所謂的會(huì)計(jì)憑證,簡單來說那就是記錄著企業(yè)每天的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性證明依據(jù)。除了日常的做賬、記賬外,財(cái)務(wù)人員的事務(wù)還需要涉及到填寫會(huì)計(jì)憑證。那么作為財(cái)務(wù)人員的你,平時(shí)在填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí),需要注意什么問題?
一、語句要通順
要知道,填寫會(huì)計(jì)憑證就相當(dāng)于財(cái)務(wù)人在進(jìn)行工作匯報(bào)一樣,要讓領(lǐng)導(dǎo)們能夠看明白,達(dá)到一目了然的效果。因此,在填寫的時(shí)候不能夠馬虎和敷衍,特別在填寫憑證上的摘要一定要確保語句要通順,只要把內(nèi)容解釋清楚就可以。假如表達(dá)不清晰,在審查時(shí)就會(huì)引起非常多的麻煩。
二、摘要不能太長
除了語句要通順以外,財(cái)會(huì)人在填寫會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候,摘要內(nèi)容的字?jǐn)?shù)也需要進(jìn)行控制,不能太長也不能過短,摘要的長短盡量能夠恰到好處,最終目的還是要讓領(lǐng)導(dǎo)們清楚明白就好,善于把握重點(diǎn),避免出現(xiàn)歧義現(xiàn)象。
三、對(duì)應(yīng)
所謂的對(duì)應(yīng),簡單來說就是一件事一件事分開來記錄,不能把兩件事混在一起去談。尤其在涉及到企業(yè)交易金額的時(shí)候,財(cái)會(huì)人在填寫會(huì)計(jì)憑證一定要把一項(xiàng)項(xiàng)事情區(qū)分好。
四、實(shí)事求是
關(guān)于這點(diǎn),也是作為財(cái)會(huì)人最基本的工作素養(yǎng)。在填寫會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候,反應(yīng)的可是企業(yè)日常中的經(jīng)濟(jì)狀況,所以財(cái)會(huì)人務(wù)必要做到數(shù)據(jù)的真實(shí)性,同時(shí)在填寫憑證前,建議大家最后計(jì)算清楚,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,千萬不能出錯(cuò)!
最近,會(huì)計(jì)網(wǎng)收到不少會(huì)計(jì)朋友的私信,可能都是剛?cè)胄械男氯?,不知道?huì)計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范,希望我能出一篇相關(guān)會(huì)計(jì)封面的干貨文章,所以,基于廣大會(huì)計(jì)朋友要求,今天分享一下會(huì)計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范。
會(huì)計(jì)憑證封面填寫注意事項(xiàng)
作為一名會(huì)計(jì)人員,除了日常的記賬做賬處理之外,還要將各種記賬憑證報(bào)表進(jìn)行歸檔處理。之所以要填寫會(huì)計(jì)憑證封面,為的就是方便查賬。
無論是審計(jì)查賬,還是企業(yè)內(nèi)部自行查賬,整潔的會(huì)計(jì)憑證是查賬的工作基礎(chǔ)。只有整潔的賬目,查賬才方便順利。
然而說到會(huì)計(jì)憑證封面填寫注意事項(xiàng),主要分為三個(gè)部分,分別為:正面、側(cè)面、背面。最為重要的是正面以及側(cè)面的填寫信息。
1正面
會(huì)計(jì)憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮,這種牛皮紙?jiān)谑袌錾隙寄苜徺I到,售價(jià)也是很便宜。
封面的正面填寫,最主要的是填寫整體會(huì)計(jì)憑證的資料信息,具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號(hào)數(shù)、冊(cè)數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫要素。
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
01單位名稱
這個(gè)是必填項(xiàng),不可以是簡稱,必須是公司全稱,和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如:公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司,不可以寫成廣州小蠻腰公司,封面是為了歸檔處理,不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看,稅局審計(jì)也都要進(jìn)行檢查和翻看,所以要填寫正規(guī)。
02起止日期
封面上的起止日期,一般來說,都是當(dāng)月的第一天,到當(dāng)月的最后一天。會(huì)計(jì)憑證每月一記,所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過,也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。
03憑證號(hào)數(shù)
憑證號(hào)數(shù)都是從001號(hào)開始,截止多少號(hào),取決于公司的記賬憑證號(hào)。如果憑證記到99號(hào),則憑證號(hào)數(shù),自001號(hào)至099號(hào)。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費(fèi)用較少,憑證號(hào)只記到9號(hào),則憑證號(hào)數(shù),自001號(hào)至009號(hào)。
一般來說,很少有公司或者企業(yè)一個(gè)月會(huì)發(fā)生1000筆的費(fèi)用支出,但也不能排除這個(gè)可能,所以費(fèi)用發(fā)生較多筆情況下的公司,可以從0001號(hào)開始記起,即憑證號(hào)數(shù)自0001至1000號(hào)。一切根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。
04冊(cè)數(shù)
通常,冊(cè)數(shù)是依據(jù)憑證多少來決定的,如果憑證數(shù)量較少,一冊(cè)就能搞定,但有時(shí)候憑證過多,很難一冊(cè)處理的,就要分成兩三冊(cè)處理,所以就出現(xiàn)了冊(cè)數(shù)。有多少冊(cè),就標(biāo)注多少。例如:一共有三冊(cè),手上拿的是第二冊(cè),則要寫成本月共叁冊(cè),本冊(cè)是第貳冊(cè)。
為了避免被人修改,涉及到第幾冊(cè)、第幾張的,一般來說都要用會(huì)計(jì)專用的數(shù)字大寫形式填寫,這樣可以減少被修改的風(fēng)險(xiǎn)。
05原始憑證張數(shù)
原始憑證張數(shù),根據(jù)實(shí)際上有的發(fā)票和憑證等,如實(shí)記錄即可。
