企業(yè)在持續(xù)經營的情況下,其經濟活動就是循環(huán)往復、周而復始的。為了能及時有效地進行決策和管理,往往都會劃定會計年度來方便財務人員核算,那么會計年度起止日期是什么?
會計年度的起止日期
會計年度是以年度為單位進行會計核算的時間區(qū)間,是反映單位財務狀況、核算經營成果的時間界限。
通常情況下,企業(yè)的經營和業(yè)務活動,總是連續(xù)不斷、循環(huán)往復地進行的。如果等到企業(yè)的業(yè)務活動全部結束后,才核算財務狀況和經營成果,既不利于企業(yè)外部利益關系方了解企業(yè)的經營情況,也不能滿足企業(yè)自身經營管理的需要。因此,會計上就將連續(xù)不斷的經營過程人為地劃分為若干相等的時段,分段進行結算、編制財務會計報告和單位的財務狀況和經營成果的反映。這種分段進行會計核算的時間區(qū)間,就是會計期間,我國以一年為一個會計期間稱為會計年度。
我國《會計法》第十一條明確規(guī)定:“會計年度自公歷1月1日起至12月31日止?!蔽覈鴷嬆甓纫宰匀辉聛韯澐值模露染褪且粋€月,季度就是一年的四個季度,也就是采用公歷制。
會計年度可以自主決定嗎?
答案是可以的。
比如某些具有明顯季節(jié)性特點的行業(yè)或企業(yè)可以選擇將營業(yè)年度作為會計年度。營業(yè)年度的結束期,一般選在業(yè)務活動處于最低點的時候,即選擇全年中存貨、銷售、生產、應收賬款和流動負債等處于最低點的月份的月末,如制糖業(yè)、紡織業(yè)企業(yè)可以把6月30日作為會計年度結束期。
會計中期包括月度、季度、半年度,小于一個完整會計年度的報告期間稱為會計中期。會計期間也稱會計分期,也稱會計分期,指將企業(yè)的經營活動劃分為若干個相等的區(qū)間,在連續(xù)反映的基礎上,分期進行會計核算和編制會計報表,定期反映企業(yè)某一期間的經營活動和成果。
會計中期報告有哪些?
會計中期財務報告包括資產負債表、利潤表、現金流量表以及附注。中期資產負債表、利潤表和現金流量表應當是完整報表,其格式和內容應當與上年度財務報表一致。
當年新施行的會計準則對財務報表格式和內容作了修改的,中期財務報表應按照修改后的報表格式和內容編制,上年度比較財務報表的格式和內容,也應作出相應調整?;久抗墒找婧拖♂屆抗墒找鎽斣谥衅诶麧櫛碇袉为毩惺?。
會計年度是什么?
會計年度是以年度為單位進行會計核算的時間區(qū)間,是反映單位財務狀況、核算經營成果的時間界限。我國采用統(tǒng)一的歷年制會計年度,表示會計年度起止日期與公歷年度起止日期相同,開始于每年的公歷1月1日起至當年的12月31日止。
怎么理解會計核算?
會計核算是指以貨幣為主要計量單位,通過確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經濟活動進行記賬、算賬以及報賬,并為相關會計信息使用者提供決策所需的會計信息的會計活動,具體包括:款項和有價證券的收付;財務收發(fā)、增減和使用;收入、支出、費用、成本的計算;債權、債務的發(fā)生與結算;財務成果的計算和處理;資本、基金的增減;以及需要辦理會計手續(xù),進行會計核算的其他事項。
固定資產計提折舊的范圍主要包括以下四點,具體如下:
(1)企業(yè)正常使用中的固定資產,按規(guī)定計提折舊;
?。?)當月減少的固定資產,在減少的當月繼續(xù)計提折舊;
?。?)已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產,按暫估入賬價值計提折舊。待辦理竣工決算后再按實際成本調整原來的暫估入賬,但已經計提的折舊無需調整。
?。?)處于大修理期間的固定資產,正常計提折舊。
不計提折舊的情形
以下固定資產不計提折舊:
?。?)當月新增加的固定資產,當月不計提折舊;
?。?)已經提足折舊的固定資產,不再計提折舊;
?。?)處于更新改造過程中的固定資產,賬務處理上已經轉入“在建工程”,不再計提折舊。
計提折舊解釋
1、計提折舊是公司財務處理時,預先計入某些已經發(fā)生、但是未實際支付的折舊費用。折舊一般指的是固定資產折舊。
