財(cái)務(wù)報(bào)銷就是把領(lǐng)用款項(xiàng)或收支賬目開列清單,報(bào)請(qǐng)上級(jí)核銷。報(bào)銷和預(yù)算的緊密結(jié)合,可以實(shí)時(shí)進(jìn)行預(yù)算控制預(yù)警管理,幫助企業(yè)更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制。那么財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則是什么?
財(cái)務(wù)報(bào)銷的原則
1、日常報(bào)銷應(yīng)遵循“實(shí)事求是、準(zhǔn)確無誤”的原則,明確原因、費(fèi)用項(xiàng)目、時(shí)間、地點(diǎn)、金額、報(bào)銷人、審批人。
2、費(fèi)用項(xiàng)目、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷審批程序應(yīng)符合企業(yè)制度的規(guī)定。
3、報(bào)銷人取得相應(yīng)的報(bào)銷單,且報(bào)銷單上經(jīng)辦人、受理證明(審核人)、審批人的簽字齊全。報(bào)銷文件所附原始憑證應(yīng)當(dāng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效的憑證。
4、報(bào)銷單的填寫和原始憑證的粘貼應(yīng)符合會(huì)計(jì)工作基本規(guī)范的要求。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的的填制要求
1、原則上,費(fèi)用處理人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況可單獨(dú)處理。
2、將原始單據(jù)剪平,貼在報(bào)銷單背面左側(cè),正面朝上(與報(bào)銷單方向一致)。
3、用藍(lán)色或黑色鋼筆、簽字筆如實(shí)填寫報(bào)銷單內(nèi)容,如報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用匯總表、單據(jù)號(hào)等。
4、采購業(yè)務(wù)費(fèi)用,憑有效的請(qǐng)購單(或采購計(jì)劃)和發(fā)票驗(yàn)收入庫,報(bào)銷單背面附倉單和直拔單。
5、非采購行政、辦公或其他費(fèi)用,直接填寫報(bào)銷單。
6、外地培訓(xùn)費(fèi)用按培訓(xùn)協(xié)議報(bào)銷。
財(cái)務(wù)報(bào)銷的流程
1、報(bào)銷人申請(qǐng)報(bào)銷,填制費(fèi)用報(bào)銷單。2、報(bào)銷人部門負(fù)責(zé)人或上級(jí)主管確認(rèn)簽字。3、財(cái)務(wù)主管審核報(bào)銷單、票據(jù)。4、公司總經(jīng)理審批。5、出納復(fù)核并履行付款。
報(bào)銷單據(jù)的審核
1、費(fèi)用報(bào)銷單經(jīng)辦人簽字后,由各部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在收到報(bào)銷文件后一個(gè)工作日內(nèi),嚴(yán)格、仔細(xì)地審核所有報(bào)銷費(fèi)用。如果符合報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),審核人應(yīng)在財(cái)務(wù)審計(jì)欄和審計(jì)日期上簽字,報(bào)銷人應(yīng)提交給總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、經(jīng)審核的報(bào)銷文件不符合費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)或有其他疑問,報(bào)銷人無法提供總經(jīng)理批準(zhǔn)的報(bào)告時(shí),審核人應(yīng)退還報(bào)銷文件。
原始憑證如果雜亂無章,那么在會(huì)計(jì)人員查找分錄和查證各種會(huì)計(jì)事項(xiàng)的時(shí)候就很辛苦,如果是有條理順序的原始憑證,那么就會(huì)容易找很多,和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)怎么做原始憑證的整理粘貼吧!