06人員備注
以上內(nèi)容填寫完畢后,需要將涉及這些憑證的財(cái)務(wù)人員,進(jìn)行人員備注簽名,以此確保真實(shí)合法,追溯起來也可以找到相關(guān)人員處理。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個(gè)示例,以會(huì)計(jì)網(wǎng)作為主體公司,填寫規(guī)范如下圖。(注意:在實(shí)際填寫時(shí),一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)
2側(cè)面
相比會(huì)計(jì)憑證正面而言,側(cè)面填寫的作用不大,其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置,大致類型分為以下幾種。
第一種類型
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
第二種類型
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
第三種類型
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
側(cè)面的填寫內(nèi)容,一般都涉及以下這些信息:憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號(hào)、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等。需要注意一點(diǎn),側(cè)面填寫的內(nèi)容,必須要與正面填寫內(nèi)容一致。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個(gè)示例圖。(注意:在實(shí)際填寫時(shí),一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
3背面
講完正面和側(cè)面,繼續(xù)講講背面的填寫注意事項(xiàng)。通常,背面的填寫內(nèi)容無需填寫,主要是針對(duì)查賬對(duì)賬的情況。會(huì)計(jì)憑證封面背面的填寫內(nèi)容,為的是記錄會(huì)計(jì)憑證的去向問題,清楚誰經(jīng)手過這份會(huì)計(jì)憑證。
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
簡單來說就是,會(huì)計(jì)憑證被誰拿走了?拿去做什么?什么時(shí)候拿走的?全部都一一記錄在案,當(dāng)會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)問題時(shí),可以第一時(shí)間找到責(zé)任人,便于處理解決。
背面需要填寫的內(nèi)容,一般都是會(huì)計(jì)憑證借出時(shí)填寫登記,主要填寫信息有:抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會(huì)計(jì)主管簽章、歸還日期,以及情況備注等。
以下就是根據(jù)以上填寫要求,給大家一個(gè)示例圖。(注意:在實(shí)際填寫時(shí),一定要用黑色簽字筆,不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)
(圖片來源網(wǎng)絡(luò))
好了,完成以上會(huì)計(jì)憑證的封面填寫內(nèi)容之后,接下來就要處理會(huì)計(jì)憑證的裝訂問題了。
好了,以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容,看到這里,大家都理解了嗎?有什么疑問或者建議的,歡迎大家留言評(píng)論。
社保由于某些原因中斷繳費(fèi),這時(shí)候就要進(jìn)行補(bǔ)繳社保,一般單位只能做兩個(gè)月的補(bǔ)交。那么補(bǔ)繳社保的會(huì)計(jì)憑證怎么做?還不清楚的小伙伴們,趕快來了解下吧!
補(bǔ)繳社保的會(huì)計(jì)憑證
1、分配工資
借:××費(fèi)用(管理/銷售等)
貸:應(yīng)付職工薪酬工資
2、計(jì)提社保(企業(yè)部分)
借:××費(fèi)用(管理/銷售等)
貸:應(yīng)付職工薪酬——社保
3、次月發(fā)放工資時(shí)
借:應(yīng)付職工薪酬——工資
貸:其他應(yīng)付款(個(gè)人部分)
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅
庫存現(xiàn)金/銀行存款
4、上交杜保
借:應(yīng)付職工薪酬——社保(企業(yè)部分)
其他應(yīng)付款(個(gè)人部分)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
5、上交個(gè)人所得稅
借:應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交個(gè)人所得稅
貸:銀行存款
補(bǔ)繳社保單位扣款后怎么做賬務(wù)處理?
1、如果個(gè)人負(fù)擔(dān)部分的保險(xiǎn),單位支付時(shí),相關(guān)賬務(wù)處理如下所示:
借:其他應(yīng)收款——?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)
貸:現(xiàn)金(或銀行存款)
收回個(gè)人負(fù)擔(dān)的保險(xiǎn):
借:現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——?jiǎng)趧?dòng)保險(xiǎn)
2、補(bǔ)交上年單位負(fù)擔(dān)部分的保險(xiǎn)時(shí)
借:利潤分配——未分配利潤
貸:銀行存款
或:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:銀行存款(或現(xiàn)金)
借:利潤分配——未分配利潤
貸:以前年度損益調(diào)整
社保補(bǔ)繳相關(guān)知識(shí)介紹
社保補(bǔ)繳指的是由于某種原因?qū)е律绫V袛嗬U費(fèi),中間幾個(gè)月沒有繳費(fèi),而現(xiàn)在因招調(diào)或者落戶其他原因,需要補(bǔ)之前沒有交到的部分,從而獲得完整的社保時(shí)間段,以確保招調(diào)落戶等工作正常認(rèn)可.。
一般單位只能做兩個(gè)月的補(bǔ)交,如果需要更長時(shí)間的,可以通過代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行相關(guān)操作。
補(bǔ)繳金額=補(bǔ)繳時(shí)上年度社會(huì)平均工資*(應(yīng)補(bǔ)年度繳費(fèi)工資基數(shù)%應(yīng)補(bǔ)年度社會(huì)平均工資)*繳費(fèi)比例*補(bǔ)繳系數(shù)
社保參保退費(fèi)規(guī)定及社保退費(fèi)會(huì)計(jì)分錄
企業(yè)為員工繳納社保的賬務(wù)處理怎么做?
