在會計(jì)領(lǐng)域,保證信息的可靠性是至關(guān)重要的。不僅有意的失真會誤導(dǎo)利益相關(guān)者的決策,無意的失真也同樣會對企業(yè)聲譽(yù)和市場信任造成負(fù)面影響。所謂無意失真,通常是指因疏忽、錯誤理解或者系統(tǒng)缺陷導(dǎo)致的會計(jì)信息錯誤。而防止這種失真的關(guān)鍵在于加強(qiáng)存貨清單管理,維護(hù)會計(jì)信息安全,以及依賴高質(zhì)量的報(bào)表式會計(jì)信息。
存貨清單是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分,其準(zhǔn)確性直接影響到財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性。如果存貨數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,將會引發(fā)庫存成本計(jì)算錯誤,進(jìn)而影響到利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的相關(guān)項(xiàng)目。為了減少存貨清單中的無意失真,企業(yè)應(yīng)采用有效的庫存管理系統(tǒng),定期進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),并與財(cái)務(wù)記錄進(jìn)行對賬。此外,引入先進(jìn)的庫存管理技術(shù)和自動化系統(tǒng)可以幫助提高數(shù)據(jù)的精確度,減少人為錯誤。
在討論會計(jì)信息安全時(shí),我們關(guān)注的是保護(hù)會計(jì)信息不受未經(jīng)授權(quán)的訪問、篡改或破壞。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和企業(yè)信息系統(tǒng)的日益復(fù)雜化,確保信息安全成為一項(xiàng)挑戰(zhàn)。為此,企業(yè)需要建立健全的內(nèi)部控制體系,包括物理控制、技術(shù)控制和行政控制。同時(shí),通過定期審計(jì)和監(jiān)控,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全漏洞,并采取措施進(jìn)行修補(bǔ)。只有確保了會計(jì)信息的安全性,才能保證信息的完整性和可靠性。
會計(jì)信息的可靠性不僅取決于信息的準(zhǔn)確性和完整性,還取決于報(bào)表式會計(jì)信息的質(zhì)量和呈現(xiàn)方式。報(bào)表式會計(jì)信息包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表和現(xiàn)金流量表等,它們是企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的直觀反映。為了提供可靠的報(bào)表式會計(jì)信息,會計(jì)準(zhǔn)則要求企業(yè)遵循一系列原則和標(biāo)準(zhǔn),如歷史成本原則、權(quán)責(zé)發(fā)生制、全面性原則等。此外,透明和及時(shí)的信息披露也是提高會計(jì)信息可靠性的重要方面。
在實(shí)際操作中,確保會計(jì)信息可靠性的措施還包括建立健全的會計(jì)制度、提高會計(jì)人員的專業(yè)素養(yǎng)以及進(jìn)行有效的內(nèi)部和外部溝通。會計(jì)人員的培訓(xùn)和教育對于避免無意失真至關(guān)重要,因?yàn)樗麄兪翘幚砗蛨?bào)告財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的第一線人員。同時(shí),通過與各部門的協(xié)作和溝通,可以確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
總之,無意失真、存貨清單管理、會計(jì)信息安全和報(bào)表式會計(jì)信息的可靠性是相互關(guān)聯(lián)的。企業(yè)必須采取綜合措施,從制度建設(shè)、技術(shù)應(yīng)用、人員培訓(xùn)等多方面入手,以確保會計(jì)信息的高質(zhì)量和可靠性。這不僅有助于滿足管理層、投資者、監(jiān)管機(jī)構(gòu)等利益相關(guān)者的需求,也是企業(yè)維護(hù)自身聲譽(yù)和市場競爭力的基礎(chǔ)。在日益復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,保持會計(jì)信息的可靠性,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。
在管理和會計(jì)領(lǐng)域,作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,ABC)是一種將企業(yè)消耗的資源按作業(yè)分配至不同產(chǎn)品或服務(wù)的成本計(jì)算方法。這種方法提供了對成本產(chǎn)生的具體動因和過程的清晰視圖,從而有助于優(yōu)化資源配置和改善經(jīng)營效率。本文旨在探討單位級作業(yè)的概念及其相關(guān)動因——強(qiáng)度動因、持續(xù)時(shí)間動因和交易動因,并分析這些因素如何影響作業(yè)中心設(shè)計(jì)。
首先,讓我們界定何為單位級作業(yè)。單位級作業(yè)是指那些與產(chǎn)品產(chǎn)量直接相關(guān)的作業(yè),它反映了生產(chǎn)每個單位產(chǎn)品所要執(zhí)行的任務(wù)。這類作業(yè)的典型代表是直接材料添加、直接勞動等。單位級作業(yè)的成本通常隨著產(chǎn)品產(chǎn)量的增減而相應(yīng)變化,因此,在成本分配中,它們通常根據(jù)產(chǎn)品的實(shí)際生產(chǎn)數(shù)量進(jìn)行追蹤和分配。
接下來,我們討論三種重要的動因類型,它們各自對成本分配有著不同的影響。
1.強(qiáng)度動因:這指的是那些影響作業(yè)強(qiáng)度的因素,而非作業(yè)的頻率或次數(shù)。例如,質(zhì)量檢測的次數(shù)可能不受生產(chǎn)批次數(shù)量的影響,而是受到產(chǎn)品質(zhì)量要求的影響。在單位級作業(yè)中,強(qiáng)度動因可能會體現(xiàn)在對生產(chǎn)材料的質(zhì)量或規(guī)格要求上,導(dǎo)致不同產(chǎn)品即使生產(chǎn)數(shù)量相同,但因其質(zhì)量和規(guī)格要求不同而產(chǎn)生不同的成本。
2.持續(xù)時(shí)間動因:這種動因關(guān)注的是完成特定作業(yè)所需的時(shí)間長度。在單位級作業(yè)中,生產(chǎn)速度、工人技能水平以及工藝流程的復(fù)雜性都可能成為影響持續(xù)時(shí)間的因素。持續(xù)時(shí)間動因?qū)τ诎才派a(chǎn)計(jì)劃和勞動力配置具有重要意義。
3.交易動因:交易動因涉及到各種非生產(chǎn)性的業(yè)務(wù)活動,如采購訂單的處理、材料的搬運(yùn)以及產(chǎn)品的運(yùn)輸?shù)?。這些活動的頻率往往與生產(chǎn)數(shù)量無直接關(guān)系,但它們對整個生產(chǎn)過程的流暢性和成本效率有顯著影響。
在作業(yè)成本法的應(yīng)用中,作業(yè)中心設(shè)計(jì)是一個重要的環(huán)節(jié)。一個作業(yè)中心是組織內(nèi)一系列相關(guān)活動的集合,它可能是一個部門、一條生產(chǎn)線或者一組服務(wù)流程。在設(shè)計(jì)作業(yè)中心時(shí),需要綜合考慮上述提到的各種動因,以確保成本分配的準(zhǔn)確性和效率。
舉例來說,若一個制造企業(yè)的某個作業(yè)中心專門負(fù)責(zé)產(chǎn)品裝配,那么該中心的成本分配應(yīng)考慮到單位級作業(yè)如裝配工時(shí),以及與裝配相關(guān)的設(shè)備維護(hù)、折舊等固定費(fèi)用。同時(shí),還需要關(guān)注裝配工序的復(fù)雜度(強(qiáng)度動因)、完成每件產(chǎn)品裝配所需的時(shí)間(持續(xù)時(shí)間動因),以及物料供應(yīng)和成品轉(zhuǎn)移的頻繁程度(交易動因)。通過這些數(shù)據(jù)的分析,管理者可以更好地掌握各個環(huán)節(jié)的成本情況,并據(jù)此進(jìn)行成本控制和價(jià)值優(yōu)化。
綜上所述,單位級作業(yè)和各種動因分析是作業(yè)成本法的核心組成部分。通過對這些要素的深入理解,企業(yè)能夠更精確地進(jìn)行成本分配,為決策提供支持,并實(shí)現(xiàn)持續(xù)的流程改進(jìn)和成本節(jié)約。
通常情況下,財(cái)務(wù)工作者在分析企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),都會從這些指標(biāo)來分析:流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率等。
但是你知道嗎?單純的去計(jì)算這些指標(biāo)So easy,但僅僅得出這些數(shù)據(jù),根本就不能稱之為財(cái)務(wù)分析。
以下這三方面,你一定要去考慮,才能稱之為真正有意義的財(cái)務(wù)分析。
1、一定要重視對比
數(shù)據(jù)的對比是財(cái)務(wù)分析的根本,無論是與自身企業(yè)之前的數(shù)據(jù)對比、還是跟行業(yè)平均值比、再或者跟行業(yè)內(nèi)其他公司比。
總之,通過對比才能看出指標(biāo)的好壞,僅僅算出指標(biāo),看看大小,是沒有任何意義的。
2、弄清楚你要得到的結(jié)論
財(cái)務(wù)分析的前提,不能僅僅是分析指標(biāo)、得到數(shù)據(jù)。首先你要知道自己想要分析哪個方面的問題,進(jìn)而選擇相應(yīng)的指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)總結(jié)結(jié)論。
很多人問,財(cái)務(wù)分析要看哪些指標(biāo)?問這個問題,說明你本身對財(cái)務(wù)分析看得比較機(jī)械化,認(rèn)為財(cái)務(wù)分析就是沖著那幾個固定的指標(biāo)去的,把那幾個指標(biāo)算出來,財(cái)務(wù)分析就完成了。
其次,不能過分依賴指標(biāo),有的問題可能沒有現(xiàn)成的指標(biāo)供你用,怎么辦?那就自己去創(chuàng)造一個指標(biāo)。
也就是說,財(cái)務(wù)指標(biāo)沒有定式,他是在發(fā)展變化的,不斷地豐富和完善,你要根據(jù)實(shí)際情況靈活的使用這些指標(biāo),可能這個指標(biāo)拿點(diǎn)東西過來,那個指標(biāo)拿點(diǎn)過來,組成一個全新的指標(biāo),這是很有可能的。不要迷信指標(biāo)。
3、關(guān)注指標(biāo)的質(zhì)量
這是財(cái)務(wù)分析的精髓。舉個例子:
流動比率,流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債,流動資產(chǎn)一般主要包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等。如果你把資產(chǎn)負(fù)債表中的這些項(xiàng)目加起來,做流動資產(chǎn),要小心了。因?yàn)?,這些只是形式。
你要進(jìn)一步分析這些資產(chǎn)的質(zhì)量,比如應(yīng)收賬款,你去分析發(fā)現(xiàn),這個應(yīng)收賬款,很有可能收不回來,盡管提了壞賬,但是剩下的也很懸,這種情況下,你在分析流動比率的時(shí)候,還能將應(yīng)收賬款算在里面嗎?