原始憑證應(yīng)按照下列要求進(jìn)行粘貼、整理,不得隨意、無序粘貼,要求如下:
1、原始憑證進(jìn)行粘貼時(shí),必須使用計(jì)劃財(cái)務(wù)處統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等相關(guān)單據(jù);
2、如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;對(duì)于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè),沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi);
3、原始憑證應(yīng)按照?qǐng)?bào)銷的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理,如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)維持費(fèi)等等,應(yīng)按照類別分別粘貼,把相同經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起;
4、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼;
5、票據(jù)粘貼完整后,經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名,匯總票據(jù)金額,注明票據(jù)的張數(shù),由經(jīng)辦人與審批人簽字后(審批人應(yīng)寫清同意報(bào)銷多少金額,最好為大寫),經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫在票據(jù)的右上角便于裝訂,到計(jì)劃財(cái)務(wù)處報(bào)銷;
6、出差報(bào)銷憑證(如住宿費(fèi)、過橋過路費(fèi)、車船票等),均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷單做封面。粘貼時(shí),應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷單,不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷單的背面粘貼報(bào)銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼,不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷。
以上就是有關(guān)原始憑證的粘貼方法相關(guān)內(nèi)容,希望可以幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
做為一名公司的財(cái)務(wù),有什么事情是必須要堅(jiān)持的?行業(yè)大環(huán)境如此,處處都有風(fēng)險(xiǎn),給老板避稅,老板拿得是利潤,自己到手的只有一份工資,風(fēng)險(xiǎn)和收益根本不成正比。
怎樣合理控制自己的風(fēng)險(xiǎn)估計(jì)是每一位財(cái)務(wù)人都在考慮的問題。
一、堅(jiān)持自己的專業(yè)判斷
不管你在大公司還是小公司,身在什么崗位,一定要堅(jiān)持自己的專業(yè)判斷。這個(gè)世界永遠(yuǎn)不缺少迎奉者,多你一個(gè)不多,少你一個(gè)不少,沒必要隨這個(gè)大流。
財(cái)務(wù)人員要想體現(xiàn)自身的價(jià)值最好的途徑就是走專業(yè)路線,對(duì)事不對(duì)人。
比如老板要收購某個(gè)公司,業(yè)務(wù)可能會(huì)強(qiáng)調(diào)行業(yè)環(huán)境,公司前景等等,財(cái)務(wù)人員可以通過調(diào)研,從內(nèi)控管理,財(cái)務(wù)指標(biāo),資產(chǎn)結(jié)構(gòu)等角度做分析,提出專業(yè)意見。
有時(shí)老板會(huì)堅(jiān)持干某件不合規(guī)合法的事,如偷逃個(gè)稅、所得稅之類,財(cái)務(wù)人員有義務(wù)提示一旦事發(fā)的后果,因此付出的代價(jià),讓老板自己做判斷,有時(shí)并不是老板膽大,只是他不懂,讓他明白前因后果,能夠權(quán)衡利弊,風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)小得多。
二、堅(jiān)持不騙稅
查查稅法,偷稅、漏稅、騙稅罪名是不一樣,有意和無意處罰也是不同的。在稅收問題上一定要有個(gè)底線,比如增值稅出口退稅,如果做假可能會(huì)造成國家財(cái)政損失,罪名很重,千萬不要碰。
有的稅,如印花稅,規(guī)定過細(xì),少交漏交很正常,涉及風(fēng)險(xiǎn)會(huì)小一些。
要想不違法首先要懂法,懂了法還要會(huì)普法,時(shí)刻提醒身邊人有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),總會(huì)有點(diǎn)效果。
三、堅(jiān)持不侵占公司資產(chǎn)
以我的觀察,財(cái)務(wù)犯罪涉及職務(wù)侵占的占相當(dāng)比例,因?yàn)樨?cái)務(wù)管錢,如果內(nèi)控松一些,把錢轉(zhuǎn)出去生利的有不少,社會(huì)新聞提到的小出納挪用公款案例有很多,都是內(nèi)控管理的問題。
侵占公司資產(chǎn)是重罪,有人有僥幸心理,認(rèn)為投出去生利,把本還回來就沒事,但沒想過一旦事發(fā),一輩子就完了。
