稅收優(yōu)先原則是指稅務(wù)機(jī)關(guān)征收的稅收優(yōu)于無(wú)擔(dān)保債權(quán)。除法律另有規(guī)定外,納稅人的稅款發(fā)生在納稅人將其財(cái)產(chǎn)抵押、質(zhì)押或者留置之前的,應(yīng)當(dāng)在抵押、質(zhì)押、留置之前執(zhí)行。納稅人被行政管理機(jī)關(guān)可以決定處以罰款、沒(méi)收違法犯罪所得的同時(shí)又欠繳稅款的,納稅優(yōu)于罰款、沒(méi)收違法所得。
稅收是什么?
稅收是指人民依法向征稅機(jī)關(guān)繳納一定部分的財(cái)產(chǎn)以形成國(guó)家財(cái)政收入,從而使國(guó)家得以具備滿足人民對(duì)公共服務(wù)需要的能力的一種活動(dòng)。
稅收優(yōu)先原則的表現(xiàn)
1、稅務(wù)機(jī)關(guān)具有優(yōu)先征收無(wú)擔(dān)保債權(quán)稅款的權(quán)力,法律另有規(guī)定的除外。
稅收優(yōu)先于無(wú)擔(dān)保債權(quán),是指納稅人在有其他應(yīng)償還的債務(wù)的同時(shí)有繳納稅款的義務(wù),且納稅人未設(shè)置相應(yīng)的擔(dān)保物權(quán)的財(cái)產(chǎn),無(wú)法同時(shí)滿足繳納稅款又清償以及其他公司債務(wù)的需要,此類財(cái)產(chǎn)應(yīng)該先用于償清應(yīng)交稅款。稅務(wù)機(jī)關(guān)征收稅款時(shí),取得納稅人無(wú)擔(dān)保物權(quán)的財(cái)產(chǎn),可以優(yōu)先于其他債權(quán)人。
2、稅收優(yōu)先于在之后發(fā)生的抵押、質(zhì)押和留置權(quán)等權(quán)利。
繳納稅收的義務(wù)優(yōu)于發(fā)生在其后的抵押權(quán)、質(zhì)權(quán)、留置權(quán),即納稅人欠繳的稅款發(fā)生在同一納稅人以其個(gè)人財(cái)產(chǎn)為基礎(chǔ)設(shè)定抵押質(zhì)押行為,或者納稅人的財(cái)產(chǎn)被留置的時(shí)間之前的,抵押權(quán)、質(zhì)權(quán)、留置權(quán)制度執(zhí)行都應(yīng)排在稅收的后面。
稅收優(yōu)先權(quán)
稅收優(yōu)先權(quán)是指當(dāng)和其他債權(quán)同時(shí)存在時(shí),稅收具有優(yōu)先受償權(quán)。稅收優(yōu)先是法律法規(guī)保障國(guó)家稅收的一項(xiàng)基本原則。當(dāng)納稅人財(cái)產(chǎn)不足以同時(shí)滿足繳納稅款和償付其他相應(yīng)債權(quán)的需要時(shí),應(yīng)依據(jù)相關(guān)法律的規(guī)定對(duì)稅款進(jìn)行優(yōu)先繳納。
會(huì)計(jì)科目建立的順序是:先建立上級(jí)科目再建立下級(jí)科目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)的歸類,這種方法是為了進(jìn)行分類核算與監(jiān)督。
根據(jù)規(guī)定,會(huì)計(jì)科目建立的順序是:先建立上級(jí)科目再建立下級(jí)科目。會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的類目。會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容各有不同,管理要求也有不同。
會(huì)計(jì)科目主要分為五大類:資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益、成本類、損益類。