1、單位部分
借:管理費(fèi)用——社會(huì)保險(xiǎn)(單位)
貸:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)交各項(xiàng)保險(xiǎn)(單位)
2、個(gè)人部分:
借:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)付工資
貸:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)交各項(xiàng)保險(xiǎn)(個(gè)人)
3、銀行扣繳
借:應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)交各項(xiàng)保險(xiǎn)(單位)
應(yīng)付職工薪酬——應(yīng)交各項(xiàng)保險(xiǎn)(個(gè)人)
貸:銀行存款
社保繳費(fèi)基數(shù)和工資的關(guān)系
社保繳納基數(shù)應(yīng)當(dāng)按照勞動(dòng)者應(yīng)發(fā)的工資作為社保繳納的基數(shù)。
按照相關(guān)規(guī)定可得:
1、用人單位繳納社保費(fèi)用基數(shù)可以根據(jù)本單位職工工資總額確定;
2、職工繳納社保費(fèi)用基數(shù)可以根據(jù)職工本人工資確定。
3、如果本人月平均工資低于當(dāng)?shù)卦缕骄べY60%,那么根據(jù)當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的60%進(jìn)行繳費(fèi);但超過了當(dāng)?shù)芈毠て骄べY300%的,就根據(jù)當(dāng)?shù)芈毠ぴ缕骄べY的300%進(jìn)行繳費(fèi),對(duì)于超過部分,不記入繳費(fèi)工資基數(shù)。
會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)人員登記賬簿的依據(jù),通過會(huì)計(jì)憑證,可了解企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生及完成情況。那么會(huì)計(jì)憑證一般如何分類?
會(huì)計(jì)憑證分為哪幾類?
會(huì)計(jì)憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿有什么區(qū)別?
1. 格式不同。
記賬憑證是一種會(huì)計(jì)通用憑證,企業(yè)為方便記賬不再分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。記賬憑證格式有制單日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、借方和貸方,它是根據(jù)每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況進(jìn)行編制會(huì)計(jì)分錄,一張記賬憑證中可能有兩個(gè)及以上的會(huì)計(jì)科目。
會(huì)計(jì)賬簿格式除了有業(yè)務(wù)日期、會(huì)計(jì)科目、摘要、借方和貸方外,還有期末余額方向和期末余額欄,它用于反映一個(gè)科目在一定間的所有類似經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)狀況,會(huì)計(jì)賬簿只能反映一個(gè)會(huì)計(jì)科目的賬目明細(xì)或匯總情況,一般以每月和年度為一個(gè)期間,會(huì)計(jì)賬簿根據(jù)業(yè)務(wù)匯總情況的不同又分為明細(xì)賬和總分類賬,明細(xì)賬又分為三欄式明細(xì)賬、多欄式明細(xì)賬、數(shù)量金額式明細(xì)賬,卡片式明細(xì)賬。
2、記賬規(guī)則不同。
記賬憑證是根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單據(jù),按照會(huì)計(jì)借貸法的記賬規(guī)則而編制的一種通用憑證,有借、貸方,要求借貸金額合計(jì)數(shù)必相等。
會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證中的各個(gè)會(huì)計(jì)科目單獨(dú)進(jìn)行歸類明細(xì)或匯總。會(huì)計(jì)賬簿是根據(jù)記賬憑證的業(yè)務(wù)發(fā)生的金額來記錄的。
3、作用與功能不同。
記賬憑證通常只能反應(yīng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會(huì)計(jì)賬簿通常反應(yīng)的是一個(gè)會(huì)計(jì)科目在一定期間的財(cái)務(wù)情況。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,想必都十分熟悉會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的主要依據(jù),如果填寫過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤,一般可通過哪些方法更正?
會(huì)計(jì)憑證填寫錯(cuò)誤如何更正
(一)劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯(cuò)誤,而記賬憑證沒有錯(cuò)誤,采用劃線更正法。更正時(shí),可在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。
(二)紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤,或者會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,從而引起記賬錯(cuò)誤,采用紅字更正法。記賬憑證會(huì)計(jì)科目錯(cuò)誤時(shí),用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會(huì)計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時(shí),按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
(三)補(bǔ)充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會(huì)計(jì)科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時(shí),采用補(bǔ)充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補(bǔ)充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會(huì)計(jì)憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證,簡稱憑證,是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明。會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿、進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要依據(jù)。正確填制和認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)管理不可缺少的基礎(chǔ)工作。任何企業(yè)、事業(yè)和行政單位在從事任何一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),都必須辦理會(huì)計(jì)憑證,也就是由有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)規(guī)定和程序填制和取得會(huì)計(jì)憑證,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程作出書面記錄。有關(guān)部門和人員要在會(huì)計(jì)憑證上蓋章簽字,表示對(duì)會(huì)計(jì)憑證的真實(shí)性、正確性與合法性負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員必須對(duì)已取得的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核,只有準(zhǔn)確無誤的會(huì)計(jì)憑證才能作為登記各種賬簿的憑據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證分為兩類:
1、原始憑證
原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生、執(zhí)行或完成,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬依據(jù)的最初的書面證明文件,如出差乘坐的車船票、采購材料的發(fā)貨票、到倉庫領(lǐng)料的領(lǐng)料單等,都是原始憑證。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的過程中直接產(chǎn)生的,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的最初證明,在法律上具有證明效力,所以也可叫做“證明憑證”。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
2、記賬憑證
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯-總原始憑證,用來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目和金額而填制的,作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。在前面的章節(jié)中曾指出,在登記賬簿之前,應(yīng)按實(shí)際發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容編制會(huì)計(jì)分錄,然后據(jù)以登記賬簿,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)分錄是通過填制記賬憑證來完成的。
由于原始憑證來自不同的單位,種類繁多,數(shù)量龐大,格式不一,不能清楚地表明應(yīng)記入的會(huì)計(jì)科目的名稱和方向。為了便于登記賬簿,需要根據(jù)原始憑證反映的不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),加以歸類和整理,填制具有統(tǒng)一格式的記賬憑證,確定會(huì)計(jì)分錄,并將相關(guān)的原始憑證附在后面。這樣不僅可以簡化記賬工作、減少差錯(cuò),而且有利于原始憑證的保管,便于對(duì)賬和查賬,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,應(yīng)按照一定程序填制及審核會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的摘要,應(yīng)如何填寫?
