利息收入計入財務(wù)費用的時候應(yīng)該怎么做賬?記賬憑證怎么做?如果對這部分知識不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
財務(wù)費用中的利息收入應(yīng)該怎么進行賬務(wù)處理?
1、如果是手工做賬
借:銀行存款
貸:財務(wù)費用——利息收入
或者是
借:銀行存款
貸:財務(wù)費用——利息收入(紅字)
2、如果是財務(wù)軟件做賬
借:銀行存款
借:財務(wù)費用——利息收入(紅字)
財務(wù)費用貸方余額怎么登記記賬憑證?
不管余額在借方,還是在貸方,月末都要做結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)后,財務(wù)費用科目沒有余額;
1、如果是手工賬,結(jié)轉(zhuǎn)分錄
借:財務(wù)費用
貸:財務(wù)費用——利息收入(紅字)
借:本年利潤(紅字)
貸:財務(wù)費用(紅字)
2、如果是軟件作賬,結(jié)轉(zhuǎn)分錄
借:本年利潤(紅字)
貸:財務(wù)費用(紅字)
財務(wù)費用如何做記賬憑證?
1、如果用現(xiàn)金支取費用時
借:財務(wù)費用
貸:現(xiàn)金
2、如果是開的轉(zhuǎn)賬支票支取費用時
借:財務(wù)費用
貸:銀行存款
3、如果收到銀行給企業(yè)利息時
借:銀行存款
貸:財務(wù)費用
財務(wù)費用的主要賬務(wù)處理
1、企業(yè)發(fā)生的財務(wù)費用
借:財務(wù)費用
貸:銀行存款
2、企業(yè)發(fā)生的應(yīng)沖減財務(wù)費用的利息收入、匯兌損益、現(xiàn)金折扣
借:銀行存款/應(yīng)付賬款
貸:財務(wù)費用
3、期末,應(yīng)將本科目余額轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目,結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。
以上就是有關(guān)財務(wù)費用的相關(guān)內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關(guān)注會計網(wǎng)!
其他業(yè)務(wù)成本屬于損益類科目,主要用于核算除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他日常經(jīng)營活動所發(fā)生的支出,其借方表示什么?
其他業(yè)務(wù)成本借方是什么意思?
其他業(yè)務(wù)成本借方表示增加成本。
其他業(yè)務(wù)成本是指企業(yè)確認的除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他日常經(jīng)營活動所發(fā)生的支出。
其他業(yè)務(wù)成本包括銷售材料的成本、出租固定資產(chǎn)的折舊額、出租無形資產(chǎn)的攤銷額、出租包裝物的成本或攤銷額等。采用成本模式計量投資性房地產(chǎn)的,其投資性房地產(chǎn)計提的折舊額或攤銷額,也構(gòu)成其他業(yè)務(wù)成本。
其他業(yè)務(wù)成本的會計分錄
發(fā)生其他業(yè)務(wù)成本時:
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:原材料/累計折舊/累計攤銷/銀行存款等科目。
其他業(yè)務(wù)成本在期末的時候需要結(jié)轉(zhuǎn)入本年利潤科目的分錄:
借:本年利潤
貸:其他業(yè)務(wù)成本
本年利潤是所有者權(quán)益類科目,其貸方登記企業(yè)當(dāng)期所實現(xiàn)的各項收入和利得,包括主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入、投資收益等,借方登記企業(yè)當(dāng)期所發(fā)生的各項費用與支出,包括主營業(yè)務(wù)成本、稅金及附加、其他業(yè)務(wù)成本、銷售費用、管理費用、財務(wù)費用等。企業(yè)期末結(jié)轉(zhuǎn)利潤時,應(yīng)將各損益類科目的金額轉(zhuǎn)入本科目,結(jié)平各損益類科目。結(jié)轉(zhuǎn)后貸方余額為當(dāng)期實現(xiàn)的凈利潤;借方余額為當(dāng)期發(fā)生的凈虧損。
財會人員在工作的過程當(dāng)中會接觸到各類的會計憑證,不同類別的憑證有著不一樣的適用范圍。對于對于財會初學(xué)者來說,轉(zhuǎn)賬憑證與記賬憑證的區(qū)別還是有些許混亂的。根據(jù)公司企業(yè)發(fā)生的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù),各家公司企業(yè)采用不同的憑證,那各位小伙伴們知道轉(zhuǎn)賬憑證和記賬憑證到底有會哪些區(qū)別嗎?
