在有一定規(guī)模的公司,員工出差是常有的事情,那么出差費(fèi)用屬于什么會計(jì)科目呢?出差人員的餐費(fèi)應(yīng)該計(jì)入哪個會計(jì)科目?如果對這部分知識點(diǎn)不了解,那就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。屬于"管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用"中的明細(xì)科目
出差人員的餐費(fèi)計(jì)入哪個科目?
1、出差人員的餐費(fèi),計(jì)入招待費(fèi)
管理人員出差招待的,計(jì)入管理費(fèi)用---招待費(fèi);銷售人員的,計(jì)入管理費(fèi)用---招待費(fèi);生產(chǎn)管理人員的,計(jì)入制造費(fèi)用---招待費(fèi);工程人員的計(jì)入在建工程---招待費(fèi)
借:管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用、在建工程等科目)---招待費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、出差人員的生活補(bǔ)助,計(jì)入差旅費(fèi)
管理人員出差招待的,計(jì)入管理費(fèi)用---差旅費(fèi);銷售人員的,計(jì)入管理費(fèi)用---差旅費(fèi);生產(chǎn)管理人員的,計(jì)入制造費(fèi)用---差旅費(fèi);工程人員的計(jì)入在建工程---差旅費(fèi)
借:管理費(fèi)用(或銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用、在建工程等科目)---差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
差旅費(fèi)在會計(jì)里是什么科目?
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,主要包括因公出差期間所產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。屬于"管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用"中的明細(xì)科目
1、支出時
借:其他應(yīng)收款--個人
貸:銀行存款/現(xiàn)金
2、報銷時
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用--差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款--個人
以上就是有關(guān)出差費(fèi)用的相關(guān)知識點(diǎn),希望能夠幫助大家,想了解更多的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
員工出差發(fā)生的餐飲費(fèi)怎么做賬?會計(jì)分錄怎么寫?員工出差所產(chǎn)生的費(fèi)用,通??梢詧箐N。涉及的餐飲費(fèi)入賬問題,財務(wù)人員如何處理呢?接下來就跟著會計(jì)網(wǎng)小編一起來看看吧!
員工出差發(fā)生的餐飲費(fèi)怎么做賬?會計(jì)分錄怎么做?
員工出差發(fā)生的餐飲費(fèi)一般分為以下兩種情況:
1、因業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的出差餐飲費(fèi),應(yīng)當(dāng)計(jì)入招待費(fèi),賬務(wù)處理具體如下:
借:管理費(fèi)用—業(yè)務(wù)招待費(fèi)用
貸:現(xiàn)金等
2、因出差人自身需要而發(fā)生的出差餐飲費(fèi),應(yīng)當(dāng)計(jì)入差旅費(fèi),賬務(wù)處理如下所示:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金等
注意:如果公司招待費(fèi)過大,則可以考慮所得稅匯算。第一種情況可處理進(jìn)入第二種情況。
差旅費(fèi)報銷單如何填寫?
1、部門:填上出差人員所在部門。出差人員姓名填在出差人員這一欄目。
2、出差日期:填上出差開始至截止的日期。
3、出差事由:包括了出差目的和主要內(nèi)容,填寫清楚即可。
4、報銷日期:即填寫該報銷單的具體日期。
5、費(fèi)用欄:如實(shí)填寫實(shí)際發(fā)生的金額數(shù)目。
6、填寫報銷單的時候,建議使用黑色或者藍(lán)色水筆寫,注意不得涂改。
7、填完報銷單之后,右側(cè)合計(jì)與下方合計(jì)是相等的。合計(jì)用小寫,而報銷總額應(yīng)當(dāng)用大寫填寫。
8、市內(nèi)交通、住宿費(fèi)、補(bǔ)助應(yīng)當(dāng)根據(jù)公司的具體報銷制度來填寫。
9、差旅費(fèi)報銷單應(yīng)當(dāng)根據(jù)出差次數(shù)進(jìn)行填寫。出差一次,則填寫相應(yīng)的一張的差旅費(fèi)報銷單。如果是在外連續(xù)出差多天的情況,則填寫在同一天差旅費(fèi)報銷單即可。差旅費(fèi)該怎么報銷?報銷時需要注意什么?
企業(yè)的員工到外地出差時,可以先向企業(yè)預(yù)借差旅費(fèi)用,等到出差結(jié)束返回企業(yè)后再向財務(wù)部申請報銷。對于員工出差,應(yīng)如何做會計(jì)分錄?