會(huì)計(jì)憑證摘要如何填寫?
會(huì)計(jì)憑證的摘要一般根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容填寫就可以了,主要是能簡單的表述業(yè)務(wù)的過程和性質(zhì),比如:支付XX公司X月份貨款,或者支付XX員工X月份工資等。語句通順,便于理解,簡單明了。對(duì)于比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),也可以在后附的原始單據(jù)上面寫清楚。
會(huì)計(jì)憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
按編制程序和用途分類,會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
會(huì)計(jì)憑證的傳遞是指會(huì)計(jì)憑證從填制或取得起至歸檔保管時(shí)止在本單位內(nèi)部有關(guān)部門和人員之間的傳送程序,主要包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié)。
會(huì)計(jì)憑證如何傳遞?
正確、合理地組織會(huì)計(jì)憑證的傳遞工作應(yīng)從以下三方面入手:
1、確定傳遞線路
要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)、經(jīng)營管理的需要以及企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員的分工情況,合理確定各種會(huì)計(jì)憑證的聯(lián)數(shù)和所流轉(zhuǎn)的必要環(huán)節(jié)。既要做到有關(guān)部門和人員能利用會(huì)計(jì)憑證了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況,確保對(duì)會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定程序進(jìn)行處理和審核,又要避免會(huì)計(jì)憑證傳遞經(jīng)過不必要的環(huán)節(jié),影響傳遞速度,降低工作效率。
2、規(guī)定傳遞時(shí)間
要根據(jù)各個(gè)環(huán)節(jié)辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各項(xiàng)手續(xù)的需要,明確規(guī)定會(huì)計(jì)憑證在各個(gè)環(huán)節(jié)的停留時(shí)間和傳遞時(shí)間。既要防止不必要的延誤,又要避免時(shí)間定得過緊,影響業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。
3、建立會(huì)計(jì)憑證交接的簽收制度
為了保證會(huì)計(jì)憑證的安全、完整,在各個(gè)環(huán)節(jié)中,都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù),做到責(zé)任明確、手續(xù)完備且簡便易行。
會(huì)計(jì)憑證傳遞如何理解?
會(huì)計(jì)憑證傳遞,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔四個(gè)環(huán)節(jié):
1.憑證的審核
在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
2.憑證的記賬
根據(jù)記賬憑證,登記各類的日記賬和明細(xì)賬。登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),需要包含以下的內(nèi)容:會(huì)計(jì)憑證上面填制的日期、編號(hào)、摘要欄的內(nèi)容、金額等等。將這些逐項(xiàng)計(jì)入賬簿內(nèi),要求金額的填寫正確,摘要簡潔清楚,字跡工整。
3.憑證的裝訂
憑證應(yīng)先分類整理,按照序列進(jìn)行排序,檢查日期編號(hào)是否齊全。準(zhǔn)備好后,應(yīng)該將記賬憑證連同其所附的原始憑證和憑證匯總表,需要按照所記的編號(hào)順序,去掉金屬物,選取適當(dāng)厚度(一般不超過2厘米)為一冊(cè),加上封面封底,裝訂成冊(cè)。
4.憑證的歸檔
在日常,應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)憑證交專人負(fù)責(zé)保管,年終決算后,則須將全年憑證移交檔案室造冊(cè)登記,歸檔集中保管。
會(huì)計(jì)憑證的填制應(yīng)嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,填制會(huì)計(jì)憑證時(shí),有著一定的格式要求,填寫會(huì)計(jì)憑證摘要時(shí),應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
1.日常業(yè)務(wù)的摘要填寫應(yīng)規(guī)范
對(duì)于企業(yè)日常收支業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)憑證的摘要上需要具備這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體,對(duì)象和內(nèi)容這三個(gè)基本要素。
2.摘要應(yīng)簡單明了
會(huì)計(jì)憑證的摘要除了必須真實(shí)之外,也要在其內(nèi)容中全面、清晰的體現(xiàn)出這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行收付款時(shí),則需要說明收付某年,某月,某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的什么款項(xiàng),要求完整的,真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生資金的來龍去脈。例如,企業(yè)如果交付公司的水電費(fèi),需要在摘要寫明“付2020年11月電費(fèi)”。這樣就清楚的表明了這項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體發(fā)生情況。
3.摘要編寫應(yīng)準(zhǔn)確
如果一張記賬憑證中反映了不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,則需要進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),即不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容要對(duì)應(yīng)其不同的摘要,而不能因?yàn)槭峭粡堄涃~憑證而使用同一個(gè)摘要。例如,張三從企業(yè)借了5000元去北京出差,回到企業(yè)報(bào)賬時(shí),發(fā)生差旅費(fèi)1000,會(huì)務(wù)費(fèi)2000元,并退還余額2000元。則會(huì)計(jì)憑證的摘要應(yīng)該分別對(duì)應(yīng)其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):張三報(bào)開會(huì)旅費(fèi),張三報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi),張三還借差旅費(fèi)。
4.更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí),用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。
會(huì)計(jì)日常工作中,除了對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證的填制,也要了解如何保管會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)人員如何保管會(huì)計(jì)憑證?