1、資產(chǎn)類:銀行存款、庫(kù)存現(xiàn)金、其他貨幣資金、交易性金融資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、其他應(yīng)收款、壞賬準(zhǔn)備、材料采購(gòu)、在途物資、原材料、材料成本差異、委托加工物資、庫(kù)存商品、商品進(jìn)銷差價(jià)、周轉(zhuǎn)材料、存貨跌價(jià)準(zhǔn)備、持有至到期投資、持有至到期投資減值準(zhǔn)備、長(zhǎng)期股權(quán)投資、累計(jì)折舊、固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、固定資產(chǎn)、在建工程、工程物資、固定資產(chǎn)清理、無(wú)形資產(chǎn)、累計(jì)攤銷、無(wú)形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備、待處理財(cái)產(chǎn)損益、長(zhǎng)期待攤費(fèi)用。
2、負(fù)債類:應(yīng)付票據(jù)、短期借款、應(yīng)付賬款、應(yīng)付職工薪酬、應(yīng)交稅費(fèi)、預(yù)收賬款、應(yīng)付利息、其他應(yīng)付款、長(zhǎng)期借款、應(yīng)付股利、預(yù)計(jì)負(fù)債、長(zhǎng)期應(yīng)付款。
3、所有者權(quán)益:資本公積、實(shí)收資本、本年利潤(rùn)、利潤(rùn)分配、盈利公積。
4、成本類:制造成本、勞務(wù)成本、生產(chǎn)成本。
5、損益類:其他業(yè)務(wù)收入、公允價(jià)值變動(dòng)損益、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、營(yíng)業(yè)稅金及附件、其他業(yè)務(wù)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、資產(chǎn)減值損失、營(yíng)業(yè)外支出、財(cái)務(wù)管理、所得稅費(fèi)用、以前年度損益調(diào)整。
在會(huì)計(jì)中,借方和貸方是財(cái)會(huì)科目中記賬的標(biāo)志,用借方和貸方更能直觀反映賬戶的資金流動(dòng)與使用情況。其中借方一般在賬戶左邊,貸方則在右邊;同時(shí)一方的減少意味著另一方數(shù)額會(huì)相應(yīng)增加,至于是借方還是貸方的增減,則依照賬戶性質(zhì)和交易內(nèi)容決定。
一些剛建立的新企業(yè)需要建立一套完整的會(huì)計(jì)賬簿,那么建立會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容有什么?
建立會(huì)計(jì)賬簿的內(nèi)容
1、手工賬簿的建立
手工賬簿主要包括:總賬、多欄式明細(xì)賬、三欄式明細(xì)賬、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬等等。
財(cái)務(wù)人員需要在賬簿上逐一填寫“賬簿啟用表”,在填寫完成后請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審查,主辦會(huì)計(jì)需要在會(huì)計(jì)欄和復(fù)核兩個(gè)欄目簽章,并領(lǐng)導(dǎo)在負(fù)責(zé)人欄目簽章,在賬簿啟用頁(yè)加蓋公章,那么這樣會(huì)計(jì)賬簿就可以開(kāi)始啟用了。
2、電子賬簿的建立
會(huì)計(jì)電算化是解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集、減少會(huì)計(jì)工作量、信息更暢通的最佳解決方案,
?。?)電腦賬簿的使用:
首先需要選擇合適的財(cái)務(wù)軟件,在選定財(cái)務(wù)軟件后,需要先以管理員的身份建立賬套,再登錄軟件,然后設(shè)置密碼、用戶名等操作員信息。
?。?)創(chuàng)建賬套:
在軟件應(yīng)用界面點(diǎn)擊“新增賬套”,輸入企業(yè)名稱、本位幣、啟用期間,并選擇適用的會(huì)計(jì)制度后,點(diǎn)擊“開(kāi)始創(chuàng)建”,那么軟件系統(tǒng)將會(huì)為你創(chuàng)建好賬套。
備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經(jīng)營(yíng)管理提供參考資料,那么建立備查賬簿的方法有哪些呢?