(1)轉(zhuǎn)賬憑證主要是通過區(qū)分各類轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項業(yè)務(wù)),根據(jù)其原始憑證或匯總原始憑證來填制的,主要是用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會計分錄,用于記錄公司企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的一種記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證作為公司企業(yè)登記相關(guān)明細賬以及總分類賬的依據(jù)。
(2)轉(zhuǎn)賬憑證作為一種用來記錄與貨幣資金收付無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的憑證,由根據(jù)各位財會人員通過審核,并確認無誤的轉(zhuǎn)賬原始憑證填制的。在會計實務(wù)過程中,轉(zhuǎn)帳憑證和收付款憑證的區(qū)別是:轉(zhuǎn)賬憑證用以編制不涉及“現(xiàn)金”和“銀行存款”科目的會計分錄,而收付款憑證是用來編制涉及“現(xiàn)金”或者“銀行存款”科目的會計分錄。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證屬于記賬憑證的一種。轉(zhuǎn)賬憑證主要是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證編制的,是一種不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。
原始憑證一般用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況;記賬憑證是登記賬簿的一種直接依據(jù)。兩者之間有所聯(lián)系,也有著明顯的區(qū)別。
原始憑證是什么?
原始憑證又稱單據(jù),用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的。它是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責(zé)任,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
原始憑證種類(如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單等):
按來源劃分:自制原始憑證、外來原始憑證。
按反映業(yè)務(wù)的方法劃分:一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
基本內(nèi)容包括:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期和編號;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5、經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額;
6、經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。是會計人員根據(jù)審核無誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄之后所填制出來的會計憑證。
記賬憑證種類:
按用途劃分:專用記賬憑證和通用記賬憑證。
按填列會計科目的數(shù)目劃分:單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。
按包括的內(nèi)容劃分:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表
原始憑證和記賬憑證主要區(qū)別
1、原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證;記賬憑證由會計人員填制的憑證。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)來填制;而記賬憑證是會計人員根據(jù)審核之后的原始憑證來填制的。
3、原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
企業(yè)進行經(jīng)濟活動時,除了主營業(yè)務(wù)成本的支出,也包括其他業(yè)務(wù)成本的支出。其他業(yè)務(wù)成本科目在借方,表示什么意思?
其他業(yè)務(wù)成本借方表示什么意思?
其他業(yè)務(wù)成本是指企業(yè)確認的除主營業(yè)務(wù)活動以外的其他日常經(jīng)營活動所發(fā)生的支出。包括銷售材料的成本、出租固定資產(chǎn)的折舊額、出租無形資產(chǎn)的攤銷額、出租包裝物的成本或攤銷額等。采用成本模式計量投資性房地產(chǎn)的,其投資性房地產(chǎn)計提的折舊額或攤銷額,也構(gòu)成其他業(yè)務(wù)成本。
其他業(yè)務(wù)成本借方表示增加成本,貸方表示減少成本。
其他業(yè)務(wù)成本的賬務(wù)處理
借:其他業(yè)務(wù)成本
貸:原材料/累計折舊/累計攤銷/銀行存款等科目。
其他業(yè)務(wù)成本在期末的時候需要結(jié)轉(zhuǎn)入本年利潤科目的分錄:
借:本年利潤
貸:其他業(yè)務(wù)成本
其他業(yè)務(wù)成本和其他業(yè)務(wù)收入的區(qū)別
其他業(yè)務(wù)成本:損益帳戶,用于確認企業(yè)在主營業(yè)務(wù)以外的營業(yè)活動中產(chǎn)生的支出,包括銷售材料成本、人工提供、固定資產(chǎn)折舊額、無形資產(chǎn)折舊額、包裝物的租賃成本和折舊額等。本營業(yè)務(wù)以外的經(jīng)營活動中產(chǎn)生的相關(guān)稅金按營業(yè)稅和追加賬戶計算。借記簿記錄本期其他業(yè)務(wù)費用的發(fā)生,信用登記的結(jié)余轉(zhuǎn)入當(dāng)年利潤賬戶,結(jié)轉(zhuǎn)后無余額。兩者的差額,即為其他業(yè)務(wù)利潤。兩個賬戶必須根據(jù)其他業(yè)務(wù)成本的種類,如材料的銷售、租賃、勞務(wù)的提供等設(shè)置輔助分類帳。
其他業(yè)務(wù)收入:損益類帳戶,用于計算企業(yè)實現(xiàn)的非主營業(yè)務(wù)收入,如銷售材料、固定資產(chǎn)租賃、無形資產(chǎn)租賃、包裝物租賃、商品租賃、材料非貨幣交換和債務(wù)重組等。貸方登記本期各業(yè)務(wù)收入的發(fā)生數(shù)、借方登記的期末馀額應(yīng)轉(zhuǎn)入本年度利潤賬戶數(shù),轉(zhuǎn)入后無余額。
記賬憑證是會計人員記賬的主要依據(jù),記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報銷單據(jù)等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分數(shù)編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容的會計憑證,是記賬的重要依據(jù)。那么記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
(1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經(jīng)紀業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,而不一定是會計人員。而記賬憑證必須要由會計人員所編制
