很多公司為了能讓員工能好好的復(fù)工上班,都盡力的去給員工買(mǎi)口罩發(fā)口罩,但是這個(gè)過(guò)程中有關(guān)口罩購(gòu)買(mǎi)的涉稅處理都有哪些呢?公司是一般納稅人的公司購(gòu)買(mǎi)口罩的進(jìn)項(xiàng)稅能抵扣嗎?
特殊情況的特殊處理,像口罩在公司購(gòu)買(mǎi)為了讓員工安全上班的情況下,口罩應(yīng)該計(jì)入勞動(dòng)保護(hù)費(fèi),畢竟是目的是為了能夠安全的上班公司才給員工購(gòu)買(mǎi)的,那這涉及到哪些會(huì)計(jì)科目呢?會(huì)計(jì)分錄又該怎么做呢?
此時(shí),應(yīng)借記管理費(fèi)用——?jiǎng)趧?dòng)保護(hù)費(fèi),應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額),貸記銀行存款或者庫(kù)存現(xiàn)金。這就是對(duì)于以上情況的會(huì)計(jì)分錄,有些人就會(huì)問(wèn),那這樣子,進(jìn)項(xiàng)稅能抵扣嗎?
據(jù)國(guó)家實(shí)行的條例規(guī)定:
《企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》第四十八條規(guī)定,企業(yè)發(fā)生合理的勞動(dòng)保護(hù)支出準(zhǔn)予扣除。
所以公司購(gòu)買(mǎi)的口罩的進(jìn)項(xiàng)稅是可以抵扣的。但是口罩定性為勞保用品后,不屬于員工收入所得,所以不征個(gè)人所得稅。
成本控制,可以理解為以成本作為控制的一種手段,是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),也是增加盈利的途徑之一。對(duì)于成本控制,一般包括哪些方法?
成本控制方法
成本控制的方法:對(duì)于變動(dòng)成本如直接材料、直接人工,可采取按消耗定額和工時(shí)定額進(jìn)行控制的方法。對(duì)于固定成本如固定制造費(fèi)用,則可采取按計(jì)劃或預(yù)算進(jìn)行控制的方法。
從成本控制的范圍來(lái)講,直接生產(chǎn)成本可將指標(biāo)分解落實(shí)到生產(chǎn)班組、員工,間接生產(chǎn)成本則應(yīng)分類將指標(biāo)分解落實(shí)到有關(guān)職能歸口部門(mén)、員工。從成本的可控性來(lái)讀講,需按不同的責(zé)任層次、管理范圍落實(shí)成本責(zé)任,使歸口控制的成本對(duì)各責(zé)任單位來(lái)講具有可控性,真正起到控制的作用。
成本控制管理是所有企業(yè)都必須面對(duì)的一個(gè)重要管理課題。企業(yè)無(wú)論采取何種改革、激勵(lì)措施都代替不了強(qiáng)化成本管理、降低成本這一工作,它是企業(yè)成功最重要的方面之一。有效的成本控制管理是每個(gè)企業(yè)都必須重視的問(wèn)題,抓住它就可以帶動(dòng)全局。
成本控制的意義
1、企業(yè)增加盈利的根本途徑
成本控制直接服務(wù)于企業(yè)的目的,無(wú)論在什么情況下,降低成本都可以增加利潤(rùn),是抵抗內(nèi)外壓力、求得生存得主要保障。
2、企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)
成本低了,可減價(jià)擴(kuò)銷,經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)鞏固了,才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量,創(chuàng)新產(chǎn)品設(shè)計(jì),尋求新的發(fā)展。
3、成本管理的重要手段
成本控制既要保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)還要滲透到成本預(yù)測(cè)、決策和計(jì)劃之中,現(xiàn)代化成本管理中的成本控制,著眼于成本形成的全過(guò)程。
4、推動(dòng)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的動(dòng)力
企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和管理水平對(duì)產(chǎn)品成本水平有直接影響。實(shí)行成本控制,要求建立相應(yīng)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度,加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作,以保證成本控制的有效進(jìn)行。
成本控制的原則
1、 全面介入的原則
全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過(guò)程的控制。全部是對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的全部費(fèi)用要加以控制,不僅對(duì)變動(dòng)費(fèi)用要控制,對(duì)固定費(fèi)用也要進(jìn)行控制。全員控制是要發(fā)動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)干部、管理人員、工程技術(shù)人員和廣大職工建立成本意識(shí),參與成本的控制,認(rèn)識(shí)到成本控制的重要意義,才能付諸行動(dòng)。
全過(guò)程控制,對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、銷售過(guò)程進(jìn)行控制,并將控制的成果在有關(guān)報(bào)表上加以反映,借以發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)和問(wèn)題。
2、 例外管理的原則
成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因?yàn)閷?shí)際發(fā)生的費(fèi)用往往與預(yù)算有上下,如發(fā)生的差異不大,也就不沒(méi)有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項(xiàng)上,并及時(shí)進(jìn)行信息反饋。
成本控制是保證成本在預(yù)算估計(jì)范圍內(nèi)的工作。根據(jù)估算對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行檢測(cè),標(biāo)記實(shí)際或潛在偏差進(jìn)行預(yù)測(cè)準(zhǔn)備并給出保持成本與目標(biāo)相符的措施。對(duì)于企業(yè)的成本控制有什么建議?
對(duì)企業(yè)成本控制的建議
1、重視評(píng)價(jià)完工項(xiàng)目,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),項(xiàng)目質(zhì)量的提升。
對(duì)項(xiàng)目已經(jīng)完成的,一是進(jìn)行檢查復(fù)核對(duì)各審計(jì)事項(xiàng)和審計(jì)程序,找出不足之處并改正。二是進(jìn)行量化分析對(duì)審計(jì)成果和項(xiàng)目成本,各因素和環(huán)節(jié)科學(xué)分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和成績(jī),注重綜合利用審計(jì)成果,審計(jì)成果積極擴(kuò)大,對(duì)審計(jì)問(wèn)題的查處,要促進(jìn)解決問(wèn)題且落實(shí),強(qiáng)化對(duì)審計(jì)意見(jiàn)落實(shí)情況的跟蹤檢查和審計(jì)決定,實(shí)現(xiàn)最大化的審計(jì)成本效益。
2、運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)審計(jì)成本控制的加強(qiáng),審計(jì)工作效率提高。
運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù),能夠有效提高工作效率控制審計(jì)項(xiàng)目成本。各審計(jì)事項(xiàng)及進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)網(wǎng)絡(luò)圖確定,資源整合審計(jì),按照原則:“專業(yè)人做專業(yè)事”,審計(jì)人員合理安排分工,將各審計(jì)事項(xiàng)細(xì)分到人的任務(wù),責(zé)任明確確保都有專業(yè)型人才或熟悉精通的人員來(lái)完成每項(xiàng)工作,每位審計(jì)人員的才智最大限度的發(fā)揮,保證各項(xiàng)工作最優(yōu)化完成的效率和質(zhì)量。
3、可行性研究加強(qiáng),提高計(jì)劃制定的科學(xué)性在審計(jì)項(xiàng)目中。
在審計(jì)工作中,由于缺乏科學(xué)分析判斷對(duì)客觀情況從而導(dǎo)致缺乏科學(xué)性、可行性的審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃制定,實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目往往耗費(fèi)了大量的物力和財(cái)力、人力,而效果相差甚遠(yuǎn)且事倍功半。因此,有必要加強(qiáng)可行性研究對(duì)審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,使得項(xiàng)目科學(xué)化、合理化的制定。
融資的意思是一個(gè)企業(yè)籌集資金的行為和過(guò)程,對(duì)于具有融資性質(zhì)的分期收款銷售商品,應(yīng)如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
具有融資性質(zhì)的分期收款銷售商品的賬務(wù)處理
本年:
借:長(zhǎng)期應(yīng)收款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
未實(shí)現(xiàn)融資收益
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)成本
貸:庫(kù)存商品
之后幾年:
借:銀行存款
貸:長(zhǎng)期應(yīng)收款
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
借:未實(shí)現(xiàn)融資收益
貸:財(cái)務(wù)費(fèi)用
長(zhǎng)期應(yīng)收款是什么?
“長(zhǎng)期應(yīng)收款”科目屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)融資租賃產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)和采用遞延方式分期收款、實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的銷售商品和提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的應(yīng)收款項(xiàng)。
財(cái)務(wù)費(fèi)用什么意思?
財(cái)務(wù)費(fèi)用是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需資金等而發(fā)生的費(fèi)用,包括但不僅限于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期間發(fā)生的利息支出(減利息收入)、匯兌損益(有的企業(yè)如商品流通企業(yè)、保險(xiǎn)企業(yè)進(jìn)行單獨(dú)核算,不包括在財(cái)務(wù)費(fèi)用中)、企業(yè)發(fā)生的現(xiàn)金折扣或收到的現(xiàn)金折扣。
應(yīng)當(dāng)注意的是:企業(yè)在籌建期間發(fā)生的利息支出,應(yīng)計(jì)入開(kāi)辦費(fèi);為購(gòu)建或生產(chǎn)滿足資本化條件的資產(chǎn)發(fā)生的應(yīng)予以資本化的借款費(fèi)用,在“在建工程”、“制造費(fèi)用”等賬戶核算。
在利潤(rùn)表中,單設(shè)“財(cái)務(wù)費(fèi)用”項(xiàng)目反映企業(yè)發(fā)生的財(cái)務(wù)費(fèi)用,并根據(jù)“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目的發(fā)生額,即期末結(jié)轉(zhuǎn)的余額分析填列。
參與合并的企業(yè)在合并前后均受同一方或相同的多方最終控制,且該控制并非暫時(shí)性的企業(yè)合并,即合并前后是否都受同一最終控制方控制。受同一方控制的為同一控制,否則是非同一方控制,兩者存在著本質(zhì)的不同,具體體現(xiàn)在定義不同、性質(zhì)不同、意義不同這三方面。
同一控制和非同一控制有哪些不同
1、定義不同:同一控制是參與合并的企業(yè)在合并前后都受同一方或相同的多方最終控制,且該控制并非暫時(shí)性的企業(yè)合并。對(duì)于同一控制下的企業(yè)合并,可將其看做是兩個(gè)或多個(gè)參與合并企業(yè)權(quán)益的重新整合;非同一控制是參與合并各方在合并前后不受同一方或相同的多方最終控制的交易合并,即排除判斷屬于同一控制下的企業(yè)合并的情況以外的其他的企業(yè)合并。
2、性質(zhì)不同:同一控制下的企業(yè)合并實(shí)質(zhì)上是同一集團(tuán)下企業(yè)財(cái)產(chǎn)與資源的重新分配;非同一控制,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是兩家毫無(wú)關(guān)系的企業(yè)之間的合并,即合并各方在合并前后不受同一方或相同的多方最終控制的交易合并。
3、意義不同:同一控制從最終控制方的角度來(lái)看,該類企業(yè)合并一定程度上并不會(huì)使得構(gòu)成企業(yè)集團(tuán)整體的經(jīng)濟(jì)利益流入和流出,最終控制方在合并前后實(shí)際控制的經(jīng)濟(jì)資源并沒(méi)有發(fā)生變化,有關(guān)交易事項(xiàng)不能作為出售或購(gòu)買(mǎi)來(lái)處理;非同一控制下,購(gòu)買(mǎi)方應(yīng)按照確定的企業(yè)合并成本作為長(zhǎng)期股權(quán)投資的初始投資成本,企業(yè)合并成本包括購(gòu)買(mǎi)方付出的資產(chǎn)、發(fā)生或承擔(dān)的負(fù)債、發(fā)行的權(quán)益性證券的公允價(jià)值計(jì)量之和。
同一控制下企業(yè)的控股合并的賬務(wù)處理
長(zhǎng)期股權(quán)投資的確認(rèn)和計(jì)量:
借:長(zhǎng)期股權(quán)投資(合并日于享有被合并方相對(duì)于最終控制方而言的賬面價(jià)值的份額)
應(yīng)收股利(享有被投資單位已宣告但尚未發(fā)放的現(xiàn)金股利)
貸:股本(發(fā)行股票面值總額)
資本公積——資本溢價(jià)或股本溢價(jià)等
應(yīng)收股利是什么?
