如果財(cái)務(wù)制度并不完善,會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)管理混亂,長(zhǎng)期下去會(huì)導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)狀況惡化,甚至資金周轉(zhuǎn)困難。完善的財(cái)務(wù)管理制度有利于公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展,小公司更加需要制定完善的財(cái)務(wù)管理制度。具體要如何建立完善呢?我們來(lái)看下面的內(nèi)容。
小公司財(cái)務(wù)管理制度制定標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)管理制度是公司企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,規(guī)范財(cái)務(wù)工作,對(duì)會(huì)計(jì)核算與監(jiān)督的制度保障。在實(shí)際工作中起規(guī)范、指導(dǎo)作用。
訂立財(cái)務(wù)管理制度的原則,依照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理法律、法規(guī)及財(cái)會(huì)制度,并結(jié)合公司的具體情況制定。
參考
一、總原則
1、總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。
2、嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度制定本公司會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
二、財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)
(一)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人職責(zé)
(二)財(cái)務(wù)主管職責(zé)
(三)會(huì)計(jì)職責(zé)
(四)出納職責(zé)
三、現(xiàn)金管理制度
四、支票管理制度
五、印鑒保管制度
六、現(xiàn)金、銀行存款的盤(pán)查
每家企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)都是有一定的管理制度的,那么財(cái)務(wù)部門(mén)的管理制度的內(nèi)容有哪些呢?如果對(duì)這部分內(nèi)容不感興趣,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容包括哪些?
財(cái)務(wù)管理制度的基本內(nèi)容,主要包括總則、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、原則問(wèn)題、財(cái)務(wù)管理、設(shè)施管理和其他事項(xiàng),財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細(xì)算、在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開(kāi)支,降低消耗,增加積累
主要的具體內(nèi)容是什么?
1、總則、崗位職責(zé)、會(huì)計(jì)檔案管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、費(fèi)用審批、收付結(jié)算等
2、總則:制定目的、簡(jiǎn)要說(shuō)明財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)方向性職能、人員分工及構(gòu)成、適用范圍
3、崗位職責(zé):按照財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)實(shí)際分工言簡(jiǎn)意賅的定責(zé),同時(shí)兼具到實(shí)際工作開(kāi)展各方面
4、會(huì)計(jì)檔案管理,具體管理項(xiàng)——整理要求——?dú)w檔要求
5、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),日常業(yè)務(wù)工作開(kāi)銷(xiāo)申報(bào)流程及時(shí)間
6、費(fèi)用審批,分別從申報(bào)人員任職部門(mén)或協(xié)辦機(jī)構(gòu)及財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)審核真實(shí)合理性——與制度沖突或特殊項(xiàng)申報(bào)要求——憑證填寫(xiě)規(guī)范要求——逐級(jí)審批確認(rèn)
7、收付結(jié)算,付款:由行政人員操辦公司事項(xiàng)——借款限額標(biāo)的——預(yù)付款程序——對(duì)外付款依據(jù)——最終審批確認(rèn)
8、收款:交接流程,借款:禁止項(xiàng)——程序履行——報(bào)賬時(shí)間——擔(dān)保項(xiàng)——沖銷(xiāo);單據(jù):填寫(xiě)要求及規(guī)范,開(kāi)票:開(kāi)具依據(jù)——變更告知
以上就是有關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)管理制度的知識(shí)點(diǎn),希望能夠幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
不管是大公司還是小公司,對(duì)于資金的管理還是有一套流程的,那么你對(duì)小公司的財(cái)務(wù)管理制度有了解嗎?如果你不了解這部分內(nèi)容,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
為什么要設(shè)置財(cái)務(wù)管理制度?
公司有完善的財(cái)務(wù)管理制度有利于公司的良好運(yùn)行,如果沒(méi)有適合公司的財(cái)務(wù)管理制度,那么資金的支取和收入就會(huì)亂套了。
小公司的財(cái)務(wù)管理制度包括哪些內(nèi)容?
