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    原始憑證粘貼整理有哪些辦法?
    2020-05-19 17:46:59 819 瀏覽

    說(shuō)到原始憑證,估計(jì)很多會(huì)計(jì)又會(huì)覺(jué)得頭疼了,畢竟在做記賬憑證的時(shí)候,原始憑證是要粘貼在記賬憑證后面的,那么對(duì)于原始憑證的粘貼整理有沒(méi)有什么好辦法呢?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧!

    原始憑證粘貼整理有哪些辦法?

    原始憑證粘貼方法要符合幾個(gè)原則和目的

    1、原始憑證的粘貼整理是為了強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高憑證的整理速度,保證會(huì)計(jì)檔案的裝訂質(zhì)量,讓會(huì)計(jì)工作更規(guī)范存在的;

    2、要求原始憑證整理的時(shí)候,需要根據(jù)部門的負(fù)責(zé)人以及經(jīng)辦人按照規(guī)定在統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單上進(jìn)行粘貼整理,簽字之后去財(cái)務(wù)處報(bào)賬;

    原始憑證粘貼應(yīng)該按照以下的規(guī)定,不得隨便無(wú)需粘貼:

    1、必須使用統(tǒng)一印制的單據(jù)或者是粘貼單,或者是按照統(tǒng)一規(guī)則的粘貼單進(jìn)行自制單據(jù),不能使用尺寸不規(guī)范的粘貼單進(jìn)行粘貼;

    2、原始憑證按照最末級(jí)的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類整理,同類末級(jí)的會(huì)計(jì)科目應(yīng)該粘貼在一起;

    3、在單獨(dú)粘貼單上粘貼憑證的時(shí)候,原始憑證的正面應(yīng)該和記賬憑證的正面一致,上下左右不能超出粘貼線之外,每張發(fā)票都必須粘貼在單據(jù)收據(jù)單上,不能粘貼在發(fā)票上,以免出現(xiàn)日后憑證脫落的情況,如果附有憑證發(fā)票的地方超過(guò)尺寸范圍,那么可以裁剪不必要的部分,但不能影響內(nèi)容完整。

    4、如果原始憑證的數(shù)量過(guò)多,那么可以單獨(dú)取出一張單據(jù)粘單,將剩余的原始憑證粘上,最后將原始憑證整齊的貼在一起;

    5、憑證粘貼完后,需要將憑證的張數(shù)和合計(jì)金額填列完整

    6、最后原始憑證粘貼完后,要按照自然張數(shù)進(jìn)行計(jì)算,將總數(shù)填在右側(cè)原始憑證的張數(shù)空格處。

    以上就是有關(guān)原始憑證粘貼整理的一些知識(shí)點(diǎn),如果想了解更多的知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!

    原始憑證和記賬憑證的區(qū)別在哪?

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    自制原始憑證包括哪些內(nèi)容?
    2020-10-05 12:37:48 1676 瀏覽

      自制原始憑證是指由企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí)填制的憑證,比如收料單等。那么自制原始憑證包括哪些內(nèi)容?

    自制原始憑證

      自制原始憑證應(yīng)具備什么內(nèi)容?

      自制原始憑證,應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:

      1、憑證名稱:如,入庫(kù)單、領(lǐng)料單、工資表等。

      2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容:如,發(fā)放工資、收取款項(xiàng)等。

      3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量:一是價(jià)值量,二是實(shí)物量。

      4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事人和當(dāng)事單位:如,工資表上要寫明某車間或某科室的職工工資,轉(zhuǎn)賬憑證所附的原始憑證的當(dāng)事單位就是本單位。

      5、責(zé)任單位和責(zé)任人:每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),都有其特定的責(zé)任人:如發(fā)工資,責(zé)任單位就是會(huì)計(jì)部門;責(zé)任人為發(fā)工資人、領(lǐng)工資人、工資制表人和考勤人員。收款收據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任人是付款人和收款人。

      6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、原始憑證的填制時(shí)間。

      填制原始憑證要求

      1、填制原始憑證,要求所填列的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字,必須真實(shí)可靠。

      2、要求填列的項(xiàng)目必須齊全,不得遺漏和省略。

      3、單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

      4、書寫清楚,易于辨認(rèn),不得使用未經(jīng)國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化漢字。

      5、原始憑證已預(yù)先印定編號(hào)的,寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記。

      6、各種原始憑證一定要及時(shí)填寫,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核。

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    原始憑證審核內(nèi)容主要包括哪些?
    2021-02-28 17:03:52 1654 瀏覽

      原始憑證是企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所取得的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,審核原始憑證時(shí),需要注意哪些方面的內(nèi)容?