應(yīng)收股利指企業(yè)應(yīng)收取的現(xiàn)金股利和應(yīng)收取其他單位分配的利潤(rùn)?!皯?yīng)收股利”科目屬于資產(chǎn)類科目,用于核算小企業(yè)因進(jìn)行股權(quán)投資應(yīng)收取的現(xiàn)金股利及進(jìn)行債權(quán)投資應(yīng)收取的利息,不包括股票股利。借方登記應(yīng)收股利的增加,貸方登記收到的現(xiàn)金股利或利潤(rùn),期末余額一般在借方,反映企業(yè)尚未收到的現(xiàn)金股利或利潤(rùn)。
什么是資本公積?
資本公積指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中由于接受捐贈(zèng)、股本溢價(jià)及法定財(cái)產(chǎn)重估增值等原因所形成的公積金,與企業(yè)收益無(wú)關(guān),其所有權(quán)屬于投資者,并且投資者投入金額超過(guò)了法定資本部分才會(huì)有資本公積。
內(nèi)部控制審計(jì)的對(duì)象是特定基準(zhǔn)日內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與運(yùn)行。內(nèi)部控制審計(jì)是通過(guò)對(duì)被審計(jì)單位的內(nèi)控制度的審查、分析測(cè)試與評(píng)價(jià),確定其可信程度,從而對(duì)內(nèi)部控制是否有效作出鑒定的一種審計(jì)方法。
內(nèi)部控制審計(jì)有哪些程序?
1、了解企業(yè)內(nèi)部控制情況,做出相應(yīng)記錄。需通過(guò)一定手段,了解被審計(jì)單位已經(jīng)建立的內(nèi)控制度及執(zhí)行情況,并做出記錄與描述;
2、初步評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的健全性。確認(rèn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、確定內(nèi)部控制是否可依賴以及為進(jìn)行符合性測(cè)試確定前提;
3、實(shí)施符合性測(cè)試程序,證實(shí)有關(guān)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)和執(zhí)行效果;
4、評(píng)價(jià)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱,評(píng)價(jià)控制風(fēng)險(xiǎn),確定在內(nèi)控薄弱的領(lǐng)域擴(kuò)展審計(jì)程序,制定實(shí)質(zhì)性的審計(jì)方案。
內(nèi)部控制審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)類型有哪些?
內(nèi)控審計(jì)報(bào)告的意見(jiàn)類型包括無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告和非無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告。
其中,無(wú)保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表依照獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則要求進(jìn)行審查后,認(rèn)為財(cái)務(wù)報(bào)表在所有重大方面按照適用的財(cái)務(wù)報(bào)告編制基礎(chǔ)編制并實(shí)現(xiàn)公允反映時(shí)發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的書(shū)面文件;
保留意見(jiàn)審計(jì)報(bào)告是審計(jì)人員出具的對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的反映有所保留的審計(jì)意見(jiàn)的審計(jì)報(bào)告。保留意見(jiàn)表明審計(jì)人員認(rèn)為被審計(jì)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和會(huì)計(jì)報(bào)表在整體上是公允的,但個(gè)別方面存在重要錯(cuò)誤或問(wèn)題所給予的一種大部分肯定、局部否定的評(píng)價(jià),實(shí)質(zhì)上是審計(jì)人員對(duì)被審計(jì)單位編制的會(huì)計(jì)報(bào)表的合法性、公允性、一慣性所打的折扣。
內(nèi)部控制五要素有哪些?
1、內(nèi)部環(huán)境:是企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),具體包括治理結(jié)構(gòu)、內(nèi)部審計(jì)、機(jī)構(gòu)設(shè)置及權(quán)責(zé)分配、人力資源政策與企業(yè)文化等;
2、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估:是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)并應(yīng)對(duì)策略;
3、控制活動(dòng):是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,采用相應(yīng)的控制活動(dòng),將風(fēng)險(xiǎn)控制在可以接受的限度內(nèi);
4、信息與溝通:是企業(yè)及時(shí)且準(zhǔn)確地收集、傳遞與內(nèi)部控制相關(guān)的信息,確??梢栽谄髽I(yè)內(nèi)部或者企業(yè)與外部進(jìn)行有效溝通;
5、內(nèi)部監(jiān)督:是企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制建立與實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,評(píng)價(jià)內(nèi)部控制有效性,發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制存在的缺陷,并及時(shí)予以改進(jìn)。
經(jīng)營(yíng)性質(zhì)就是填寫(xiě)企業(yè)注冊(cè)登記類型,也就是企業(yè)的所有權(quán)性質(zhì)或組織性質(zhì),包括有限責(zé)任公司、股份有限公司、國(guó)有企業(yè)、個(gè)體工商戶、私營(yíng)企業(yè)、合伙企業(yè)。
有限責(zé)任公司:指股東以其認(rèn)繳的出資額為限承擔(dān)責(zé)任的公司;
股份有限公司:指股東以其認(rèn)購(gòu)的股份為限承擔(dān)責(zé)任的公司;
國(guó)有企業(yè):指國(guó)家授權(quán)投資機(jī)構(gòu)或國(guó)家授權(quán)的部門(mén)單獨(dú)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司;
個(gè)體工商戶:指以個(gè)體財(cái)產(chǎn)或家庭財(cái)產(chǎn)為經(jīng)營(yíng)資本從事工商業(yè)經(jīng)營(yíng)的特殊民事主體;
私營(yíng)企業(yè):是由自然人投資設(shè)立或由自然人控股,以雇傭勞動(dòng)為基礎(chǔ)的營(yíng)利性經(jīng)濟(jì)組織;
合伙企業(yè):指自然人、法人和其他組織依規(guī)定在中國(guó)境內(nèi)設(shè)立的普通合伙企業(yè)和有限合伙企業(yè)。
有限責(zé)任公司和股份有限公司有什么區(qū)別?
1、股東數(shù)量要求不同:有限責(zé)任公司的股東最少為2人,最多為5O人;股份有限公司的股東沒(méi)有數(shù)量上的限制,有上萬(wàn)人股東的股份有限公司較多。
2、發(fā)起人籌集資金的方式不同:有限責(zé)任公司只能由發(fā)起人籌集資金設(shè)立,不能尋求其他方式籌集資金;股份有限公司可以通過(guò)發(fā)起人籌集資金,也可以向社會(huì)募集股份。
3、股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條件限制不同:有限責(zé)任公司的股東對(duì)內(nèi)可以自由轉(zhuǎn)讓股份,對(duì)外轉(zhuǎn)讓時(shí),須通過(guò)半數(shù)股東同意,且其他股東有優(yōu)先購(gòu)買(mǎi)權(quán);而股份有限公司的股東對(duì)所持有的股份可以自由轉(zhuǎn)讓,但對(duì)于公司高層領(lǐng)導(dǎo)在公司成立一段時(shí)間內(nèi)會(huì)限制轉(zhuǎn)讓,以保證公司的穩(wěn)定。
合伙企業(yè)是繳納個(gè)稅還是企業(yè)所得稅?
合伙企業(yè)因其不具有法人資格,不需要繳納企業(yè)所得稅,由合伙人分別繳納個(gè)人所得稅。自然人繳納個(gè)人所得稅,法人則需要繳納企業(yè)所得稅。合伙企業(yè)的性質(zhì)是合伙盈利性組織,由合伙人對(duì)合伙組織(企業(yè))承擔(dān)無(wú)限連帶責(zé)任。
經(jīng)濟(jì)性質(zhì)是指該種經(jīng)濟(jì)成分內(nèi)部的生產(chǎn)關(guān)系。不同的企業(yè)類型對(duì)注冊(cè)資本有著不同的最低限額,在經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,與創(chuàng)辦企業(yè)者距離較近的企業(yè)形式有:非公司企業(yè)法人、有限責(zé)任公司、股份有限責(zé)任公司、個(gè)體工商戶、私營(yíng)獨(dú)資企業(yè)、私營(yíng)合伙企業(yè)。
經(jīng)濟(jì)性質(zhì)分類的具體內(nèi)容
1、非公司企業(yè)法人:最低注冊(cè)資本3萬(wàn)元人民幣。
基本要求:(l)有符合規(guī)定的名稱和章程;(2)有國(guó)家授予的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)產(chǎn)或者企業(yè)所有的財(cái)產(chǎn),并能夠以其財(cái)產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任;(3)有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)核算機(jī)構(gòu)、勞動(dòng)組織以及法律或者章程規(guī)定必須建立的其它機(jī)構(gòu);(4)有必要的并與經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和設(shè)施;(5)有與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和業(yè)務(wù)相適應(yīng)的從業(yè)人員,其中專職人員不得少于8人;(6)有健全的財(cái)會(huì)制度,能夠?qū)嵭歇?dú)立核算,自負(fù)盈虧,獨(dú)立編制資產(chǎn)負(fù)債表;(7)有符合規(guī)定數(shù)額并與經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的注冊(cè)資金,企業(yè)法人的注冊(cè)資金不得少于3萬(wàn)元,國(guó)家對(duì)企業(yè)注冊(cè)資金數(shù)額有專項(xiàng)規(guī)定的按專項(xiàng)規(guī)定執(zhí)行;(8)有符合國(guó)家法律、法規(guī)和政策規(guī)定的經(jīng)營(yíng)范圍。
2、有限責(zé)任公司:最低注冊(cè)資本5萬(wàn)人民幣。
基本要求:(1)股東符合法定人數(shù)即由2個(gè)以上50個(gè)以下股東共同出資設(shè)立;(2)股東出資達(dá)到法定資本最低限額:以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)為主的公司需50萬(wàn)元人民幣以上;以商品批發(fā)為主的公司需50萬(wàn)元人民幣以上;以商品零售為主的公司需30萬(wàn)元人民幣以上;科技開(kāi)發(fā)、咨詢、服務(wù)公司需10萬(wàn)元人民幣以上;(3)股東共同制定公司章程;(4)有公司名稱,建立符合有限責(zé)任公司要求的組織機(jī)構(gòu);(5)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件。
3、股份有限責(zé)任公司:最低注冊(cè)資本500萬(wàn)元。
基本要求:(1)設(shè)立股份有限公司,應(yīng)當(dāng)有5人以上為發(fā)起人,其中須有過(guò)半數(shù)的發(fā)起人在中國(guó)境內(nèi)有住所。國(guó)有企業(yè)改建為股份有限公司的,發(fā)起人可以少于5人,但應(yīng)當(dāng)采取募集設(shè)立方式;(2)股份有限公司發(fā)起人,必須按照法律規(guī)定認(rèn)購(gòu)其應(yīng)認(rèn)購(gòu)的股份,并承擔(dān)公司籌辦事務(wù);(3)股份有限公司的設(shè)立,必須經(jīng)過(guò)國(guó)務(wù)院授權(quán)的部門(mén)或者省級(jí)人民政府批準(zhǔn);(4)股份有限公司的注冊(cè)資本為在公司登記機(jī)關(guān)登記的實(shí)收股本總額;(5)股份有限公司注冊(cè)資本的最低限額為人民幣1000萬(wàn)元。股份有限公司注冊(cè)資本最低限額需高于上述所定限額的,由法律、行政法規(guī)另行規(guī)定。
4、個(gè)體工商戶:對(duì)注冊(cè)資本實(shí)行申報(bào)制,沒(méi)有最低限額。
基本要求:(1)有經(jīng)營(yíng)能力的城鎮(zhèn)待業(yè)人員、農(nóng)村村民以及國(guó)家政策允許的其他人員,可以申請(qǐng)從事個(gè)體工商業(yè)經(jīng)營(yíng);(2)申請(qǐng)人必須具備與經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目相應(yīng)的資金、經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、經(jīng)營(yíng)能力及業(yè)務(wù)技術(shù)。
5、私營(yíng)獨(dú)資企業(yè):對(duì)注冊(cè)資本實(shí)行申報(bào)制,沒(méi)有最低限額。
基本要求:(1)投資人為一個(gè)自然人;(2)有合法的企業(yè)名稱;(3)有投資人申報(bào)的出資;(4)有固定的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和必要的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)條件;(5)有必要的從業(yè)人員。
6、私營(yíng)合伙企業(yè):對(duì)注冊(cè)資本實(shí)行申報(bào)制,沒(méi)有最低限額。
基本要求:(1)有二個(gè)以上合伙人,并且都是依法承擔(dān)無(wú)限責(zé)任者;(2)有書(shū)面合伙協(xié)議;(3)有各合伙人實(shí)際繳付的出資;(4)有合伙企業(yè)的名稱;(5)有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和從事合伙經(jīng)營(yíng)的必要條件;(6)合伙人應(yīng)當(dāng)為具有完全民事行為能力的人;(7)法律、行政法規(guī)禁止從事?tīng)I(yíng)利性活動(dòng)的人,不得成為合伙企業(yè)的合伙人。