1.會(huì)計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時(shí)的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓憑證在傳遞時(shí)丟失。
2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會(huì)計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨(dú)裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個(gè)人需要審閱會(huì)計(jì)憑證,則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并需要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證的名稱,調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號(hào)碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦單位的會(huì)計(jì)主管人員,以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),才能代作原始憑證。
5.會(huì)計(jì)憑證在裝訂成冊(cè)后,應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管,在會(huì)計(jì)年度終了時(shí)登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會(huì)計(jì)憑證,在年度終了后可以將其暫時(shí)交由會(huì)計(jì)人員保管一年。一年后,會(huì)計(jì)人員需要編制移交清冊(cè),移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),分為記賬憑證和原始,對(duì)于會(huì)計(jì)人員而言,掌握填制會(huì)計(jì)憑證的技能尤其重要。
會(huì)計(jì)憑證如何填寫?
會(huì)計(jì)憑證的填寫:根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
會(huì)計(jì)憑證填寫要求:記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整,手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字),書寫要清楚、符合規(guī)范。
會(huì)計(jì)憑證包括什么?
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
原始憑證和記賬憑證都稱為會(huì)計(jì)憑證,但就其性質(zhì)來講卻截然不同。原始憑證記錄的是經(jīng)濟(jì)信息,它是編制記賬憑證的依據(jù),是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ);而記賬憑證記錄的是會(huì)計(jì)信息,它是會(huì)計(jì)核算的起點(diǎn)。
會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿的區(qū)別
會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)憑證的主要區(qū)別在于:會(huì)計(jì)憑證對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是不系統(tǒng)的、零散的。會(huì)計(jì)賬簿對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是系統(tǒng)的、連續(xù)的、全面的。
會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會(huì)計(jì)賬簿按用途分為序時(shí)賬簿、分類賬簿、備查賬簿。按賬頁格式分為兩欄式賬簿、三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式、橫線登記式賬簿。按外形特征分為訂本賬、活頁賬、卡片賬。
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí),以會(huì)計(jì)憑證作為直接依據(jù),是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證,包括什么憑證?應(yīng)如何填制?
會(huì)計(jì)憑證包括什么內(nèi)容?
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證是是登記賬簿的依據(jù),可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實(shí)際來源,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證怎么填寫?
根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí)需做到:
1、記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整;
2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);
3、書寫要清楚、規(guī)范化。
公司經(jīng)營過程中通過出租不動(dòng)產(chǎn)取得收益的行為,稱為不動(dòng)產(chǎn)租賃。核算不動(dòng)產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)設(shè)置預(yù)付賬款科目處理,相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證該怎么做?
不動(dòng)產(chǎn)租賃業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證
支付房租:
借:預(yù)付賬款——房租
貸:銀行存款等
每月攤銷時(shí)
借:管理費(fèi)用——房租
貸:預(yù)付賬款——房租
預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款等,也是公司債權(quán)的組成部分。
預(yù)付賬款是資產(chǎn)科目,核算的是預(yù)付賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況,企業(yè)可按供貨單位進(jìn)行明細(xì)核算。該科目期末一般為借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng),如為貸方余額,則反映企業(yè)尚未補(bǔ)付的款項(xiàng)。為了加強(qiáng)對(duì)預(yù)付賬款的管理,一般應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,預(yù)付賬款不多的企業(yè),也可以將預(yù)付的貨款記入“應(yīng)付賬款”科目的借方。
企業(yè)的預(yù)付賬款不得計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。但是,如果有確鑿的證據(jù)表明企業(yè)預(yù)付賬款的性質(zhì)己經(jīng)發(fā)生改變,或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因己經(jīng)無望再收到所購貨物的,應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并按規(guī)定計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
不動(dòng)產(chǎn)租賃是什么?
不動(dòng)產(chǎn)租賃是出租(經(jīng)營租賃)其取得的不動(dòng)產(chǎn)。不動(dòng)產(chǎn)是指土地以及建筑物等土地定著物,相對(duì)動(dòng)產(chǎn)而言,強(qiáng)調(diào)財(cái)產(chǎn)和權(quán)利載體在地理位置上的相對(duì)固定性。
常見不動(dòng)產(chǎn)的范圍:
(1)土地;
(2)附著于土地上的建筑物,如房屋、橋梁;
(3)地上定著物,如花草樹木;
(4)建筑物的固定附屬設(shè)備:如給排水、中央空調(diào)設(shè)備。
企業(yè)購買材料需要支付相應(yīng)的材料費(fèi),材料費(fèi)用途不同,其會(huì)計(jì)核算也有所區(qū)別。對(duì)于材料費(fèi),應(yīng)如何做會(huì)計(jì)憑證?
材料費(fèi)如何做會(huì)計(jì)憑證?
材料用于生產(chǎn):
借:原材料-某材料
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
材料用于其他:
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
如果是一般納稅人,還要把增值稅分離出來。
材料運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、進(jìn)貨時(shí)自己支付的運(yùn)費(fèi),計(jì)入采購貨物成本的會(huì)計(jì)分錄
借:原材料等
貸:銀行存款等
2、進(jìn)貨時(shí)對(duì)方代墊運(yùn)費(fèi),實(shí)際還是本企業(yè)付運(yùn)費(fèi),若貨款未付的會(huì)計(jì)分錄
借:原材料
貸:應(yīng)付賬款(含對(duì)方代墊的運(yùn)費(fèi))
3、進(jìn)貨時(shí)對(duì)方代墊運(yùn)費(fèi),實(shí)際還是本企業(yè)付運(yùn)費(fèi),若支付貸款的會(huì)計(jì)分錄
借:原材料
貸:銀行存款(含對(duì)方代墊的運(yùn)費(fèi))
4、支付給快遞公司的運(yùn)費(fèi),計(jì)入貨物成本 的會(huì)計(jì)分錄
借:原材料
貸:銀行存款等
分配材料費(fèi)用的會(huì)計(jì)分錄
借:生產(chǎn)成本
管理費(fèi)用
銷售費(fèi)用
制造費(fèi)用等
貸:原材料
原材料借貸方科目表示什么?
