會計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計(jì)資料在期限屆滿之后,需要進(jìn)行銷毀,那么會計(jì)檔案銷毀的基本流程是怎樣的?
會計(jì)檔案銷毀的基本流程
會計(jì)檔案保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。
之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。
會計(jì)檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對;核對無誤之后,開始銷毀工作。電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
完成會計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣,并且簽章,并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
最后要注意不是所有到期的會計(jì)資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,也不得銷毀。還有會計(jì)檔案銷毀清單事需要永久保管的,還需要永久保管的會計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,會計(jì)檔案保管清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書。
財(cái)務(wù)會計(jì)對于公司的重要性,是不言而喻的。它是公司不可或缺的職位,連接著公司的各個部門,是公司的重要運(yùn)營樞紐。
作為企業(yè)的一名財(cái)務(wù)會計(jì),不僅僅需要相應(yīng)的基礎(chǔ)知識,技能證書。更重要的是了解自己單位的運(yùn)營流程,審批制度,管理程序等等。只有熟悉了具體企業(yè)的這些方面的工作,才能去熟練地掌握工作。才能更好地更全面地幫助企業(yè)規(guī)劃資金流,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。
下面,會計(jì)網(wǎng)就和大家詳細(xì)聊聊會計(jì)工作的基本流程。
每一名企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)人員,都應(yīng)該了解此流程。更應(yīng)該多了解企業(yè)都在使用的財(cái)務(wù)記賬軟件。因?yàn)椋壳?,管理稍微正?guī)一點(diǎn)的公司,都會考慮信息化管理,引入相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,輔助公司更好地運(yùn)營和發(fā)展。
那么,會計(jì)工作的基本流程是怎樣的呢?
1、根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的原始憑證或原始憑證匯總表,填制對應(yīng)正確的記賬憑證。
2、根據(jù)上述過程所產(chǎn)生的的收付記賬憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬(有的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件會自動生成)。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬(財(cái)務(wù)軟件可自動生成)。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表(財(cái)務(wù)軟件可自動生成)
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬(財(cái)務(wù)軟件可自動生成)。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表(財(cái)務(wù)軟件可自動生成)。
做賬是會計(jì)的基本工作,那么一般是月初做賬還是月末做賬呢?如果對這部分知識點(diǎn)不了解,那就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
會計(jì)一般是月末做賬還是月初做賬呢?
財(cái)務(wù)工作一般是根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間順序及時做賬,月末時(結(jié)賬)將所有賬目計(jì)結(jié)出發(fā)生額、余額,結(jié)轉(zhuǎn)期間費(fèi)用、編制財(cái)務(wù)報(bào)表,每月15號前上報(bào)稅務(wù)報(bào)表
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后再做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬
2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用,計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來的
3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄
將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤
(1)借:主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸:本年利潤
(2)借:本年利潤 貸:主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤,盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表
以上就是有關(guān)會計(jì)的基本工作內(nèi)容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
會計(jì)人員工作期間,應(yīng)按照國家規(guī)定的會計(jì)制度,真實(shí)、完整地記錄企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況。那么會計(jì)人員的基本工作流程一般是什么?
會計(jì)工作基本流程
(1)初始建賬。就是根據(jù)企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計(jì)業(yè)務(wù)情況,購置所需要的賬簿,然后根據(jù)企業(yè)日常發(fā)生的業(yè)務(wù)情況和會計(jì)處理程序登記賬簿。
(2)會計(jì)事項(xiàng)分析。包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分析、原始憑證審核等工作。
(3)編制會計(jì)憑證。即對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)和計(jì)量,并根據(jù)其結(jié)果,運(yùn)用復(fù)式記賬法編制會計(jì)分錄,填寫會計(jì)憑證。
(4)登記有關(guān)賬簿。即根據(jù)會計(jì)憑證分別登記有關(guān)的日記賬、總分類賬和明細(xì)分類賬,并結(jié)出發(fā)生額和余額。
(5)編制試算平衡表。即根據(jù)總分類賬試算平衡表和明細(xì)分類賬試算平衡表,檢查記賬有無錯誤。
(6)期末調(diào)賬和編制工作底稿。期末結(jié)賬前,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,確定本期的應(yīng)得收入和應(yīng)負(fù)擔(dān)的費(fèi)用,并據(jù)以對賬簿記錄的有關(guān)賬項(xiàng)作出必要調(diào)整,編制調(diào)賬分錄和試算平衡表,并結(jié)合分類賬和日記賬的會計(jì)數(shù)據(jù),據(jù)以編制工作底稿,以方便下一步對賬和結(jié)賬工作,并為最后編制報(bào)表提供便利。
(7)對賬和結(jié)賬。對賬是為確保賬簿記錄的正確、完整、真實(shí),在有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)入賬以后進(jìn)行的對賬工作,主要有賬賬相對、賬證相對和賬實(shí)相對。
結(jié)賬即結(jié)清賬目,在把一定時期所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,將各種賬簿記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)結(jié)算清楚,結(jié)出本期發(fā)生額合計(jì)和期末余額,或?qū)⒂囝~結(jié)轉(zhuǎn)下期,以便編制財(cái)務(wù)報(bào)表,分清上下期會計(jì)記錄和分期繼續(xù)核算。
(8)編制和報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。根據(jù)賬簿記錄編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,報(bào)告企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
會計(jì)和出納的區(qū)別有哪些?
