會計(jì)這行業(yè)無論是剛?cè)胄械男率郑€是入行已久的老員工,難免總會有大意做錯事的時候。作為從事會計(jì)行業(yè)的你,公司賬簿就相當(dāng)于自己“命根子”一樣重要,那萬一一不小心丟失或者是損毀了該怎么辦?后果嚴(yán)重嗎?請往下看。
公司會計(jì)賬簿丟失或損毀,會受到什么樣的處罰?
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法》的規(guī)定,納稅人未按照規(guī)定設(shè)置、保管賬簿或者保管記賬憑證和有關(guān)資料的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處二千元以上一萬元以下的罰款??劾U義務(wù)人未按照規(guī)定設(shè)置、保管代扣代繳、代收代繳稅款賬簿或者保管代扣代繳、代收代繳稅款記賬憑證及有關(guān)資料的,由稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期改正,可以處二千元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的,處二千元以上五千元以下的罰款。
單看這條規(guī)定,有小伙伴可能會覺得只是罰罰錢、小意思,且慢,還有呢:
根據(jù)《會計(jì)法》第四十二條規(guī)定:未按照規(guī)定保管資料,致使會計(jì)資料毀損、丟失的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,可以對單位處以3000元以上5萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處2000元以上2萬元以下的罰款。
《會計(jì)法》第四十四條規(guī)定:隱匿或故意銷毀依法應(yīng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等尚不構(gòu)成犯罪的,對單位,由縣級以上人民政府財(cái)政部門予以通報(bào),可對單位并處5千元以上10萬元以下的罰款,對于其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處3千元以上5萬元以下的罰款,若上述行為構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
【刑法】第一百六十二條之二 隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計(jì)憑證、會計(jì)帳簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,情節(jié)嚴(yán)重的,處五年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處二萬元以上二十萬元以下罰金。單位犯前款罪的,對單位判處罰金,并對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,依照前款的規(guī)定處罰。
可以說,會計(jì)賬簿單純的不小心丟失、損毀還好,要是故意銷毀的,那分分鐘會負(fù)上行政處罰甚至刑事處罰,后果可嚴(yán)重了。
來到這里,相信有財(cái)務(wù)人員會問到,像自己粗心大意損毀弄丟了賬簿,是不是只承擔(dān)保管不善的罰款責(zé)任呢?
按照國稅發(fā)〔2008〕30號《企業(yè)所得稅核定征收辦法(試行)》規(guī)定:第三條納稅人具有下列情形之一的,核定征收企業(yè)所得稅:(一)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定可以不設(shè)置賬簿的;(二)依照法律、行政法規(guī)的規(guī)定應(yīng)當(dāng)設(shè)置但未設(shè)置賬薄的;(三)擅自銷毀賬簿或者拒不提供納稅資料的;(四)雖設(shè)置賬簿,但賬目混亂或者成本資料、收入憑證、費(fèi)用憑證殘缺不全,難以查賬的;(五)發(fā)生納稅義務(wù),未按照規(guī)定的期限辦理納稅申報(bào),經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)責(zé)令限期申報(bào),逾期仍不申報(bào)的;(六)申報(bào)的計(jì)稅依據(jù)明顯偏低,又無正當(dāng)理由的。
根據(jù)這條規(guī)定,即使企業(yè)沒有賬簿,稅務(wù)機(jī)關(guān)仍然可以核定征收企業(yè)所得稅,如果企業(yè)是故意銷毀,可以依據(jù)第三項(xiàng);如果企業(yè)是過失,可以依據(jù)第四項(xiàng)。
總的來說,會計(jì)賬簿無意丟失損毀了,主要的后果有兩種,一種是罰款,另一種是涉及補(bǔ)稅。如果是故意損毀隱匿的,情節(jié)嚴(yán)重就會負(fù)上一定的刑事責(zé)任。最后小編提醒大家,做賬的時候還是要提高警惕,盡量避免這種事情發(fā)生。
近些年,我們在網(wǎng)上都會看到有會計(jì)因?yàn)樨?cái)務(wù)犯罪鋃鐺入獄的消息。我們離犯罪竟會如此接近,以下這些案例無疑給我們敲響警鐘。
案例一:“90后”女會計(jì)貪污40萬
貴州“90后”女會計(jì)張藝貪污的新聞曾引起輿論熱議。張藝是貴州省思南縣社會保險(xiǎn)事業(yè)局的會計(jì)兼出納,工作不到一年,她就利用職務(wù)之便貪污了40余萬元民生領(lǐng)域資金,到案發(fā)時還不過25歲。最終張藝被判刑一年六個月,并處罰金人民幣十萬元。
案例二:會計(jì)挪用公款930萬打賞女主播
29歲的王某是江蘇鎮(zhèn)江某房地產(chǎn)開發(fā)公司會計(jì),沉迷于看網(wǎng)絡(luò)直播,為了打賞女主播,他動起了挪用公司資金的念頭,共挪用公款930萬元,其中在各個直播平臺充值就達(dá)766萬,最終王某被判刑七年。
案例三:做兩套賬逃稅,會計(jì)被判刑
貴州省普安縣人民檢察指控,九龍水泥廠會計(jì)危某文通過做二套賬簿方法,涉嫌逃稅金額共計(jì)93萬余元。危某文犯逃稅罪,最終被判處有期徒刑三年,緩刑五年,并處罰金人民幣三萬元。
既然選擇了會計(jì)行業(yè),就要堅(jiān)守住底線
因觸犯法律被追究刑事責(zé)任的會計(jì)人員,終身不得從事會計(jì)工作。根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》第四十條規(guī)定:因有提供虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,做假賬,隱匿或者故意銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,貪污,挪用公款,職務(wù)侵占等與會計(jì)職務(wù)有關(guān)的違法行為被依法追究刑事責(zé)任的人員,不得取得或者重新取得會計(jì)從業(yè)資格證書。
欲望的口子一旦打開,只會不可遏制地越張?jiān)酱?。面對誘惑,會計(jì)人員一定要恪守職業(yè)道德,因一念之差斷送前程實(shí)在不值得。
現(xiàn)在街邊的便利店多了很多,但是很多去很多便利店買東西的時候,是沒有收到發(fā)票的,那么這種行為屬于違法行為嗎?和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧!