根據(jù)中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)發(fā)布的《證券行業(yè)專業(yè)人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,證券行業(yè)專業(yè)人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試包括從業(yè)人員專業(yè)能力水平評(píng)價(jià)測(cè)試和高級(jí)管理人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試。
其中,從業(yè)人員專業(yè)能力水平評(píng)價(jià)測(cè)試分為一般業(yè)務(wù)水平評(píng)價(jià)測(cè)試和專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平評(píng)價(jià)測(cè)試(含證券投資顧問(wèn)專業(yè)能力水平評(píng)價(jià)測(cè)試、證券分析師專業(yè)能力水平評(píng)價(jià)測(cè)試、保薦代表人專業(yè)能力水平評(píng)價(jià)測(cè)試),具體如下:
1、一般業(yè)務(wù)水平評(píng)價(jià)測(cè)試評(píng)測(cè)擬任證券公司董事長(zhǎng)、從事業(yè)務(wù)管理工作的其他董事和監(jiān)事、高級(jí)管理人員及從業(yè)人員是否熟練掌握證券業(yè)務(wù)專業(yè)知識(shí),達(dá)到相應(yīng)專業(yè)能力水平,測(cè)試內(nèi)容包括證券市場(chǎng)基本法律法規(guī)和金融市場(chǎng)基礎(chǔ)知識(shí)等。
2、專項(xiàng)業(yè)務(wù)水平評(píng)價(jià)測(cè)試在一般業(yè)務(wù)水平評(píng)價(jià)測(cè)試的基礎(chǔ)上,分別評(píng)測(cè)擬任證券投資顧問(wèn)、證券分析師、保薦代表人等是否熟練掌握相關(guān)專業(yè)知識(shí),達(dá)到相應(yīng)專業(yè)能力水平,包括證券投資顧問(wèn)專業(yè)能力水平評(píng)價(jià)測(cè)試、證券分析師專業(yè)能力水平評(píng)價(jià)測(cè)試、保薦代表人專業(yè)能力水平評(píng)價(jià)測(cè)試等。
其中,高級(jí)管理人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試分為一般高級(jí)管理人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試和專項(xiàng)高級(jí)管理人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試,具體如下:
1、一般高級(jí)管理人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試評(píng)測(cè)擬任證券公司董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、高級(jí)管理人員對(duì)相關(guān)法律法規(guī)的熟悉程度。
2、專項(xiàng)高級(jí)管理人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試評(píng)測(cè)擬任證券公司合規(guī)負(fù)責(zé)人等對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和監(jiān)管規(guī)定等的熟悉程度,包括合規(guī)管理人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試等。
證券行業(yè)專業(yè)人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試包括常規(guī)測(cè)試和預(yù)約測(cè)試,具體如下:
1、常規(guī)測(cè)試是指考生在規(guī)定時(shí)間、指定考點(diǎn)和考場(chǎng)參加測(cè)試,測(cè)試全程接受工作人員監(jiān)督和視頻監(jiān)控,常規(guī)測(cè)試包括統(tǒng)一測(cè)試、專場(chǎng)測(cè)試等組織形式。統(tǒng)一測(cè)試面向符合本細(xì)則第七條規(guī)定報(bào)名條件的全部人員;專場(chǎng)測(cè)試面向符合本細(xì)則第七條規(guī)定報(bào)名條件的證券行業(yè)機(jī)構(gòu)人員,以及符合國(guó)家相關(guān)政策的特定人員等。
2、預(yù)約測(cè)試是指協(xié)會(huì)根據(jù)證券行業(yè)機(jī)構(gòu)測(cè)試需求,在約定時(shí)間,約定考場(chǎng)進(jìn)行測(cè)試。
證券行業(yè)專業(yè)人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試是由中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)(以下簡(jiǎn)稱協(xié)會(huì))組織實(shí)施的統(tǒng)一測(cè)試,由協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)制定測(cè)試規(guī)則、工作程序、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn),組織命題、考務(wù)管理等工作。
協(xié)會(huì)遵循統(tǒng)一大綱、統(tǒng)一命題的原則,成績(jī)可作為證明測(cè)試人員具備從事相應(yīng)證券業(yè)務(wù)專業(yè)能力的參考。參加水平測(cè)試并成績(jī)合格者,可登錄“中國(guó)證券業(yè)協(xié)會(huì)網(wǎng)站”打印證券行業(yè)專業(yè)人員水平評(píng)價(jià)測(cè)試成績(jī)合格證書(shū)。
內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的聯(lián)系主要有三點(diǎn),分別是內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制目的統(tǒng)一;內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制相互需要;內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制互相促進(jìn),具體如下:
內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的聯(lián)系
1、兩者的目的統(tǒng)一
兩者都是為了保證公司財(cái)務(wù)信息正確完整,增加公司管理的經(jīng)濟(jì)型、效益性和效率性。
2、兩者相互需要
內(nèi)部審計(jì)需要內(nèi)部控制,沒(méi)有健全的內(nèi)部控制制度作基礎(chǔ),不僅會(huì)加重內(nèi)部審計(jì)工作量,而且會(huì)加大內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn),甚至可能無(wú)法開(kāi)展審計(jì)工作;同理,內(nèi)部控制需要內(nèi)部審計(jì),沒(méi)有內(nèi)部審計(jì)對(duì)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)的健全程度和運(yùn)行的有效程度的檢查評(píng)審和進(jìn)一步完善強(qiáng)化內(nèi)部控制的建議,內(nèi)部控制也只能原地踏步,甚至形同虛設(shè),或因內(nèi)部控制的局限性,給不法之徒以可乘之機(jī),造成內(nèi)部控制失控。
3、兩者互相促進(jìn)
內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象之一,內(nèi)部審計(jì)的結(jié)果,需要得到公司管理的改進(jìn)并反饋,這種改進(jìn)往往在內(nèi)部控制措施上得到體現(xiàn)。
內(nèi)部審計(jì)和內(nèi)部控制的區(qū)別
1、內(nèi)部控制為企業(yè)管理層的職責(zé),屬于企業(yè)經(jīng)營(yíng)層面;內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)監(jiān)督層的職責(zé),向董事會(huì)審計(jì)委員會(huì)報(bào)告,屬于獨(dú)立的審計(jì)監(jiān)督層面。
2、內(nèi)部控制依存于管理體系,服務(wù)于管理體系;而內(nèi)部審計(jì)在企業(yè)中處于相對(duì)獨(dú)立的地位,其業(yè)務(wù)活動(dòng)也具有一定的超脫性。
3、內(nèi)部控制是內(nèi)部審計(jì)的審計(jì)對(duì)象,但不僅僅局限于內(nèi)部控制。
內(nèi)部審計(jì)解釋
1、內(nèi)部審計(jì),是一種獨(dú)立、客觀的確認(rèn)和咨詢活動(dòng),它通過(guò)運(yùn)用系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查和評(píng)價(jià)組織的業(yè)務(wù)活動(dòng)、內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的適當(dāng)性和有效性,以促進(jìn)組織完善治理、增加價(jià)值和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
2、內(nèi)部審計(jì)是“外部審計(jì)”的對(duì)稱。由部門(mén)、單位內(nèi)部專職審計(jì)人員進(jìn)行的審計(jì)。目的在于幫助部門(mén)、單位的管理人員實(shí)行最有效的管理。
內(nèi)部控制解釋
內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手段與措施的總稱。
實(shí)質(zhì)性測(cè)試的內(nèi)容主要有四點(diǎn),分別是檢查核對(duì)文件、檢查資產(chǎn)、直接函證、重新計(jì)算,具體如下:
實(shí)質(zhì)性測(cè)試的內(nèi)容
1.檢查核對(duì)文件
核對(duì)相關(guān)文件和記錄,由于它們的性質(zhì)及來(lái)源不同,其提供證據(jù)的可靠程度也不同。原則上來(lái)自被審計(jì)單位以外的文件和記錄一般比那些來(lái)自被審計(jì)單位內(nèi)部的文件和記錄更為可信、可靠。
2.檢查資產(chǎn)
實(shí)務(wù)檢查是核實(shí)資產(chǎn)在某一時(shí)點(diǎn)的存在和所有權(quán)的一種方式,但是,能獲得其他有關(guān)所有權(quán)的證據(jù)或確認(rèn)也很重要。
3.直接函證
來(lái)自第三方的書(shū)面確認(rèn)往往更能有力地證實(shí)交易或余額的有效性,而且獲取這些證據(jù)的成本相對(duì)低一些。
4.重新計(jì)算
檢查賬戶余額時(shí),經(jīng)常包括核對(duì)的計(jì)算或計(jì)算的精確性,因此,了解計(jì)算原理以及檢查基本假設(shè)條件同樣重要。假使需要調(diào)整,一定要記住,如果調(diào)整項(xiàng)目沒(méi)有得到充分解釋和事后監(jiān)督,那么所有的調(diào)整將變得沒(méi)有意義。
實(shí)質(zhì)性測(cè)試解釋
實(shí)質(zhì)性測(cè)試,也叫實(shí)質(zhì)性程序,是指在符合性測(cè)試(也叫控制測(cè)試)的基礎(chǔ)上,為取得直接證據(jù)而運(yùn)用檢查、監(jiān)盤(pán)、觀察、訪談及函證、計(jì)算、分析性復(fù)核等方法,對(duì)被審計(jì)單位會(huì)計(jì)報(bào)表的真實(shí)性和財(cái)務(wù)收支的合法性進(jìn)行審查,以得出審計(jì)結(jié)論的過(guò)程。
實(shí)質(zhì)性測(cè)試的目的
實(shí)質(zhì)性測(cè)試的目的是為取得審計(jì)人員賴以作出審計(jì)結(jié)論的足夠的審計(jì)證據(jù)。實(shí)質(zhì)性測(cè)試通常采用抽樣方式進(jìn)行,其抽樣的規(guī)模需根據(jù)內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)和符合性測(cè)試的結(jié)果來(lái)確定。
今年是中國(guó)的內(nèi)控元年,我們多年來(lái)指導(dǎo)企業(yè)建立內(nèi)控體系,帶領(lǐng)企業(yè)走在內(nèi)部控制規(guī)范化管理的前端。但是在企業(yè)在具體實(shí)施操作過(guò)程中,由于行業(yè)特點(diǎn)和業(yè)務(wù)的差異,如何在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)落實(shí)內(nèi)控的作用,成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者面臨的難題。我們一致認(rèn)為體系是基礎(chǔ),實(shí)操才是根本,先進(jìn)的理論體系如果不能付諸行動(dòng),也只是沒(méi)有生命的理論。
針對(duì)企業(yè)的迫切需求,我們特推出從業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)建立內(nèi)控實(shí)施內(nèi)控的課程。教您如何建立必要的職責(zé)分工、工作程序等制度,夯實(shí)業(yè)務(wù)循環(huán)中的內(nèi)控建設(shè),形成互相牽制、互相監(jiān)督的內(nèi)部控制環(huán)境。課程具有較強(qiáng)的實(shí)用性和操作性,旨在提高企業(yè)員工的內(nèi)控規(guī)范意識(shí),并加強(qiáng)監(jiān)督和執(zhí)行力,提升企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的效率和安全性。
【七大循環(huán)】了解內(nèi)控體系的七大業(yè)務(wù)循環(huán),明確業(yè)務(wù)循環(huán)中的風(fēng)險(xiǎn)
【業(yè)務(wù)循環(huán)】掌握采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制實(shí)務(wù)
【資本循環(huán)】掌握資本融通和固定資產(chǎn)管理等環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制實(shí)務(wù)
【風(fēng)險(xiǎn)管理】通過(guò)完善內(nèi)部控制體系,提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平
財(cái)務(wù)總監(jiān)、內(nèi)控總監(jiān)
財(cái)務(wù)經(jīng)理、內(nèi)控內(nèi)審經(jīng)理
各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理和主管
各部門(mén)內(nèi)控、內(nèi)審人員
一、業(yè)務(wù)循環(huán)中的風(fēng)險(xiǎn) | 二、采購(gòu)及付款環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制 |