2、計提折舊時需要區(qū)分會計期間和折舊期間,這兩者所指的期間不一定相同。會計期間是指在會計工作中,通過人為地在時間上將連續(xù)不斷的企業(yè)經營活動及其結果以起止日期加以劃分所形成的時間段,也稱為會計年度;而折舊期間指的是開始計提折舊時依次順延的年限。
計提折舊會計分錄
企業(yè)計提固定資產折舊時,按照固定資產使用部門計入不同的會計科目,比如銷售部門使用的固定資產計入銷售費用—折舊費,管理部門使用的固定資產計入管理費用——折舊費。其具體分錄為:
借:管理費用/銷售費用——折舊費等
貸:累計折舊
攤銷和折舊的區(qū)別主要在于性質不同、計算方法不同、成本期限不同等,具體如下:
1、性質不同
折舊的是資產;攤銷的是費用。折舊是針對固定資產而言的,攤銷是針對無形資產和費用而言的。攤銷一般有低值易耗品的攤銷、無形資產的攤銷、待攤費用的攤銷、長期待攤費用的攤銷。
2、計算方法不同
折舊的方法有平均年限法又稱直線法、工作量法、雙倍余額遞減法、年數總和法又稱合計年限法;攤銷的計算方法有一次攤銷法、分期攤銷法、五五攤銷法等。
3、成本期限不同
折舊至少兩年以上;攤銷期限一般不超過10年。固定資產在這種年限內單位時間如年、月,使用成本最低來確定折舊年限。攤銷費用的攤銷期限最長為一年,如果超過一年,應作為長期待攤費用核算。
計提折舊會計分錄
企業(yè)計提固定資產折舊時,按照固定資產使用部門計入不同的會計科目,比如銷售部門使用的固定資產計入銷售費用—折舊費,管理部門使用的固定資產計入管理費用——折舊費。其具體分錄為:
借:管理費用/銷售費用——折舊費等
貸:累計折舊
計提攤銷的會計分錄
計提攤銷會計分錄:
1.相關會計分錄:
借:管理費用(自用)
制造費用(生產產品使用)
其他業(yè)務成本(經營出租)
貸:累計攤銷
計提折舊解釋
計提折舊是公司財務處理時,預先計入某些已經發(fā)生、但是未實際支付的折舊費用。折舊一般指的是固定資產折舊。
計提折舊時需要區(qū)分會計期間和折舊期間,這兩者所指的期間不一定相同。會計期間是指在會計工作中,通過人為地在時間上將連續(xù)不斷的企業(yè)經營活動及其結果以起止日期加以劃分所形成的時間段,也稱為會計年度;而折舊期間指的是開始計提折舊時依次順延的年限。
企業(yè)設置會計賬簿,應當根據會計規(guī)范的有關規(guī)定和會計核算的基本要求,以及結合自身經濟業(yè)務的特點行設置,那么企業(yè)設置會計賬簿時,有哪些的基本要素需要注意呢?
會計賬簿的基本要素
1、封面:
會計賬簿的封面,主要是要標明賬簿的名稱,譬如:總分類賬簿、銀行存款日記賬、現金日記賬等。
2、扉頁:
會計賬簿的扉頁,主要是要標明會計賬簿的使用信息,譬如:經管人員一覽表、科目索引、賬簿啟用等。
3、賬頁:
賬簿是用來記錄經濟業(yè)務事項的載體,其內容主要包括以下內容:
?。?)賬戶的名稱,以及會計科目、明細科目等。
(2)登記賬簿的日期欄。
?。?)記賬憑證的種類和號數欄。
?。?)摘要欄,記錄的是經濟業(yè)務內容的簡要說明。
?。?)金額欄,記錄的是經濟業(yè)務的增減變動和余額
?。?)總頁次和分戶頁次欄。
會計賬簿應當如何啟用?
1、設置賬簿的封面
各種活頁賬都需要設置封面、封底,并且需要登記賬簿名稱、所屬會計年度、單位名稱。
2、登記賬簿啟用以及經管人員一覽表
新會計賬簿啟用時,需要填寫“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,包括:起止日期、賬簿名稱、賬簿編號、單位名稱、單位負責人、記賬人員、審計人員、主管會計等,并加蓋單位公章。
在會計人員變更時,需要辦理交接手續(xù),以及需要填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明。
3、填寫賬戶目錄
總賬應當按照會計科目的編號順序進行填寫科目名稱、以及啟用頁碼。
在啟用活頁式明細分類賬時,應按照所屬會計科目進行填寫頁碼和科目名稱,在年度結賬后,應當撤去空白賬頁,填寫使用頁碼。
4、粘貼印花稅票
印花稅票應當粘貼在賬簿的右上角,并且劃線注銷。
在使用繳款書繳納印花稅時,應在右上角注明“印花稅已繳”和繳款金額。
記賬憑證填制之后是需要進行裝訂,并且加上封面的,而封面也要進行相應的標注,那么會計人員應如何填寫記賬憑證封面?