    原始憑證審核

      原始憑證審核內(nèi)容

      對(duì)于審核憑證過(guò)程中,需注意諸多內(nèi)容,具體如下:

      1、有關(guān)審核原始憑證的內(nèi)容和填制手續(xù)是否合規(guī)

      主要核實(shí)憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際情況相符;憑證必須具備的基本內(nèi)容是否填寫齊全,文字和數(shù)字是否填寫正確、清楚;有關(guān)人員是否簽字蓋章,審核中若發(fā)現(xiàn)不符合實(shí)際情況、手續(xù)不完備或數(shù)字計(jì)算不正確的原始憑證,應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員,要求他們予以補(bǔ)辦手續(xù);

      2、審核原始憑證反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容是否合理、合法

      主要檢查其涉及的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國(guó)家有關(guān)政策的規(guī)定,是否存在違法亂紀(jì)的行為;

      3、相關(guān)技術(shù)性審核

      主要審核會(huì)計(jì)人員在憑證處理時(shí)的技術(shù)操作問(wèn)題,審核原始憑證的摘要和數(shù)字及其他項(xiàng)目是否填寫正確、數(shù)量、單價(jià)、金額、合計(jì)是否填寫正確,若有差錯(cuò),應(yīng)退回經(jīng)辦人員予以更正;

      4、相應(yīng)的憑證處理手續(xù)等是否完備:

      出納人員在辦理收款或付款后,應(yīng)在憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記,以避免重收重付。

      原始憑證是什么?

      原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。

      1、按照來(lái)源不同分類:

      (1)外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證。

      (2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。

      2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:

      自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

      (1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。

      (2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。

      (3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。

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    記賬憑證和原始憑證有哪些區(qū)別?
    2021-03-04 21:41:50 1245 瀏覽

      記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證,是記賬的重要依據(jù)。那么記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?

    記賬憑證和原始憑證

      記賬憑證和原始憑證的區(qū)別

      (1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,而不一定是會(huì)計(jì)人員。而記賬憑證必須要由會(huì)計(jì)人員所編制

      (2)記賬憑證和原始憑證的填制依據(jù)不同。原始憑證是經(jīng)辦人員通過(guò)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制,而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證上填的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制的。

      (3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經(jīng)發(fā)生過(guò)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),證明這筆業(yè)務(wù)曾經(jīng)發(fā)生過(guò)。而記賬憑證是根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類。

      (4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。

      記賬憑證和原始憑證的相關(guān)知識(shí)

      記賬憑證:在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無(wú)誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。

      原始憑證:在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,其證明了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。

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    原始憑證有哪些作用?
    2021-03-09 16:32:46 1160 瀏覽

      會(huì)計(jì)人員填制的原始憑證,主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體內(nèi)容,是做賬的主要依據(jù)。那么原始憑證有什么作用?

    原始憑證作用

      原始憑證作用

      原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。

      原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),來(lái)源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。

      原始憑證分類

      按取得的來(lái)源分類:自制原始憑證、外來(lái)原始憑證。

      按照格式分類:通用憑證、專用憑證。

      按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類:一次憑證、累計(jì)憑證、匯總憑證。

      原始憑證和記賬憑證有哪些區(qū)別?

      1、填制人員不同。

      原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會(huì)計(jì)人員填制。

      2、依據(jù)不同。

      原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。

      3、填制方式不同。

      原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。

      4、作用不同。

      原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。

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    外來(lái)原始憑證是什么?包括哪些?
    2021-03-25 11:20:25 3623 瀏覽

      原始憑證是用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,可分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。那么外來(lái)原始憑證應(yīng)如何理解?包括哪些?

    外來(lái)原始憑證

      外來(lái)原始憑證是指什么?

      外來(lái)原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí),從發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。

      原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。原始憑證按來(lái)源不同,可分為自制和外來(lái)原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務(wù)的方法不同,又可分為一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證。

      外來(lái)原始憑證包括什么?

      外來(lái)原始憑證包括購(gòu)買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證、對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。

      原始憑證的填制要求是什么?

      原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。其填制的基本要求包括:

      1、真實(shí)可靠。即如實(shí)填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,不弄虛作假,不涂改、挖補(bǔ)。

      2、內(nèi)容完整。即應(yīng)該填寫的項(xiàng)目要逐項(xiàng)填寫,不可缺漏。

      3、填制及時(shí)。即每當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成,都要立即填制原始憑證,做到不積壓、不誤時(shí)、不事后補(bǔ)制。

      4、書寫清楚。即字跡端正、易于辨認(rèn),做到數(shù)字書寫符合會(huì)計(jì)上的技術(shù)要求,文字工整,不草、不亂、不“造”;復(fù)寫的憑證,要不串格、不串行、不模糊。

      5、順序使用。即收付款項(xiàng)或?qū)嵨锏膽{證要順序或分類編號(hào),在填制時(shí)按照編號(hào)的次序使用,跳號(hào)的憑證應(yīng)加蓋“作廢”戳記,不得撕毀。

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    自制原始憑證包括哪些?
    2021-03-25 15:00:34 3570 瀏覽

      原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù),可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。企業(yè)自制的原始憑證,主要有哪些?

    自制原始憑證

      自制原始憑證是什么?