一、分工不同
1、出納不得進(jìn)行賬目登記工作,而會計(jì)不能管理錢物。
2、總賬會計(jì)和明細(xì)分類賬會計(jì)都是管賬不管錢,管賬不管物的。
2、出納負(fù)責(zé)公司每筆業(yè)務(wù)發(fā)生時的資金的流動,會計(jì)負(fù)責(zé)對業(yè)務(wù)發(fā)生時資金流動的核算。
4、總賬會計(jì):主要承擔(dān)的是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括核算的工作,通過提供全面的核算資料,幫助企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策。
5、明細(xì)分類賬會計(jì):分管企業(yè)的明細(xì)賬,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供明細(xì)分類核算資料。
6、出納:分管企業(yè)票據(jù)、貨幣資金,以及有價證券等的收付、保管、核算工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理和經(jīng)營決策提供各種金融信息。
從企業(yè)設(shè)置崗位的基本原則來看,錢賬分管是一個基本的前提,出納人員不得進(jìn)行賬目登記工作,會計(jì)不能管理錢物。
二、性質(zhì)不同
1、出納
一種賬實(shí)兼管的工作。出納工作,主要是現(xiàn)金、銀行存款和各種有價證券的收支與結(jié)存核算,以及現(xiàn)金、有價證券的保管和銀行存款賬戶的管理工作?,F(xiàn)金和有價證券放在出納的保險(xiǎn)柜中保管;銀行存款也是由出納負(fù)責(zé)收支結(jié)算。
總的來說,出納要同時進(jìn)行出納賬務(wù)處理,現(xiàn)金、有價證券等實(shí)物的管理,以及銀行存款收付業(yè)務(wù)。
2、會計(jì)
總賬會計(jì)和明細(xì)分類賬會計(jì)都是管賬不管錢,管賬不管物的。
對于建筑業(yè)會計(jì)而言,做賬時,需要掌握新賬設(shè)立的核心內(nèi)容以及會計(jì)科目的設(shè)置、核算。具體跟著會計(jì)網(wǎng)了解下吧~
新賬的建立
一個項(xiàng)目開工,或者一個企業(yè)新建立,都面臨著建立新賬的問題。建立新賬并不難,通常先應(yīng)當(dāng)想好會計(jì)科目的設(shè)置問題。在做憑證的時候應(yīng)當(dāng)想好各科目應(yīng)當(dāng)怎么設(shè)置明細(xì)科目級數(shù)。是采用輔助核算好,還是直接在會計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目好。一般情況下,是如果涉及的往來單位較多,部門較多且穩(wěn)定或者項(xiàng)目較多的時候,應(yīng)當(dāng)采用輔助核算的方式。否則,應(yīng)當(dāng)直接在會計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目,簡化工作量。通常情況下,公司本部的賬采用輔助核算比較合適,而單一的項(xiàng)目賬,直接在會計(jì)科目下設(shè)置明細(xì)科目比較好。
會計(jì)科目的設(shè)置及核算內(nèi)容
建筑施工企業(yè)有一定的特殊性,與廣大生產(chǎn)型企業(yè)有很大的區(qū)別。特別是在成本核算和收入的確認(rèn)上,和產(chǎn)品銷售企業(yè)有很大的不同。只在此探討建造合同法準(zhǔn)則中規(guī)定建筑施工企業(yè)的會計(jì)業(yè)務(wù)處理,與生產(chǎn)性企業(yè)相同的核算不在此做探討
?。?)工程施工相當(dāng)于生產(chǎn)企業(yè)的“生產(chǎn)成本”科目。主要核算各項(xiàng)目成本及毛利。下面設(shè)置“合同成本”和“毛利”兩個二級明細(xì)科目