建立備查賬簿的方法
一、建立備查賬時(shí),一般應(yīng)當(dāng)注意以下原則:
?。?、備查賬的格式是由企業(yè)自行確定的。
備查賬與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的關(guān)系,并沒(méi)有固定的格式,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。
?。?、備查賬應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)管理的需要和統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置。
需要注意的是,并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而是應(yīng)當(dāng)根據(jù)管理的需要來(lái)決定,但是如果對(duì)于那些會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目,比如:“應(yīng)付票據(jù)”、“應(yīng)收票據(jù)”等,應(yīng)當(dāng)必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行設(shè)置備查賬簿。
3、備查賬一般采用活頁(yè)式的外表形式。
為了使用方便,備查賬一般采用活頁(yè)式的賬簿,為保證賬簿的完整以及安全,在使用時(shí)應(yīng)當(dāng)按照順序編號(hào)進(jìn)行裝訂成冊(cè),還需要注意妥善保管,防止賬頁(yè)丟失。
二、以建立“應(yīng)收/應(yīng)付票據(jù)備查簿”為例,來(lái)說(shuō)明建立備查賬的方法:
企業(yè)在設(shè)置“應(yīng)收票據(jù)備查簿”時(shí):
應(yīng)當(dāng)逐筆登記每一張應(yīng)收票據(jù)的種類、票面金額、號(hào)數(shù)和出票日期、交易合同號(hào),到期日期和利率,貼現(xiàn)日期,貼現(xiàn)率和貼現(xiàn)凈額,承兌人、背書人、付款人的姓名或單位名稱,以及收款日期和收回金額等資料,應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款后,應(yīng)當(dāng)在備查簿內(nèi)逐筆注銷。
一般企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程普遍存在以下兩個(gè)問(wèn)題。
第一,審批流程長(zhǎng),需要挨個(gè)找領(lǐng)導(dǎo)審批,效率低下。例如,員工找領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷單時(shí),領(lǐng)導(dǎo)正在打電話或與人談事情,報(bào)銷人員不便貿(mào)然闖進(jìn)去,只好在門外等待或先離開(kāi),下次再去,非常耽誤時(shí)間。
第二,每筆報(bào)銷單都要提交財(cái)務(wù)部審核,容易把財(cái)務(wù)部正常的工作節(jié)奏打亂。
華為公司創(chuàng)建初期員工費(fèi)用報(bào)銷是怎么做的呢?與一般中小企業(yè)的做法類似。但現(xiàn)在華為公司的員工報(bào)銷費(fèi)用,既見(jiàn)不到會(huì)計(jì)人員,也見(jiàn)不到出納人員。華為公司實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來(lái)講述企業(yè)應(yīng)如何建立規(guī)范的員工費(fèi)用報(bào)銷流程。
1、員工費(fèi)用報(bào)銷流程環(huán)節(jié)的優(yōu)化
智能手機(jī)尚未普及時(shí),華為公司就已在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)發(fā)了員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方,公司員工就能登錄員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,填寫完畢后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將費(fèi)用報(bào)銷單提交領(lǐng)導(dǎo)審批?,F(xiàn)在除了網(wǎng)頁(yè)版的SSE(員工自助報(bào)銷系統(tǒng)),還有手機(jī)App版的員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),員工填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷信息更加便捷。
以差旅費(fèi)報(bào)銷為例,員工先上網(wǎng)填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷信息,信息流轉(zhuǎn)到主管領(lǐng)導(dǎo)處;主管領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)差旅事項(xiàng)的真實(shí)性及費(fèi)用的合理性;主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,再由上級(jí)權(quán)簽人審批。
同時(shí),報(bào)銷人員需將費(fèi)用報(bào)銷單打印出來(lái),附上相應(yīng)的發(fā)票,提交給部門秘書。秘書會(huì)集中將部門內(nèi)員工的費(fèi)用報(bào)銷單快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簽收后,出納會(huì)集中打款。這時(shí),整個(gè)報(bào)銷流程結(jié)束,接下來(lái)就該會(huì)計(jì)做賬了。
