會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。對于企業(yè)填制的會計(jì)憑證，能否進(jìn)行銷毀？

　　會計(jì)憑證可以銷毀嗎？

　　會計(jì)憑證是不能自行銷毀的，對于過了保管期限的會計(jì)憑證，企業(yè)可以通過相關(guān)部門審批以后可以銷毀，會計(jì)檔案保管期滿，可以按照以下程序銷毀：

　　1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;

　　2、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;

　　3、銷毀會計(jì)檔案時，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

　　4、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負(fù)責(zé)人。

　　會計(jì)憑證的保管年限

　　根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》，會計(jì)賬簿保存的期限：原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年，月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年，年度財(cái)務(wù)會計(jì)報告保存期限為永久。

　　會計(jì)憑證分類

　　會計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會計(jì)憑證的傳遞是指會計(jì)憑證從填制或取得起至歸檔保管時止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序，主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)。

　　會計(jì)憑證如何傳遞？

　　正確、合理地組織會計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手：

　　1、確定傳遞線路

　　要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況，合理確定各種會計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，確保對會計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核，又要避免會計(jì)憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié)，影響傳遞速度，降低工作效率。

　　2、規(guī)定傳遞時間

　　要根據(jù)各個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要，明確規(guī)定會計(jì)憑證在各個環(huán)節(jié)的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　3、建立會計(jì)憑證交接的簽收制度

　　為了保證會計(jì)憑證的安全、完整，在各個環(huán)節(jié)中，都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡便易行。

　　會計(jì)憑證傳遞如何理解？

　　會計(jì)憑證傳遞，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個環(huán)節(jié)：

　　1.憑證的審核

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　2.憑證的記賬

　　根據(jù)記賬憑證，登記各類的日記賬和明細(xì)賬。登記會計(jì)賬簿時，需要包含以下的內(nèi)容：會計(jì)憑證上面填制的日期、編號、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項(xiàng)計(jì)入賬簿內(nèi)，要求金額的填寫正確，摘要簡潔清楚，字跡工整。

　　3.憑證的裝訂

　　憑證應(yīng)先分類整理，按照序列進(jìn)行排序，檢查日期編號是否齊全。準(zhǔn)備好后，應(yīng)該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表，需要按照所記的編號順序，去掉金屬物，選取適當(dāng)厚度(一般不超過2厘米)為一冊，加上封面封底，裝訂成冊。

　　4.憑證的歸檔

　　在日常，應(yīng)將裝訂成冊的會計(jì)憑證交專人負(fù)責(zé)保管，年終決算后，則須將全年憑證移交檔案室造冊登記，歸檔集中保管。

　　對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行正確記錄時，必須以會計(jì)憑證為依據(jù)。那么會計(jì)憑證分類包括什么？

　　會計(jì)憑證分類

　　會計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　1、 原始憑證

　　原始憑證，亦稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制，用以載明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體內(nèi)容，表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生和完成，明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，具有一定的法律效力的重要憑證，是會計(jì)核算的初始資料，是編制記賬憑證的主要依據(jù)。

　　2、 記賬憑證

　　記賬憑證是指會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或賬簿記錄，按照會計(jì)制度規(guī)定的核算內(nèi)容，對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類編制會計(jì)分錄的書面憑證。編制記賬憑證，就是將復(fù)雜繁多的原始憑證轉(zhuǎn)化成分類有序的會計(jì)分錄的過程，將普通的資金收付數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為能為經(jīng)營決策者所需要的會計(jì)信息的過程。

　　會計(jì)憑證是怎么填寫的？

　　1、以審核無誤的原始憑證作為填制記賬憑證的依據(jù)。

　　2、選擇正確的記賬憑證。如采用專用記賬憑證的單位，應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容選擇收款憑證、付款憑證或轉(zhuǎn)賬憑證。

　　3、日期欄，一般應(yīng)按填制日期填寫。月末轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的日期應(yīng)寫月末日期。

　　4、編號要規(guī)范。

　　5、摘要填寫要簡明、正確。

　　6、按憑證格式正確填寫會計(jì)分錄，記賬憑證金額欄不得有空行。

　　7、正確填寫所附原始憑證張數(shù)。

　　8、制單、審核、出納、記賬、復(fù)核、會計(jì)主管等相關(guān)人員應(yīng)簽名或蓋章。

　　會計(jì)憑證的作用

　　1、會計(jì)憑證是登記賬簿的根據(jù)