差旅費(fèi)的會計(jì)分錄
公司人員外出出差的會計(jì)分錄:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
公司人員出差回來進(jìn)行報銷時的會計(jì)分錄:
1、管理人員出差回來進(jìn)行報銷時的會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
?。?、銷售人員回來報銷時:
借:銷售費(fèi)用
貸:其他應(yīng)收款
管理費(fèi)用和銷售費(fèi)用是什么?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。銷售費(fèi)用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務(wù)的過程中發(fā)生的各種費(fèi)用。
企業(yè)應(yīng)通過“管理費(fèi)用”科目,核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額。
銷售費(fèi)用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費(fèi)用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目,核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額。
差旅費(fèi)的報銷范圍
差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開支。
員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
?。?、差旅費(fèi)是日常生活中的用于出差旅途中的費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
?。病⒁话闱闆r下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報銷外地餐費(fèi)了,或者報銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、外地餐券是否能計(jì)入差旅費(fèi)中,稅法上并沒有相關(guān)的文件規(guī)定。
差旅費(fèi)開支范圍有:伙食補(bǔ)助費(fèi)、公雜費(fèi)、城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)等。
差旅費(fèi)的證明材料有:出差人員姓名、出差地點(diǎn)、出差的時間、出差任務(wù)、支付憑證等。
企業(yè)員工因公務(wù)出差而發(fā)生的住宿費(fèi)、交通費(fèi)等費(fèi)用支出,月底時,可向財務(wù)部門申請報銷。對于員工提交的出差報銷單,財務(wù)人員應(yīng)怎么填寫記賬憑證?
出差報銷單記賬憑證怎么寫?
1、出差時借款填寫憑證
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:現(xiàn)金/銀行存款
2、出差回來報銷填寫憑證:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
如有余款
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款
如有超支
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金
差旅費(fèi):指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。不同單位或部門對差旅費(fèi)的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據(jù)單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差費(fèi)可以據(jù)實(shí)報銷。
報銷招待費(fèi)的會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
業(yè)務(wù)招待費(fèi)是企業(yè)為業(yè)務(wù)經(jīng)營的合理需要而支付的招待費(fèi)用。企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,按發(fā)生額的60%扣除,最高不得超過當(dāng)年銷售(營業(yè))收入的5‰。
企業(yè)申報扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi),如稅務(wù)機(jī)關(guān)要求提供證明資料,則企業(yè)應(yīng)提供相應(yīng)真實(shí)有效的憑證或資料(內(nèi)容包括支出金額、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務(wù)關(guān)系、招待的時間地點(diǎn))。
員工出差之前,一般都會向公司預(yù)借差旅費(fèi),那么出差回來之后的費(fèi)用,應(yīng)該怎么做賬呢?出差途中的加油費(fèi)、停車費(fèi)、餐費(fèi),應(yīng)該怎么做會計(jì)處理呢?和小編一起來看看吧。
員工出差的餐費(fèi)應(yīng)該怎么做賬?
1、員工獨(dú)自的使用的餐費(fèi),需要取得發(fā)票后才能處理,取得發(fā)票后計(jì)入差旅費(fèi)用;
2、出差的過程中,員工為了招待客戶的餐費(fèi),應(yīng)該計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi)用
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用是管理人員的差旅費(fèi),銷售費(fèi)用是銷售人員的差旅費(fèi);
3、出差員工的餐飲費(fèi)用,什么時候應(yīng)該計(jì)入“業(yè)務(wù)招待費(fèi)”?
如果在員工出差期間,帶著任務(wù)去宴請客戶發(fā)生的餐飲費(fèi)用,取得有關(guān)發(fā)票后,計(jì)入業(yè)務(wù)招待費(fèi),具體是指為經(jīng)營業(yè)務(wù)的需要支付的餐飲費(fèi)用、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的需要贈送紀(jì)念品、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需要發(fā)生的旅游景點(diǎn)參觀費(fèi)用、交通費(fèi)用以及其他的開支。
4、報銷差旅費(fèi)的時候
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:現(xiàn)金/銀行存款
5、差旅費(fèi)借出時
借:其他應(yīng)收款——XX員工
貸:現(xiàn)金/銀行存款
6、差旅費(fèi)報銷時
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
以上就是和差旅費(fèi)這個二級科目有關(guān)的知識點(diǎn),希望對大家有幫助,想了解更多的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)哦!
那么,差旅費(fèi)應(yīng)該怎么報銷呢?報銷的時候應(yīng)該注意什么問題?
出差補(bǔ)助指的是單位員工因公出差享有的補(bǔ)助,例如伙食補(bǔ)貼、住宿費(fèi)補(bǔ)助等,那么出差補(bǔ)助的賬務(wù)處理該怎么做?