便利店銷售了東西取得銷售收入后不開票的行為是錯誤的,商家不開發(fā)票或少些金額,都是為了少交稅或不交稅,屬于偷稅漏稅行為,作為公民,我們有權(quán)力也有義務(wù)舉報(bào)商家,可以向工商局反應(yīng)情況,也可以向消費(fèi)者保護(hù)協(xié)會反映,即便是使用移動支付方式,企業(yè)也應(yīng)提供文書發(fā)票,但企業(yè)是否開具發(fā)票并不是決定企業(yè)是否繳稅的憑證,也就是說,企業(yè)不開發(fā)票也并不意味著可以偷稅漏稅,稅務(wù)機(jī)關(guān)可以通過查詢其收銀系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)和采購系統(tǒng)進(jìn)行核查。
便利店取得銷售收入但是不開票的行為違法嗎?
便利店取得銷售收入但是不開票的行為屬于偷稅漏稅的行為,是違反了會計(jì)法的相關(guān)規(guī)定的,偷稅是指納稅人故意違反稅收法規(guī),采用欺騙、隱瞞等方式逃避納稅的違法行為,如為了少繳納或不繳納應(yīng)納稅款,有意少報(bào)、瞞報(bào)應(yīng)稅項(xiàng)目、銷售收入和經(jīng)營利潤,有意虛增成本、亂攤費(fèi)用,縮小應(yīng)稅所得額,轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn)、收入和利潤,偽造、涂改、銷毀帳冊票據(jù)或記賬憑證等,偷稅損害了國家利益,觸犯了國家法律,情節(jié)嚴(yán)重的構(gòu)成偷稅罪,屬于破壞社會主義經(jīng)濟(jì)秩序罪的一種,對構(gòu)成偷稅罪的要依法懲處。
以上就是有關(guān)便利店是否開票的相關(guān)內(nèi)容,希望可以幫助大家,想了解更多的會計(jì)知識,請多多關(guān)注會計(jì)網(wǎng)!
雖說初級會計(jì)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》科目比較簡單、基礎(chǔ),但考生平時還是有必要重視對習(xí)題的練習(xí),提高做題效率。今天會計(jì)網(wǎng)繼續(xù)為大家出幾道不定項(xiàng)選擇題,做完題才對答案哦。
《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》 | 不定項(xiàng)選題
一共5道題~
1.偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告尚不構(gòu)成犯罪的,由()予以通報(bào),可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款。
A.省級以上人民政府財(cái)政部門
B.市級以上人民政府財(cái)政部門
C.縣級以上人民政府財(cái)政部門
D.縣級以上人民政府稅務(wù)部門
2.根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定,對于“隨意變更會計(jì)處理方法”的行為,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任有()。
A.由縣級以上人民政府財(cái)務(wù)部門令限期改正
B.對單位處以5000元以上5萬元以下的罰款
C.對其直接負(fù)責(zé)的主管人員可以處以2000元以上2萬元以下的罰款
D.構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任
3.對()行為,會計(jì)人員要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
A.不以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算
B.為造會計(jì)憑證
C.変造會計(jì)憑證
D.隨意更改會計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)
4.單位業(yè)務(wù)人員張某在一家酒店招待業(yè)務(wù)單位人員,發(fā)生招待費(fèi)8000元。事后他將酒店開出的發(fā)票金額改為18000元,并作為報(bào)銷憑證進(jìn)行了報(bào)銷。張某的行為屬于()。
A.偽造會計(jì)憑證行為
B.變造會計(jì)憑證行為
C.做假賬行為
D.違反招待費(fèi)報(bào)銷制度行為
5.對犯有打擊報(bào)復(fù)會計(jì)人員罪的單位負(fù)麥人,情節(jié)惡劣的.可處()
A.3年以下有期徒刑或者拘役
B.3年以下有期徒刑或者拘役,并處5000-10000元的罰金
C.3年以上7年以下有期往刑
D.3年以上7年以下有期徒刑,并處5000-10000元的罰金
題目答案
1.答案:C
【解析】偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門予以通報(bào),可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款。
2.答案:ACD
【解析】由縣級以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,對單位處以3000元以上5萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員可以處以2000元以上2萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。故選ACD。
3.答案:ABCD
【解析】ABCD均屬于違反會計(jì)法的行為。
4.答案:B
【解析】變造會計(jì)憑證,是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會計(jì)憑證的真實(shí)內(nèi)容,歪曲事實(shí)真相的行為。張某將發(fā)票的金額8000元改為18000元,屬于變造會計(jì)憑證行為
5.答案:A
【解析】根據(jù)《刑法》規(guī)定,對犯有打擊報(bào)復(fù)會計(jì)人員罪的單位負(fù)責(zé)人,情節(jié)惡劣的,可處3年以下有期徒刑或者拘役。
題目來源:初級會計(jì)職稱app(高頓)
會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明。對于企業(yè)填制的會計(jì)憑證,能否進(jìn)行銷毀?
會計(jì)憑證可以銷毀嗎?
