會計人員在計稅工作的時候都會涉及到工會經(jīng)費科目需要進行處理,但是很多會計人員所在的公司企業(yè)并沒有成立工會,為什么需要申報工會經(jīng)費呢?
公司沒有建立工會需要申報工會經(jīng)費嗎?
同樣需要,工會經(jīng)費是《工會法》規(guī)定的,法律要求具有強制性。
未成立工會的撥付的叫工會籌備金,沒有成立工會的企業(yè)單位,基本都是需要按照工資總額繳納籌備金的,只是地方上對具體細節(jié)的規(guī)定有所差異。
工會經(jīng)費計提標準
依據(jù)相關規(guī)定,公司建立了工會組織,稅前可按照每月工資薪金總額的2%計提繳納。這里的工資薪金總額就是賬面應付職工薪酬——工資貸方發(fā)生額,不包括福利費,職工教育費支出。
其中,扣除部分的40%向稅務部門納稅,60%按月有各單位劃撥給本單位工會。
在進行稅前扣除處理時,需要先取得工會組織開具的《工會經(jīng)費收入專用收據(jù)》。
相關條文依據(jù):《企業(yè)所得稅法實施條例》第四十一條 企業(yè)撥繳的工會經(jīng)費,不超過工資薪金總額2%的部分,準予扣除。
公司沒有建立工會組織,工會經(jīng)費的會計分錄如下:
借:管理費用——工會經(jīng)費
貸:其他應付款——上級工會
借:其他應付款——上級工會
貸:銀行存款
關于工會經(jīng)費的問題小會今天就整理這么多了,感謝大家的耐心閱讀,希望可以對大家有所幫助。
企業(yè)建立備用金賬戶時,可計入其他應收款科目進行會計核算,建立備用金賬戶的會計分錄該怎么做?
建立備用金賬戶如何編制會計分錄?
1、企業(yè)建立備用金賬戶,會計分錄為:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
2、企業(yè)向有關人員撥付備用金時,會計分錄為:
借:其他應收款——備用金(或備用金科目)
貸:銀行存款
其他應收款是指企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。
其主要內容包括應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
備用金是什么?
備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內部用款單位或職工個人作為零星開支的備用款項。企業(yè)撥付的備用金,根據(jù)管理需要,可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應收款一一備用金”明細賬戶中進行核算。
備用金主要用于小額零星報銷費用支出,其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費;其他確需支付現(xiàn)金的支出等。
備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營管理提供參考資料,那么建立備查賬簿的方法有哪些呢?
建立備查賬簿的方法
一、建立備查賬時,一般應當注意以下原則:
1、備查賬的格式是由企業(yè)自行確定的。
備查賬與其他賬簿之間也不存在嚴密的關系,并沒有固定的格式,其格式可由企業(yè)根據(jù)內部管理的需要自行確定。
?。病洳橘~應當根據(jù)企業(yè)管理的需要和統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行設置。
需要注意的是,并不是每個企業(yè)都要設置備查賬簿,而是應當根據(jù)管理的需要來決定,但是如果對于那些會計制度規(guī)定必須設置備查簿的科目,比如:“應付票據(jù)”、“應收票據(jù)”等,應當必須按照會計制度的規(guī)定進行設置備查賬簿。
?。?、備查賬一般采用活頁式的外表形式。
為了使用方便,備查賬一般采用活頁式的賬簿,為保證賬簿的完整以及安全,在使用時應當按照順序編號進行裝訂成冊,還需要注意妥善保管,防止賬頁丟失。
二、以建立“應收/應付票據(jù)備查簿”為例,來說明建立備查賬的方法:
企業(yè)在設置“應收票據(jù)備查簿”時:
應當逐筆登記每一張應收票據(jù)的種類、票面金額、號數(shù)和出票日期、交易合同號,到期日期和利率,貼現(xiàn)日期,貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額,承兌人、背書人、付款人的姓名或單位名稱,以及收款日期和收回金額等資料,應收票據(jù)到期結清票款后,應當在備查簿內逐筆注銷。
在網(wǎng)絡信息發(fā)達的時代,許多企業(yè)會通過建立網(wǎng)站來宣傳企業(yè)從而擴大知名度,一般情況下,可以設置預付賬款科目進行核算,相關的賬務處理如何編制?
建立網(wǎng)站費用的會計分錄
一、預付網(wǎng)站費用會計分錄
1、預付網(wǎng)站建設費用,相關會計分錄編制如下:
借:預付賬款——網(wǎng)站費
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
2、網(wǎng)站建成并支付剩余款,相關會計分錄編制如下:
借:管理費用——網(wǎng)站費
貸:預付賬款——網(wǎng)站費
銀行存款或庫存現(xiàn)金
二、網(wǎng)站建設做賬時,因為網(wǎng)站建設費用屬于宣傳費用,故將其計入銷售費用——業(yè)務宣傳費,相關會計分錄如下:
1、取得時,相關會計分錄制作如下:
借:無形資產(chǎn)
銷售費用——業(yè)務宣傳費
貸:銀行存款
2、以后攤銷時,相關會計分錄制作如下:
借:銷售費用——業(yè)務宣傳費
貸:累計攤銷
三、支付網(wǎng)頁制作費用會計分錄
如果是公司網(wǎng)站的則記入管理費用——宣傳費科目里
借:管理費用——宣傳費
貸:銀行存款(庫存現(xiàn)金)
預付賬款是什么?
預付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。在日常核算中,預付賬款按實際付出的金額入賬,如預付的材料、商品采購貨款、必須預先發(fā)放的在以后收回的農副產(chǎn)品預購定金等。對購貨企業(yè)來說,預付賬款是一項流動資產(chǎn)。預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。管理費用屬于損益類會計科目,借方表示增加,貸方表示減少。
對于一個企業(yè)來說,建立一份完整的會計賬簿是必不可少的,那么建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿有哪些?
建立完整的會計賬簿需要準備的賬簿
1、現(xiàn)金日記賬簿
2、銀行日記賬簿
3、總賬分類賬簿
4、明細分類賬簿
新建企業(yè)會計賬簿的處理流程有哪些?
1、與企業(yè)相適應:企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也少,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟業(yè)務,設置賬簿時就沒有必要設許多賬,所有的明細賬可以合成一、兩本就可以了。
2、依據(jù)企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
3、依據(jù)賬務處理程序:企業(yè)業(yè)務量多少不同,所采用的賬務處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務處理程序,也就選擇了賬簿的設置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,就要準備一本序時登記的總賬。
明細賬簿的使用方法是什么?
1、通常管理費用、銷售費用采用“多欄式”賬頁記賬;
2、固定資產(chǎn)明細賬、庫存商品,原材料明細賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁記賬。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟業(yè)務進行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,對于建立會計賬簿的注意事項有哪些?