四、堅(jiān)持不伸手
其實(shí)財(cái)務(wù)人員能拿到商業(yè)回扣的機(jī)會(huì)不多,因?yàn)檫@是采購部門的事,業(yè)務(wù)根本不會(huì)帶你玩,知情人多了風(fēng)險(xiǎn)高又要分走一塊,誰也不愿意。
但財(cái)務(wù)還是有機(jī)會(huì)的,比如搞工程的、醫(yī)療系統(tǒng)的,已是公開的密秘,財(cái)務(wù)就有機(jī)會(huì)伸手。
但這些行業(yè)財(cái)務(wù)出事的機(jī)會(huì)也很高,風(fēng)險(xiǎn)與收益共擔(dān),敢不敢就看各人自判斷吧。
五、所有流程要合規(guī)
技術(shù)處理是必要的,所以流程一定要合規(guī),一項(xiàng)業(yè)務(wù),附件、簽字一定要齊全,真出了事,你是按流程辦事,可以說不知情,有風(fēng)險(xiǎn)也是大伙一齊承擔(dān)。
六、如果可能,走專業(yè)路線,少走上層路線
細(xì)心觀察一下,從事財(cái)務(wù)工作,職務(wù)越高風(fēng)險(xiǎn)越大,很少有小會(huì)計(jì)出事的(出納侵占公款除外)。
原因也很簡(jiǎn)單,權(quán)力越大責(zé)任越大么。
到了一定位置,領(lǐng)導(dǎo)有想法,財(cái)務(wù)很難繞過去,民營的會(huì)讓你逃稅,他不簽字讓你簽字。國有的稅收風(fēng)險(xiǎn)小,但職務(wù)侵占風(fēng)險(xiǎn)大,有人為了做事方便會(huì)拉你下水。
這時(shí)人生抉擇時(shí)候就到了,干吧,風(fēng)險(xiǎn)太高,自己拿一份干薪,實(shí)在不劃算,不干吧,自己位子有可能不保,生存就有問題。
如果你是靠人上的位,說實(shí)話,換一家可能拿不到現(xiàn)在的收入,可能就從了。
如果你是靠能力上的位,到那都能干,可能不會(huì)承擔(dān)這份風(fēng)險(xiǎn)。
這就是走專業(yè)路線,靠技術(shù)吃飯的好處。
其實(shí)干那個(gè)行當(dāng)都有風(fēng)險(xiǎn),風(fēng)險(xiǎn)永遠(yuǎn)不能完全避免,但我們做財(cái)務(wù)工作總要講個(gè)風(fēng)險(xiǎn)與收益是否成正比,堅(jiān)持自己的原則,把風(fēng)險(xiǎn)控制到最小,這個(gè)意識(shí)應(yīng)當(dāng)貫穿我們的整個(gè)職業(yè)生涯!
會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證的其中一個(gè)要求就是記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。那么記賬憑證的編號(hào)方法有哪些?
記賬憑證的編號(hào)方法
記賬憑證編號(hào)主要是為了理清楚記賬憑證的先后順序。方便日后的查找。也方便會(huì)計(jì)賬簿的登記以及核對(duì)。也可以防止會(huì)計(jì)憑證的丟失。
記賬憑證的編號(hào)方法有以下幾種:
1、整個(gè)財(cái)務(wù)部門的全部記賬憑證統(tǒng)一起來進(jìn)行編號(hào)。編為記字第**號(hào);按順序編碼下去。
2、按收入、支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行編號(hào)。編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);按順序編碼下去。
3、在第二種的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分。分為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號(hào)。編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。按順序編碼下去。無論記賬憑證是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào)。都是按照每月以及自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)。不得出現(xiàn)跳號(hào)、重號(hào)的現(xiàn)象。
4、若單位業(yè)務(wù)量大可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法。先按照編號(hào)單上已經(jīng)準(zhǔn)備好的順序號(hào)。來使編號(hào)。編號(hào)使用過的就注銷掉。在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上。方便查找。
5、有些業(yè)務(wù)比較復(fù)雜。需要不止一張會(huì)計(jì)憑證的。還要編寫分號(hào)。例如第10號(hào)記賬憑證填制的記賬憑證有三張。則第一張編號(hào)為10(1/3)。第二張編號(hào)為10(2/3)。以此類推。
中央部門預(yù)算的編制原則包括合法性、真實(shí)性、完整性、科學(xué)性、穩(wěn)妥性、透明性和績(jī)效性。
一、合法性原則
部門預(yù)算的編制要符合《中華人民共和國預(yù)算法》和國家其他法律、法規(guī)的要求,充分體現(xiàn)黨和國家的方針政策,并在法律賦予部門的職能范圍內(nèi)進(jìn)行。
二、真實(shí)性原則