會計(jì)憑證是不能自行銷毀的,對于過了保管期限的會計(jì)憑證,企業(yè)可以通過相關(guān)部門審批以后可以銷毀,會計(jì)檔案保管期滿,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容;
2、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;
3、銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
4、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
會計(jì)憑證的保管年限
根據(jù)《中華人民共和國稅收征收管理法實(shí)施細(xì)則》,會計(jì)賬簿保存的期限:原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年,月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年,年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告保存期限為永久。
會計(jì)憑證分類
會計(jì)憑證的分類:按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證按其取得的來源不同,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。
企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中,都應(yīng)按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證。會計(jì)憑證主要包括原始憑證和記賬憑證。
原始憑證的內(nèi)容
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時取得或填制的,其代表和證明一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或者其完成情況,它是進(jìn)行會計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證的內(nèi)容包含:憑證的名稱,原始憑證的編號,憑證填制當(dāng)天的日期,填制此憑證的單位名稱,填制此憑證的人的姓名,此憑證經(jīng)辦人員的簽字或印章,接收此憑證單位的名稱,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的金額,商品的數(shù)量和單價。
記賬憑證的內(nèi)容
在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
記賬憑證的內(nèi)容包括:填制此憑證的日期,憑證的編號,該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的簡單摘要,經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生相對應(yīng)的會計(jì)科目和金額,所附著原始憑證的數(shù)量,填制人的簽字或蓋章,審核人員的簽字或蓋章,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的簽字或蓋章,會計(jì)主管人員的簽字或蓋章。如果該憑證是收款憑證或付款憑證,還需要有出納人員的簽字或蓋章。
會計(jì)日常工作中,除了對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)憑證的填制,也要了解如何保管會計(jì)憑證。
會計(jì)人員如何保管會計(jì)憑證?
1.會計(jì)憑證應(yīng)該按照企業(yè)的規(guī)定要求及時的傳遞。記賬憑證在裝訂之前應(yīng)該事先進(jìn)行整理,記賬憑證及其附帶的原始憑證需要用回形針固定并一起存放。需要注意的是,如果固定的不夠牢固,容易致使原始憑證的丟失。因此,記賬憑證的填制人在填制了憑證后,需要將其小心保管,盡量不要讓憑證在傳遞時丟失。
2.企業(yè)中如工資表發(fā)料單等經(jīng)常被會計(jì)人員所翻閱或者其數(shù)量比較多的原始憑證,需要單獨(dú)裝訂和保管。
3.原始憑證不可以進(jìn)行外借。如果有其他單位和個人需要審閱會計(jì)憑證,則需要經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),并需要填寫“會計(jì)檔案調(diào)閱表”,上面要注明調(diào)閱會計(jì)憑證的名稱,調(diào)閱的日期,和調(diào)閱人姓名以及其調(diào)閱理由,歸還日期等。
4. 如果遺失了企業(yè)外面取得的原始憑證,需要找原開出單位,并取得單位蓋有公章的證明。證明當(dāng)中需要包含遺失原始憑證的號碼,發(fā)生的金額和經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容等。由經(jīng)辦單位的單位負(fù)責(zé)人,經(jīng)辦單位的會計(jì)主管人員,以及經(jīng)辦單位的領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn),才能代作原始憑證。
5.會計(jì)憑證在裝訂成冊后,應(yīng)該安排專門的人員進(jìn)行保管,在會計(jì)年度終了時登記歸檔。當(dāng)年度所填制的會計(jì)憑證,在年度終了后可以將其暫時交由會計(jì)人員保管一年。一年后,會計(jì)人員需要編制移交清冊,移交給企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一保管。
會計(jì)檔案管理要求主要包括會計(jì)檔案的立卷,會計(jì)檔案的查閱和會計(jì)檔案的銷毀。
會計(jì)檔案的歸檔范圍
(1)會計(jì)憑證:原始憑證、記賬憑證、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和匯總憑證
(2)會計(jì)賬簿:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)賬、總賬等等
(3)財(cái)務(wù)報(bào)表
(4)其他會計(jì)資料:工資計(jì)算表、移交清冊等等
會計(jì)檔案立卷的要求
(1)會計(jì)憑證應(yīng)該在沒有結(jié)賬之前按照時間順序進(jìn)行編號,按照編號的順序,選取相當(dāng)厚度的會計(jì)憑證為一冊,并進(jìn)行裝訂。
(2)會計(jì)賬簿應(yīng)該按照相關(guān)的種類和年份分別進(jìn)行立卷,一本賬簿作為一卷。
(3)財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該按照月度、季度和年度分別進(jìn)行裝訂立卷,一本財(cái)務(wù)報(bào)告為一卷,決算審核意見書,審計(jì)報(bào)告等應(yīng)該與財(cái)務(wù)報(bào)告一同進(jìn)行裝訂。
(4)其他會計(jì)資料則需要移交到財(cái)務(wù)管理部的檔案柜中進(jìn)行保存。
會計(jì)檔案的查閱
會計(jì)檔案與集團(tuán)其他檔案使用統(tǒng)一查閱、復(fù)印登記制度,登記內(nèi)容總經(jīng)理與財(cái)務(wù)管理部各存一份;
會計(jì)檔案不得借出;如有特殊需要,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)后,可以進(jìn)行查閱或者復(fù)制,并辦理相關(guān)登記手續(xù);查閱或者復(fù)印會計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。
會計(jì)檔案的銷毀
1.當(dāng)企業(yè)會計(jì)檔案的保管期限已滿之后,會計(jì)檔案如果需要銷毀,則應(yīng)該由企業(yè)的檔案機(jī)構(gòu)和會計(jì)機(jī)構(gòu)一起提出檔案銷毀的意見,與會計(jì)部門一起進(jìn)行鑒定和審查,并編制會計(jì)檔案的銷毀清冊。
2.當(dāng)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)的會計(jì)檔案需要銷毀時,需要報(bào)告給單位的領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后才能銷毀;而國有企業(yè)的會計(jì)檔案,除了要經(jīng)過企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審查之外,還需要報(bào)請上級主管單位,并在請求批準(zhǔn)后才可以進(jìn)行銷毀。
3.會計(jì)檔案的保管期限滿了之后,還需要檢查原始憑證中是否存在未了結(jié)的債權(quán)債務(wù),如果存在,則應(yīng)該單獨(dú)將其抽出,另行立卷,將其交由保管部門繼續(xù)進(jìn)行保管,直到這些債權(quán)債務(wù)結(jié)清為止。而建設(shè)單位仍在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,不可以銷毀。
4.在會計(jì)檔案銷毀之前,需要按照會計(jì)檔案的銷毀清冊逐一進(jìn)行核查,各單位銷毀會計(jì)檔案時需要有會計(jì)檔案部門的成員和財(cái)務(wù)會計(jì)部門的成員進(jìn)行監(jiān)銷;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)由同級財(cái)政部門、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時,應(yīng)由同級審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;會計(jì)檔案銷毀后經(jīng)辦人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和銷毀日期,以示負(fù)責(zé),同時將監(jiān)銷情況寫出書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
會計(jì)憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查,稱為會計(jì)憑證保管。會計(jì)憑證作為重要的會計(jì)檔案和經(jīng)濟(jì)資料,每個單位都應(yīng)建立保管制度,妥善進(jìn)行保管。那么保管會計(jì)憑證有哪些要求?
