支票在企業(yè)的日常經(jīng)營活動中十分常見,支票填寫是否規(guī)范影響著支票的效力,那么支票有什么填寫要求?
支票的填寫要求
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?。ǎ保┈F(xiàn)金支票收款人可寫為本單位工作名稱,即企業(yè)現(xiàn)金使用支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財務(wù)人員專用章和法人章,之后收款人可憑借現(xiàn)金支票直接到開戶銀行通過提取現(xiàn)金。(由于一些銀行接入了網(wǎng)絡(luò),它們也可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍從網(wǎng)絡(luò)中提款。)
?。ǎ玻┈F(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名,但企業(yè)的現(xiàn)金支票背面不蓋任何章。收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機(jī)關(guān)單位名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。
?。ǎ常┺D(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)賬支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)賬單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
2、付款行名稱、出票人賬號:
為本單位開戶企業(yè)銀行名稱以及銀行賬號,賬號應(yīng)小寫。
?。?、人民幣(大寫):
零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億。
注:“萬”字不能帶單人旁。
4、人民幣(小寫):
最高額度的前一個空白處打出“¥”字頭去掉,要求數(shù)字完整、清晰。
5、用途:
現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。
6、蓋章:
支票正面蓋財務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰可見,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。
銀行支票,簡稱支票,是向銀行提取現(xiàn)金的一種結(jié)算憑證,分為現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票。對于銀行支票應(yīng)如何填寫?
銀行支票如何填寫?
現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票的填寫:
1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
2、付款行名稱、出票人賬號:即為本單位開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號是小寫的阿拉伯?dāng)?shù)字)
3、收款人:
(1)現(xiàn)金支票收款人可以寫為本單位名稱,這時現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的財務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(2)現(xiàn)金支票收款人可寫為收款人個人姓名,此時現(xiàn)金支票背面不蓋任何章,收款人在現(xiàn)金支票背面填上身份證號碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱,憑身份證和現(xiàn)金支票簽字領(lǐng)款。(3)轉(zhuǎn)帳支票收款人應(yīng)填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
5、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定限制,一般填寫“備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)帳支票沒有具體規(guī)定,可填寫如“貨款”、“代理費(fèi)”等等。
6、人民幣小寫:最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
7、蓋章:支票正面蓋財務(wù)專用章和法人章,缺一不可,印泥為紅色,印章必須清晰可見,印章模糊只能將本張支票作廢,換一張重新填寫重新蓋章。反面蓋章與否見“2、收款人”。
現(xiàn)金支票和轉(zhuǎn)賬支票區(qū)別
現(xiàn)金支票是專門制作的用于支取現(xiàn)金的一種支票,票面收款人填寫的是付款人自己的單位名稱,而轉(zhuǎn)賬支票時用于轉(zhuǎn)賬的支票,收款人欄寫的是收款人的名稱,需要到賬戶銀行辦理委托收款入賬。現(xiàn)金支票只能支取現(xiàn)金不能轉(zhuǎn)賬,相反的,轉(zhuǎn)賬支票只能轉(zhuǎn)賬不能支取現(xiàn)金。還有,在使用過程中,現(xiàn)金支票不能背書轉(zhuǎn)讓,必須本人親自到銀行辦理,隨時簽發(fā)現(xiàn)金支票。
開出現(xiàn)金支票的會計分錄
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)賬支票支付的會計分錄
借:原材料/庫存商品
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(進(jìn)項稅額)
貸:銀行存款
在填制會計憑證時,對于字體的書寫是有一定要求的,根據(jù)財政部制定的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會計憑證必須要字跡清晰、工整。那么會計上金額數(shù)字如何填寫?
會計上金額的書寫技巧
?。?)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該逐個清楚書寫,在阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(如人民幣符號“¥”)或者貨幣名稱簡寫。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,以防被金額被篡改。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。
?。?)以元或其他貨幣基本單位為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價以外,需要在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分,角位分位上無實際金額的,可寫“00”或符號“——”代替,角位有實際金額而分位無實際金額的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號“——”代替。
?。?)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫且需要填寫易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣。阿拉伯?dāng)?shù)字對應(yīng)的大寫中文為壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)。不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替,也不得任意自造簡化字。
(4)人民幣以元為單位時,只要人民幣元后分位沒有金額(即無角無分時,或有角無分),應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾;如果分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。例如,元,寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。又如,元,寫成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額,應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。
(5)大寫金額數(shù)字前如果沒有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,以防被篡改金額。
(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,其對應(yīng)的大寫金額要寫“零”字,如¥1005、00,其對應(yīng)大寫金額數(shù)字為壹仟零伍元整。如果阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字,如果阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,漢字大寫金額可只寫一個“零”字,也可不寫“零”字。
現(xiàn)金支票是指存款人用以向銀行提取或支付給收款人現(xiàn)金的一種支票。對于企業(yè)的現(xiàn)金支票,具體的填寫方式是什么?
