白條入賬涉及的業(yè)務(wù)主要有個(gè)人行為,企業(yè)的零星無票行為,公司內(nèi)部的無票行為,大額業(yè)務(wù)行為等,具體如下:
個(gè)人行為
涉及到個(gè)人行為,個(gè)人領(lǐng)取福利費(fèi)、慰問費(fèi)、喪葬費(fèi)、出差補(bǔ)助費(fèi),會議會、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬、租用私人財(cái)產(chǎn)支付的租金,向個(gè)人借入資金支付的利息,在個(gè)體小商店購買各種貨物,這些交易本質(zhì)上是企業(yè)發(fā)生費(fèi)用的行為,但是由于是支付對象是個(gè)人,在實(shí)務(wù)中要開具發(fā)票是比較困難的也是不太容易實(shí)現(xiàn)的,因此這部分成為白條的主要源頭。
企業(yè)零星無票行為
企業(yè)的零星無票行為,比如打的費(fèi)、零星工程費(fèi)用、臨時(shí)工費(fèi)、小額的維修費(fèi),這些費(fèi)用單價(jià)比較小,有的可能才幾塊錢,因此很多都是沒有票據(jù)的。
公司內(nèi)部無票行為
公司內(nèi)部的無票行為,比如一個(gè)稍大點(diǎn)的企業(yè)可能公司有自己的內(nèi)部食堂,這個(gè)食堂可能耗費(fèi)的一部分費(fèi)用是供企業(yè)員工福利花費(fèi)掉的,還有一部門可能是作為業(yè)務(wù)招待耗費(fèi)掉的,因此這部分不可能有票據(jù),很可能就是白條入賬,最多是履行公司的授權(quán)審批程序進(jìn)行賬務(wù)處理。
大額業(yè)務(wù)行為
還有即使是大額業(yè)務(wù)行為,企業(yè)也需要開具發(fā)票但是因各種原因未取得發(fā)票。
白條解釋
白條,是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。
白條出現(xiàn)的原因
白條出現(xiàn)的原因是:在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證,簡單理解為“將非正式單據(jù)當(dāng)作發(fā)票來使用”。
白條入賬的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
1、用不合規(guī)的白條入賬,存在不得稅前扣除的風(fēng)險(xiǎn);
2、用不合規(guī)的白條入賬,將會面臨罰款的風(fēng)險(xiǎn)。
對于“白條頂庫”現(xiàn)象,可通過以下四種方法處理:
白條頂庫處理方法
1、查找白條發(fā)生的根源并分類處理,包括對未及時(shí)報(bào)賬的白條、待處理的白條、合理不合法的白條以及有爭議的白條進(jìn)行處理。
2、加強(qiáng)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,杜絕白條情況的發(fā)生,具體可以通過建立現(xiàn)金管理制度以及加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督工作實(shí)現(xiàn)。
3、發(fā)現(xiàn)白條抵庫時(shí),應(yīng)及時(shí)與被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)進(jìn)行核對,盡快將金額填補(bǔ)上;
4、如果確實(shí)存在“白條頂庫”的情況,無法填補(bǔ),則應(yīng)作為重大事件,在審計(jì)報(bào)告里披露。匯算清繳時(shí),不得稅前扣除,需全額調(diào)增。
白條頂庫解釋
白條頂庫是指用不合法的便條、白頭單據(jù)來抵補(bǔ)庫存現(xiàn)金,這種做法也稱為“白條抵庫”。白條頂庫是一種違反現(xiàn)金管理制度的行為,應(yīng)當(dāng)給予堅(jiān)決的制止。
這些不合規(guī)定的字條和單據(jù)稱為“白條”。將這些白條用于庫存抵充現(xiàn)金后,所抵現(xiàn)金即投入市場的貨幣流通,這增加了市場貨幣流通,給控制貨幣投放增加了困難。同時(shí),使得賬目金額與實(shí)際情況不相符,擾亂了財(cái)務(wù)管理,給營私、貪污等行為留下了缺口。因此,中國現(xiàn)金的收入與支出,必須有合法的會計(jì)憑證并應(yīng)按照規(guī)定手續(xù)進(jìn)行辦理和實(shí)現(xiàn)。由于白條不具備合法憑證所規(guī)定的條件,因此,不能履行支付手續(xù)。
白條頂庫存在的風(fēng)險(xiǎn)
大量的白條抵頂庫存現(xiàn)金,會產(chǎn)生許多管理上的漏洞,其危害性不容忽視。“白條抵庫”給企業(yè)帶來的風(fēng)險(xiǎn)有:
1、占有企業(yè)資金,加劇企業(yè)的緊張局面,減少可用財(cái)力,造成支出核算不實(shí);
2、因一些白條借據(jù)未及時(shí)結(jié)賬,致使一些發(fā)票的支出未能及時(shí)入賬,會計(jì)數(shù)據(jù)失實(shí);
3、不利于資金的安全管理,加大了出納對庫存現(xiàn)金的管理難度,難以做到“日清月結(jié)”;
4、有可能造成企業(yè)資產(chǎn)損失,大量的白條抵頂庫存現(xiàn)金是產(chǎn)生呆賬、壞賬的根源;
5、隨意占用資金會給公司資金的安全造成負(fù)面的影響,會增加資金被部分人員挪用的危險(xiǎn)。
會計(jì)在日常工作中經(jīng)常會遇到白條入賬的情況,而白條入賬在很多時(shí)候是不符合相關(guān)規(guī)定的,可很多會計(jì)小伙伴經(jīng)常分不清楚哪些情形可以直接白條入賬,今天就來和大家說說白條相關(guān)的問題。
首先,來和大家說說什么是白條?
