隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,在這個信息時(shí)代當(dāng)中,生活上也越來越變得便捷。為了進(jìn)一步提高辦事效率,加快乘客的乘車檢票速度,如今紙質(zhì)的火車票逐漸已被電子火車票所取代,但唯一讓大家煩惱的是,電子火車票報(bào)銷就成為了大家一大難題,到底電子火車票能不能夠報(bào)銷?另外,對于財(cái)會人來說,這方面的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)該怎么樣處理?
電子火車票能不能報(bào)銷?
雖說電子火車票在乘車火車的時(shí)候比較方便,但在報(bào)銷方面上就成為了大家的一大煩惱,到底電子火車票能不能報(bào)銷?
關(guān)于這個問題,小編可以非??隙ǜ嬖V大家,是完全可以報(bào)銷的!但如果需要進(jìn)行報(bào)銷的話,前提大家必須要出示原始憑證,也就是大家需要向企業(yè)的財(cái)務(wù)人員提供原始憑證。
另外關(guān)于電子火車票報(bào)銷的事宜,大家也可以通過將電子火車票換取紙質(zhì)車票的方式進(jìn)行報(bào)銷,對于在12306.cn網(wǎng)站購票的人士,可以在乘車前在車站售票窗口、自助售票機(jī)進(jìn)行換取紙質(zhì)火車票。
具體流程;
對于在12306.cn網(wǎng)站用身份證購票的乘客,并且能夠使用身份證通過自動檢票機(jī)進(jìn)行檢票乘車后,如果想要報(bào)銷的,必須要在一個月以內(nèi),憑購票所用的身份證原件,到車站自助售票機(jī)、售票人工窗口進(jìn)行換取紙質(zhì)車票。假如遇到售票機(jī)無法識別身份證的情況,大家也可以提供售票時(shí)的訂單號,然后到車站的人工售票窗口換取紙質(zhì)發(fā)票就可以了。
電子火車票賬務(wù)如何處理?
對于涉及到電子火車票的賬務(wù),有不少的財(cái)會人并不清楚它的處理方法,其實(shí)處理方法非常簡單,在這里小編結(jié)合實(shí)例跟大家說一說。
比如,小李因?yàn)楣ぷ餍枰?,而要進(jìn)行一個月的出差,當(dāng)中自己先墊付來回的火車票費(fèi)用一共為1200元,那么,當(dāng)小李出差回來以后需要對所墊付的火車票費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷,那么作為財(cái)會人的你,會計(jì)分錄該這么做:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi) 1200
貸:現(xiàn)金 1200
財(cái)務(wù)報(bào)銷就是把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開列清單,報(bào)請上級核銷。報(bào)銷和預(yù)算的緊密結(jié)合,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制。那么財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則是什么?
財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則
1、日常報(bào)銷應(yīng)遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,明確原因、費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、金額、報(bào)銷人、審批人。
2、費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序應(yīng)符合企業(yè)制度的規(guī)定。
3、報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單,且報(bào)銷單上經(jīng)辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報(bào)銷文件所附原始憑證應(yīng)當(dāng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證。
4、報(bào)銷單的填寫和原始憑證的粘貼應(yīng)符合會計(jì)工作基本規(guī)范的要求。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報(bào)銷單背面左側(cè),正面朝上(與報(bào)銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單內(nèi)容,如報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請購單(或采購計(jì)劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報(bào)銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報(bào)銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程
1、報(bào)銷人申請報(bào)銷,填制費(fèi)用報(bào)銷單。2、報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人或上級主管確認(rèn)簽字。3、財(cái)務(wù)主管審核報(bào)銷單、票據(jù)。4、公司總經(jīng)理審批。5、出納復(fù)核并履行付款。
報(bào)銷單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷文件后一個工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷費(fèi)用。如果符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字,報(bào)銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報(bào)銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報(bào)銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退還報(bào)銷文件。
根據(jù)最新審計(jì)要求,財(cái)務(wù)報(bào)銷不僅應(yīng)審核單據(jù)內(nèi)容,還需審核筆跡,凡填制內(nèi)容不符合要求的單據(jù),均不得報(bào)銷,必須退回由當(dāng)事人重新填制。那么審核的單據(jù)要符合什么要求才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷?
財(cái)務(wù)報(bào)銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報(bào)銷單背面左側(cè),正面朝上(與報(bào)銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單內(nèi)容,如報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請購單(或采購計(jì)劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報(bào)銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報(bào)銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則
1、日常報(bào)銷應(yīng)遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,明確原因、費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、金額、報(bào)銷人、審批人。
2、費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序應(yīng)符合企業(yè)制度的規(guī)定。
3、報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單,且報(bào)銷單上經(jīng)辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報(bào)銷文件所附原始憑證應(yīng)當(dāng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證。
4、報(bào)銷單的填寫和原始憑證的粘貼應(yīng)符合會計(jì)工作基本規(guī)范的要求。
報(bào)銷單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷文件后一個工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷費(fèi)用。如果符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字,報(bào)銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報(bào)銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報(bào)銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退還報(bào)銷文件。
財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)是記錄和證明每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的文字憑證,是明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面依據(jù),因此財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)對企業(yè)來說非常重要。那么財(cái)務(wù)報(bào)銷的單據(jù)按要求是如何保管的?
