原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
簡單來說,原始憑證就是我們拿到的第一手資料;記賬憑證是已經(jīng)經(jīng)過整理的第二手資料。
原始憑證資料是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。
原始憑證不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
它們倆的區(qū)別在于:
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
計提附加稅的意思就是計算和提取,然后按照固定的比例稅率計入相應(yīng)的科目,那么對于計提附加稅這部分內(nèi)容你了解多少呢?如果不太了解這部分的內(nèi)容,那么就和會計網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧!
計提附加稅需要原始憑證嗎?
沒有原始憑證,直接計提的,但最好是要附自制的計算依據(jù),作為憑證的附件,作為計提附加稅的數(shù)據(jù)計算過程。一般粘貼在會計分錄后的附件一般是發(fā)票記賬聯(lián)和發(fā)貨明細(xì)表,相關(guān)的會計分錄應(yīng)該這么做:
借:現(xiàn)金(或銀行存款、應(yīng)收賬款)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)繳稅費/應(yīng)交增值稅
一般納稅人的應(yīng)交增值稅涉及到進(jìn)項稅金、銷項稅金,相關(guān)的會計分錄這么做
借:現(xiàn)金(或銀行存款、應(yīng)收賬款)
貸:主營業(yè)務(wù)收入
貸:應(yīng)繳稅費/應(yīng)交增值稅/銷項稅金
借:原材料(或庫存商品、固定資產(chǎn)、費用等)
借:應(yīng)繳稅費/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項稅金
貸:銀行存款(或現(xiàn)金、應(yīng)付賬款)
月末銷項金額和進(jìn)項金額都要結(jié)轉(zhuǎn)到應(yīng)繳稅費/應(yīng)交增值稅/未交增值稅科目,月末編制本月的銷售收入、銷項稅金、進(jìn)項稅金匯總表,計算出本月應(yīng)交增值稅金額:
借:應(yīng)交稅費/應(yīng)交增值稅/未交增值稅
貸:應(yīng)繳稅費/應(yīng)交增值稅/進(jìn)項稅金
借:應(yīng)繳稅費/應(yīng)交增值稅/銷項稅金
貸:應(yīng)交稅費/應(yīng)交增值稅/未交增值稅
應(yīng)交稅費/應(yīng)交增值稅/未交增值稅最后的科目余額就是本月應(yīng)交增值稅金.編制本月的銷售收入、銷項稅金、進(jìn)項稅金匯總表,計算出本月應(yīng)交增值稅金額的這張表格就是附件.
補(bǔ)提稅金需要原始憑證嗎?
補(bǔ)提的時候是不需要原始憑證的,如果要求要有的話,那么可以按照月份、銷售額和附加稅等幾個項目進(jìn)行設(shè)計,是以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。
以上就是有關(guān)計提附件稅是否要有原始憑證的一些知識點,希望能夠幫助到大家。
原始憑證一般用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況;記賬憑證是登記賬簿的一種直接依據(jù)。兩者之間有所聯(lián)系,也有著明顯的區(qū)別。
原始憑證是什么?
原始憑證又稱單據(jù),用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的。它是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
原始憑證種類(如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單等):
按來源劃分:自制原始憑證、外來原始憑證。
按反映業(yè)務(wù)的方法劃分:一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
基本內(nèi)容包括:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期和編號;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。是會計人員根據(jù)審核無誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會計分錄之后所填制出來的會計憑證。
記賬憑證種類:
按用途劃分:專用記賬憑證和通用記賬憑證。
按填列會計科目的數(shù)目劃分:單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。
按包括的內(nèi)容劃分:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表
原始憑證和記賬憑證主要區(qū)別
1、原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證;記賬憑證由會計人員填制的憑證。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來填制;而記賬憑證是會計人員根據(jù)審核之后的原始憑證來填制的。
3、原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是會計人員記賬的主要依據(jù),記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機(jī)和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報銷單據(jù)等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號;
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項所涉及的會計科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會計主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號法編號;
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容的會計憑證,是記賬的重要依據(jù)。那么記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
(1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,而不一定是會計人員。而記賬憑證必須要由會計人員所編制
(2)記賬憑證和原始憑證的填制依據(jù)不同。原始憑證是經(jīng)辦人員通過發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制,而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證上填的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制的。
(3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),證明這筆業(yè)務(wù)曾經(jīng)發(fā)生過。而記賬憑證是根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類。
(4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證的相關(guān)知識
記賬憑證:在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張原始憑證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
原始憑證:在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,其證明了一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,它是進(jìn)行會計核算的原始資料和重要依據(jù)。
會計人員填制的原始憑證,主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動的具體內(nèi)容,是做賬的主要依據(jù)。那么原始憑證有什么作用?