簡單地來說,白條也是一種收支憑證,會計(jì)在做賬時(shí),現(xiàn)在基本都會憑借發(fā)票入賬,可有時(shí)候還是無法避免沒有發(fā)票的情況,而業(yè)務(wù)卻是實(shí)際發(fā)生的,會計(jì)只能在賬務(wù)處理用這種非正式的單據(jù)作為入賬憑證。
有很多會計(jì)小伙伴就會有疑惑,白條入賬到底合不合理?
從會計(jì)的角度出發(fā),如果日常工作中確實(shí)遇到無法拿到發(fā)票的情況下,用白條作為入賬憑證是可以的,因?yàn)樵跁?jì)法里邊沒有做出很絕對的要求。而從稅務(wù)上的角度來講,通過白條入賬是不允許的,在申報(bào)納稅的時(shí)候得遵循以票計(jì)稅的原則。
如果真的遇上需要用到白條入賬的情況,我們還是需要及時(shí)獲取發(fā)票或者在匯算清繳前取得相關(guān)的有效憑證,無論如何,通過白條入賬都只是暫時(shí)的,票是一定需要補(bǔ)的,否則就會存在著稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
也有不少會計(jì)小伙伴會問,白條入賬的具體風(fēng)險(xiǎn)會有哪些?
首先用白條入賬,如果不符合入賬規(guī)定的相關(guān)白條,定是不允許進(jìn)行稅前扣除的。再者,有可能公司會面臨稅務(wù)罰款處罰的風(fēng)險(xiǎn);如果還涉及到繳納個(gè)稅的問題,那就會存在著偷稅漏稅,沒有履行好依法扣繳個(gè)稅的風(fēng)險(xiǎn)。
而我們?nèi)粘9ぷ髦?,?jīng)常會在哪些業(yè)務(wù)上出現(xiàn)白條入賬的情況?小圈羅列了一些常見、可以用白條入賬的情形,大家可以看下方圖片:
前面提到,通過白條入賬是不允許稅前扣除的,如果需要進(jìn)行稅前扣除則需取得相關(guān)合法的發(fā)票。可有些情形無需發(fā)票也能稅前扣除,這些無票的情形又該怎么樣進(jìn)行賬務(wù)處理?接下來舉些常見的情形和大家說說。
例1:假如甲公司向乙公司銷售的商品,商品費(fèi)用很高,甲公司為了讓乙公司能早點(diǎn)付清費(fèi)用,在協(xié)議里提到,只要在一個(gè)月內(nèi)付清所有費(fèi)用,就可以享受10%的現(xiàn)金折扣。
而這里的現(xiàn)金折扣就不需要發(fā)票也能進(jìn)行稅前扣除的,并把相關(guān)的現(xiàn)金折扣數(shù)目計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用即可。
賬務(wù)處理如下:
例2:公司支付給作為臨時(shí)工的清潔阿姨相應(yīng)的費(fèi)用。
如果這筆費(fèi)用沒有超過500元,也是可以憑借著一張個(gè)人開具的收據(jù)作為稅前扣除憑證的,無需發(fā)票,并把相關(guān)的清潔費(fèi)用計(jì)入管理費(fèi)用即可。
賬務(wù)處理如下:
例3:公司為了吸引客戶消費(fèi),舉辦了消費(fèi)就可以抽獎的活動,抽獎的獎品是現(xiàn)金,而這現(xiàn)金是已經(jīng)代扣代繳過相關(guān)的個(gè)人所得稅。
這種情況下的支付,也是無需發(fā)票就能進(jìn)行稅前扣除,并把相關(guān)的現(xiàn)金費(fèi)用計(jì)入銷售費(fèi)用即可。
賬務(wù)處理如下:
通過以上解說,你對白條入賬有一定的理解了嗎?不到萬不得已的情況下,最好不要用白條入賬,以免帶來不必要的麻煩。
本文為會計(jì)交流圈公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。
白條入賬可能很多會計(jì)人在實(shí)際工作中都有遇到過,那么白條可以做賬嗎?怎么做賬?白條做賬有哪些風(fēng)險(xiǎn)?如果不了解這部分內(nèi)容,和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧!