會計(jì)是門語言,我們要把它準(zhǔn)確、有效的表達(dá)出來,不僅僅是通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算,來得出淺顯的結(jié)論。
而是通過對財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,及結(jié)合實(shí)際的論證,真正起到為企業(yè)經(jīng)營、決策做輔助。
以下這個財(cái)務(wù)分析的五力模型囊括各類財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算方式,有了這些計(jì)算方式,再結(jié)合以上幾點(diǎn),你的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)會真正活起來。
盈利能力
銷售凈利率=(凈利潤÷銷售收入)×100%;該比率越大,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)
資產(chǎn)凈利率=(凈利潤÷總資產(chǎn))×100%;該比率越大,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)
權(quán)益凈利率=(凈利潤÷股東權(quán)益)×100%;該比率越大,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)
總資產(chǎn)報(bào)酬率=(利潤總額+利息支出)/平均資產(chǎn)總額×100%;該比率越大,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)
營業(yè)利潤率=(營業(yè)利潤÷營業(yè)收入)×100%;該比率越大,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)
成本費(fèi)用利潤率=(利潤總額÷成本費(fèi)用總額)×100%;該比率越大,企業(yè)的經(jīng)營效益越高
盈利質(zhì)量
全部資產(chǎn)現(xiàn)金回收率=(經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量÷平均資產(chǎn)總額)×100%;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
盈利現(xiàn)金比率=(經(jīng)營現(xiàn)金凈流量÷凈利潤)×100%;該比率越大,企業(yè)盈利質(zhì)量越強(qiáng),其值一般應(yīng)大于1
銷售收現(xiàn)比率=(銷售商品或提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金÷主營業(yè)務(wù)收入凈額)×100%;數(shù)值越大表明銷售收現(xiàn)能力越強(qiáng),銷售質(zhì)量越高
償債能力
凈運(yùn)營資本=流動資產(chǎn)-流動負(fù)債=長期資本-長期資產(chǎn);對比企業(yè)連續(xù)多期的值,進(jìn)行比較分析
流動比率=流動資產(chǎn)÷流動負(fù)債;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
速動比率=速動資產(chǎn)÷流動負(fù)債;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
現(xiàn)金比率=(貨幣資金+交易性金融資產(chǎn))÷流動負(fù)債;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
現(xiàn)金流量比率=經(jīng)營活動現(xiàn)金流量÷流動負(fù)債;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
資產(chǎn)負(fù)債率=(總負(fù)債÷總資產(chǎn))×100%;該比值越低,企業(yè)償債越有保證,貸款越安全
產(chǎn)權(quán)比率與權(quán)益乘數(shù):產(chǎn)權(quán)比率=總負(fù)債÷股東權(quán)益,權(quán)益乘數(shù)=總資產(chǎn)÷股東權(quán)益;產(chǎn)權(quán)比率越低,企業(yè)償債越有保證,貸款越安全
利息保障倍數(shù)=息稅前利潤÷利息費(fèi)用=(凈利潤+利息費(fèi)用+所得稅費(fèi)用)÷利息費(fèi)用;利息保障倍數(shù)越大,利息支付越有保障
現(xiàn)金流量利息保障倍數(shù)=經(jīng)營活動現(xiàn)金流量÷利息費(fèi)用;現(xiàn)金流量利息保障倍數(shù)越大,利息支付越有保障
經(jīng)營現(xiàn)金流量債務(wù)比=(經(jīng)營活動現(xiàn)金流量÷債務(wù)總額)×100%;比率越高,償還債務(wù)總額的能力越強(qiáng)
營運(yùn)能力
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷應(yīng)收賬款;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷應(yīng)收賬款);應(yīng)收賬款與收入比=應(yīng)收賬款÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析。
存貨周轉(zhuǎn)率:存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷存貨;存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷存貨);存貨與收入比=存貨÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷流動資產(chǎn);流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷流動資產(chǎn));流動資產(chǎn)與收入比=流動資產(chǎn)÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
凈營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)率:凈營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷凈營運(yùn)資本;凈營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷凈營運(yùn)資本);凈營運(yùn)資本與收入比=凈營運(yùn)資本÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
非流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:非流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷非流動資產(chǎn);非流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷非流動資產(chǎn));非流動資產(chǎn)與收入比=非流動資產(chǎn)÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷總資產(chǎn);總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷總資產(chǎn));總資產(chǎn)與收入比=總資產(chǎn)÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
發(fā)展能力
股東權(quán)益增長率=(本期股東權(quán)益增加額÷股東權(quán)益期初余額)×100%;對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢
資產(chǎn)增長率=(本期資產(chǎn)增加額÷資產(chǎn)期初余額)×100%;對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢
銷售增長率=(本期營業(yè)收入增加額÷上期營業(yè)收入)×100%;對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢
凈利潤增長率=(本期凈利潤增加額÷上期凈利潤)×100%;對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢
營業(yè)利潤增長率=(本期營業(yè)利潤增加額÷上期營業(yè)利潤)×100%;對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢
成本動因是指決定成本發(fā)生的那些重要的活動或事項(xiàng),可以是一個事項(xiàng)、一項(xiàng)活動或作業(yè)。簡單理解為成本動因是導(dǎo)致生產(chǎn)中成本發(fā)生變化的因素,只要能導(dǎo)致成本發(fā)生變化,即為成本動因。
成本動因是什么意思?
成本動因是指決定成本發(fā)生的那些重要的活動或事項(xiàng),可以是一個事項(xiàng)、一項(xiàng)活動或作業(yè)。成本動因不需要數(shù)量化,但它對于作業(yè)動因和資源動因的選擇有重要影響。簡單理解為成本動因是導(dǎo)致生產(chǎn)中成本發(fā)生變化的因素,只要能導(dǎo)致成本發(fā)生變化,即為成本動因。一般而言,成本動因支配著成本行動,決定著成本的產(chǎn)生,并可作為分配成本的標(biāo)準(zhǔn)。
作業(yè)成本動因的種類有哪些?
作業(yè)成本動因是指一項(xiàng)作業(yè)產(chǎn)出的計(jì)量單位,如產(chǎn)品種類、直接人工小時(shí)、機(jī)器準(zhǔn)備次數(shù)等。成本動因在作業(yè)成本會計(jì)中可分為資源動因與作業(yè)動因,作業(yè)成本法中可分為執(zhí)行動因、數(shù)量動因和強(qiáng)度動因。其中,資源動因指將資源成本分配到作業(yè)中心的標(biāo)準(zhǔn),反映了作業(yè)中心對資源的耗用情況。
1、執(zhí)行動因:若某項(xiàng)作業(yè)被重復(fù)執(zhí)行時(shí),每次作業(yè)消耗的資源費(fèi)用差別很小,此時(shí)作業(yè)的執(zhí)行次數(shù)即可作為成本動因,常見的具有執(zhí)行動因的作業(yè)有訂單處理等;
2、數(shù)量動因:當(dāng)某項(xiàng)作業(yè)多次執(zhí)行中,資源費(fèi)用的消耗表現(xiàn)出明顯的變異,但若資源費(fèi)用的消耗跟作業(yè)時(shí)間或其他數(shù)量量度間存在近似的正比例關(guān)系,此時(shí)成本動因稱為數(shù)量動因;
3、強(qiáng)度動因:有些產(chǎn)品、勞務(wù)或顧客需要一些具有特殊性的作業(yè),在作業(yè)執(zhí)行過程中資源的耗費(fèi)并不具備執(zhí)行動因或數(shù)量動因的條件,需要對作業(yè)作個別追蹤記錄,直接把作業(yè)成本歸屬于成本計(jì)算對象,這種稱為強(qiáng)度動因,且由于直接歸屬作業(yè)成本,所以不用計(jì)算成本動因率。
成本動因選擇考慮的因素包括什么?
1、實(shí)行成本:一次分配需要針對每個分配目標(biāo)采集成本動因數(shù)據(jù),無法采集數(shù)據(jù)則無法分配。確定成本動因時(shí)須考慮成本動因數(shù)據(jù)采集成本,保證相關(guān)數(shù)據(jù)較容易獲取,如果數(shù)據(jù)采集成本太大,作業(yè)成本法可能無法實(shí)施;
2、相關(guān)程度:分配過程中假設(shè)分配源的成本與成本動因的數(shù)量線形相關(guān)。實(shí)際可能存在多個成本動因,成本動因數(shù)量與分配源總成本線性相關(guān)最好的成本動因是最恰當(dāng)?shù)某杀緞右?,可以保證成本信息的準(zhǔn)確性;
3、行為導(dǎo)向:不同的成本動因有不同的分配結(jié)果,不同的成本分配結(jié)果以及基于分配結(jié)果的管理決策會對組織和員工的行為產(chǎn)生導(dǎo)向作用。
成本動因率怎么計(jì)算?