現(xiàn)金支票的填寫方式
首先是正面的填寫方法:
第一,是出票連要寫上出票日期,出票日期必須采用大寫,并且在月份前面都必須加零,在1~9的日期前面也是要加零的,這種寫法是為了防止出票日期被篡改;
第二,現(xiàn)金支票的收款要素必須填寫,現(xiàn)金支票的收款人需填寫本單位的名稱,用途根據(jù)實際填寫,例如備用金等;
第三,在銀行提供的密碼器中輸入你的支票號以及金額,是會自動生成密碼的。
第四,付款行的名稱以及出票人的賬號,一般在銀行領(lǐng)用支票時就會打印在票面上,所以不需填寫。
第五,是關(guān)于金額的填寫,金額是必須在小寫數(shù)字面前加人民幣符號。在人民幣大寫的情況下,倘若元或角單位后面沒有分位的,需再加上正或者整,倘若分位還有數(shù)的話,就直接寫分。同時大寫金額需按照定格填寫。
第六,是出票人簽章,需在出票人簽章處加蓋本單位在銀行預(yù)留的印章,加蓋多少個印章是企業(yè)在銀行預(yù)留的印章而言。
第七,是關(guān)于存根聯(lián)的填寫。存根聯(lián)的填寫必須按照出票聯(lián)的事項填寫,信息必須與出票聯(lián)上的一致,金額以及日期采用小寫寫書寫。
其次是背面的書寫:首先是收款人簽章處還是需要蓋上所在單位的財務(wù)印章,并填寫經(jīng)辦人的名字。其次是填寫身份證號碼,寫明發(fā)證機(jī)關(guān)以及經(jīng)辦人的身份證號碼。
現(xiàn)金支票生效的形式
第一,支票的正面需要蓋財務(wù)專用章以及公司法人代表章,兩個章都是缺一不可的,并且印泥需為紅色,并且印章印記必須清晰,倘若印章模糊,支票就會作廢,只能重新更換之后再進(jìn)行蓋章。
第二,蓋上銀行預(yù)留印章,正反面都需要加蓋的正面一般印在中下部,反面在第一個被背書人下面的框里蓋章。
轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬,不能提取,它往往由公司簽發(fā),是比較適合公司之間交易時使用的支票,那么轉(zhuǎn)賬支票的日期如何填寫呢?
轉(zhuǎn)賬支票日期的填寫
轉(zhuǎn)賬支票日期按照填寫的實際日期來填寫,持票人應(yīng)當(dāng)自出票日起10日內(nèi)提示付款。需要注意,由于轉(zhuǎn)賬支票的權(quán)力時效為自出票日起六個月,因此在票據(jù)開出六個月內(nèi),收款人可持有關(guān)證明文件,向付款人請求付款。不過一旦支票超過提示付款期限,付款人可以不予付款。
轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄
1、支票的會計分錄:
借:財務(wù)費(fèi)用-手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
2、收到轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款/應(yīng)收賬款/其他應(yīng)付款/預(yù)收賬款
3、付出轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄:
借:應(yīng)付賬款/預(yù)付賬款/費(fèi)用類相關(guān)科目
貸:銀行存款
支票的種類
(1)現(xiàn)金支票實務(wù)工作中一般在提取備用金時使用,是開戶單位用于向開戶銀行提取現(xiàn)金的憑證。
?。?)轉(zhuǎn)賬支票不能用于提取現(xiàn)金,只能用于轉(zhuǎn)賬結(jié)算。是用于單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)或其他款項往來的結(jié)算憑證。
?。?)普通支票(也就是劃線支票)既可以用來轉(zhuǎn)賬,也可以用來支付現(xiàn)金。
轉(zhuǎn)賬支票的存根
轉(zhuǎn)賬支票存根是出票方作為記賬憑證后附的原始憑證使用的。轉(zhuǎn)賬支票存根指的是開出轉(zhuǎn)賬支票之后留下的底子。由于其內(nèi)容與轉(zhuǎn)賬支票等相同,因此可以留存?zhèn)洳椤8犊罘娇梢宰屖湛罘皆谥贝娓炞稚w章,作為原始憑證提供給出納登記會計分錄,然后裝訂成會計憑證。
主要有以下作用:
1、查賬;
2、用來做會計憑證入賬。
轉(zhuǎn)賬支票的手續(xù)費(fèi)
1、在A銀行倒進(jìn)轉(zhuǎn)賬支票給對方,如果是實時的,需要手續(xù)費(fèi)這個方法到賬時間較快;如果是異地的銀行,也需要手續(xù)費(fèi)。
2、對方自己去B銀行順進(jìn),就是托收(需要背書給銀行),這種方法不需要手續(xù)費(fèi),但是到賬時間相對實時較慢。
3、如果是委托自己的開戶銀行進(jìn)行提示付款是不需要收取手續(xù)費(fèi)的。
轉(zhuǎn)賬支票的背書轉(zhuǎn)讓
如果支票要轉(zhuǎn)給下一個單位,那么第一個空格也就是被背書人欄,需要寫下被背書的單位名稱,并且在被背書人欄下面蓋上支票收款單位的財務(wù)章以及法人章。
第二空格下面需要蓋上第一個空格內(nèi)填寫的被背書的單位財務(wù)章和法人章,然后由你背書轉(zhuǎn)讓給的那個收款單位填進(jìn)帳單。然后交到其開戶行,你再讓被背書人給你支出現(xiàn)金就可以。
支票通常是指由持票人簽發(fā),委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。當(dāng)企業(yè)使用支票時,有哪些具體的填寫要求呢?