-內(nèi)控的七大業(yè)務(wù)循環(huán) -內(nèi)控建立與風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系 -業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的影響 | -采購(gòu)計(jì)劃的制定和審批 -采購(gòu)業(yè)務(wù)的執(zhí)行控制 -供應(yīng)商管理 -質(zhì)量驗(yàn)收監(jiān)督 -合同監(jiān)督 -應(yīng)付賬款管理控制 -結(jié)賬付款監(jiān)督 -付款控制策略 |
三、生產(chǎn)與存貨環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制 | 四、銷售交易環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制 |
-不相容職務(wù)分離制度 -成本預(yù)算、核算控制 -存貨的請(qǐng)購(gòu)與采購(gòu)控制 -存貨的驗(yàn)收與保管控制 -領(lǐng)用與發(fā)出控制 -盤(pán)點(diǎn)與處置控制 案例分析: -案例1:發(fā)現(xiàn)千里之堤的蟻穴——內(nèi)控失敗往往出現(xiàn)在業(yè)務(wù)循環(huán)中。 -案例2:所在企業(yè)的哪個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)內(nèi)控較弱? -案例3:是否因業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成較大損失? -案例4:如何從制度層面避免壞賬? -案例5:存貨控制對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)周期的影響? | -權(quán)責(zé)分離與授權(quán)審批 -銷售環(huán)節(jié)充分的憑證和記錄 -銷售控制的關(guān)鍵點(diǎn) -銷售費(fèi)用 -銷售價(jià)格 -經(jīng)銷商管理 -銷售與收款中的業(yè)務(wù)控制 -應(yīng)收賬款管理——壞賬的風(fēng)險(xiǎn)
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五、貨幣資金管理的內(nèi)部控制 | 六、投融資活動(dòng)的內(nèi)部控制 |
-現(xiàn)金的流入和流出控制 -業(yè)務(wù)程序?qū)徟贫?/span> | -工程項(xiàng)目投資的內(nèi)部控制實(shí)務(wù) -長(zhǎng)期股權(quán)投資的控制環(huán)節(jié) -對(duì)籌資合同或協(xié)議的相關(guān)控制 -對(duì)資產(chǎn)取得及籌資費(fèi)用的相關(guān)控制 -對(duì)籌集資金的使用控制 -籌資償付控制 |
七、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)部控制 | |
-固定資產(chǎn)使用、維護(hù)環(huán)節(jié)的控制 -固定資產(chǎn)處置環(huán)節(jié)控制 -固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移環(huán)節(jié)控制 案例分析: -案例6:固定資產(chǎn)內(nèi)控舞弊案例 -案例7:工程項(xiàng)目投資的預(yù)算執(zhí)行控制 拓展應(yīng)用: -應(yīng)用1:您所在企業(yè)的籌資資本結(jié)構(gòu)是否合理? -應(yīng)用2:討論現(xiàn)金管理中常出現(xiàn)的漏洞與風(fēng)險(xiǎn) |
想了解詳細(xì)課程大綱及資料,點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)左側(cè)的在線咨詢圖標(biāo),與在線老師交流。
項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的重要目標(biāo)和價(jià)值就在于把每個(gè)階段的風(fēng)險(xiǎn)降到最低,避免突發(fā)事件或危機(jī)事件的產(chǎn)生而破壞項(xiàng)目完成的時(shí)間、成本和質(zhì)量。據(jù)美國(guó)SPR公司的調(diào)查:
30%以上的企業(yè)IT項(xiàng)目在中途放棄開(kāi)發(fā);
60%超出了原定的開(kāi)發(fā)期限;
46%的項(xiàng)目超出了原計(jì)劃的費(fèi)用預(yù)算;
52%的項(xiàng)目沒(méi)有達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。
我們針對(duì)學(xué)員的迫切需求,結(jié)合豐富的企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)出針對(duì)項(xiàng)目制管理的風(fēng)險(xiǎn)控制課程,從項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估、應(yīng)對(duì)各環(huán)節(jié)需要把握的關(guān)鍵點(diǎn),提供給學(xué)員實(shí)操性的工具和方法,幫助學(xué)員能夠在項(xiàng)目管理中準(zhǔn)確把握風(fēng)險(xiǎn),把不必要的損失降到最低,有效提高項(xiàng)目管理水平。
明確項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程,了解不同行業(yè)項(xiàng)目管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)
學(xué)會(huì)運(yùn)用定量和定性分析的方法和工具,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別和評(píng)估
結(jié)合豐富的行業(yè)案例,明確項(xiàng)目管理中的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn)類型和潛在危機(jī),制定應(yīng)對(duì)策略
掌握風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督和控制方法,完善項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理體系,確保項(xiàng)目成本和質(zhì)量
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、CFO
項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理
財(cái)務(wù)經(jīng)理、內(nèi)控內(nèi)審經(jīng)理
項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部相關(guān)工作人員
一、基于項(xiàng)目周期的風(fēng)險(xiǎn)管理 | 二、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別 |
-項(xiàng)目管理的生命周期 -項(xiàng)目管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié):進(jìn)度、質(zhì)量、時(shí)間和成本 -項(xiàng)目計(jì)劃的五個(gè)步驟 -項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí) -項(xiàng)目經(jīng)理風(fēng)險(xiǎn)處理的差異性 | -項(xiàng)目中各階段的常見(jiàn)風(fēng)險(xiǎn) -項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃 -項(xiàng)目圖表和風(fēng)險(xiǎn)清單 -預(yù)定義的角色和職責(zé) -雇主的風(fēng)險(xiǎn)容忍度 -風(fēng)險(xiǎn)管理模板 -項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別 -引起風(fēng)險(xiǎn)的主要因素 -識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)可能引起的后果 -風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的方法:文件資料審核、信息收集、流程圖法 |
三、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估 | 四、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)TOP10的應(yīng)對(duì)策略 |
-項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的構(gòu)成及后果 -客戶方風(fēng)險(xiǎn):需求定位、環(huán)境變化 -能力風(fēng)險(xiǎn):開(kāi)發(fā)實(shí)力、人員結(jié)構(gòu)及組織協(xié)調(diào) -業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):產(chǎn)品經(jīng)驗(yàn)、應(yīng)變能力 -開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn):計(jì)劃、組織和控制 -技術(shù)風(fēng)險(xiǎn):技術(shù)平臺(tái)、開(kāi)發(fā)工具 -項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的定性及定量分析 -基本P-I分析方法的應(yīng)用 -項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定量分析的理論與方法 -蒙特卡羅技術(shù)及應(yīng)用 -決策樹(shù) -定性與定量分析方法的比較與應(yīng)用 案例分析: -案例1:項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的原因歸納。 -案例2:如何在項(xiàng)目合同中識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)? -案例3:利用流程圖法進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別。 拓展與應(yīng)用: -討論1:風(fēng)險(xiǎn)定量分析與定性分析比較討論。 -應(yīng)用2:項(xiàng)目開(kāi)發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。 | -產(chǎn)品定位錯(cuò)誤 -人員的流動(dòng) -開(kāi)發(fā)目標(biāo)不明確或搖擺不定 -項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行受到影響 -技術(shù)方案有缺陷 -項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)超支與不足 -開(kāi)發(fā)環(huán)境的變化 -項(xiàng)目過(guò)程管理混亂 -產(chǎn)品質(zhì)量低劣 -需求發(fā)生變化 |
五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)督與控制 | |
-風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的基本形式與手段 -項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制的核心技能——“持續(xù)高效地溝通” -風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的方法 -建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控體系 -項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)審核 -偏差分析 -附加風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃 -事后控制——風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告 -“關(guān)鍵鏈”法——突破項(xiàng)目管理的“瓶頸” -人的因素和工作習(xí)慣 -抓住項(xiàng)目管理的重點(diǎn) -提前完成項(xiàng)目 案例分析: -案例4:降低技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的策略有哪些? -案例5:項(xiàng)目管理失敗案例分析。 拓展與應(yīng)用: -應(yīng)用3:管理者在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理中的責(zé)任。 -應(yīng)用4:如何做好項(xiàng)目運(yùn)行中的監(jiān)督工作?!?/span> |
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在項(xiàng)目管理日益被普遍運(yùn)用于公司運(yùn)作的今天,在競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,提升項(xiàng)目管理水平已成為企業(yè)生存的基本保證。我們推出項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制課程,通過(guò)案例分析與學(xué)員互動(dòng)相結(jié)合,幫助學(xué)員理清項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的具體流程,掌握項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的有效分析手段與工具,在項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本與項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量之間摸索出最佳的平衡點(diǎn),為項(xiàng)目的健康運(yùn)作和其可見(jiàn)的巨大收益做好鋪墊。
項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)控制有助于保護(hù)項(xiàng)目各項(xiàng)資產(chǎn)的安全和完整,防止資產(chǎn)流失和損害,具有迫切性和重要的現(xiàn)實(shí)意義。通常,在項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,由于項(xiàng)目的多樣化、不確定性等諸多因素的存在,使得項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理過(guò)程中的會(huì)計(jì)核算方法、項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目成本控制等方面都有其特定的要求,因此如何將財(cái)務(wù)控制貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)生命周期?如何在執(zhí)行過(guò)程中尋求成本、進(jìn)度和效果之間的平衡?又如何構(gòu)建一套將項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)控制有效結(jié)合的內(nèi)控系統(tǒng)?