1、公司財(cái)務(wù)實(shí)行“計(jì)劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制
屬于已經(jīng)總經(jīng)理審批的計(jì)劃內(nèi)的支付,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán),財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計(jì)劃外的,必須有公司總經(jīng)理的書(shū)面授權(quán)
2、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和相關(guān)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,接受財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等部門(mén)的檢查、監(jiān)督,保證會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、及時(shí)、準(zhǔn)確、完整。
3、財(cái)務(wù)主管職責(zé)
負(fù)責(zé)管理公司的日常財(cái)務(wù)工作,負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員配備、選調(diào)聘用、晉升辭退等提出方案和意見(jiàn),負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)財(cái)務(wù)人員的管理、教育、培訓(xùn)和考核,負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理制度的制定,推行會(huì)計(jì)電算化管理方式,嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法規(guī)和公司各項(xiàng)制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,參與公司各項(xiàng)資本經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、計(jì)劃、核算、分析決策和管理,做好對(duì)本部門(mén)工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查,組織指導(dǎo)編制財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)行控制、分析及考核,
4、會(huì)計(jì)的職責(zé)
按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳、報(bào)賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚、處理及時(shí),發(fā)票開(kāi)具和審核,各項(xiàng)業(yè)務(wù)款項(xiàng)發(fā)生、回收的監(jiān)督,業(yè)務(wù)報(bào)表的整理、審核、匯總,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督、保管及統(tǒng)計(jì)報(bào)表的填報(bào),會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算,財(cái)務(wù)制度的監(jiān)督,會(huì)計(jì)檔案的保存和管理工作,完成部門(mén)主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
以上就是有關(guān)小公司的財(cái)務(wù)管理制度的相關(guān)內(nèi)容,希望可以幫助到大家,想了解更多會(huì)計(jì)有關(guān)的知識(shí)點(diǎn),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案在保管期限屆滿之后,就要進(jìn)行銷(xiāo)毀,那么具體要怎么做呢?由誰(shuí)負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀呢?整個(gè)過(guò)程需要注意什么地方嗎?
會(huì)計(jì)檔案如何銷(xiāo)毀?
企業(yè)要按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會(huì)計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)一起提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)資料,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
如果不是私企,而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)要銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的,還要報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀;國(guó)有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位批準(zhǔn)后才可以銷(xiāo)毀。
銷(xiāo)毀檔案的注意事項(xiàng)
銷(xiāo)毀檔案前,按照編制好的會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的項(xiàng)目和需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對(duì);核對(duì)無(wú)誤之后,檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同派員監(jiān)銷(xiāo)銷(xiāo)毀過(guò)程;各級(jí)主管部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)也要派員參加監(jiān)銷(xiāo);財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員監(jiān)銷(xiāo);
完成會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,經(jīng)手人在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽章,注明“已銷(xiāo)毀”字樣和記錄銷(xiāo)毀日期,并寫(xiě)明監(jiān)銷(xiāo)情況書(shū)面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
按照2016年1月1日施行的修訂后《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會(huì)計(jì)資料。都要按期保管,屬于永久保存的會(huì)計(jì)資料就需要永久保存,不能銷(xiāo)毀。定期保管的會(huì)計(jì)資料在期滿之后就要進(jìn)行銷(xiāo)毀。像會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單就需要永久保存。
會(huì)計(jì)檔案管理要求主要包括會(huì)計(jì)檔案的立卷,會(huì)計(jì)檔案的查閱和會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀。
會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍
(1)會(huì)計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證
(2)會(huì)計(jì)賬簿:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬等等
(3)財(cái)務(wù)報(bào)表
(4)其他會(huì)計(jì)資料:工資計(jì)算表、移交清冊(cè)等等
會(huì)計(jì)檔案立卷的要求
(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該在沒(méi)有結(jié)賬之前按照時(shí)間順序進(jìn)行編號(hào),按照編號(hào)的順序,選取相當(dāng)厚度的會(huì)計(jì)憑證為一冊(cè),并進(jìn)行裝訂。
(2)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類(lèi)和年份分別進(jìn)行立卷,一本賬簿作為一卷。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進(jìn)行裝訂立卷,一本財(cái)務(wù)報(bào)告為一卷,決算審核意見(jiàn)書(shū),審計(jì)報(bào)告等應(yīng)該與財(cái)務(wù)報(bào)告一同進(jìn)行裝訂。