“原材料”科目。本科目用于核算庫存各種材料的收發(fā)與結(jié)存情況。在原材料按實(shí)際成本核算時(shí),本科目的借方登記入庫材料的實(shí)際成本,貸方登記發(fā)出材料的實(shí)際成本,期末余額在借方,反映企業(yè)庫存材料的實(shí)際成本。
會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中,對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡要記錄,因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺得繁瑣,那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫法
主要有以下幾點(diǎn)要求
?。ǎ保┱獞?yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。
(2)格式統(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人,比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力,力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。
?。ǎ常﹥?nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。
?。ǎ矗┮皇乱挥?。會(huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂?。這樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
(6)頻繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦5臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。
?。ǎ罚└龝?huì)計(jì)分錄時(shí),摘要上要說明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容,你學(xué)會(huì)了嗎?想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
記賬憑證填制之后是需要進(jìn)行裝訂,并且加上封面的,而封面也要進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)注,那么會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何填寫記賬憑證封面?
記賬憑證封面的填寫方法
一般是按月裝訂憑證。首先準(zhǔn)備好黑色墨水筆和會(huì)計(jì)憑證封面,裝訂了幾本憑證就準(zhǔn)備幾頁封面。之后根據(jù)自己的實(shí)際操作來填寫,一般在憑證的右上角編號(hào)處寫上年月,例如2021年10月總共4本憑證,第一本寫上2021。10。1/4,第二本寫上2021。10。2/4。以此類推,這樣就能清楚知道本月總共多少本憑證,查閱的憑證在哪一本也很容易。接下來填寫上本月的日期2021。10。1-2021。10。31,第一本憑證是1-5號(hào)憑證。包含原始憑證共多少頁,最后在右下角簽上裝訂人的姓名。這樣記賬憑證封面就填寫完成了。
會(huì)計(jì)賬簿的封面如何填寫?
會(huì)計(jì)賬簿的封面記錄的內(nèi)容有:單位名稱,賬簿名稱,所屬會(huì)計(jì)期間還有單位負(fù)責(zé)人或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名等。
除訂本賬不另外設(shè)封面以外,各種活頁帳都設(shè)置封面以及封底,填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會(huì)計(jì)年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財(cái)務(wù)經(jīng)理)等。
接下來登記會(huì)計(jì)賬簿啟用及經(jīng)管人員一覽表。這一頁要填上單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號(hào)、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會(huì)計(jì)、審計(jì)人員和記賬人員等內(nèi)容,并加蓋單位公章。如果相關(guān)會(huì)計(jì)人員發(fā)生變更,還要在“賬簿啟用及交接表”中填寫交接說明。
之后填寫賬戶目錄。按照會(huì)計(jì)科目的編號(hào)順序填寫各個(gè)會(huì)計(jì)科目名稱及啟用頁碼。活頁式明細(xì)分類賬在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
一般情況下企業(yè)只要發(fā)生真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都是需要會(huì)計(jì)人員編制會(huì)計(jì)憑證的。借款單也不例外,那么對(duì)于借款單,應(yīng)如何編制會(huì)計(jì)憑證?
借款單怎么做會(huì)計(jì)憑證?
我們以員工出差借款為例子,員工因公需要出差的,會(huì)向公司申請(qǐng)預(yù)支費(fèi)用,
出差時(shí)借款填寫借款單,領(lǐng)導(dǎo)審批后,出納付款,會(huì)計(jì)人員審核原始憑證,也就是借款單,看填寫是否符合要求,借款金額是否符合公司內(nèi)部規(guī)定。審核無誤之后編制付款憑證。先填寫上當(dāng)天日期,例如12月1日,編號(hào)一般是記為“付字第XX號(hào)”,號(hào)碼按順序填寫,例如付1號(hào),會(huì)計(jì)分錄為:
借:其他應(yīng)收款——員工姓名 1000
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款 1000
之后相關(guān)人員簽章即可。
員工出差回來填寫報(bào)銷憑證,如果有剩余,出納收回剩余借款,寫收據(jù)入賬,員工差旅費(fèi)的報(bào)銷要附上相關(guān)的單據(jù),差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票,動(dòng)車票、飛機(jī)票、長途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。會(huì)計(jì)人員要對(duì)這些憑證進(jìn)行審核,審核這些單據(jù)和員工實(shí)際出差是否相符,金額是否正確。無誤的開始編制記賬憑證。例如:
12月5日付10號(hào)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)600
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名600
借:庫存現(xiàn)金 400
貸:其他應(yīng)收款 400
如果有超支:
12月5日記10號(hào)
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi) 1100
貸:其他應(yīng)收款——員工姓名 1000
庫存現(xiàn)金 100
轉(zhuǎn)賬支票適用于各單位之間的商品交易、勞務(wù)供應(yīng)和其他經(jīng)濟(jì)往來的款項(xiàng)結(jié)算,它只能用于轉(zhuǎn)賬,不能提取現(xiàn)金。那么企業(yè)在使用轉(zhuǎn)賬支票時(shí),如何正確填寫呢?