原始憑證作用
原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。
原始憑證是會計核算的原始依據(jù),來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項。
原始憑證分類
按取得的來源分類:自制原始憑證、外來原始憑證。
按照格式分類:通用憑證、專用憑證。
按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類:一次憑證、累計憑證、匯總憑證。
原始憑證和記賬憑證有哪些區(qū)別?
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據(jù)不同。
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù)。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎?
記賬憑證是不是必須附有原始憑證?
原始憑證,也可以稱為單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的文字憑據(jù),它的作用是記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。它是進(jìn)行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會計資料中最具法律效力的一種文件。工作令號、購銷合同、購料申請單等都不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據(jù)以記賬。
所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,但是以下兩種情況時可以不附原始憑證:
第一種是結(jié)賬時填制的記賬憑證,用于記錄結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)各項期間費用等。
第二種是更正錯誤的原始憑證,憑證錯誤紅字沖銷或藍(lán)字補(bǔ)記時的憑證可以不附原始憑證,但摘要上一定要注明更正的是哪張錯誤憑證。
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證同屬于會計憑證,但二者存在著以下差別:
1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會計人員填制。
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù),可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。企業(yè)自制的原始憑證,主要有哪些?
自制原始憑證是什么?
自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員,在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
自制原始憑證的有收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、職工薪酬表、折舊計算表等。
原始憑證的基本內(nèi)容有哪些?
原始憑證的基本內(nèi)容包括:
原始憑證名稱及編號;
填制原始憑證的日期;
接受原始憑證的單位名稱;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單價、數(shù)量和金額;
填制單位簽章;
有關(guān)人員簽章。
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、依據(jù)不同。
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的主要依據(jù),以原始憑證為填制依據(jù)。那么復(fù)印的記賬憑證,是否可以作為記賬憑證的依據(jù)?
復(fù)印的原始憑證能否作為記賬憑證的依據(jù)?
復(fù)印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應(yīng)按《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
原始憑證的作用是什么?
原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。
原始憑證是會計核算的原始依據(jù),來源于實際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項。
記賬憑證的依據(jù)是什么?
記賬憑證的依據(jù)是經(jīng)過審核(無誤)的原始憑證及有關(guān)資料編制。
記賬憑證,亦稱傳票,是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項按其性質(zhì)加以歸類,確定會計分錄,并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會計賬簿需要的作用。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號;
3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
4.會計科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數(shù);
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員簽名或者蓋章。
原始憑證是可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的最初書面證明文件,按照不同的特性可以分為不同類別,主要分為哪幾類?
原始憑證的種類
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項時,從外單位取得的憑證。
(2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成時,由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時記錄若干項同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。
(2)累計憑證:累記憑證是指在一定時期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的發(fā)生而分次進(jìn)行的。
(3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張原始憑證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會計核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。
3、按照格式不同分類:
(1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
原始憑證基本內(nèi)容
各種原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。
原始憑證的基本要素有哪些?
原始憑證的基本要素:原始憑證的名稱、填制原始憑證的日期、接受原始憑證的單位名稱、交易或事項的內(nèi)容(含數(shù)量、單價和金額)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。此外,原始憑證一般還需載明憑證的編號。
原始憑證保管期限
根據(jù)《會計檔案管理辦法》規(guī)定,企業(yè)會計原始憑證保管期限為30年。原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑據(jù)。
會計憑證的保管是指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會計憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會計檔案和經(jīng)濟(jì)資料。因此,任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會計憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會計檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時查閱。
原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時所取得或填制的書面證明,是會計核算的重要依據(jù),那么根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),原始憑證可以劃分為哪些種類?
原始憑證有哪些種類?