(2)記賬憑證和原始憑證的填制依據(jù)不同。原始憑證是經(jīng)辦人員通過發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所進行填制,而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證上填的經(jīng)濟業(yè)務(wù)所進行填制的。
(3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟業(yè)務(wù),證明這筆業(yè)務(wù)曾經(jīng)發(fā)生過。而記賬憑證是根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行分類。
(4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證的相關(guān)知識
記賬憑證:在進行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對原始憑證進行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
原始憑證:在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,其證明了一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生,它是進行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù)。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎?
記賬憑證是不是必須附有原始憑證?
原始憑證,也可以稱為單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的文字憑據(jù),它的作用是記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。它是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責(zé)任,是會計資料中最具法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等都不能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據(jù)以記賬。
所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,但是以下兩種情況時可以不附原始憑證:
第一種是結(jié)賬時填制的記賬憑證,用于記錄結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)各項期間費用等。
第二種是更正錯誤的原始憑證,憑證錯誤紅字沖銷或藍字補記時的憑證可以不附原始憑證,但摘要上一定要注明更正的是哪張錯誤憑證。
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者存在著以下差別:
1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類、整理。
4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
在會計工作中,經(jīng)常要處理會計憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會計憑證的一種,會計憑證是登記賬簿的依據(jù)。
會計憑證和記賬憑證的區(qū)別
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
記賬憑證由財會部門根據(jù)原始憑證填制,是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄的一種會計憑證。
會計憑證如何填寫?
根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
要求記錄要真實;內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。
記賬憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來。
3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。
將護角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
4、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。只有掌握熟悉了會計憑證裝訂方法,才能更好的提高會計人員工作效率。
5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指根據(jù)匯總記賬憑證來登記總分類賬的一種會計處理,那么匯總記賬憑證具體指什么?
匯總記賬憑證的定義
匯總記賬憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)同類單一記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證。按照匯總方法的不同有分類匯總和全部匯總兩種。匯總的方法可以概括為先定期將全部記賬憑證按收、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證分別歸類匯總編制成各種匯總記賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬。
1、分類匯總是根據(jù)收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證定期分別匯總,編制的種類有:匯總收款憑證、匯總付款憑證、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
2、全部匯總是將企業(yè)一定時期內(nèi)編制的全部記賬憑證匯總到一張記賬憑證匯總表上。
匯總記賬憑證的優(yōu)缺點
1、優(yōu)點
在匯總記賬憑證及總分類賬中,可以清晰地反映出科目的對應(yīng)關(guān)系,便于賬目的查對和分析,并克服了記賬憑證匯總表會計核算形式的缺點;可以簡化總賬的登記工作;在匯總匯賬憑證和總賬中可以反映科目之間的對應(yīng)關(guān)系,便于對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分析和檢查。
2、缺點
由于匯總轉(zhuǎn)賬憑證按每一貸方科目分別設(shè)置,與會計實務(wù)中按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容進行分類處理的方式不同,因而不利于日常會計核算工作的合理分工;而且編制匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量較大,不能有效的反映借貸方的關(guān)系。
記賬憑證是賬簿登記的重要依據(jù),在實際工作中,專用記賬憑證一般用于大中型生產(chǎn)企業(yè),通用記賬憑證一般適用于小規(guī)模企業(yè)單位。當(dāng)記賬憑證出現(xiàn)錯誤時,避免給往后工作帶來更多的負擔(dān),應(yīng)該及時改正,具體如何更正?