課程將使您掌握項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)控制的核心內(nèi)容,學(xué)會(huì)有效實(shí)施項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)控制的最新工具和手段,改善項(xiàng)目的成本、預(yù)算管理,提高項(xiàng)目的投資回報(bào)率,在項(xiàng)目成本、預(yù)算與項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量之間尋求最佳平衡,實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的高效管理。
了解項(xiàng)目管理的架構(gòu)以及財(cái)務(wù)控制在其中所扮演的角色
掌握項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算方法與財(cái)務(wù)報(bào)告體系
學(xué)會(huì)制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表,從而把握預(yù)算與進(jìn)度控制
學(xué)習(xí)項(xiàng)目評(píng)估與選擇中的財(cái)務(wù)控制手段與方法
掌握項(xiàng)目解構(gòu)與進(jìn)度計(jì)劃中的財(cái)務(wù)成本控制
明確制約理論對(duì)于項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的影響和應(yīng)用
董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及其他高層管理者
財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)經(jīng)理
企業(yè)部門(mén)經(jīng)理(研發(fā)、銷售、市場(chǎng)等部門(mén))
項(xiàng)目審計(jì)、項(xiàng)目成本核算員
項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人以及其他項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員
一、項(xiàng)目管理的世界 | 二、項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算方法與財(cái)務(wù)報(bào)告體系 |
-項(xiàng)目管理與日常管理的差別 -項(xiàng)目管理的三大目標(biāo) -項(xiàng)目生命周期的四個(gè)階段 -財(cái)務(wù)控制在項(xiàng)目管理中的角色 -全面認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理 | -項(xiàng)目管理角度下的兩類項(xiàng)目核算要求 -基于兩類項(xiàng)目核算要求下的項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算方法 -項(xiàng)目核算與整體核算 -項(xiàng)目財(cái)務(wù)報(bào)告體系 |
三、項(xiàng)目預(yù)算管理 | 四、項(xiàng)目成本控制 |
-項(xiàng)目計(jì)劃的五個(gè)步驟 -影響項(xiàng)目成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié):項(xiàng)目范圍和里程碑的確定 -如何合理估算每項(xiàng)任務(wù)的預(yù)算? -預(yù)算及進(jìn)度控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié):如何制定項(xiàng)目計(jì)劃時(shí)間表 | -項(xiàng)目生命周期 -基于項(xiàng)目生命周期的項(xiàng)目成本控制 -項(xiàng)目評(píng)估與選擇中的財(cái)務(wù)成本控制 -立項(xiàng)的基本條件 -可行性分析必須回答的幾個(gè)財(cái)務(wù)問(wèn)題 -項(xiàng)目的選擇——從財(cái)務(wù)的角度如何判斷 -內(nèi)部收益率、凈現(xiàn)值、投資回收期 -數(shù)值型方法/非數(shù)值型方法 -案例分析:X公司項(xiàng)目評(píng)估的財(cái)務(wù)控制 -項(xiàng)目解構(gòu)與進(jìn)度計(jì)劃中的財(cái)務(wù)成本控制 -工作分解結(jié)構(gòu)——深入了解項(xiàng)目預(yù)算的形成過(guò)程 -網(wǎng)絡(luò)圖分析 -最早/最晚進(jìn)度計(jì)劃 -持續(xù)時(shí)間、浮動(dòng)時(shí)間與關(guān)鍵路徑對(duì)成本決策的影響 -課堂練習(xí):網(wǎng)絡(luò)圖/關(guān)鍵路徑與成本決策 -項(xiàng)目進(jìn)度與動(dòng)態(tài)成本控制 -項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本控制 -項(xiàng)目成本核算與項(xiàng)目核算 -如何使用掙得值體系控制項(xiàng)目成本與進(jìn)度? -成本偏差與進(jìn)度偏差 -成本/進(jìn)度執(zhí)行效果指數(shù) -案例分析:預(yù)算不夠了怎么辦? |
五、項(xiàng)目的“關(guān)鍵鏈”對(duì)財(cái)務(wù)控制的影響 | |
-“帕金森定律”與“學(xué)生癥候群” -制約理論在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用 -項(xiàng)目的“瓶頸”——關(guān)鍵鏈 -三種“緩沖”的作用 -如何化解對(duì)資源的沖突? -多項(xiàng)目管理 |
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本課程首先切入信用管理的第一步——建立有效的信用管理體系,對(duì)信用控制的分步講解,讓學(xué)員了解如何建立有效的信用管理機(jī)制和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),詳細(xì)介紹最關(guān)鍵的客戶信用管理,加之實(shí)用的操作工具,使您在今后的信用管理中能真正把它視為一個(gè)整體,讓信用部、財(cái)務(wù)部和銷售部攜手合作,加強(qiáng)企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的管理水平,讓您真正走在企業(yè)管理的前端!
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是信用經(jīng)濟(jì),沒(méi)有信用便會(huì)造成惡性的欺詐,信用管理水平的落后必會(huì)極大的增加企業(yè)的管理成本,從而削弱企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)國(guó)內(nèi)的信用狀況相比發(fā)達(dá)國(guó)家而言起步較晚,由于缺乏完善的信用約束機(jī)制以及企業(yè)缺乏信用風(fēng)險(xiǎn)的管理意識(shí)等因素,因而如何提高企業(yè)自身的信用管理水平,成為了管理者們比較頭疼的問(wèn)題。
目前在一些意識(shí)領(lǐng)先的企業(yè)中,率先設(shè)立了信用部門(mén),由信用部門(mén)監(jiān)督、防范貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)管理好客戶資源,在銷售部和財(cái)務(wù)部之間構(gòu)建起了溝通的橋梁,起到了加強(qiáng)企業(yè)信用管理的作用。本課程通過(guò)對(duì)信用控制的分步講解,讓學(xué)員了解如何建立有效的信用管理機(jī)制和業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì),在今后的實(shí)際操作中能真正讓信用部、財(cái)務(wù)部和銷售部攜手合作,加強(qiáng)企業(yè)信用風(fēng)險(xiǎn)的管理水平,讓您真正走在企業(yè)管理的前端!
重視企業(yè)信用控制體系的建立和作用
學(xué)會(huì)建立信用控制體系
掌握客戶信用管理的關(guān)鍵點(diǎn)
了解賒銷的收益及其成本與收益的配比
掌握應(yīng)收賬款管理與欠款催收的具體方法與技巧
掌握信用管理工具的使用
財(cái)務(wù)經(jīng)理、信用經(jīng)理、銷售經(jīng)理
商務(wù)信用或?qū)I(yè)會(huì)計(jì)人員
催帳人員、清欠人員、銷售人員
負(fù)責(zé)信用或應(yīng)收賬款管理的相關(guān)人員
銷售、市場(chǎng)部相關(guān)人員
第1部信用管理與控制體系 | |
一、信用管理體系 | 二、事前風(fēng)險(xiǎn)防范——客戶資信管理 |
-應(yīng)收款管理的命脈 -客戶信用管理與企業(yè)資金周轉(zhuǎn)危機(jī) -客戶信用管理問(wèn)題產(chǎn)生的成本 -信用控制與市場(chǎng)銷售的權(quán)衡 -信用管理的第一步-——建立有效的信用管理體系 | -客戶信息收集 -信息風(fēng)險(xiǎn)控制 -專業(yè)資信調(diào)查的運(yùn)用 -客戶信用信息的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警 -建立信用分析模型 -客戶信用評(píng)級(jí)與動(dòng)態(tài)監(jiān)控 -總量監(jiān)控 -賬齡控制 -DSO考評(píng) -應(yīng)收款管理信息系統(tǒng) -應(yīng)收賬款不良原因分析 |
三、事中風(fēng)險(xiǎn)控制——規(guī)范賒銷管理 | 四、事后降低風(fēng)險(xiǎn)——賬款回收管理 |
-信用營(yíng)銷戰(zhàn)略 -賒銷管理規(guī)范 -合同風(fēng)險(xiǎn)管理、結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)防范 -賬款結(jié)算知識(shí) -付款工具分析——支票、本票、匯票等的比較 -票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的防范 -債權(quán)保障 | -應(yīng)收賬款的系統(tǒng)管理 -賬款催收的方法和技巧 -信函催收技巧 -電話催收技巧 -面訪催收技巧 -不同類型客戶的催收技巧 -欠款分析 -拖欠賬款追收 -保障債權(quán)與擔(dān)保的使用 -信用服務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移工具 |
第2部控制體系中的客戶信用管理 | |
五、全程信用管理模式中的客戶信用管理 | 六、客戶信用資料的收集與管理 |
-信用風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根本原因 -控制信用風(fēng)險(xiǎn)的6個(gè)主要環(huán)節(jié) -信用管理職能的設(shè)置 -客戶信用管理——關(guān)鍵環(huán)節(jié) -涉及的部門(mén)與人員——職責(zé)劃分及溝通協(xié)調(diào) | -基本原則 -怎樣搜集客戶信用資料 -從企業(yè)內(nèi)部搜集客戶信息的方法 -從與客戶的交流中搜集信息的方法 -從公共信息渠道獲得客戶信息的方法 -怎樣利用專業(yè)機(jī)構(gòu)的資信調(diào)查服務(wù) -常見(jiàn)偏誤分析 -客戶數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù) -新客戶的合法身份的識(shí)別 -法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照的內(nèi)容和識(shí)別要點(diǎn) -明確新客戶合法身份的步驟和內(nèi)容 -如何獲取和核實(shí)客戶的注冊(cè)資料 -一般風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別 -定性信息和資料 -定量信息和資料 -歷史信用記錄 |
七、客戶信用分析與評(píng)估 | |
-信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法 -定性評(píng)估法 -定量評(píng)估法:評(píng)估模型法 -綜合評(píng)估法 -信用評(píng)估模型:如何事先判斷客戶的付款能力 -影響客戶資信狀況的因素確定:信用評(píng)估的4大方面 -具體選擇信用評(píng)估指標(biāo) -制定指標(biāo)的打分標(biāo)準(zhǔn) -平衡不同指標(biāo)之間的重要性 -對(duì)評(píng)估結(jié)果的理解和應(yīng)用 -制定不同信用等級(jí)的信用政策 -客戶信用評(píng)估流程設(shè)計(jì) -特征分析技術(shù)架構(gòu) -ATT法建立指標(biāo)體系 -AHP法計(jì)算各指標(biāo)權(quán)值 -TOPSIS法計(jì)算各客戶的信用分?jǐn)?shù)并排序 -制定或修改信用級(jí)別設(shè)置條件 -采用聚類分析決定客戶級(jí)別 -客戶的選擇與維護(hù) -對(duì)客戶進(jìn)行資信評(píng)級(jí) -客戶的分類管理 -定期對(duì)客戶進(jìn)行資信調(diào)查,調(diào)整信用等級(jí) | |
第3部信用控制技巧與工具 | |
八、難賬催收技巧與案例 | 九、合理使用風(fēng)險(xiǎn)回避的工具——保障收款安全 |
-識(shí)別客戶拖欠賬款的征兆 -常見(jiàn)的拖延手法及對(duì)策 -如何借助外力催收賬款 -賬款催收的實(shí)戰(zhàn)案例分析 | -如何在合同中準(zhǔn)確定義付款條款 -目前流行付款工具及相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn) -常用的付款條款及支付工具 -債權(quán)保障的方法 -完善的流程與恰當(dāng)?shù)墓ぞ吆侠泶钆?/span> |
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成本管理是勢(shì)在必行的關(guān)鍵工作,企業(yè)成本管理的重要性有以下幾點(diǎn):
1、工廠企業(yè)要想在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中謀求經(jīng)濟(jì)利益,以取得持續(xù)性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),那么就是要努力提升自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),必須精打細(xì)算,加強(qiáng)成本管理控制,努力尋求各種降低成本的有效途徑和方法。
2、工廠企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理離開(kāi)不兩件事:提升營(yíng)業(yè)額,降低成本。企業(yè)要發(fā)展,離不開(kāi)銷售,按理說(shuō),銷售越好,營(yíng)業(yè)額越高,企業(yè)的發(fā)展就越大,事實(shí)上,銷售好,營(yíng)業(yè)額高,還需重視一個(gè)重要的因素,就是成本的控制。