轉(zhuǎn)賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
?。?)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
?。?)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號(hào):如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(hào)(賬號(hào)為小寫阿拉伯?dāng)?shù)字):銀行:**科技城分行出票人賬號(hào):32409102980102089。
3、收款人:
?。?)現(xiàn)金支票的收款人可寫單位名稱。此時(shí),現(xiàn)金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財(cái)務(wù)專用章和法人章。之后,收款人可以直接到開戶的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(部分銀行已聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn),可直接在聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點(diǎn)取款,視網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍而定)。
(2)現(xiàn)金支票的收款人可寫為收款人的個(gè)人姓名。此時(shí),現(xiàn)金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現(xiàn)金支票背面填寫身份證號(hào)碼和發(fā)卡機(jī)構(gòu)名稱。現(xiàn)金支票簽署付款。
(3)轉(zhuǎn)賬支票的收款人填寫對(duì)方姓名。單位不會(huì)在轉(zhuǎn)賬支票的背面蓋章。受益人取得轉(zhuǎn)賬支票后,應(yīng)在支票背面背書欄加蓋受益人財(cái)務(wù)專用章和法人印章,填寫銀行收據(jù),交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
?。?)轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對(duì)方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:
(1)“萬”字不帶單人旁。
(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時(shí)“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
(3)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
?。?)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
?。?)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個(gè)字符,也可以寫成兩個(gè)字符!
5、用途:
(1)現(xiàn)金支票有一定的限制,一般填寫“儲(chǔ)備金”、“差旅費(fèi)”、“工資”、“勞務(wù)費(fèi)”等。
(2)轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定,如“貨款支付”、“代理費(fèi)”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個(gè)空格,加上前綴“¥”,數(shù)字填寫完整、清晰。
6、蓋章:
支票正面加蓋財(cái)務(wù)專用章和法人章,缺一不可。印臺(tái)是紅色的,印章必須清晰可見。如果印章模糊,支票只能作廢,支票必須重新填寫并蓋章。
購買轉(zhuǎn)賬支票的會(huì)計(jì)分錄
購買支票的費(fèi)用計(jì)入行政費(fèi)用-辦公費(fèi)用,手續(xù)費(fèi)計(jì)入財(cái)務(wù)費(fèi)用-銀行手續(xù)費(fèi)。
借:管理費(fèi)---辦公費(fèi)
財(cái)務(wù)費(fèi)用---手續(xù)費(fèi)
貸:銀行存款
工商公示認(rèn)繳出資時(shí)間根據(jù)公司章程所規(guī)定的時(shí)間填寫,時(shí)間為公司章程的生效日期。認(rèn)繳出資是股東承諾的出資額,即按照股東的約定應(yīng)當(dāng)向公司繳納的股本金額。認(rèn)繳的出資額應(yīng)當(dāng)在公司章程中明確記載。
認(rèn)繳出資時(shí)間可以更改嗎?
認(rèn)繳出資時(shí)間可以變更,但因認(rèn)繳資本是通過公司章程來規(guī)定的,如果要進(jìn)行變更,則需要修改章程,修改章程需通過召開股東會(huì)議。總的來說,變更認(rèn)繳期限是可行的,需通過召開股東會(huì)議來變更,否則應(yīng)當(dāng)按期繳納。
《公司法》第四十三條規(guī)定,股東會(huì)的議事方式和表決程序,除有規(guī)定以外,由公司章程規(guī)定。
股東會(huì)會(huì)議作出修改公司章程、增加或減少注冊(cè)資本的決議,以及公司合并、分立、解散或變更公司形式的決議,必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過。
股東未到認(rèn)繳期限公司欠債怎么辦?
股東未到認(rèn)繳期限,公司欠債也需承擔(dān)法律責(zé)任。根據(jù)最高人民法院關(guān)于適用《公司法》相關(guān)規(guī)定,公司債權(quán)人請(qǐng)求未履行或未全面履行出資義務(wù)的股東在未出資本息范圍內(nèi)對(duì)公司債務(wù)不能清償?shù)牟糠殖袚?dān)補(bǔ)充賠償責(zé)任的,人民法院應(yīng)予以支持。《企業(yè)破產(chǎn)法》第三十五條規(guī)定,人民法院受理破產(chǎn)申請(qǐng)后,債務(wù)人的出資人尚未完全履行出資義務(wù)的,管理人應(yīng)要求該出資人繳納所認(rèn)繳的出資,而不受出資期限的限制。
認(rèn)繳和實(shí)繳有什么區(qū)別?
1、性質(zhì)不同:認(rèn)繳制不用驗(yàn)資,股東對(duì)所認(rèn)繳的資本負(fù)法律責(zé)任;實(shí)繳制必須出資驗(yàn)資。
2、意義不同:認(rèn)繳制方便創(chuàng)業(yè)人員創(chuàng)業(yè),前期不用任何出資即可注冊(cè)公司經(jīng)營;實(shí)繳制必須出資驗(yàn)資才可以經(jīng)營。
3、類型不同:認(rèn)繳制的公司指一般無重大風(fēng)險(xiǎn)類公司;實(shí)繳制公司則涉及財(cái)產(chǎn)安全類公司。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行填寫即可。公司的組織結(jié)構(gòu)通常為直線制,職能制,直線-職能制,事業(yè)部制,模擬分權(quán)制,矩陣制。
組織結(jié)構(gòu)是指為了實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo),在組織理論指導(dǎo)下,經(jīng)過組織設(shè)計(jì)形成的組織內(nèi)部各個(gè)部門、各個(gè)層次之間固定的排列方式,即組織內(nèi)部的構(gòu)成方式。有限責(zé)任公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)由:股東會(huì),董事會(huì)(或執(zhí)行董事),監(jiān)事會(huì),以及生產(chǎn)部門,經(jīng)營部門,管理部門,財(cái)務(wù)部門等機(jī)構(gòu)組成。
不同企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)類型及適用于企業(yè)的類型
1、直線型結(jié)構(gòu)。直線型企業(yè)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是權(quán)力集中,責(zé)任分明,命令統(tǒng)一,控制嚴(yán)密,信息交流少。適用于勞動(dòng)密集,機(jī)械化程度比較高、規(guī)模較小的企業(yè).
