記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于記賬憑證里的字號(hào),相關(guān)的含義如何理解?
記賬憑證的字號(hào)
記賬憑證的字是區(qū)分憑證的類別,號(hào)是憑證的編號(hào)。
記賬憑證一般會(huì)根據(jù)數(shù)量的多少,采用不同的規(guī)則。倘若是數(shù)量較少的,則不分種類,按日期序號(hào)編號(hào);若是憑證數(shù)量較多的,則分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,并且每一類按照自己的順序連續(xù)編號(hào)。如果是數(shù)量非常多的,那么則分為五類,現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,同樣是每一類按自己的順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。
記賬憑證工作的具體要求
記賬憑證是作為財(cái)會(huì)人員必須學(xué)習(xí)掌握的一項(xiàng)內(nèi)容。填寫(xiě)編制記賬憑證也是作為財(cái)會(huì)人員最基礎(chǔ)的工作之一,既是對(duì)財(cái)務(wù)人員駕馭會(huì)計(jì)技能的體現(xiàn)。在填寫(xiě)記賬憑證摘要是有以下幾個(gè)要求,一是編寫(xiě)要簡(jiǎn)單明了,要能夠用最經(jīng)典的詞匯表達(dá)出準(zhǔn)確的內(nèi)容;二是編寫(xiě)要準(zhǔn)確,不能夠一直籠統(tǒng)地使用同一個(gè)摘要;第三是更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范。
在編寫(xiě)記賬憑證摘要時(shí),要注意以下五個(gè)要素,即五個(gè)W,第一個(gè)是who,要是要讓我們突出此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體,第二是what,則是要求強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為所實(shí)施的對(duì)象,第三是when,只是要突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間,第四是where,主要是突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的點(diǎn),第五是why,主要是突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。并且記賬憑證也是需要進(jìn)一步審核的,審核時(shí)也是會(huì)有相關(guān)的審核要點(diǎn),第一是內(nèi)容是否真實(shí);第二是項(xiàng)目是否齊全;第三是科目是否正確;第四是填寫(xiě)金額是否正確;第五是書(shū)寫(xiě)是否規(guī)范;第六是手續(xù)是否完善;第七是簽章是否齊全、正確。
記賬憑證分為單式與復(fù)式兩種,兩種都是會(huì)計(jì)人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證具體有什么區(qū)別?
單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證的區(qū)別
單式記賬憑證也稱為單式憑證,是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制憑證,也就是說(shuō),一張憑證中所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及的一個(gè)科目及其金額的記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來(lái),是單式記賬憑證的進(jìn)階版本。復(fù)式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的所有會(huì)計(jì)科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會(huì)計(jì)憑證中的一種憑證。
單式記賬憑證的優(yōu)缺點(diǎn)
單式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)主要在于能夠便于匯總每一會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是,單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過(guò)程,不便于后續(xù)查賬。而且,單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。
復(fù)式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)
目前,大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法進(jìn)行計(jì)算,采用復(fù)式記帳憑證。復(fù)式記賬的基本原則是以會(huì)計(jì)方程式作為計(jì)算技術(shù),對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在來(lái)龍和去脈兩個(gè)方面的兩個(gè)或兩個(gè)以上相互對(duì)應(yīng)賬戶中進(jìn)行等額記錄,且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會(huì)計(jì)方程式的影響類型。復(fù)式記賬的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,并且利用會(huì)計(jì)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,檢測(cè)賬戶記錄的準(zhǔn)確性,是一種較為完善的記賬方法。
復(fù)式記賬法也能夠相對(duì)更好地體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動(dòng)的過(guò)程以及經(jīng)營(yíng)成果,能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復(fù)式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種,但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員記賬的主要依據(jù),記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機(jī)和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報(bào)銷單據(jù)等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào);
(4)記賬憑證的書(shū)寫(xiě)應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對(duì)于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員登記賬簿的會(huì)計(jì)依據(jù),按記賬憑證使用范圍的不同,記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證的分類
1、按用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
?。?)專用記賬憑證,分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)通用記賬憑證,反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2、按填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
?。?)單式記賬憑證,每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證,將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
3、按包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)科目匯總表,根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。
4、按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復(fù)合分錄外,借貸方科目應(yīng)同行,不設(shè)合計(jì)行。
(2)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計(jì)行可有可無(wú)。
記賬憑證填制之后是需要進(jìn)行裝訂,并且加上封面的,而封面也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注,那么會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何填寫(xiě)記賬憑證封面?