什么是支票?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或者其他金融機(jī)構(gòu)在見票時無條件支付確定的金額給收款人或者持票人的票據(jù)。支票是一種委付證券,首先支票屬于格式證券。其記載格式和記載事項都要按照票據(jù)法的嚴(yán)格規(guī)定。支票上的絕對記載事項也就是法定記載事項有六項,分別是表明“支票”字樣;無條件支付委托;確定的金額;付款人名稱;出票日期以及出票人簽章。這六項一定要記載齊全,欠缺一項,支票是無效的。像付款地,出票地屬于相對記載事項,沒有記載不會導(dǎo)致支票無效。而支票的用途;合同編號等非法定記載事項不會產(chǎn)生支票上的效力。
支票的填寫要求
1、出票日期要大寫,比如2021年11月3日,寫成貳零貳壹年壹拾壹月零叁日。
2、收款人以及蓋章
(1)現(xiàn)金支票收款人為本單位名稱,現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)蓋上本單位的財務(wù)專用章和法人章。
(2)現(xiàn)金支票收款人為收款人個人姓名,現(xiàn)金支票背面填上收款人身份證號碼和發(fā)證機(jī)關(guān)名稱。
(3)轉(zhuǎn)賬支票收款人為對方單位名稱。支票背面不用蓋本單位章。收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章和法人章。蓋章的時候印章必須清晰。
3、金額為人民幣,同時大小寫。小寫金額的最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫要求完整清楚。
4、用途:現(xiàn)金支票要填寫清楚用途,比如備用金”、“差旅費(fèi)”、“工資”等。轉(zhuǎn)帳支票則沒有具體規(guī)定,可按照實際用途填寫如“貨款”、“勞務(wù)費(fèi)”等等。
填制記賬憑證的日期是記賬憑證必不可少的內(nèi)容。那么怎么填寫記賬憑證的日期是正確的?
記賬憑證的日期填寫
記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期。但有的企業(yè)由于管理需要。也會填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期。或者在月底填制的時候填上月末日期
主要是看業(yè)務(wù)內(nèi)容。比如公司員工出差。報銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫報銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;銀行收款業(yè)務(wù)的記賬憑證一般是按照公司收到銀行進(jìn)賬單或銀行回執(zhí)的戳記日期填寫;如果兩個日期相差太長時間的?;蛘弑驹虏攀盏缴显碌你y行收、付款憑證。也可以在財務(wù)部門實際辦理轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期填寫;銀行付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。則填寫的是在財務(wù)部門開出銀行存款支付單據(jù)的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。
記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證主要有四種分類。按照用途分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。按照會計科目的數(shù)量分類。分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。按照內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。按格式分類。一種是科目分借貸單金額欄。另一種是金額分借貸單科目欄。
記賬憑證的內(nèi)容包括什么?
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的內(nèi)容;所涉及的會計科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會計主管。會計。出納等有關(guān)人員的簽章。這些內(nèi)容都要齊全。不能欠缺。
會計人員將原始憑證審核完畢之后就要填制記賬憑證,那么倉庫的產(chǎn)品出庫時,應(yīng)如何填寫相應(yīng)的記賬憑證?
出庫單記賬憑證的填寫方法
產(chǎn)品出庫需要倉庫開出庫單,上面注明出庫產(chǎn)品的名稱,數(shù)量,單價。會計人員先審核出庫單填制的內(nèi)容,日期是否正確,相關(guān)人員是否簽名。之后填制記賬憑證。如果產(chǎn)品出庫并且收取了款項,那么原始憑證除了出庫單,還會有發(fā)票作為附件。記賬憑證的會計分錄為:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款(未開具發(fā)票)
同時
借:發(fā)出商品
貸:庫存商品
已經(jīng)開具發(fā)票的,
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
同時結(jié)轉(zhuǎn)成本
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
記賬憑證的分類
記賬憑證的分類是根據(jù)使用的不同來分類的,主要有以下四種分類:
?。?)按照用途的話,分為專用記賬憑證和通用記賬憑證,專用記賬憑證就是用來反映某一類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證,包括收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。而通用記賬憑證則可以用于反映所有業(yè)務(wù)的憑證。
?。?)按照會計科目的數(shù)量分類,分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。單式就是只涉及一個會計科目及其金額,復(fù)式就是涉及全部會計科目及其發(fā)生額只記錄在同一張憑證里面。
(3)按照內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表。單一就是指記錄一筆會計分錄,比如專用記賬憑證和通用記賬憑證就屬于單一記賬憑證。而將同類單一記賬憑證加以匯總的就是匯總記賬憑證,將一定時期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總編制的就是科目匯總表。
?。?)按格式分類,一種是科目分借貸單金額欄,另一種是金額分借貸單科目欄。
記賬憑證填制之后是需要進(jìn)行裝訂,并且加上封面的,而封面也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注,那么會計人員應(yīng)如何填寫記賬憑證封面?