建立會計賬簿的注意事項
1、合法建賬
企業(yè)建賬的第一步就是必須要合法建賬,不合法的賬簿是會給企業(yè)帶來風險的。同時,財務人員也要牢記以誠信為本,不設賬外賬,不做假賬。
2、選擇適當?shù)臅嬁颇?/p>
公司注冊資本的多少,經(jīng)營規(guī)模的大小、以及所屬的行業(yè)都會決定每一個公司會有不同的財務需求,財務人員應當根據(jù)公司的實際需求,選擇適用的會計準則。
同時,同一會計準則下的會計科目并不是適用于所有人,財務人員在會計科目的選擇上,一定要依據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務特點來做;建賬時,財務人員還需要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務特點設立具有公司特色的二級會計科目,要做到條理清晰、簡明扼要。
3、建好公司的備查賬
有一些經(jīng)濟事項因繁瑣而零碎,在明細賬和總賬并不能詳細反映其所對應業(yè)務的情況下,公司可以選擇設置備查賬。
4、建賬資料要齊全
會計賬簿的建立需要有一定的法律依據(jù),在建立時需要取得公司的三證合一證件和驗資報告等。
一些剛建立的新企業(yè)需要建立一套完整的會計賬簿,那么建立會計賬簿的內容有什么?
建立會計賬簿的內容
1、手工賬簿的建立
手工賬簿主要包括:總賬、多欄式明細賬、三欄式明細賬、固定資產(chǎn)明細賬、數(shù)量金額式明細賬等等。
財務人員需要在賬簿上逐一填寫“賬簿啟用表”,在填寫完成后請財務經(jīng)理審查,主辦會計需要在會計欄和復核兩個欄目簽章,并領導在負責人欄目簽章,在賬簿啟用頁加蓋公章,那么這樣會計賬簿就可以開始啟用了。
2、電子賬簿的建立
會計電算化是解決財務數(shù)據(jù)采集、減少會計工作量、信息更暢通的最佳解決方案,
?。?)電腦賬簿的使用:
首先需要選擇合適的財務軟件,在選定財務軟件后,需要先以管理員的身份建立賬套,再登錄軟件,然后設置密碼、用戶名等操作員信息。
(2)創(chuàng)建賬套:
在軟件應用界面點擊“新增賬套”,輸入企業(yè)名稱、本位幣、啟用期間,并選擇適用的會計制度后,點擊“開始創(chuàng)建”,那么軟件系統(tǒng)將會為你創(chuàng)建好賬套。
單位財務管理的漏洞,一方面反映財務管理工作的不足,同時也是公司改善財務管理工作的切入點。抓住制度、管理上的漏洞,夯實財務管理基礎,讓財務管理的效能取得顯著成效。那么有哪些有效的方法呢?
提高財務管理效能的方法
1、完善內部管理制度
制度是管理的前提和基礎。只有確立制度的嚴肅性,堵塞制度的漏洞,才能開創(chuàng)財務管理的新局面。所以,爭先創(chuàng)優(yōu)的第一步就是完善制度。要根據(jù)單位財務管理特點以及現(xiàn)狀,根據(jù)《預算法》、《會計法》、《行政事業(yè)單位會計制度》等法律法規(guī),擬定科學合理的.財務制度,如固定資產(chǎn)管理制度、往來賬款管理制度,經(jīng)費報銷制度、內部審計制度、績效評價制度和財政票據(jù)管理制度、基建項目招標管理規(guī)定、設備采購管理規(guī)定等,將這些制度宣傳到單位的領導與職工,加強制度意識,以確保各項工作的順利進行。
同時,要加強財務人員職責建設,落實責任到人,用責任制約行為。一方面,制定人員崗位職責、明確責任;另一方面,轉變財務績效管理觀念,相應地把績效評價制度補充到財務制度中去,把財政支出績效評價工作作為加強資金管理不可或缺的環(huán)節(jié),進一步提高資金的使用效益。同時,把財務管理責任與財務管理績效評價掛鉤,激發(fā)財務人員的積極性。
2、強化預算管理控制
各單位要集思廣益,認真制定基本的財政預算方案,把預算方案作為內部制度來執(zhí)行,嚴格控制“三超”現(xiàn)象,在編制預算時,既要“量入為出,收支平衡”,又要“積極發(fā)展,貸款建設”,做到建設規(guī)模要適度,結構要合理,經(jīng)費來源要可靠。同時,嚴格控制預算計劃的變更。必須變更的事項,應當收集職工代表大會的意見,并經(jīng)上級主管部門批準,在符合國家法律法規(guī)的情況下,重新進行必要的論證工作。從源頭上控制和消除工作的隨意性。
在加強預算管理的過程中,要徹底清理單位的小金庫現(xiàn)象。要堅決杜絕小金庫的存在,財務管理人員要在小金庫問題上認識到自身擔負的責任與法律風險,堅決不參與、不同意、不放任小金庫的存在,作到對國家負責、對單位負責、對領導負責、對自己負責。
世界經(jīng)濟一體化步伐正在加快,隨著我國參與WTO和社會主義市場經(jīng)濟體系的逐漸樹立和完善,企業(yè)所面對的國際外競爭日趨劇烈,面臨的內外部環(huán)境越來越復雜,基于以上形式,財務預警系統(tǒng)在企業(yè)風險預報的作用效果越來越重要,那么財務預警系統(tǒng)的含義是什么呢?
財務預警系統(tǒng)的含義
財務預警系統(tǒng)是基于企業(yè)信息化的實時監(jiān)控系統(tǒng),用于監(jiān)控企業(yè)在經(jīng)營管理活動中的潛在風險。它貫穿于企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。它以企業(yè)的財務報表、經(jīng)營計劃和其他相關財務數(shù)據(jù)為基礎,運用會計學、財務學、企業(yè)管理學和市場營銷學的理論,采用比例分析和數(shù)學模型的方法,發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的風險,并對經(jīng)營者進行預警。它與財務評價體系相互依存、相輔相成。
財務危機預警指標必須同時具備的基本特征
(1)它必須是高度敏感的,即危機因素一旦出現(xiàn),就可以迅速反映在指標值中;
(2)一旦指標值趨于惡化,往往意味著危機可能發(fā)生或即將發(fā)生,即危機最初發(fā)生時應屬于前兆指標,而不是陷入嚴重危機時的結果指標。
(3)在財務層面上,造成財務危機的最直接原因要么是資源配置效率低下,要么是對競爭的反應不當和職能弱化,導致企業(yè)集團競爭劣勢和未來現(xiàn)金流入能力低下;或者企業(yè)集團盲目追求銷量的增長,卻忽視了對銷售質量的關注——現(xiàn)金流入的有效支撐度、穩(wěn)定性和可靠性以及時間分布結構,從而導致過度經(jīng)營和現(xiàn)金支付能力不足的困境。這就要求在這個基礎上把握企業(yè)集團財務危機預警指標。
有些正在準備高考的學生已經(jīng)在暢想自己的大學生活,在高中時確定自己要報考的學校和專業(yè)是很重要的,這有利于樹立學習目標激勵自我努力學習。那么,如果想要學習財務管理專業(yè),有哪些學校可以報考呢?