　　每個企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，會發(fā)生大量的、各種各樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。會計(jì)部門要及時正確地記錄這些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，必須依據(jù)會計(jì)憑證。

　　2、審核會計(jì)憑證，可以更有效地發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用，使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法

　　通過會計(jì)憑證的審核，可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度、企業(yè)目標(biāo)和財(cái)務(wù)計(jì)劃;檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有無違法亂紀(jì)，違反會計(jì)制度的現(xiàn)象，有無損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;可以及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)管理中存在的問題和管理制度中存在的漏洞。以改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

　　3、會計(jì)憑證可以強(qiáng)化經(jīng)營管理上的責(zé)任制

　　任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動，都要由經(jīng)管人員填制憑證并簽字蓋章，這樣，就便于劃清職責(zé)，加強(qiáng)責(zé)任感;并便于發(fā)現(xiàn)問題，查明責(zé)任，從而有利于加強(qiáng)與改善經(jīng)營管理，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。

　　企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中，都應(yīng)按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證。會計(jì)憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證的內(nèi)容

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的，其代表和證明一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者其完成情況，它是進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

　　原始憑證的內(nèi)容包含：憑證的名稱，原始憑證的編號，憑證填制當(dāng)天的日期，填制此憑證的單位名稱，填制此憑證的人的姓名，此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章，接收此憑證單位的名稱，發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的金額，商品的數(shù)量和單價。

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　在進(jìn)行記賬憑證填寫之前，應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核，如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤，再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證，也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

　　記賬憑證的內(nèi)容包括：填制此憑證的日期，憑證的編號，該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡單摘要，經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對應(yīng)的會計(jì)科目和金額，所附著原始憑證的數(shù)量，填制人的簽字或蓋章，審核人員的簽字或蓋章，會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章，會計(jì)主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證，還需要有出納人員的簽字或蓋章。

　　對于會計(jì)人員而言，除了要掌握會計(jì)憑證填制的方法，也要做好會計(jì)憑證的傳遞及保管工作。

　　會計(jì)憑證怎么傳遞？

　　1.確定憑證的傳遞路線

　　根據(jù)每一個企業(yè)的經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)，經(jīng)營管理需要和企業(yè)各個部門的人員配置及分工情況，合理的確定會計(jì)憑證進(jìn)行流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。會計(jì)憑證的傳遞需要讓相關(guān)部門和相關(guān)工作人員能夠憑借會計(jì)憑證了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的情況，也要保證會計(jì)憑證按照合理的程序進(jìn)行處理和審核。并需要避免會計(jì)憑證傳遞時有不必要的環(huán)節(jié)的發(fā)生，從而影響到工作的效率。

　　2.會計(jì)憑證的傳遞時間

　　根據(jù)會計(jì)每一個環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)需要，憑證傳遞時間需要進(jìn)行規(guī)定，明確會計(jì)憑證在每一個環(huán)節(jié)所進(jìn)行停留的時間和傳遞的時間。對于會計(jì)憑證傳遞，既要防止不必要的延誤，也要避免時間定得過緊，影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。

　　會計(jì)憑證如何保管？

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失。

　　2.會計(jì)憑證封面應(yīng)注明單位名稱、憑證種類、憑證張數(shù)、起止號數(shù)、年度、月份、會計(jì)主管人員、裝訂人員等有關(guān)事項(xiàng)，會計(jì)主管人員和保管人員應(yīng)在封面上簽章。

　　3. 原始憑證不得外借，其他單位如有特殊原因確實(shí)需要使用時，經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　4. 嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　會計(jì)憑證是會計(jì)登記賬簿的主要依據(jù)，在移交之前，需要注意會計(jì)憑證的整理及裝訂的相關(guān)事項(xiàng)。

　　一.會計(jì)憑證的整理

　　1.原始憑證在進(jìn)行整理之后，需要用大頭針或回形針固定在其所對應(yīng)的記賬憑證之后，將它們一同進(jìn)行保管，并需要在記賬憑證上寫清楚所附帶原始憑證的數(shù)量，但是要按照獨(dú)立的原始憑證進(jìn)行計(jì)算。例如差旅費(fèi)報銷單，醫(yī)藥費(fèi)報銷單等原始憑證是按照報銷單的數(shù)量作為附件張數(shù)填寫在記賬憑證上。而車票，船票，小額發(fā)票等不應(yīng)該計(jì)入該張記賬憑證的附件張數(shù)，只需要在報銷單上面列示清楚即可。