部門預(yù)算收支的預(yù)測(cè)必須以國家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃和履行部門職能的需要為依據(jù),對(duì)每一收支項(xiàng)目的數(shù)字指標(biāo)應(yīng)認(rèn)真測(cè)算,力求各項(xiàng)收支數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。
三、完整性原則
部門預(yù)算編制要體現(xiàn)綜合預(yù)算的要求。各部門應(yīng)將所有收入和支出全部納入部門預(yù)算,全面、準(zhǔn)確地反映部門各項(xiàng)收支情況。
四、科學(xué)性原則
預(yù)算編制的程序設(shè)置要科學(xué),預(yù)算編制的方法要科學(xué),預(yù)算的核定要科學(xué)?;局С鲱A(yù)算定額要依照科學(xué)的方法制定,預(yù)算支出結(jié)構(gòu)要科學(xué),項(xiàng)目支出預(yù)算編制中要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審排序。
五、穩(wěn)妥性原則
部門預(yù)算的編制要做到穩(wěn)妥可靠,量入為出,收支平衡,不得編制赤字預(yù)算,先保證基本支出,項(xiàng)目支出預(yù)算的編制要量力而行。
六、重點(diǎn)性原則
部門預(yù)算編制要合理安排各項(xiàng)資金,本著“統(tǒng)籌兼顧,留有余地”的方針,在兼顧一般的同時(shí),優(yōu)先保證重點(diǎn)支出。要先保證基本支出,后安排項(xiàng)目支出;先重點(diǎn)、急需項(xiàng)目,后一般項(xiàng)目。
七、透明性原則
要通過建立完善科學(xué)的預(yù)算支出標(biāo)準(zhǔn)體系,實(shí)現(xiàn)預(yù)算分配的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化,減少預(yù)算分配中的主觀隨意,使預(yù)算分配更加規(guī)范、透明。主動(dòng)接受人大、審計(jì)和社會(huì)監(jiān)督,建立健全部門預(yù)算信息披露制度和公開反饋機(jī)制,推進(jìn)部門預(yù)算公開。
八、績(jī)效性原則
樹立績(jī)效管理理念,健全績(jī)效管理機(jī)制,對(duì)預(yù)算的編制、執(zhí)行和完成情況實(shí)行全面的追蹤問效,不斷提高預(yù)算資金的使用效益。
可比性原則是指企業(yè)會(huì)計(jì)核算應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)處理方法進(jìn)行,會(huì)計(jì)指標(biāo)應(yīng)當(dāng)口徑一致、相互可比。
一、可比性原則的定義
可比性原則是同一企業(yè)不同時(shí)期發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用一致的會(huì)計(jì)政策,不得隨意變更。不同企業(yè)同一會(huì)計(jì)期間發(fā)生的相同或者相似的交易或者事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)采用同一會(huì)計(jì)政策,確保會(huì)計(jì)信息口徑一致、相互可比,以使不同企業(yè)按照一致的確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告要求提供有關(guān)會(huì)計(jì)信息。
二、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求的內(nèi)容
①可靠性(真實(shí)可靠、內(nèi)容完整);
②可理解性(清晰明了);
③可比性(橫企業(yè)、縱時(shí)間);
④相關(guān)性(與使用者決策相關(guān));
⑤實(shí)質(zhì)重于形式(經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)>法律形式);
⑥重要性(金額、性質(zhì));
⑦謹(jǐn)慎性(不高估資產(chǎn)、收益,不低估負(fù)債、費(fèi)用);
⑧及時(shí)性(不提前、不延后)。
出納崗位基本的工作原則是內(nèi)部牽制原則,也稱錢賬分管原則。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。錢賬分管原則指涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記工作,由兩人或以上分工辦理,相互制約。
出納崗位的工作原則包括?
出納崗位基本的工作原則是內(nèi)部牽制原則,也稱錢賬分管原則。內(nèi)部牽制原則是《會(huì)計(jì)法》其中一項(xiàng)規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。錢賬分管原則指涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記工作,由兩人或以上分工辦理,起到相互制約作用。各單位的出納都應(yīng)建立健全內(nèi)部管理制度,遵循出納原則,防止舞弊行為發(fā)生,維護(hù)單位財(cái)產(chǎn)安全。
出納的職責(zé)與權(quán)限是什么?
出納的職責(zé)包括辦理往來結(jié)算、工資結(jié)算以及嚴(yán)格按照規(guī)定辦理現(xiàn)金收付;出納的權(quán)限包括管理并使用好貨幣資金的權(quán)力、參與貨幣資金計(jì)劃定額管理的權(quán)力、抵制不合法收支與造假行為,遵循財(cái)會(huì)制度,并積極維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
出納人員編制哪些表格?