(1)按照取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證。自制原始憑證是指企業(yè)內(nèi)容自制,只能在企業(yè)內(nèi)部使用。
領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、借款單、報銷單等都屬于自制原始憑證。增值稅專用發(fā)票、職工出差報銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費發(fā)票等屬于外來原始憑證。
?。ǎ玻┌凑崭袷降牟煌?,可分為通用憑證和專用憑證??梢栽谝粋€范圍或行業(yè)內(nèi)使用的憑證,就是通用憑證。企業(yè)內(nèi)部專用,就是專用憑證。
如由中國人民銀行制作的在全國通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國通用的增值稅專用發(fā)票等都屬于通用憑證。領(lǐng)料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等屬于專用憑證。
?。ǎ常┌凑仗钪剖掷m(xù)和內(nèi)容不同,可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。只能用一次的憑證是一次憑證,可以累計在一張憑證上的憑證是累計憑證,匯總后填制的憑證是匯總憑證。
收料單、收據(jù)、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等都屬于一次憑證,限額領(lǐng)料單屬于累計憑證,發(fā)料憑證匯總表、差旅費報銷匯總表等都屬于匯總憑證。
原始憑證的基本內(nèi)容包含什么?
?。ǎ保{證的名稱;
(2)填制憑證的日期;
?。ǎ常┙邮軕{證單位名稱;
?。ǎ矗┙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
?。ǎ担?shù)量、單價和金額;
?。ǎ叮┨钪茟{證單位名稱和填制人姓名;
?。ǎ罚┙?jīng)辦人員的簽名或者蓋章。
原始憑證如日期、單位寫錯,應(yīng)如何處理?
原始憑證寫錯日期、單位,出具單位應(yīng)該重開或更正,并將出具單位印章加蓋在更正處。
企業(yè)的憑證多種多樣,匯總原始憑證是其中一種,但是匯總原始憑證只能將同類內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)匯總在一起。
匯總原始憑證是什么?
憑證又稱會計憑證,是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證,而原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時填寫的,用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。
匯總原始憑證也稱“原始憑證匯總表”,是根據(jù)一定時期內(nèi)若干張反映同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。匯總原始憑證既可提供經(jīng)濟(jì)管理所需要的總量指標(biāo),又可大大簡化核算手續(xù),提高工作效率,使核算資料更為系統(tǒng)化,過程更加條理。
匯總原始憑證與累計原始憑證的區(qū)別
一、“印制”與“填制”
原始憑證根據(jù)填制的區(qū)別分為自制原始憑證和外來原始憑證;按印制區(qū)分為通用原始憑證與專用原值憑證。所以支票存根是“自制原始憑證”,而非“外來原始憑證”;開出去的發(fā)票存根聯(lián)是“自制原始憑證”,而非“外來原始憑證”。
二、“事先”與“事后”
這兩種原始憑證在定義上很相似:
從性質(zhì)上看,它們都是“同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)”或“經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相同”;從數(shù)量上看,匯總原始憑證是“一張”,而“累計原始憑證”是“若干張”。我們可以根據(jù)實務(wù)理解為累計憑證是一種“事先”限額,匯總憑證則是一種“事后”歸集。
原始憑證和記賬憑證看上去很相似,實際上是完全不同的東西,那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別是什么?
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證都屬于會計憑證,但是兩者是由區(qū)別的,主要有以下區(qū)別:
1、原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會計人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。
3、原始憑證僅只是說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
5、審核原始憑證需要看其是否真實,包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
6、編制記賬憑證的要求:內(nèi)容必須完整。經(jīng)過審核無誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證編號要連續(xù)。書寫清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
作為一名會計人員,審核原始憑證是法律職責(zé),并且審核原始憑證還要按照國家統(tǒng)一的會計制度進(jìn)行,那么具體應(yīng)如何審核原始憑證?