　　2.記賬憑證的編號需要進(jìn)行檢查，看上面的編號是否齊全，有沒有存在缺號的情況。檢查記賬憑證上有關(guān)人員的印章是否齊全。然后需要檢查記賬憑證對應(yīng)的原始憑證數(shù)量有無缺少，并將上面的回形針，大頭針去除。

　　3.會計(jì)憑證的封面需要在裝訂前填制完成，可以避免封面與會計(jì)憑證裝訂后，卻在填制上出錯。會計(jì)憑證的封面應(yīng)該包含以下內(nèi)容：起訖日期、當(dāng)年的年度、會計(jì)憑證的冊數(shù)，記賬憑證的號數(shù)、原始憑證的張數(shù)、記賬憑證總的頁數(shù)等等。

　　二.包角式裝訂

　　1.將會計(jì)憑證的封面和封底裁開，分別附在會計(jì)憑證的前面和后面;

　　2.將事先裁剪好的包角紙放在封面左上角;

　　3.將憑證的棱角對齊，用兩個大夾子固定住;

　　4.打開裝訂機(jī)電源，注意可按“升”、“降”按鈕調(diào)節(jié)高度，將憑證位置調(diào)整好之后，依次按“降”、“打孔”按鈕，在憑證的左上角打兩個孔;

　　5.將鉚管放到打好的孔內(nèi)，依次按“下”、 “壓鉚”按鈕，將鉚訂訂到了憑證上;

　　6.使用裝訂機(jī)裝訂好憑證之后，要將包角紙向左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，均勻涂抹膠水并粘貼。一本憑證，厚度一般以1.5-2.0厘米為宜。

　　會計(jì)日常工作中，除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)憑證的填制，也要了解如何保管會計(jì)憑證。

　　會計(jì)人員如何保管會計(jì)憑證？

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理，記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是，如果固定的不夠牢固，容易致使原始憑證的丟失。因此，記賬憑證的填制人在填制了憑證后，需要將其小心保管，盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。

　　2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證，需要單獨(dú)裝訂和保管。

　　3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計(jì)憑證，則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并需要填寫“會計(jì)檔案調(diào)閱表”，上面要注明調(diào)閱會計(jì)憑證的名稱，調(diào)閱的日期，和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由，歸還日期等。

　　4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證，需要找原開出單位，并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號碼，發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人，經(jīng)辦單位的會計(jì)主管人員，以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)，才能代作原始憑證。

　　5.會計(jì)憑證在裝訂成冊后，應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管，在會計(jì)年度終了時登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會計(jì)憑證，在年度終了后可以將其暫時交由會計(jì)人員保管一年。一年后，會計(jì)人員需要編制移交清冊，移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。

　　會計(jì)憑證主要有原始憑證和記賬憑證，它是會計(jì)人員做賬的依據(jù)。對于會計(jì)憑證，該如何分類？作用是什么？

　　會計(jì)憑證分類

　　會計(jì)憑證的分類：按其編制程序和用途的不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明，如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同，可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。

　　記賬憑證又稱記賬憑單，是以審核無誤的原始憑證為依據(jù)，按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù)，常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。

　　會計(jì)憑證的作用

　　會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證的作用主要體現(xiàn)在：

　　1、會計(jì)憑證可以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會計(jì)核算提供原始依據(jù);可以檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，為會計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù)。

　　2、可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件;可以反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù);可以監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

　　會計(jì)憑證裝訂方法

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮，裁下一半用，另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、用大針引線繩穿過兩個眼兒。如果沒有針，可以將回形別針順直，然后將兩端折向同一個方向，將線繩從中間穿過并夾緊，即可把線引過來，因?yàn)橐话阊b訂機(jī)打出的眼兒是可以穿過的。

　　4、在憑證的背面打線結(jié)。線繩最好在憑證中端系上。

　　5、將護(hù)角向左上側(cè)折，并將一側(cè)剪開至憑證的左上角，然后抹上膠水。

　　6、向后折疊，并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。

　　7、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計(jì)憑證的設(shè)計(jì)，是對憑證的種類、用途、內(nèi)容、格式、傳遞程序作出合理的規(guī)劃，適合企業(yè)科學(xué)規(guī)范的格式，可以為企業(yè)傳遞及時、完整、真實(shí)的信息，那么設(shè)計(jì)會計(jì)憑證的原則是什么？