財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的保管
1、出納按順序?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷單準(zhǔn)備付款憑證,并發(fā)送給會計(jì)部門匯總記賬。
2、所有報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)均由財(cái)務(wù)部進(jìn)行加密并長期保存。
財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷文件后一個工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷費(fèi)用。如果符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字,報(bào)銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報(bào)銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報(bào)銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退還報(bào)銷文件。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的定義
財(cái)務(wù)報(bào)銷是指經(jīng)辦人或申請人在個人因辦理公司事務(wù)發(fā)生支出業(yè)務(wù)后,根據(jù)業(yè)務(wù)原始憑證(包括發(fā)票等憑證)向公司財(cái)務(wù)部門提出申請,收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟(jì)活動或被公司指派執(zhí)行公司的某項(xiàng)公務(wù)。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報(bào)銷單背面左側(cè),正面朝上(與報(bào)銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單內(nèi)容,如報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請購單(或采購計(jì)劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報(bào)銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報(bào)銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷。
財(cái)務(wù)人員需要監(jiān)督和審核每一張費(fèi)用報(bào)銷票據(jù),確保每個報(bào)銷單據(jù)完整,這個是會計(jì)基礎(chǔ)工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。那么財(cái)務(wù)報(bào)銷的審核流程是怎樣的?
財(cái)務(wù)報(bào)銷單據(jù)的審核流程
1、費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷文件后一個工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷費(fèi)用。如果符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字,報(bào)銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報(bào)銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報(bào)銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退還報(bào)銷文件。
什么是財(cái)務(wù)報(bào)銷?
財(cái)務(wù)報(bào)銷是指經(jīng)辦人或申請人在個人因辦理公司事務(wù)發(fā)生支出業(yè)務(wù)后,根據(jù)業(yè)務(wù)原始憑證(包括發(fā)票等憑證)向公司財(cái)務(wù)部門提出申請,收取現(xiàn)金或銀行存款作為支出目的的經(jīng)濟(jì)活動或被公司指派執(zhí)行公司的某項(xiàng)公務(wù)。
費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)的保管
1、出納按順序?yàn)橘M(fèi)用報(bào)銷單準(zhǔn)備付款憑證,并發(fā)送給會計(jì)部門匯總記賬。
2、所有報(bào)銷費(fèi)用單據(jù)均由財(cái)務(wù)部進(jìn)行加密并長期保存。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報(bào)銷單背面左側(cè),正面朝上(與報(bào)銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單內(nèi)容,如報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請購單(或采購計(jì)劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報(bào)銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報(bào)銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷。
公司發(fā)生的費(fèi)用支出,符合報(bào)銷規(guī)定的,月底時(shí)可據(jù)實(shí)報(bào)銷,報(bào)銷流程都有哪些?
費(fèi)用報(bào)銷流程
費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(填制費(fèi)用報(bào)銷單)——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批(側(cè)重真實(shí)、合理性等方面負(fù)全責(zé))——出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會計(jì)簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷。上述流程為公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷的既定程序,以后各項(xiàng)事務(wù)的報(bào)銷均需要遵照上述流程操作,否則財(cái)務(wù)部有關(guān)人員有權(quán)拒絕付款。
費(fèi)用報(bào)銷單如何填寫?
在填寫費(fèi)用報(bào)銷單時(shí),有4點(diǎn)需要牢記:
1.字跡必須工整清晰,盡量用碳素筆或簽字筆填寫;
2.內(nèi)容一旦填寫,不允許私自涂改,如有錯誤,需要重新填寫;
3.單據(jù)上大寫處的金額,必須和小寫處保持一致,大寫數(shù)字示例:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬;
4.內(nèi)容盡量詳盡完整。
費(fèi)用是什么?
費(fèi)用,是指企業(yè)在日?;顒又邪l(fā)生的、會導(dǎo)致所有者權(quán)益減少的、與向所有者分配利潤無關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益的總流出。費(fèi)用的確認(rèn)除了應(yīng)當(dāng)符合費(fèi)用定義外,還應(yīng)當(dāng)滿足嚴(yán)格的條件,即費(fèi)用只有在經(jīng)濟(jì)利益很可能流出,從而導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)減少或者負(fù)債增加,且經(jīng)濟(jì)利凎的流出額能夠可靠計(jì)量時(shí)才能予以確認(rèn)。因此,費(fèi)用的確認(rèn)至少應(yīng)當(dāng)符合以下條件:一是與費(fèi)用相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益應(yīng)當(dāng)很可能流出企業(yè);二是經(jīng)濟(jì)利益流出企業(yè)的結(jié)果會導(dǎo)致資產(chǎn)的減少或者負(fù)債的增加;三是經(jīng)濟(jì)利益的流出額能夠可靠計(jì)量。
公司經(jīng)營發(fā)展過程中,職工因辦公需要而發(fā)生的一些費(fèi)用,可按規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷。報(bào)銷費(fèi)用時(shí),相關(guān)流程是什么?