      自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

      自制原始憑證的有收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、職工薪酬表、折舊計(jì)算表等。

      原始憑證的基本內(nèi)容有哪些?

      原始憑證的基本內(nèi)容包括:

      原始憑證名稱及編號(hào);

      填制原始憑證的日期;

      接受原始憑證的單位名稱;

      經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

      經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單價(jià)、數(shù)量和金額;

      填制單位簽章;

      有關(guān)人員簽章。

      原始憑證和記賬憑證的區(qū)別

      1、填制人員不同。

      原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會(huì)計(jì)人員填制。

      2、依據(jù)不同。

      原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。

      3、填制方式不同。

      原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。

      4、作用不同。

      原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。

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    原始憑證填寫錯(cuò)誤的更正方法有哪些?
    2021-03-26 16:12:53 1960 瀏覽

      企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí),可取得相應(yīng)的原始憑證,該憑證主要記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的整體情況。填寫原始憑證出錯(cuò),應(yīng)如何更正?

    原始憑證錯(cuò)誤更正

      原始憑證錯(cuò)誤如何更正?

      各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯(cuò)誤,要使用正確的改錯(cuò)方法更正,不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)或用褪色水改。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。

      對(duì)于文字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,應(yīng)退回原開出單位重開,或在錯(cuò)誤處進(jìn)行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。

      對(duì)于數(shù)字發(fā)生錯(cuò)誤的原始憑證,必須退回原開出單位重開,不可在原錯(cuò)誤處更正。

      填寫原始憑證的基本要求

      1、記錄真實(shí)

      記錄真實(shí),就是要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實(shí)際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對(duì)于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算,要準(zhǔn)確無(wú)誤,不得匡算或估計(jì),確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。

      2、內(nèi)容完整

      原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。

      原始憑證作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。

      3、手續(xù)完備

      單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。

      “公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。

      4、連續(xù)編號(hào)

      各種原始憑證要連續(xù)編號(hào),以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),如發(fā)票、收據(jù)、支票,都有連續(xù)編號(hào),應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用,在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。

      原始憑證和記賬憑證的區(qū)別是什么?

      原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來(lái)記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。

      記賬憑證又稱記賬憑單,或分錄憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。

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    原始憑證種類有哪些?填制要求是什么?
    2021-05-07 18:45:25 1301 瀏覽

      原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生所取得或填制的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù)。原始憑證種類繁多,形式多樣,為方便使用,通常按其來(lái)源、填制手續(xù)和格式加以分類。原始憑證具體分為哪幾類呢?填制要求又有哪些?

    原始憑證種類

      原始憑證的種類有哪些?

      原始憑證按照取得來(lái)源可以劃分為:自制憑證和外來(lái)憑證。如領(lǐng)料單、入庫(kù)單、借款單、報(bào)銷單等屬于自制憑證;增值稅專用發(fā)票、飛機(jī)票、火車票等屬于外來(lái)憑證。

      原始憑證按照格式可以劃分為:通用憑證和專用憑證。如銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、增值稅專用發(fā)票等屬于通用憑證;領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表等屬于專用憑證。

      原始憑證按照填制手續(xù)和內(nèi)容可以劃分為:一次憑證、累計(jì)憑證以及匯總憑證。收料單、收據(jù)、發(fā)貨票等屬于一次憑證;限額領(lǐng)料單屬于累計(jì)憑證;發(fā)料憑證匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷匯總表等屬于匯總憑證。

      原始憑證填制有何要求?

      原始憑證的填制要求包括1.記錄真實(shí);2.內(nèi)容完整;3.手續(xù)完備;4.書寫清楚;5.規(guī)范、連續(xù)編號(hào);6.不得涂改、刮擦和挖補(bǔ);7.填制及時(shí)。

      其中:

      內(nèi)容完整是指完整地記錄了原始憑證的基本內(nèi)容。主要包括憑證的名稱、填制憑證的日期、接受憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)和金額、填制憑證單位名稱和填制人姓名、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。

      手續(xù)完備包括以下內(nèi)容:1.單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章;2.對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;3. 從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;4. 從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或蓋章。

      原始憑證金額有錯(cuò)誤的,不得在原始憑證上更正,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開。原始憑證有其他錯(cuò)誤的,比如日期、單位寫錯(cuò),應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

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    會(huì)計(jì)人員填制的原始憑證包括哪些?
    2021-07-14 14:00:44 4403 瀏覽

      會(huì)計(jì)人員在處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中,需要根據(jù)一定的要求填制會(huì)計(jì)憑證,其中填制的原始憑證包括哪些?