財管專業(yè)報考學校推薦
1、在財務管理機構排行榜上,我們都知道西南財經(jīng)大學、廈門大學、上海交大、中國人民大學、西南交通大學、對外經(jīng)濟貿易大學等;還有一些知名度很高的財經(jīng)類院校,如上海財經(jīng)大學、中央財經(jīng)大學、東北財經(jīng)大學和經(jīng)濟和法律中南大學,它們都是特別好的學校。
這些學校在受歡迎程度、教學質量和資源方面在中國都很好,相比之下沒有太大差異;尤其是那些不必考慮考不考得上的優(yōu)秀學生,可以選擇這些學校里他們最喜歡的學校。
2、但讓我也談談那些報考難度不是那么大的學校,但財務管理專業(yè)也很好。名校畢業(yè)生不管走到哪兒,別人都會認可的,但是有一些學校在本地認可度很好的。讓我們來談談一線城市和大學,如北京工商大學、天津財經(jīng)大學、浙江工商大學、上海對外經(jīng)貿大學等。雖然它們都是雙非大學,但它們也很有名,在財經(jīng)類院校中享有良好聲譽。本地就業(yè)競爭力良好。適合那些想在一線城市發(fā)展,但在名校入學考試中遇到困難的人。
這些學校在當?shù)氐闹群芨撸偁幜Σ粡?。除此之外,還有許多著名的財經(jīng)類院校,如江西財經(jīng)大學、山東財政學院和安徽財經(jīng)大學等。這仍然是基于學生未來的就業(yè)需求。
3、就財務管理專業(yè)而言,鑒于對財務人才要求較高的發(fā)展趨勢,非名牌大學的學生建議參加研究生入學考試,但開設該專業(yè)的研究生學校不多,選擇也不多。想考名校的學生之間競爭激烈。
最后,還是很建議大家報考財務管理專業(yè)的,這個專業(yè)以后發(fā)展也挺不錯的,如果考取CPA、CMA等專業(yè)證書,那么未來發(fā)展還是不錯的。
系統(tǒng)風險是影響所有資產(chǎn)的,不能通過資產(chǎn)組合來消除的風險。非系統(tǒng)風險可以通過有效的資產(chǎn)組合來消除,兩者還是有本質的不同,具體可以分為含義方面的不同、致險因素不同以及與組合資產(chǎn)數(shù)量之間的關系不同這三方面。
系統(tǒng)性風險與非系統(tǒng)性風險的具體區(qū)別
1、含義不同:非系統(tǒng)風險指由于某種特定原因對某特定資產(chǎn)收益率造成影響的可能性,它是可以通過有效的資產(chǎn)組合來消除的風險。系統(tǒng)風險是影響所有資產(chǎn)的,不能通過資產(chǎn)組合來消除的風險;
2、致險因素不同:非系統(tǒng)風險是特定企業(yè)或特定行業(yè)所擁有的。系統(tǒng)風險是影響整個市場的風險因素所引起的;
3、與組合資產(chǎn)數(shù)量之間的關系不同:非系統(tǒng)風險是當組合中資產(chǎn)的個數(shù)足夠大時這部分風險可以被完全消除,即通過多樣化投資可以分散。系統(tǒng)風險是不能隨著組合中資產(chǎn)數(shù)目的增加而消失,它是始終存在的,通過多樣化投資不可分散。
非系統(tǒng)性風險和系統(tǒng)性風險包括什么?
非系統(tǒng)性風險包括財務風險、信用風險、經(jīng)營風險與偶然事件風險等;系統(tǒng)性風險包括經(jīng)濟周期性波動風險、政策風險、購買力風險、利率風險及匯率風險等。
系統(tǒng)性風險特征是什么?
1、系統(tǒng)性風險是由共同因素引起的,經(jīng)濟方面如利率、現(xiàn)行匯率、通貨膨脹、宏觀經(jīng)濟政策與貨幣政策與經(jīng)濟周期循環(huán)等;政治方面如戰(zhàn)爭沖突等。
2、對市場上所有股票的持有者都有影響,有些股票會比另一些股票的敏感程度更高,如基礎性行業(yè)與原材料行業(yè)等,其股票的系統(tǒng)風險可能也會更高。
3、無法通過分散投資來進行消除,系統(tǒng)風險是個別企業(yè)或行業(yè)不能控制的,是社會、經(jīng)濟政治大環(huán)境里的因素所造成的,影響著絕大多數(shù)企業(yè)的運營,分散的投資組合不會對其產(chǎn)生影響。
市場風險怎么理解?
市場風險是指由于市場供求關系等各種因素變動,導致利率、匯率、證券價格等波動給銀行帶來損失的可能性。市場風險包含利率風險、匯率風險、股價風險、商品價格風險等。
會計科目建立的順序是:先建立上級科目再建立下級科目。設置會計科目是對會計對象的具體內容進行科學的歸類,這種方法是為了進行分類核算與監(jiān)督。
根據(jù)規(guī)定,會計科目建立的順序是:先建立上級科目再建立下級科目。會計科目是對會計要素對象的具體內容進行分類核算的類目。會計對象的具體內容各有不同,管理要求也有不同。
會計科目主要分為五大類:資產(chǎn)類、負債類、所有者權益、成本類、損益類。
1、資產(chǎn)類:銀行存款、庫存現(xiàn)金、其他貨幣資金、交易性金融資金、應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、其他應收款、壞賬準備、材料采購、在途物資、原材料、材料成本差異、委托加工物資、庫存商品、商品進銷差價、周轉材料、存貨跌價準備、持有至到期投資、持有至到期投資減值準備、長期股權投資、累計折舊、固定資產(chǎn)減值準備、固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資、固定資產(chǎn)清理、無形資產(chǎn)、累計攤銷、無形資產(chǎn)減值準備、待處理財產(chǎn)損益、長期待攤費用。
2、負債類:應付票據(jù)、短期借款、應付賬款、應付職工薪酬、應交稅費、預收賬款、應付利息、其他應付款、長期借款、應付股利、預計負債、長期應付款。
3、所有者權益:資本公積、實收資本、本年利潤、利潤分配、盈利公積。
4、成本類:制造成本、勞務成本、生產(chǎn)成本。
5、損益類:其他業(yè)務收入、公允價值變動損益、投資收益、營業(yè)外收入、主營業(yè)務收入、主營業(yè)務成本、營業(yè)稅金及附件、其他業(yè)務成本、銷售費用、管理費用、資產(chǎn)減值損失、營業(yè)外支出、財務管理、所得稅費用、以前年度損益調整。
在會計中,借方和貸方是財會科目中記賬的標志,用借方和貸方更能直觀反映賬戶的資金流動與使用情況。其中借方一般在賬戶左邊,貸方則在右邊;同時一方的減少意味著另一方數(shù)額會相應增加,至于是借方還是貸方的增減,則依照賬戶性質和交易內容決定。
會計年初需要建立新賬的有總賬、日記賬、三欄式明細賬和收入費用明細賬。其中,日記賬包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等;三欄式明細賬如實收資本明細賬、短期借款明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等。