3、一般情況下,成本降低的幅度,要比利潤(rùn)增加的幅度要大,即成本降低10%,利潤(rùn)可能增加20%甚至更多。所以說(shuō)進(jìn)行成本管理是勢(shì)在必行的關(guān)鍵工作。它影響著產(chǎn)品的設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本、質(zhì)量成本、銷售成本、工作流程、資金占用、減少庫(kù)存各個(gè)階段。
4、良好的成本控制管理可以降低產(chǎn)品成本,提高企業(yè)生產(chǎn)能力和資源利用率,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營(yíng)管理,有利于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展和改進(jìn),最終提高企業(yè)盈利能力。
掌握五大成本管理要點(diǎn)
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),成本控制的過(guò)程是運(yùn)用系統(tǒng)工程的原理對(duì)企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的各種耗費(fèi)進(jìn)行計(jì)算、調(diào)節(jié)和監(jiān)督的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),挖掘內(nèi)部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過(guò)程。降低產(chǎn)品成本,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面途徑著手進(jìn)行。
1、財(cái)務(wù)領(lǐng)域控制
(1) 提高資金運(yùn)作水平,首先要開(kāi)源節(jié)流,增收節(jié)支;其次要對(duì)資金實(shí)施跟蹤管理,加強(qiáng)資金調(diào)度與使用;第三要降低存貨比例,加強(qiáng)存貨管理。通過(guò)以上措施減少資金占用,優(yōu)化資金結(jié)構(gòu),合理分配資金,加速資金周轉(zhuǎn),降低籌資成本。
(2) 財(cái)務(wù)人員要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本預(yù)測(cè)、決策和成本計(jì)劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。應(yīng)從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。
(3) 嚴(yán)格控制、節(jié)約費(fèi)用開(kāi)支,可以控制的費(fèi)用應(yīng)盡量少開(kāi)支,節(jié)約開(kāi)支,如材料費(fèi)、差旅費(fèi)等。企業(yè)應(yīng)遵守財(cái)務(wù)管理制度,堅(jiān)持勤儉辦廠,反對(duì)鋪張浪費(fèi),盡量降低制造費(fèi)用,節(jié)約生產(chǎn)費(fèi)用,嚴(yán)格控制期間費(fèi)用,壓縮非生產(chǎn)費(fèi)用。
2、策略管理領(lǐng)域控制
(1) 技術(shù)創(chuàng)新,尋求新出路。在成本降低到一定階段后,企業(yè)只有從創(chuàng)新著手來(lái)降低成本,從技術(shù)創(chuàng)新上來(lái)降低原料用量或?qū)ふ倚碌?、價(jià)格便宜的材料替代原有老的、價(jià)格較高的材料;從工藝創(chuàng)新上來(lái)提高材料利用率、降低材料的損耗量、提高商品率或一級(jí)品率;從工作流程和管理方式創(chuàng)新上來(lái)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、設(shè)備利用率以降低單位產(chǎn)品的人工成本與固定成本含量;從營(yíng)銷方式創(chuàng)新上來(lái)增加銷量、降低單位產(chǎn)品營(yíng)銷成本,只有通過(guò)企業(yè)不斷創(chuàng)新,用有效的激勵(lì)方式來(lái)激勵(lì)創(chuàng)新,從創(chuàng)新方面著手,才是企業(yè)不斷降低成本的根本出路。
(2) 以銷定產(chǎn),避免盲目生產(chǎn)不適銷對(duì)路的產(chǎn)品而造成積壓。一個(gè)企業(yè)的決策者應(yīng)該要進(jìn)行比較準(zhǔn)確的銷售預(yù)測(cè),確定企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品究竟有多少是在近期內(nèi)能夠銷售出去。錯(cuò)誤的銷售預(yù)測(cè)是多數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中的一個(gè)共同的弱點(diǎn),這是一種代價(jià)很高的浪費(fèi)。
3、采購(gòu)領(lǐng)域控制
一般來(lái)說(shuō),采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃來(lái)編制,而企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃是根據(jù)銷售計(jì)劃來(lái)制定的,這樣環(huán)環(huán)相扣,只要銷售計(jì)劃不出大的偏差,采購(gòu)計(jì)劃就大體上是合理的。要實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理就要做到:
(1) 利用科學(xué)的決策分析方法,合理決定經(jīng)濟(jì)訂貨量或經(jīng)濟(jì)批量、決定采購(gòu)項(xiàng)目、選擇供應(yīng)單位、決定采購(gòu)時(shí)間;
(2) 進(jìn)一步推進(jìn)集中采購(gòu)制,建立原材料等對(duì)外服務(wù)的統(tǒng)一采購(gòu)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)價(jià)格、供應(yīng)商等資源共享;
(3) 推進(jìn)直供制,逐步取消中間供應(yīng)商;建立采購(gòu)責(zé)任制,強(qiáng)化采購(gòu)人員、審價(jià)人員的責(zé)任意識(shí);
(4) 整頓輔料、零星物資采購(gòu)價(jià)格,采購(gòu)價(jià)格要在前一次采購(gòu)銷售價(jià)格的基礎(chǔ)上逐步下降;
(5) 探索建立采購(gòu)獎(jiǎng)罰制度,獎(jiǎng)罰要與領(lǐng)導(dǎo)、個(gè)人掛鉤;加強(qiáng)技術(shù)攻關(guān)力量,降低采購(gòu)成本。
4、生產(chǎn)領(lǐng)域控制
(1)提高設(shè)備的利用程度,合理組織安排生產(chǎn),避免設(shè)備忙閑不均;加強(qiáng)設(shè)備的維修保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率。合理安排班次,增加設(shè)備實(shí)際工作時(shí)間,實(shí)行專業(yè)化協(xié)作等等,這樣可以減少單位產(chǎn)品的固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用。
(2)優(yōu)化工作流程,從原材料采購(gòu)開(kāi)始,到最終產(chǎn)品或服務(wù)為止,合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費(fèi)用的定額;嚴(yán)格健全計(jì)量、檢驗(yàn)和物資收發(fā)領(lǐng)退制度;健全產(chǎn)品、產(chǎn)量、品種、質(zhì)量、原材料消耗、工時(shí)考勤和設(shè)備使用等原始記錄為財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)部門(mén)提供有效
5、系統(tǒng)、準(zhǔn)確的信息
(3)減少庫(kù)存,庫(kù)存不會(huì)產(chǎn)生任何附加價(jià)值,它不僅占用空間、占用資金,而且產(chǎn)生搬運(yùn)和儲(chǔ)存需求,吞食了財(cái)務(wù)資產(chǎn)。而且隨著時(shí)間的推移,一方面庫(kù)存的腐蝕、變質(zhì),會(huì)產(chǎn)生浪費(fèi);另一方面,技術(shù)進(jìn)步,競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的改進(jìn),產(chǎn)品將產(chǎn)生一夜之間變成廢品的可能性。降低庫(kù)存需要從降低庫(kù)存數(shù)量,降低庫(kù)存從單位價(jià)格方面著手。因此,應(yīng)正確計(jì)算取得成本、儲(chǔ)存成本、缺貨成本,把存貨量和庫(kù)存金額控制在最佳的范圍之內(nèi)。
(4)控制人員成本,精減人員、合理定崗定編,控制勞動(dòng)力的投入、精減人員、合理定崗定編是加強(qiáng)用人管理的基礎(chǔ),也是節(jié)約勞動(dòng)、降低人工成本的基礎(chǔ)工作。
(5)充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,確保成本控制有效進(jìn)行全面提高企業(yè)素質(zhì),將責(zé)任落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人,完善收入分配制度,加強(qiáng)組織激勵(lì),加強(qiáng)個(gè)人激勵(lì),實(shí)行獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。
(6)控制質(zhì)量成本,要打破提高質(zhì)量增加成本,降低成本損害質(zhì)量的舊觀念,改進(jìn)質(zhì)量,事實(shí)上會(huì)帶動(dòng)成本的降低。改進(jìn)質(zhì)量成本,要加強(qiáng)工作過(guò)程中的質(zhì)量,才能減少?gòu)U品損失、減少工作、減少返工時(shí)間、減少資源耗用,因而才能降低運(yùn)營(yíng)總成本。
6、銷售領(lǐng)域控制
(1)控制銷售成本,銷售部門(mén)在擴(kuò)大銷售成果,提高市場(chǎng)占有率的同時(shí),要強(qiáng)化銷售費(fèi)用的使用效率,相對(duì)降低成本。首先,銷售部門(mén)要研究、推進(jìn)銷售、服務(wù)的營(yíng)銷體系,以規(guī)模經(jīng)營(yíng)降低成本;其次,銷售部門(mén)要認(rèn)真研究國(guó)家、各地方的稅收政策,合理進(jìn)行分公司的稅收策劃;第三,銷售部門(mén)要利用經(jīng)濟(jì)決策方法,降低運(yùn)輸成本;第四,銷售部門(mén)要利用成本最優(yōu)決策,提高廣告費(fèi)的使用效率。
(2)降低物流成本,通過(guò)效率化的配送來(lái)降低物流成本。企業(yè)實(shí)現(xiàn)效率化的配送,減少運(yùn)輸次數(shù),提高裝載率及合理安排配車計(jì)劃,選擇最佳的運(yùn)送手段,從而降低配送成本。
工廠企業(yè)降低成本提高利潤(rùn),關(guān)鍵是要將成本控制落到實(shí)處,成本控制與企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作緊緊相聯(lián)。工廠企業(yè)只有提高管理水平,開(kāi)源節(jié)流,降低成本,提高市場(chǎng)占有率才成為可能。
通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),有效的成本控制是企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中成功與否的基本要素。但成本控制方法絕對(duì)不僅僅是單純的壓縮成本,它的基礎(chǔ)是建立起科學(xué)合理的成本分析與控制系統(tǒng)。讓企業(yè)的管理者清楚地掌握公司的成本構(gòu)架、盈利情況和決策的正確方向,成為企業(yè)內(nèi)部決策的關(guān)鍵支持,從根本上改善企業(yè)成本狀況,從而真正實(shí)現(xiàn)有效的成本控制。
1、絕對(duì)成本控制
絕對(duì)成本控制是把成本支出控制在一個(gè)絕對(duì)的金額中的一種成本控制方法。
標(biāo)準(zhǔn)成本和預(yù)算控制是絕對(duì)成本控制的主要方法。
2、相對(duì)成本控制
相對(duì)成本控制是指企業(yè)為了增加利潤(rùn),要從產(chǎn)量、成本和收入三者的關(guān)系來(lái)控制成本的方法。
實(shí)行這種成本控制,一方面可以了解企業(yè)在多大的銷量下收入與成本的平衡,另一方面可以知道當(dāng)企業(yè)的銷量達(dá)到多少時(shí),企業(yè)的利潤(rùn)最高。
所以相對(duì)成本控制是一種更行之有效的方法,它不僅是基于實(shí)時(shí)實(shí)地的管理思想,更是從前瞻性的角度,服務(wù)于企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的管理來(lái)實(shí)現(xiàn)成本控制。
3、全面成本控制
全面成本控制是指對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所有過(guò)程中發(fā)生的全部成本、成本形成中的全過(guò)程、企業(yè)內(nèi)所有員工參與的成本控制。
企業(yè)應(yīng)圍繞財(cái)富最大化這一目標(biāo),根據(jù)自身的具體實(shí)際和特點(diǎn),建立管理信息系統(tǒng)和成本控制模式。
確定以成本控制方法、管理重點(diǎn)、組織結(jié)構(gòu)、管理風(fēng)格、獎(jiǎng)懲辦法等相結(jié)合的全面成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)管理與科學(xué)管理結(jié)合的全面成本控制制度。
4、定額法
定額法是以事先制定的產(chǎn)品定額成本為標(biāo)準(zhǔn),在生產(chǎn)費(fèi)用發(fā)生時(shí),就及時(shí)提供 實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用脫離定額耗費(fèi)的差異額,讓管理者及時(shí)采取措施,控制生產(chǎn)費(fèi)用的發(fā)生額,并且根據(jù)定額和差異額計(jì)算產(chǎn)品實(shí)際成本的一種成本計(jì)算和控制的方法。
5、成本控制即時(shí)化
成本控制即時(shí)化,就是通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員每天下班前記錄當(dāng)天發(fā)生的人工、材料、機(jī)械使用數(shù)量與工程完成數(shù)量,經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理或者交接班人員的抽檢合格,經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)軟件的比較分析得出成本指標(biāo)是否實(shí)現(xiàn)及其原因的成本管理方法。
6、標(biāo)準(zhǔn)成本法
標(biāo)準(zhǔn)成本法是西方管理會(huì)計(jì)的重要組成部分。