與早期員工費(fèi)用報(bào)銷流程相比,華為公司財(cái)務(wù)部對(duì)以下幾個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化。
·審批環(huán)節(jié),由電子審批代替人工審批。以前報(bào)銷人員必須找到領(lǐng)導(dǎo)面對(duì)面簽字,現(xiàn)在電子流程審批即可。
·單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)集中快遞處理。以前是報(bào)銷人員挨個(gè)拿著單據(jù)送到財(cái)務(wù)部,現(xiàn)在只需快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
·付款環(huán)節(jié),系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報(bào)銷人員打款,現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號(hào)、銀行賬號(hào)等信息,與網(wǎng)銀對(duì)接后可批量轉(zhuǎn)賬,大幅減少了出納的工作量,也降低了轉(zhuǎn)款的差錯(cuò)率。
·賬務(wù)處理環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動(dòng)化處理代替手工錄入。以前每報(bào)銷一筆費(fèi)用,會(huì)計(jì)就要做一筆分錄,這樣不僅效率低下,而且容易出錯(cuò)。現(xiàn)在華為公司已部分實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理人工智能化,通過(guò)員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件對(duì)接,系統(tǒng)可直接生成費(fèi)用報(bào)銷的會(huì)計(jì)憑證。
華為公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)在2017年新年致辭中提到,“在會(huì)計(jì)核算領(lǐng)域,我們積極嘗試自動(dòng)化、智能化,將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景的會(huì)計(jì)核算工作交給機(jī)器完成。目前,年平均約120萬(wàn)單的員工費(fèi)用報(bào)銷,員工在自助報(bào)銷的同時(shí),機(jī)器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會(huì)計(jì)憑證?!?/p>
2、費(fèi)用報(bào)銷審批要求
首先,由主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合理性把關(guān)。
華為公司的會(huì)計(jì)人員一般不對(duì)費(fèi)用發(fā)票做實(shí)質(zhì)性審核,主要原因在于:
第一,費(fèi)用的真實(shí)性應(yīng)由報(bào)銷人員的主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),因?yàn)樗麄儾耪嬲?
第二,費(fèi)用審核工作量很大,成本效益上不劃算。
例如,公司全年120萬(wàn)單費(fèi)用報(bào)銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計(jì)耗時(shí)360萬(wàn)分鐘。這360萬(wàn)分鐘的費(fèi)用審核需要多少人工去完成呢?
可能有人擔(dān)心另一個(gè)問(wèn)題,若出現(xiàn)虛假報(bào)銷該怎么辦?除了前端主管領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān),華為公司在后端通過(guò)審計(jì)抽查對(duì)此予以監(jiān)督。審計(jì)抽查是一種事后監(jiān)控模式,如果抽查發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題,弄虛作假者會(huì)受到較重的處罰。
其次,限定領(lǐng)導(dǎo)電子審批的時(shí)間。
為了保證費(fèi)用報(bào)銷審批的及時(shí)性,華為公司規(guī)定了電子審批的時(shí)限。自電子流程流轉(zhuǎn)到審批人之日起,超過(guò)一定時(shí)間沒(méi)有審批的,系統(tǒng)將自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到下個(gè)環(huán)節(jié),默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當(dāng)然,默認(rèn)審批通過(guò)后出了問(wèn)題的,責(zé)任由該審批人承擔(dān)。另外,公司會(huì)定期提取審批時(shí)效記錄予以通報(bào),超時(shí)審批會(huì)給予批評(píng)。
再次,限定員工費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)限。
華為公司員工費(fèi)用報(bào)銷原則上要在費(fèi)用發(fā)生后三個(gè)月內(nèi)提交申請(qǐng)。超過(guò)三個(gè)月,但未超過(guò)六個(gè)月的,須說(shuō)明未及時(shí)報(bào)銷的原因,申請(qǐng)?zhí)嘏?超過(guò)六個(gè)月的,不予報(bào)銷。
最后,丟失發(fā)票只報(bào)銷費(fèi)用的50%。
如果員工不小心將發(fā)票弄丟,只要能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,也可以報(bào)銷。但報(bào)銷時(shí)需要提交詳細(xì)的情況說(shuō)明。審批通過(guò)后,可報(bào)銷費(fèi)用的一半。