記賬憑證封面的填寫方法
一般是按月裝訂憑證。首先準備好黑色墨水筆和會計憑證封面,裝訂了幾本憑證就準備幾頁封面。之后根據自己的實際操作來填寫,一般在憑證的右上角編號處寫上年月,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號憑證。包含原始憑證共多少頁,最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。
會計賬簿的封面如何填寫?
會計賬簿的封面記錄的內容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。
除訂本賬不另外設封面以外,各種活頁帳都設置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經理)或者財務負責人姓名(XX財務經理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容,并加蓋單位公章。如果相關會計人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼?;铐撌矫骷毞诸愘~在年度結賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
企業(yè)一般應按月計提折舊,當月增加的固定資產,當月不提折舊,從下月起計提折舊;當月減少的固定資產,當月照提折舊,從下月起不提折舊。
計提折舊最低年限是多少
根據《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(中華人民共和國國務院令第512號)第六十條除國務院財政、稅務主管部門另有規(guī)定外,固定資產計算折舊的最低年限如下:
?。ㄒ唬┓课?、建筑物,為20年;
?。ǘ╋w機、火車、輪船、機器、機械和其他生產設備,為10年;
?。ㄈ┡c生產經營活動有關的器具、工具、家具等,為5年;
?。ㄋ模╋w機、火車、輪船以外的運輸工具,為4年;
?。ㄎ澹╇娮釉O備,為3年。
計提折舊范圍
1、以下固定資產應計提折舊:
?。?)企業(yè)正常使用中的固定資產,按規(guī)定計提折舊;
(2)當月減少的固定資產,在減少的當月繼續(xù)計提折舊;
?。?)已達到預定可使用狀態(tài)但尚未辦理竣工決算的固定資產,按暫估入賬價值計提折舊。待辦理竣工決算后再按實際成本調整原來的暫估入賬,但已經計提的折舊無需調整。
(4)處于大修理期間的固定資產,正常計提折舊。
2、以下固定資產不計提折舊:
?。?)當月新增加的固定資產,當月不計提折舊;
(2)已經提足折舊的固定資產,不再計提折舊;
?。?)處于更新改造過程中的固定資產,賬務處理上已經轉入“在建工程”,不再計提折舊。
計提折舊解釋
計提折舊是公司財務處理時,預先計入某些已經發(fā)生、但是未實際支付的折舊費用。折舊一般指的是固定資產折舊。
計提折舊時需要區(qū)分會計期間和折舊期間,這兩者所指的期間不一定相同。會計期間是指在會計工作中,通過人為地在時間上將連續(xù)不斷的企業(yè)經營活動及其結果以起止日期加以劃分所形成的時間段,也稱為會計年度;而折舊期間指的是開始計提折舊時依次順延的年限。
一般來說,企業(yè)都是在新的一年啟用新的會計賬簿來登記會計賬務,在會計賬簿的封面上要填上相關的信息,那么會計賬簿的封面怎么登記?
會計賬簿的封面登記
會計賬簿的封面記錄的內容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會計期間還有單位負責人或者財務負責人姓名等。
除訂本賬不另外設封面以外,各種活頁帳都設置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負責人(XX總經理)或者財務負責人姓名(XX財務經理)等。
接下來登記會計賬簿啟用及經管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負責人、主管會計、審計人員和記賬人員等內容,并加蓋單位公章。如果相關會計人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會計科目的編號順序填寫各個會計科目名稱及啟用頁碼?;铐撌矫骷毞诸愘~在年度結賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計賬簿的分類有哪些?