成本動因率指每單位成本動因所引起的間接費(fèi)用的數(shù)量,具體計(jì)算公式為:成本動因率=成本庫費(fèi)用/成本庫作業(yè)動因總量。計(jì)算出成本動因率,可以根據(jù)各產(chǎn)品消耗各成本庫的成本動因量,進(jìn)行成本費(fèi)用的分配。
在現(xiàn)代企業(yè)管理中,為了實(shí)現(xiàn)有效的成本控制和提高經(jīng)營效率,企業(yè)普遍采用作業(yè)成本法(Activity-Based Costing,ABC)進(jìn)行成本計(jì)算和管理。這種方法通過分析作業(yè)中心、作業(yè)動因、資源動因以及成本對象等要素,幫助企業(yè)精確地追蹤和分配成本,從而為決策提供更準(zhǔn)確的成本信息。同時(shí),對次要作業(yè)的理解也有助于企業(yè)優(yōu)化資源配置和提升整體效能。
作業(yè)中心是企業(yè)內(nèi)執(zhí)行特定作業(yè)或一組相關(guān)作業(yè)的部門或區(qū)域。例如,一個制造企業(yè)的作業(yè)中心可能包括采購部門、生產(chǎn)車間、質(zhì)量檢驗(yàn)部等。每個作業(yè)中心負(fù)責(zé)不同的作業(yè)流程,并在這些流程中消耗資源產(chǎn)生成本。
作業(yè)動因則是指導(dǎo)致作業(yè)中心成本發(fā)生的驅(qū)動因素。這些動因通常與生產(chǎn)活動的頻率、強(qiáng)度或持續(xù)時(shí)間有關(guān)。舉例來說,對于質(zhì)量檢驗(yàn)這一作業(yè)中心而言,作業(yè)動因可能是檢驗(yàn)次數(shù)或檢驗(yàn)時(shí)長;而對于采購部門,作業(yè)動因可能是采購訂單的數(shù)量或供應(yīng)商管理的需求。
資源動因關(guān)注的是資源的消耗如何隨著作業(yè)動因的變化而變化。它幫助管理者確定不同作業(yè)對資源(如勞動力、材料、設(shè)備等)需求的具體情況。以采購部門為例,資源動因可能包括處理訂單所需的工時(shí)、與供應(yīng)商溝通的時(shí)間以及資料準(zhǔn)備的工作量。
成本對象是最終接受成本分配的產(chǎn)品、服務(wù)、項(xiàng)目或任何其他成本歸集點(diǎn)。在作業(yè)成本法中,成本對象可以是企業(yè)銷售的具體產(chǎn)品,也可以是內(nèi)部服務(wù)或者客戶合同等。
次要作業(yè)指的是那些支持主要作業(yè)的活動,而非直接產(chǎn)生產(chǎn)品或服務(wù)的活動。例如,庫存管理、設(shè)備維護(hù)等都屬于次要作業(yè)。雖然它們不直接參與產(chǎn)品的生產(chǎn),但對于維持生產(chǎn)流程的平穩(wěn)運(yùn)行至關(guān)重要。
在實(shí)際運(yùn)用中,企業(yè)通過分析作業(yè)中心的成本動因和資源動因,能夠更精確地將成本分配到各個成本對象上。這種分配不僅考慮了直接成本,還涵蓋了間接成本,提供了全面的成本信息。通過對次要作業(yè)的關(guān)注和管理,企業(yè)也能夠識別并削減不必要的成本浪費(fèi),優(yōu)化整體的資源利用效率。
例如,一家工廠可能發(fā)現(xiàn)其設(shè)備維護(hù)(次要作業(yè))的高昂成本實(shí)際上可以通過改進(jìn)維護(hù)流程和提前規(guī)劃來降低。這樣的洞察可以幫助企業(yè)在不影響生產(chǎn)效率的前提下減少成本支出。
總結(jié)而言,作業(yè)中心的構(gòu)建和作業(yè)成本法的實(shí)施要求企業(yè)深入理解作業(yè)動因和資源動因在成本分配中的作用。同時(shí),對次要作業(yè)的認(rèn)識和管理也是優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)、提升競爭力的關(guān)鍵。通過精確的成本分配,企業(yè)能夠更好地掌握成本控制,從而做出更明智的業(yè)務(wù)決策和策略調(diào)整。
春節(jié)期間,最有年味的地方就屬廟會了,今年北京的廟會尤其多?;久總€廟會上都會設(shè)置各種攤位,出售特色小吃、工藝品或者進(jìn)行游藝活動,加上春節(jié)期間巨大的客流量,攤主應(yīng)該能賺不少錢,但事實(shí)真的如此嗎?
如果我們站在財(cái)務(wù)的角度對一場廟會建立盈利分析模型,可以從廟會的主辦方、攤主以及廟會周邊受其影響的其他經(jīng)濟(jì)利益實(shí)體三方面來進(jìn)行思考,可能會得出不同的結(jié)論。
主辦方:數(shù)量控制是關(guān)鍵
一場廟會,主辦方能夠從中獲取哪些收入?首先是廟會的門票收入,包括入場門票收入以及單獨(dú)進(jìn)行收費(fèi)的表演門票收入。其次是攤位租賃收入,主辦方會將場地劃分為大小不一的攤位進(jìn)行對外租賃,從中獲取租金。以上兩項(xiàng)是廟會主辦方的主要收入來源,除此之外還可能會有一些其他收入,例如品牌、企業(yè)等第三方贊助或捐款、政府補(bǔ)貼等,但這部分的收入發(fā)生具有一定的偶然性,并不能將其作為主要的收入來源。
與收入相對的就是成本,主辦方的成本支出占比最高的就是場地租賃費(fèi),如果廟會是在公園舉辦,主辦方并不一定是公園本身,而是第三方機(jī)構(gòu),主辦方需要向公園進(jìn)行場地租賃,這樣就需要支出租賃費(fèi)。租賃場地后需要進(jìn)行基礎(chǔ)的場地布置,例如添加龍年裝飾元素、展位示意圖、咨詢臺設(shè)置等,需要支付材料、設(shè)計(jì)、制作等費(fèi)用。廟會想要吸引更多的游客,需要進(jìn)行宣傳推廣,根據(jù)推廣渠道的選擇不同,相應(yīng)的費(fèi)用也會有差異。為了維護(hù)廟會的正常運(yùn)營,需要聘用一定數(shù)量的工作人員,也就產(chǎn)生了人工成本。除上述的成本費(fèi)用外,還會有邀請第三方團(tuán)隊(duì)進(jìn)行表演所支付的服務(wù)費(fèi)、購買安全器材所支付的費(fèi)用、現(xiàn)場發(fā)放的小禮品等成本。
主辦方想要盈利,就需要確保收入能夠覆蓋所有的成本費(fèi)用。當(dāng)廟會的場地確定后,場地租賃費(fèi)就是最大的固定成本,場地布置的費(fèi)用也能隨之確定大體的預(yù)算范圍。根據(jù)場地的大小進(jìn)行人員的設(shè)置及安排,合理利用兼職招聘以及志愿者招募能夠?qū)⑷斯こ杀窘档?。安全器材的購買、支付給第三方的服務(wù)費(fèi),一經(jīng)確定就都會成為固定成本,只有宣傳推廣費(fèi)需要視情況進(jìn)行拆分,以便進(jìn)行成本的劃分。如果是發(fā)放優(yōu)惠券、消費(fèi)券等,顧客購買門票或是在廟會中進(jìn)行消費(fèi)才會產(chǎn)生成本,這類屬于變動成本,在線上或線下進(jìn)行的宣傳,可以將其劃分為固定成本。
按照這樣的邏輯,廟會舉辦中的大部分成本都屬于固定成本,變動成本只有極少一部分,這就為廟會的盈利增加了負(fù)擔(dān),主辦方必須想辦法讓收入可以覆蓋所有成本。
進(jìn)行廟會收入的預(yù)測分析,我們只考慮主要收入來源,也就是門票收入和攤位租賃收入。假設(shè)廟會對游客只收取門票,內(nèi)部各種游藝項(xiàng)目、表演等不再另行收費(fèi),那么影響門票收入的因素就是游客數(shù)量以及門票價(jià)格。廟會門票價(jià)格一般會高于平時(shí)公園的票價(jià),但如果票價(jià)設(shè)定過高則會影響游客的數(shù)量,可以參照往年票價(jià)以及類似廟會的票價(jià)進(jìn)行設(shè)定。票價(jià)確定后無法進(jìn)行更改,那么影響門票收入的變量就是游客數(shù)量。
游客是否越多越好?廟會選擇的場地存在容納游客數(shù)量的上限,當(dāng)超過上限時(shí),就會影響到游客的安全以及體驗(yàn)感。會有部分游客在網(wǎng)絡(luò)平臺進(jìn)行吐槽,這樣的信息過多可能會令原本有前往廟會意圖的顧客取消行程,進(jìn)而影響后續(xù)幾天的客流量。所以當(dāng)游客超出場地的承載量時(shí),就需要考慮進(jìn)行限流,限流會對門票收入產(chǎn)生直接影響。反之,當(dāng)客流量遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及預(yù)期時(shí),宣傳推廣的營銷費(fèi)用變成了無效支出,門票收入下降會對主辦方的利潤造成影響,同時(shí)攤主們沒有獲取相應(yīng)的顧客,也會影響主辦方的口碑。
影響主辦方收入的變量,除游客數(shù)量之外,還有已經(jīng)出租的攤位數(shù)量。將攤位租賃收入進(jìn)行分解,能拆分為出租攤位數(shù)量和平均攤位租賃價(jià)格,但實(shí)際上可能并不是所有攤位都可以成功出租,這樣就會出現(xiàn)空置率,也就是閑置攤位占總攤位數(shù)量的比例??罩寐适紫仁窃降驮胶茫?dāng)攤位100%全部出租的時(shí)候,空置率為0,這是一種理想狀態(tài)??罩寐试礁撸馕吨鬓k方能夠獲取的租賃收入越少。其次需要查看空置攤位的具體位置,根據(jù)不同位置客流量的差異,即使攤位面積相同,租賃費(fèi)也有所不同。所以閑置一個位置偏僻的攤位和閑置一個熱門路段的攤位,空置率相同但主辦方獲取的租賃收入?yún)s天差地別。