?。?)機(jī)械作業(yè)該科目主要是針對建筑企業(yè)有單獨(dú)的設(shè)備管理部門為各項(xiàng)目提供設(shè)備發(fā)生的費(fèi)用及內(nèi)部結(jié)算的臺班的核算,當(dāng)于制造待業(yè)的“輔助生產(chǎn)成本”科目,條件的單位,可以針對本公司的設(shè)備設(shè)置單機(jī)核算,準(zhǔn)確核算每臺大型或者主要設(shè)備每個臺班的耗用成本。
?。?)應(yīng)收賬款,應(yīng)收工程款(往來單位核算)核算根據(jù)工程進(jìn)度報(bào)表或者結(jié)算的應(yīng)收賬款;應(yīng)收銷貨款(往來單位核算)核算施工企業(yè)應(yīng)收產(chǎn)品銷售貨款;應(yīng)收質(zhì)保金(往來單位核算)根據(jù)合同及結(jié)算業(yè)主暫扣的工程質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。
?。?)應(yīng)付賬款的科目設(shè)置具體如下:
應(yīng)付購貨款:核算工程開展期間必要的物資、原材料、設(shè)備等往來賬款。
應(yīng)付分包款:分包給其他公司或個人,也會質(zhì)押一部分資金,用此來核算。
暫估應(yīng)付款:在購買材料、設(shè)備、分包時,對暫時不能精確數(shù)字的,用此核算。
應(yīng)付質(zhì)保金:核算應(yīng)付分包單位的質(zhì)保金,最好設(shè)置有到期日。
?。?)工程結(jié)算科目的設(shè)置
此科目下一般不設(shè)置明細(xì)科目。工程結(jié)算用來結(jié)算施工成本,最終進(jìn)行利潤核算。
每逢征期,都有小伙伴在后臺留言說忘了怎么報(bào)稅。這要是被老板發(fā)現(xiàn),估計(jì)又要被質(zhì)疑業(yè)務(wù)能力了,相信很多會計(jì)朋友都有過這樣的經(jīng)歷,畢竟一個季度才報(bào)一次,真的很容易忘記申報(bào)流程!況且近年稅收新政頻發(fā),申報(bào)界面也頻頻升級,老會計(jì)也在所難逃一臉懵啊···超寵粉的會計(jì)網(wǎng),可受不了這種持續(xù)性懵逼的煎熬,馬上就擼起袖子給大家安排了電子稅務(wù)局納稅申報(bào)教程,健忘的小伙伴們趕緊組團(tuán)收藏學(xué)習(xí)吧!
一、首先,我們要清楚公司哪些稅需要申報(bào)
每個公司的行業(yè)性質(zhì)不同,所需申報(bào)的征收項(xiàng)目、征收品目、征收率、稅率等也有所不同。公司要申報(bào)哪些稅?納稅期限什么時候截止?會計(jì)應(yīng)以公司《稅種核定通知書》的要求為準(zhǔn)。
《稅種核定通知書》
查看路徑
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登錄電子稅局→我的信息→納稅人信息→稅種認(rèn)定
稅種認(rèn)定
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會計(jì)網(wǎng)瘋狂提示:《稅種核定通知書》是公司在工商注冊登記時由稅局核發(fā)的稅務(wù)文件,關(guān)于公司稅種核定的信息,這份文件是最標(biāo)準(zhǔn)最權(quán)威的答案了!不管是新入職的會計(jì)還是老會計(jì),都要翻這份文件來看看,確保無漏報(bào)稅種,以免逾期申報(bào)導(dǎo)致公司被行政處罰。
二、其次,我們要清楚這些稅到底怎么申報(bào)
看完公司的《稅種核定通知書》后,想必大家心里已很清楚征期要為公司申報(bào)哪些稅種了,下面會計(jì)網(wǎng)就以廣州為例手把手給大家演示這些稅的申報(bào)流程!