　　設(shè)計(jì)會計(jì)憑證的原則

　　1、清晰性原則

　　原始憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的寫實(shí)，記賬憑證是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的科學(xué)分類，清晰性原則的含義是：能全面反映經(jīng)濟(jì)活動的真實(shí)情況；憑證要素齊全；中心內(nèi)容或主要內(nèi)容應(yīng)排列在憑證的重要位置；科目對應(yīng)關(guān)系要清楚；顏色顯明、易于區(qū)分不同用途的聯(lián)次。

　　2、經(jīng)濟(jì)性原則

　　盡量考慮一證兩用或多用；憑證面積以能充分反映業(yè)務(wù)內(nèi)容為原則；專用憑證的常用項(xiàng)目應(yīng)事先印刷在憑證上，以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。

　　3、統(tǒng)一性原則

　　統(tǒng)一性原則要求憑證的內(nèi)容和格式應(yīng)盡量做到統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。單位內(nèi)部使用的憑證更應(yīng)做到標(biāo)準(zhǔn)化，為了使憑證內(nèi)容更清晰，貫徹統(tǒng)一性原則，同時也便于裝訂和歸檔保存，還有利于機(jī)械化操作和在全國范圍內(nèi)傳遞及使用信息。

　　4、有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和內(nèi)部管理原則

　　自制的許多原始憑證是為加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算和企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù)的，設(shè)計(jì)時應(yīng)充分注意貫徹這一原則。比如職工考勤表、產(chǎn)品加工單、產(chǎn)量記錄、管理費(fèi)用分配卡等等的設(shè)計(jì)，都要便于各種核算、控制、分析和檢查來滿足管理需要和內(nèi)部控制的需要。

　　會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查，稱為會計(jì)憑證保管。會計(jì)憑證作為重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料，每個單位都應(yīng)建立保管制度，妥善進(jìn)行保管。那么保管會計(jì)憑證有哪些要求？

　　會計(jì)憑證保管的要求

　　1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊，防止散失;

　　一個月結(jié)一次賬，到月底的時候裝訂成冊，其目的是防止散失。

　　2.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證;

　　因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動，很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借，而且應(yīng)加貼封條，防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時，需要經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn)，可以復(fù)制。

　　3.原始憑證較多時，可單獨(dú)裝訂;

　　比如一本有上千張?jiān)紤{證，可以單獨(dú)裝訂，需要多裝幾本。

　　4.對各種重要的原始憑證，應(yīng)另編目錄，單獨(dú)保管，并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;

　　押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證，需另編目錄，單獨(dú)保管。

　　5.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證，在年度終了時可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;

　　舉個例子，A是一家上市公司，設(shè)置了財(cái)務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬，此時可以先不移交給該公司的檔案部門，可以在財(cái)務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是：在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問題時，可能還會需要用到2019年的會計(jì)信息。如果當(dāng)時就移交給檔案部門，查詢相關(guān)信息需要跨部門，走流程，就比較繁瑣。因此，處理完應(yīng)收應(yīng)付問題后再移交，比較方便做賬。

　　再舉一個例子，B是一家規(guī)模不大的企業(yè)，沒有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu)，這時可以在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。原因主要是：會計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿，出納是管錢的。不能既管錢又管賬，目的是防止發(fā)生篡改的情況。

　　6.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求，期滿前不得任意銷毀。

　　將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒有了，因此期滿之前不得任意銷毀，哪怕達(dá)到保管期限，也不能立即銷毀，要走相關(guān)程序。

　　會計(jì)憑證摘要是會計(jì)人員編寫記賬憑證和會計(jì)賬簿中，對所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡要記錄，因此會計(jì)摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況，讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣，那么會計(jì)憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢？

　　規(guī)范的會計(jì)摘要寫法

　　主要有以下幾點(diǎn)要求

　?。ǎ保┱獞?yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會因?yàn)楣P誤、對業(yè)務(wù)錯解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。

　?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式，分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人，比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力，力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。

　?。ǎ常﹥?nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi)，但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如，銷售部員工黃某借款用于出差，就不能寫為“銷售部黃某借款”，這會讓人誤解為“黃某個人借款”，正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。

　?。ǎ矗┮皇乱挥?。會計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要，不能一條摘要寫到底。

　?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂?。這樣記錄的目的是防止這些會計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。