在主辦方的盈利模型中,怎樣把控游客數(shù)量和攤位出租數(shù)量是關(guān)鍵,依據(jù)不同的位置合理設(shè)定攤位租賃價(jià)格同樣是關(guān)鍵。一般靠近出入口以及交叉路段附近、游覽主路兩側(cè)、著名景點(diǎn)附近的攤位,能夠獲取更多的客流量,攤位租賃價(jià)格相對較高,以這些點(diǎn)為中心向外輻射,攤位租賃價(jià)格會逐漸下降。攤位租賃價(jià)格設(shè)置不合理,會影響攤主承租的意向,特別是對于偏僻位置的攤位,攤位租賃價(jià)格的高低會直接決定攤主是否盈利。
攤主:賣什么?怎樣賣?這是個問題
現(xiàn)在我們切換到攤主的角度去思考盈利模型。攤主的收入來源比較單一,只有攤位的銷售收入,銷售收入對應(yīng)會產(chǎn)生銷售成本,同時(shí)租賃攤位需要支付給主辦方相應(yīng)的租金,根據(jù)攤位的經(jīng)營項(xiàng)目需要雇傭數(shù)量不等的工作人員,產(chǎn)生人力成本,這三類是攤主需要承擔(dān)的主要成本費(fèi)用。除此之外,部分?jǐn)偽贿€會出現(xiàn)損耗,導(dǎo)致額外成本負(fù)擔(dān),也會在網(wǎng)絡(luò)平臺通過視頻、圖文等進(jìn)行宣傳,需要支付一些營銷費(fèi)用。
在搭建盈利模式時(shí),依然需要先將成本費(fèi)用進(jìn)行分類。攤位租金是固定的,無論你銷售多少,哪怕一分錢收入都沒有,租金也需要按照約定支付給主辦方;人力成本相對也是固定的,雇傭三個人就需要支付三個人的工資,不排除有些攤位會依據(jù)銷售量支付銷售傭金,傭金屬于變動成本;剩余的宣傳費(fèi)用由于金額較小,而且網(wǎng)絡(luò)推廣很難與收入直接掛鉤,所以也可以算作固定成本;銷售成本的分類則需要依據(jù)攤位的經(jīng)營項(xiàng)目進(jìn)行劃分。
如果銷售的是現(xiàn)場制作的食品類,銷售成本就是制作材料成本,但部分材料可能無法保存,也就是當(dāng)天必須要用完,否則只能銷毀,這部分就會成為額外的損耗成本,按照這個思路,當(dāng)天必須用完的成本,可以作為固定成本,因?yàn)闊o論是否制作為成品出售,這部分成本都是當(dāng)天必須負(fù)擔(dān)的,只是制作出售的部分為銷售成本,剩余的是損耗成本。
如果銷售的是成品,例如帶有包裝的點(diǎn)心、糖果,具有一定保質(zhì)期的特產(chǎn),工藝品以及玩具等,銷售成本可以歸類為變動成本,只有產(chǎn)生了銷售收入才會發(fā)生成本,剩余的部分可以留存繼續(xù)在其他地方銷售。如果提供的是游藝項(xiàng)目,例如打靶、套圈等,獎品通常是玩具,銷售成本也屬于變動成本,只是與收入的關(guān)聯(lián)性并非一一對應(yīng),因?yàn)椴⒉皇敲總€人都能拿到獎品。
銷售收入的影響因素是銷售數(shù)量和銷售單價(jià)。經(jīng)營項(xiàng)目的品類以及所處的位置,會對銷售數(shù)量產(chǎn)生很大的影響。例如羊肉串、糖葫蘆、炸灌腸等,這類特色小吃需要開在人流量大的位置才能提高銷售數(shù)量,特別是由于損耗成本的存在,必須確保一定的銷售數(shù)量才能維持盈利。部分主辦方會將場地按照經(jīng)營項(xiàng)目劃分不同的區(qū)域,區(qū)域內(nèi)的經(jīng)營品類相對集中,這樣做的好處是能夠保證區(qū)域內(nèi)的客流量,但相似商品的聚集也讓競爭變得激烈。
一般廟會銷售的商品,無論是食品還是工藝品,價(jià)格都是其他渠道的2-3倍。但即使是這樣高的定價(jià),也依然會有游客接受,主要是由于“心理賬戶”的效應(yīng)在發(fā)揮作用。如果在平時(shí)購買食品,目的是為了滿足溫飽需求,支付所動用的“心理賬戶”是普通的日常消費(fèi)或是餐飲消費(fèi);但在逛廟會期間,游客會把“心理賬戶”調(diào)整為娛樂或旅游,這時(shí)人們就更容易接受高價(jià)產(chǎn)品,即使它與我們平日消費(fèi)購買的并無很大區(qū)別。
對于攤主來說的另一項(xiàng)挑戰(zhàn)就是怎樣在短時(shí)間內(nèi)獲取更多的收入。廟會的時(shí)間一般不會持續(xù)很長,大概是初一到初七,所以在7天時(shí)間里保證邊際貢獻(xiàn)大于固定成本,攤位才能盈利。固定成本高、經(jīng)營時(shí)間短,是所有攤主都需要面臨的難題。
廟會的巨大客流量也會影響周邊的其他經(jīng)濟(jì)實(shí)體,例如停車場、餐飲店、電影院、購物中心、公共交通設(shè)施等,都會因?yàn)榭土髁吭黾佣@取更多的收益。但同時(shí)也可能會因?yàn)榈赇仧o法承受突發(fā)流量而影響顧客體驗(yàn),例如餐飲店的上菜時(shí)間長導(dǎo)致翻臺率較低,顧客因?yàn)榕抨?duì)時(shí)間長而流失;人流量大造成交通壓力,形成道路擁堵;購物中心的安全維護(hù)以及保潔費(fèi)用增加等,也可能對周邊經(jīng)濟(jì)實(shí)體產(chǎn)生負(fù)面影響。
廟會的財(cái)務(wù)模型同樣可以應(yīng)用到各種展會中,大體的邏輯是相同的。只是對于一些行業(yè)展會,企業(yè)參展的目的并不在于獲取利潤,而是為了進(jìn)行品牌宣傳提升行業(yè)知名度,同時(shí)也能夠與同行業(yè)公司進(jìn)行友好的交流,在這種情況下,財(cái)務(wù)模型或許并不是最需要考慮的。
企業(yè)在經(jīng)營活動過程中,需要對業(yè)務(wù)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,財(cái)務(wù)分析是指采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織過去和現(xiàn)在有關(guān)的財(cái)務(wù)狀況等進(jìn)行分析與評價(jià)的經(jīng)濟(jì)管理活動。
財(cái)務(wù)分析的含義
財(cái)務(wù)分析是以會計(jì)核算和報(bào)表資料及其他相關(guān)資料為依據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法,對企業(yè)等經(jīng)濟(jì)組織過去和現(xiàn)在有關(guān)籌資活動、投資活動、經(jīng)營活動、分配活動的盈利能力、營運(yùn)能力、償債能力和增長能力狀況等進(jìn)行分析與評價(jià)的經(jīng)濟(jì)管理活動。
財(cái)務(wù)分析基本方法:
1、比較分析法
比較分析法就是將實(shí)際達(dá)到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同特定的各種標(biāo)準(zhǔn)相比較,從數(shù)量上確定其差額,分析和判斷個人或家庭當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況和投資理財(cái)業(yè)績的一種分析法。通過比較分析揭示財(cái)務(wù)活動中的數(shù)量關(guān)系和存在差距,從中發(fā)現(xiàn)問題。比較分析法,包括水平分析比較法和縱向比較分析法。
2、比率分析法
比率分析法是財(cái)務(wù)分析最重要的方法。它是將影響財(cái)務(wù)狀況的兩個相關(guān)的項(xiàng)目加以對比,計(jì)算兩者的比率,以此來確定經(jīng)濟(jì)活動變動程度的分析方法。這些比率可以反映,資產(chǎn)、負(fù)債的構(gòu)成、效率等情況。
3、趨勢分析法
趨勢分析法是根據(jù)個人或家庭連續(xù)各時(shí)期的會計(jì)報(bào)表中的相同指標(biāo),運(yùn)用指數(shù)或完成率的計(jì)算,確定分析各期有關(guān)項(xiàng)目的變動情況和趨勢的一種財(cái)務(wù)分析方法。趨勢分析法,既可用于對會計(jì)報(bào)表的整體分析;也可以對某些主要指標(biāo)的發(fā)展趨勢進(jìn)行分析。
有效的財(cái)務(wù)分析必須包括以下五個相互關(guān)聯(lián)的步驟:
1、確定企業(yè)所處特定行業(yè)(或產(chǎn)業(yè))的經(jīng)濟(jì)特征。
2、確定企業(yè)為增強(qiáng)競爭優(yōu)勢所采取的戰(zhàn)略。
3、正確理解和凈化企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
4、利用財(cái)務(wù)比率及相關(guān)指標(biāo)評價(jià)企業(yè)的盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)。
5、為管理決策作出相關(guān)的評價(jià)。
你是如何分析企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)的?