會計(jì)憑證保管的要求
1.會計(jì)憑證應(yīng)定期裝訂成冊,防止散失;
一個月結(jié)一次賬,到月底的時候裝訂成冊,其目的是防止散失。
2.會計(jì)憑證應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證;
因?yàn)樵紤{證反映的是企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,很可能涉及企業(yè)的商業(yè)機(jī)密且容易遭別人篡改;所以原始憑證不得外借,而且應(yīng)加貼封條,防止抽換憑證。如有特殊原因其他單位確實(shí)需要使用時,需要經(jīng)本單位會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員批準(zhǔn),可以復(fù)制。
3.原始憑證較多時,可單獨(dú)裝訂;
比如一本有上千張?jiān)紤{證,可以單獨(dú)裝訂,需要多裝幾本。
4.對各種重要的原始憑證,應(yīng)另編目錄,單獨(dú)保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上分別注明日期和編號;
押金收據(jù)、提貨單等就是重要的原始憑證,需另編目錄,單獨(dú)保管。
5.每年裝訂成冊的會計(jì)憑證,在年度終了時可暫由單位會計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿后應(yīng)當(dāng)移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管;
舉個例子,A是一家上市公司,設(shè)置了財(cái)務(wù)部門和檔案部門。2019 年 12 月 31 日年度結(jié)賬后要封賬,此時可以先不移交給該公司的檔案部門,可以在財(cái)務(wù)部門保存一年后再移交。原因主要是:在處理2020年的應(yīng)收應(yīng)付問題時,可能還會需要用到2019年的會計(jì)信息。如果當(dāng)時就移交給檔案部門,查詢相關(guān)信息需要跨部門,走流程,就比較繁瑣。因此,處理完應(yīng)收應(yīng)付問題后再移交,比較方便做賬。
再舉一個例子,B是一家規(guī)模不大的企業(yè),沒有設(shè)置檔案機(jī)構(gòu),這時可以在會計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。但是不能指定出納保管。出納人員不得兼管會計(jì)檔案。原因主要是:會計(jì)檔案相當(dāng)于憑證、賬簿,出納是管錢的。不能既管錢又管賬,目的是防止發(fā)生篡改的情況。
6.嚴(yán)格遵守會計(jì)憑證的保管期限要求,期滿前不得任意銷毀。
將一本憑證銷毀相當(dāng)于原始憑證的證據(jù)沒有了,因此期滿之前不得任意銷毀,哪怕達(dá)到保管期限,也不能立即銷毀,要走相關(guān)程序。
會計(jì)憑證是登記賬簿的主要依據(jù),起著監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動的作用。那么按照會計(jì)檔案管理辦法規(guī)定,什么會計(jì)憑證可以銷毀?
哪些會計(jì)憑證可以銷毀?
《會計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,保管期滿的會計(jì)憑證時以銷毀。但是,屬于下列情況的,保管期滿也不得銷毀:
(1)尚未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,保管期滿也不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。
(2)正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計(jì)憑證也不得銷毀。
保管期滿的會計(jì)檔案,可以按照以下程序銷毀:
1、由本單位檔案機(jī)構(gòu)會同會計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見,編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、監(jiān)銷人在銷毀會計(jì)檔案前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會計(jì)檔案;銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時為止。單獨(dú)抽出立卷的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊和會計(jì)檔案保管清冊中列明。
會計(jì)憑證的作用
1.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)。填制會計(jì)憑證,可以正確、及時地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況,為登記賬簿提供可靠的依據(jù)。因此會計(jì)憑證所記錄有關(guān)信息是否真實(shí)、可靠、及時,對保證會計(jì)信息質(zhì)量具有至關(guān)重要的影響。
2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制。填制和審核會計(jì)憑證,可加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理責(zé)任制。任何會計(jì)憑證除記錄有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容外,還必須由有關(guān)部門和人員簽章,這樣可以對會計(jì)憑證所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)性、完整性、合法性等負(fù)責(zé),防止舞弊行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制。
3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動,控制經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。審核會計(jì)憑證可以發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督作用。通過會計(jì)憑證的審核,可以查明每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)發(fā)生、是否符合國家有關(guān)法律、法規(guī)、制度的規(guī)定,是否符合計(jì)劃、預(yù)算進(jìn)度,是否有違法亂紀(jì)、鋪張浪費(fèi)行為等。對查出的問題,應(yīng)積極采取措施予以糾正,實(shí)現(xiàn)對經(jīng)濟(jì)活動的事中控制,保證經(jīng)濟(jì)活動健康進(jìn)行。
會計(jì)憑證如何分類?
按編制程序和用途分類,會計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計(jì)分錄后所填制的會計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
會計(jì)憑證和會計(jì)賬簿的區(qū)別是什么?
區(qū)別在于格式不同、記賬規(guī)則不同和作用功能不同。會計(jì)賬簿是以會計(jì)憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。而會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。
會計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù),它主要包括哪些內(nèi)容?
什么是會計(jì)憑證?
憑證是能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿,具有法律效益的書面證明;會計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
會計(jì)憑證的分類
?。?)按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)量的不同,分為一次憑證和匯總憑證。
?。?)按其用途和填制程序不同,分為原始憑證和記賬憑證。
會計(jì)憑證具體包括什么?
