財(cái)務(wù)報(bào)銷就是把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開列清單,報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷。報(bào)銷和預(yù)算的緊密結(jié)合,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制。那么財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則是什么?
財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則
1、日常報(bào)銷應(yīng)遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,明確原因、費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、金額、報(bào)銷人、審批人。
2、費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序應(yīng)符合企業(yè)制度的規(guī)定。
3、報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單,且報(bào)銷單上經(jīng)辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報(bào)銷文件所附原始憑證應(yīng)當(dāng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證。
4、報(bào)銷單的填寫和原始憑證的粘貼應(yīng)符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報(bào)銷單背面左側(cè),正面朝上(與報(bào)銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單內(nèi)容,如報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號(hào)等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請(qǐng)購單(或采購計(jì)劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報(bào)銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報(bào)銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程
1、報(bào)銷人申請(qǐng)報(bào)銷,填制費(fèi)用報(bào)銷單。2、報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管確認(rèn)簽字。3、財(cái)務(wù)主管審核報(bào)銷單、票據(jù)。4、公司總經(jīng)理審批。5、出納復(fù)核并履行付款。
報(bào)銷單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷文件后一個(gè)工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷費(fèi)用。如果符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字,報(bào)銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報(bào)銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報(bào)銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退還報(bào)銷文件。
做為一名公司的財(cái)務(wù),有什么事情是必須要堅(jiān)持的?行業(yè)大環(huán)境如此,處處都有風(fēng)險(xiǎn),給老板避稅,老板拿得是利潤,自己到手的只有一份工資,風(fēng)險(xiǎn)和收益根本不成正比。
怎樣合理控制自己的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)是每一位財(cái)務(wù)人都在考慮的問題。
一、堅(jiān)持自己的專業(yè)判斷
不管你在大公司還是小公司,身在什么崗位,一定要堅(jiān)持自己的專業(yè)判斷。這個(gè)世界永遠(yuǎn)不缺少迎奉者,多你一個(gè)不多,少你一個(gè)不少,沒必要隨這個(gè)大流。
財(cái)務(wù)人員要想體現(xiàn)自身的價(jià)值最好的途徑就是走專業(yè)路線,對(duì)事不對(duì)人。
比如老板要收購某個(gè)公司,業(yè)務(wù)可能會(huì)強(qiáng)調(diào)行業(yè)環(huán)境,公司前景等等,財(cái)務(wù)人員可以通過調(diào)研,從內(nèi)控管理,財(cái)務(wù)指標(biāo),資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等角度做分析,提出專業(yè)意見。
有時(shí)老板會(huì)堅(jiān)持干某件不合規(guī)合法的事,如偷逃個(gè)稅、所得稅之類,財(cái)務(wù)人員有義務(wù)提示一旦事發(fā)的后果,因此付出的代價(jià),讓老板自己做判斷,有時(shí)并不是老板膽大,只是他不懂,讓他明白前因后果,能夠權(quán)衡利弊,風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)小得多。
二、堅(jiān)持不騙稅
查查稅法,偷稅、漏稅、騙稅罪名是不一樣,有意和無意處罰也是不同的。在稅收問題上一定要有個(gè)底線,比如增值稅出口退稅,如果做假可能會(huì)造成國家財(cái)政損失,罪名很重,千萬不要碰。
有的稅,如印花稅,規(guī)定過細(xì),少交漏交很正常,涉及風(fēng)險(xiǎn)會(huì)小一些。
要想不違法首先要懂法,懂了法還要會(huì)普法,時(shí)刻提醒身邊人有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),總會(huì)有點(diǎn)效果。
三、堅(jiān)持不侵占公司資產(chǎn)
以我的觀察,財(cái)務(wù)犯罪涉及職務(wù)侵占的占相當(dāng)比例,因?yàn)樨?cái)務(wù)管錢,如果內(nèi)控松一些,把錢轉(zhuǎn)出去生利的有不少,社會(huì)新聞提到的小出納挪用公款案例有很多,都是內(nèi)控管理的問題。
侵占公司資產(chǎn)是重罪,有人有僥幸心理,認(rèn)為投出去生利,把本還回來就沒事,但沒想過一旦事發(fā),一輩子就完了。
四、堅(jiān)持不伸手
其實(shí)財(cái)務(wù)人員能拿到商業(yè)回扣的機(jī)會(huì)不多,因?yàn)檫@是采購部門的事,業(yè)務(wù)根本不會(huì)帶你玩,知情人多了風(fēng)險(xiǎn)高又要分走一塊,誰也不愿意。
但財(cái)務(wù)還是有機(jī)會(huì)的,比如搞工程的、醫(yī)療系統(tǒng)的,已是公開的密秘,財(cái)務(wù)就有機(jī)會(huì)伸手。
但這些行業(yè)財(cái)務(wù)出事的機(jī)會(huì)也很高,風(fēng)險(xiǎn)與收益共擔(dān),敢不敢就看各人自判斷吧。
五、所有流程要合規(guī)
技術(shù)處理是必要的,所以流程一定要合規(guī),一項(xiàng)業(yè)務(wù),附件、簽字一定要齊全,真出了事,你是按流程辦事,可以說不知情,有風(fēng)險(xiǎn)也是大伙一齊承擔(dān)。
六、如果可能,走專業(yè)路線,少走上層路線
細(xì)心觀察一下,從事財(cái)務(wù)工作,職務(wù)越高風(fēng)險(xiǎn)越大,很少有小會(huì)計(jì)出事的(出納侵占公款除外)。
原因也很簡單,權(quán)力越大責(zé)任越大么。
到了一定位置,領(lǐng)導(dǎo)有想法,財(cái)務(wù)很難繞過去,民營的會(huì)讓你逃稅,他不簽字讓你簽字。國有的稅收風(fēng)險(xiǎn)小,但職務(wù)侵占風(fēng)險(xiǎn)大,有人為了做事方便會(huì)拉你下水。
這時(shí)人生抉擇時(shí)候就到了,干吧,風(fēng)險(xiǎn)太高,自己拿一份干薪,實(shí)在不劃算,不干吧,自己位子有可能不保,生存就有問題。
如果你是靠人上的位,說實(shí)話,換一家可能拿不到現(xiàn)在的收入,可能就從了。
如果你是靠能力上的位,到那都能干,可能不會(huì)承擔(dān)這份風(fēng)險(xiǎn)。
這就是走專業(yè)路線,靠技術(shù)吃飯的好處。
其實(shí)干那個(gè)行當(dāng)都有風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)永遠(yuǎn)不能完全避免,但我們做財(cái)務(wù)工作總要講個(gè)風(fēng)險(xiǎn)與收益是否成正比,堅(jiān)持自己的原則,把風(fēng)險(xiǎn)控制到最小,這個(gè)意識(shí)應(yīng)當(dāng)貫穿我們的整個(gè)職業(yè)生涯!