記賬憑證錯誤的更正方法
1、在填制記賬憑證時,如果發(fā)生錯誤,應(yīng)該重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。
2、如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤,可以用紅字更正法或補充登記法進行更正。
3、如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的,應(yīng)該用藍字填制一張更正的記賬憑證。
4、賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下,可以用劃線更正法進行更正。
紅字更正法、補充登記法和劃線更正法的具體操作
1、紅字更正法
先用紅字金額填制一張內(nèi)容與錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,并在摘要欄中寫明“更正第x號憑證錯誤”,然后用紅字金額登記入賬,沖銷原有的錯誤記錄,最后再用藍字重填一張正確的記賬憑證,并登記入賬。
2、補充登記法
將少填的金額用藍字填制一張記賬憑證,并在“摘要”欄內(nèi)注明“補充第x號憑證少計數(shù)”,并據(jù)以登記入賬,這樣便將少記的金額補充登記入賬簿。
3、劃線更正法
先在錯誤的數(shù)字或是文字上劃一道紅線表示注銷,但必須保證原有的字跡清晰可認;然后在紅線上端的空白處記入正確的數(shù)字或文字,并由經(jīng)辦人員在更正處加蓋印章,以示負責(zé)。對于錯誤的數(shù)字應(yīng)將整筆數(shù)字劃掉。
記賬憑證是登記賬簿的重要依據(jù),是進行登賬、報表的基礎(chǔ),稍有差池,就會影響到后期工作的進行,那么該如何正確填制記賬憑證?
記賬憑證如何填制?
1、審核取得的所有原始憑證,確認無誤后再根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,記賬憑證的填制必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù)。
2、根據(jù)會計制度,正確填寫一級會計科目、二級會計科目,注意會計科目必須寫全稱不能簡寫。
3、會計人員應(yīng)根據(jù)原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容,確認記賬憑證的種類,記賬憑證共三類:收款憑證、付款憑證與轉(zhuǎn)賬憑證。
4、填制記賬憑證應(yīng)選擇鋼筆或碳素筆,用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。
5、填寫記賬憑證的日期,一般有三種情況:
?。?)現(xiàn)金或銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證,一般以財會部門付出現(xiàn)金或開出銀行付款結(jié)算憑證的日期填寫;
?。?)現(xiàn)金收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,應(yīng)當(dāng)填寫收款當(dāng)日的日期;銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,實際收款日期可能和收到該憑證的日期不一致,則應(yīng)按填制收款憑證的日期填寫;
?。?)月末計提、分配費用、成本計算、轉(zhuǎn)賬等業(yè)務(wù),大多是在下月初進行,但所填日期應(yīng)當(dāng)填寫當(dāng)月最后一日的日期。
6、摘要要真實準確又要簡明扼要。
7、記賬憑證中金額的填寫,注意阿拉伯?dāng)?shù)字書寫規(guī)范。
8、記賬憑證應(yīng)按行次逐筆填寫,不得跳行或留有空行。
9、對記賬憑證進行編號,目的是方便日后復(fù)查。
10、計算和填寫所附原始憑證的張數(shù)。
11、完整填寫記賬憑證各項資料后,需要審核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。
記賬憑證是什么?
會計憑證是指記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。《會計法》對會計憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進行了規(guī)定。
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經(jīng)濟責(zé)任制。
按編制程序和用途分類,會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。對于記賬憑證應(yīng)如何進行分類?
什么是記賬憑證?
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證的分類
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1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會計憑證。
?。?)付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會計憑證。
?。?)轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會計憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(二)按其填列會計科目的數(shù)目分類
?。?)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的一個會計科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項憑證,填列貸方科目的稱為貸項憑證。
?。?)復(fù)式記賬憑證。是指將每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的全部會計科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
?。ㄈ┌雌浒ǖ膬?nèi)容分類
?。?)單一記賬憑證,是指只包括一筆會計分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)科目匯總表。是指根據(jù)一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
記賬憑證作為記賬依據(jù)的會計憑證,是財會部門根據(jù)原始憑證編制的,主要記載一些簡要的經(jīng)濟業(yè)務(wù),從而確定會計分錄。關(guān)于記賬憑證,主要包括什么內(nèi)容?