用IE9及以上版本的IE瀏覽器
登錄電子稅務(wù)局
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登錄步驟:輸入社會信用代碼、用戶名、用戶密碼。首次登錄的,需要在電子稅務(wù)局APP進(jìn)項(xiàng)人臉識別關(guān)聯(lián)綁定。
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電子稅務(wù)局常用板塊:【我的信息】、【我要辦稅】
第一:【我的信息】,在這里可以了解公司的所有涉稅信息;
1)我的信息-納稅人信息,這個板塊通常是用于查詢企業(yè)登記信息,如:企業(yè)注冊信息、登記信息、稅種核定、納稅人資格等。
2)我的信息-用戶管理,這個版塊主要應(yīng)用于綁定操作員、修改操作員信息、操作員授權(quán)等。
第二:【我要辦稅】,在這里可以完成90%的涉稅業(yè)務(wù);
這個板塊是會計(jì)的“老朋友”,自從有了它后,我們會計(jì)再也不用日曬雨淋地跑稅局前臺了,大部分的涉稅業(yè)務(wù),都可在此界面辦理。會計(jì)網(wǎng)將著重講解其中三大板塊:【事項(xiàng)辦理】、【發(fā)票使用】、【稅費(fèi)申報(bào)及繳納】
事項(xiàng)辦理↓↓↓
會計(jì)網(wǎng)提示:【事項(xiàng)辦理】,是指企業(yè)需要向稅局申請審批的事項(xiàng)。簡單來說,就是稅局審批認(rèn)可的,企業(yè)才能實(shí)行。如:企業(yè)信息登記、企業(yè)變更信息、資格認(rèn)定、發(fā)票核定、涉稅證明等申請都可通過該板塊辦理。
發(fā)票使用↓↓↓
這個板塊簡而精,會計(jì)最常用的功能是:發(fā)票領(lǐng)購和發(fā)票驗(yàn)舊。
發(fā)票驗(yàn)舊,在購買發(fā)票之前,要記住先進(jìn)行發(fā)票驗(yàn)舊,否則會被限購。點(diǎn)擊:發(fā)票驗(yàn)舊→新增,填寫需要驗(yàn)舊的發(fā)票信息,點(diǎn)擊:查詢→確定→提交
發(fā)票領(lǐng)購,點(diǎn)擊:發(fā)票領(lǐng)購→新增,勾選所需要購買的發(fā)票,確認(rèn)發(fā)票種類無數(shù)量無誤就可以提交了,可選稅局前臺領(lǐng)取或郵寄。
會計(jì)網(wǎng)提示:自2020年2月1日《國家稅務(wù)總局關(guān)于增值稅發(fā)票管理等有關(guān)事項(xiàng)的公告》實(shí)施后,小規(guī)模納稅人也可自行開具增值稅專用發(fā)票啦,如小伙伴們需要辦理的,別忘了申請票種核定哦!
重點(diǎn),重點(diǎn),重點(diǎn)
稅費(fèi)申報(bào)及繳納↓↓↓
如果公司沒啥業(yè)務(wù),那【事項(xiàng)辦理】和【發(fā)票使用】兩大板塊,也許會計(jì)是用不上。但是,只要公司注冊成立了,【稅費(fèi)申報(bào)及繳納】這部分工作,會計(jì)肯定是逃不掉的了,必須是按時按量如實(shí)申報(bào)!
【稅費(fèi)申報(bào)及繳納】包括二大核心申報(bào)工作:稅費(fèi)申報(bào)、社保申報(bào)。
1)稅費(fèi)申報(bào)本文第一部分已提及過公司要申報(bào)哪些稅、納稅期限什么時候截止,會計(jì)應(yīng)以公司《稅種核定通知書》的要求為準(zhǔn)。而《稅種核定通知書》里需要申報(bào)的稅費(fèi),就在電子稅務(wù)局【稅費(fèi)申報(bào)及繳納】這個版塊里完成。流程如下:
財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)送 ↓↓↓
各項(xiàng)稅費(fèi)申報(bào)成功后
再點(diǎn)擊清繳稅款立即繳稅↓↓↓
會計(jì)網(wǎng)提示:注意申報(bào)期限,切勿延期,延期后需要去稅局前臺申報(bào),并且有可能導(dǎo)致公司被行政處罰。
2)社保申報(bào)稅費(fèi)是稅費(fèi),社保是社保,這是兩碼事!不管企業(yè)的稅費(fèi)是季報(bào)還是月報(bào),社保都要每月按時申報(bào)。
增員、減員、調(diào)整繳費(fèi)工資
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社保申報(bào)
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社保申報(bào)完成后
再檢查一遍繳款情況
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會計(jì)網(wǎng)提示1:在申報(bào)所屬期內(nèi),如公司員工有新入職、已離職或需調(diào)整繳費(fèi)工資的情況,應(yīng)做相應(yīng)的增、減員處理后再作申報(bào),申報(bào)扣款成功后不能作廢!