是指以預(yù)先制定的標(biāo)準(zhǔn)成本為基礎(chǔ),用標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本進(jìn)行比較,核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計(jì)算方法,也是加強(qiáng)成本控制、評(píng)價(jià)經(jīng)濟(jì)業(yè)績(jī)的一種成本控制制度。
7、經(jīng)濟(jì)采購(gòu)批量
采購(gòu)批量,它是指在一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)貨總量不變的條件下,使采購(gòu)費(fèi)用和儲(chǔ)存費(fèi)用總和最小的采購(gòu)批量。
8、本量利分析法
本量利分析法是在成本性態(tài)分析和變動(dòng)成本法的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的,主要研究成本、銷售數(shù)量、價(jià)格和利潤(rùn)之間數(shù)量關(guān)系的方法。
它是企業(yè)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃和控制等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的重要工具,也是管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)基礎(chǔ)內(nèi)容。
9、線性規(guī)劃法
線性規(guī)劃法是在第二次世界大戰(zhàn)中發(fā)展起來(lái)的一種重要的數(shù)量方法,線性規(guī)劃方法是企業(yè)進(jìn)行總產(chǎn)量計(jì)劃時(shí)常用的一種定量方法。
線性規(guī)劃是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)最重要的分支,理論上最完善,實(shí)際應(yīng)用得最廣泛。
主要用于研究有限資源的最佳分配問(wèn)題,即如何對(duì)有限的資源作出最佳方式地調(diào)配和最有利地使用,以便最充分地發(fā)揮資源的效能去獲取最佳的經(jīng)濟(jì)效益。
10、價(jià)值工程法
價(jià)值工程,指的都是通過(guò)集體智慧和有組織的活動(dòng)對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行功能分析,使目標(biāo)以最低的總成本(壽命周期成本),可靠地實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品或服務(wù)的必要功能,從而提高產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)值。
11、成本企劃
成本企劃是流行于日本企業(yè)的一種成本管理模式,其實(shí)質(zhì)是成本的前饋控制,它不同于傳統(tǒng)的成本反饋控制。
即先確定一定的方法和步驟,根據(jù)實(shí)際結(jié)果偏離目標(biāo)值的情況和外部環(huán)境變化采取相應(yīng)的對(duì)策,調(diào)整先前的方法和步驟,而是針對(duì)未來(lái)的必達(dá)目標(biāo),據(jù)此對(duì)目前的方法與步驟進(jìn)行彈性調(diào)整,因而是一種先導(dǎo)性和預(yù)防性的控制方式。
12、目標(biāo)成本法
"目標(biāo)成本法"是日本制造業(yè)創(chuàng)立的成本管理方法,目標(biāo)成本法以給定的競(jìng)爭(zhēng)價(jià)格為基礎(chǔ)決定產(chǎn)品的成本,以保證實(shí)現(xiàn)預(yù)期的利潤(rùn)。
即首先確定客戶會(huì)為產(chǎn)品/服務(wù)付多少錢(qián),然后再回過(guò)頭來(lái)設(shè)計(jì)能夠產(chǎn)生期望利潤(rùn)水平的產(chǎn)品/服務(wù)和運(yùn)營(yíng)流程。
公司的成本控制不是亙古不變的,而是由社會(huì)發(fā)展和企業(yè)結(jié)構(gòu)變化逐步健全。因此,需要加強(qiáng)管理人員的科學(xué)決策并提升成本控制在公司中的重要性,積極完善公司的成本控制和管理,同時(shí)加強(qiáng)公司全體員工學(xué)習(xí)意識(shí),提高自身實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)健康成長(zhǎng)。
(一)公司成本控制需要加強(qiáng)創(chuàng)新理念
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的背景下,公司的主要目標(biāo)是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。公司應(yīng)不斷創(chuàng)新成本管理中的成本控制理念。
公司應(yīng)定期對(duì)全體員工進(jìn)行培訓(xùn),切實(shí)加強(qiáng)員工對(duì)于成本控制內(nèi)容的了解,明白成本控制對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義,明白其對(duì)自身帶來(lái)的變化,提高所有員工對(duì)于這方面的重視程度。
要調(diào)整發(fā)展理念,健全企業(yè)自身的控制原則,把成本控制作為企業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容,并把其作為一個(gè)長(zhǎng)期規(guī)劃戰(zhàn)略內(nèi)容,保證企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)成本的有效管理,明確企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),并把成本控制的每個(gè)階段具體規(guī)劃實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定成本效益,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
為了提高公司在市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力,不再僅僅專注于產(chǎn)品生產(chǎn),而是將成本管理擴(kuò)展到產(chǎn)品市場(chǎng)需求調(diào)查、產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和產(chǎn)品相關(guān)設(shè)計(jì)階段。此外,應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注產(chǎn)品開(kāi)發(fā)中的一系列問(wèn)題,包括客戶行為、產(chǎn)品使用情況等。
(二)不斷完善公司成本控制制度
公司管理層應(yīng)完善公司的成本控制制度,以促進(jìn)更好的業(yè)務(wù)增長(zhǎng)。建立基于成本控制制度的體制框架,包括企業(yè)運(yùn)營(yíng)所需的成本管理體系、成本控制制度等。
對(duì)于采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)不斷完善對(duì)企業(yè)原材料采購(gòu)成本的控制,對(duì)生產(chǎn)原材料所用的每種材料規(guī)定最高限額,并適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)。
財(cái)務(wù)處應(yīng)進(jìn)行采購(gòu)價(jià)格監(jiān)測(cè),從而使采購(gòu)環(huán)節(jié)的成本控制更加全面;在生產(chǎn)環(huán)境中,還應(yīng)考慮到產(chǎn)品生產(chǎn)成本控制系統(tǒng)的不斷改進(jìn)和完善,以界定某些產(chǎn)品生產(chǎn)成本的大致范圍,限制生產(chǎn)環(huán)境中的消費(fèi)值,明確生產(chǎn)產(chǎn)品所需的材料、人工、機(jī)械成本以及生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的成本。
此外,在一些非生產(chǎn)性領(lǐng)域,還需要制定嚴(yán)格的支出控制制度,制定系統(tǒng)歸口制度,盡可能將進(jìn)行歸口管理的費(fèi)用限制在歸口管理范圍內(nèi),避免重復(fù)和多頭管理。
歸口管理任務(wù)只能由金融部門(mén)進(jìn)行審查,在進(jìn)行審查之前,可以對(duì)費(fèi)用控制的多樣化進(jìn)行管理。此外,應(yīng)逐步優(yōu)化產(chǎn)品銷售后的服務(wù),以提高成本控制效率,開(kāi)發(fā)適當(dāng)?shù)氖酆蠓?wù)體系,有效控制和管理使用成本。
(三)有效提高企業(yè)管理人員素質(zhì)
公司管理人員素質(zhì)水平和成本控制管理也有著重要作用。公司的一些管理人員水平素質(zhì)不足,因此應(yīng)提高這些人員的素質(zhì)水平,確保成本控制。
首先,應(yīng)積極提升管理人員的專業(yè)精神和職業(yè)素養(yǎng)。公司管理人員應(yīng)確定自己在公司內(nèi)的職位,明確自己的工作內(nèi)容,勇于承擔(dān)更大的責(zé)任,提高管理意識(shí),確保有效實(shí)施公司的成本控制。
其次,應(yīng)通過(guò)定期培訓(xùn)或其他方式有效地提高管理人員知識(shí)、技能和業(yè)務(wù)水平。管理人員應(yīng)具備良好的技能。例如,關(guān)于企業(yè)管理、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),以更好地滿足工作需要。信息發(fā)展速度飛快,企業(yè)應(yīng)定期有針對(duì)性地培訓(xùn)管理層,以促進(jìn)終身學(xué)習(xí)理念的執(zhí)行,通過(guò)培訓(xùn)有效地?cái)U(kuò)大其專業(yè)知識(shí),并結(jié)合具體案例,使其更好地與公司業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品生產(chǎn)流程等相結(jié)合,找到自身公司的發(fā)展方向,不斷提高公司成本控制效率。
最后,提高管理人員的管理能力和創(chuàng)新能力,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。此外,還可以召開(kāi)溝通會(huì),讓不同業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)理聚在一起進(jìn)行討論,及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司發(fā)展不足之處,有效地做出對(duì)策,提高成本控制管理的效率。
(四)改進(jìn)和進(jìn)一步發(fā)展公司成本核算
如今,公司成本控制方法多樣,但并非每種方法都適合于公司的發(fā)展。因此,公司應(yīng)該能夠與自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)相結(jié)合,實(shí)施適合公司發(fā)展的成本控制方法,有效控制企業(yè)成本,從而促進(jìn)公司的經(jīng)濟(jì)效益提升。
結(jié)合大多數(shù)公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn),將標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法和活動(dòng)成本計(jì)算方法結(jié)合使用,這種方法稱為標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法。
標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法不僅按操作系統(tǒng)對(duì)成本進(jìn)行分組和分配,而且還按標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算原則進(jìn)行執(zhí)行。雖然這是標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法和活動(dòng)成本計(jì)算方法的組合。標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算側(cè)重于產(chǎn)品生產(chǎn),將生產(chǎn)作為核算對(duì)象,根據(jù)特定流程的資源消耗,將資源成本重新分配至工作中,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品成本有效控制。
在實(shí)際成本管理中,有效利用標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算方法和法律程序,不僅可以克服成本管理方面以往的制約因素,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)的運(yùn)營(yíng)離不開(kāi)員工的工作,業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行客戶的維護(hù)和開(kāi)發(fā),技術(shù)部門(mén)進(jìn)行系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)、升級(jí)和維護(hù),營(yíng)銷和市場(chǎng)部門(mén)通過(guò)各種渠道的推廣和投放來(lái)提升品牌的知名度、擴(kuò)大產(chǎn)品的用戶群,財(cái)務(wù)、法務(wù)、人力資源部門(mén)則利用自身的專業(yè)知識(shí)輔助其他部門(mén)的運(yùn)營(yíng),控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
為了確保各部門(mén)的員工都能夠在崗位上盡職盡責(zé)的工作, 企業(yè)就要支付給員工相應(yīng)的工資和獎(jiǎng)金,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn),提供各種福利,產(chǎn)生的相關(guān)成本就是人力成本,也就是企業(yè)為了換取員工勞動(dòng)所支付的對(duì)價(jià)。
人力成本預(yù)算在企業(yè)整體預(yù)算中是非常重要的部分,如果控制不當(dāng)會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生制約。預(yù)算過(guò)于寬松會(huì)造成人員盲目無(wú)序擴(kuò)張,壓低企業(yè)利潤(rùn);預(yù)算過(guò)于緊張會(huì)導(dǎo)致工作量超飽和,員工流動(dòng)率上升,阻礙企業(yè)發(fā)展。
在人力成本預(yù)算編制和控制的過(guò)程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題是:這部分預(yù)算應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)編制?按照怎樣的思路編制預(yù)算?又怎樣控制才合理呢?