一、總賬
根據(jù)所開賬戶往年登記經(jīng)濟業(yè)務量的大小,保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟業(yè)務的頁碼,逐一開設賬戶,建立新賬。對于所開賬戶,將上年該賬戶的余額,直接抄入新賬戶所開*9頁的首行,也就是直接“過賬”。同時,在摘要欄內注明“上年結轉”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。所開賬戶較多的單位,在所開各個賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開賬戶名稱(會計科目),便于使用者翻閱。
二、日記賬
將現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁?!叭掌凇睓趦龋瑢懮稀?月1日”:“摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初余額”字樣;將現(xiàn)金實有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內。與建新總賬一樣,也不必填制記賬憑證。
三欄式明細賬:對于這類賬簿,上年末結出余額,本年按明細建賬。在賬頁相應欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白行里分別填上:“1月1日”、“上年結轉”、“借(或貸)”、“金額”等。
三、三欄式明細賬
賬簿明細項目較多的單位,應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便于使用者翻閱。
收入、費用明細賬:對于該類賬簿,各單位可以根據(jù)單位實際經(jīng)濟業(yè)務情況開設。收入、支出(費用)業(yè)務較多的單位,可分別開設“收入明細賬”和“支出明細賬”(或“費用明細賬”)等。對于一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設賬簿。如,“營業(yè)收入明細賬”、“費用明細賬”,“制造費用明細賬”等各種損益類賬簿。收入費用明細賬賬簿明細項目較多的單位,也應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便于使用者翻閱。
?。?)盤點企業(yè)的相關資產(chǎn)
財務人員認真盤點企業(yè)目前擁有的各項資產(chǎn)。企業(yè)的資產(chǎn)一般就是固定資產(chǎn)、現(xiàn)金、辦公用品、原材料、存貨等。另外,對企業(yè)的債權債務以及股東的投入資金等也需要進行確認。我們只有統(tǒng)計好這些項目,才能明確期初余額。
?。?)要分析企業(yè)的賬務需求。
財務人員根據(jù)收集的企業(yè)的原始憑證等資料,分析具體的賬務狀況,然后再根據(jù)企業(yè)業(yè)務的多少來建立詳細的成本明細賬目。如果是軟件類的企業(yè),就可以把生產(chǎn)、庫存等科目進行簡化、合并,但企業(yè)的無形資產(chǎn)則需要設專門賬目進行記錄;如果是生產(chǎn)型的企業(yè),就要對原材料、生產(chǎn)成本等科目格外重視。
(3)建立適合的會計科目表。
在完成上述的準備工作之后,就可以建立企業(yè)的會計科目表了。而對一些比較特殊的企業(yè)來說,那些比較標準的會計科目表不一定全都能夠使用上,比如軟件類等非生產(chǎn)性的公司,就不需要我們細分制造費用、生產(chǎn)成本等科目,統(tǒng)一使用管理費用就可以了。
1.建賬要繁簡有度,不可事無巨細,也不能模糊籠統(tǒng),操作自如。
2.建好“四本賬”(總分類賬、明細分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬)。
3.建賬要合身。
在職場中建立自己的品牌是每個職場人士都應該重視的事情。而CFA認證則是建立職業(yè)品牌的一個很好的方式。本文將介紹CFA認證的含金量以及如何通過CFA認證來促進職業(yè)發(fā)展。
CFA認證是金融業(yè)界最為重要的證書之一,它代表了專業(yè)的金融知識和技能。CFA持證人不僅在金融領域擁有廣泛的認可,而且在其他行業(yè)也備受尊重。CFA認證是一項全球認可的證書,擁有它可以讓你在全球范圍內找到更好的工作機會。
但是,CFA認證不僅僅是一個證書,它同時也代表著你的專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德。CFA持證人必須遵守職業(yè)道德準則,這意味著他們必須始終保持誠實、透明和道德的行為。這也是CFA認證與其他金融認證的區(qū)別之一。
CFA認證的含金量不僅僅在于證書本身,而是在于它所代表的專業(yè)知識和技能。通過CFA認證,你將獲得廣泛的金融知識,掌握投資組合管理、資產(chǎn)定價、證券分析和財務報告等方面的技能。這些技能將使你成為一名更好的金融專業(yè)人士,從而提高你在職場中的競爭力。
那么,如何通過CFA認證來促進職業(yè)發(fā)展呢?首先,你需要充分利用CFA認證的資源。CFA協(xié)會提供了許多學習資源和網(wǎng)絡平臺,可以幫助你更好地準備考試并擴展職業(yè)網(wǎng)絡。其次,你需要將CFA認證與你的職業(yè)品牌相結合。通過在個人簡歷和社交媒體平臺上展示CFA認證,你可以讓潛在雇主更加了解你的專業(yè)知識和技能。最后,你需要繼續(xù)學習和成長。CFA認證是一個長期的過程,持證人需要每年參加繼續(xù)教育活動來保持證書的有效性。這也意味著你需要不斷學習和成長,以保持競爭力。
總之,CFA認證是建立職業(yè)品牌的一個很好的方式。它不僅僅代表著專業(yè)的金融知識和技能,同時也代表著你的職業(yè)道德和素養(yǎng)。通過充分利用CFA認證的資源,將它與你的職業(yè)品牌相結合,并繼續(xù)學習和成長,你可以在職場中建立自己的品牌,促進職業(yè)發(fā)展。
財務管理是一個綜合性的管理職能,旨在優(yōu)化和管理組織的財務資源,以實現(xiàn)公司的財務目標和戰(zhàn)略。下文呈現(xiàn)了一些財務管理的核心職能:
1. 資金管理:
資金是企業(yè)運營的生命線,財務管理的核心職能之一是有效地管理和控制資金流動。這包括預測和規(guī)劃資金需求、管理現(xiàn)金流、優(yōu)化資金結構、進行投資和融資決策等。財務經(jīng)理需要確保企業(yè)擁有足夠的資金來支持日常運營,并為未來的發(fā)展和擴張做好準備。
2. 資本預算和投資決策:
財務管理涉及對投資項目的評估和決策。財務經(jīng)理需要使用財務分析工具和技術,評估不同投資項目的風險和回報,并選擇最具價值的投資方案。財務管理需要考慮項目的現(xiàn)金流量、折現(xiàn)率、投資回收期等因素,以最大化股東權益和企業(yè)價值。
3. 財務規(guī)劃和預算控制:
財務管理的核心職能之一是制定財務規(guī)劃和預算控制。財務經(jīng)理需要與其他部門合作,制定財務目標和計劃,并將其轉化為具體的預算。財務管理需要監(jiān)督和控制預算執(zhí)行情況,確保公司的財務資源得到有效利用,并及時采取糾正措施。
4. 財務報告和分析:
財務管理涉及編制和分析財務報告,以提供給內外部利益相關者對公司財務狀況的了解。財務經(jīng)理需要準確地記錄和報告財務信息,包括利潤表、資產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表等。還需要進行財務分析,評估公司的盈利能力、償債能力和經(jīng)營效率,并提供相應的建議和決策支持。
5. 風險管理:
財務管理的另一個核心職能是風險管理。財務經(jīng)理需要識別和評估潛在的財務風險,并采取相應的控制措施。這包括制定內部控制制度、建立風險管理策略、進行風險評估和監(jiān)測等,確保公司的財務活動符合法規(guī)和規(guī)范,最大限度地降低風險對企業(yè)的影響。
6. 稅務管理:
財務管理還涉及稅務管理。財務經(jīng)理需要了解和遵守稅法和稅務規(guī)定,確保公司的稅務合規(guī)性,并最大限度地利用稅收優(yōu)惠和減免政策,進行稅務規(guī)劃,優(yōu)化公司的稅務籌劃,以降低稅務負擔。
財務管理的核心職能包括資金管理、資本預算和投資決策、財務規(guī)劃和預算控制、財務報告和分析、風險管理以及稅務管理。財務經(jīng)理在執(zhí)行這些職能時需要運用專業(yè)的知識和技能,以確保公司的財務健康和可持續(xù)發(fā)展,還要與其他部門和利益相關者進行有效的溝通和協(xié)作,以實現(xiàn)公司的整體目標。
國際博士項目的學制一般是2-3年。國際博士是院校自主招生,大部分院校的學制規(guī)定是2-3年,不同院校、不同專業(yè)的學制規(guī)定不同,申請人員應以每個院校的招生簡章為準。
例如法國蒙彼利埃大學國際博士學制為3年;美國韋斯特伯里丘博學院國際博士的學制為3年;馬來西亞萊佛士大學國際博士的學費的學制為3年;美國國際科技大學國際博士的學制為3年;法國布雷斯特商學院國際博士的學制為3年;美國商業(yè)學院國際博士的學制為2年;美國新伊比利亞內爾學院國際博士的學制為2年。
國際博士課程可以提升學員跨層級建立關系的能力。國際博士教育注重提升學員跨層級建立關系的能力,這一能力不僅能幫助學員在現(xiàn)實的管理、領導工作中能更好地處理人際關系,還能幫助學員在與各層級部門、人員溝通中獲得更多、更有效的信息,從而幫助自己進一步提升管理、領導能力。
攻讀國際博士就業(yè)前景比較廣闊。攻讀國際博士可以提高學員在職業(yè)中的競爭力和晉升機會。學員獲得博士學位意味著學員在學術和專業(yè)領域的獨立研究能力和高水平思維,這將使學員在職場中更有競爭力,獲得更高級別的職位和更好的職業(yè)發(fā)展機會。同時,國際博士課程的深度和廣度比本科課程更加深入和廣泛,能夠使國際博士畢業(yè)生具備更多的專業(yè)技能和經(jīng)驗,從而更加適應各種職業(yè)需求,職業(yè)選擇范圍更廣。
1、法國蒙彼利埃大學國際博士EDBA項目的學費為29.8萬,學制為3年。法國蒙彼利埃大學國際博士Executive DBA項目注重實際的需求和全面的教育理念,為學員提供在兩國學習的機會,以身臨其境的感悟,讓學員感受東西方文化的差異,培養(yǎng)其全球領導者的意識。
2、蒙彼利埃大學培養(yǎng)目標是傳授學員如何進行更深層次的管理方法學習,通過理論與實踐的學習,學員可以不斷的產(chǎn)生新的想法,形成新的知識、能力體系,在管理的舞臺上更好地施展自己,提升個人在管理領域的價值,成為杰出的企業(yè)管理者。
稅收負擔的輕重直接關系到企業(yè)實得利益的多寡,由于對稅務管理不夠重視,很多企業(yè)到最后才發(fā)現(xiàn)自己交了很多不該交的稅,痛心疾首之余,苦于思索應對良策。
公司想要節(jié)省稅務成本,但不知該從何處入手,稅務籌劃究竟怎么做?
稅收政策與稅務法規(guī)總在變,我們的企業(yè)適用哪些優(yōu)惠政策,總是弄不清楚?怎么創(chuàng)造條件讓企業(yè)滿足稅收優(yōu)惠政策的要求?
聽說不同的業(yè)務結算條款和銷售方式都會影響稅額計算,一進一出影響稅額不小,怎么讓業(yè)務部門配合修改合同條款?不同投資方式會影響未來企業(yè)調整架構時的稅負,一旦初始投資結構不合理,將產(chǎn)生大量超額稅負,如何讓老板改變主意?
稅務管理與籌劃的核心并不是稅負“最低”,而是尋找適合企業(yè)的整體稅負“最優(yōu)”。稅收風險也不是在其出現(xiàn)時才想方設法解決,而是要建立完善的稅收內控體系,從源頭遏制風險。
【第一手的信息】以最快的速度深度解析最新國家財稅政策,全方位剖析企業(yè)常規(guī)稅務風險
【加強稅務內控】站在企業(yè)投資、經(jīng)營等角度,建立稅務內控體系,規(guī)避稅務風險
【前沿方法引入】從各大稅種入手,解密稅務籌劃中的關鍵點,助力企業(yè)降低稅務成本
【豐富案例講解】結合案例全面理解與掌握所得稅、增值稅等日常風險事項及合理規(guī)劃方式
◆財務經(jīng)理、財務主管、財務會計
◆稅務經(jīng)理、稅務主管、稅務會計
◆其他具有一定財稅工作年限的財稅人員
一、企業(yè)創(chuàng)立階段的財稅難點控制 | 二、企業(yè)常見稅務風險防范—增值稅 |
●合理搭建組織架構創(chuàng)造稅收利益空間 ●非貨幣性出資的相關稅收政策與風險控制 ●債務籌資與股權籌資的取舍 ●混合性投資政策的運用技巧 ●固定資產(chǎn)投資的稅收風險防范
| ●不同商業(yè)促銷方式下的增值稅計算方式梳理 ●兼營、混合銷售的區(qū)分及合理運用 ●各類銷售合同的稅收盲區(qū)與合同訂立節(jié)稅技巧 ●營改增以后采購過程中的涉稅風險 ●一般納稅人與小規(guī)模納稅人身份的抉擇 ●自建廠房、裝修項目的增值稅籌劃 ●一般計稅方式與簡易計稅方式的抉擇 ●出口退稅的稅收風險提示 ●各種增值稅優(yōu)惠政策運用必須注意的事項 ●資產(chǎn)轉讓不征增值稅的風險要點 |
三、企業(yè)常見稅務風險防范—企業(yè)所得稅 | 四、企業(yè)常見稅務風險防范—其他稅種 |