會計(jì)網(wǎng)提示2:社保申報(bào)切勿延期,延期后需要去稅局前臺申報(bào),延期會影響員工個人權(quán)益、并有可能導(dǎo)致公司被行政處罰。
會計(jì)網(wǎng)提示3:公司的社保申報(bào)人數(shù)應(yīng)與公司申報(bào)代扣代繳個人所得稅的人數(shù)相等并相同,否則會收到稅局的納稅異常整改通知書哦!
會計(jì)網(wǎng)補(bǔ)漏:電子稅務(wù)局近期上線“三表合一”新功能啦!【社保】、【個人所得稅】、【公積金】三大申報(bào)合一,目前會計(jì)網(wǎng)還在摸索中,后期會出個人所得稅、公積金的申報(bào)教程
各位小伙伴們,今天的分享就到這里了,這些報(bào)稅常識記住要收藏學(xué)習(xí),更要記住按時如實(shí)申報(bào)繳納稅費(fèi)!逾期的后果很嚴(yán)重。
本文為會計(jì)小師妹公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:GaGa。
會計(jì)做賬的前提是會計(jì)基本假設(shè),會計(jì)基本假設(shè)是對會計(jì)核算所處時間、空間環(huán)境等所作的合理假定,會計(jì)基本假設(shè)具體包括了哪些內(nèi)容?
會計(jì)基本假設(shè)
1、會計(jì)主體
會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告的空間范圍就是會計(jì)主體。簡單來說,一家企業(yè)如果能夠設(shè)置會計(jì)人員,就可以稱其為會計(jì)主體。會計(jì)主體核算的范圍有企業(yè)、單位;某母公司;某子公司;某總公司;某分公司;某車間;某事業(yè)部。
會計(jì)主體不同于法律主體。一般來說法律主體必然是一個會計(jì)主體。比如一個企業(yè)作為一個法律主體,應(yīng)當(dāng)建立財(cái)務(wù)會計(jì)系統(tǒng),獨(dú)立反映其財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。但是,會計(jì)主體不一定是法律主體。比如說在企業(yè)集團(tuán)的情況下,一個母公司擁有若干子公司,母子公司雖然是不同的法律主體但是母公司對于子公司擁有控制權(quán),為了全面反映企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,就有必要將企業(yè)集團(tuán)作為一個會計(jì)主體,編制合并財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、持續(xù)經(jīng)營
持續(xù)經(jīng)營指的是在可以預(yù)見的未來,企業(yè)將會按當(dāng)前的規(guī)模和狀態(tài)繼續(xù)經(jīng)營下去。與會計(jì)主體不同,持續(xù)經(jīng)營界定了會計(jì)核算的時間范圍。
3、會計(jì)分期
會計(jì)分期是指將一個企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的生產(chǎn)經(jīng)營活動劃分為一個個連續(xù)的、長短相同的期間。會計(jì)分期的前提是持續(xù)經(jīng)營。會計(jì)分期的目的是方便分期結(jié)算賬目和編制財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告。
4、貨幣計(jì)量
貨幣計(jì)量是指會計(jì)主體在會計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告時以貨幣計(jì)量,反映會計(jì)主體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。我國的會計(jì)核算應(yīng)以人民幣為記賬本位幣。
會計(jì)做賬一般是從填制憑證開始到編制報(bào)表結(jié)束的一整個過程,是會計(jì)人員的基本技能,相關(guān)的流程包括哪些?