記賬憑證封面的填寫方法
一般是按月裝訂憑證。首先準(zhǔn)備好黑色墨水筆和會計憑證封面,裝訂了幾本憑證就準(zhǔn)備幾頁封面。之后根據(jù)自己的實際操作來填寫,一般在憑證的右上角編號處寫上年月,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號憑證。包含原始憑證共多少頁,最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。
會計賬簿的封面如何填寫?
會計賬簿的封面記錄的內(nèi)容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。
除訂本賬不另外設(shè)封面以外,各種活頁帳都設(shè)置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財務(wù)經(jīng)理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會計、審計人員和記賬人員等內(nèi)容,并加蓋單位公章。如果相關(guān)會計人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼?;铐撌矫骷?xì)分類賬在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
現(xiàn)金支票是支票的一種,只能支取現(xiàn)金,不得轉(zhuǎn)讓,企業(yè)填寫支票時,需使用碳素墨水或墨汁進(jìn)行填寫,那么其填寫的方法是什么?
現(xiàn)金支票的填寫方法
1、出票日期必須用大寫阿拉伯?dāng)?shù)字,小寫無效。
2、付款行名稱為本單位開戶銀行名稱。
3、收款人為單位名稱或者個人姓名。
4、出票人賬號為本單位開戶銀行賬號,賬號用小寫數(shù)字。
5、支票金額分大小寫,左側(cè)為大寫,右側(cè)為小寫,大小寫金額要一致。用途可根據(jù)實際情況填寫。
6、蓋印鑒章,支票正面和反面都要蓋上財務(wù)章和法人章。正面蓋在出票人簽章處,反面蓋在收款人簽章處。支票背面要寫上經(jīng)辦人姓名和身份證號。
7、不能開空頭支票,書寫要求按照銀行規(guī)定進(jìn)行填寫。付款日期為開票十日內(nèi),超過十日的不予受理。超過五萬的要提前打電話預(yù)約,并收取超過部分0.1%手續(xù)費(fèi)。
現(xiàn)金支票的使用對象是誰?
所有在銀行開立可以使用現(xiàn)金收付存款賬戶的單位和個人。
現(xiàn)金支票是什么?
支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù)。支票具有使用方便、手續(xù)簡便、靈活等特點(diǎn),一般在同城使用。
支票的管理由財務(wù)部門負(fù)責(zé),一般由出納人員專門負(fù)責(zé),支票和預(yù)留印鑒、支票密碼器應(yīng)分別存放,有關(guān)部門和人員領(lǐng)用支票必須填制專門的“支票領(lǐng)用登記表”注明領(lǐng)用支票的日期、金額、用途,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),經(jīng)辦人員簽章。各單位不準(zhǔn)攜帶蓋好印鑒的空白支票外出辦事,若特殊情況需要外帶,應(yīng)在日期、用途、金額上加以限制。為避免收受空頭支票和無效支票,應(yīng)建立收受支票的審查制度。
現(xiàn)金支票的會計分錄
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)賬支票適用于各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)和其他經(jīng)濟(jì)往來的款項結(jié)算,它只能用于轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。那么企業(yè)在使用轉(zhuǎn)賬支票時,如何正確填寫呢?
轉(zhuǎn)賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號:如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號為小寫阿拉伯?dāng)?shù)字):銀行:**科技城分行出票人賬號:32409102980102089。
3、收款人:
?。?)現(xiàn)金支票的收款人可寫單位名稱。此時,現(xiàn)金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財務(wù)專用章和法人章。之后,收款人可以直接到開戶的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(部分銀行已聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn),可直接在聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn)取款,視網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍而定)。
?。?)現(xiàn)金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時,現(xiàn)金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現(xiàn)金支票背面填寫身份證號碼和發(fā)卡機(jī)構(gòu)名稱?,F(xiàn)金支票簽署付款。
?。?)轉(zhuǎn)賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉(zhuǎn)賬支票的背面蓋章。受益人取得轉(zhuǎn)賬支票后,應(yīng)在支票背面背書欄加蓋受益人財務(wù)專用章和法人印章,填寫銀行收據(jù),交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
?。?)轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:
(1)“萬”字不帶單人旁。
?。?)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
?。?)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
?。?)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個字符,也可以寫成兩個字符!
5、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定的限制,一般填寫“儲備金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定,如“貨款支付”、“代理費(fèi)”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個空格,加上前綴“¥”,數(shù)字填寫完整、清晰。
6、蓋章:
支票正面加蓋財務(wù)專用章和法人章,缺一不可。印臺是紅色的,印章必須清晰可見。如果印章模糊,支票只能作廢,支票必須重新填寫并蓋章。
購買轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄
購買支票的費(fèi)用計入行政費(fèi)用-辦公費(fèi)用,手續(xù)費(fèi)計入財務(wù)費(fèi)用-銀行手續(xù)費(fèi)。
借:管理費(fèi)---辦公費(fèi)
財務(wù)費(fèi)用---手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)賬支票可以作為企業(yè)交易結(jié)算的手段,在使用轉(zhuǎn)賬支票時應(yīng)當(dāng)正確填寫相關(guān)信息,那么填寫時具體有哪些注意事項?