●功能公司拆分對企業(yè)所得稅負的影響 ●關聯(lián)企業(yè)之間利潤調整的所得稅籌劃及風險規(guī)避 ●集團內勞務交易安排與利潤調節(jié) ●六項受益性測試在勞務交易安排中的應用及風險防范 ●加速折舊優(yōu)惠政策的適用性分析及合規(guī)性提示 ●所得稅中“買一贈一”與“以舊換新”的稅務處理 ●營改增后設備更新對企業(yè)所得稅的影響 ●利潤分配、轉增資本后再股權轉讓的籌劃技巧 ●資產(chǎn)轉讓轉化為股權轉讓的籌劃思路及風險提示 ●集團內公司直接債務清償轉為“債轉股”的稅收疑點 ●股權劃轉的應用指南 ●免稅合并及應稅合并取舍的綜合判斷 ●稅前扣除費用的風險控制 ●未彌補虧損的合理安排及運用 ●外資轉內資的股權轉讓籌劃 ●政府補助的稅收處理與會計處理差異分析
| ●各類福利、補貼的個人所得稅代扣代繳義務詳述 ●員工持股平臺搭建的各環(huán)節(jié)稅收風險解析 ●合同中隱藏的印花稅涉稅風險 ●土地增值稅清算中的成本費用風險提示 |
五、清算環(huán)節(jié)的財稅難點控制 | 六、企業(yè)稅務內控體系建立 |
●“直接清算”及“吸收合并”的抉擇 ●撤回投資與分回清算所得的稅收籌劃 ●清算期匯算清繳的涉稅風險分析 ●資產(chǎn)劃轉在清算時的運用
| ●以票控稅——建立完善的稅收憑證管理制度 ●三流一致——建立資金流、發(fā)票流、業(yè)務流一致的業(yè)務體系 ●時間差異——合理梳理集團各事項納稅義務發(fā)生時點,利用時間差來調節(jié)企業(yè)現(xiàn)金流 ●利潤分析——從凈利潤的角度綜合判斷各業(yè)務選擇使用一般計稅或者簡易計稅方式 ●轉讓定價——建立合規(guī)的轉讓定價模型,調節(jié)企業(yè)內部利潤,最大程度享受稅收紅利 ●合同安排——不影響業(yè)務安排的前提下,盡可能通過合同來合理的減少各類稅負 ●運籌帷幄——建立完善的投資前規(guī)劃流程,設計合理架構,使公司稅收負擔更合理 ●預算分析——建立完善的稅金預算體系,將預算數(shù)與實際發(fā)生數(shù)進行比對,找出差異原因,及時排查風險,將業(yè)務撥入正軌 |
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面對重要的企業(yè)決策、復雜的經(jīng)營環(huán)境,財務及投資分析者們需要提供更完整、更系統(tǒng)的定量數(shù)據(jù)分析報告,來更客觀的評價企業(yè)財務績效、投資收益、決策風險等,傳統(tǒng)的財務工具和處理方法,已然無法滿足現(xiàn)在的要求。在工作中,您是否常遇到過下列問題:
每月都要重復做大量數(shù)據(jù)分析計算,耗時費力,但其實算法流程都是一樣的;
每天都要編制復雜的公式,還需要一遍遍的重復著手工輸入,卻仍有很多紕漏?
預算編制、財務預測工作經(jīng)常需反復修改,一個數(shù)據(jù)的變化就需要調整大量數(shù)據(jù);
想為管理層的決策分析提供支持,但面對大量信息不知從何入手,有沒有好的工具?
本課程是對傳統(tǒng)EXCEL管理課程的重大延伸,以決策支持為目標,通過內部經(jīng)營分析、外部投資評估等多個經(jīng)典模型,滲透到企業(yè)經(jīng)營的資產(chǎn)、利潤管理和金融工具定價評估中。課程從經(jīng)典易懂的預算、財務分析與決策模型入手,層層深入,系統(tǒng)梳理財務建模的方法,幫助財務及投資分析者全面掌握利用財務模型解決具體問題的思路,真正達到“授之以漁而非魚”。
【財務建模技術】學習財務建模的基本步驟,幫助學員掌握財務建模的使用技巧
【函數(shù)模型設計】掌握預算編制、財務分析、投資分析和利潤管理的模型設計方法
【模型功能拓展】拓寬財務模型應用邊界,提升財務人運用模型解決復雜問題的能力
◆財務總監(jiān),財務經(jīng)理
◆負責預算、投資分析和項目分析的高級財務人員
◆銀行、投行、證券公司等金融機構的財務數(shù)據(jù)分析人員
一、設計與建立有效的EXCEL財務模型 | 二、商業(yè)分析與經(jīng)營管理模型 |
◆公司財務模型的建立流程 ◆建模前需要掌握的常用技術 | ◆如何利用杜邦分析進行模擬決策 ◆利潤管理模型設計 ◆流動資金管理模型設計 ◆財務預測模型的建立及應用 ◆敏感性分析模型分析在預算差異分析中的運用 案例演練:利潤隨變量變化的三維曲面圖和俯視圖制作 |
三、經(jīng)營決策模型 | 四、投資決策模型 |
◆經(jīng)濟訂貨批量模型 ◆自制與外購模型——不同決策下成本的比較 ◆產(chǎn)品定價模型——量本利下的價格選擇 ◆產(chǎn)品組合線性規(guī)劃模型——多產(chǎn)品下的最優(yōu)生產(chǎn)組合 | ◆基于凈現(xiàn)值的投資決策模型建立及應用 ◆投資項目可行性分析模型建立及應用 ◆各種規(guī)劃求解報表與影子價格 ◆檢驗資本資產(chǎn)定價模型(CAPM) ◆與投資組合有關的受險價值(V&R)技術 案例演練:計算A公司的最優(yōu)投資組合 |
五、籌資決策模型 | 六、用EXCEL模型解決復雜的期權問題 |
◆確定資金需求量預測模型 ◆不同方式下分析償還借款分析模型 ◆可轉款債券發(fā)行的定價模型 ◆融資租賃和經(jīng)營租賃籌資模型
| ◆歐式期權的數(shù)學模型 ◆保護性看跌期權策略 ◆股票期權權益-利潤計算模型 |
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作為財務經(jīng)理,要以積極正面的態(tài)度來評估局面,迎接挑戰(zhàn),給自己一次提高的機會。
1、財務團隊建設
作為財務部經(jīng)理,要想把工作做好,不可避免地要培養(yǎng)一支優(yōu)秀的團隊來輔助自己實現(xiàn)這個目標,而要打造一支優(yōu)秀的團隊,最重要的是培養(yǎng)人。因此,培養(yǎng)手下的人,讓他們有知識、有文化、有素養(yǎng),進而形成凝聚力,具有戰(zhàn)斗力,這是經(jīng)理的本職工作之一。
如果你是財務部經(jīng)理,你會認可這個付出嗎?先拋開培養(yǎng)誰、不培養(yǎng)誰這個具體細節(jié),從對角色的認知角度看,培養(yǎng)下屬是我們的職責,甚至可以說,在老板給你的工資里面,有一部分就要讓你干這個的。
好了,如果你認可應該培養(yǎng)手下,那么,這個培養(yǎng)還包括了觀念與價值觀的改變,以適應你的需要,適應企業(yè)的需要,你要調教那些不對的、影響他工作的、影響他健康成長的思想、做法、行為舉止和態(tài)度,全面地培養(yǎng)一個人,對他負責,而不是僅僅教一些專業(yè)知識,同時,應該讓他自己也認識到這一點。
2、動態(tài)地看待問題
首先問自己一個問題,你希望或者你覺得能夠在這個企業(yè)里面的這個位置上做多長時間呢?