費(fèi)用報(bào)銷流程有哪些?
費(fèi)用報(bào)銷流程:費(fèi)用報(bào)銷人報(bào)銷申請(填制費(fèi)用報(bào)銷單)——報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人(或上級主管)確認(rèn)簽字——財(cái)務(wù)主管審核(單據(jù)、數(shù)據(jù)等方面要求)——公司總經(jīng)理(或委托授權(quán)人)審批——出納收到報(bào)銷單后應(yīng)檢查總經(jīng)理、部門主任、會計(jì)簽名是否齊全,對審批手續(xù)齊全的報(bào)銷單據(jù)應(yīng)及時(shí)給予報(bào)銷。
費(fèi)用報(bào)銷的賬務(wù)處理
1、在員工預(yù)支報(bào)銷款項(xiàng)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——員工姓名
貸:銀行存款
2、如果報(bào)銷實(shí)際金額小于預(yù)支金額,需要把剩余的預(yù)支款項(xiàng)還回來:
借:管理費(fèi)用
銀行存款
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
3、如果報(bào)銷實(shí)際金額大于預(yù)支金額,需要支付剩余的報(bào)銷款:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名
銀行存款
對于財(cái)務(wù)人員而言,平時(shí)經(jīng)常需處理票據(jù)的審核工作。遇到報(bào)銷票據(jù)不合規(guī)的情況,處理方法是什么?
報(bào)銷的票據(jù)不合規(guī)的處理方法
最好讓其做更換,更換成合規(guī)的。會計(jì)可以據(jù)實(shí)入賬,但是不過所得稅上,先要看是否符合國家稅務(wù)總局公告2018年第28號第九條,可以沒有發(fā)票稅前列支,不符合匯算時(shí)候要全額調(diào)整。
第九條規(guī)定:企業(yè)在境內(nèi)發(fā)生的支出項(xiàng)目屬于增值稅應(yīng)稅項(xiàng)目(以下簡稱“應(yīng)稅項(xiàng)目”)的,對方為已辦理稅務(wù)登記的增值稅納稅人,其支出以發(fā)票(包括按照規(guī)定由稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票)作為稅前扣除憑證;對方為依法無需辦理稅務(wù)登記的單位或者從事小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的個人,其支出以稅務(wù)機(jī)關(guān)代開的發(fā)票或者收款憑證及內(nèi)部憑證作為稅前扣除憑證,收款憑證應(yīng)載明收款單位名稱、個人姓名及身份證號、支出項(xiàng)目、收款金額等相關(guān)信息。
小額零星經(jīng)營業(yè)務(wù)的判斷標(biāo)準(zhǔn)是個人從事應(yīng)稅項(xiàng)目經(jīng)營業(yè)務(wù)的銷售額不超過增值稅相關(guān)政策規(guī)定的起征點(diǎn)。
稅務(wù)總局對應(yīng)稅項(xiàng)目開具發(fā)票另有規(guī)定的,以規(guī)定的發(fā)票或者票據(jù)作為稅前扣除憑證。
不能報(bào)銷的發(fā)票有哪些?