通常情況下,財(cái)務(wù)工作者在分析企業(yè)的財(cái)務(wù)指標(biāo)時(shí),都會從這些指標(biāo)來分析:流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、凈資產(chǎn)收益率等。
但是你知道嗎?單純的去計(jì)算這些指標(biāo)很容易,但僅僅得出這些數(shù)據(jù),根本就不能稱之為財(cái)務(wù)分析。
以下這三方面,你一定要去考慮,才能稱之為真正有意義的財(cái)務(wù)分析。
1、一定要重視對比
數(shù)據(jù)的對比是財(cái)務(wù)分析的根本,無論是與自身企業(yè)之前的數(shù)據(jù)對比、還是跟行業(yè)平均值比、再或者跟行業(yè)內(nèi)其他公司比。
總之,通過對比才能看出指標(biāo)的好壞,僅僅算出指標(biāo),看看大小,是沒有任何意義的。
2、弄清楚你要得到的結(jié)論
財(cái)務(wù)分析的前提,不能僅僅是分析指標(biāo)、得到數(shù)據(jù)。首先你要知道自己想要分析哪個方面的問題,進(jìn)而選擇相應(yīng)的指標(biāo),根據(jù)指標(biāo)總結(jié)結(jié)論。
很多人問,財(cái)務(wù)分析要看哪些指標(biāo)?問這個問題,說明你本身對財(cái)務(wù)分析看得比較機(jī)械化,認(rèn)為財(cái)務(wù)分析就是沖著那幾個固定的指標(biāo)去的,把那幾個指標(biāo)算出來,財(cái)務(wù)分析就完成了。
其次,不能過分依賴指標(biāo),有的問題可能沒有現(xiàn)成的指標(biāo)供你用,怎么辦?那就自己去創(chuàng)造一個指標(biāo)。
也就是說,財(cái)務(wù)指標(biāo)沒有定式,他是在發(fā)展變化的,不斷地豐富和完善,你要根據(jù)實(shí)際情況靈活的使用這些指標(biāo),可能這個指標(biāo)拿點(diǎn)東西過來,那個指標(biāo)拿點(diǎn)過來,組成一個全新的指標(biāo),這是很有可能的。不要迷信指標(biāo)。
3、關(guān)注指標(biāo)的質(zhì)量
這是財(cái)務(wù)分析的精髓。舉個例子:
流動比率,流動比率=流動資產(chǎn)/流動負(fù)債,流動資產(chǎn)一般主要包括現(xiàn)金、應(yīng)收賬款、存貨等。如果你把資產(chǎn)負(fù)債表中的這些項(xiàng)目加起來,做流動資產(chǎn),要小心了。因?yàn)?,這些只是形式。
你要進(jìn)一步分析這些資產(chǎn)的質(zhì)量,比如應(yīng)收賬款,你去分析發(fā)現(xiàn),這個應(yīng)收賬款,很有可能收不回來,盡管提了壞賬,但是剩下的也很懸,這種情況下,你在分析流動比率的時(shí)候,還能將應(yīng)收賬款算在里面嗎?
會計(jì)是門語言,我們要把它準(zhǔn)確、有效的表達(dá)出來,不僅僅是通過財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算,來得出淺顯的結(jié)論。
而是通過對財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析,及結(jié)合實(shí)際的論證,真正起到為企業(yè)經(jīng)營、決策做輔助。
以下這個財(cái)務(wù)分析的五力模型囊括各類財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算方式,有了這些計(jì)算方式,再結(jié)合以上幾點(diǎn),你的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)會真正活起來。
盈利能力
銷售凈利率=(凈利潤÷銷售收入)×100%;該比率越大,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)
資產(chǎn)凈利率=(凈利潤÷總資產(chǎn))×100%;該比率越大,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)
權(quán)益凈利率=(凈利潤÷股東權(quán)益)×100%;該比率越大,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)
總資產(chǎn)報(bào)酬率=(利潤總額+利息支出)/平均資產(chǎn)總額×100%;該比率越大,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)
營業(yè)利潤率=(營業(yè)利潤÷營業(yè)收入)×100%;該比率越大,企業(yè)的盈利能力越強(qiáng)
成本費(fèi)用利潤率=(利潤總額÷成本費(fèi)用總額)×100%;該比率越大,企業(yè)的經(jīng)營效益越高
盈利質(zhì)量
全部資產(chǎn)現(xiàn)金回收率=(經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流量÷平均資產(chǎn)總額)×100%;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
盈利現(xiàn)金比率=(經(jīng)營現(xiàn)金凈流量÷凈利潤)×100%;該比率越大,企業(yè)盈利質(zhì)量越強(qiáng),其值一般應(yīng)大于1
銷售收現(xiàn)比率=(銷售商品或提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金÷主營業(yè)務(wù)收入凈額)×100%;數(shù)值越大表明銷售收現(xiàn)能力越強(qiáng),銷售質(zhì)量越高
償債能力
凈運(yùn)營資本=流動資產(chǎn)-流動負(fù)債=長期資本-長期資產(chǎn);對比企業(yè)連續(xù)多期的值,進(jìn)行比較分析
流動比率=流動資產(chǎn)÷流動負(fù)債;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
速動比率=速動資產(chǎn)÷流動負(fù)債;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
現(xiàn)金比率=(貨幣資金+交易性金融資產(chǎn))÷流動負(fù)債;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
現(xiàn)金流量比率=經(jīng)營活動現(xiàn)金流量÷流動負(fù)債;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
資產(chǎn)負(fù)債率=(總負(fù)債÷總資產(chǎn))×100%;該比值越低,企業(yè)償債越有保證,貸款越安全
產(chǎn)權(quán)比率與權(quán)益乘數(shù):產(chǎn)權(quán)比率=總負(fù)債÷股東權(quán)益,權(quán)益乘數(shù)=總資產(chǎn)÷股東權(quán)益;產(chǎn)權(quán)比率越低,企業(yè)償債越有保證,貸款越安全
利息保障倍數(shù)=息稅前利潤÷利息費(fèi)用=(凈利潤+利息費(fèi)用+所得稅費(fèi)用)÷利息費(fèi)用;利息保障倍數(shù)越大,利息支付越有保障
現(xiàn)金流量利息保障倍數(shù)=經(jīng)營活動現(xiàn)金流量÷利息費(fèi)用;現(xiàn)金流量利息保障倍數(shù)越大,利息支付越有保障
經(jīng)營現(xiàn)金流量債務(wù)比=(經(jīng)營活動現(xiàn)金流量÷債務(wù)總額)×100%;比率越高,償還債務(wù)總額的能力越強(qiáng)
營運(yùn)能力
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率:應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷應(yīng)收賬款;應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷應(yīng)收賬款);應(yīng)收賬款與收入比=應(yīng)收賬款÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析。
存貨周轉(zhuǎn)率:存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷存貨;存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷存貨);存貨與收入比=存貨÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷流動資產(chǎn);流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷流動資產(chǎn));流動資產(chǎn)與收入比=流動資產(chǎn)÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
凈營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)率:凈營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷凈營運(yùn)資本;凈營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷凈營運(yùn)資本);凈營運(yùn)資本與收入比=凈營運(yùn)資本÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
非流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:非流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷非流動資產(chǎn);非流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷非流動資產(chǎn));非流動資產(chǎn)與收入比=非流動資產(chǎn)÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率:總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)次數(shù)=銷售收入÷總資產(chǎn);總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)天數(shù)=365÷(銷售收入÷總資產(chǎn));總資產(chǎn)與收入比=總資產(chǎn)÷銷售收入;與行業(yè)平均水平相比進(jìn)行分析
發(fā)展能力
股東權(quán)益增長率=(本期股東權(quán)益增加額÷股東權(quán)益期初余額)×100%;對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢
資產(chǎn)增長率=(本期資產(chǎn)增加額÷資產(chǎn)期初余額)×100%;對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢
銷售增長率=(本期營業(yè)收入增加額÷上期營業(yè)收入)×100%;對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢
凈利潤增長率=(本期凈利潤增加額÷上期凈利潤)×100%;對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢
營業(yè)利潤增長率=(本期營業(yè)利潤增加額÷上期營業(yè)利潤)×100%;對比企業(yè)連續(xù)多期的值,分析發(fā)展趨勢
財(cái)務(wù)人員針對自己工作的企業(yè)做財(cái)務(wù)分析,如同醫(yī)生看病一樣,圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)人員應(yīng)透過異?;虍悇拥呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)把問題“準(zhǔn)確地定位出來”。
核心理念1:
如同醫(yī)生看病一樣做財(cái)務(wù)分析
我們做財(cái)務(wù)分析的目的是什么?對此我常用一個比喻來說明,財(cái)務(wù)人員給企業(yè)做財(cái)務(wù)分析,就像醫(yī)生給病人看病。做檢查、下診斷、開處方,這是醫(yī)生看病的全過程。財(cái)務(wù)人員給企業(yè)做財(cái)務(wù)分析的過程,可與醫(yī)生給病人看病類比。
試想一下,財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)分析,一開始是不是先“做檢查”呢?都檢查什么呢?
自然是檢查關(guān)鍵的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
為了方便評價(jià),財(cái)務(wù)人員先要給待檢查的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)找一個參照系,如過往同期的數(shù)據(jù)(同比)、上個月度或季度數(shù)據(jù)(環(huán)比)、優(yōu)秀同業(yè)數(shù)據(jù)(標(biāo)桿)、集團(tuán)內(nèi)兄弟企業(yè)數(shù)據(jù),兩相對照,看看這些數(shù)據(jù)是變好了,還是變差了。變好的,可以叫亮點(diǎn);變差的,叫暗點(diǎn)。查找變好的和變差的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的過程,實(shí)際上就是識別企業(yè)價(jià)值和發(fā)現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的過程。
財(cái)務(wù)人員針對自己工作的企業(yè)做財(cái)務(wù)分析,不用過多地識別企業(yè)價(jià)值。企業(yè)有沒有價(jià)值、有什么價(jià)值,相信財(cái)務(wù)人員心里有桿秤。如果財(cái)務(wù)人員站在企業(yè)經(jīng)營管理的角度來做財(cái)務(wù)分析,更多的應(yīng)該去識別企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中存在的問題。具體言之,財(cái)務(wù)人員應(yīng)透過異?;虍悇拥呢?cái)務(wù)數(shù)據(jù)把問題“準(zhǔn)確地定位出來”。
為什么這么講呢,因?yàn)橛行﹩栴}是具有隱蔽性的。雖然這些問題也會體現(xiàn)在數(shù)值的不利變化上,但誘因不見得就是我們看到的表象。
舉個例子來說明:
企業(yè)銷售收入大幅度下滑,板子是不是該打在銷售人員身上呢?