轉(zhuǎn)賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
(1)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號:如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號為小寫阿拉伯?dāng)?shù)字):銀行:**科技城分行出票人賬號:32409102980102089。
3、收款人:
(1)現(xiàn)金支票的收款人可寫單位名稱。此時,現(xiàn)金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財務(wù)專用章和法人章。之后,收款人可以直接到開戶的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(部分銀行已聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn),可直接在聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn)取款,視網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍而定)。
(2)現(xiàn)金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時,現(xiàn)金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現(xiàn)金支票背面填寫身份證號碼和發(fā)卡機(jī)構(gòu)名稱。現(xiàn)金支票簽署付款。
(3)轉(zhuǎn)賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉(zhuǎn)賬支票的背面蓋章。受益人取得轉(zhuǎn)賬支票后,應(yīng)在支票背面背書欄加蓋受益人財務(wù)專用章和法人印章,填寫銀行收據(jù),交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
(4)轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:
(1)“萬”字不帶單人旁。
(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
(3)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
(4)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個字符,也可以寫成兩個字符!
5、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定的限制,一般填寫“儲備金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定,如“貨款支付”、“代理費(fèi)”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個空格,加上前綴“¥”,數(shù)字填寫完整、清晰。
轉(zhuǎn)賬支票可用于轉(zhuǎn)賬,在企業(yè)的業(yè)務(wù)往來中經(jīng)常使用。那么企業(yè)的財務(wù)人員在填寫轉(zhuǎn)賬支票時,應(yīng)注意哪些事項?
轉(zhuǎn)賬支票填寫的注意事項
1、空白支票,先填寫日期(大寫)。
2、寫接收單元
3、有付款行和出票人賬戶的,不填寫,沒有的,填寫;
4、寫入轉(zhuǎn)賬金額(大小寫均可)
5、寫下目的
6、加蓋公司財務(wù)章和法人印章
轉(zhuǎn)賬支票怎么填寫?
1、轉(zhuǎn)賬支票的轉(zhuǎn)賬日期、收款單位、支付金額不得涂改。出票日期必須用大寫數(shù)字:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
2、轉(zhuǎn)賬支票的收款人一欄應(yīng)填寫對方單位名稱,票據(jù)背面付款單位不用蓋章。連同填寫好的銀行進(jìn)賬單一同交給收款單位委托的開戶行進(jìn)行收款。
3、出票人委托的付款行和賬號即為本單位開戶行名稱和開戶賬號。注意:開戶行名稱必須詳細(xì)填寫,銀行賬號必須是小寫數(shù)字。
4、人民幣金額填寫時,必須用大寫數(shù)字。其中“萬”字是沒有單人旁的,整可以寫成“正”。如:壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、整(正)。
5、轉(zhuǎn)賬支票不像現(xiàn)金支票有一定的限制,它沒有具體規(guī)定,用途可根據(jù)實際情況填寫。如:貨款就填寫“貨款”。
6、轉(zhuǎn)賬支票一定要注意有效期限。正常付款期限為:自出票之日起10天。超過付款期,銀行不予受理。
轉(zhuǎn)賬支票的主要用途
轉(zhuǎn)賬支票是出票人簽發(fā)的,委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù);在銀行開立存款賬戶的單位和個人客戶,用于同城交易的各種款項,均可簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,委托開戶銀行辦理付款手續(xù)。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。
轉(zhuǎn)賬支票可用于轉(zhuǎn)賬,在企業(yè)的業(yè)務(wù)往來中經(jīng)常使用。取企業(yè)的財務(wù)人員在做賬時,必須掌握填寫轉(zhuǎn)賬支票的相關(guān)內(nèi)容。那么具體應(yīng)如何填寫轉(zhuǎn)賬支票?
轉(zhuǎn)賬支票的填寫方法
1、空白支票,先填寫日期(大寫)。
2、寫接收單元
3、有付款行和出票人賬戶的,不填寫,沒有的,填寫;
4、寫入轉(zhuǎn)賬金額(大小寫均可)
5、寫下目的
6、加蓋公司財務(wù)章和法人印章
轉(zhuǎn)賬支票是什么?
1、轉(zhuǎn)賬支票是由出票人簽發(fā),委托辦理支票存款的銀行在見票時無條件支付確定的金額給收款人或持票人的票據(jù);單位和個人客戶在銀行開立的各類資金同城交易的存款賬戶,可以簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票,委托開戶銀行辦理支付手續(xù)。轉(zhuǎn)賬支票只能用于轉(zhuǎn)賬。
2、轉(zhuǎn)賬支票是最基本的同城支付結(jié)算業(yè)務(wù),只能在本地使用(異地轉(zhuǎn)賬已經(jīng)可以實現(xiàn))。
注:如遇法定節(jié)假日,休息日將推遲數(shù)天。
注:如遇法定節(jié)假日,休息日將推遲數(shù)天。
轉(zhuǎn)賬支票可以異地使用嗎?