白條可以入賬嗎?
根據(jù)發(fā)票管理辦法,不符合規(guī)定的發(fā)票,是不能作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證的,任何單位和個(gè)人都有權(quán)利拒收,如果是以其他憑證代替發(fā)票使用的,那么應(yīng)該由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,有必要時(shí)還可處以一萬元以下的罰款。如果用白條入賬是會違反法律法規(guī)并且受到一定的處罰。
根據(jù)企業(yè)所得稅法的實(shí)施條例,企業(yè)在經(jīng)營過程中實(shí)際發(fā)生的相關(guān)的合理支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,是準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額前扣除的。這里的相關(guān)合理支出是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動的,應(yīng)該計(jì)入當(dāng)期損益或者是相關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常支出。
白條是無法證明支出的合理性的,所以不能稅前扣除。
根據(jù)稅收征收管理發(fā)規(guī)定,單位和個(gè)人在購銷商品或者是提供和接受經(jīng)營服務(wù)從事其他經(jīng)營活動的時(shí)候,是應(yīng)該按照規(guī)定開具、使用和取得發(fā)票的。
但是白條違反了上述的規(guī)定,并沒有發(fā)生相應(yīng)的真實(shí)業(yè)務(wù),會受到相應(yīng)的處罰。
白條怎么做賬?
其實(shí)在實(shí)際工作中,,只要你老板批準(zhǔn)你就百可以入帳。不過到期末要做個(gè)納稅調(diào)整,也就是說白度條入帳不屬于稅法規(guī)定的稅前可抵扣的費(fèi)用。但只要有權(quán)限的領(lǐng)導(dǎo)回簽字批準(zhǔn)就可以構(gòu)成會計(jì)上的原始憑答證。要注意會計(jì)與稅法并不等同。但在實(shí)際工作中,建議財(cái)務(wù)人員還是按照稅法規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理,省的自己給自己找麻煩。
白條入賬有哪些風(fēng)險(xiǎn)?
實(shí)際工作中,如果白條入賬能夠在一段時(shí)間內(nèi)做好納稅調(diào)整,那么是沒有太大的問題的,如果在還沒納稅調(diào)整之前,被稅務(wù)約談或者稅務(wù)稽查,那么問題就大了,會計(jì)是要擔(dān)負(fù)直接責(zé)任的,白條入賬是不可取的,要避免白條入賬的情況發(fā)生。
以上就是有關(guān)白條做賬的一些知識點(diǎn),包括能不能做,會有哪些風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容,希望能夠幫助到大家。
現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)是本幣和外幣的收入和支出。銀行的現(xiàn)金出納工作與國民經(jīng)濟(jì)各部門有著密切的聯(lián)系,是體現(xiàn)銀行基本職能的重要環(huán)節(jié),也是銀行業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)性工作。
商業(yè)銀行現(xiàn)金出納的業(yè)務(wù)有哪些?
商業(yè)銀行現(xiàn)金出納的業(yè)務(wù)包括按照國家相關(guān)法規(guī)制度,辦理現(xiàn)金收付、整點(diǎn)、保管和調(diào)運(yùn)業(yè)務(wù);根據(jù)市場貨幣流通的需要,調(diào)劑市場券別比例,做好現(xiàn)金回籠、供應(yīng)工作;按相關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)金融管理,辦理金銀的收購等業(yè)務(wù);以及加強(qiáng)柜面監(jiān)督,維護(hù)財(cái)經(jīng)法紀(jì)。
現(xiàn)金出納工作的原則是什么?