1、日常費(fèi)用發(fā)票:一般是自制的,會有主管人員簽字,在背后還得附上銀行匯款單、現(xiàn)金付訖或?qū)懨魑锤犊钊N情況
2、工資單:員工工資表,要有各人員的親筆簽字,對應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽名還要有有金額合計(jì)總額。
3、無發(fā)票銀行轉(zhuǎn)賬匯入單:外來單位晚往來單據(jù)般一般要求出納在轉(zhuǎn)賬單上寫明匯入款原因的有關(guān)事項(xiàng),寫明已銷售貨款、末售預(yù)收還是其他事項(xiàng)匯入款。
4、稅單類:交稅款如是銀行轉(zhuǎn)賬的要付上銀行匯款單,如是現(xiàn)金付的要備注現(xiàn)金付訖。
5、現(xiàn)金和銀行存款結(jié)轉(zhuǎn)單。
6、采購時的發(fā)票:但不包括企業(yè)日常費(fèi)用開支的費(fèi)用采購)也就是每筆采購后,要附上把對方供貨單位開的發(fā)票、入庫單和銀行匯出單,以便財(cái)務(wù)人員核查。
7、銷售時的發(fā)票:附上本單位開出的發(fā)票、出庫單、行匯入單,還要備注在發(fā)票旁邊,以便以便財(cái)務(wù)人員核查。
會計(jì)憑證是指能夠用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任并據(jù)以登記賬簿、具有法律效力的書面證明,可分為原始憑證和記賬憑證。
會計(jì)憑證的相關(guān)內(nèi)容
會計(jì)憑證,是用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、具有法律效率的書面憑證。它分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時填寫的,用來證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成。
記賬憑證是會計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或者材料,作為登記會計(jì)賬簿依據(jù)的會計(jì)憑證。
記賬憑證的編制:對于涉及“庫存現(xiàn)金”和“銀行存款”之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般只編制付款憑證,不編制收款憑證。
會計(jì)依據(jù)會計(jì)憑證如何記賬?
一、整理原始憑證,將原始憑證進(jìn)行歸集分類。比如,哪些憑證是費(fèi)用類的,哪些是資產(chǎn)類的。
二、根據(jù)企業(yè)的會計(jì)準(zhǔn)則,找到適當(dāng)?shù)臅?jì)科目,根據(jù)審核無誤的原始憑證填制相關(guān)的記賬憑證。
三、在月末時,計(jì)提、結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)的記賬憑證。
四、編制科目匯總表。
五、根據(jù)記賬憑證與原始憑證,登記明細(xì)表。
六、結(jié)賬、對賬。
七、編制會計(jì)報(bào)表,并進(jìn)行分析說明。
八、將記賬憑證裝訂成冊。
九、按時完成納稅申報(bào)。
記賬憑證的審核
?。?)內(nèi)容是否真實(shí);
?。?)項(xiàng)目是否齊全;
?。?)科目是否正確;
?。?)金額是否正確;
?。?)書寫是否正確。
原始憑證的填制要求
?。?)記錄要真實(shí);
?。?)內(nèi)容要完整;
?。?)手續(xù)要完備;
?。?)書寫要清楚、規(guī)范;
?。?)編號要連續(xù);
(6)不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ);
?。?)填制要及時。
在初級會計(jì)職稱考試中,《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》是一門較為簡單、基礎(chǔ)的學(xué)科,無論對于專業(yè)還是非專業(yè)考生,都建議大家先從該科目學(xué)起,下面會計(jì)網(wǎng)出幾道有關(guān)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》考題練習(xí),看看能答對幾道題。
《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》 | 不定項(xiàng)選題
一共5道題~
1.偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告尚不構(gòu)成犯罪的,由()予以通報(bào),可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款。
A.省級以上人民政府財(cái)政部門
B.市級以上人民政府財(cái)政部門
C.縣級以上人民政府財(cái)政部門
D.縣級以上人民政府稅務(wù)部門
2.根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定,對于“隨意變更會計(jì)處理方法”的行為,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任有()。
A.由縣級以上人民政府財(cái)務(wù)部門令限期改正
B.對單位處以5000元以上5萬元以下的罰款
C.對其直接負(fù)責(zé)的主管人員可以處以2000元以上2萬元以下的罰款
D.構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任
3.對()行為,會計(jì)人員要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
A.不以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算
B.為造會計(jì)憑證
C.変造會計(jì)憑證
D.隨意更改會計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)
4.單位業(yè)務(wù)人員張某在一家酒店招待業(yè)務(wù)單位人員,發(fā)生招待費(fèi)8000元。事后他將酒店開出的發(fā)票金額改為18000元,并作為報(bào)銷憑證進(jìn)行了報(bào)銷。張某的行為屬于()。
A.偽造會計(jì)憑證行為
B.變造會計(jì)憑證行為
C.做假賬行為
D.違反招待費(fèi)報(bào)銷制度行為
5.對犯有打擊報(bào)復(fù)會計(jì)人員罪的單位負(fù)麥人,情節(jié)惡劣的.可處()
A.3年以下有期徒刑或者拘役
B.3年以下有期徒刑或者拘役,并處5000-10000元的罰金
C.3年以上7年以下有期往刑
D.3年以上7年以下有期徒刑,并處5000-10000元的罰金
題目答案
1.答案:C
【解析】偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門予以通報(bào),可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款。
2.答案:ACD
【解析】由縣級以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,對單位處以3000元以上5萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員可以處以2000元以上2萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。故選ACD。
3.答案:ABCD
【解析】ABCD均屬于違反會計(jì)法的行為。
4.答案:B
【解析】變造會計(jì)憑證,是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會計(jì)憑證的真實(shí)內(nèi)容,歪曲事實(shí)真相的行為。張某將發(fā)票的金額8000元改為18000元,屬于變造會計(jì)憑證行為
5.答案:A
【解析】根據(jù)《刑法》規(guī)定,對犯有打擊報(bào)復(fù)會計(jì)人員罪的單位負(fù)責(zé)人,情節(jié)惡劣的,可處3年以下有期徒刑或者拘役。
題目來源:初級會計(jì)職稱app(高頓)
在初級會計(jì)考試中,《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》是難度最低的科目,很多考生都從該科目開始備考,下面會計(jì)網(wǎng)出幾道有關(guān)《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》真題練習(xí),看看正確率如何。
《經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)》 | 不定項(xiàng)選擇題
一共5道題~