記賬憑證封面的填寫(xiě)方法
一般是按月裝訂憑證。首先準(zhǔn)備好黑色墨水筆和會(huì)計(jì)憑證封面,裝訂了幾本憑證就準(zhǔn)備幾頁(yè)封面。之后根據(jù)自己的實(shí)際操作來(lái)填寫(xiě),一般在憑證的右上角編號(hào)處寫(xiě)上年月,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫(xiě)上2021。10。1/4,第二本寫(xiě)上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來(lái)填寫(xiě)上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號(hào)憑證。包含原始憑證共多少頁(yè),最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫(xiě)完成了。
會(huì)計(jì)賬簿的封面如何填寫(xiě)?
會(huì)計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有:?jiǎn)挝幻Q,賬簿名稱,所屬會(huì)計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。
除訂本賬不另外設(shè)封面以外,各種活頁(yè)帳都設(shè)置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會(huì)計(jì)年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財(cái)務(wù)經(jīng)理)等。
接下來(lái)登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁(yè)要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容,并加蓋單位公章。如果相關(guān)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫(xiě)交接說(shuō)明。
之后填寫(xiě)賬戶目錄。按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫(xiě)各個(gè)會(huì)計(jì)科目名稱及啟用頁(yè)碼?;铐?yè)式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁(yè),填寫(xiě)使用頁(yè)碼。
記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類,填寫(xiě)會(huì)計(jì)分錄,可以作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證,那么記賬憑證自身的依據(jù)又是什么?
記賬憑證的依據(jù)
記賬憑證的依據(jù)是會(huì)計(jì)人員審核無(wú)誤的原始憑證或匯總的原始憑證及有關(guān)資料。比如報(bào)銷的發(fā)票,銀行收付款的相關(guān)單據(jù)以及企業(yè)內(nèi)部的各種表格單據(jù)。而會(huì)計(jì)人員需要最這些原始單據(jù)進(jìn)行審核,整理分類再填制記賬憑證。
審核原始憑證的注意事項(xiàng)有哪些?
1、審核原始憑證需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;
2、原始憑證金額計(jì)算及填寫(xiě)是否正確以及填寫(xiě)項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫(xiě)錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;
3、是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購(gòu)一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)動(dòng)的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
1、原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫(xiě)要求沒(méi)有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。需要按照一定的要求填制。其次原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。
2、原始憑證僅只是說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。最后原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
填制記賬憑證的日期是記賬憑證必不可少的內(nèi)容。那么怎么填寫(xiě)記賬憑證的日期是正確的?
記賬憑證的日期填寫(xiě)
記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期。但有的企業(yè)由于管理需要。也會(huì)填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期
主要是看業(yè)務(wù)內(nèi)容。比如公司員工出差。報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫(xiě)報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫(xiě)辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般是按照公司收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫(xiě);如果兩個(gè)日期相差太長(zhǎng)時(shí)間的?;蛘弑驹虏攀盏缴显碌你y行收、付款憑證。也可以在財(cái)務(wù)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě);銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。則填寫(xiě)的是在財(cái)務(wù)部門開(kāi)出銀行存款支付單據(jù)的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。一般是在當(dāng)月最后的日期填寫(xiě)。
記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證主要有四種分類。按照用途分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。按照會(huì)計(jì)科目的數(shù)量分類。分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。按照內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。按格式分類。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。
記賬憑證的內(nèi)容包括什么?
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管。會(huì)計(jì)。出納等有關(guān)人員的簽章。這些內(nèi)容都要齊全。不能欠缺。
記賬憑證要根據(jù)原始憑證填制。需要記載業(yè)務(wù)內(nèi)容。確定會(huì)計(jì)分錄。將其作為計(jì)入賬簿的依據(jù)。那么記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證的分類
記賬憑證的分類是根據(jù)使用的不同來(lái)分類的。主要有以下四種分類。
1、按照用途的話。分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。專用記賬憑證是用來(lái)反映某一類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證。包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目收款業(yè)務(wù)的憑證。付款憑證就是記錄現(xiàn)金和銀行存款科目付款業(yè)務(wù)的憑證。除了收付款業(yè)務(wù)以外的其余業(yè)務(wù)則計(jì)入轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務(wù)的憑證。
2、按照會(huì)計(jì)科目的數(shù)量分類。分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。單式只涉及一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額。復(fù)式則涉及全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額只記錄在同一張憑證里面。
3、按照內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一是指記錄一筆會(huì)計(jì)分錄。比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證。將一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。
4、按格式分類。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。
編制記賬憑證的要求是什么?