1.未填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼的普通發(fā)票
自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時(shí),應(yīng)在“購買方納稅人識別號”欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼。不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證。本公告所稱企業(yè),包括公司、非公司制企業(yè)法人、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、個人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)和其他企業(yè)。
2.開具內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)不符的發(fā)票
銷售方開具增值稅發(fā)票時(shí),發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實(shí)際銷售情況如實(shí)開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實(shí)際交易不符的內(nèi)容。
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票開具有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第16號)第二條
3.監(jiān)制章還未換的發(fā)票
新稅務(wù)機(jī)構(gòu)掛牌后,啟用新的稅收票證式樣和發(fā)票監(jiān)制章。掛牌前已由各省稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的稅收票證和原各省國稅機(jī)關(guān)已監(jiān)制的發(fā)票在2018年12月31日前可以繼續(xù)使用,由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的稅收票證在2018年12月31日后繼續(xù)使用。
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于稅務(wù)機(jī)構(gòu)改革有關(guān)事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2018年第32號)第六條
4.發(fā)票稅率選擇錯誤的發(fā)票
稅率欄錯開的發(fā)票不能報(bào)銷,如銷售貨物開具了5%稅率,金融服務(wù)開具了9%稅率等情況。
5.沒有編碼簡稱的發(fā)票
2018年1月1日起,納稅人通過增值稅發(fā)票管理新系統(tǒng)開具增值稅發(fā)票(包括:增值稅專用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票)時(shí),商品和服務(wù)稅收分類編碼對應(yīng)的簡稱會自動顯示并打印在發(fā)票票面“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”或“項(xiàng)目”欄次中。
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理若干事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第45號)第一條
6.自行使用A4紙打印清單的發(fā)票
一般納稅人銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)可匯總開具專用發(fā)票。匯總開具專用發(fā)票的,同時(shí)使用防偽稅控系統(tǒng)開具《銷售貨物或者提供應(yīng)稅勞務(wù)清單》,并加蓋發(fā)票專用章。
政策依據(jù):國家稅務(wù)總局《增值稅專用發(fā)票使用規(guī)定》第十二條規(guī)定
7.提供貨物運(yùn)輸服務(wù)備注欄填寫不完整的發(fā)票
增值稅一般納稅人提供貨物運(yùn)輸服務(wù),使用增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票,開具發(fā)票時(shí)應(yīng)將起運(yùn)地、到達(dá)地、車種車號以及運(yùn)輸貨物信息等內(nèi)容填寫在發(fā)票備注欄中,如內(nèi)容較多可另附清單。
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于停止使用貨物運(yùn)輸業(yè)增值稅專用發(fā)票有關(guān)問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2015年第99號)第一條
8.提供建筑服務(wù)備注欄不完整的發(fā)票
提供建筑服務(wù),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在發(fā)票的備注欄注明建筑服務(wù)發(fā)生地縣(市、區(qū))名稱及項(xiàng)目名稱。
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)第四條第(三)項(xiàng)
9.銷售不動產(chǎn)備注欄填寫不完整的發(fā)票
銷售不動產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在發(fā)票“貨物或應(yīng)稅勞務(wù)、服務(wù)名稱”欄填寫不動產(chǎn)名稱及房屋產(chǎn)權(quán)證書號碼(無房屋產(chǎn)權(quán)證書的可不填寫),“單位”欄填寫面積單位,備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
政策依據(jù):《國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)有關(guān)稅收征收管理事項(xiàng)的公告》(國家稅務(wù)總局公告2016年第23號)第四條第(四)項(xiàng)
10.出租不動產(chǎn)備注欄填寫不完整的發(fā)票
出租不動產(chǎn),納稅人自行開具或者稅務(wù)機(jī)關(guān)代開增值稅發(fā)票時(shí),應(yīng)在備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