如果你這么簡單定位,很可能會錯怪好人。產(chǎn)品賣得不好,不見得就是銷售人員能力和責(zé)任心出了問題。如果企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量有問題,銷售人員怎么可能把產(chǎn)品賣得好呢?如果產(chǎn)品在研發(fā)設(shè)計(jì)階段就出了問題,銷售人員又怎么可能把產(chǎn)品賣出去呢?一股腦地把銷售業(yè)績下滑的責(zé)任都推到銷售人員身上,很可能會把企業(yè)真正的問題掩蓋起來,如忽視了研發(fā)層面、生產(chǎn)層面及采購層面的問題。
看到有問題的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員要深入挖掘數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因。這個挖掘業(yè)務(wù)原因的過程就是“下診斷”的過程。
等財(cái)務(wù)人員把企業(yè)的問題都找出來了,定位清楚了,接下來要做的就是“開處方”。醫(yī)生開處方,是為了治病救人。就財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)分析而言,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理當(dāng)中存在問題,就應(yīng)該想辦法,提出解決措施及建議,目的是把問題解決掉。所以,財(cái)務(wù)人員做財(cái)務(wù)分析像極了醫(yī)生給病人看病,同樣是做檢查、下診斷、開處方三部曲。
核心理念2:
圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析
看到這里,可能有人會問:“‘做檢查’的時(shí)候都檢查哪些方面呢?一個企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很多,三張會計(jì)主表涉及的數(shù)據(jù)加起來有100多項(xiàng)。這100多項(xiàng)數(shù)據(jù),我們需要重點(diǎn)關(guān)注哪些呢?”針對這些問題,我給大家一個簡潔明了的建議,重點(diǎn)關(guān)注“財(cái)務(wù)金三角”,圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做檢查。
“財(cái)務(wù)金三角”并非會計(jì)專業(yè)術(shù)語,它是用一個形象的比喻來解讀企業(yè)的財(cái)務(wù)表現(xiàn)。那么,“金三角”是哪三個角呢?
第一個角,增長性。
第二個角,盈利性。
第三個角,流動性。
我們都知道三角形具有穩(wěn)定性,“財(cái)務(wù)金三角”能穩(wěn)定什么呢?它能穩(wěn)定企業(yè)的價(jià)值,如圖所示。
設(shè)想一下,一個企業(yè)如果能同時(shí)做到增長性、盈利性、流動性都好,那么這個企業(yè)就是個具有較高價(jià)值的企業(yè)。
增長性是指企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張。企業(yè)一旦停止了業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,止步不前,就可能陷入危險(xiǎn)境地。逆水行舟,不進(jìn)則退,這一點(diǎn)在企業(yè)發(fā)展的道路上表現(xiàn)得尤為明顯。企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)張,主要看銷售收入的增長,確切地說,應(yīng)該看主營業(yè)務(wù)收入的增長。
盈利性體現(xiàn)在兩個方面:
一是企業(yè)層面的盈利性,即凈利潤的大小;
二是產(chǎn)品層面的盈利性,即產(chǎn)品毛利率的高低。
我們當(dāng)然希望企業(yè)盈利,企業(yè)的產(chǎn)品也盈利。如果一家企業(yè)的產(chǎn)品盈利,但企業(yè)不盈利,這說明什么呢?
很可能意味著企業(yè)管理效率低下,企業(yè)有必要在管理上挖掘潛力,把管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用降下來。如果企業(yè)不盈利,企業(yè)的產(chǎn)品也不盈利,那么這樣的企業(yè)應(yīng)盡快謀求轉(zhuǎn)型。產(chǎn)品不盈利,說明企業(yè)沒有市場競爭力,若轉(zhuǎn)型也存在困難,則企業(yè)很可能會面臨破產(chǎn)與倒閉的危機(jī)。這樣的企業(yè)建議及早撤出市場,撤出越早,損失可能會越小。
流動性主要看三點(diǎn)。
一看現(xiàn)金流是否健康。企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的內(nèi)核是什么?一句話:有利潤的收入,有現(xiàn)金流的利潤。企業(yè)經(jīng)營不能只謀求盈利,僅盈利是不夠的,還要賺錢。賺錢這個詞很有內(nèi)涵,它本身不是會計(jì)術(shù)語,但它是兩個會計(jì)術(shù)語的組合,即利潤和現(xiàn)金流。實(shí)現(xiàn)有現(xiàn)金流的利潤,這才叫賺錢。
二看資產(chǎn)周轉(zhuǎn)。一家企業(yè)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)速度快,往往意味著管理規(guī)范。
三看負(fù)債率。我們應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的負(fù)債率是否維持在合理的水平。這里并不是說負(fù)債率越低越好,在市場拓展期,企業(yè)適當(dāng)舉債是有利于實(shí)現(xiàn)快速擴(kuò)張的。當(dāng)然,也不是說負(fù)債率越高越好,負(fù)債率太高,企業(yè)可能會有債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析,這一思想非常簡潔,也很明確。如同醫(yī)生看病一樣做財(cái)務(wù)分析,圍繞“財(cái)務(wù)金三角”做財(cái)務(wù)分析,這兩個理念都很形象生動,希望這兩個理念能幫助大家理解財(cái)務(wù)分析的真諦。
一、如何讓財(cái)務(wù)分析有用?
財(cái)務(wù)分析有用嗎?這是很多財(cái)務(wù)人員在寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)都在思考的問題。為什么會有這個思考呢?因?yàn)楹芏喙镜呢?cái)務(wù)分析報(bào)告就是財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在季度例會或年會上講演的文稿,講演完也就完了,實(shí)在看不出它對公司經(jīng)營管理起到了什么推動作用。
如何才能使財(cái)務(wù)分析真正起作用呢?有兩點(diǎn)財(cái)務(wù)人員不可忽視:第一,財(cái)務(wù)只有與業(yè)務(wù)相結(jié)合,共同完成財(cái)務(wù)分析,讓財(cái)務(wù)分析立足業(yè)務(wù),立足解決經(jīng)營中的問題,財(cái)務(wù)分析才能起作用;第二,財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)結(jié)合的絕好工具,它為財(cái)務(wù)人員理解業(yè)務(wù)提供有效的手段和介入方式。
無用的財(cái)務(wù)分析報(bào)告一般都具備以下三個典型特征:
第一,它是財(cái)務(wù)人員閉門造車做出來的,分析時(shí)熱衷于就數(shù)字論數(shù)字,沒有貼近業(yè)務(wù),更不可能深入業(yè)務(wù);
第二,財(cái)務(wù)分析報(bào)告語言充斥著各種財(cái)務(wù)術(shù)語,做不到理論大眾化、語言通俗化,報(bào)告只有財(cái)務(wù)人員自己能看懂,別人看不懂;
第三,財(cái)務(wù)分析報(bào)告不是立足于找尋問題和解決問題,而是像表功道具一樣。
如何讓財(cái)務(wù)分析起到應(yīng)有的作用?關(guān)鍵在于以下三點(diǎn):
(1)推動業(yè)務(wù)改進(jìn)是關(guān)鍵
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)經(jīng)營中的管理動作,而非理論研究。若想讓財(cái)務(wù)分析起到作用,一定要以推動業(yè)務(wù)改進(jìn)作為導(dǎo)向。企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,財(cái)務(wù)分析是財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)具體工作。財(cái)務(wù)工作本身不直接創(chuàng)造價(jià)值,它只有作用于業(yè)務(wù)才能間接為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。懇切地說,財(cái)務(wù)分析如果不能幫助業(yè)務(wù)改進(jìn)運(yùn)營,它就是形象工程,于管理而言毫無意義。
特別強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),如果財(cái)務(wù)分析僅僅是改進(jìn)了財(cái)務(wù)工作,財(cái)務(wù)分析是自娛自樂,是“自嗨”。很多集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)分析工作是由集團(tuán)CFO給子公司CFO布置作業(yè),作業(yè)根本不會落實(shí)到業(yè)務(wù)層面,因?yàn)闆]有業(yè)務(wù)人員參加,財(cái)務(wù)分析工作等于只在財(cái)務(wù)體系內(nèi)空轉(zhuǎn)。
(2)財(cái)務(wù)分析要大膽走進(jìn)業(yè)務(wù),探究業(yè)務(wù)
任正非先生說,財(cái)務(wù)如果不懂業(yè)務(wù),只能提供低價(jià)值的會計(jì)服務(wù)。財(cái)務(wù)人員如果對業(yè)務(wù)不了解,就沒法定位異常數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)原因。做不到這一點(diǎn),怎么辦呢?這就需要財(cái)務(wù)人員求助于業(yè)務(wù)人員。倘若業(yè)務(wù)人員沒有時(shí)間配合或者不愿配合,勢必會拖累財(cái)務(wù)分析工作,因此財(cái)務(wù)人員務(wù)必要主動走進(jìn)業(yè)務(wù)、探究業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)人員如何才能順利地走進(jìn)業(yè)務(wù)?財(cái)務(wù)人員不妨讓業(yè)務(wù)人員明白,財(cái)務(wù)分析這項(xiàng)工作能為業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)改進(jìn)出力,能給業(yè)務(wù)人員提供決策支持,財(cái)務(wù)分析本身是讓業(yè)務(wù)受益的事情。相信這樣做后,業(yè)務(wù)人員可能更愿意配合財(cái)務(wù)人員完成財(cái)務(wù)分析工作。
事情往往都具有兩面性,財(cái)務(wù)人員參于財(cái)務(wù)分析工作,既需要懂業(yè)務(wù),也可借此實(shí)現(xiàn)懂業(yè)務(wù)。
(3)找出數(shù)字背后的業(yè)務(wù)故事,把定位問題變成解決問題,把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)
找出財(cái)務(wù)數(shù)字背后的業(yè)務(wù)故事,唯有讀懂它,方可解析它。
譬如,公司人工成本增加了,原因不一而足,如人員工資福利太高導(dǎo)致人工成本增加、多發(fā)了獎金導(dǎo)致人工成本增加、人員冗余導(dǎo)致人工成本增加等等。具體到A公司頭上,人工成本增加則是人員冗余這個原因?qū)е碌摹?/p>
如何把定位問題變成解決問題?