    原始憑證填制

      會(huì)計(jì)人員需要填制的原始憑證

      1、收料單。收料單是會(huì)計(jì)人員在企業(yè)外購(gòu)的材料或物資驗(yàn)收入庫(kù)時(shí)需要填制的憑證。收料單一般都是一式三聯(lián),即一式三份,其中,一份交由驗(yàn)收人員存底,一份交由倉(cāng)庫(kù)保管人員作為登記明細(xì)賬的依據(jù),一份連同發(fā)貨票送到財(cái)會(huì)部門辦理結(jié)算。

      2、領(lǐng)料單。領(lǐng)料單是企業(yè)自制的原始憑證。為了分類匯總的方便,填制領(lǐng)料單一般采用“一料一單”的方法,即一種原材料填寫一張單據(jù)。在領(lǐng)料車間負(fù)責(zé)人同意領(lǐng)用材料后,才可以填制領(lǐng)料單;車間負(fù)責(zé)人、收料人、倉(cāng)庫(kù)管理員和發(fā)料人都需要在領(lǐng)料單上簽章,無(wú)簽章或簽章不全的領(lǐng)料單都是無(wú)效的,不能作為記賬的依據(jù)。

      3、限額領(lǐng)料單又稱定額領(lǐng)料單,是指能夠多次使用的累計(jì)領(lǐng)料憑證。即一次開設(shè),在有效期間(最多為一個(gè)月)內(nèi),只要領(lǐng)用不超過(guò)限額,就可以連續(xù)使用的領(lǐng)料單。與一般領(lǐng)料單的區(qū)別在于,一次開設(shè),限制定額,連續(xù)使用。在限額領(lǐng)料單中,要填明領(lǐng)料單位、材料名稱、材料用途、發(fā)料倉(cāng)庫(kù)以及全月領(lǐng)料限額等項(xiàng)目。限額領(lǐng)料單一般一式兩聯(lián),經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部門和供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽章后,一聯(lián)送交倉(cāng)庫(kù)作為發(fā)料依據(jù)并作為登記材料明細(xì)賬的憑據(jù);一聯(lián)送交領(lǐng)料單位作為領(lǐng)料依據(jù)。供應(yīng)部門應(yīng)在每月月初根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、材料消耗定額等有關(guān)資料,按照產(chǎn)品和材料分別填制限額領(lǐng)料單。

      4、普通發(fā)貨票。填制普通發(fā)貨票首先要清楚填寫購(gòu)貨單位的全稱,不能簡(jiǎn)寫;接著按憑證格式和內(nèi)容逐項(xiàng)填寫齊全。發(fā)貨票要如實(shí)填寫,不能隨意更改,同時(shí)經(jīng)辦人的簽章和單位的公章都要蓋全。

      5、增值稅專用發(fā)票。增值稅專用發(fā)票是一般納稅人在銷售貨物時(shí)開具的銷貨發(fā)票,一式四聯(lián),銷貨單位和購(gòu)貨單位各保留兩聯(lián)。其中由售貨方保存的兩聯(lián),一聯(lián)存放在相關(guān)業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)作為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的記賬憑證;由購(gòu)貨單位保存的兩聯(lián),一聯(lián)作為購(gòu)貨單位的結(jié)算憑證,一聯(lián)作為稅款抵扣憑證。

      6、發(fā)料憑證匯總表。工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中領(lǐng)用材料次數(shù)多,業(yè)務(wù)量大,同類憑證數(shù)量也比較多,為了簡(jiǎn)化核算手續(xù),往往需要編制發(fā)料憑證匯總表。編制時(shí)間由企業(yè)根據(jù)業(yè)務(wù)量自行確定,填制發(fā)料憑證匯總表時(shí),要根據(jù)實(shí)際成本計(jì)價(jià)(計(jì)劃成本計(jì)價(jià))的領(lǐng)發(fā)料憑證、領(lǐng)料部門以及材料用途進(jìn)行分類。

      7、商品驗(yàn)收單。商品驗(yàn)收單是企業(yè)購(gòu)入的商品驗(yàn)收入庫(kù)的憑證。注意與收料單進(jìn)行區(qū)分,收料單是企業(yè)購(gòu)入材料驗(yàn)收入庫(kù)填制的憑證,而商品驗(yàn)收單是企業(yè)購(gòu)入商品驗(yàn)收入庫(kù)的憑證。在商品到達(dá)企業(yè)后,業(yè)務(wù)部門應(yīng)將發(fā)貨票與經(jīng)濟(jì)合同核對(duì),確定無(wú)誤后填制商品驗(yàn)收單,共一式四聯(lián)。一聯(lián)交到倉(cāng)庫(kù)或?qū)嵨镓?fù)責(zé)人處用以驗(yàn)收商品。等到商品驗(yàn)收后,應(yīng)在商品驗(yàn)收單上加蓋收貨戳記,然后將剩下的三聯(lián)商品驗(yàn)收單分別送至業(yè)務(wù)、財(cái)會(huì)、統(tǒng)計(jì)等有關(guān)部門進(jìn)行貨款結(jié)算、記賬和登記等賬務(wù)處理。

      原始憑證填制的要求有什么?