　?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)，要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦５臺。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。

　?。ǎ罚└龝?jì)分錄時，摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的，摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容，如“更正20號憑證錯賬：沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。

　　以上就是會計(jì)摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容，你學(xué)會了嗎？想要學(xué)習(xí)更多會計(jì)知識，請持續(xù)關(guān)注會計(jì)網(wǎng)！

       會計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，裝訂會計(jì)憑證時，操作步驟有哪些？注意事項(xiàng)是什么？

       會計(jì)憑證裝訂操作步驟

　　1、會計(jì)憑證裝訂前的準(zhǔn)備工作

　?。?）對匯總的會計(jì)憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　?。?）按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂的本數(shù)。

　?。?）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　　（4）檢查憑證的順序號，如果出現(xiàn)順序顛倒的錯誤要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號也要查明原因。

　?。?）檢查記賬憑證上對應(yīng)負(fù)責(zé)人員的簽章是否齊全。

　　2、會計(jì)憑證裝訂的操作步驟

　　會計(jì)憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種，在實(shí)際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　?。?）將會計(jì)憑證的封面和封底裁開，分別附在會計(jì)憑證清冊的首頁和底頁。

　　（2）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　?。?）把憑證的棱角對齊，拿大夾子固定。

　?。?）使用裝訂機(jī)在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內(nèi)放置鉚釘。

　?。?）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　?。?）在會計(jì)憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

　?。?）填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊的會計(jì)憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

　　 會計(jì)憑證裝訂的注意事項(xiàng)

　?。?）數(shù)量過多的原始憑證，如領(lǐng)料單等，可以單獨(dú)裝訂保管，但是要注明張數(shù)、金額以及對應(yīng)記賬憑證的日期、編號和種類。

　?。?）經(jīng)濟(jì)合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應(yīng)該另外編制目錄，單獨(dú)登記保管，同時在對應(yīng)記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。

　　銀行會計(jì)憑證是記錄銀行的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確銀行經(jīng)濟(jì)責(zé)任且在銀行會計(jì)核算過程中作為記賬依據(jù)的一種書面證明，購買銀行會計(jì)憑證時，應(yīng)如何做會計(jì)分錄？

　　購買銀行會計(jì)憑證的會計(jì)分錄

　　借：財(cái)務(wù)費(fèi)用

　　       貸：銀行存款

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用包括什么？

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用就是指企業(yè)為籌集生產(chǎn)經(jīng)營所需資金等而發(fā)生的籌資費(fèi)用，包括有：

　　1、利息支出，企業(yè)短期借款利息、票據(jù)貼現(xiàn)利息、長期借款利息、應(yīng)付票據(jù)利息、應(yīng)付債券利息、長期應(yīng)付引進(jìn)國外設(shè)備款利息等利息支出（除資本化的利息外）減去銀行存款等的利息收入后的凈額。

　　2、匯兌損失，指企業(yè)因向銀行結(jié)售或購入外匯而產(chǎn)生的銀行買入、賣出價與記賬所采用的匯率之間的差額，以及月度、季度、年度終了，各種外幣賬戶的外幣期末余額按照期末規(guī)定匯率折合的記賬人民幣金額與原賬面人民幣金額之間的差額等。

　　3、相關(guān)的手續(xù)費(fèi)，指發(fā)行債券所需支付的手續(xù)費(fèi)（需資本化的手續(xù)費(fèi)除外）、開出匯票的銀行手續(xù)費(fèi)、調(diào)劑外匯手續(xù)費(fèi)等，但不包括發(fā)行股票所支付的手續(xù)費(fèi)等。

　　4、其他財(cái)務(wù)費(fèi)用，如融資租入固定資產(chǎn)發(fā)生的融資租賃費(fèi)用等。

　　銀行存款科目的相關(guān)知識

　　為了反映和監(jiān)督企業(yè)銀行存款的收入、支出和結(jié)存情況，企業(yè)設(shè)置“銀行存款”科目，借方登記企業(yè)銀行存款的增加，貸方登記銀行存款的減少，期末借方余額反映期末企業(yè)實(shí)際持有的銀行存款的金額。

　　會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，它主要包括哪些內(nèi)容？

　　什么是會計(jì)憑證？

　　憑證是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿，具有法律效益的書面證明；會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)，每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證，根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記，如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