內(nèi)容必須完整。記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
記賬憑證是作為計(jì)入賬簿的依據(jù),需要會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證來(lái)填制記賬憑證,那么編制記賬憑證有哪些內(nèi)容?
記賬憑證的內(nèi)容
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì),出納等有關(guān)人員的簽章。編制記賬憑證的要求:內(nèi)容必須完整。經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
編制記賬憑證的要求是什么?
1、內(nèi)容必須完整。經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù)。
2、記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范。
3、記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
4、記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么企業(yè)登記記賬憑證的根據(jù)是什么?
記賬憑證的根據(jù)是什么?
記賬憑證的種類多樣,按用途分類可以分為專用憑證和通用憑證。
通用憑證可運(yùn)用于所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,格式和轉(zhuǎn)賬憑證基本相同,適合于規(guī)模較小、業(yè)務(wù)量不大的單位。
專用憑證是分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),計(jì)入某一特定種類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān),可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
記賬憑證的填制要求
一、填制憑證的日期;二、憑證編號(hào);三、經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)摘要;四、會(huì)計(jì)科目;五、金額;六所附原始憑證張數(shù);七填制憑證人員,審核人員及其相關(guān)人員的簽名或者蓋章。收付款記賬憑證還必須由出納人員簽名或蓋章。
填制記賬憑證的順序
一、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證;二、根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬;三、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬;四、根據(jù)記賬憑證匯總編制科目匯總表。五、根據(jù)科目匯總表登記總賬。六、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表、財(cái)務(wù)報(bào)表。
填制記賬憑證的方法
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是財(cái)會(huì)部門記載各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,作為記賬依據(jù)的一種憑證。那么記賬憑證具體來(lái)說(shuō)有什么作用?
記賬憑證的作用
記賬憑證的主要作用:一、能客觀地反映各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及完成的情況,讓公司的人員對(duì)公司有更好的了解;二、可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,避免造假,同時(shí)也是對(duì)各個(gè)公司的一種監(jiān)督及要求;三、加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理責(zé)任制,擁有這種制度,能夠讓一個(gè)公司發(fā)展得更快更好,大公司都是有嚴(yán)格的制單制度的;四、記賬憑證對(duì)后續(xù)企業(yè)在年末進(jìn)行總結(jié)整理的時(shí)候發(fā)揮很大的用處;五、記賬憑證,能夠最大程度上直接客觀地反映出企業(yè)中所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
記賬憑證的具體定義
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制的,記載企事業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單內(nèi)容。確定會(huì)計(jì)分錄作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,記賬憑證也可以稱之為分錄憑證和記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤之后的原始憑證或原始憑證匯總表進(jìn)行編制,按照登記賬戶的要求確定賬戶名稱,記賬方向和金額的一種記錄是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證的種類
按照不同的方法進(jìn)行分類,可以分為以下幾種,按用途可分為專用記賬憑證、通用記賬憑證。按填列方式分,可分為單式記賬憑證,復(fù)式記賬憑證,按其所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容來(lái)劃分,可分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。
原始憑證的所有內(nèi)容不得涂改,如有錯(cuò)誤,應(yīng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處也必須加蓋出具單位的證明。如金額有誤,也必須由出具單位重新開(kāi)立,不能直接在憑證上更改。記賬憑證必須經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于記賬憑證,一般分為哪幾類?
記賬憑證的種類
(1)按照反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證是收款憑證。
用于記錄庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證是付款憑證。
用于記錄不涉及庫(kù)存現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證就用轉(zhuǎn)賬憑證。
?。ǎ玻┌磻{證的填列方式分類,可分為單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證。
單式記賬憑證指的是只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證,并且復(fù)式記賬憑證包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,以及通用記賬憑證。
什么是記賬憑證?
記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證有哪些基本內(nèi)容?
?。薄⑻钪茟{證的日期;
2、憑證編號(hào);
?。场⒔?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
4、會(huì)計(jì)科目;
?。?、金額;
?。叮皆紤{證張數(shù);
?。贰⑾嚓P(guān)人員的簽名或者蓋章,主要包括填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員等。
企業(yè)在發(fā)生業(yè)務(wù)交易時(shí),應(yīng)按規(guī)定編制記賬憑證。記賬憑證是進(jìn)行賬務(wù)處理的證明,可以清楚記錄企業(yè)的日常業(yè)務(wù)活動(dòng)。
記賬憑證如何編制?
