時間等資源。從人才上看，需要一大批懂業(yè)務(wù)、懂IT(互聯(lián)網(wǎng)技術(shù))的人才。從資金上看，數(shù)據(jù)采集、存儲、傳遞、加工、分析等每一個環(huán)節(jié)都需要投入“真金白銀”，部署相關(guān)軟件或硬件。數(shù)字化轉(zhuǎn)型動作較大的企業(yè)，動輒需要投入超千萬元甚至超億元資金，投入超10億元的大型集團(tuán)企業(yè)也并不罕見。從時間上看，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型從開始準(zhǔn)備到上線運行至少需要1～2年，如果涉及企業(yè)經(jīng)營層面、管理層面的整體轉(zhuǎn)型，可能需要3～5年。

因此，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須是“一把手工程”，同時也必須要全員參與。第一，高層管理人員要以身作則，積極支持和推動此項工作;第二，中層人員在宣導(dǎo)和分解具體工作方面要做到位;第三，基層員工要具體執(zhí)行;第四，要打破部門墻，摒棄一些部門小利益。這些管理層面的問題直接決定了企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是否能夠真正成功。有些企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型僅僅是又上了一套新系統(tǒng)，既花費巨大，又把員工折騰得很累，最后卻沒有達(dá)到預(yù)期效果。

2、實施主體選擇存在偏差

現(xiàn)實中，不少企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型重心往往落在財務(wù)部門或IT部門，用單一部門代替了其他的業(yè)務(wù)部門，從規(guī)劃發(fā)起到落地評價均由單一部門來主導(dǎo)。這并不符合財務(wù)數(shù)字化的根本要求，也很難達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，會阻礙企業(yè)財務(wù)數(shù)字化的順利推進(jìn)。我認(rèn)為，IT 部門作為技術(shù)支持和協(xié)助者是沒有問題的，但是流程主導(dǎo)特別是財務(wù)數(shù)字化，還是要由財務(wù)部門來負(fù)責(zé)規(guī)劃和實施，加之IT部門和業(yè)務(wù)部門密切配合，也就是“雙輪驅(qū)動”，保證企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的效果。

有些企業(yè)的業(yè)務(wù)比較多，生產(chǎn)流程比較龐雜，相關(guān)人才缺乏，也可以考慮借助外力，比如專業(yè)咨詢企業(yè)、軟件企業(yè)等。但是不管借不借用外力，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型一定要堅持以企業(yè)自身為主導(dǎo)。如果相關(guān)數(shù)字化系統(tǒng)未能反映企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理層訴求，那么最后也很難達(dá)到較好的轉(zhuǎn)型效果。無論是財務(wù)數(shù)字化還是以財務(wù)數(shù)字化為重心的企業(yè)整體數(shù)字化，財務(wù)部門都要處于非常重要的地位。

3、財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一是一個具體的技術(shù)問題，但是如果這個問題得不到解決，企業(yè)的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是不可能成功的。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是一項需要全員參與的工作，在實操中由不同的部門來開展，一般來說會以財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型為先，但是在此過程中，其他部門往往容易作壁上觀，參與度和支持度都不足。由于財務(wù)數(shù)字化需要財務(wù)部門監(jiān)督業(yè)務(wù)部門，而業(yè)務(wù)部門并不想被監(jiān)督，這就會涉及不同部門間的利益調(diào)整和組織調(diào)整。部門利益沖突可能會給企業(yè)財務(wù)數(shù)字化進(jìn)程帶來很大的挑戰(zhàn)。在這種情況下，如果沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)及采集流程，單純靠不同部門來推動完成每個模塊的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，就會形成所謂區(qū)塊形式的數(shù)字化，或者說強(qiáng)迫分割的數(shù)字化，最后變成了每個部門自己的數(shù)字化。

企業(yè)的各項數(shù)據(jù)往往散落在不同的系統(tǒng)和部門，數(shù)據(jù)采集和統(tǒng)計口徑不一致，就會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被割裂，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門甚至各說各話、各自為政。在某些情況下，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門2個系統(tǒng)所反映出來的經(jīng)營績效有可能是矛盾的。財務(wù)數(shù)字化要想發(fā)揮更高級的功能，比如預(yù)測、決策支持等，也就無從談起了。