轉(zhuǎn)賬支票可以在異地使用,有關(guān)規(guī)定如下:
1、根據(jù)規(guī)定,現(xiàn)在轉(zhuǎn)賬支票可在全國通用。這也意味著,本地企業(yè)可以接受來自國內(nèi)任何地區(qū)的支票,也可以簽發(fā)支票給國內(nèi)任何地區(qū)的收款人。
2、支票全國通用,支票的提示付款期仍為10天,出票人簽發(fā)的支票憑證不變。
3、為了加強(qiáng)風(fēng)險控制,異地使用支票在票面右下方記載12位全國統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的銀行機(jī)構(gòu)代碼,并且支票的單筆金額上限為50萬元。
4、在受理異地使用的支票時,企事業(yè)單位應(yīng)認(rèn)真審查支票是否記載銀行機(jī)構(gòu)代碼,并確認(rèn)支票金額在規(guī)定限額之內(nèi)。
5、一般來說在使用異地支票后,收款人最快收到款項在2~3小時之內(nèi),最長的收到時間則需要在銀行受理支票之日起3個工作日內(nèi)。
轉(zhuǎn)賬支票可用于轉(zhuǎn)賬,在企業(yè)的業(yè)務(wù)往來中經(jīng)常使用,對于企業(yè)的財務(wù)人員來說,必須掌握填寫轉(zhuǎn)賬支票的相關(guān)知識點(diǎn)。那么轉(zhuǎn)賬支票的注意事項有哪些?
轉(zhuǎn)賬支票填寫的注意事項
1、空白支票,先填寫日期(大寫)。
2、寫接收單元
3、有付款行和出票人賬戶的,不填寫,沒有的,填寫;
4、寫入轉(zhuǎn)賬金額(大小寫均可)
5、寫下目的
6、加蓋公司財務(wù)章和法人印章
轉(zhuǎn)賬支票的有效期
轉(zhuǎn)賬支票的付款期限為10天,四大銀行的轉(zhuǎn)賬支票與現(xiàn)金支票相同。銀行將不接受付款截止日期為付款截止日期后10天的支票。轉(zhuǎn)讓支票的期限為自簽發(fā)之日起六個月。票據(jù)簽發(fā)后六個月內(nèi),收款人可持有相關(guān)憑證。要求付款人付款的文件。
現(xiàn)金支票付款期限為10天。逾期付款的,付款人不得付款。轉(zhuǎn)賬支票的有效期自開票之日起計算,有效期為10天。第十天如遇節(jié)假日順延(有效期自開票次日算起,節(jié)假日順延)。
如何背書轉(zhuǎn)讓支票?
1、檢查對方公司給的支票是否有要求,需要滿足雙方的需求;
2、支票背面背書欄須加蓋個人印章,填寫身份證號碼,并附本人身份證復(fù)印件。
3、轉(zhuǎn)賬支票收款人填寫對方姓名,本公司不會在轉(zhuǎn)賬支票背面蓋章。
4、收款人取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面背書欄加蓋收款人專用財務(wù)章和法人章,填寫銀行收據(jù),交至收款人開戶行收款人委托銀行收款。
注:轉(zhuǎn)賬支票收款人可寫為收款人個人姓名。在這種情況下,轉(zhuǎn)賬支票的背面不會加蓋任何印章。收款人將在轉(zhuǎn)賬支票背面填寫身份證號碼和開證機(jī)構(gòu)名稱。贖回存入個人在存款銀行開立的個人結(jié)算賬戶。收款人的個人賬戶必須是結(jié)算賬戶,其他儲蓄賬戶不能轉(zhuǎn)賬。
工商公示認(rèn)繳出資時間根據(jù)公司章程所規(guī)定的時間填寫,時間為公司章程的生效日期。認(rèn)繳出資是股東承諾的出資額,即按照股東的約定應(yīng)當(dāng)向公司繳納的股本金額。認(rèn)繳的出資額應(yīng)當(dāng)在公司章程中明確記載。
認(rèn)繳出資時間可以更改嗎?
認(rèn)繳出資時間可以變更,但因認(rèn)繳資本是通過公司章程來規(guī)定的,如果要進(jìn)行變更,則需要修改章程,修改章程需通過召開股東會議。總的來說,變更認(rèn)繳期限是可行的,需通過召開股東會議來變更,否則應(yīng)當(dāng)按期繳納。
《公司法》第四十三條規(guī)定,股東會的議事方式和表決程序,除有規(guī)定以外,由公司章程規(guī)定。
股東會會議作出修改公司章程、增加或減少注冊資本的決議,以及公司合并、分立、解散或變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
股東未到認(rèn)繳期限公司欠債怎么辦?