接上例,問題定位清楚了,接下來要做的是,如何解決它?財(cái)務(wù)可以提供幾個解決問題的思路:內(nèi)部轉(zhuǎn)崗,轉(zhuǎn)到有需求的部門;年齡大的可以提早退休;不合格人員可以辭退。
如何把推脫責(zé)任變成分派任務(wù)呢?
A公司產(chǎn)品銷售收入下降了,財(cái)務(wù)部認(rèn)為市場銷售部工作不力。市場總監(jiān)認(rèn)為產(chǎn)品賣不動是定價(jià)太高造成的。定價(jià)部門認(rèn)為產(chǎn)品成本太高,才導(dǎo)致定價(jià)高。生產(chǎn)部門認(rèn)為材料采購價(jià)格高、人工成本高才導(dǎo)致了產(chǎn)品成本高……幾個部門相互指責(zé),這就是推脫責(zé)任的表現(xiàn)。
分派任務(wù)的做法是,先不急于追究責(zé)任,先找底層原因。公司銷售收入下降,表層原因是公司的產(chǎn)品比競爭對手的貴,而定價(jià)高是成本居高不下造成的,成本高就是底層原因。原因找到了,那就要說說降成本的辦法:首先,降人工成本不能莽撞地給工人降低工資,要設(shè)法提高人均生產(chǎn)效率;降低材料成本可考慮批量采購、貨比三家、原材料替代方案等;降低制造費(fèi)用的思路是提高機(jī)器的生產(chǎn)效率,引進(jìn)更好的生產(chǎn)設(shè)備。方法明確后,就可以責(zé)成相關(guān)部門拿出行動方案了,這么做就是分派任務(wù)思維。
做到了以上這三點(diǎn),再按月或按季度往復(fù)閉環(huán)作業(yè),就可以實(shí)現(xiàn)從財(cái)務(wù)分析到經(jīng)營分析的蛻變,讓財(cái)務(wù)分析真正成為企業(yè)經(jīng)營管理的工具。
二、財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營分析的異同
首先聲明,財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營分析有著密不可分的聯(lián)系。
第一,財(cái)務(wù)分析與經(jīng)營分析你中有我,我中有你。財(cái)務(wù)分析中有經(jīng)營分析的成分,但沒有像經(jīng)營分析那樣著眼于行動;經(jīng)營分析以財(cái)務(wù)分析為依托,兩者互為表里。
第二,經(jīng)營分析是針對財(cái)務(wù)分析發(fā)現(xiàn)的問題結(jié)合業(yè)務(wù)所做的更深入的專項(xiàng)分析,是把財(cái)務(wù)分析落實(shí)到經(jīng)營層面。
第三,財(cái)務(wù)經(jīng)營分析是財(cái)務(wù)分析的升華。財(cái)務(wù)分析立足財(cái)務(wù),以分析問題為主;經(jīng)營分析立足經(jīng)營,以解決問題為主。一般而言,財(cái)務(wù)分析是CFO工程,由財(cái)務(wù)部一把手組織的;經(jīng)營分析是CEO工程,由公司一把手組織的。
三、財(cái)務(wù)分析報(bào)告常見的問題
財(cái)務(wù)人員在做完財(cái)務(wù)分析之后,一般會以PPT或WORD文本報(bào)告的形式呈交給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。這份報(bào)告寫得怎么樣呢,都有什么問題呢?我對報(bào)告中經(jīng)常出現(xiàn)的問題做了梳理,歸納起來主要是以下九點(diǎn):
(1)把報(bào)告寫成了下對上的述職
如果把財(cái)務(wù)分析寫成了下級對上級的述職報(bào)告,這份報(bào)告就會變味。述職的慣常操作是闡述自身的業(yè)績,目的是得到上級的肯定和表揚(yáng)。這種寫作方式必然會讓財(cái)務(wù)分析報(bào)告成為表功道具。
(2)機(jī)械套用模板
模板化最突出的優(yōu)勢是,把成熟思維的結(jié)果作為集體意識貫徹下去,讓大家都省時(shí)省心工作。不少集團(tuán)公司都制作了成熟的財(cái)務(wù)分析模板,會下發(fā)給分子公司使用。模板是基于共性制作的,各分子公司畢竟有自身的個性,分子公司機(jī)械地套用模板將無法揭示自身個性化的問題。因此,借助模板做財(cái)務(wù)分析報(bào)告時(shí)財(cái)務(wù)人員需結(jié)合自身的實(shí)際情況進(jìn)行。
(3)把握不住重點(diǎn),沒能揭示出重要問題
企業(yè)一段時(shí)間內(nèi)都會有其最突出(根本)的問題,它如同企業(yè)的病灶,會引來諸多的不良反應(yīng)或其他疾病。做財(cái)務(wù)分析時(shí)一定要避免“頭疼醫(yī)頭、腳疼醫(yī)腳”的短視思維。
如同一個人得了病毒性感冒,癥狀有以下幾種:流鼻涕、發(fā)燒、咳嗽、打噴嚏、睜不開眼,但是最關(guān)鍵的問題是發(fā)燒,燒退了,病也就好了。
成功的財(cái)務(wù)分析需要找出企業(yè)最根本的問題。
譬如公司整體利潤水平下降,導(dǎo)致利潤下降的原因可能是收入規(guī)模下降、成本費(fèi)用升高、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備計(jì)提增加等。抽絲剝繭后,發(fā)現(xiàn)的最根本的問題是產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān)。因?yàn)楫a(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),導(dǎo)致客戶不購買公司產(chǎn)品,又因公司收入下降,造成公司利潤下降。另外,因產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),銷售人員賣不動產(chǎn)品,導(dǎo)致公司招聘了更多的市場人員去推廣公司的產(chǎn)品,這又導(dǎo)致人工成本、差旅費(fèi)、廣告宣傳費(fèi)增加,結(jié)果進(jìn)一步造成公司利潤水平下降。也是由于產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),客戶后期不再支付貨款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款增加,最終計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備增加,這也導(dǎo)致了公司利潤下降。
收入下降、費(fèi)用增加、減值準(zhǔn)備提高都是導(dǎo)致公司整體利潤降低的原因,然而最核心的原因是產(chǎn)品質(zhì)量不過關(guān),這一原因等于是各種“病癥”的源頭。解決問題時(shí)圍繞這一源頭進(jìn)行就行了。
財(cái)務(wù)分析如果不能把握住最核心的問題,所做的分析都將是膚淺的,甚至可能是誤導(dǎo)方向的。一份合格的財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要做到,透過數(shù)字表象找出問題癥結(jié)。
(4)問題與專項(xiàng)分析不能呼應(yīng)
一旦揭示出了公司最根本的問題,就需要對此問題進(jìn)行專項(xiàng)、深入的分析。
首尾呼應(yīng),會讓分析報(bào)告富有邏輯性。例如報(bào)告揭示公司超長期的應(yīng)收賬款很多,那么在專項(xiàng)分析部分就要重點(diǎn)講應(yīng)收賬款的催收政策、公司的信用政策,以及對客戶的信用評級等。這是問題與解決問題手段的對應(yīng)。
如同寫一篇文章,在前面埋下了伏筆,后面就要有呼應(yīng)。
再舉一個例子,如果分析報(bào)告中揭示出了公司資金鏈緊張是由于應(yīng)收賬款過度膨脹造成的,在后面的專項(xiàng)分析部分就應(yīng)闡述如何限制應(yīng)收賬款增加,如何清理前期遺留的應(yīng)收賬款,如何制定賒銷政策及客戶評級。這種前后呼應(yīng)、首尾銜接能體現(xiàn)出分析報(bào)告的層次感。
(5)就數(shù)字論數(shù)字
簡單的數(shù)據(jù)羅列稱不上是分析,因?yàn)槲覀兛床怀鰯?shù)字變動的因果。
例如,財(cái)務(wù)分析報(bào)告中指出公司利潤率下降了20%,原因是什么呢?報(bào)告中是這么寫的,“因銷售收入下降了10%,管理費(fèi)用增加了20%,銷售費(fèi)用增加了15%,導(dǎo)致利潤率下降了20%”。這樣的分析就是典型的就數(shù)字論數(shù)字,意義并不大,因?yàn)槲覀冞€是不知道底層原因是什么。不能挖掘出深層次的業(yè)務(wù)原因,這樣的分析是淺層次的。
把數(shù)據(jù)背后的具體原因說出來,分析報(bào)告會更打動人。接上例,數(shù)據(jù)背后的原因是,“華南地區(qū)銷售受阻,導(dǎo)致銷量降低了10%,導(dǎo)致毛利降低了**萬元;寫字樓租金上漲了**萬元,導(dǎo)致管理費(fèi)用增加了20%;由于華南市場廣告投入增加了**萬元,導(dǎo)致銷售費(fèi)用增加了15%,這幾個原因最終導(dǎo)致毛利降低了20%?!?/p>
這樣寫下來,閱讀分析報(bào)告的領(lǐng)導(dǎo)能夠看出利潤下降是由三個具體原因造成的,接下來他就該想辦法解決這三個問題了,具體措施是,“加大產(chǎn)品的推廣力度,打開華南市場;減少人均辦公面積,搬遷辦公地址;減少廣告投入,改用其他更廉價(jià)的廣告投入方式來加強(qiáng)宣傳?!?/p>
(6)定性描述多,定量分析少
多用數(shù)學(xué),少用語文;多定量,少定性。財(cái)務(wù)分析如果不能量化形象,分析結(jié)論的可信度要下降許多。