記賬憑證后面一般都會(huì)有附件,這些就是記賬的依據(jù)--原始憑證,作為填制記賬憑證的依據(jù),所以相應(yīng)的原始憑證必須附著在記賬憑證的后面,還要在記賬憑證上注明所附原始憑證的張數(shù)編號(hào)。
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
1、單一原始憑證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
?。病](méi)有原始憑證的:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
?。场⒁粡?jiān)紤{證可以登記幾張記賬憑證的,以上的兩種方法都可以使用:
①將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
?、谠紤{證要附在一張最主要的記賬憑證后面,并且在其他記賬憑證上注明該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)以便快速查找。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用涉及多個(gè)單位的情況:一般來(lái)說(shuō)這張?jiān)紤{證應(yīng)該由本單位保留。并且附在有關(guān)記賬憑證后面,同時(shí)對(duì)需要共同分?jǐn)傎M(fèi)用的其他單位開(kāi)出原始憑證--分割單,供其結(jié)算使用。原始憑證分割單和原始憑證相同,必須具備基本內(nèi)容,包括:憑證名稱、填制日期、經(jīng)辦人的簽名或蓋章、填制憑證單位名稱或者填制人的姓名、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容、費(fèi)用分?jǐn)?、接受憑證單位名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額和其他的情況。
可按照時(shí)間順序來(lái)編制記賬憑證:
?。薄⒂脛e針或回形針夾把每次收到的某一業(yè)務(wù)的單據(jù)同便簽紙夾在一起。
?。?、按業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序,通常業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)至少可以收到一份單證,比如收款單、發(fā)票、付款單、銀行回單、票根等,在便簽紙上標(biāo)注號(hào)碼。
3、提前登記出該業(yè)務(wù)的分錄,以便快速核算。
4、涉及多張?jiān)紤{證的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在本月后期再收到單據(jù)的,可以直接跟前面的單據(jù)夾在一起。
?。怠⒓凶鲑~按照便簽編號(hào)順序進(jìn)行排序。
記賬憑證對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)非常重要,為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。那么怎么對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核?
審核記賬憑證的步驟
?。ǎ保┦紫纫獙徍擞涃~憑證是否附有原始憑證,還要審核記賬憑證的內(nèi)容與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符,金額是否一致。
?。ǎ玻┙又獙徍藨{證中會(huì)計(jì)科目的使用是否正確,而且還要確認(rèn)會(huì)計(jì)科目前后是否一致,二級(jí)科目或明細(xì)科目是否齊全,賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確無(wú)誤。
?。ǎ常┳詈笠獙徍擞涃~憑證中有關(guān)人員是否簽名蓋章,有關(guān)項(xiàng)目是否填列齊全。在審核中若發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯(cuò)誤,不僅應(yīng)查明原因,還要及時(shí)予以重填或者按照規(guī)定方法及時(shí)更正。只有經(jīng)過(guò)完整審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。
記賬憑證的分類
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記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
?。薄S糜涃~憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?。ǎ保┦湛顟{證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
?。ǎ常┺D(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來(lái)反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(二)按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
?。ǎ保﹩问接涃~憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
會(huì)計(jì)人員日常工作內(nèi)容包括填寫(xiě)記賬憑證,記賬憑證的正確與否,往往會(huì)影響之后的入賬處理。填寫(xiě)記賬憑證,第一步就是日期的正確填寫(xiě),來(lái)一同了解吧。
記賬憑證日期的正確填寫(xiě)
會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行匯總,按其業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,填制記賬憑證,記賬憑證是作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
填制記賬憑證時(shí),日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,又或者因管理需要,方便查找,填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或當(dāng)月月末日期。
一般報(bào)銷費(fèi)用類的記賬憑證,日期應(yīng)填制記賬憑證的當(dāng)天日期;現(xiàn)金收、付款的記賬憑證填寫(xiě)現(xiàn)金收、付的日期;銀行收款的記賬憑證一般按按財(cái)務(wù)部門收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期,若是實(shí)際收到的進(jìn)賬單日期與銀行戳記日期相隔時(shí)間較長(zhǎng)的或者本月初收到上月的銀行收、付款憑證,則按照財(cái)務(wù)部門實(shí)際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫(xiě);銀行付款的記賬憑證,一般按財(cái)務(wù)部門開(kāi)出銀行存款付出單據(jù)的日期或承付的日期填制;月末計(jì)提和攤銷費(fèi)用等轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般按當(dāng)月最后的日期填寫(xiě)。
記賬憑證填寫(xiě)基本要求
1、填寫(xiě)的各項(xiàng)內(nèi)容必須完整,以經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證作為依據(jù)。
2、編號(hào)要連續(xù),書(shū)寫(xiě)要清楚、規(guī)范。
3、同類原始憑證,可以匯總編制記賬憑證,但不同內(nèi)容和類別的原始憑證,不能匯總填制在一張記賬憑證上。
4、記賬憑證上,必須有相關(guān)人員簽名或蓋章,包括填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管。
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,但是有兩種情況除外,即結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。
原始憑證是什么?