記賬憑證包括什么內(nèi)容?
?。?)填制憑證的日期:收款憑證和付款憑證的填制日期要按貨幣資金的實際收入日期、實際付出日期進行填寫。轉(zhuǎn)賬憑證的填制日期可以按收到原始憑證的日期填寫,也可以按編制記賬憑證的日期填寫。
?。?)填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機構(gòu)負責(zé)人、會計主管人員的簽名或蓋章,以便明確經(jīng)濟責(zé)任。
?。?)憑證編號:記賬憑證必須編號,方便以后查找相關(guān)憑證。
?。?)所附原始憑證的張數(shù):原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù),必須在記賬憑證上填寫所附原始憑證的張數(shù),同時注意兩者必須相符。
?。?)經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要:摘要是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要說明。
?。?)金額:記賬憑證所列金額是會計核算的基礎(chǔ),關(guān)系到會計賬簿、會計報表的正確與否。為此計算必須準確,要求書寫清楚、符合書寫要求。
?。?)會計科目:會計科目是賬戶的名稱,應(yīng)當(dāng)使用正確的會計科目,這是進行賬務(wù)處理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
記賬憑證的種類
1、按照用途可分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;
2、按照填列方式可分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;
3、按照其反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
收款憑證一般是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證,收款憑證根據(jù)有關(guān)庫存現(xiàn)金,和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,那么收款憑證屬于記賬憑證中的什么分類?
收款憑證屬于哪一類記賬憑證?
收款憑證是屬于記賬憑證的一種計算憑證,又稱為記賬憑證,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證,是填制登記賬戶的直接依據(jù)。收款憑證是指用于記錄庫存現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。記賬憑證匯總表是每個月末結(jié)賬使用的科目,涉及當(dāng)月所發(fā)生的科目。
由于一般實行現(xiàn)代化管理的企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法,所以很容易發(fā)現(xiàn)科目或者憑證登記的錯誤。一般報錯是因為兩個原因,第一:是匯總時出現(xiàn)差錯或者借貸方向或金額出現(xiàn)差錯,以及科目上出現(xiàn)差錯。第二:計算憑證錯誤,只需檢查一下匯總憑證和記賬憑證,就可以發(fā)現(xiàn)出錯的原因。
記賬憑證的分類
一般記賬憑證可以分為以下三種:收款憑證、付款憑證以及轉(zhuǎn)賬憑證,表示的分別是收付以及不涉及收付的業(yè)務(wù),這些憑證都可以用作記賬憑證。填制收款憑證的步驟:第一,填制憑證的日期,所填制的日期要按貨幣資金實際收入的日期,實際付出的日期填寫;第二、填寫憑證編號,有利于后續(xù)查找。第三,填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)摘要,摘要即是對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡單說明。第四:是填寫會計科目,會計科目是賬戶的名稱,正確使用會計科目是進行填制記賬憑證的基礎(chǔ)環(huán)節(jié);第五是填寫金額,填寫金額要注意所需填寫的金額大??;第六是填寫所附原始憑證的張數(shù);第七是填制憑證人員:稽核人員、記賬人員以及會計機構(gòu)的負責(zé)人、主管人員的簽名或者蓋章,主要用于明確經(jīng)濟責(zé)任。
記賬憑證分為單式與復(fù)式兩種,兩種都是會計人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證具體有什么區(qū)別?