　　會計(jì)憑證的分類

　?。?）按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的不同，分為一次憑證和匯總憑證。

　?。?）按其用途和填制程序不同，分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計(jì)憑證具體包括什么？

　　1、日常費(fèi)用發(fā)票：一般是自制的，會有主管人員簽字，在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況

　　2、工資單：員工工資表，要有各人員的親筆簽字，對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名還要有有金額合計(jì)總額。

　　3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單：外來單位晚往來單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng)，寫明已銷售貨款、末售預(yù)收還是其他事項(xiàng)匯入款。

　　4、稅單類：交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單，如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。

　　5、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。

　　6、采購時的發(fā)票：但不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購)也就是每筆采購后，要附上把對方供貨單位開的發(fā)票、入庫單和銀行匯出單，以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　7、銷售時的發(fā)票：附上本單位開出的發(fā)票、出庫單、行匯入單，還要備注在發(fā)票旁邊，以便以便財(cái)務(wù)人員核查。

　　會計(jì)憑證是指能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明，可分為原始憑證和記賬憑證。

　　會計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容

　　會計(jì)憑證，是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時填寫的，用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。

　　記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計(jì)賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。

　　記賬憑證的編制：對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，一般只編制付款憑證，不編制收款憑證。

　　會計(jì)依據(jù)會計(jì)憑證如何記賬？

　　一、整理原始憑證，將原始憑證進(jìn)行歸集分類。比如，哪些憑證是費(fèi)用類的，哪些是資產(chǎn)類的。

　　二、根據(jù)企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則，找到適當(dāng)?shù)臅?jì)科目，根據(jù)審核無誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。

　　三、在月末時，計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。

　　四、編制科目匯總表。

　　五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證，登記明細(xì)表。

　　六、結(jié)賬、對賬。

　　七、編制會計(jì)報表，并進(jìn)行分析說明。

　　八、將記賬憑證裝訂成冊。

　　九、按時完成納稅申報。

　　記賬憑證的審核

　?。?）內(nèi)容是否真實(shí)；

　?。?）項(xiàng)目是否齊全；

　?。?）科目是否正確；

　?。?）金額是否正確；

　?。?）書寫是否正確。

　　原始憑證的填制要求

　?。?）記錄要真實(shí)；

　?。?）內(nèi)容要完整；

　?。?）手續(xù)要完備；

　?。?）書寫要清楚、規(guī)范；

　?。?）編號要連續(xù)；

　?。?）不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)；

　?。?）填制要及時。

　　會計(jì)憑證是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。其作用主要有哪些？

　　什么是會計(jì)憑證？

　　會計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證，是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。

　　會計(jì)憑證的作用

　　1、記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，為會計(jì)核算提供原始依據(jù)；

　　2、檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、合法性和合理性，為會計(jì)監(jiān)督提供重要依據(jù)；

　　3、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，為落實(shí)崗位責(zé)任制提供重要文件；

　　4、反映相關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系，為維護(hù)合法權(quán)益提供法律證據(jù)；

　　5、監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動，控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

　　什么是原始憑證？

　　原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時填寫的，用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料，作為登記會計(jì)賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。

　　記賬憑證填制的基本要求

　　1、內(nèi)容完整；

　　2、書寫清楚、規(guī)范；

　　3、除結(jié)賬和更正錯賬外的其他記賬憑證必須附原始憑證；

　　4、不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上；

　　5、連續(xù)編號；

　　6、不得在原憑證上進(jìn)行更正錯誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。

　?。?）已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯誤時，先用紅字注銷，再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證；

　　（2）如果是發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯誤，我們應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字重新填制一張更正的記賬憑證；

　　（3）如果金額填制錯誤，也可另編一張調(diào)整的記賬憑證，調(diào)增金額用藍(lán)字，調(diào)減金額用紅字。

　　會計(jì)憑證在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中扮演著不可或缺的角色，企業(yè)每年定期將其裝訂成冊并妥善報管，那么會計(jì)憑證的保管期限有多長？

　　會計(jì)憑證保管期限是多久？

　　會計(jì)憑證的保管期限規(guī)定為30年。會計(jì)檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類；會計(jì)檔案將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年；會計(jì)檔案將保管期限為15年、25年的會計(jì)檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。

　　會計(jì)憑證是什么？

　　會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。會計(jì)憑證按其來源和用途，分為原始憑證和記賬憑證兩種。