你給出一個答案來:3年?5年?我想沒人會給出10年的,不管是什么企業(yè),為什么?各種原因,一方面是你擔心這種可能性,另一方面是你根本就不希望那樣,人會成長、成熟,企業(yè)也會變,每個人都會主動追求更好的機會、職位和環(huán)境。
因此,不管是你還是你的手下,在一個企業(yè)里面,作為這種事情的當事人雙方,不要太就事論事了,眼光放遠一點兒,不去考慮那么多得失又有何方!
以我過去的經(jīng)驗看,能培養(yǎng)出有能力的手下的經(jīng)理人,沒有一個是往下走的,也沒有一個人是死守著自己的職位做一輩子的。說白了,不是位置成就了你,是業(yè)績和能力成就了你,業(yè)績和能力哪里來?如果你手下人強,你的業(yè)績就好,你就有把握完成任務,善于使用團隊成員的能力作為自己能力的補充和延展,這是作為領導必走的一步。
從財務專家到成為經(jīng)理人,你必須學會放棄在專業(yè)方面的精力投入,轉而提高自己的領導能力,這是成為經(jīng)理人后需要取舍的利益點之一,除非你一輩子希望做專家而不想作為管理者。
3、不同角色技能問題
你與手下的人,沒有可比性,包括財務專業(yè)方面,你也沒必要追求這個,你也追求不來。你想想,當你到了一定的年齡,具有了閱歷、經(jīng)驗和智慧的優(yōu)勢之后,你還要去跟那些年輕人去比稅法記得有多清楚、演繹財務分析的過程不成?
人在不同年齡所具備的優(yōu)勢是不同的,這是自然規(guī)律,你總得遵循一下事物發(fā)展的規(guī)律吧?你是不是應該從現(xiàn)在就開始為自己今后要走的路做鋪墊呢?
你有你的優(yōu)勢,你可能有領導才能,你可能有管理技能,你可能善于待人處事,你可能善于與領導溝通,你可能被領導認為是屬于忠誠可靠的那種人,而這些不一定是你的手下具有的。
這就好像比誰的證書好誰來做經(jīng)理一樣,天底下就很少有這種事兒,做財務經(jīng)理不是比誰的會計知識好的,這個你得先整明白了。
你的手下再怎么問,他也是停留在專業(yè)技能上,這個正是對你的補充。有空的時候琢磨琢磨,為什么是你當了經(jīng)理而不是他?最糟糕的情況是這樣的:除了會計,你也沒有什么其他的能力可以讓你與你的手下區(qū)別開來的了。如果那樣,已經(jīng)不是他問不問、你講不講的問題了,很可能是你的離職在哪天的問題了。
如果你做到大一點兒的、正規(guī)的企業(yè)財務經(jīng)理或者多走些不同類型的企業(yè),你會發(fā)現(xiàn),經(jīng)常有手下的人知識、技能比你強的。這可能是因為你某一方面正適合企業(yè)的需要、也可能是你比他們更好地掌握了機會、或許你就是比他們運氣好。
但那不能說你不能當他們的領導,這個世界根本就沒有定義一定是水平高的領導水平低的,更沒有統(tǒng)一的定義什么是水平高的、什么是水平低的,即便是范圍縮小到財務經(jīng)理這個崗位,也依然沒人能夠給出一個像樣的標準出來。
因此,我們要明白一個道理:這個崗位在各個公司都是應需而設的。應誰之需呢?應企業(yè)、應領導、應業(yè)務……之需,這就約等于是量身定制的。因此,在不同企業(yè),即使都是做財務經(jīng)理,所需要的技能也不一樣,所做的事情也不一樣。既然你在那個位置上了,就說明有你在那個位置上的道理;當然,你也不能誤以為就只有你能坐這個位置,更不能誤以為這個位置是你的終極目標。
4、不想培養(yǎng)一個“白眼狼”
這個要看你的做法了,團隊建設中有一個很重要的事情就是優(yōu)化團隊人員結構,以保證團隊的能力和氛圍。如果這個你做不到,你就先別管人家問什么,自己先去學學如何當經(jīng)理。
另外,這個也取決于你的價值觀了,如果一個財務經(jīng)理的價值觀是:作為職業(yè)經(jīng)理人,不將自己的個人喜好和善惡標準完全應用到工作中,那他可能這樣認為:培養(yǎng)手下人要從工作角度全面培養(yǎng),盡管有一天他可能會走,我也可能會走,這不是人與人之間的事情,這是工作上的事情。
還有,也要看你的管理經(jīng)驗,有很多年輕人心浮氣躁、急功近利,自己整不清楚職業(yè)發(fā)展的規(guī)律而胡來,這個你要調教的,如果一個人是因為知識有限、認識不到而亂來,那是非常容易改變的。
因為在你培養(yǎng)一個人的過程中,本來就包含了專業(yè)技能、團隊精神、個人品質、職業(yè)發(fā)展等各個方面的素養(yǎng),而不僅僅是專業(yè)技能,我們花費在改變一個人的觀念和思想上的精力可能要遠遠大于教給他專業(yè)知識,專業(yè)知識在態(tài)度的作用下有很多獲取渠道,而態(tài)度的培養(yǎng)更主要的是靠企業(yè)和直接主管。
因此,如果你是個合格的經(jīng)理,你可以優(yōu)化掉一個潛在的“白眼狼”,或者可以將其改造成為一個忠誠而恪盡職守的人才,這些都是由財務經(jīng)理的價值觀和技能決定的,而不僅僅是那個手下人怎樣怎樣,作為財務經(jīng)理,要以積極正面的態(tài)度來評估局面,迎接挑戰(zhàn),給自己一次提高的機會。
一般企業(yè)的費用報銷流程普遍存在以下兩個問題。
第一,審批流程長,需要挨個找領導審批,效率低下。例如,員工找領導審批報銷單時,領導正在打電話或與人談事情,報銷人員不便貿然闖進去,只好在門外等待或先離開,下次再去,非常耽誤時間。
第二,每筆報銷單都要提交財務部審核,容易把財務部正常的工作節(jié)奏打亂。
華為公司創(chuàng)建初期員工費用報銷是怎么做的呢?與一般中小企業(yè)的做法類似。但現(xiàn)在華為公司的員工報銷費用,既見不到會計人員,也見不到出納人員。華為公司實現(xiàn)了費用報銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來講述企業(yè)應如何建立規(guī)范的員工費用報銷流程。
1、員工費用報銷流程環(huán)節(jié)的優(yōu)化
智能手機尚未普及時,華為公司就已在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了員工自助費用報銷系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方,公司員工就能登錄員工自助費用報銷系統(tǒng)填寫費用報銷單,填寫完畢后,系統(tǒng)會自動將費用報銷單提交領導審批?,F(xiàn)在除了網(wǎng)頁版的SSE(員工自助報銷系統(tǒng)),還有手機App版的員工自助費用報銷系統(tǒng),員工填報費用報銷信息更加便捷。
以差旅費報銷為例,員工先上網(wǎng)填報差旅費報銷信息,信息流轉到主管領導處;主管領導需確認差旅事項的真實性及費用的合理性;主管領導確認后,再由上級權簽人審批。
同時,報銷人員需將費用報銷單打印出來,附上相應的發(fā)票,提交給部門秘書。秘書會集中將部門內員工的費用報銷單快遞至財務共享服務中心。財務共享服務中心簽收后,出納會集中打款。這時,整個報銷流程結束,接下來就該會計做賬了。