Q:人力成本預(yù)算不能由財(cái)務(wù)部編制
在討論人力成本預(yù)算編制的思路前,我認(rèn)為先要明確兩個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。
第一是人力成本預(yù)算的編制一定是基于企業(yè)戰(zhàn)略的。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略決定著業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)、資源配置等大框架,如果沒(méi)有明確的發(fā)展戰(zhàn)略,各部門(mén)都無(wú)法確定發(fā)展目標(biāo)以及相應(yīng)的人員需求,那么人力成本預(yù)算即使編制出來(lái)也很可能在后續(xù)的執(zhí)行中與現(xiàn)實(shí)脫節(jié),成為單純的數(shù)字游戲。
第二是人力成本預(yù)算的編制是由各部門(mén)與人力資源部及財(cái)務(wù)部共同完成的,并非是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作。由于期間涉及職級(jí)和薪資等敏感數(shù)據(jù)及保密數(shù)據(jù),以及出于專業(yè)性的考慮,一些管理較為規(guī)范的企業(yè)都選擇由人力資源部門(mén)主導(dǎo)進(jìn)行編制,財(cái)務(wù)部只能看到總額和按照一定維度進(jìn)行拆解的數(shù)據(jù),按照這些進(jìn)行測(cè)算和審核。
一般人力成本預(yù)算編制的思路,總結(jié)起來(lái)大概分為三步:確定組織架構(gòu)、盤(pán)點(diǎn)人員存量、評(píng)估各部門(mén)需求來(lái)進(jìn)行增量調(diào)整。
確定組織架構(gòu)
組織架構(gòu)是企業(yè)組織整體的結(jié)構(gòu),是基于企業(yè)管理要求及業(yè)務(wù)模式等多種因素影響下,在企業(yè)內(nèi)部組織資源、搭建流程、開(kāi)展業(yè)務(wù)、落實(shí)管理的基本要素。
企業(yè)需要依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃來(lái)調(diào)整組織架構(gòu),明確的組織架構(gòu)決定了部門(mén)的設(shè)置及權(quán)責(zé)分工,劃分了管理線條以及各層級(jí)的控制權(quán)限,清晰的脈絡(luò)有助于減少人力資源的浪費(fèi)。
例如相對(duì)集權(quán)的組織架構(gòu),對(duì)于關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)會(huì)采取集團(tuán)統(tǒng)一管理和控制,在規(guī)范化的同時(shí),降低其中存在的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)通過(guò)整合人力資源來(lái)提升工作效率,降低人力成本。最常見(jiàn)的就是財(cái)務(wù)共享中心,將財(cái)務(wù)這個(gè)關(guān)鍵部門(mén)集中進(jìn)行管理,取消集團(tuán)內(nèi)各公司獨(dú)立的財(cái)務(wù)部門(mén),將財(cái)務(wù)權(quán)限收歸集團(tuán)所有。建立財(cái)務(wù)共享中心后,通過(guò)資源整合,財(cái)務(wù)人員的復(fù)用率增加,工作飽和程度提高,部門(mén)員工數(shù)量下降,人力成本有所降低,財(cái)務(wù)規(guī)范性增強(qiáng),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)得以控制。
現(xiàn)有人員盤(pán)點(diǎn)
在組織架構(gòu)確定后,各部門(mén)的工作內(nèi)容和職責(zé)可能會(huì)有所變化,這樣就需要根據(jù)新的部門(mén)定位以及工作要求進(jìn)行現(xiàn)有人員的盤(pán)點(diǎn),也就是存量的復(fù)盤(pán)。
各部門(mén)需要進(jìn)行部門(mén)工作量的評(píng)估,依據(jù)部門(mén)內(nèi)的分工來(lái)評(píng)價(jià)每個(gè)員工的工作飽和度,也可以按照新的工作內(nèi)容和要求重新進(jìn)行員工工作的分配和調(diào)整,避免工作過(guò)于集中造成的關(guān)鍵崗位人員流失。
評(píng)估也需要結(jié)合員工個(gè)人的績(jī)效考評(píng)結(jié)果,如果考評(píng)結(jié)果不理想,就需要考慮員工是否適合這個(gè)崗位,是否考慮調(diào)崗或是人員替換。
現(xiàn)有人員的存量盤(pán)點(diǎn)主要目的是讓各部門(mén)負(fù)責(zé)人清楚部門(mén)內(nèi)部的真實(shí)情況,需要人力資源部與相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)人共同商討來(lái)合理進(jìn)行評(píng)價(jià),避免過(guò)高或過(guò)低的估計(jì)存量。
增量的預(yù)期和調(diào)整
在完成現(xiàn)有人員的盤(pán)點(diǎn)后,各部門(mén)負(fù)責(zé)人都會(huì)對(duì)部門(mén)目前的狀況有清晰的了解,同時(shí)也可以知道未來(lái)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃下,部門(mén)的目標(biāo)與現(xiàn)有狀況的差距,各部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)針對(duì)這種差距來(lái)編制相應(yīng)的人員需求。
假設(shè)現(xiàn)有一個(gè)銷售部門(mén),有高級(jí)銷售2名、中級(jí)銷售3名、初級(jí)銷售5名,全年完成收入3000萬(wàn)元,按照企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,明年部門(mén)的銷售收入目標(biāo)為5000萬(wàn)元,銷售部門(mén)負(fù)責(zé)人需要思考現(xiàn)有的人員是否能夠支撐目標(biāo)完成?如果不能支撐,那么需要招聘幾名銷售才能確保完成目標(biāo)?
通過(guò)現(xiàn)有人員的盤(pán)點(diǎn),高級(jí)銷售目前已經(jīng)沒(méi)有精力再拓展新客戶,中級(jí)銷售中有1人通過(guò)績(jī)效考評(píng),可以提升職級(jí)到高級(jí)銷售,初級(jí)銷售中有3人需要進(jìn)行淘汰。每個(gè)高級(jí)銷售平均可以提供500萬(wàn)年收入,每個(gè)中級(jí)銷售平均可以提供300萬(wàn)年收入,每個(gè)初級(jí)銷售平均可以提供180萬(wàn)年收入。依據(jù)不同級(jí)別銷售人員底薪不同,在考慮部門(mén)成本增加的同時(shí),考慮招聘何種職級(jí)的銷售人員才能確保部門(mén)利潤(rùn)最大化。
部門(mén)提出的招聘需求和人員裁剪替換的需求,越明細(xì)越有助于人力成本預(yù)算的編制。最理想的情況就是能夠明確需要招聘哪些職級(jí)的人員、需要替換和裁剪部門(mén)哪些人、人員變動(dòng)對(duì)應(yīng)的時(shí)間計(jì)劃。
清晰的人員需求和計(jì)劃有助于人力資源部對(duì)于部門(mén)的人員需求是否合理進(jìn)行評(píng)估,這種評(píng)估是基于人力資源部門(mén)的專業(yè)性以及對(duì)于業(yè)務(wù)的理解程度。人力部門(mén)充分理解業(yè)務(wù),才能判斷部門(mén)提出的需求是否合理,業(yè)務(wù)部在上報(bào)人員需求的時(shí)候,通常會(huì)有一些夸大或虛增的水分,人力部門(mén)不了解業(yè)務(wù),就無(wú)法擠出水分,最終會(huì)導(dǎo)致企業(yè)人員的盲目增加,人力成本上升擠壓企業(yè)利潤(rùn)。
存量的盤(pán)點(diǎn)和增量的調(diào)整,形成了各部門(mén)的人員清單,人力資源部按照清單,結(jié)合人力成本歷史數(shù)據(jù)以及新增需求的預(yù)計(jì)數(shù)據(jù),最終形成了人力成本預(yù)算。
Q:財(cái)務(wù)角度的審核和控制
增長(zhǎng)率控制
人員的增加如果帶來(lái)工作效率的下降,那么冗余人員就會(huì)為企業(yè)增加成本負(fù)擔(dān),同時(shí)效率下降會(huì)伴隨著懶散的工作氛圍,或者部門(mén)內(nèi)部分工不均衡,造成部門(mén)內(nèi)部或部門(mén)之間的矛盾,導(dǎo)致員工流失率增加。
所以財(cái)務(wù)在進(jìn)行人力成本預(yù)算審核的時(shí)候,可以考察人力成本增長(zhǎng)率與收入增長(zhǎng)率的關(guān)系,人力成本增長(zhǎng)率一定是低于收入增長(zhǎng)率的,收入增長(zhǎng)10%并不意味著人力成本一定增長(zhǎng)10%,除非是勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),企業(yè)利用人力服務(wù)直接換取收入。也可以考察人均營(yíng)業(yè)收入或是人均利潤(rùn),如果相比上一年度有下降,就意味著人員工作效率的降低,需要與相關(guān)部門(mén)以及人力資源部門(mén)進(jìn)行討論修改。
在考察人力成本增長(zhǎng)時(shí),還需要關(guān)注與人員直接相關(guān)的其他成本是否隨之調(diào)整,這部分很可能因?yàn)楦鞑块T(mén)之間的信息差而被忽略。例如人員增加可能會(huì)要求企業(yè)更換更大的辦公場(chǎng)地,這樣房租、物業(yè)以及水電費(fèi)、新辦公場(chǎng)所的裝修費(fèi)、新增人員需要配置的辦公設(shè)備、辦公用品等相應(yīng)費(fèi)用都會(huì)增加,在編制預(yù)算時(shí)需要進(jìn)行考慮。
人力成本拆分
基于與收入變動(dòng)的關(guān)系,人力成本也可以拆分為變動(dòng)成本和固定成本。與收入直接掛鉤的銷售提成和績(jī)效獎(jiǎng)金等,可以劃分為變動(dòng)成本,銷售底薪以及其他薪資固定的部門(mén),人力成本都屬于固定成本。
變動(dòng)成本的部分需要按照相應(yīng)的提成及績(jī)效制度來(lái)進(jìn)行測(cè)算,確定一個(gè)平均的比例,按照這個(gè)比例來(lái)評(píng)估預(yù)算數(shù)據(jù)是否合理。固定成本部分一般是與上年數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,考慮人員平均薪資的增長(zhǎng)率,如果增長(zhǎng)率過(guò)高,需要和人力部門(mén)討論是否存在不合理的人員結(jié)構(gòu),比如招聘了過(guò)多高職級(jí)人員導(dǎo)致平均薪資大幅度增長(zhǎng)。
對(duì)于業(yè)務(wù)性質(zhì)的部門(mén),還需要考慮固定成本與變動(dòng)成本之間的比例,特別是對(duì)于銷售人員。如果底薪過(guò)高,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)過(guò)大的成本壓力,同時(shí)提成過(guò)低會(huì)打擊銷售人員的工作積極性,無(wú)法為企業(yè)拓展更多的客戶,反之底薪過(guò)低提成較高,可能無(wú)法吸引到具有一定專業(yè)能力的銷售人員入職,也可能會(huì)導(dǎo)致現(xiàn)有人員的流失,所以需要財(cái)務(wù)和人力資源部協(xié)同來(lái)測(cè)算合理的比例。
劃分出固定成本和變動(dòng)成本,財(cái)務(wù)也可以按照企業(yè)的業(yè)務(wù)模式來(lái)搭建本量利模型,根據(jù)目標(biāo)利潤(rùn)率來(lái)反向推算人力成本預(yù)算的總額。但這樣反向推算出來(lái)的數(shù)據(jù)只能作為參考,并不能以此為標(biāo)準(zhǔn)來(lái)強(qiáng)制各部門(mén)調(diào)整人力預(yù)算。
如果以財(cái)務(wù)測(cè)算的數(shù)據(jù)為基準(zhǔn)來(lái)要求業(yè)務(wù)部門(mén)調(diào)整,預(yù)算大概率會(huì)脫離實(shí)際,沒(méi)有考慮到業(yè)務(wù)部門(mén)發(fā)展的實(shí)際需求,引發(fā)業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部之間的矛盾,所以測(cè)算數(shù)據(jù)只能作為參考,實(shí)際上還是要通過(guò)與各部門(mén)以及人力資源部的溝通來(lái)評(píng)判人力成本預(yù)算的合理性。
對(duì)于中小企業(yè)或是初創(chuàng)企業(yè)來(lái)說(shuō),因?yàn)槿肆Y源部人員的專業(yè)水平限制,可能無(wú)法承擔(dān)編制人力成本預(yù)算的工作,這時(shí)具體的編制工作可以考慮由財(cái)務(wù)部進(jìn)行主導(dǎo),但整個(gè)編制的過(guò)程還是需要人力資源部輔助進(jìn)行,與其他部門(mén)針對(duì)人員需求進(jìn)行充分的研究和討論。避免財(cái)務(wù)閉門(mén)造車,讓預(yù)算淪為數(shù)字游戲,失去管控的意義。
之所以寫(xiě)這篇文章,是因?yàn)橹坝腥藛?wèn)過(guò)我能否用本量利模型來(lái)推算企業(yè)人力成本的總額,我的答案和文章中想表達(dá)的是一致的。財(cái)務(wù)可以推算,但是結(jié)果不能作為標(biāo)準(zhǔn),而僅僅是一種參考。人力成本需要結(jié)合業(yè)務(wù)的現(xiàn)狀以及發(fā)展的需求來(lái)預(yù)測(cè),這個(gè)過(guò)程需要幾個(gè)部門(mén)反復(fù)的探討、通力合作,得到大家的共同認(rèn)可才能夠執(zhí)行。僅僅是財(cái)務(wù)模型測(cè)算的數(shù)據(jù),既不能滿足業(yè)務(wù)需求,也缺少落地執(zhí)行的條件,最終只是一個(gè)無(wú)意義的數(shù)字。
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