2、職能型。職能型企業(yè)結(jié)構(gòu)的特點(diǎn)是權(quán)力集中,命令統(tǒng)一,信息交流多,控制嚴(yán)密。適用于勞動(dòng)密集,重復(fù)勞動(dòng)的大中型企業(yè)。
3、事業(yè)部型。事業(yè)部型企業(yè)的特點(diǎn)為集中決策,分散經(jīng)營,風(fēng)險(xiǎn)多元化,反應(yīng)靈活,權(quán)力適當(dāng)下放。適用于規(guī)?;髽I(yè)經(jīng)營單位,權(quán)力科學(xué)分配,雙重職能權(quán)力與責(zé)任明確界定,考核指標(biāo)多元化的企業(yè)。
4、矩陣型。矩陣型企業(yè)的特點(diǎn)為加強(qiáng)橫向聯(lián)系,組織的機(jī)動(dòng)性加強(qiáng),集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合,專業(yè)人員潛能得到發(fā)揮,能培養(yǎng)各種人才。適用于集權(quán)、分權(quán)優(yōu)化組合,員工素質(zhì)較高,技術(shù)復(fù)雜的企業(yè)。
企業(yè)組織結(jié)構(gòu)四要素是什么?
企業(yè)組織架構(gòu)設(shè)計(jì)沒有固定的模式,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)特點(diǎn)及內(nèi)外部條件而有所不同。但是,組織架構(gòu)變革的思路與章法還是能夠借鑒的。
組織架構(gòu)變革應(yīng)該解決好以下四個(gè)結(jié)構(gòu):
職能結(jié)構(gòu),一項(xiàng)業(yè)務(wù)的成功運(yùn)作需要多項(xiàng)職能共同發(fā)揮作用,因此在組織架構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)首先應(yīng)該確定企業(yè)經(jīng)營到底需要哪幾個(gè)職能,然后確定各職能間的比例與相互之間的關(guān)系。
部門結(jié)構(gòu),即各管理部門的構(gòu)成,也就是組織在橫向需要設(shè)置多少部門。
職權(quán)結(jié)構(gòu),即各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系。
層次結(jié)構(gòu),即各管理層次的構(gòu)成,也就是組織在縱向上需要設(shè)置幾個(gè)管理層級(jí)。
持票人申請(qǐng)貼現(xiàn)時(shí),填寫貼現(xiàn)憑證,只須在第一聯(lián)簽章。貼現(xiàn)憑證一共五聯(lián):
第一聯(lián)銀行作貼現(xiàn)借方憑證(需要持票人蓋章);
第二聯(lián)銀行作持票人賬戶貸方憑證(不需要蓋章,這是持票人收款的,收款憑證不用蓋章);
第三聯(lián)銀行作貼現(xiàn)利息貸方憑證(不需要蓋章,這是銀行收入貼現(xiàn)利息的憑證);
第四聯(lián)是銀行給持票人的收賬通知(蓋銀行的業(yè)務(wù)章,退給持票人回去記賬用的);
第五聯(lián)銀行作貼現(xiàn)科目的貸方憑證,由銀行會(huì)計(jì)部門按到期日排列保管(不需要蓋章),到期日作貼現(xiàn)貸方憑證。
貼現(xiàn)憑證解釋
貼現(xiàn)憑證是持票人持未到期的銀行承兌匯票到銀行申請(qǐng)貼現(xiàn)時(shí),應(yīng)根據(jù)匯票填制一式五聯(lián)的貼現(xiàn)憑證。
貼現(xiàn)憑證分錄
貼現(xiàn)一共有兩種情況,一種是未到期貼現(xiàn),這種會(huì)有貼現(xiàn)貼息產(chǎn)生。另一種是到期貼現(xiàn),這種則可直接背書,去銀行辦理托收即可完成。
一、未到期貼現(xiàn),會(huì)計(jì)分錄如下:
借:其他應(yīng)收款
財(cái)務(wù)費(fèi)用——貼現(xiàn)貼息
貸:應(yīng)收票據(jù)
同時(shí),將其他應(yīng)收款轉(zhuǎn)入銀行存款賬戶:
借:銀行存款
貸:其他應(yīng)收款
二、到期后辦理托收手續(xù),收到貼現(xiàn)款,會(huì)計(jì)分錄如下:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收票據(jù)
貼現(xiàn)利息計(jì)算
貼現(xiàn)憑證的貼現(xiàn)利息計(jì)算方式為:
貼現(xiàn)利息=票據(jù)面值貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)期帶息票據(jù)的貼現(xiàn)
貼現(xiàn)利息=票據(jù)到期值×貼現(xiàn)率×貼現(xiàn)天數(shù)÷360
貼現(xiàn)天數(shù)=貼現(xiàn)日到票據(jù)到期日實(shí)際天數(shù)-1
貼現(xiàn)利息公式:貼現(xiàn)利息=票面金額×貼現(xiàn)天數(shù)×日貼現(xiàn)利率
票面金額-貼現(xiàn)利息=買斷實(shí)付金額
月貼現(xiàn)率=年貼現(xiàn)利率÷12
日貼現(xiàn)率=月貼現(xiàn)利率÷30
實(shí)際付款金額=票面金額-貼現(xiàn)利息。
實(shí)際涉及利息計(jì)算時(shí),還需根據(jù)是否是外地匯票、實(shí)際銀行托收時(shí)間等在計(jì)算中加、減天數(shù)。最新銀行承兌匯票貼現(xiàn)率還需咨詢當(dāng)?shù)劂y行,該利率隨時(shí)都在變動(dòng)。