審核原始憑證的方法
原始憑證審核的內(nèi)容主要有首先是發(fā)票,發(fā)票是最常見的原始憑證,會計人員要辨別發(fā)票的真?zhèn)?,例如發(fā)票號碼與單位歸屬地址要一致;機(jī)打發(fā)票須精確到年月日,手寫發(fā)票要有雙面復(fù)印,其次看發(fā)票是否加蓋了發(fā)票專用章。另外其他的原始憑證內(nèi)容是否齊全,原始憑證的種類很多,由于類型不一樣,因此具體的內(nèi)容會有差別,但是基本內(nèi)容還是包括原始憑證的名稱,填制的日期和編號,填制憑證單的位名稱或者填制人姓名,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要,經(jīng)手部門或人員的簽章,對外憑證還有接受憑證單位的名稱,如果是領(lǐng)料單的還記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計量單位、單價和金額;接下來看原始憑證上的金額合計是否正確,其他內(nèi)容填寫是否規(guī)范。
收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別
收據(jù)和發(fā)票都是屬于原始憑證,但是在會計工作中兩者的作用是不一樣的。
首先收據(jù)只能用于一些和經(jīng)營無關(guān)的往來業(yè)務(wù),不能作為會計憑證來入賬,而發(fā)票不僅可以用于經(jīng)營業(yè)務(wù)的憑證,還可以作為收入費用的會計憑證來入賬。
然后收據(jù)一般注明金額,付款人名稱和事項即可,但是發(fā)票是從稅控系統(tǒng)中開具的,其格式內(nèi)容都要遵守要求,不能隨意亂開。
最后收據(jù)如果作為成本費用入賬,被稅務(wù)部門查處的話,會有相應(yīng)的處罰,或者提高企業(yè)的企業(yè)所得稅的稅率。發(fā)票就可以入賬,作為成本費用的抵扣憑證。
但是也有例外情況,有些收據(jù)是可以入賬的,比如財政收據(jù),像非稅收入收款收據(jù)、捐贈票據(jù),政府主辦的非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的收據(jù),社會團(tuán)體會費票據(jù),軍隊收費票據(jù)。還有如內(nèi)部自制合法的憑據(jù),比如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等。
記賬憑證和原始憑證這兩個詞對于會計人員來說并不陌生,它們都屬于會計憑證的一種,那么二者具體有哪些相同的地方?
記賬憑證和原始憑證的相同點
記賬憑證和原始憑證的相同點是它們都屬于會計憑證,而且保管年限都是30年,而且這兩種憑證都需要審核,審核的內(nèi)容也是有相同的地方的。
首先審核時都要審核是否真實,包括憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否真實等;其次還要審核憑證金額計算及填寫是否正確。最后要審核憑證的內(nèi)容是否齊全,填寫錯誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;填寫錯誤的記賬憑證要重新開具。
記賬憑證和原始憑證的不同點
?。?)原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會計人員填制。需要按照一定的要求填制。
?。?)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會計人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。
?。?)原始憑證僅只是說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了,那就要把原始憑證補(bǔ)齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對方單位,重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù),如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補(bǔ)打銀行回單。
雖然丟失了記賬憑證有相應(yīng)的處理方法,但是記賬憑證還是由專人負(fù)責(zé)保管,落實相應(yīng)的責(zé)任制度,防止遺失的發(fā)生。發(fā)生遺失了,除了積極補(bǔ)救,還有查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的獎懲。
有的新手會計小白以為只要取得了原始憑證,就可以直接編制記賬憑證了,其實不是的,取得原始憑證還需要進(jìn)行審核之后,才能繼續(xù)編制記賬憑證,那么要怎么審核原始憑證呢?
取得原始憑證后可以直接編制記賬憑證嗎?
會計人員取得原始憑證之后是不能直接就編制記賬憑證的,而是需要審核,審核原始憑證需要看其是否真實,包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實、金額數(shù)據(jù)是否真實等;還有原始憑證金額計算及填寫是否正確以及填寫項目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動的需要等;不真實、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報告。
差旅費報銷的會計分錄
比如日常工作中最常見的差旅費報銷,員工差旅費的報銷要附上相關(guān)的單據(jù),差旅費真實性的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點、時間、任務(wù)、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票,動車票、飛機(jī)票、長途汽車票、住宿費發(fā)票等。會計人員要對這些憑證進(jìn)行審核,例如審核這些單據(jù)和員工實際出差的地點時間是否相符,發(fā)票的真?zhèn)?,發(fā)票上單位名稱和稅號是否正確,金額是否符合公司內(nèi)部報銷的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過審核無誤之后,才可以編制記賬憑證。一般來說差旅費入賬可以根據(jù)出差人員的部門來決定,例如銷售部門人員出差,編制記賬憑證時,會計分錄為:
借:銷售費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
對于會計人員來說,原始憑證和記賬憑證是日常工作中總會接觸到的東西,那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別有什么?