一般企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷流程普遍存在以下兩個問題。
第一,審批流程長,需要挨個找領(lǐng)導(dǎo)審批,效率低下。例如,員工找領(lǐng)導(dǎo)審批報(bào)銷單時(shí),領(lǐng)導(dǎo)正在打電話或與人談事情,報(bào)銷人員不便貿(mào)然闖進(jìn)去,只好在門外等待或先離開,下次再去,非常耽誤時(shí)間。
第二,每筆報(bào)銷單都要提交財(cái)務(wù)部審核,容易把財(cái)務(wù)部正常的工作節(jié)奏打亂。
華為公司創(chuàng)建初期員工費(fèi)用報(bào)銷是怎么做的呢?與一般中小企業(yè)的做法類似。但現(xiàn)在華為公司的員工報(bào)銷費(fèi)用,既見不到會計(jì)人員,也見不到出納人員。華為公司實(shí)現(xiàn)了費(fèi)用報(bào)銷IT流程化處理。下面就以華為公司為例來講述企業(yè)應(yīng)如何建立規(guī)范的員工費(fèi)用報(bào)銷流程。
1、員工費(fèi)用報(bào)銷流程環(huán)節(jié)的優(yōu)化
智能手機(jī)尚未普及時(shí),華為公司就已在互聯(lián)網(wǎng)上開發(fā)了員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)。能上網(wǎng)的地方,公司員工就能登錄員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單,填寫完畢后,系統(tǒng)會自動將費(fèi)用報(bào)銷單提交領(lǐng)導(dǎo)審批。現(xiàn)在除了網(wǎng)頁版的SSE(員工自助報(bào)銷系統(tǒng)),還有手機(jī)App版的員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng),員工填報(bào)費(fèi)用報(bào)銷信息更加便捷。
以差旅費(fèi)報(bào)銷為例,員工先上網(wǎng)填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷信息,信息流轉(zhuǎn)到主管領(lǐng)導(dǎo)處;主管領(lǐng)導(dǎo)需確認(rèn)差旅事項(xiàng)的真實(shí)性及費(fèi)用的合理性;主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后,再由上級權(quán)簽人審批。
同時(shí),報(bào)銷人員需將費(fèi)用報(bào)銷單打印出來,附上相應(yīng)的發(fā)票,提交給部門秘書。秘書會集中將部門內(nèi)員工的費(fèi)用報(bào)銷單快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心簽收后,出納會集中打款。這時(shí),整個報(bào)銷流程結(jié)束,接下來就該會計(jì)做賬了。
與早期員工費(fèi)用報(bào)銷流程相比,華為公司財(cái)務(wù)部對以下幾個流程環(huán)節(jié)進(jìn)行了優(yōu)化。
·審批環(huán)節(jié),由電子審批代替人工審批。以前報(bào)銷人員必須找到領(lǐng)導(dǎo)面對面簽字,現(xiàn)在電子流程審批即可。
·單據(jù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)集中快遞處理。以前是報(bào)銷人員挨個拿著單據(jù)送到財(cái)務(wù)部,現(xiàn)在只需快遞至財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。
·付款環(huán)節(jié),系統(tǒng)批量處理代替了逐筆打款。以前要由出納一筆一筆給報(bào)銷人員打款,現(xiàn)在系統(tǒng)能歸集員工姓名、身份證號、銀行賬號等信息,與網(wǎng)銀對接后可批量轉(zhuǎn)賬,大幅減少了出納的工作量,也降低了轉(zhuǎn)款的差錯率。
·賬務(wù)處理環(huán)節(jié),由系統(tǒng)自動化處理代替手工錄入。以前每報(bào)銷一筆費(fèi)用,會計(jì)就要做一筆分錄,這樣不僅效率低下,而且容易出錯?,F(xiàn)在華為公司已部分實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理人工智能化,通過員工自助費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)軟件對接,系統(tǒng)可直接生成費(fèi)用報(bào)銷的會計(jì)憑證。
華為公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)在2017年新年致辭中提到,“在會計(jì)核算領(lǐng)域,我們積極嘗試自動化、智能化,將標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)場景的會計(jì)核算工作交給機(jī)器完成。目前,年平均約120萬單的員工費(fèi)用報(bào)銷,員工在自助報(bào)銷的同時(shí),機(jī)器根據(jù)既定規(guī)則直接生成會計(jì)憑證。”
2、費(fèi)用報(bào)銷審批要求
首先,由主管領(lǐng)導(dǎo)對下屬費(fèi)用報(bào)銷的真實(shí)性和合理性把關(guān)。
華為公司的會計(jì)人員一般不對費(fèi)用發(fā)票做實(shí)質(zhì)性審核,主要原因在于:
第一,費(fèi)用的真實(shí)性應(yīng)由報(bào)銷人員的主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),因?yàn)樗麄儾耪嬲?
第二,費(fèi)用審核工作量很大,成本效益上不劃算。
例如,公司全年120萬單費(fèi)用報(bào)銷,每一單審核需要3分鐘的話,總計(jì)耗時(shí)360萬分鐘。這360萬分鐘的費(fèi)用審核需要多少人工去完成呢?
可能有人擔(dān)心另一個問題,若出現(xiàn)虛假報(bào)銷該怎么辦?除了前端主管領(lǐng)導(dǎo)的把關(guān),華為公司在后端通過審計(jì)抽查對此予以監(jiān)督。審計(jì)抽查是一種事后監(jiān)控模式,如果抽查發(fā)現(xiàn)有問題,弄虛作假者會受到較重的處罰。
其次,限定領(lǐng)導(dǎo)電子審批的時(shí)間。