　　存貨盤盈很可能是因為工作中出現(xiàn)紕漏而導(dǎo)致的情況。以下幾種情況是盤盈的常見原因：

　　1、在為購貨方發(fā)貨時，出現(xiàn)了漏發(fā)或者少發(fā)的情況；

　　2、購貨做賬時，賬面入庫數(shù)量比實際收貨數(shù)量小；

　　3、發(fā)貨做賬時，賬面出庫數(shù)量比實際發(fā)貨數(shù)量大；

　　4、購貨時，可能混入了其他貨物；

　　5、購銷貨物時，發(fā)生誤差的長期積累。

　　對于上述發(fā)生盤盈的常見原因，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)逐項排查，才能根據(jù)實際情況更正盤點結(jié)果。

存貨盤盈會計處理

　　盤盈的存貨應(yīng)按其重置成本作為入賬價值，并通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進(jìn)行會計處理，按管理權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后，沖減當(dāng)期管理費用。

　　賬務(wù)處理如下：

　　批準(zhǔn)前

　　借：原材料、庫存商品等

　　　　貸：待處理財產(chǎn)損溢

　　批準(zhǔn)后

　　借：待處理財產(chǎn)損溢

　　　　貸：管理費用

存貨盤盈解釋

　　存貨盤盈是指單位清查出無賬面記載或反映的庫存材料、低值易耗品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品等。根據(jù)存貨盤點表、經(jīng)濟(jì)鑒證報告或證明、其他材料（保管人對于盤盈的情況說明、價值確定依據(jù)等）進(jìn)行認(rèn)定。

　　存貨盤點表是記錄盤點日財產(chǎn)物資實際數(shù)量的原始憑證，通常一式兩份，一份由保管人留存，一份送交會計部門與賬面記錄核對。

存貨盤盈需要繳納企業(yè)所得稅嗎

　　對于盤盈的存貨，應(yīng)當(dāng)計入收入總額，繳納企業(yè)所得稅。

　　根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法》（中華人民共和國主席令第63號）第六條規(guī)定：“企業(yè)以貨幣形式和非貨幣形式從各種來源取得的收入，為收入總額。

　　銷售凈利率下降，一般是因為企業(yè)的凈利潤降低，或者同樣的凈利潤的情況下，企業(yè)的收入提升造成的。銷售凈利率，是凈利潤占銷售收入的百分比。

　　銷售凈利率下降的原因是什么？

　　銷售凈利率，是凈利潤占銷售收入的百分比。該指標(biāo)反映每一元銷售收入帶來的凈利潤的多少，表示銷售收入的收益水平。根據(jù)銷售凈利率的計算公式可以看出，如果銷售凈利率下降，一般是因為企業(yè)的凈利潤降低，或者同樣的凈利潤的情況下，企業(yè)的收入提升造成的。

　　銷售凈利率的計算公式是什么？

　　銷售凈利率=(凈利潤÷銷售收入)×100%

　　其中，凈利潤（稅后利潤）=利潤總額-所得稅費用=主營業(yè)務(wù)收入+其他業(yè)務(wù)收入-主營業(yè)務(wù)成本-其他業(yè)務(wù)成本-營業(yè)稅金及附加-期間費用（銷售費用+管理費用+財務(wù)費用）-資產(chǎn)減值損失+公允價值變動收益（虧損為負(fù)）+投資收益（虧損為負(fù)）-所得稅費用。

　　銷售凈利率與銷售毛利率的區(qū)別

　　1、銷售凈利率又稱銷售凈利潤率，是凈利潤在銷售收入中所占的百分比。銷售凈利率通?？梢苑从吵雒恳淮蔚匿N售收入，即可以為企業(yè)帶來多少凈利潤，是銷售收入收益水平的表現(xiàn)。

　　2、銷售毛利率的計算公式：（銷售凈收入-產(chǎn)品成本）÷銷售凈收入×100%=銷售毛利率

　　銷售毛利率指標(biāo)是根據(jù)企業(yè)利潤表中的項目計算得出，投資者或公司管理層等報表使用者可通過財務(wù)報表和各項指標(biāo)更好的了解企業(yè)當(dāng)前的情況，以便做出更有利的決策。

　　3、銷售毛利率有助于企業(yè)選擇投資方向、可以預(yù)測企業(yè)的發(fā)展并衡量企業(yè)的成長性。銷售毛利率指標(biāo)還有助于合理預(yù)測企業(yè)的核心競爭力，銷售毛利率在分析企業(yè)主營業(yè)務(wù)的盈利空間和變化趨勢時是一個非常重要的指標(biāo)，它可以對企業(yè)的某一主要產(chǎn)品或是主要業(yè)務(wù)的盈利狀況進(jìn)行分析,由此來判斷企業(yè)核心競爭力的變化趨勢。