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
1、填制人員不同
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會計人員填制。
2、填制方式不同
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會計科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
3、依據(jù)不同
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
4、作用不同
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會計賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財會部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會計分錄,作為記賬依據(jù)的會計憑證。記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。會計人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
記賬憑證有什么種類?
記賬憑證按照用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,所有的會計記賬憑證都必須附原始憑證,但是有兩種情況除外,即結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。
原始憑證是什么?
原始憑證也稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,常用的原始憑證包括現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產(chǎn)品入庫單以及領(lǐng)料單等。
原始憑證的內(nèi)容主要包括憑證名稱;填制日期和編號;填制單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位、單價和金額;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)辦部門或人員的簽章。原始憑證對內(nèi)容的填制有一定的要求。原始憑證須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,同時也要明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
怎么理解記賬憑證?
記賬憑證也稱記賬憑單,是由會計部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,并按照登記賬簿的要求,確定賬戶的名稱、記賬方向以及金額的一種記錄,也是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。會計人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
記賬憑證按用用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按填列會計科目的數(shù)目可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;按照包括的內(nèi)容,可以劃分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證以及科目匯總表。
記賬憑證錯誤的更正方法有哪些?
在填制記賬憑證時,如果發(fā)生錯誤,應(yīng)重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯誤,可以用紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。但如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤的,應(yīng)該用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。賬簿記錄出錯而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯誤的情況下,可以用劃線更正法進(jìn)行更正。
匯總原始憑證有包括發(fā)料憑證匯總表、收料憑證匯總表、現(xiàn)金收入?yún)R總表,工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。
匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛,因為它可以簡化核算手續(xù),提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化,使核算過程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標(biāo)。
什么是匯總原始憑證
匯總原始憑證是根據(jù)一定時期內(nèi)(每周、每旬或每月)若干張反映同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。匯總原始憑證既可提供經(jīng)濟(jì)管理所需要的總量指標(biāo),又可大大簡化核算手續(xù)。是指在會計核算工作中,為簡化記賬憑證的編制工作,將一定時期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會計憑證,匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。
匯總原始憑證與累計原始憑證的主要區(qū)別
匯總原始憑證與累計原始憑證的主要區(qū)別是:填制手續(xù)和內(nèi)容不同。根據(jù)填制手續(xù)和內(nèi)容的不同,原始憑證可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。
原始憑證的種類
1、按照來源不同分類:外來原始憑證、自制原始憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證。
3、按照格式不同分類:通用憑證、專用憑證。
匯總原始憑證填制方法
匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的?,F(xiàn)以“發(fā)料憑證匯總表”為例說明匯總原始憑證的編制方法。“發(fā)料憑證匯總表”是由材料會計根據(jù)各部門到倉庫領(lǐng)用材料時填制的領(lǐng)料單按旬匯總,每月編制一份,送交會計部門做賬務(wù)處理。
對于原始憑證,整理時應(yīng)當(dāng)折疊、粘貼整齊,小于記賬憑證的,應(yīng)粘貼在和記賬憑證相同大的原始憑證粘貼單上。原始憑證粘貼在記賬憑證后面的做法如下:
1、在空白報銷單上,將原始報賬憑證按照小票在下、大票在上的要求,從右到左階梯狀依次貼。
2、將填寫好的正式報銷單粘貼在貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上。
3、所有原始憑證必須在粘貼單上,由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。
原始憑證粘貼時應(yīng)符合的原則
1、原始憑證的粘貼整理,主要是為了強(qiáng)化會計基礎(chǔ)工作,提高憑證的整理速度,保證會計檔案的裝訂質(zhì)量,讓會計工作更規(guī)范存在;
2、原始憑證整理時,應(yīng)根據(jù)部門的負(fù)責(zé)人以及經(jīng)辦人按規(guī)定在統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單上進(jìn)行粘貼整理,簽字之后應(yīng)當(dāng)?shù)截攧?wù)處報賬;
所附原始憑證張數(shù)怎么寫
記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,并注明相應(yīng)的張數(shù)。對于張數(shù),應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)計算的原則為:
1、未經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算,有一張則算一張;
2、經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
原始憑證的分類
按照來源不同外來原始憑證和自制原始憑證;按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類;按照格式不同分為通用憑證和專用憑證。