為什么只報(bào)銷一半呢?一方面,發(fā)票丟失了,所報(bào)銷的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅稅前扣除,這意味著公司要承擔(dān)企業(yè)所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應(yīng)由員工承擔(dān);另一方面,少報(bào)銷的部分帶有處罰性質(zhì),可視作對(duì)個(gè)人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。
3、內(nèi)審對(duì)員工費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督
華為公司給每個(gè)員工都建立了費(fèi)用報(bào)銷誠(chéng)信檔案,每個(gè)員工都有誠(chéng)信分值。這個(gè)分值會(huì)決定個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷被審計(jì)抽查的概率。
員工剛?cè)肼殨r(shí)初始分為80分,以后每報(bào)銷一筆費(fèi)用,若沒(méi)有出現(xiàn)差錯(cuò),就可以加1分,最高可累加到120分。
誠(chéng)信分?jǐn)?shù)為80~90分的,內(nèi)審的抽查比例是20%;90分以上的,抽查比例是10%;100分以上的,抽查比例是5%。分?jǐn)?shù)在80分以下的,所有的費(fèi)用報(bào)銷都需要檢查。另外,分?jǐn)?shù)低于70分的,每筆費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)部都要事先審核,這將導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限拉長(zhǎng)。
華為公司的審計(jì)對(duì)費(fèi)用報(bào)銷的抽查非常嚴(yán)格,即便對(duì)公司高管也不例外。
例如,華為公司的差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定,只有病員出差才允許有人陪同,領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)陪同人員的機(jī)票不能在公司報(bào)銷,需由領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人負(fù)擔(dān);出差期間的洗衣費(fèi)不允許報(bào)銷,等等。這些都屬于不當(dāng)報(bào)銷。年末,內(nèi)部審計(jì)要對(duì)董事會(huì)成員進(jìn)行廉潔審計(jì),如有不當(dāng)報(bào)銷,會(huì)被寫進(jìn)審計(jì)報(bào)告。
4、公司內(nèi)審對(duì)領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)的監(jiān)督
前面提到,華為公司員工的費(fèi)用報(bào)銷一般情況下財(cái)務(wù)部不會(huì)一一審核,主要由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)怎么辦?例如,公司某位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬的費(fèi)用報(bào)銷審核未能認(rèn)真履責(zé),導(dǎo)致報(bào)銷了一些不當(dāng)費(fèi)用,審計(jì)抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)了這一情況,要怎么處理呢?
第一,公司會(huì)要求這位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,如不當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用的員工已離職,由審批人賠付不當(dāng)報(bào)銷金額。
第二,停止這位領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽權(quán)力三年。如果這位領(lǐng)導(dǎo)本人希望恢復(fù)該項(xiàng)權(quán)力,需自費(fèi)請(qǐng)兩名注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)他過(guò)去三年所審批的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審計(jì),如審計(jì)發(fā)現(xiàn)還有不當(dāng)報(bào)銷,領(lǐng)導(dǎo)依舊需要承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
任正非先生曾說(shuō):“審計(jì)是司法部隊(duì),關(guān)注‘點(diǎn)’的問(wèn)題;財(cái)務(wù)監(jiān)控關(guān)注‘線’的問(wèn)題,與業(yè)務(wù)一同端到端地管理;道德遵從委員會(huì)關(guān)注‘面’的問(wèn)題,持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境,是建立一個(gè)‘場(chǎng)’的監(jiān)管。”這番話中的“點(diǎn)、線、面、場(chǎng)”該如何理解呢?
審計(jì)監(jiān)督關(guān)注個(gè)案,自然是“點(diǎn)”的監(jiān)督,讓人不敢亂為;
財(cái)務(wù)監(jiān)督依靠制度流程,是“線”的監(jiān)督,讓人不能亂為;
道德依賴自律,需要員工時(shí)時(shí)刻刻自覺(jué),是“面”的監(jiān)督,目的是讓人不想亂為;
自律是成本最低的管理模式,但自律也是不能盡信的管理模式,倘若企業(yè)形成了良好的管理文化,文化的監(jiān)督自會(huì)無(wú)處不在,這就是“場(chǎng)”的監(jiān)督?!包c(diǎn)、線、面、場(chǎng)”監(jiān)督論,同樣也適用于規(guī)范員工的費(fèi)用報(bào)銷。