      1、具體、準(zhǔn)確填寫憑證的名稱,如“發(fā)貨票”、“入庫(kù)單”等。

      2、憑證的日期填制。在業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),未能及時(shí)填制原始憑證的,應(yīng)以實(shí)際填制日期為準(zhǔn);銷售商品、產(chǎn)品時(shí)未能及時(shí)開出發(fā)貨票的,補(bǔ)開發(fā)貨票的日期應(yīng)為實(shí)際填制時(shí)的日期。

      3、填制憑證單位或填制人姓名不能漏填。

      4、經(jīng)辦人員需要簽名和蓋章,用以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      5、填寫接受憑證單位的名稱。

      6、具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容主要是表明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的項(xiàng)目、名稱及有關(guān)的附注說(shuō)明等。

      7、數(shù)量、單價(jià)和金額,是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的計(jì)量,也是原始憑證的核心。

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    會(huì)計(jì)原始憑證的常見(jiàn)錯(cuò)誤包括哪些?
    2021-07-17 17:31:57 1059 瀏覽

      原始憑證是登記記賬憑證與登記賬簿的重要依據(jù),需要會(huì)計(jì)人員及時(shí)進(jìn)行匯總整理,但是在整理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)原始憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,常見(jiàn)的錯(cuò)誤有哪些?

    會(huì)計(jì)原始憑證錯(cuò)誤

      1、沒(méi)有留意原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是否相符。為符合原始憑證真實(shí)性與合理性的要求,原始憑證上記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須與企業(yè)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)相符合,因此會(huì)計(jì)人員在審核原始憑證時(shí)要十分仔細(xì),避免出現(xiàn)套取現(xiàn)金的情況發(fā)生。例如,報(bào)銷購(gòu)買辦公用品的費(fèi)用開支與實(shí)際需要的費(fèi)用相差較大,這就可能出現(xiàn)套取現(xiàn)金的情況。

      2、編制虛假自制原始資料配合虛假發(fā)票報(bào)銷。會(huì)計(jì)人員在處理報(bào)銷工作的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)遇到有報(bào)銷發(fā)票但是沒(méi)有附有原始憑證的情況,但是在報(bào)銷申報(bào)人的游說(shuō)之下,允許申報(bào)人使用編制虛假的自制原始憑證和報(bào)銷發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。這樣的處理方式是錯(cuò)誤的,會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)必須堅(jiān)守自己的原則,發(fā)票報(bào)銷時(shí)后必須附有符合要求的原始憑證,如果不符合要求的發(fā)票報(bào)銷一律不予通過(guò)。

      3、通過(guò)一次性報(bào)銷數(shù)量多、金額大,但是沒(méi)有說(shuō)明或提供相關(guān)印證資料的發(fā)票。例如報(bào)銷會(huì)議費(fèi)、宴請(qǐng)發(fā)票沒(méi)有附相關(guān)通知、簽到簿、來(lái)客公函接待審批手續(xù)等,如上述事項(xiàng),發(fā)票報(bào)銷后必須附有原始憑證或說(shuō)明等相關(guān)印證資料,證明資料不足的要求申報(bào)人補(bǔ)足材料后再予以通過(guò)。

      4、發(fā)票填寫內(nèi)容不齊全。申請(qǐng)報(bào)銷時(shí),所提交的發(fā)票上填寫內(nèi)容必須齊全,如數(shù)量、單價(jià)、商品名稱等必須填寫完整。

      5、審核手續(xù)不齊全的發(fā)票報(bào)銷。發(fā)票報(bào)銷所提交的資料必須完整,審核手續(xù)必須齊全,缺一不可。

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    原始憑證分類包括哪些?
    2021-07-25 11:56:57 1283 瀏覽

      原始憑證是可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的最初書面證明文件,按照不同的特性可以分為不同類別,主要分為哪幾類?

    原始憑證分類

      原始憑證的種類

      1、按照來(lái)源不同分類:

      (1)外來(lái)原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證。

      (2)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。

      2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:

      自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。

      (1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。

      (2)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。

      (3)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。

      3、按照格式不同分類:

      (1)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

      (2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

      原始憑證基本內(nèi)容

      各種原始憑證必須具備的基本內(nèi)容包括憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。

      原始憑證的基本要素有哪些?

      原始憑證的基本要素:原始憑證的名稱、填制原始憑證的日期、接受原始憑證的單位名稱、交易或事項(xiàng)的內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)和金額)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。此外,原始憑證一般還需載明憑證的編號(hào)。

      原始憑證保管期限

      根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,企業(yè)會(huì)計(jì)原始憑證保管期限為30年。原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種憑據(jù)。

      會(huì)計(jì)憑證的保管是指會(huì)計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。會(huì)計(jì)憑證作為記賬的依據(jù),是重要的會(huì)計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料。因此,任何單位在完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)手續(xù)和記賬后,必須將會(huì)計(jì)憑證按規(guī)定的立卷歸檔制度形成會(huì)計(jì)檔案資料,妥善保管,防止丟失,不得任意銷毀,以便日后隨時(shí)查閱。

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    原始憑證包括哪些種類?
    2021-05-25 17:08:06 1748 瀏覽

      原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)所取得或填制的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要依據(jù),那么根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),原始憑證可以劃分為哪些種類?