出差補(bǔ)助的會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生各項(xiàng)產(chǎn)經(jīng)營生產(chǎn)活動而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括但不僅限于:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)日常的各項(xiàng)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、勞動保險費(fèi)、差旅費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、綠化費(fèi)、福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
庫存現(xiàn)金是什么?
庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣,是企業(yè)流動性最強(qiáng)的資產(chǎn)。
“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶,用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金,借方反映庫存現(xiàn)金的收入,貸方反映庫現(xiàn)金的支出,期末余額在借方,表示庫存現(xiàn)金的余額,并且一般不表示在貸方。
“庫存現(xiàn)金”賬戶的明細(xì)分類核算是通過設(shè)置現(xiàn)金日記賬進(jìn)行的。現(xiàn)金日記賬是反映和監(jiān)督現(xiàn)金收支結(jié)存的序時賬,必須采用訂本式賬簿,并為每一賬頁按順序編號,防止賬頁丟失或隨意抽換,也便于查閱。最重要的是要做到賬實(shí)相符,因此每日終了,應(yīng)當(dāng)計(jì)算當(dāng)日的現(xiàn)金收入合計(jì)額、現(xiàn)金支出合計(jì)額及結(jié)余額,將結(jié)余額與實(shí)際庫存額核對。
單位員工因公務(wù)出差取得的補(bǔ)助費(fèi)用,也可稱為差旅費(fèi)。對于出差補(bǔ)助,一般計(jì)入管理費(fèi)用科目核算,具體會計(jì)分錄怎么寫?
單位出差補(bǔ)助會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用、制造費(fèi)用)—差旅費(fèi)
貸:銀行存款(或庫存現(xiàn)金、其他應(yīng)收款等科目)
出差報銷差旅費(fèi)會計(jì)分錄
如果沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
借出時
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
報銷時
全部花完
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
員工出差的補(bǔ)貼是計(jì)入什么科目?
根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定,企業(yè)職工因公出差而發(fā)生的差旅費(fèi)津貼,構(gòu)成差旅費(fèi),按出差人員所在部門的性質(zhì)及用途分別計(jì)入相關(guān)科目:
車間管理人員的差旅費(fèi)計(jì)入“制造費(fèi)用”;
企業(yè)管理部門人員的差旅費(fèi)計(jì)入“管理費(fèi)用”;
銷售部們?nèi)藛T差旅費(fèi)計(jì)入“銷售費(fèi)用”。
根據(jù)稅法的規(guī)定:
?。?、員工取得的差旅費(fèi)津貼,不屬于本人的工資薪金的一部分,不需要交納個人所得稅。
2、津貼和補(bǔ)貼是指為了補(bǔ)償職工特殊或額外的勞動消耗和因其他特殊原因支付給職工的津貼,以及為了保證職工工資水平不受物價影響支付給職工的物價補(bǔ)貼。
一般情況下,出差補(bǔ)貼通過“應(yīng)付職工薪酬”“銷售費(fèi)用”等科目處理,對于出差補(bǔ)貼的會計(jì)分錄該怎么寫?
員工出差補(bǔ)貼的會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
銷售費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:應(yīng)付職工薪酬
什么是管理費(fèi)用?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險費(fèi)、勞動保險費(fèi)、董事會費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益,企業(yè)應(yīng)通過"管理費(fèi)用"科目核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額、該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
什么是銷售費(fèi)用?
銷售費(fèi)用是與企業(yè)銷售商品活動有關(guān)的費(fèi)用,但不包括銷售商品本身的成本和勞務(wù)成本,這兩類成本屬于主營業(yè)務(wù)成本。企業(yè)應(yīng)通過“銷售費(fèi)用”科目,核算銷售費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)所發(fā)生的各項(xiàng)銷售費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入“本年利潤”科目的銷售費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后,“銷售費(fèi)用”科目應(yīng)無余額?!颁N售費(fèi)用”科目應(yīng)按銷售費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
公司員工因辦理公務(wù)到外地出差,預(yù)先向財務(wù)部門借支差旅費(fèi)時,應(yīng)設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算,對于出差借款,應(yīng)如何做賬?
出差借款如何做賬?
公司員工出差前借款分錄:員工預(yù)借現(xiàn)金的話,貸記庫存現(xiàn)金;如果是銀行存款的話,則貸記銀行存款;一般來說,預(yù)借出差費(fèi),記入其他應(yīng)收款。會計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
其他應(yīng)收款是什么?