1.偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告尚不構(gòu)成犯罪的,由()予以通報(bào),可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款。
A.省級以上人民政府財(cái)政部門
B.市級以上人民政府財(cái)政部門
C.縣級以上人民政府財(cái)政部門
D.縣級以上人民政府稅務(wù)部門
2.根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定,對于“隨意變更會計(jì)處理方法”的行為,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任有()。
A.由縣級以上人民政府財(cái)務(wù)部門令限期改正
B.對單位處以5000元以上5萬元以下的罰款
C.對其直接負(fù)責(zé)的主管人員可以處以2000元以上2萬元以下的罰款
D.構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任
3.對()行為,會計(jì)人員要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
A.不以實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會計(jì)核算
B.為造會計(jì)憑證
C.変造會計(jì)憑證
D.隨意更改會計(jì)報(bào)表中的數(shù)據(jù)
4.單位業(yè)務(wù)人員張某在一家酒店招待業(yè)務(wù)單位人員,發(fā)生招待費(fèi)8000元。事后他將酒店開出的發(fā)票金額改為18000元,并作為報(bào)銷憑證進(jìn)行了報(bào)銷。張某的行為屬于()。
A.偽造會計(jì)憑證行為
B.變造會計(jì)憑證行為
C.做假賬行為
D.違反招待費(fèi)報(bào)銷制度行為
5.對犯有打擊報(bào)復(fù)會計(jì)人員罪的單位負(fù)責(zé)人,情節(jié)惡劣的.可處()
A.3年以下有期徒刑或者拘役
B.3年以下有期徒刑或者拘役,并處5000-10000元的罰金
C.3年以上7年以下有期往刑
D.3年以上7年以下有期徒刑,并處5000-10000元的罰金
題目答案
1.答案:C
【解析】偽造、變造會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,編制虛假財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財(cái)政部門予以通報(bào),可以對單位并處5000元以上10萬元以下的罰款。
2.答案:ACD
【解析】由縣級以上人民政府財(cái)政部門責(zé)令限期改正,對單位處以3000元以上5萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員可以處以2000元以上2萬元以下的罰款;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。故選ACD。
3.答案:ABCD
【解析】ABCD均屬于違反會計(jì)法的行為。
4.答案:B
【解析】變造會計(jì)憑證,是指用涂改、挖補(bǔ)等手段來改變會計(jì)憑證的真實(shí)內(nèi)容,歪曲事實(shí)真相的行為。張某將發(fā)票的金額8000元改為18000元,屬于變造會計(jì)憑證行為
5.答案:A
【解析】根據(jù)《刑法》規(guī)定,對犯有打擊報(bào)復(fù)會計(jì)人員罪的單位負(fù)責(zé)人,情節(jié)惡劣的,可處3年以下有期徒刑或者拘役。
題目來源:初級會計(jì)職稱app(高頓)
企業(yè)的會計(jì)檔案在保管期限屆滿之后,就要進(jìn)行銷毀,那么具體要怎么做呢?由誰負(fù)責(zé)銷毀呢?整個過程需要注意什么地方嗎?
會計(jì)檔案如何銷毀?
企業(yè)要按照《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計(jì)資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。
如果不是私企,而是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、事業(yè)單位和非國有企業(yè)要銷毀會計(jì)檔案的,還要報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能銷毀;國有企業(yè)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審查,報(bào)請上級主管單位批準(zhǔn)后才可以銷毀。
銷毀檔案的注意事項(xiàng)
銷毀檔案前,按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對;核對無誤之后,檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)銷銷毀過程;各級主管部門銷毀會計(jì)檔案時,同級財(cái)政部門、審計(jì)部門也要派員參加監(jiān)銷;財(cái)務(wù)部門銷毀會計(jì)檔案時,同級審計(jì)部門派員監(jiān)銷;
完成會計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊”上簽章,注明“已銷毀”字樣和記錄銷毀日期,并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
按照2016年1月1日施行的修訂后《會計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定,包括總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿在內(nèi)的會計(jì)資料。都要按期保管,屬于永久保存的會計(jì)資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管的會計(jì)資料在期滿之后就要進(jìn)行銷毀。像會計(jì)檔案銷毀清單就需要永久保存。
會計(jì)檔案的保管期限有永久保管和定期保管兩種。其中定期保管期限分為10年和30年兩類。因此定期保管的會計(jì)資料在期限屆滿之后,需要進(jìn)行銷毀,那么會計(jì)檔案銷毀的基本流程是怎樣的?
會計(jì)檔案銷毀的基本流程
會計(jì)檔案保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財(cái)務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計(jì)資料,編造會計(jì)檔案銷毀清冊。清冊上要寫明銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、保管期限等內(nèi)容。
之后本位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人在銷毀清冊上簽署意見。
會計(jì)檔案銷毀工作由單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部門需要派人員進(jìn)行監(jiān)銷。首先按照編制好的會計(jì)檔案銷毀清冊的項(xiàng)目和需要銷毀的會計(jì)資料進(jìn)行逐一清查核對;核對無誤之后,開始銷毀工作。電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
完成會計(jì)檔案銷毀后,經(jīng)手人在“銷毀清冊”注明銷毀日期和“已銷毀”字樣,并且簽章,并寫明監(jiān)銷情況書面報(bào)告一式兩份,一份報(bào)本單位領(lǐng)導(dǎo),一份歸入檔案備查。
最后要注意不是所有到期的會計(jì)資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨(dú)抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計(jì)檔案,也不得銷毀。還有會計(jì)檔案銷毀清單事需要永久保管的,還需要永久保管的會計(jì)資料還有年度的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告,會計(jì)檔案保管清單以及會計(jì)檔案鑒定意見書。
最近,有看到過這樣一則話題:
話題起因是一名應(yīng)屆畢業(yè)生剛?cè)肼氁患夜?,發(fā)現(xiàn)公司就有內(nèi)外兩套賬,并存在漏稅行為,作為財(cái)務(wù)人都很清楚,漏稅后果是非常嚴(yán)重的。但現(xiàn)在又處于年底,工作也不好找,她還應(yīng)該繼續(xù)從事這份工作嗎?