    原始憑證種類

      原始憑證有哪些種類?

      (1)按照取得的來(lái)源不同,可以分為自制原始憑證和外來(lái)原始憑證。自制原始憑證是指企業(yè)內(nèi)容自制,只能在企業(yè)內(nèi)部使用。

      領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、借款單、報(bào)銷單等都屬于自制原始憑證。增值稅專用發(fā)票、職工出差報(bào)銷的飛機(jī)票、火車票和餐飲費(fèi)發(fā)票等屬于外來(lái)原始憑證。

      (2)按照格式的不同,可分為通用憑證和專用憑證??梢栽谝粋€(gè)范圍或行業(yè)內(nèi)使用的憑證,就是通用憑證。企業(yè)內(nèi)部專用,就是專用憑證。

      如由中國(guó)人民銀行制作的在全國(guó)通用的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證、由國(guó)家稅務(wù)總局統(tǒng)一印制的全國(guó)通用的增值稅專用發(fā)票等都屬于通用憑證。領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、折舊計(jì)算表、工資費(fèi)用分配表等屬于專用憑證。

     ?。ǎ常┌凑仗钪剖掷m(xù)和內(nèi)容不同,可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。只能用一次的憑證是一次憑證,可以累計(jì)在一張憑證上的憑證是累計(jì)憑證,匯總后填制的憑證是匯總憑證。

      收料單、收據(jù)、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等都屬于一次憑證,限額領(lǐng)料單屬于累計(jì)憑證,發(fā)料憑證匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷匯總表等都屬于匯總憑證。

      原始憑證的基本內(nèi)容包含什么?

     ?。ǎ保{證的名稱;

     ?。ǎ玻┨钪茟{證的日期;

     ?。ǎ常┙邮軕{證單位名稱;

     ?。ǎ矗┙?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;

      (5)數(shù)量、單價(jià)和金額;

     ?。ǎ叮┨钪茟{證單位名稱和填制人姓名;

      (7)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章。

      原始憑證如日期、單位寫錯(cuò),應(yīng)如何處理?

      原始憑證寫錯(cuò)日期、單位,出具單位應(yīng)該重開或更正,并將出具單位印章加蓋在更正處。

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    原始憑證的分類有哪些?
    2021-12-28 11:50:41 951 瀏覽

      原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)相關(guān)經(jīng)手人取得或填制的,可以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,那么原始憑證的分類有哪些?

    原始憑證的分類

      原始憑證的分類

      按照分類,原始憑證有三類:

      第一類是自制和外來(lái)憑證,包括企業(yè)內(nèi)部的憑證,這些一般是企業(yè)內(nèi)部人員填制的,比如倉(cāng)庫(kù)管理人員填制的出入庫(kù)單,銷售人員填制的商品調(diào)撥單,會(huì)計(jì)人員制作的工資表,成本費(fèi)用表等等。外來(lái)的憑證就是企業(yè)外部取得的單據(jù),例如火車票,飛機(jī)票,購(gòu)買商品的發(fā)票等等。

      第二類是按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,包括一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。比如領(lǐng)料單,借款單。累計(jì)憑證就是按期,一般是按月記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。匯總原始憑證就是一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證匯總編制而成。

      第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用,格式和使用方法統(tǒng)一的原始憑證。例如我們最常見(jiàn)的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。專用憑證一般是企業(yè)內(nèi)部印制,內(nèi)部使用的憑證,例如出入庫(kù)單,領(lǐng)料單等。

      原始憑證丟失的解決方法

      原始憑證如果丟失了,那就要把原始憑證補(bǔ)齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對(duì)方單位,重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù),如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補(bǔ)打銀行回單。

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    原始憑證的內(nèi)容有哪些?
    2021-12-28 14:29:26 272 瀏覽

      會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的依據(jù)是經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的原始憑證,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。那么關(guān)于原始憑證的內(nèi)容具體有哪些?

    原始憑證的內(nèi)容

      原始憑證的內(nèi)容

      原始憑證的種類很多,由于類型不一樣,因此具體的內(nèi)容會(huì)有差別,但是基本內(nèi)容還是包括原始憑證的名稱,填制的日期和編號(hào),填制憑證單的位名稱或者填制人姓名,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要,經(jīng)手部門或人員的簽章,對(duì)外憑證還有接受憑證單位的名稱,如果是領(lǐng)料單的還記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;

      關(guān)于原始憑證的簽章,具體憑證的簽章是不一樣的,比如取得外部單位開具的發(fā)票,加蓋的是開票單位的發(fā)票專用章。取得外部單位開具的收據(jù),加蓋的是收款單位的財(cái)務(wù)專用章。自制的原始憑證,例如倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單,加蓋單位的倉(cāng)庫(kù)專用章。

      原始憑證的分類

      按照分類,原始憑證有三類:

      第一類是自制和外來(lái)憑證,包括企業(yè)內(nèi)部的憑證,外來(lái)的憑證就是企業(yè)外部取得的單據(jù)。

      第二類是按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,包括一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。累計(jì)憑證就是按期,一般是按月記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。匯總原始憑證就是一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證匯總編制而成。

      第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用,格式和使用方法統(tǒng)一的原始憑證。專用憑證一般是企業(yè)內(nèi)部印制,內(nèi)部使用的憑證。

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    填制原始憑證有什么要求?
    2021-12-28 14:36:12 366 瀏覽

      填制原始憑證雖然不如記賬憑證那么嚴(yán)謹(jǐn),但是也有一定的要求,不能隨意填寫,那么填制原始憑證的要求有哪些?