單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證的區(qū)別
單式記賬憑證也稱為單式憑證,是將一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)所涉及的各個會計科目分別填制憑證,也就是說,一張憑證中所填列經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項中所涉及的一個科目及其金額的記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來,是單式記賬憑證的進階版本。復(fù)式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項所涉及的所有會計科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會計憑證中的一種憑證。
單式記賬憑證的優(yōu)缺點
單式記賬憑證的優(yōu)點主要在于能夠便于匯總每一會計科目的借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是,單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過程,不便于后續(xù)查賬。而且,單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。
復(fù)式記賬憑證的優(yōu)點
目前,大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法進行計算,采用復(fù)式記帳憑證。復(fù)式記賬的基本原則是以會計方程式作為計算技術(shù),對每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)必須在來龍和去脈兩個方面的兩個或兩個以上相互對應(yīng)賬戶中進行等額記錄,且經(jīng)濟業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會計方程式的影響類型。復(fù)式記賬的主要優(yōu)點是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全貌,并且利用會計要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,檢測賬戶記錄的準確性,是一種較為完善的記賬方法。
復(fù)式記賬法也能夠相對更好地體現(xiàn)資金運動的內(nèi)在規(guī)律,能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動的過程以及經(jīng)營成果,能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復(fù)式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種,但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。
記賬憑證填制好之后,還需要進行審核確認無誤,才能作為財務(wù)報表的填制依據(jù)。那么記賬憑證要如何進行審核呢?
審核記賬憑證的方法
?。?)首先查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經(jīng)審核無誤,原始憑證的附件件數(shù)和記賬憑證記錄的件數(shù)是否一致。
?。?)然后檢查記賬憑證的日期,金額,會計科目和借貸方向是否正確,借貸金額是否平衡,明細科目和總賬科目的金額是否相等。
?。?)最后檢查憑證的摘要,編號和相關(guān)人員簽章是否齊全準確。記賬憑證摘要的填寫要同時記載經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容,填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。記賬憑證的編號要連續(xù)。記賬憑證之所以要編號,是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找。檢查發(fā)現(xiàn)填制有錯誤的,要查明原因,責(zé)令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。
因為只有經(jīng)過審核無誤后記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。
?。?)同樣填制記賬憑證之前的原始憑證也要審核無誤。
記賬憑證的依據(jù)是什么?
記賬憑證的依據(jù)是審核無誤整理分類之后的原始憑證,因此要認真審核原始憑證,需要看其是否真實,包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負責(zé)人報告。
記賬憑證是非常重要的會計資料,按照修訂后《會計檔案管理辦法》規(guī)定,記賬憑證的保管期限是30年。但是如果因為某些原因,記賬憑證丟失了應(yīng)如何處理?
記賬憑證丟失的處理方法
?。?)如果記賬憑證丟失,所附的原始憑證沒有丟失的話,可以重新填制一張同樣的記賬憑證補上,如果已經(jīng)實行會計電算化,那么在軟件中打印出丟失的那張即可。
?。?)如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了,那就要把原始憑證補齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。
?。?)如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。
?。?)如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對方單位,重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù)。
?。?)如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補打銀行回單。
雖然丟失了記賬憑證有相應(yīng)的處理方法,但是記賬憑證還是由專人負責(zé)保管,落實相應(yīng)的責(zé)任制度,防止遺失的發(fā)生。發(fā)生遺失了,除了積極補救,還有查明原因,并進行相應(yīng)的獎懲。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。一般可以分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容,確定會計分錄,并作為記賬依據(jù)的會計憑證。在記賬憑證填寫完成之后,需要將其裝訂起來,那么具體該如何裝訂?
記賬憑證怎么裝訂?
1、需要將裁開的記賬憑證的封面和封底,分別附在記賬憑證的前面和后面,然后在裁剪一張質(zhì)地一樣的紙張,放在封面的上角做護角線。
2、在記賬憑證的左上角畫一個等腰三角形,其邊長為5cm,然后用夾子夾住,在裝訂機在底線上分布均勻地打兩個眼兒。
3、需要用大針引線繩穿過兩個眼兒。
4、在記賬憑證的背面打上線結(jié)。
5、將護角往左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開到記賬憑證的左上角,然后涂上膠水。
6、向后折疊,需要粘牢固背面以及側(cè)面的線繩扣。
7、在晾干后,需要在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊“的字樣,裝訂人需要在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。
8、為了保證記賬憑證裝訂牢固和美觀大方,所以裝訂記賬憑證厚度一般為1.5cm。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,又稱分錄憑證,指的是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
1、按其用途,記賬憑證可分為:專用記賬憑證、通用記賬憑證。
2、按其填列會計科目的數(shù)目,記賬憑證可分為:單式記賬憑證、復(fù)式記賬憑證。
3、按其包括的內(nèi)容,記賬憑證可分為:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。