股東未到認(rèn)繳期限,公司欠債也需承擔(dān)法律責(zé)任。根據(jù)最高人民法院關(guān)于適用《公司法》相關(guān)規(guī)定,公司債權(quán)人請求未履行或未全面履行出資義務(wù)的股東在未出資本息范圍內(nèi)對公司債務(wù)不能清償?shù)牟糠殖袚?dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任的,人民法院應(yīng)予以支持?!镀髽I(yè)破產(chǎn)法》第三十五條規(guī)定,人民法院受理破產(chǎn)申請后,債務(wù)人的出資人尚未完全履行出資義務(wù)的,管理人應(yīng)要求該出資人繳納所認(rèn)繳的出資,而不受出資期限的限制。
認(rèn)繳和實繳有什么區(qū)別?
1、性質(zhì)不同:認(rèn)繳制不用驗資,股東對所認(rèn)繳的資本負(fù)法律責(zé)任;實繳制必須出資驗資。
2、意義不同:認(rèn)繳制方便創(chuàng)業(yè)人員創(chuàng)業(yè),前期不用任何出資即可注冊公司經(jīng)營;實繳制必須出資驗資才可以經(jīng)營。
3、類型不同:認(rèn)繳制的公司指一般無重大風(fēng)險類公司;實繳制公司則涉及財產(chǎn)安全類公司。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可以根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行填寫即可。公司的組織結(jié)構(gòu)通常為直線制,職能制,直線-職能制,事業(yè)部制,模擬分權(quán)制,矩陣制。
組織結(jié)構(gòu)是指為了實現(xiàn)組織的目標(biāo),在組織理論指導(dǎo)下,經(jīng)過組織設(shè)計形成的組織內(nèi)部各個部門、各個層次之間固定的排列方式,即組織內(nèi)部的構(gòu)成方式。有限責(zé)任公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)由:股東會,董事會(或執(zhí)行董事),監(jiān)事會,以及生產(chǎn)部門,經(jīng)營部門,管理部門,財務(wù)部門等機(jī)構(gòu)組成。
不同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)類型及適用于企業(yè)的類型
1、直線型結(jié)構(gòu)。直線型企業(yè)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是權(quán)力集中,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一,控制嚴(yán)密,信息交流少。適用于勞動密集,機(jī)械化程度比較高、規(guī)模較小的企業(yè).
2、職能型。職能型企業(yè)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,信息交流多,控制嚴(yán)密。適用于勞動密集,重復(fù)勞動的大中型企業(yè)。
3、事業(yè)部型。事業(yè)部型企業(yè)的特點(diǎn)為集中決策,分散經(jīng)營,風(fēng)險多元化,反應(yīng)靈活,權(quán)力適當(dāng)下放。適用于規(guī)?;髽I(yè)經(jīng)營單位,權(quán)力科學(xué)分配,雙重職能權(quán)力與責(zé)任明確界定,考核指標(biāo)多元化的企業(yè)。
4、矩陣型。矩陣型企業(yè)的特點(diǎn)為加強(qiáng)橫向聯(lián)系,組織的機(jī)動性加強(qiáng),集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,專業(yè)人員潛能得到發(fā)揮,能培養(yǎng)各種人才。適用于集權(quán)、分權(quán)優(yōu)化組合,員工素質(zhì)較高,技術(shù)復(fù)雜的企業(yè)。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)四要素是什么?
企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計沒有固定的模式,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及內(nèi)外部條件而有所不同。但是,組織架構(gòu)變革的思路與章法還是能夠借鑒的。
組織架構(gòu)變革應(yīng)該解決好以下四個結(jié)構(gòu):
職能結(jié)構(gòu),一項業(yè)務(wù)的成功運(yùn)作需要多項職能共同發(fā)揮作用,因此在組織架構(gòu)設(shè)計時首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個職能,然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。
部門結(jié)構(gòu),即各管理部門的構(gòu)成,也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門。
職權(quán)結(jié)構(gòu),即各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。
層次結(jié)構(gòu),即各管理層次的構(gòu)成,也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個管理層級。
報銷單填寫方法具體如下:
1、差旅費(fèi)報銷單
出差時發(fā)生的各種車費(fèi),住宿費(fèi)等,按照不同類型分別填寫在單子的對應(yīng)項上,并注明出差的時間,地點(diǎn)以及事由。
2、費(fèi)用報銷單
費(fèi)用報銷單包含招待費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、交通費(fèi)等,同類型的票據(jù)粘貼在一塊,票據(jù)的內(nèi)容是什么,報銷單的用途就填什么。
3、單據(jù)及附件