原始憑證也稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容,常用的原始憑證包括現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單以及領(lǐng)料單等。
原始憑證的內(nèi)容主要包括憑證名稱;填制日期和編號(hào);填制單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位、單價(jià)和金額;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)辦部門或人員的簽章。原始憑證對(duì)內(nèi)容的填制有一定的要求。原始憑證須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,同時(shí)也要明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
怎么理解記賬憑證?
記賬憑證也稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,并按照登記賬簿的要求,確定賬戶的名稱、記賬方向以及金額的一種記錄,也是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
記賬憑證按用用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;按照包括的內(nèi)容,可以劃分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證以及科目匯總表。
記賬憑證錯(cuò)誤的更正方法有哪些?
在填制記賬憑證時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯(cuò)誤,可以用紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。但如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤的,應(yīng)該用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。賬簿記錄出錯(cuò)而記賬憑證沒(méi)有出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下,可以用劃線更正法進(jìn)行更正。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō),原始憑證和記賬憑證是日常工作中總會(huì)接觸到的東西,那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別有什么?
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
1、填制人員不同
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會(huì)計(jì)人員填制。
2、填制方式不同
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
3、依據(jù)不同
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
4、作用不同
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無(wú)誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
記賬憑證有什么種類?
記賬憑證按照用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來(lái)劃分,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
財(cái)會(huì)人員日常需要接觸的憑證比較多,有些剛?cè)胄械男氯瞬惶私飧黝悜{證之間的區(qū)別,如付款憑證和記賬憑證,那么這兩種憑證的具體區(qū)別在哪里?
付款憑證與記賬憑證的區(qū)別
1、付款憑證可以歸屬于記賬憑證的一種。記賬憑證是財(cái)管部門根據(jù)原始憑證進(jìn)行編制的,主要是用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定相關(guān)會(huì)計(jì)分錄作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
付款憑證,主要記載的是用于付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)專用的經(jīng)濟(jì)記賬憑證。也可以說(shuō)付款憑證是記賬憑證的另一個(gè)類型。記賬憑證中包含了收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。通用的記賬憑證在格式上不等同于收付款憑證,收款時(shí)可以用記賬憑證,付款時(shí)可以用記賬憑證,轉(zhuǎn)賬憑證也可以用記賬憑證代替。
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款附屬業(yè)務(wù)的原始憑證編制,專門用于填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。所以可以說(shuō)付款憑證是記賬憑證中的一種。在實(shí)際工作中,出納人員會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)主管人員審核批準(zhǔn)的付款憑證作為記錄貨幣資金支出,并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時(shí),需在憑證上加蓋“付訖”的章印,以免出現(xiàn)重復(fù)付款的情況。
2、一般情況下,記賬憑證有收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種(特殊情況下會(huì)設(shè)置相應(yīng)的記賬憑證),區(qū)分這三種不同的記賬憑證的方法主要是看相關(guān)憑證是否涉及現(xiàn)金及銀行存款的收付。如果憑證中有涉及現(xiàn)金或銀行存款的科目,則是收付款憑證中的一種證明,不涉及即為轉(zhuǎn)賬憑證。
原始憑證經(jīng)過(guò)處理之后,可以成為記賬憑證。記賬憑證是登記賬簿和科目匯總表的依據(jù),由此可見(jiàn)記賬憑證的重要性。原始憑證又稱單據(jù),一般是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、完成情況的原始憑據(jù)。