與早期員工費用報銷流程相比,華為公司財務部對以下幾個流程環(huán)節(jié)進行了優(yōu)化。
·審批環(huán)節(jié),由電子審批代替人工審批。以前報銷人員必須找到領導面對面簽字,現(xiàn)在電子流程審批即可。
·單據(jù)流轉環(huán)節(jié),實現(xiàn)集中快遞處理。以前是報銷人員挨個拿著單據(jù)送到財務部,現(xiàn)在只需快遞至財務共享服務中心。
·付款環(huán)節(jié),系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報銷人員打款,現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息,與網(wǎng)銀對接后可批量轉賬,大幅減少了出納的工作量,也降低了轉款的差錯率。
·賬務處理環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動化處理代替手工錄入。以前每報銷一筆費用,會計就要做一筆分錄,這樣不僅效率低下,而且容易出錯?,F(xiàn)在華為公司已部分實現(xiàn)賬務處理人工智能化,通過員工自助費用報銷系統(tǒng)與財務軟件對接,系統(tǒng)可直接生成費用報銷的會計憑證。
華為公司的財務總監(jiān)在2017年新年致辭中提到,“在會計核算領域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標準業(yè)務場景的會計核算工作交給機器完成。目前,年平均約120萬單的員工費用報銷,員工在自助報銷的同時,機器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計憑證?!?/p>
2、費用報銷審批要求
首先,由主管領導對下屬費用報銷的真實性和合理性把關。
華為公司的會計人員一般不對費用發(fā)票做實質性審核,主要原因在于:
第一,費用的真實性應由報銷人員的主管領導把關,因為他們才真正知情;
第二,費用審核工作量很大,成本效益上不劃算。
例如,公司全年120萬單費用報銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計耗時360萬分鐘。這360萬分鐘的費用審核需要多少人工去完成呢?
可能有人擔心另一個問題,若出現(xiàn)虛假報銷該怎么辦?除了前端主管領導的把關,華為公司在后端通過審計抽查對此予以監(jiān)督。審計抽查是一種事后監(jiān)控模式,如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題,弄虛作假者會受到較重的處罰。
其次,限定領導電子審批的時間。
為了保證費用報銷審批的及時性,華為公司規(guī)定了電子審批的時限。自電子流程流轉到審批人之日起,超過一定時間沒有審批的,系統(tǒng)將自動跳轉到下個環(huán)節(jié),默認本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當然,默認審批通過后出了問題的,責任由該審批人承擔。另外,公司會定期提取審批時效記錄予以通報,超時審批會給予批評。
再次,限定員工費用報銷的時限。
華為公司員工費用報銷原則上要在費用發(fā)生后三個月內提交申請。超過三個月,但未超過六個月的,須說明未及時報銷的原因,申請?zhí)嘏?超過六個月的,不予報銷。
最后,丟失發(fā)票只報銷費用的50%。
如果員工不小心將發(fā)票弄丟,只要能證明費用真實發(fā)生了,也可以報銷。但報銷時需要提交詳細的情況說明。審批通過后,可報銷費用的一半。
為什么只報銷一半呢?一方面,發(fā)票丟失了,所報銷的費用不能在企業(yè)所得稅稅前扣除,這意味著公司要承擔企業(yè)所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應由員工承擔;另一方面,少報銷的部分帶有處罰性質,可視作對個人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。
3、內審對員工費用報銷的監(jiān)督
華為公司給每個員工都建立了費用報銷誠信檔案,每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費用報銷被審計抽查的概率。
員工剛入職時初始分為80分,以后每報銷一筆費用,若沒有出現(xiàn)差錯,就可以加1分,最高可累加到120分。
誠信分數(shù)為80~90分的,內審的抽查比例是20%;90分以上的,抽查比例是10%;100分以上的,抽查比例是5%。分數(shù)在80分以下的,所有的費用報銷都需要檢查。另外,分數(shù)低于70分的,每筆費用報銷財務部都要事先審核,這將導致費用報銷時限拉長。
華為公司的審計對費用報銷的抽查非常嚴格,即便對公司高管也不例外。
例如,華為公司的差旅費報銷制度規(guī)定,只有病員出差才允許有人陪同,領導出差時陪同人員的機票不能在公司報銷,需由領導個人負擔;出差期間的洗衣費不允許報銷,等等。這些都屬于不當報銷。年末,內部審計要對董事會成員進行廉潔審計,如有不當報銷,會被寫進審計報告。
4、公司內審對領導審批權的監(jiān)督
前面提到,華為公司員工的費用報銷一般情況下財務部不會一一審核,主要由主管領導把關。如果主管領導把關不嚴怎么辦?例如,公司某位領導對下屬的費用報銷審核未能認真履責,導致報銷了一些不當費用,審計抽查時發(fā)現(xiàn)了這一情況,要怎么處理呢?
第一,公司會要求這位領導承擔連帶賠償責任,如不當報銷費用的員工已離職,由審批人賠付不當報銷金額。
第二,停止這位領導費用報銷權簽權力三年。如果這位領導本人希望恢復該項權力,需自費請兩名注冊會計師對他過去三年所審批的費用報銷單進行審計,如審計發(fā)現(xiàn)還有不當報銷,領導依舊需要承擔連帶賠償責任。
任正非先生曾說:“審計是司法部隊,關注‘點’的問題;財務監(jiān)控關注‘線’的問題,與業(yè)務一同端到端地管理;道德遵從委員會關注‘面’的問題,持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境,是建立一個‘場’的監(jiān)管?!边@番話中的“點、線、面、場”該如何理解呢?
審計監(jiān)督關注個案,自然是“點”的監(jiān)督,讓人不敢亂為;
財務監(jiān)督依靠制度流程,是“線”的監(jiān)督,讓人不能亂為;
道德依賴自律,需要員工時時刻刻自覺,是“面”的監(jiān)督,目的是讓人不想亂為;
自律是成本最低的管理模式,但自律也是不能盡信的管理模式,倘若企業(yè)形成了良好的管理文化,文化的監(jiān)督自會無處不在,這就是“場”的監(jiān)督。“點、線、面、場”監(jiān)督論,同樣也適用于規(guī)范員工的費用報銷。