　　會計(jì)憑證填制什么內(nèi)容？

　?。?）原始憑證名稱；

　?。?）填制名稱的日期和編號；

　?。?）填制憑證單位名稱或者填制人姓名；

　?。?）對外憑證要有接收憑證單位的名稱；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要；

　?。?）經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所設(shè)計(jì)的數(shù)量、計(jì)量單位、單價和金額；

　　（7）經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。

　　會計(jì)憑證一般如何裝訂？

　　1、將憑證封面和封底裁開，分別附在憑證前面和后面，再拿一張質(zhì)地相同的紙放在封面上角，做護(hù)角線。

　　2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形，用夾子夾住，用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個眼兒。

　　3、待晾干后，在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊共幾冊的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章。現(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號，一個月從頭編一次序號，如果單位的憑證少，可以全年順序編號。

　　會計(jì)憑證附件的要求：會計(jì)憑證的附件應(yīng)當(dāng)是可以證明記賬憑證內(nèi)容且具有相關(guān)簽章和法律效力的原始憑證，同時過寬過長的附件可以進(jìn)行縱向和橫向的折疊，折疊后的附件尺寸不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對記賬憑證的附件進(jìn)行妥善保管，同時按規(guī)定放于對應(yīng)的記賬憑證后并進(jìn)行裝訂。

　　記賬憑證指會計(jì)人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證并按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類，然后用于確定會計(jì)分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。

會計(jì)憑證附件解釋

　　會計(jì)憑證附件是會計(jì)資料的重要組成部分，是記錄會計(jì)核算過程和結(jié)果的重要載體，在一定程度上具有相當(dāng)大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)，一些單位對會計(jì)憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準(zhǔn)確地反映財(cái)政資金的具體用途，失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財(cái)政資金支出具體事項(xiàng)的作用，也失去了會計(jì)記錄對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關(guān)系到會計(jì)秩序和社會經(jīng)濟(jì)秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計(jì)憑證附件主要作用

　　1、對相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行輔助性說明

　　比如，車輛修理費(fèi)清單，購置大宗不同類的辦公用品所附的清單，購買商品、資產(chǎn)的驗(yàn)收單，發(fā)放加班加點(diǎn)工資、全勤獎等所附的考勤表，保險公司提供的保險單等等。

　　2、委托、授權(quán)證明

　　比如，辦公用品購置計(jì)劃的批復(fù)，主管部門對車輛購置的批復(fù)，主管部門對經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制兌現(xiàn)方案的批復(fù)等等。

　　3、執(zhí)行依據(jù)

　　比如，職工工資晉級人事部門核準(zhǔn)的文件及表格，受援單位對支援工作人員開具的補(bǔ)貼時間及標(biāo)準(zhǔn)的通知等等。

會計(jì)憑證附件一般有哪些

　　1.辦公費(fèi)：發(fā)票、辦公用品明細(xì)單（蓋章）、快遞單據(jù)

　　2.交際應(yīng)酬費(fèi)：發(fā)票、餐飲在負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)發(fā)生、購買禮品需有具體禮品明細(xì)(禮品金額超過500元的需有經(jīng)辦人刷卡支付后憑刷卡單報銷，不允許涉及現(xiàn)金支付）

　　3.差旅費(fèi)：需填差旅費(fèi)報銷單，要填寫詳細(xì)出差行程并標(biāo)注行程公里數(shù)，發(fā)票日期必須是當(dāng)月日期（否則不予報銷）

　　4.車輛費(fèi)：填寫詳細(xì)行程、加油費(fèi)必須是實(shí)際加油發(fā)票、發(fā)票日期必須是當(dāng)月發(fā)生的（否則不予報銷）

　　5.租賃費(fèi)：申請報告、租賃合同、房東身份證復(fù)印件、發(fā)票

　　6.物流費(fèi)：申請報告、合同、運(yùn)輸費(fèi)用明細(xì)表、發(fā)票

　　會計(jì)憑證附件粘貼方法主要有以下四點(diǎn)內(nèi)容，具體如下：

會計(jì)憑證附件粘貼方法

　　1、粘貼時應(yīng)橫向進(jìn)行，從右至左，并應(yīng)粘在原始憑證的左邊，逐張左移，后一張右邊壓位前一張的左邊，每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長，粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下，看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。

　　2、在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多，為了便于日后的裝訂和保管，在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工。

　　3、過寬過長的附件，應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸，不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證，同時還要便于翻閱；附件本身不必保留的部分可以裁掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整；過窄過短的附件，不能直接裝訂時，應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上，然后再裝訂粘貼紙。

