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作者:壹木 學會計有方法原創(chuàng)首發(fā)
剛到一個新公司,最令會計頭疼的一件事,就是建賬!有時候前任會計會把賬目搞得一團糟然后拍拍屁股就走人了,有時候可能這家公司新成立,之前沒有會計,那么會計人新接手該怎么建好一套賬呢?
一、首先要了解公司的內部情況
以下幾點是最基本要了解的:
1、知道公司有多少錢、多少資產、多少債務;
2、 知道公司的成本特點,即業(yè)務范圍及產品服務內容;
3、 知道公司各個部門的分工及職能;
4、對前任留下的工作交接內容仔細比對,查漏補缺,發(fā)現(xiàn)潛在的問題。
溫馨提示:上一任的會計工作有問題,雖然和接手的會計關系不大,但會很煩,畢竟亂攤子只能由你來收拾~所以還是要重視的~
二、處理亂賬
如果公司真的有遺留亂賬,那么首先我們就要進行梳理??梢酝ㄟ^前任交接時的清單、賬目存檔等資料進行核查,具體處理步驟如圖:
(圖片來自檸檬云財稅)
三、開始建立新賬
亂賬處理后,就要開始建立新賬了。建立新賬套,是為了后面的核算更加清楚,也為了跟原先的亂賬區(qū)分開來。
一般,我們可以從這兩個方面入手:
第一步、以亂賬處理后形成的各項表格,新建作為建賬的基礎。根據公司的情況,選擇合適的會計準則,補充完整相關的科目期初余額,這樣建賬就完成了。
流程如下:
1、收集原始憑證,開業(yè)至今所有業(yè)務票據。
2、整理這些憑證,審核無誤后填制記賬憑證。
3、啟用賬本,一般是這幾本:總賬、往來賬、費用帳、現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬。
4、根據會計憑證登記賬本。
5、編制財務報表。
6、定期申報。
第二步、進行制度建設
建立新賬后,需要公司各個部門的配合,才能夠保證新賬的秩序。不然時間一久,還是會變成亂賬。
所以,我們要進行公司資金的管控、財務報銷審批權限等方面的建立,方便公司財務運作,有規(guī)可循。
四、會計建賬需要的憑據
發(fā)票;
外企業(yè)開具的收據;
財政非稅收入專用收據;
中國人民解放軍或武警部隊的財務專用收據;
醫(yī)院、學校等使用的專用收據,捐贈收據等;
企業(yè)內部自己的工資表、獎勵單、付款單、收款收據、成本核算資料、實物發(fā)放資料等;
銀行、郵政、鐵路等部門收費憑據等;
資產被盜報警資料、法院裁定(判決、調解書)等。
五、特殊情況
在一些特殊情況,會計人員可能會遇到沒有期初數據,那么應該如何建賬呢?可以從以下幾點入手:
1、現(xiàn)金、銀行存款科目余額,可以根據原有的出納賬數據,取出期初數來記賬;
2、固定資產、存貨項目等,都要進行一次盤點,而期初數就是根據盤點情況,結合當年的購銷情況計算得出。
3、往來賬項目,需要根據購銷合同、收支臺賬、業(yè)務人員的表述等,整理出大概的期初數據,畢竟這部分難免會遺漏一些資料;
4、編制試算平衡表,資產數和負債數的差額,就是所有者權益;
5、所有者權益減去股東初始投資的數額,就是公司的未分配利潤。這樣,大概的期初數據就建立起來了。
6、然后我們再根據期初數據進行建賬。
以上就是關于建賬的幾點建議,
希望對大家有所幫助~
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對于會計從業(yè)者來說,建賬問題非常重要。那么年初,會計需要重新建賬嗎?是不是所有的賬簿都需要重新建立呢?接下來我們就來聊聊會計年初要重新建賬嗎?
年初是否要重新建賬?并不是單位所有賬簿需要重新建立,有些也可以不用重新建賬,接下來具體分析:
年初,哪些賬簿需要會計重新建賬?
第一,總賬需要重新建賬
會計應當以賬戶往年經濟業(yè)務數量為前提。登記經濟業(yè)務時,需留存一定數量。開設賬戶、建立新賬過程中,如果遇到賬戶過多情形,可以將各個賬戶的首頁貼上“口取紙”,這樣使用者翻閱過程中,便一目了然!
第二,日記賬。新賬首頁第一行,寫上現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬今年年期初余額。實際上正是去年年末期末余額。日期,填寫1月1日。期初余額寫在摘要欄上。記得記賬憑證不用填制。
第三,收入、費用明細賬。這類賬簿的開設應當以企業(yè)實際經濟業(yè)務情況為前提。如果企業(yè)無論是收入,還是支出業(yè)務,都比較多,建議建立收入明細賬及支出明細賬。如果企業(yè)只是出現(xiàn)某項收入過多,這時候可以單獨設立賬簿。
年初,這些賬簿可以不用重新建賬
第一,卡片式賬簿;
第二,債權債務明細賬,考慮到換新賬,工作量過大的問題,這類賬簿可以不必重建。
第三,各種備查賬簿及數量金額式明細賬
舉個例子,比如租入固定資產備查賬,庫存商品明細賬等。這些賬簿,可以跨年使用。
會計建賬過程中,一定要按相應制度走,比如現(xiàn)金管理制度、合同管理制度等。數據運用上要符合公司現(xiàn)有經營狀況,做好及時調整。
年初建賬,對于需要建立的賬簿,會計對于其流程務必熟悉,才能做出一份新且全,合實際的賬表!
新企業(yè)成立之初,往往會面臨建賬問題。那么如何進行建賬?新公司會計處理程序以及會計分錄又是如何做呢?本文就是針對新公司建賬做一個相關介紹,來跟隨會計網一起學習吧!