    填制原始憑證的要求

      填制原始憑證的要求

     ?。?)記錄要真實(shí),原始憑證填制的內(nèi)容必須是真實(shí)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),既要符合法律法規(guī)的規(guī)定,也要符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,內(nèi)容真實(shí)可靠。另外內(nèi)容要完整齊全,不能遺漏省略。相關(guān)經(jīng)手人要審核簽名確認(rèn)。手續(xù)完備。比如取得外部單位開具的發(fā)票,加蓋的是開票單位的發(fā)票專用章。取得外部單位開具的收據(jù),加蓋的是收款單位的財(cái)務(wù)專用章。自制的原始憑證,例如倉(cāng)庫(kù)出入庫(kù)單,加蓋單位的倉(cāng)庫(kù)專用章。

      (2)手寫書寫要清楚,大小寫金額相符且填寫規(guī)范,不得寫連筆字,金額數(shù)字一律填寫到角分,無(wú)角分的,寫“00”。

     ?。?)如果原始憑證有編號(hào)的,編號(hào)要連續(xù),不能跳號(hào),重號(hào)。

     ?。?)原始憑證金額以外的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)該重開。

      最后填制要及時(shí),各種原始憑證要及時(shí)填寫,并按規(guī)定的程序及時(shí)送交財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核。

      記賬憑證的填寫要求

     ?。?)原始憑證審核無(wú)誤。認(rèn)真審核原始憑證,需要看其是否真實(shí),還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國(guó)家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

     ?。?)填寫內(nèi)容完整。包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管,會(huì)計(jì),出納等有關(guān)人員的簽章,這些內(nèi)容缺一不可。

     ?。?)分類正確。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確使用會(huì)計(jì)科目。

     ?。?)連續(xù)編號(hào)。記賬憑證之所以要編號(hào),是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找,也方便會(huì)計(jì)賬簿的登記以及核對(duì),也可以防止會(huì)計(jì)憑證的丟失。

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    匯總原始憑證包括哪些
    2022-08-19 15:30:04 1122 瀏覽

      匯總原始憑證有包括發(fā)料憑證匯總表、收料憑證匯總表、現(xiàn)金收入?yún)R總表,工資結(jié)算匯總表、差旅費(fèi)報(bào)銷單等。

    匯總原始憑證

      匯總原始憑證在大中型企業(yè)中使用得非常廣泛,因?yàn)樗梢院?jiǎn)化核算手續(xù),提高核算工作效率;能夠使核算資料更為系統(tǒng)化,使核算過(guò)程更為條理化;能夠直接為管理提供某些綜合指標(biāo)。

      什么是匯總原始憑證

      匯總原始憑證是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)(每周、每旬或每月)若干張反映同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。匯總原始憑證既可提供經(jīng)濟(jì)管理所需要的總量指標(biāo),又可大大簡(jiǎn)化核算手續(xù)。是指在會(huì)計(jì)核算工作中,為簡(jiǎn)化記賬憑證的編制工作,將一定時(shí)期內(nèi)若干份記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證按照一定的管理要求匯總編制一張匯總憑證,用以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況的會(huì)計(jì)憑證,匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的。

      匯總原始憑證與累計(jì)原始憑證的主要區(qū)別

      匯總原始憑證與累計(jì)原始憑證的主要區(qū)別是:填制手續(xù)和內(nèi)容不同。根據(jù)填制手續(xù)和內(nèi)容的不同,原始憑證可以分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

      原始憑證的種類

      1、按照來(lái)源不同分類:外來(lái)原始憑證、自制原始憑證。

      2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證。

      3、按照格式不同分類:通用憑證、專用憑證。

      匯總原始憑證填制方法

      匯總原始憑證是有關(guān)責(zé)任者根據(jù)經(jīng)濟(jì)管理的需要定期編制的?,F(xiàn)以“發(fā)料憑證匯總表”為例說(shuō)明匯總原始憑證的編制方法?!鞍l(fā)料憑證匯總表”是由材料會(huì)計(jì)根據(jù)各部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的領(lǐng)料單按旬匯總,每月編制一份,送交會(huì)計(jì)部門做賬務(wù)處理。

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    常見(jiàn)的自制原始憑證有哪些
    2022-12-28 17:05:11 2316 瀏覽