　　4、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同，紙上可先印一個合適的方框，各種不能直接裝訂的原始憑證，如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等，都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi)，不得超出。

會計(jì)憑證附件解釋

　　會計(jì)憑證附件是會計(jì)資料的重要組成部分，是記錄會計(jì)核算過程和結(jié)果的重要載體，在一定程度上具有相當(dāng)大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量，可以從源頭上治理和防止腐敗。

　　但在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)，一些單位對會計(jì)憑證附件不夠重視，附件的取得不夠完整，不能準(zhǔn)確地反映財(cái)政資金的具體用途，失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財(cái)政資金支出具體事項(xiàng)的作用，也失去了會計(jì)記錄對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的“記載、還原”功能。從一定意義上講，附件關(guān)系到會計(jì)秩序和社會經(jīng)濟(jì)秩序，并不是可有可無的，千萬不可忽視。

會計(jì)憑證附件張數(shù)計(jì)算

　　會計(jì)憑證附件張數(shù)計(jì)算的原則是：

　　1、沒有經(jīng)過匯總的原始憑證，按自然張數(shù)計(jì)算，有一張算一張；經(jīng)過匯總的原始憑證，每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費(fèi)報銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張，35張?jiān)紤{證在差旅費(fèi)報銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記，在計(jì)算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時，這一張差旅費(fèi)報銷單連同其所附的35張?jiān)紤{證一起只能算一張。

　　2、財(cái)會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證，一般也作為附件的附件處理，原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是，屬收、付款業(yè)務(wù)的，其附件張數(shù)的計(jì)算要作特殊情況處理，應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi)，有一張算一張。

　　3、附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，可以在摘要欄注明計(jì)算依據(jù)，而不經(jīng)過分?jǐn)偦蛴?jì)算的屬于純結(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。

　　4、當(dāng)一張或幾張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證時，可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣，在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù)，以便查核。

　　會計(jì)憑證傳遞的作用：正確組織會計(jì)憑證的傳遞，對于及時處理和登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督，具有重要作用。從一定意義上說，會計(jì)憑證的傳遞起著在單位內(nèi)部經(jīng)營管理各環(huán)節(jié)之間協(xié)調(diào)和組織的作用。具體體現(xiàn)在：

會計(jì)憑證傳遞的作用

　　1、有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度

　　經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄，是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé)、分工完成的，會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證據(jù)，體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計(jì)制度可以通過會計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定，進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。

　　2、有利于及時進(jìn)行會計(jì)記錄

　　從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬薄登記有一定的時間間隔，通過會計(jì)憑證傳遞，可使會計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況，并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞，記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行會計(jì)核算，實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。

會計(jì)憑證傳遞解釋

　　會計(jì)憑證傳遞是指從會計(jì)憑證的取得或填制時起至歸檔保管過程中，在單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序。這一傳遞的過程，包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。

　　企業(yè)每發(fā)生一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務(wù)部門來分工完成，會計(jì)憑證也隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進(jìn)行傳遞。

會計(jì)憑證傳遞的原則

　　會計(jì)憑證傳遞的原則在于：準(zhǔn)確及時、手續(xù)嚴(yán)密、安全可靠、先外后內(nèi)、先急后緩

會計(jì)憑證傳遞的組織工作

　　會計(jì)憑證傳遞的組織工作包括：

　　1、規(guī)定會計(jì)憑證的傳遞程序。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)組織以及經(jīng)濟(jì)管理的需要，規(guī)定各種憑證的聯(lián)數(shù)和傳遞程序，督促有關(guān)部門和人員及時辦理手續(xù)，避免不必要的環(huán)節(jié)，提高效率；

　　2、確定會計(jì)憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間。根據(jù)有關(guān)部門或人員使用會計(jì)憑證辦理業(yè)務(wù)手續(xù)對時間的合理需要，確定其在各個環(huán)節(jié)停留的時間。既要防止時間過久造成積壓，又要防止時間過短造成草率從事；

　　3、制訂會計(jì)憑證傳遞過程中的交接簽收制度。會計(jì)憑證傳遞辦法作為經(jīng)營管理的一項(xiàng)重要規(guī)章制度，一經(jīng)制訂，有關(guān)部門和人員必須遵照執(zhí)行，以保證會計(jì)憑證在傳遞過程中的安全完整。