會計(jì)做賬流程
1、根據(jù)出納轉(zhuǎn)過來的各種原始憑證進(jìn)行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據(jù)記賬憑證登記各種明細(xì)分類賬。
3、月末作計(jì)提、攤銷、結(jié)轉(zhuǎn)記賬憑證,對所有記賬憑證進(jìn)行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。
4、結(jié)賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。
5、編制會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字準(zhǔn)確、內(nèi)容完整,并進(jìn)行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。
在會計(jì)做賬過程中需要注意什么?
1、每月的月底結(jié)賬之前,會計(jì)人員需要把原始憑證粘在黏貼單上;
2、在憑證上面,會計(jì)人員如果做錯了,就要重新做一份憑證,憑證上一般不可以出現(xiàn)紅色的痕跡;
3、會計(jì)人員應(yīng)該以公司的持續(xù)經(jīng)營為基礎(chǔ)編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
4、會計(jì)人員列報(bào)的財(cái)務(wù)報(bào)表,除了現(xiàn)金流量表以外,應(yīng)該按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則編制財(cái)務(wù)報(bào)表;
5、會計(jì)人員對干財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)應(yīng)該在各個會計(jì)期間保持一致,除了會計(jì)準(zhǔn)則要求改變財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)或者公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的性質(zhì)發(fā)生重大變化后,變更財(cái)務(wù)報(bào)表項(xiàng)目的列報(bào)能夠提供更可靠,更相關(guān)的會計(jì)信息外,不能隨意變更。
一些企業(yè)用于研發(fā)支出的的費(fèi)用是有一定的要求的。對于這些費(fèi)用的發(fā)生,財(cái)務(wù)人員是怎么進(jìn)行核算的呢?研發(fā)支出輔助賬基本核算流程,你熟悉掌握了嗎?如果還沒有掌握,就一起來看看吧。
研發(fā)支出輔助賬基本核算流程
1.費(fèi)用化研究與開發(fā)費(fèi)用發(fā)生當(dāng)時全部作為期間費(fèi)用,計(jì)入當(dāng)期損益。采用這種方法主要著眼于穩(wěn)健性原則,研究與開發(fā)能否成功,能否給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性,作為當(dāng)期費(fèi)用使得企業(yè)當(dāng)年就可以收回用于研究與開發(fā)的資金,有利于促進(jìn)企業(yè)的技術(shù)進(jìn)步。而且費(fèi)用化處理具有節(jié)稅作用,可以減少企業(yè)當(dāng)期的現(xiàn)金流出。
2.資本化。將研究與開發(fā)費(fèi)用在發(fā)生時予以資本化,等到開發(fā)成功取得收益時再進(jìn)行攤銷。這種方法假定企業(yè)同時或在連續(xù)的幾個年度內(nèi)存在若干研究與開發(fā)項(xiàng)目,不論風(fēng)險(xiǎn)有多大,有些項(xiàng)目總能成功,形成某些無形資產(chǎn)并取得收益。這樣,將所有研究與開發(fā)項(xiàng)目看成一個整體,然后將研究與開發(fā)的全部收益與全部費(fèi)用進(jìn)行配比。這種方法主要著眼于權(quán)責(zé)發(fā)生制原則。
3.有條件的資本化。將研究與開發(fā)費(fèi)用分開,所有研究費(fèi)用在發(fā)生時作為費(fèi)用處理,對于開發(fā)費(fèi)用,只要滿足某些條件,具有開發(fā)成功的可能性,就應(yīng)作為資本化處理。這種方法將研究與開發(fā)費(fèi)用區(qū)別對待,有一定的合理性,但判斷開發(fā)成功的條件帶有很大的主觀性,不易把握。
4.最終結(jié)果確定法。在研究與開發(fā)費(fèi)用發(fā)生時先歸集到一個專門的賬戶中,然后根據(jù)研究與開發(fā)的最終結(jié)果來決定采用何種處理方法,當(dāng)研究開發(fā)活動成功并確定能給企業(yè)帶來收益時,將歸集的研究開發(fā)費(fèi)用資本化,否則,作為費(fèi)用來沖銷當(dāng)期損益。這種方法能較好地實(shí)現(xiàn)收入與費(fèi)用的配比,有利于消除企業(yè)的短期行為,但最大缺點(diǎn)在于一旦開發(fā)失敗,把歸集的費(fèi)用全部計(jì)人當(dāng)期損益會給企業(yè)收益帶來很大的波動。5.追溯資本化。先將發(fā)生的研究與開發(fā)支出全部費(fèi)用化處理,待研究與開發(fā)項(xiàng)目成功后,再將巳費(fèi)用化處理的支出追溯調(diào)整為資產(chǎn)。這種方法充分考慮了研究與開發(fā)活動的不確定性,在其未成功前全部費(fèi)用化處理??紤]到真實(shí)反映資產(chǎn)的價值,在研究與開發(fā)活動成功后再將其資本化處理。