其他應(yīng)收款項(xiàng)是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其他應(yīng)收款主要包括:
1、各種賠款、罰款等,如遭受意外損失向保險公司收取的賠款。
2、出租包裝物的租金。
3、向職工收取的各種墊付款項(xiàng),如替職工墊付的水電費(fèi)、醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等。
4、存出保證金,如租入包裝物的押金。
5、備用金。
7、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入。
8、購買股票后包含在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利。
9、其他應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。
出差交通費(fèi)報銷會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)—交通費(fèi)
管理費(fèi)用—福利費(fèi)等
貸:其他應(yīng)付款
應(yīng)付職工薪酬等
差旅費(fèi)是企業(yè)對出差人員在出差過程中吃住的一種補(bǔ)助。住勤費(fèi)和宿費(fèi)差不多,企業(yè)的一般由自己規(guī)定,行政事業(yè)單位按當(dāng)?shù)卣募?guī)定,一般在補(bǔ)助范圍之內(nèi)的企業(yè)就給予報銷。
差旅費(fèi)核算的內(nèi)容:用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
一般情況下,單位補(bǔ)助出差伙食費(fèi)就不再報銷外地餐費(fèi)了,或者報銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
關(guān)于員工出差時住宿費(fèi)的賬務(wù)處理,一般需要考慮兩種情況。第一,一般納稅人企業(yè)員工出差的住宿費(fèi),第二,小規(guī)模納稅人企業(yè)員工出差的住宿費(fèi)。企業(yè)性質(zhì)不同,員工出差住宿費(fèi)的賬務(wù)處理也有所差異。
出差的住宿費(fèi)怎么做賬?
住宿費(fèi)用開具的增值稅專用發(fā)票,由于出差人員所屬的部門不同,會分別記入制造費(fèi)用、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用:
具體會計(jì)分錄如下:
借:制造費(fèi)用/銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅-進(jìn)項(xiàng)稅額
貸:庫存現(xiàn)金(或其他應(yīng)收款)
支付住宿費(fèi)收到開回的增值稅專用發(fā)票的處理:
小規(guī)模納稅人
借:管理費(fèi)用等科目
貸:銀行存款
一般納稅人做賬:
借:管理費(fèi)用等科目
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
差旅費(fèi)中關(guān)于住宿費(fèi)專票的認(rèn)證抵扣處理
案例:員工差旅費(fèi)中,如果酒店為小規(guī)模納稅人,自行開具的"住宿費(fèi)"增值稅專用發(fā)票可以按照3%進(jìn)行抵扣。可做以下會計(jì)分錄:
借:管理費(fèi)用-差旅費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:庫存現(xiàn)金
差旅費(fèi)是什么意思?
差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。它是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
1、用于出差旅途中的 費(fèi)用支出,包括購買車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)。
2、住宿費(fèi)。
3、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
4、其他方面的支出。
差旅費(fèi)報銷原則:
1、差旅費(fèi)必須在各部門預(yù)算總額內(nèi)控制開支,差旅費(fèi)超預(yù)算不得開支。
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
3、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點(diǎn),經(jīng)出差簽批人書面/郵件確認(rèn)后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計(jì)算。
員工因工作需要到外地出差,提前向公司借款時,可通過其他應(yīng)收款科目進(jìn)行核算,相應(yīng)的會計(jì)分錄是什么?
員工出差借款分錄處理
案例:A公司員工小王因辦理公務(wù)需前往上海出差,向公司借款6000元,請問小王出差借款的會計(jì)分錄怎么做?
借:其他應(yīng)收款 6000
貸:銀行存款 6000
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。比如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險公司收取的賠款;應(yīng)收的出租包裝物租金;為職工墊付的水電費(fèi);應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi);租入包裝物支付的押金。
其他應(yīng)收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
員工出差期間的餐費(fèi)如何做賬?
(1)因業(yè)務(wù)需要招待客戶,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:銀行存款
(2)在企業(yè)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)發(fā)生的餐費(fèi)補(bǔ)助,提供餐飲發(fā)票:
借:管理費(fèi)用(銷售費(fèi)用等)——差旅費(fèi)
貸:銀行存款
出差開具的住宿費(fèi)專票如何做賬?