王老師在這里想給大家的建議是:三十六計(jì)走為上策。
不要隨意聽從網(wǎng)上的建議讓你繼續(xù)干下去,這是對你自己不負(fù)責(zé)任。畢竟承擔(dān)后果的是你自己!而不是幫你出謀劃策的網(wǎng)友們。
作為一個財(cái)務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)很少的畢業(yè)生,你也能看出來存有漏稅行為和做假賬,足以證明公司上一任財(cái)務(wù)做的賬務(wù)有多粗糙,這也不免為公司經(jīng)營埋下隱患。
還有,公司存有兩套賬務(wù)是違法行為,小層面來說,兩套賬可能是為了避稅;但是你也不知道到底是否存有其他更嚴(yán)重的違法行為,這樣的風(fēng)險(xiǎn)你也無法進(jìn)行把控。
談起這個話題,那我們就來說一下,有哪些行為會導(dǎo)致會計(jì)出事被抓。
會計(jì)出事被抓的原因
1、偷稅漏稅
某公司財(cái)務(wù)經(jīng)理因害怕被老板炒魷魚,為公司大肆偷稅達(dá)240萬元,最終法院以偷稅罪分別判處公司老板和財(cái)務(wù)經(jīng)理3年有期徒刑,并處罰金240萬余元,并對公司拖欠310萬的稅款予以追繳。本想保住飯碗的財(cái)務(wù)經(jīng)理保住了飯碗?yún)s沒保住自由,被送進(jìn)了大牢。
2、故意銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿
之前關(guān)于范某某事件的人都知道,最終繳納了8億多的罰款和稅款。實(shí)際上,她的經(jīng)紀(jì)人也受到了公安刑事強(qiáng)制措施,原因是故意銷毀會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿,涉嫌犯罪。
會計(jì)憑證、賬簿一般都是由會計(jì)保管以及處理,這也是涉及到一個雷區(qū),會計(jì)人員經(jīng)常在會計(jì)憑證、賬薄處理上盲目聽從老板的安排,這樣就會導(dǎo)致后續(xù)問題不斷,甚至觸及法律的紅線。
3、設(shè)立真假兩套賬
其實(shí)關(guān)于內(nèi)外賬的設(shè)立很大原因可能還是為了偷稅漏稅。
網(wǎng)友們是這樣說的:
對國家稅務(wù)部門上報(bào)稅款的報(bào)表是外賬;
用于公司內(nèi)部管理,真實(shí)反映公司經(jīng)營狀況的為內(nèi)賬。
一般來說,當(dāng)報(bào)賬的收入低于真實(shí)收入時,而報(bào)賬費(fèi)用大于真實(shí)費(fèi)用,這樣就會形成利潤差,從而達(dá)到少繳企業(yè)所得稅的目的。
根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》的規(guī)定,一個企業(yè)只能有一套賬務(wù),設(shè)置內(nèi)外賬是違法行為,查到會收到重罰。
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1、應(yīng)收賬款貸方金額過大
可能會存在企業(yè)產(chǎn)品緊俏,需要提前預(yù)定,會受到很多預(yù)付款;預(yù)付的金額越大,應(yīng)收賬款貸方金額也越大,這個是正?,F(xiàn)象,但如果預(yù)付金額和應(yīng)收賬款貸方金額處于反比狀態(tài),那就是不正常的。
還有一種情況就是,企業(yè)客戶不要發(fā)票,而會計(jì)先記入應(yīng)收賬款,不確認(rèn)收入,這樣應(yīng)收賬款就會越來越大,這個就會涉及到偷稅漏稅的行為。
2、應(yīng)收賬款借方金額過大
如果應(yīng)收賬款借方金額過長期占銷售收入很大比例時,說明企業(yè)可能存在虛開發(fā)票的行為,因?yàn)槭遣徽鎸?shí)業(yè)務(wù),沒有收款,所以會一直掛在應(yīng)收賬款的借方,長久下來,賬戶余額就會越來越多。
3、其他應(yīng)收款借方金額過大
很多老板會覺得公司是自己的,那么公司的錢也是自己的,這是不對的。企業(yè)的凈利潤,老板如果想占為己有的話,也需要通過分紅繳納個稅等方式,這樣的錢才是屬于老板個人,可以任意支配。
但是如果老板不聽勸,直接就把錢拿走了,會計(jì)就將老板拿走的錢納入其他應(yīng)收賬款中,這樣可能存在企業(yè)偷逃個稅的情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)也是會受到嚴(yán)格處罰的。
4、暫估成本費(fèi)用
查以往的憑證,發(fā)現(xiàn)很多成本費(fèi)用沒有發(fā)票。如果是真實(shí)業(yè)務(wù),沒有發(fā)票,被查也可以補(bǔ)來發(fā)票,如果不能補(bǔ)齊發(fā)票那也只能補(bǔ)稅了。但是如果是非真實(shí)業(yè)務(wù),成本費(fèi)用是假的,這樣就會構(gòu)成偷稅漏稅行為,補(bǔ)稅罰款,追究責(zé)任,一個都少不了。
小結(jié):
財(cái)務(wù)人員,拿著白菜錢,操著白粉心。你以為是在替公司省錢,實(shí)際上為自己挖坑。沒事天天催你節(jié)稅,有事時兩手一攤不關(guān)我事。到最后,你挖的坑只能自己埋,有苦說不出。
所以,工作時切勿抱僥幸心理,現(xiàn)在大數(shù)據(jù)時代,一點(diǎn)小動作都會引起稅務(wù)機(jī)關(guān)的注意。
提升財(cái)務(wù)專業(yè)度,加強(qiáng)稅務(wù)籌劃方面的能力,及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題。這樣才能在財(cái)務(wù)崗位上越走越遠(yuǎn)。
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會計(jì)檔案銷毀清冊需要永久保管?!稌?jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國企業(yè)和其他組織等會計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,根據(jù)該辦法的規(guī)定,會計(jì)檔案移交清冊保存30年。會計(jì)檔案銷毀清冊應(yīng)永久保存。
清冊就理解成記錄東西的小冊子。會計(jì)保管清冊就是記錄會計(jì)部門交給檔案部門多少會計(jì)檔案的冊子,沒有檔案部門的也得由專人來保管的會計(jì)檔案。移交清冊是記錄會計(jì)人員臨時或長期離職,由別人接替工作時移交的會計(jì)資料的冊子,銷毀清冊是記錄銷毀的會計(jì)檔案的冊子。
會計(jì)檔案銷毀清冊由誰來編制?