為確?,F(xiàn)金出納工作業(yè)務(wù)的順利開展,出納工作須建立健全內(nèi)控制度,做到手續(xù)嚴(yán)密,責(zé)任分明,具體原則為:
1、雙人經(jīng)辦原則:雙人管庫、雙人調(diào)款、雙人守庫、雙人押運(yùn),有利于加強(qiáng)監(jiān)督,防止舞弊事件的發(fā)生;
2、賬實(shí)分管原則:賬務(wù)和實(shí)物由不同的人員分管,做到會計(jì)、出納責(zé)任分明、各司其職;
3、收付分離原則:收款業(yè)務(wù)與付款業(yè)務(wù)相分離,分開經(jīng)辦,不能由一人負(fù)責(zé)收款和付款業(yè)務(wù)的辦理;
4、收入現(xiàn)金先收款后記賬,付出現(xiàn)金先記賬后付款,明確收入支出的手續(xù),按流程辦事;
5、堅(jiān)持復(fù)核原則:收款需另人復(fù)點(diǎn),付款需另人復(fù)核。若是采用單人臨柜的,經(jīng)辦人員需自行復(fù)點(diǎn)或復(fù)核;
6、堅(jiān)持交接手續(xù)和查庫原則:款項(xiàng)交接或出納人員調(diào)換時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理交接手續(xù),分清責(zé)任。同時(shí),堅(jiān)持定期或不定期查庫原則,嚴(yán)禁挪用現(xiàn)金或金銀,禁止白條抵庫,應(yīng)做到賬實(shí)相符。
白條抵庫是什么意思?
白條抵庫也稱白條頂庫,是指以不符合財(cái)務(wù)制度和會計(jì)憑證的字條或單據(jù)頂替合法單據(jù),挪用庫存現(xiàn)金的行為。不合規(guī)定的字條和單據(jù)稱為“白條”,將白條用于庫存抵充現(xiàn)金后,所抵現(xiàn)金即投入市場的貨幣流通,增加了市場貨幣流通,給控制貨幣投放增加一定困難。
白條入賬可能很多會計(jì)都接觸過,但是白條入賬屬于違法行為嗎?在發(fā)生白條入賬后會計(jì)需要承擔(dān)什么樣的責(zé)任呢?和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
白條入賬屬于違法行為嗎?
白條入賬是違法了《會計(jì)法》的,凡是不符合法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件規(guī)定的所有不能作為財(cái)務(wù)開支憑據(jù)的,不論是收據(jù)、單證、字據(jù),還是所謂的白條,都可以視為白條,都是無效的,發(fā)票的作用不只適用于從事生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)或個(gè)體經(jīng)營者,同樣也適用于其它一切單位。
白條入賬會計(jì)需要承擔(dān)什么風(fēng)險(xiǎn)呢?
1、根據(jù)中華人民共和國發(fā)票管理辦法,不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證,任何單位和個(gè)人有權(quán)拒收。以其他憑證代替發(fā)票使用的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令改正,可以處1萬元以下的罰款;
2、根據(jù)中華人民共和國企業(yè)所得稅法及實(shí)施條例,所得稅法第八條規(guī)定, 企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出,包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出,準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除,所得稅法實(shí)施條例第二十七條規(guī)定, 企業(yè)所得稅法第八條所稱有關(guān)的支出,是指與取得收入直接相關(guān)的支出。企業(yè)所得稅法第八條所稱合理的支出,是指符合生產(chǎn)經(jīng)營活動常規(guī),應(yīng)當(dāng)計(jì)入當(dāng)期損益或者有關(guān)資產(chǎn)成本的必要和正常的支出。白條入賬無法證明支出的合理性,導(dǎo)致不能稅前扣除。
3、根據(jù)中華人民共和國稅收征收管理法,稅收征管法規(guī)定,單位、個(gè)人在購銷商品、提供或者接受經(jīng)營服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動中,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定開具、使用、取得發(fā)票。白條入賬違反了上述規(guī)定,會受到相應(yīng)的處罰。企業(yè)以“白條”入賬首先不符合會計(jì)法規(guī)的規(guī)定,也不符合發(fā)票管理的規(guī)定,屬于未按規(guī)定取得發(fā)票的違法行為,相應(yīng)的成本、費(fèi)用不允許在企業(yè)所得稅稅前扣除。
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