為了保證費(fèi)用報(bào)銷審批的及時(shí)性,華為公司規(guī)定了電子審批的時(shí)限。自電子流程流轉(zhuǎn)到審批人之日起,超過一定時(shí)間沒有審批的,系統(tǒng)將自動跳轉(zhuǎn)到下個環(huán)節(jié),默認(rèn)本環(huán)節(jié)審批人已經(jīng)同意。當(dāng)然,默認(rèn)審批通過后出了問題的,責(zé)任由該審批人承擔(dān)。另外,公司會定期提取審批時(shí)效記錄予以通報(bào),超時(shí)審批會給予批評。
再次,限定員工費(fèi)用報(bào)銷的時(shí)限。
華為公司員工費(fèi)用報(bào)銷原則上要在費(fèi)用發(fā)生后三個月內(nèi)提交申請。超過三個月,但未超過六個月的,須說明未及時(shí)報(bào)銷的原因,申請?zhí)嘏?超過六個月的,不予報(bào)銷。
最后,丟失發(fā)票只報(bào)銷費(fèi)用的50%。
如果員工不小心將發(fā)票弄丟,只要能證明費(fèi)用真實(shí)發(fā)生了,也可以報(bào)銷。但報(bào)銷時(shí)需要提交詳細(xì)的情況說明。審批通過后,可報(bào)銷費(fèi)用的一半。
為什么只報(bào)銷一半呢?一方面,發(fā)票丟失了,所報(bào)銷的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅稅前扣除,這意味著公司要承擔(dān)企業(yè)所得稅損失,這部分損失是員工造成的,理應(yīng)由員工承擔(dān);另一方面,少報(bào)銷的部分帶有處罰性質(zhì),可視作對個人粗心大意弄丟發(fā)票的懲處。
3、內(nèi)審對員工費(fèi)用報(bào)銷的監(jiān)督
華為公司給每個員工都建立了費(fèi)用報(bào)銷誠信檔案,每個員工都有誠信分值。這個分值會決定個人費(fèi)用報(bào)銷被審計(jì)抽查的概率。
員工剛?cè)肼殨r(shí)初始分為80分,以后每報(bào)銷一筆費(fèi)用,若沒有出現(xiàn)差錯,就可以加1分,最高可累加到120分。
誠信分?jǐn)?shù)為80~90分的,內(nèi)審的抽查比例是20%;90分以上的,抽查比例是10%;100分以上的,抽查比例是5%。分?jǐn)?shù)在80分以下的,所有的費(fèi)用報(bào)銷都需要檢查。另外,分?jǐn)?shù)低于70分的,每筆費(fèi)用報(bào)銷財(cái)務(wù)部都要事先審核,這將導(dǎo)致費(fèi)用報(bào)銷時(shí)限拉長。
華為公司的審計(jì)對費(fèi)用報(bào)銷的抽查非常嚴(yán)格,即便對公司高管也不例外。
例如,華為公司的差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)定,只有病員出差才允許有人陪同,領(lǐng)導(dǎo)出差時(shí)陪同人員的機(jī)票不能在公司報(bào)銷,需由領(lǐng)導(dǎo)個人負(fù)擔(dān);出差期間的洗衣費(fèi)不允許報(bào)銷,等等。這些都屬于不當(dāng)報(bào)銷。年末,內(nèi)部審計(jì)要對董事會成員進(jìn)行廉潔審計(jì),如有不當(dāng)報(bào)銷,會被寫進(jìn)審計(jì)報(bào)告。
4、公司內(nèi)審對領(lǐng)導(dǎo)審批權(quán)的監(jiān)督
前面提到,華為公司員工的費(fèi)用報(bào)銷一般情況下財(cái)務(wù)部不會一一審核,主要由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)。如果主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)不嚴(yán)怎么辦?例如,公司某位領(lǐng)導(dǎo)對下屬的費(fèi)用報(bào)銷審核未能認(rèn)真履責(zé),導(dǎo)致報(bào)銷了一些不當(dāng)費(fèi)用,審計(jì)抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)了這一情況,要怎么處理呢?
第一,公司會要求這位領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任,如不當(dāng)報(bào)銷費(fèi)用的員工已離職,由審批人賠付不當(dāng)報(bào)銷金額。
第二,停止這位領(lǐng)導(dǎo)費(fèi)用報(bào)銷權(quán)簽權(quán)力三年。如果這位領(lǐng)導(dǎo)本人希望恢復(fù)該項(xiàng)權(quán)力,需自費(fèi)請兩名注冊會計(jì)師對他過去三年所審批的費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審計(jì),如審計(jì)發(fā)現(xiàn)還有不當(dāng)報(bào)銷,領(lǐng)導(dǎo)依舊需要承擔(dān)連帶賠償責(zé)任。
任正非先生曾說:“審計(jì)是司法部隊(duì),關(guān)注‘點(diǎn)’的問題;財(cái)務(wù)監(jiān)控關(guān)注‘線’的問題,與業(yè)務(wù)一同端到端地管理;道德遵從委員會關(guān)注‘面’的問題,持續(xù)建立良好的道德遵從環(huán)境,是建立一個‘場’的監(jiān)管?!边@番話中的“點(diǎn)、線、面、場”該如何理解呢?
審計(jì)監(jiān)督關(guān)注個案,自然是“點(diǎn)”的監(jiān)督,讓人不敢亂為;
財(cái)務(wù)監(jiān)督依靠制度流程,是“線”的監(jiān)督,讓人不能亂為;
道德依賴自律,需要員工時(shí)時(shí)刻刻自覺,是“面”的監(jiān)督,目的是讓人不想亂為;
自律是成本最低的管理模式,但自律也是不能盡信的管理模式,倘若企業(yè)形成了良好的管理文化,文化的監(jiān)督自會無處不在,這就是“場”的監(jiān)督?!包c(diǎn)、線、面、場”監(jiān)督論,同樣也適用于規(guī)范員工的費(fèi)用報(bào)銷。
每個企業(yè)都有一套適用于自己的完整清晰的會計(jì)費(fèi)用報(bào)銷制度流程,關(guān)于公司發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用可以進(jìn)行報(bào)銷,那么會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)費(fèi)用報(bào)銷的流程是什么?