附粘貼單外的所附單據(jù)均應(yīng)計入,張數(shù)需用大寫數(shù)字。
4、金額填寫
報銷單的小寫金額采用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫,并保留兩位小數(shù),小寫金額前面需加人民幣符號“¥”;最后一欄合計金額小寫采用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫,并保留兩位小數(shù),大寫金額前為零的需加×,大寫前面為零的需寫零,如¥3200.00元,大寫為×拾×萬叁仟貳佰零元零角零分,大小寫金額必須一致。
報銷單填寫注意事項
1、金額的填寫
報銷單據(jù)上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什么難度,正常按照壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。
小寫金額與人民幣符號不得有空格,沒有數(shù)字的部分用0補(bǔ)位。需要注意的是,同一張報銷單的大小寫金額一定要相同。
2、內(nèi)容不完整
費(fèi)用報銷單的完整性包括兩部分,一個是項目的完整性,例如報銷人員,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。另一個是內(nèi)容要完整,因為很多時候報銷人在填寫報銷內(nèi)容時,因為篇幅有限,所以內(nèi)容寫得較為簡單。但是內(nèi)容一定要簡明扼要,防止出現(xiàn)歧義。
3、原始單據(jù)問題
有些人雖然單據(jù)填寫得十分完美,但是最后卻敗給了原始單據(jù)的問題上。一般原始單據(jù)有兩種,一種是合法收據(jù),另外一種是正規(guī)發(fā)票。發(fā)票的審核雖然比較復(fù)雜,但是一般正規(guī)發(fā)票不會出現(xiàn)什么問題,財務(wù)人員最主要就是核對報銷單和發(fā)票的信息是否一致,并且查看發(fā)票是否蓋有的銷售方發(fā)票專用章,并且核對名稱是否一致,否則不得報銷。完成這些操作并核實無誤后,可以找領(lǐng)導(dǎo)簽字報銷。
4、“用途”一欄的填寫
費(fèi)用報銷單“用途”一欄應(yīng)填寫清楚,若統(tǒng)一業(yè)務(wù)涉及多個項目如車票、餐費(fèi)等,可以填寫在一張報銷單上,但須分行寫清楚,所有報銷項目必須附對應(yīng)的原始發(fā)票。
報銷單主要內(nèi)容
報銷單一般內(nèi)容包括:報銷日期,報銷部門,報銷人員,報銷項目(寫上所報銷的費(fèi)用的名稱),報銷金額,合計金額,備注欄(如果此筆報銷單是以轉(zhuǎn)賬的方式支付,則在“備注欄”中寫上收款單位的公司名稱,開戶行及賬號,方便出納及時轉(zhuǎn)賬)。
報銷單解釋
報銷單是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報銷業(yè)務(wù),以及單位員工報銷補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等所使用的單據(jù)。報銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計,也可以購買統(tǒng)一的報銷單。
持票人申請貼現(xiàn)時,填寫貼現(xiàn)憑證,只須在第一聯(lián)簽章。貼現(xiàn)憑證一共五聯(lián):
第一聯(lián)銀行作貼現(xiàn)借方憑證(需要持票人蓋章);
第二聯(lián)銀行作持票人賬戶貸方憑證(不需要蓋章,這是持票人收款的,收款憑證不用蓋章);
第三聯(lián)銀行作貼現(xiàn)利息貸方憑證(不需要蓋章,這是銀行收入貼現(xiàn)利息的憑證);
第四聯(lián)是銀行給持票人的收賬通知(蓋銀行的業(yè)務(wù)章,退給持票人回去記賬用的);
第五聯(lián)銀行作貼現(xiàn)科目的貸方憑證,由銀行會計部門按到期日排列保管(不需要蓋章),到期日作貼現(xiàn)貸方憑證。
貼現(xiàn)憑證解釋
貼現(xiàn)憑證是持票人持未到期的銀行承兌匯票到銀行申請貼現(xiàn)時,應(yīng)根據(jù)匯票填制一式五聯(lián)的貼現(xiàn)憑證。
貼現(xiàn)憑證分錄
貼現(xiàn)一共有兩種情況,一種是未到期貼現(xiàn),這種會有貼現(xiàn)貼息產(chǎn)生。另一種是到期貼現(xiàn),這種則可直接背書,去銀行辦理托收即可完成。
一、未到期貼現(xiàn),會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
財務(wù)費(fèi)用——貼現(xiàn)貼息
貸:應(yīng)收票據(jù)
同時,將其他應(yīng)收款轉(zhuǎn)入銀行存款賬戶:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
二、到期后辦理托收手續(xù),收到貼現(xiàn)款,會計分錄如下:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收票據(jù)
貼現(xiàn)利息計算
貼現(xiàn)憑證的貼現(xiàn)利息計算方式為:
貼現(xiàn)利息=票據(jù)面值貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)期帶息票據(jù)的貼現(xiàn)
貼現(xiàn)利息=票據(jù)到期值×貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)天數(shù)÷360
貼現(xiàn)天數(shù)=貼現(xiàn)日到票據(jù)到期日實際天數(shù)-1
貼現(xiàn)利息公式:貼現(xiàn)利息=票面金額×貼現(xiàn)天數(shù)×日貼現(xiàn)利率
票面金額-貼現(xiàn)利息=買斷實付金額
月貼現(xiàn)率=年貼現(xiàn)利率÷12
日貼現(xiàn)率=月貼現(xiàn)利率÷30
實際付款金額=票面金額-貼現(xiàn)利息。
實際涉及利息計算時,還需根據(jù)是否是外地匯票、實際銀行托收時間等在計算中加、減天數(shù)。最新銀行承兌匯票貼現(xiàn)率還需咨詢當(dāng)?shù)劂y行,該利率隨時都在變動。