出納人員編制的表格有現(xiàn)金盤點(diǎn)表、資金日?qǐng)?bào)表及銀行余額調(diào)節(jié)表。現(xiàn)金盤點(diǎn)表可精確反映盤點(diǎn)時(shí)間、金額及細(xì)節(jié)問題,盤點(diǎn)現(xiàn)金后還需與賬面進(jìn)行核對(duì);資金日?qǐng)?bào)表縱向包括本日收入、本日支出和本日余額三部分,需要滿足:上日余額+本日收入總計(jì)-本日支出總計(jì)=本日余額;大多企業(yè)的銀行余額調(diào)節(jié)表都是由出納進(jìn)行填制的。
出納和財(cái)務(wù)有什么區(qū)別?
出納一般負(fù)責(zé)與資金收付相關(guān)事務(wù),分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價(jià)證券的收付、保管與核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息;通常公司財(cái)務(wù)部都有記賬與管理的雙重職責(zé),工作內(nèi)容較多,包括憑證管理、賬簿管理、報(bào)表管理、資料管理以及系統(tǒng)維護(hù)等內(nèi)容。
總賬,又稱為總分類賬,是提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿,那么關(guān)于總賬建賬的原則,主要有哪些?
總賬建賬原則
總賬是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤等總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng):
1、總賬科目名稱應(yīng)與統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
2、依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。
3、總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。
總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法是因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
總分類賬的格式是三欄式,設(shè)有借方、貸方和余額三個(gè)金額欄目。
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會(huì)計(jì)信息的賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿,簡(jiǎn)稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經(jīng)過審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。
會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證都是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)資料,但二者記錄的方式不同。會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;會(huì)計(jì)賬簿對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是分類、序時(shí)、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以集中,為經(jīng)營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。
記賬憑證是作為記賬依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證,也稱為記賬憑單,記賬憑證在編號(hào)方面,涉及哪些規(guī)則?
記賬憑證編號(hào)規(guī)則
記賬憑證根據(jù)數(shù)量多少,可以采用下面三種規(guī)則:
1.如果憑證數(shù)量較少,可以不分種類,按日期順序編號(hào);
2.如果憑證數(shù)量較多時(shí),可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,每一類按自己的順序連續(xù)編號(hào);
3.如果憑證數(shù)量非常多,可以分五類,即現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,每一類按自己的順序連續(xù)編號(hào)。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(二)按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。
(四)按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復(fù)合分錄外,借貸方科目應(yīng)同行,不設(shè)合計(jì)行。
(2)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計(jì)行可有可無。
會(huì)計(jì)人月每月對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)記賬后,需對(duì)記賬憑證進(jìn)行整理。由于記賬憑證相對(duì)零碎,因此需對(duì)這些憑證進(jìn)行編號(hào),方便日后賬簿的登記及核對(duì)。
記賬憑證如何編號(hào)?
一般記賬憑證編號(hào)的方法包括三種:
一、統(tǒng)一編號(hào)
將本月全部記賬憑證統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編為記字第xx號(hào);
二、三類編號(hào)法
根據(jù)收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),如收字1號(hào)、付字1號(hào)、轉(zhuǎn)字1號(hào),適用于采用專用記賬憑證的單位。
三、五類編號(hào)法
根據(jù)現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行編號(hào),比如現(xiàn)收字第xx號(hào)、銀收字第xx號(hào)、現(xiàn)付字第xx號(hào)、銀付字第xx號(hào)、轉(zhuǎn)字第xx號(hào)。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
總結(jié):其實(shí)記賬憑證無論采用哪種編號(hào),都是按月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不能跳號(hào)、重號(hào),漏號(hào)。對(duì)于較復(fù)雜的一些事項(xiàng),若是不止填制一張憑證,則要編寫分號(hào),也就是在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,比如第9號(hào)記賬憑證需填制兩張記賬憑證,則第一張編號(hào)為9(1/2),第二張編號(hào)為9(2/2)。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大的單位,可使用記賬憑證編號(hào)單。在編號(hào)單上先印滿順序號(hào),編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)附上編號(hào)單。這樣一來,記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然,方便查找。