根據(jù)稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定,一般納稅人購進(jìn)的餐飲服務(wù)、居民日常服務(wù)和娛樂服務(wù)的進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣。但是對于住宿服務(wù)和旅游服務(wù)未列入不得抵扣項(xiàng)目,主要考慮是這兩個行業(yè)屬于公私消費(fèi)參半的行業(yè),因而用個人消費(fèi)來進(jìn)行規(guī)范。企業(yè)屬于一般納稅人,收到員工出差開具的住宿費(fèi)專票時,做如下分錄:
借:管理費(fèi)用—差旅費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:銀行存款
企業(yè)按月向職工發(fā)放的出差餐費(fèi)津貼,合理范圍內(nèi)的可通過“管理費(fèi)用——差旅費(fèi)”科目進(jìn)行賬務(wù)處理。
出差餐費(fèi)津貼會計(jì)分錄
出差餐費(fèi)津貼會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金或銀行存款
職工出差餐費(fèi)的稅收風(fēng)險
1、企業(yè)實(shí)行差旅費(fèi)包干制
個稅風(fēng)險:差旅費(fèi)包干制是指企業(yè)制定一定的金額標(biāo)準(zhǔn),按天計(jì)算發(fā)放職工差旅費(fèi)。企業(yè)發(fā)放的差旅費(fèi)若是超過標(biāo)準(zhǔn)或出現(xiàn)異常的,則可能被稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)定為變相發(fā)放工資補(bǔ)貼、津貼,從而計(jì)征個人所得稅。因此,企業(yè)制定的差旅費(fèi)津貼制度應(yīng)按照行政機(jī)關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
企業(yè)所得稅風(fēng)險:根據(jù)江蘇省《 企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法》 規(guī)定,企業(yè)發(fā)生差旅費(fèi)支出時,交通費(fèi)和住宿費(fèi)以發(fā)票為稅前扣除憑證,差旅補(bǔ)助支出需提供出差人員姓名、出差地點(diǎn)、時間和任務(wù)等內(nèi)容的證明材料。對補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)較高或經(jīng)常性支出的,應(yīng)提供差旅費(fèi)相關(guān)管理制度。
因此,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況及出差目的地的實(shí)際情況,制定合理的差旅費(fèi)津貼標(biāo)準(zhǔn)和發(fā)放制度,并向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)備案。
2、企業(yè)實(shí)行差旅費(fèi)實(shí)報實(shí)銷制
差旅費(fèi)實(shí)報實(shí)銷制,是指出差人員憑借出差時取得的車票、船票、機(jī)票等憑據(jù),據(jù)實(shí)報銷,無需代扣地代繳個稅。
員工到外市出差,在當(dāng)?shù)卣覀€人房東租房住了1個月,雙方有簽訂租房合同,那么是需要房東在當(dāng)?shù)囟悇?wù)局代開發(fā)票才能稅前扣除嗎?如果房東不愿意,是否可以拿合同到稅務(wù)局代開發(fā)票?如果不能,只能納稅調(diào)整嗎?
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于跨境應(yīng)稅行為免稅備案等增值稅問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2017年第30號)三、其他個人委托房屋中介、住房租賃企業(yè)等單位出租不動產(chǎn),需要向承租方開具增值稅發(fā)票的,可以由受托單位代其向主管地稅機(jī)關(guān)按規(guī)定申請代開增值稅發(fā)票。
個人房東提供不動產(chǎn)租賃服務(wù),且金額超過500元,此支出根據(jù)相關(guān)規(guī)定企業(yè)需要取得合規(guī)的發(fā)票方可稅前扣除,因此,需要房東到當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票,且需要在此不動產(chǎn)租賃發(fā)票備注欄注明不動產(chǎn)的詳細(xì)地址。
如果房東不愿意,由于此租賃業(yè)務(wù)是在外市的,原則上不可以在本市代開發(fā)票,如果企業(yè)實(shí)在無法取得發(fā)票,只能做納稅調(diào)增。
企業(yè)職工因公務(wù)出差,發(fā)生餐費(fèi)支出,可按企業(yè)規(guī)定據(jù)實(shí)報銷。出差期間發(fā)生餐費(fèi),實(shí)務(wù)中是計(jì)入差旅費(fèi)核算嗎?
出差期間的餐費(fèi)支出計(jì)入差旅費(fèi)嗎?
出差期間發(fā)生餐費(fèi)計(jì)入差旅費(fèi)。
差旅費(fèi)是指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。差旅費(fèi)是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目。
差旅費(fèi)開支范圍包括:城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和公雜費(fèi)等。差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時間、任務(wù)、支付憑證等。
報銷餐費(fèi)會計(jì)分錄
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用
貸:應(yīng)付職工薪酬
借:應(yīng)付職工薪酬
貸:庫存現(xiàn)金
差旅費(fèi)相關(guān)會計(jì)分錄
1.借出時
借:其他應(yīng)收款——某人
貸:庫存現(xiàn)金
2.報銷時
?、偃炕ㄍ?/p>
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——某人
?、谟惺S喱F(xiàn)金
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——某人
3.錢不夠的時候
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款——某人