會計(jì)報(bào)銷的流程
1、報(bào)銷條件為報(bào)銷人必須取得合法有效的報(bào)銷單據(jù)(發(fā)票)。
?。?)全名“**”必須寫在退款發(fā)票單位的名稱中
?。?)原則上跨年度發(fā)票不允許報(bào)銷;
?。?)發(fā)票內(nèi)容與報(bào)銷單內(nèi)容一致;
?。?)具體項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用需填寫對應(yīng)的項(xiàng)目號、項(xiàng)目名稱;
?。?)報(bào)銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;
2、單筆報(bào)銷總額超過2000元的,應(yīng)當(dāng)提前一日通知財(cái)務(wù)儲備。
3、支出報(bào)銷的基本流程及審批管理:
?。?)總經(jīng)理負(fù)責(zé)授權(quán)支付公司的所有資金。
?。?)資金支付的批準(zhǔn)應(yīng)采用書面形式。
?。?)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)按照公司制度規(guī)定的成本報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),檢查部門成本報(bào)銷活動的真實(shí)性。
?。?)財(cái)務(wù)部審核支出報(bào)銷憑證上發(fā)票金額的合法性、合規(guī)性、合理性和正確性。
?。?)在收到報(bào)銷單后,出納應(yīng)核實(shí)總經(jīng)理、部門主任、會計(jì)的簽名是否完整。具有完整授權(quán)程序的報(bào)銷單應(yīng)及時(shí)報(bào)銷。對于不符合審批程序的報(bào)銷單,出納有權(quán)拒絕報(bào)銷或付款。
?。?)報(bào)銷人對報(bào)銷費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)完全責(zé)任,并在支出發(fā)生后取得合法有效的憑證。
4、填寫費(fèi)用報(bào)銷和票據(jù)粘貼的要求:
?。?)報(bào)銷單據(jù)的填寫必須整潔,不得隨意更改;
?。?)報(bào)銷單據(jù)的正面和封面后面的托紙必須大小相同,每張賬單不得超過封面和試紙(如果賬單太大,必須根據(jù)封面大小折疊)
?。?)各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報(bào)銷單封面后的托紙上,整份報(bào)銷單各部分厚度應(yīng)盡可能一致。
?。?)如果報(bào)銷憑證上的面積相同或相似(如機(jī)票等),應(yīng)按等級順序排序;
?。?)如果報(bào)銷憑證的金額和類型相同(如機(jī)票等),在可能的情況下,應(yīng)一起粘貼,并根據(jù)金額進(jìn)行排序;
?。?)插入報(bào)銷發(fā)票時(shí),確保審核人能夠全面、清晰地檢查報(bào)銷金額;
?。?)所有報(bào)銷單應(yīng)以黑色或簽字筆填寫。
?。?)報(bào)銷單中的所有項(xiàng)目應(yīng)完整填寫,文字和數(shù)字金額應(yīng)統(tǒng)一,并由部門負(fù)責(zé)人有效批準(zhǔn)。
?。?)實(shí)物退貨單據(jù)必須在收款人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽字確認(rèn);要存儲的物理文檔附在存儲表單上。
作為提高財(cái)務(wù)工作效率和會計(jì)信息質(zhì)量的重要手段,財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化不僅是企業(yè)高效低成本運(yùn)營的基礎(chǔ),更是管理會計(jì)應(yīng)用落地的重要抓手。因此,在企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級的過程中,可借力標(biāo)準(zhǔn)化管理這一重要工具打好財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),以規(guī)范的流程、標(biāo)準(zhǔn)化的管理和富足的精力迎接管理會計(jì)的落地,讓財(cái)務(wù)人員有足夠的時(shí)間和能力來承接決策支撐的職能。
你在日常財(cái)務(wù)工作中是否經(jīng)常遇到這樣的問題:
由于財(cái)務(wù)制度不健全、核算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算混亂,賬目不清;
一項(xiàng)流程流經(jīng)很多不相干人員,導(dǎo)致流程效率低,內(nèi)部溝通成本高,效果還不顯著;
大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要手工進(jìn)行收集和整理,很難同時(shí)保證數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;
【提升財(cái)務(wù)管理效率】財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理通過專業(yè)化的分工,讓專業(yè)的人做專業(yè)的事,從而實(shí)現(xiàn)高效管理
【優(yōu)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量】系統(tǒng)化的管理方式,解放人力,減少手工處理的差錯率,全面提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量
【消滅信息孤島現(xiàn)象】通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息共享,減少溝通成本,便于信息使用者及時(shí)獲取相關(guān)信息
財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會計(jì)師
財(cái)務(wù)經(jīng)理等財(cái)務(wù)制度和流程設(shè)計(jì)相關(guān)人員
一、什么是財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化管理? |
◆ 財(cái)務(wù)建賬標(biāo)準(zhǔn)化 ◆ 財(cái)務(wù)組織設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化 ◆ 財(cái)務(wù)流程制度標(biāo)準(zhǔn)化 ◆ 信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化 |