(4)其他會(huì)計(jì)資料則需要移交到財(cái)務(wù)管理部的檔案柜中進(jìn)行保存。
會(huì)計(jì)檔案的查閱
會(huì)計(jì)檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度,登記內(nèi)容總經(jīng)理與財(cái)務(wù)管理部各存一份;
會(huì)計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制,并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀
1.當(dāng)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的保管期限已滿之后,會(huì)計(jì)檔案如果需要銷(xiāo)毀,則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出檔案銷(xiāo)毀的意見(jiàn),與會(huì)計(jì)部門(mén)一起進(jìn)行鑒定和審查,并編制會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2.當(dāng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案需要銷(xiāo)毀時(shí),需要報(bào)告給單位的領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后才能銷(xiāo)毀;而國(guó)有企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案,除了要經(jīng)過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外,還需要報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管單位,并在請(qǐng)求批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷(xiāo)毀。
3.會(huì)計(jì)檔案的保管期限滿了之后,還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù),如果存在,則應(yīng)該單獨(dú)將其抽出,另行立卷,將其交由保管部門(mén)繼續(xù)進(jìn)行保管,直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,不可以銷(xiāo)毀。
4.在會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀之前,需要按照會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀清冊(cè)逐一進(jìn)行核查,各單位銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)需要有會(huì)計(jì)檔案部門(mén)的成員和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門(mén)的成員進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo);各級(jí)主管部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo);財(cái)務(wù)部門(mén)銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門(mén)派員參加監(jiān)銷(xiāo);會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后經(jīng)辦人在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”上簽章,注明“已銷(xiāo)毀”字樣和銷(xiāo)毀日期,以示負(fù)責(zé),同時(shí)將監(jiān)銷(xiāo)情況寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,分為永久和定期兩類(lèi)。永久也就是長(zhǎng)期保管,定期也就是可分為10年、30年兩類(lèi)。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限
根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的類(lèi)別劃分:
會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的保管期限是:30年
記賬憑證的保管期限是:30年
會(huì)計(jì)賬簿,有總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,其他輔助性賬簿。
總賬的保管期限是:30年
明細(xì)賬的保管期限是:30年
日記賬的保管期限是:30年
固定資產(chǎn)卡片的保管期限是:固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年
其他輔助性賬簿的保管期限是:30年
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告分為月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是:10年
年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限是:永久
其他會(huì)計(jì)資料分為銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,納稅申報(bào)表,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)
銀行存款余額調(diào)節(jié)表的保管期限是:10年
銀行對(duì)賬單的保管期限是:10年
納稅申報(bào)表的保管期限是:10年
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)的保管期限是:30年
會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)的保管期限是:永久
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的保管期限是:永久
會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)的保管期限是:永久
貨幣是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)生活中一個(gè)最重要的元素,跟我們的日常生活息息相關(guān)。會(huì)計(jì)中的貨幣資金你們了解嗎,貨幣資金管理制度又知道多少呢,來(lái)跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一同了解下吧!
貨幣資金的概念
貨幣資金是指企業(yè)擁有的,包括現(xiàn)金,銀行存款和其他貨幣資金資的形式。
貨幣資金是企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)的起點(diǎn)和終點(diǎn),是企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的先決條件。 隨著再生產(chǎn)的過(guò)程,貨幣收支將會(huì)頻繁發(fā)生。企業(yè)獲得現(xiàn)金投資,現(xiàn)金捐贈(zèng),銀行貸款,營(yíng)業(yè)收入等,會(huì)形成貨幣資金的收入;購(gòu)買(mǎi)材料,支付工資的支付其他費(fèi)用,償還貸款和繳納稅收等,會(huì)形成貨幣資金的支出。日常經(jīng)濟(jì)貿(mào)易往來(lái)中,貨幣進(jìn)行資金的應(yīng)收應(yīng)付與實(shí)收實(shí)付之間往往存在著一定的時(shí)間間隔,這就形成了往來(lái)結(jié)算核算。
資產(chǎn)負(fù)債表中的貨幣資金
貨幣資金是資產(chǎn)負(fù)債表的一個(gè)流動(dòng)資產(chǎn)項(xiàng)目,包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金(包括外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用證保證金存款、信用卡存款、存出投資款等)三個(gè)總賬賬戶(hù)的期末余額,具有專(zhuān)門(mén)用途的貨幣資金不包括在內(nèi)。
資金管理制度有哪些?