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現金日記賬。分類賬簿則有總分類賬和明細分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設置的。一般根據本單位的實際需要設置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬薄,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬薄。設有借方、貸方和余額。多欄式賬薄。就是在借方和貸方下設若干個專欄的賬薄。這種賬薄的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設數量、單價和金額三小欄,以反映財產物資的實物數量和價值量。按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細賬都是訂本的?;铐撡~比較靈活,可以根據實際記賬內容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿??ㄆ~是將一定數量的卡片式賬頁存放于專設的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據需要隨時增添的賬簿。
最近,會計網收到不少會計朋友的私信,可能都是剛入行的新人,不知道會計憑證封面的填寫規(guī)范,希望我能出一篇相關會計封面的干貨文章,所以,基于廣大會計朋友要求,今天分享一下會計憑證封面的填寫規(guī)范。
會計憑證封面填寫注意事項
作為一名會計人員,除了日常的記賬做賬處理之外,還要將各種記賬憑證報表進行歸檔處理。之所以要填寫會計憑證封面,為的就是方便查賬。
無論是審計查賬,還是企業(yè)內部自行查賬,整潔的會計憑證是查賬的工作基礎。只有整潔的賬目,查賬才方便順利。
然而說到會計憑證封面填寫注意事項,主要分為三個部分,分別為:正面、側面、背面。最為重要的是正面以及側面的填寫信息。
1正面
會計憑證封面最好是使用牛皮紙質感的封皮,這種牛皮紙在市場上都能購買到,售價也是很便宜。
封面的正面填寫,最主要的是填寫整體會計憑證的資料信息,具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號數、冊數、憑證張數、年度月份、會計人員、復核人員、裝訂人員等等填寫要素。
(圖片來源網絡)
01單位名稱
這個是必填項,不可以是簡稱,必須是公司全稱,和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如:公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司,不可以寫成廣州小蠻腰公司,封面是為了歸檔處理,不僅僅只是公司企業(yè)內部查看,稅局審計也都要進行檢查和翻看,所以要填寫正規(guī)。
02起止日期
封面上的起止日期,一般來說,都是當月的第一天,到當月的最后一天。會計憑證每月一記,所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過,也需要根據憑證的記賬日期為準。
03憑證號數
憑證號數都是從001號開始,截止多少號,取決于公司的記賬憑證號。如果憑證記到99號,則憑證號數,自001號至099號。如果當月公司發(fā)生的費用較少,憑證號只記到9號,則憑證號數,自001號至009號。
一般來說,很少有公司或者企業(yè)一個月會發(fā)生1000筆的費用支出,但也不能排除這個可能,所以費用發(fā)生較多筆情況下的公司,可以從0001號開始記起,即憑證號數自0001至1000號。一切根據實際發(fā)生的情況為準。
04冊數
通常,冊數是依據憑證多少來決定的,如果憑證數量較少,一冊就能搞定,但有時候憑證過多,很難一冊處理的,就要分成兩三冊處理,所以就出現了冊數。有多少冊,就標注多少。例如:一共有三冊,手上拿的是第二冊,則要寫成本月共叁冊,本冊是第貳冊。
為了避免被人修改,涉及到第幾冊、第幾張的,一般來說都要用會計專用的數字大寫形式填寫,這樣可以減少被修改的風險。
05原始憑證張數
原始憑證張數,根據實際上有的發(fā)票和憑證等,如實記錄即可。
06人員備注
以上內容填寫完畢后,需要將涉及這些憑證的財務人員,進行人員備注簽名,以此確保真實合法,追溯起來也可以找到相關人員處理。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例,以會計網作為主體公司,填寫規(guī)范如下圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
2側面
相比會計憑證正面而言,側面填寫的作用不大,其作用大部分是為了方便查找而設置,大致類型分為以下幾種。
第一種類型
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第二種類型
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第三種類型
(圖片來源網絡)
側面的填寫內容,一般都涉及以下這些信息:憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號、冊數、憑證號數等等。需要注意一點,側面填寫的內容,必須要與正面填寫內容一致。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
(圖片來源網絡)
3背面
講完正面和側面,繼續(xù)講講背面的填寫注意事項。通常,背面的填寫內容無需填寫,主要是針對查賬對賬的情況。會計憑證封面背面的填寫內容,為的是記錄會計憑證的去向問題,清楚誰經手過這份會計憑證。
(圖片來源網絡)
簡單來說就是,會計憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時候拿走的?全部都一一記錄在案,當會計憑證出現問題時,可以第一時間找到責任人,便于處理解決。
背面需要填寫的內容,一般都是會計憑證借出時填寫登記,主要填寫信息有:抽出日期、抽出憑證詳細信息、抽出理由、抽取人簽章、會計主管簽章、歸還日期,以及情況備注等。
以下就是根據以上填寫要求,給大家一個示例圖。(注意:在實際填寫時,一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進行相關操作。)
(圖片來源網絡)
好了,完成以上會計憑證的封面填寫內容之后,接下來就要處理會計憑證的裝訂問題了。
好了,以上所講知識就是本文的主要內容,看到這里,大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的,歡迎大家留言評論。