會計(jì)檔案銷毀清冊由單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制。2016年1月1日起實(shí)施的《會計(jì)檔案管理辦法》第十八條規(guī)定:經(jīng)鑒定可以銷毀的會計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)按照以下程序銷毀:
1、單位檔案管理機(jī)構(gòu)編制會計(jì)檔案銷毀清冊,列明擬銷毀會計(jì)檔案的名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度、檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限和銷毀時間等內(nèi)容。
2、單位負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、檔案管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見。
3、單位檔案管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)組織會計(jì)檔案銷毀工作,并與會計(jì)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。監(jiān)銷人在會計(jì)檔案銷毀前,應(yīng)當(dāng)按照會計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容進(jìn)行清點(diǎn)核對;在會計(jì)檔案銷毀后,應(yīng)當(dāng)在會計(jì)檔案銷毀清冊上簽名或蓋章。
4、電子會計(jì)檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定,并由單位檔案管理機(jī)構(gòu)、會計(jì)管理機(jī)構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。
什么是會計(jì)檔案?
會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會計(jì)檔案是國家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對一個單位經(jīng)濟(jì)活動的記錄和反映。
會計(jì)憑證保管的要求:會計(jì)憑證的保管,既要做到會計(jì)憑證的安全和完整無缺,又要便于憑證的事后調(diào)閱和查找。會計(jì)憑證保管的要求包括:
會計(jì)憑證保管的要求
1、每月記賬完畢,要將本月的記賬憑證按編號順序整理,檢查有無缺號和附件是否齊全,然后加上封面封底,裝訂成冊,以防散失。為了防止任意拆裝,在裝訂處要貼上封簽,并由會計(jì)主管人員蓋章。最后,要將憑證按封面大小折疊整齊,在封面上寫明年度、月份、共計(jì)冊數(shù),每冊記賬憑證的起止號數(shù)等。
2、某些原始憑證過多的,如收、發(fā)料單、工資單等,某些今后仍要利用的重要原始憑證,如合同,存出保證金收據(jù)等,也可另行裝訂或單獨(dú)保管,但應(yīng)在記賬憑證中注明。
3、會計(jì)憑證不得外借,已裝訂成冊的不得抽出。其他單位和個人經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會計(jì)憑證的,要填寫會計(jì)檔案調(diào)閱表,詳細(xì)填寫借閱會計(jì)憑證名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期。調(diào)閱人一般不得將會計(jì)憑證攜帶外出。如有貪污盜竊等經(jīng)濟(jì)犯罪案件,需要以某些原始憑證作證時,也只能復(fù)制,不得抽取。
4、會計(jì)憑證要按照有關(guān)會計(jì)法規(guī)制度規(guī)定的期限進(jìn)行保管。保管期間要防止蟲蛀鼠咬等毀損事故的發(fā)生。保管期滿后,要報(bào)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)后,方能銷毀。
會計(jì)憑證保管解釋
會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。
會計(jì)憑證保管的內(nèi)容
會計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括:整理會計(jì)憑證;裝訂會計(jì)憑證;歸檔存查會計(jì)憑證;加具封面并簽章。
會計(jì)憑證保管的原因
會計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對會計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。
會計(jì)憑證的保管期限為30年。會計(jì)憑證屬于會計(jì)檔案的一種,會計(jì)檔案保管期限一般分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中,永久即是指會計(jì)檔案須永久保存,定期是指會計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時間。檔案保管期限從會計(jì)年度終了后的第一天算起。
會計(jì)憑證保管解釋
會計(jì)憑證的保管是指會計(jì)憑證的裝訂、編號、存檔和按規(guī)定辦理調(diào)閱手續(xù)及到期銷毀的全過程。會計(jì)憑證是一種有法律效力的重要經(jīng)濟(jì)檔案,入賬后要妥善保管,以便日后隨時利用查閱。
會計(jì)憑證保管作用
會計(jì)憑證保管的作用如下:
1、有利于完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若干責(zé)任人共同負(fù)責(zé),分工完成的。會計(jì)憑證作為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度的執(zhí)行情況。單位會計(jì)制度可以通過會計(jì)憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進(jìn)一步完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度,使各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理順利進(jìn)行。
2、有利于及時進(jìn)行會計(jì)記錄,從經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計(jì)憑證的傳遞,使會計(jì)部門盡早了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計(jì)部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),進(jìn)行會計(jì)核算,實(shí)行會計(jì)監(jiān)督。
會計(jì)憑證保管的內(nèi)容
會計(jì)憑證保管的內(nèi)容包括:整理會計(jì)憑證;裝訂會計(jì)憑證;歸檔存查會計(jì)憑證;加具封面并簽章。
會計(jì)憑證保管的原因
會計(jì)憑證是記賬的依據(jù),是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,所以對會計(jì)憑證必須妥善整理和保管,不得丟失或任意銷毀。