      常見(jiàn)的自制原始憑證主要有:收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、職工薪酬表、折舊計(jì)算表、材料驗(yàn)收單、產(chǎn)品入庫(kù)驗(yàn)收單、銷售發(fā)貨票、發(fā)出材料匯總表、企業(yè)職工出差向單位借款填制的借支單、工資費(fèi)用結(jié)算單、制造費(fèi)用分配表等。

    常見(jiàn)的自制原始憑證有哪些

    自制原始憑證解釋


      自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人(包括財(cái)會(huì)部門本身)在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。

    自制原始憑證基本內(nèi)容

      自制原始憑證,應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:

      1、憑證名稱,如,入庫(kù)單、領(lǐng)料單、工資表等。

      2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,如,發(fā)放工資、收取款項(xiàng)等。

      3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量,一是價(jià)值量,二是實(shí)物量。

      4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事人和當(dāng)事單位,如,工資表上要寫明某車間或某科室的職工工資,轉(zhuǎn)賬憑證所附的原始憑證的當(dāng)事單位就是本單位。

      5、責(zé)任單位和責(zé)任人,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),都有其特定的責(zé)任人:如發(fā)工資,責(zé)任單位就是會(huì)計(jì)部門;責(zé)任人為發(fā)工資人、領(lǐng)工資人、工資制表人和考勤人員。收款收據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任人是付款人和收款人。

      6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、原始憑證的填制時(shí)間。

    自制原始憑證的種類

      自制原始憑證按其填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種,具體如下:

      1、一次憑證,是指一次填制完成的原始憑證,如發(fā)貨票、收款收據(jù)等。通常,一次憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),或同時(shí)發(fā)生的若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。一次憑證使用方便靈活但憑證數(shù)量較多。

      2、累計(jì)憑證,是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證,如限額領(lǐng)料單。

      3、匯總原始憑證是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)(每周、每旬或每月)若干張反映同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。

      4、記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。

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    外來(lái)原始憑證包括的內(nèi)容有哪些
    2022-12-28 17:20:55 758 瀏覽

      外來(lái)原始憑證需具備的內(nèi)容包括:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價(jià)和金額。

    外來(lái)原始憑證包括的內(nèi)容有哪些

    外來(lái)原始憑證解釋

      外來(lái)原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成時(shí),從發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)的單位或個(gè)人直接取得的原始憑證,外來(lái)原始憑證都是一次憑證。

      如企業(yè)采購(gòu)時(shí)取得的發(fā)貨票、出差人員報(bào)賬時(shí)提供的車船、住宿票、貨物運(yùn)單、銀行的收賬通知單等,均是外來(lái)原始憑證。

    原始憑證解釋

      原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過(guò)程和具體內(nèi)容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫(kù)單、領(lǐng)料單等。

    原始憑證的基本要求

      原始憑證的基本要求包括:

      1、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對(duì)外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。

      2、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。

      3、一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。

      4、一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。

      5、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。

      6、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。

      7、經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件。如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。

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    審核原始憑證內(nèi)容包括哪些
    2024-08-02 09:10:37 522 瀏覽

    原始憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),審核原始憑證主要包括憑證的真實(shí)性、合法性、完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性,保證了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。

    審核原始憑證內(nèi)容包括哪些

    一、審核原始憑證內(nèi)容包括哪些?

    1.真實(shí)性:審核憑證的真實(shí)性是最基本的要求,要核對(duì)憑證上的金額、日期、摘要、單位名稱等信息是否與實(shí)際情況相符。

    2.合法性:審核憑證的合法性是指憑證是否符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、稅法、公司章程等法律法規(guī)的規(guī)定。

    3.完整性:審核憑證的完整性是指憑證上的必填項(xiàng)目是否填寫齊全,憑證是否附有必要的票據(jù)、合同、協(xié)議等支持材料。

    4.準(zhǔn)確性:審核憑證的準(zhǔn)確性是指憑證上的金額、日期、科目、往來(lái)單位等信息是否準(zhǔn)確無(wú)誤。

    5.規(guī)范性:審核憑證的規(guī)范性是指憑證的格式、字跡、簽章等是否符合規(guī)范要求。

    二、原始憑證的填寫要求:

    1. 使用規(guī)定的格式:包括憑證字號(hào)、日期、摘要、科目名稱、借貸金額等。

    2. 按照時(shí)間順序填制,每一筆業(yè)務(wù)都要開具相應(yīng)的憑證。

    3. 必須經(jīng)過(guò)核對(duì)和審核,確保憑證的準(zhǔn)確性和合法性。

    4. 有專門的填制人和審核人,填制人必須具備一定的會(huì)計(jì)知識(shí)和技能。

    5. 必須使用紅色墨水或者紅色鋼筆填寫,不得使用鉛筆或者橡皮擦改動(dòng)。

    三、自制原始憑證填寫要求有哪些?

    自制原始憑證包括一次性憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

    1.一次憑證填寫:應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。

    2.累計(jì)憑證填寫:應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后,由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。

    3.匯總憑證填寫:應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時(shí)期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。


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