4種形式的研發(fā)支出輔助賬
研發(fā)支出輔助賬包括4種形式的研發(fā)支出輔助賬、研發(fā)支出輔助賬匯總表以及研發(fā)項(xiàng)目可加計(jì)扣除研究開發(fā)費(fèi)用情況歸集表。
1.自主研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;
2.委托研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;
3.合作研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬;
4.集中研發(fā)“研發(fā)支出”輔助賬。
企業(yè)應(yīng)根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的形式,在立項(xiàng)后按照項(xiàng)目分別設(shè)置輔助賬。從憑證級別記錄各個項(xiàng)目的研發(fā)支出,并將每筆研發(fā)支出按照財(cái)稅〔2015〕119號文件列明的可加計(jì)扣除的六大類研發(fā)費(fèi)用類別進(jìn)行歸類。
企業(yè)應(yīng)在年度終了之后,根據(jù)所有項(xiàng)目輔助賬貸方發(fā)生余額匯總填制《研發(fā)支出輔助賬匯總表》,并作為年度財(cái)務(wù)報(bào)告附注,隨年度財(cái)務(wù)報(bào)告一并報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
企業(yè)還需注意的是,《研發(fā)項(xiàng)目可加計(jì)扣除研究開發(fā)費(fèi)用情況歸集表》用于填報(bào)計(jì)算本年度享受研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除優(yōu)惠政策的金額,包括本年度研發(fā)支出費(fèi)用化加計(jì)扣除的部分,以及本年度及以前年度研發(fā)費(fèi)用資本化在本年度加計(jì)攤銷的部分,最后作為附列資料隨企業(yè)年度納稅申報(bào)表一并報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)。
當(dāng)代社會,企業(yè)為職工繳納的社保屬于給予職工的一種福利待遇。而醫(yī)療保險(xiǎn)是社會保險(xiǎn)的一種,繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)時如何進(jìn)行賬務(wù)處理?
繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)的會計(jì)分錄
1、若職工以參加社會保險(xiǎn),所交的住院費(fèi)用可以找社保中心報(bào)銷。分錄如下:
(1)單位支付的住院費(fèi)用分錄如下
借:其他應(yīng)收款--XXX住院費(fèi)用
貸:銀行存款
(2)出院后,到社保中心辦理報(bào)銷手續(xù)。分錄如下:
收到社保報(bào)銷住院費(fèi)后
借:銀行存款(社保報(bào)銷部分)
管理費(fèi)用—職工福利費(fèi)(不能報(bào)銷部分)
貸:其他應(yīng)收款--XXX住院費(fèi)用
2、若未參加社會保險(xiǎn),所交的的住院費(fèi)用,分錄如下:
借:管理費(fèi)用--職工福利費(fèi)/應(yīng)付職工薪酬--職工福利費(fèi)
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
3、住院費(fèi)和醫(yī)藥費(fèi)均屬于福利費(fèi)的核算范圍,除了職工自己必須出的費(fèi)用,其他都可報(bào)銷。新會計(jì)準(zhǔn)則中明確指出發(fā)生的福利費(fèi)應(yīng)計(jì)入“應(yīng)付職工薪酬”科目;如果職工所在公司還沒有執(zhí)行新會計(jì)準(zhǔn)則,福利費(fèi)則計(jì)入“管理費(fèi)用”科目。
什么是應(yīng)付職工薪酬?
應(yīng)付職工薪酬是指企業(yè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定應(yīng)付給職工的各種薪酬。具體包括:職工工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼;職工福利費(fèi);醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、工傷保險(xiǎn)費(fèi)和生育保險(xiǎn)費(fèi)等社會保險(xiǎn)費(fèi);住房公積金;工會經(jīng)費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi);非貨幣性福利等。