二、財(cái)務(wù)組織架構(gòu)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)化——提升管理效率 |
◆ 財(cái)務(wù)組織架構(gòu)有哪些標(biāo)準(zhǔn)化的形式? ◆ 如何一步一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)組織標(biāo)準(zhǔn)化? |
三、財(cái)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化——優(yōu)化管理質(zhì)量 |
◆ 財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的前提:業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化 ◆ 財(cái)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo) ◆ 如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算流程的標(biāo)準(zhǔn)化? ◆ 如何結(jié)合業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理流程的標(biāo)準(zhǔn)化? ◆ 制定統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)制度以固化財(cái)務(wù)流程 ◆ 如何評價(jià)流程標(biāo)準(zhǔn)化的意義和價(jià)值? |
四、信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化——克服信息孤島現(xiàn)象 |
◆ 如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化? ◆ 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化過程中的常見問題 ◆ 財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際應(yīng)用 |
五、標(biāo)準(zhǔn)化管理后的績效管理 |
◆ 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化后對工作質(zhì)量的管理與考核 ◆ 財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化后對工作效率的管理與考核 |
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員工出差期間因公務(wù)需要所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等支出,可以憑借相關(guān)合法票據(jù)進(jìn)行報(bào)銷,對于超出差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的,不能報(bào)銷。今天會計(jì)網(wǎng)給大家整理了有關(guān)員工報(bào)銷差旅費(fèi)補(bǔ)付現(xiàn)金會計(jì)分錄和相關(guān)報(bào)銷流程,來一同了解下吧。
報(bào)銷差旅費(fèi)補(bǔ)付現(xiàn)金會計(jì)分錄
出差回來報(bào)銷差旅費(fèi),以現(xiàn)金補(bǔ)付差額,做以下分錄:
借:管理費(fèi)用 (+差額)
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金 (差額)
案例說明:職工小王報(bào)銷差旅費(fèi)6500元,補(bǔ)付現(xiàn)金500元,相應(yīng)會計(jì)分錄怎么做?
借:管理費(fèi)用 6500
貸:其他應(yīng)收款 6000
庫存現(xiàn)金 500
報(bào)銷差旅費(fèi)具體流程
1、提供合法的票據(jù)
報(bào)銷差旅費(fèi),首先要提供合法的票據(jù),填寫票據(jù)內(nèi)容一定要完整。主要包括單位名稱(姓名)、日期、單價(jià)、金額、住宿天數(shù)和填票人。
2、 填報(bào)審批單
填報(bào)“工作人員出差‘五定’審批單”,主要包括姓名、出差時(shí)間、出差任務(wù)、前往地點(diǎn)、乘坐交通工具和領(lǐng)導(dǎo)簽批這幾項(xiàng)內(nèi)容。
3、加附會議通知單
對于參加會議的,應(yīng)加附由領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。
4、差旅費(fèi)報(bào)銷單填寫
填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,主要包括姓名、出差天數(shù)、出差事由、出差日期、起止日期、起止地點(diǎn)、車船費(fèi)、住宿費(fèi)等內(nèi)容。
5、審核
將填好的報(bào)銷單提交統(tǒng)計(jì)部分審核。經(jīng)審核無誤后,交給財(cái)務(wù)復(fù)核。經(jīng)辦人再將審核無誤的差旅費(fèi)報(bào)銷單交至公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。
6、向財(cái)務(wù)提交報(bào)賬
注意事項(xiàng):
1、對于公司出差人員補(bǔ)助,若是實(shí)行包干制的,則必須要提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票。未提供的情況下計(jì)入個人工資薪金所得。
2、出差人員所附單據(jù)必須要有經(jīng)辦人、核算部門、財(cái)務(wù)部門審核簽字及負(fù)責(zé)人簽名。
報(bào)銷差旅費(fèi)需要的原始憑證
差旅費(fèi)指的是出差期間,由于工作需要而發(fā)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)及其他雜費(fèi)等費(fèi)用支出。職工報(bào)銷差旅費(fèi),需要的原始憑證:
1、差旅費(fèi)報(bào)銷單;
2、收據(jù);
3、進(jìn)賬單等。
差旅費(fèi)報(bào)銷原則
1、員工出差應(yīng)當(dāng)提前提出書面申請,獲得直屬上級批準(zhǔn)。未能取得事先批準(zhǔn)的,一律不得報(bào)銷。
2、差旅費(fèi)必須在各個部門預(yù)算總額內(nèi)控制相關(guān)開支,超過預(yù)算的不得開支。
3、擅自變更出差行程的,不得報(bào)銷。
報(bào)銷差旅費(fèi)范圍:交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、通訊費(fèi)及雜費(fèi)等。