一、現(xiàn)金管理制度
現(xiàn)金管理制度主要包括現(xiàn)金的使用范圍,庫(kù)存現(xiàn)金限額及其他現(xiàn)金管理規(guī)定。
(一)現(xiàn)金的使用范圍
1.職工工資、津貼;
2.個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
3.按照國(guó)家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育比賽等各種獎(jiǎng)金;
4.各種勞保,福利費(fèi)用、國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出;
5.向個(gè)人收購(gòu)農(nóng)副產(chǎn)業(yè)產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款;
6.出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);
7.結(jié)算起點(diǎn)1,000元以下的零星支出;
8.中國(guó)人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
(二)庫(kù)存現(xiàn)金限額
由開(kāi)戶(hù)銀行根據(jù)單位的實(shí)際需要核定,一般按照單位3到5天日常零星開(kāi)支的需要量確定,邊遠(yuǎn)地區(qū)和交通不便地區(qū)開(kāi)戶(hù)單位的庫(kù)存現(xiàn)金限額可多于5天,但不得超過(guò)15天的日常零星開(kāi)支。需要增加或減少庫(kù)存現(xiàn)金限額的單位,應(yīng)向開(kāi)戶(hù)銀行提出申請(qǐng),由開(kāi)戶(hù)銀行核定。
(三)現(xiàn)金管理其他規(guī)定
1.不得坐支現(xiàn)金,即不得用收入的現(xiàn)金直接支付,如果因?yàn)樘厥馇闆r需要坐支,則要先報(bào)銀行審批后支付。
2.不準(zhǔn)用不符合財(cái)務(wù)制度的憑證頂替庫(kù)存現(xiàn)金,也就是不得“白條頂庫(kù)”。
3.不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。
4.不允許使用銀行帳戶(hù)代其他單位和個(gè)人的存款或提取現(xiàn)金。
5.不準(zhǔn)用單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入儲(chǔ)蓄。
6.不準(zhǔn)保竄賬外公款,不得設(shè)置“小金庫(kù)“等。
二、銀行存款管理制度
(一)銀行賬戶(hù)管理企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《銀行賬戶(hù)管理辦法》的規(guī)定開(kāi)立和使用基本存款賬戶(hù)、一般存款賬戶(hù)、臨時(shí)存款賬戶(hù)和專(zhuān)用存款賬戶(hù)?;敬婵钯~戶(hù)用于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的支取,一個(gè)企業(yè)只能在一家銀行的一個(gè)營(yíng)業(yè)機(jī)構(gòu)開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶(hù)。
(二)按照《支付結(jié)算辦法》的相關(guān)規(guī)定,單位必須遵守銀行的結(jié)算紀(jì)律,包括:
1.不得套取銀行信用,簽發(fā)空頭支票、印章與預(yù)留印鑒不符支票和遠(yuǎn)期支票以及沒(méi)有資金可以保證的票據(jù);
2.不得無(wú)故拒付、任意占用他人資金;
3.不準(zhǔn)違反規(guī)定開(kāi)立和使用賬戶(hù);
4.不準(zhǔn)簽發(fā),取得和轉(zhuǎn)讓沒(méi)有實(shí)際交易和債權(quán)債務(wù)的票據(jù),套取銀行和他人資金。
其他貨幣資金指的是什么?