例如財(cái)務(wù)分析報(bào)告有如下描述,“因?yàn)槭袌龈偁幖觿。臼杖氪蠓陆?,利潤大幅下降”,這就是定性的描述。這樣的分析結(jié)論不能給公司的決策提供幫助,其可信度也要打問號。
“量化”二字,不僅是財(cái)務(wù)核算精準(zhǔn)的體現(xiàn),也是財(cái)務(wù)人員深入理解業(yè)務(wù)的體現(xiàn)。問題是,很多時(shí)候量化數(shù)據(jù)影響并不容易,有的數(shù)據(jù)不易取得。這或許是很多財(cái)務(wù)分析報(bào)告定性描述偏多的原因。
數(shù)據(jù)影響不易量化的原因是什么呢?主要因?yàn)橐韵聨c(diǎn):第一,沒有多期歷史數(shù)據(jù)積累;第二,數(shù)據(jù)核算顆粒度太粗放,沒有分細(xì)了核算;第三,核算維度沒有預(yù)先作出設(shè)計(jì),如產(chǎn)品維度、客戶維度、地區(qū)維度、項(xiàng)目維度等,如果這些維度細(xì)分?jǐn)?shù)據(jù),分維度量化影響也很難做到;第四,公司組織架構(gòu)發(fā)生了調(diào)整。
(7)任務(wù)令表述不清晰,改進(jìn)措施泛泛
財(cái)務(wù)分析最終是為了達(dá)成行動,分析報(bào)告結(jié)尾之處加上任務(wù)令是必須的。
如某份財(cái)務(wù)分析報(bào)告結(jié)尾下達(dá)了這樣一則任務(wù)令:加強(qiáng)市場推廣,責(zé)任人:銷售部全體。你有什么感覺呢?這種任務(wù)令毫無約束力,加強(qiáng)市場推廣的手段太籠統(tǒng),沒有可操作性,責(zé)任人也不明確,集體負(fù)責(zé)等于無人負(fù)責(zé)。
讓解決問題的思想落地實(shí)操,這是財(cái)務(wù)分析向經(jīng)營分析升華的關(guān)鍵。期望解決問題,一要有明確的解決措施,二要有明確的責(zé)任人,三要有完成任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
“在當(dāng)?shù)仉娨暸_投放xx分鐘的廣告,每月選擇一個萬人社區(qū)進(jìn)行一次路演,責(zé)任人是張三,李四,王五,張三負(fù)責(zé)電視臺廣告,李四和王五每周替換負(fù)責(zé)萬人社區(qū)路演推廣,每個月的第二周進(jìn)行相關(guān)匯報(bào)。”可執(zhí)行的任務(wù)令應(yīng)是一份行動方案的概要,這樣的任務(wù)令才是值得贊許的。
(8)預(yù)測的準(zhǔn)確性差
分析報(bào)告結(jié)尾處往往要寫上對全年經(jīng)營指標(biāo)的預(yù)測。預(yù)測準(zhǔn)確與否,在某種程度上是檢驗(yàn)財(cái)務(wù)分析效果的標(biāo)尺。理論上,如果財(cái)務(wù)分析找出的問題是恰當(dāng)?shù)?,提出的解決措施建議是務(wù)實(shí)可行的,后面的預(yù)測就應(yīng)該是準(zhǔn)確的。
財(cái)務(wù)預(yù)測準(zhǔn)確與否,會影響公司后續(xù)的資源配置。如財(cái)務(wù)分析報(bào)告預(yù)測公司下季度銷售收入將增長30%,公司據(jù)此來安排采購、安排生產(chǎn),假若預(yù)測失實(shí),公司極有可能要為此蒙受損失。
任正非先生說,“預(yù)測是管理的靈魂”。財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的支持從事后走向事前,預(yù)測是可以為之的舉措。財(cái)務(wù)以會計(jì)核算來指導(dǎo)業(yè)務(wù),屬于事后指導(dǎo)。用財(cái)務(wù)預(yù)測來指導(dǎo)業(yè)務(wù)則屬于事前指導(dǎo),事前指導(dǎo)可以優(yōu)化公司的資源配置,但需要實(shí)現(xiàn)較高的預(yù)測準(zhǔn)確性。
(9)前后期任務(wù)令無閉環(huán)
閉環(huán)是管理的精要所在。閉環(huán)是什么,是檢查,是落實(shí)獎懲。沒有閉環(huán),任務(wù)是否完成就責(zé)任追究,沒有追責(zé)追究,下達(dá)任務(wù)令就不會有嚴(yán)肅性。在財(cái)務(wù)分析報(bào)告中,上一期的任務(wù)令在本期要做驗(yàn)收,是否完成了,未完成的在本期是否要繼續(xù)推動完成,都應(yīng)該在當(dāng)期報(bào)告中體現(xiàn)出來。如果報(bào)告中對此不做要求,責(zé)任落實(shí)可能就是一句空話。
四、好的財(cái)務(wù)分析報(bào)告具備以下特征
(1)重在有用
不要過分追求專業(yè)形式。形式無論有多好,投入的時(shí)間無論有多長,都不是最重要的,最主要的還是“有用”二字。沒有用的報(bào)告只是增加了公司無效的成本,對公司而言沒有意義。財(cái)務(wù)分析應(yīng)該作為公司的管理工具而存在,它應(yīng)揭示公司存在的問題,分析原因并提出解決方案。從這一角度來說,財(cái)務(wù)分析是自曝其短的過程。
(2)客戶導(dǎo)向
抓住主要需求,不要過分追求全面。讀財(cái)務(wù)分析報(bào)告的人就是財(cái)務(wù)分析報(bào)告的服務(wù)的客戶,如CFO、CEO。寫報(bào)告時(shí)一定要把握住客戶的需求點(diǎn),不要面面俱到。對于CEO而言,他最關(guān)注的是KPI是否完成。因此財(cái)務(wù)分析報(bào)告要首先迎合CEO的這項(xiàng)需求,針對他的需求來完成分析。
(3)精簡
開門見山列出結(jié)論。報(bào)告彎彎繞繞太多,篇幅太長,對閱讀者而言負(fù)擔(dān)就越重。針對問題點(diǎn),WORD文檔A4紙寫3頁、PPT中寫20頁就足夠了。
(4)探求數(shù)字背后的業(yè)務(wù)原因
分析報(bào)告要與業(yè)務(wù)相結(jié)合,深挖業(yè)務(wù)底層原因。
(5)不給業(yè)務(wù)部門造成過大的壓力
財(cái)務(wù)人員千萬不要因?yàn)樽约旱男枨蠖o業(yè)務(wù)人員太重的壓力,業(yè)務(wù)人員的責(zé)任是打拼市場,不要把太多表格填寫工作交給他們。
(6)模板作業(yè),個性解讀
財(cái)務(wù)分析報(bào)告既要有共性的東西,也要有個性的特點(diǎn)。
(7)財(cái)務(wù)分析的最終目是促成行動,結(jié)尾加上任務(wù)令
說不如做,說得再好,不行動也白搭,這就是要有任務(wù)令的原因。
(8)由了解業(yè)務(wù)、理解公司歷史的財(cái)務(wù)人員寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告
不理解業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)人員寫不出高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。財(cái)務(wù)分析報(bào)告有三個層次:做檢查、下診斷、開處方。要做到第三個層次,需要報(bào)告寫作者理解公司的業(yè)務(wù)模式、要融入業(yè)務(wù)。
五、財(cái)務(wù)分析如何化繁為簡
某集團(tuán)的財(cái)務(wù)總監(jiān)問過我這樣一個問題,分析報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)他們已經(jīng)清楚了,可問題是,如果每個月都照著這樣的框架去寫分析報(bào)告,寫來寫去,很容易把財(cái)務(wù)分析整成簡單重復(fù)的工作,畢竟企業(yè)每個月的主要問題都是差不多的。
這位財(cái)務(wù)總監(jiān)反映的問題很現(xiàn)實(shí),也很典型。
我們就一個公司做財(cái)務(wù)分析,剛開始的時(shí)候,做寫一份大而全的分析報(bào)告是沒有問題的,也是必要的。一方面這有利于財(cái)務(wù)人員對公司問題做一個全面的梳理,另一方面,也有利于財(cái)務(wù)人員對自己的思維做一個梳理。
問題是,每個月的財(cái)務(wù)分析報(bào)告都這么大而全地寫下去,財(cái)務(wù)人員自己也會覺得膩歪,領(lǐng)導(dǎo)們看了會覺得乏味,而且還會生出財(cái)務(wù)“老調(diào)不斷重彈”的錯覺。果真如此,財(cái)務(wù)分析工作就做被動了。
此情此景,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該如何應(yīng)對呢?
財(cái)務(wù)人員一開始寫大而全的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,無可厚非。等到公司上上下下,包括公司的領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員對公司主要問題都了然于胸的時(shí)候,財(cái)務(wù)分析報(bào)告就該有所突破了。
財(cái)務(wù)分析是可以晉級的。
最初,財(cái)務(wù)人員是寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告;后面呢,財(cái)務(wù)需要服務(wù)業(yè)務(wù),就該寫經(jīng)營分析報(bào)告;再后面呢,寫小而精的專項(xiàng)分析報(bào)告即可。專項(xiàng)分析報(bào)告就針對每個月最核心、最急切需要解決的那么兩三個問題展開。專項(xiàng)分析報(bào)告幾乎是一事一議,自然也就不會重復(fù)了。