其他貨幣資金指的是企業(yè)除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他各種貨幣資金。
比如:外埠存款、銀行本票存款、銀行匯票存款、信用卡保證金存款、信用卡存款等。
其他貨幣資金會(huì)計(jì)分錄
1、把資金轉(zhuǎn)入相應(yīng)賬戶(hù):
借:其他貨幣資金
貸:銀行存款
2、用這個(gè)資金去購(gòu)買(mǎi)材料:
借:原材料
貸:其他貨幣資金
以上就是關(guān)于貨幣資金管理制度內(nèi)容的全部介紹,希望對(duì)你有所幫助。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類(lèi)。因此定期保管的會(huì)計(jì)資料在期限屆滿之后,需要進(jìn)行銷(xiāo)毀,那么會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀的基本流程是怎樣的?
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀的基本流程
會(huì)計(jì)檔案保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)一起提出銷(xiāo)毀意見(jiàn),共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)資料,編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。清冊(cè)上要寫(xiě)明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱(chēng)、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度、檔案編號(hào)、保管期限等內(nèi)容。
之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。
會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部門(mén)需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷(xiāo)。首先按照編制好的會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)的項(xiàng)目和需要銷(xiāo)毀的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對(duì);核對(duì)無(wú)誤之后,開(kāi)始銷(xiāo)毀工作。電子會(huì)計(jì)檔案的銷(xiāo)毀還應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷(xiāo)。
完成會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀后,經(jīng)手人在“銷(xiāo)毀清冊(cè)”注明銷(xiāo)毀日期和“已銷(xiāo)毀”字樣,并且簽章,并寫(xiě)明監(jiān)銷(xiāo)情況書(shū)面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案?jìng)洳椤?/p>
最后要注意不是所有到期的會(huì)計(jì)資料都能銷(xiāo)毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時(shí)為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會(huì)計(jì)檔案,也不得銷(xiāo)毀。還有會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清單事需要永久保管的,還需要永久保管的會(huì)計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,會(huì)計(jì)檔案保管清單以及會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)。
會(huì)計(jì)日常工作中接觸的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等,均屬于會(huì)計(jì)檔案范疇。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案保管期限,具體如何規(guī)定?
會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。永久,即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存;定期,是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;
4.3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;
5.15年的:其他。含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會(huì)計(jì)憑證類(lèi):原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類(lèi):總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi):月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類(lèi):銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案的概念:是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專(zhuān)業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。
會(huì)計(jì)檔案是檢查單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條,會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類(lèi)。需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案都有哪些呢?
需要保存的會(huì)計(jì)檔案:
(一)會(huì)計(jì)憑證,包括原始憑證、記賬憑證;
(二)會(huì)計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬、固定資產(chǎn)卡片及其他輔助性賬簿;
(三)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,包括月度、季度、半年度、年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
(四)其他會(huì)計(jì)資料,包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案鑒定意見(jiàn)書(shū)及其他具有保存價(jià)值的會(huì)計(jì)資料。
需要永久保存的會(huì)計(jì)檔案
1. 年度決算財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告;
2. 資本金、股金及股權(quán)明細(xì);
3. 開(kāi)銷(xiāo)戶(hù)登記簿;
4. 客戶(hù)掛失申請(qǐng)書(shū)、掛失登記簿、補(bǔ)發(fā)憑單(卡)收據(jù);
5. 賬銷(xiāo)案存的清單或資料;
6. 會(huì)計(jì)檔案保管登記簿、銷(xiāo)毀清冊(cè);
7. 有價(jià)單證、業(yè)務(wù)公章銷(xiāo)毀清冊(cè);
8. 機(jī)構(gòu)變動(dòng)交接清冊(cè);
9. 有權(quán)機(jī)關(guān)查詢(xún)、凍結(jié)及扣劃書(shū);
10. 己用憑證、賬簿登記簿;
11. 會(huì)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)移植日的所有會(huì)計(jì)檔案;
12. 會(huì)計(jì)初始環(huán)境文本、 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)修改有關(guān)記錄、 文件;
13. 其他需要永久保管的檔案。