新公司會計處理流程及會計分錄
1.獲得實收資本
借:銀行存款
貸:實收資本
2.從銀行提現(xiàn)
借:現(xiàn)金
貸:銀行存款
3.這期間發(fā)生的籌建費
借:長期待攤費用 -開辦費
貸:現(xiàn)金(或其他應付款,股東暫墊款的話)
等到企業(yè)正常經營時,把上述第3項轉入費用
借:管理費用
貸:長期待攤費用-開辦費
購買的材料
借:原材料
貸:現(xiàn)金
進入生產
借:生產成本
貸:原材料
相關費用進行分配
產品完工時
借:庫存商品
貸:生產成本(產成品)
銷售時
借:現(xiàn)金(應收賬款)
貸:主營業(yè)務收入
同時結轉成本
借:主營業(yè)務成本
貸:庫存商品
新公司會計建賬相關步驟
第一步:按照所需的各種賬薄賬頁的格式,預備各種賬頁,將活頁的賬頁用裝訂成冊.
第二步
填寫賬薄相關信息,并加蓋名章和單位公章。
第三步
按照會計科目表的順序,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,建立明細分類賬。
第四步
啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
會計分錄拓展
1、采購商品 借:庫存商品 貸:銀行存款
2、因匯款而產生的費用,及購支票等工本費?! 〗瑁贺攧召M用 貸:銀行存款
3、發(fā)生銷售收入,款項收回 借:銀行存款 貸 :主營業(yè)務收入 應交稅金----應交增值稅
4、攤銷房租等 借:管理費用 貸:長期待攤費用(待攤費用)
5、生產零用材料、半成品等 借:生產成本 貸:原材料(半成品)
6、產品生產完成入庫,結轉生產成本 借:庫存商品半成品 貸:生產成本
7、產品出庫結轉成本 借:主營業(yè)務成本 貸:庫存商品
8、月未預提本月工資、福利費?! 〗瑁汗芾碣M用--工資 營業(yè)費用--工資 生產成本--工資 貸:應付職工薪酬-工資 借:管理費用--福利費 營業(yè)費用--福利費 生產成本--福利費 貸:應付職工薪酬-福利費
9、月未預提教育經費 借:管理費用 貸:應付職工薪酬-職教費
10、發(fā)放工資 借:應付工資 貸:現(xiàn)金(銀行存款) 應交稅費-個人所得稅
11、本月利息收入。 借:銀行存款 貸:財務費用
12、計提本月應負擔的折舊費。借:管理費用---折舊費 貸:累計折舊
13、本月應攤銷的房屋租金?! 〗瑁汗芾碣M用---租金 貸:長期待攤費用
14、計算本月應交的稅金 借:主營業(yè)務稅金及附加 貸:應交稅費金----城市建設維護稅 應交稅費----教育稅附
15、計算本月應交所得稅 借:所得稅 貸:應交稅金---應交所得稅
以上就是有關新公司建賬處理流程的相關知識,希望能夠幫助到大家,想了解更多相關的會計知識,請多多關注會計網!
對于新成立的公司,會計應當根據企業(yè)管理需要和賬務處理程序來建賬,主要考慮與企業(yè)業(yè)務量是否相適應的問題。今天會計網給大家整理了新公司會計建賬的具體流程,來一起了解下吧。
新公司建賬之前要考慮什么問題?
1、首先要考慮是否與企業(yè)業(yè)務量相適應
企業(yè)規(guī)模和業(yè)務量成正比,企業(yè)規(guī)模大,業(yè)務量也就大,會計賬簿需要的品種比較多;如果企業(yè)規(guī)模小,則業(yè)務量就小,會計賬簿需要的品種比較少。
2、建賬時應以滿足企業(yè)管理需要作為前提
會計建賬應以企業(yè)管理需要作為依據。
3、以賬務處理程序作為依據
企業(yè)業(yè)務量大小不同,采用的賬務處理程序也就不同。
新公司建賬流程有哪些?
1、根據企業(yè)的規(guī)模大小不同,有三種選擇:
適用《企業(yè)會計準則》或《企業(yè)會計制度》或《小企業(yè)會計準則》
2、購買賬簿
一般工業(yè)企業(yè)建賬比較復雜,設置的賬簿包括:
(1)現(xiàn)金日記賬,通常企業(yè)只設置一本現(xiàn)金日記賬;
(2)銀行存款日記賬,按照不同銀行帳號,單獨設立一本;
(3)總分類賬,一般企業(yè)只設置一本總分類賬;
(4)明細分類賬,明細分類賬一般適用活頁,單位業(yè)務量簡單并且比較少的,則可以只設置一本明細賬。如果單位業(yè)務量多的情況下,則可以設置多本明細賬。
3、以單位所屬行業(yè)及企業(yè)管理需要作為依據,選擇應設置的會計科目。
4、填制賬簿內容,包括封皮、扉頁(或使用登記表),另外,總分類賬的賬戶目錄,總分類賬外形應采用訂本式?,F(xiàn)金和銀行存款日記賬對賬頁無需特別設置。
以上就是關于新公司會計怎么建賬的全部介紹,想要了解更多有關公司建賬的內容,請繼續(xù)關注會計網!
明細賬是財務人員經常用到的記賬方法,明細分類賬的形式有很多種,具體的明細分類賬該怎么進行建賬呢?今天會計網整理了各種明細分類賬的建賬方法,希望能幫到你。
三欄式明細賬
三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算,而不需要進行數量核算的賬戶。
數量金額式明細賬 數量金額式明細賬在“收入”、“發(fā)出”、“結存”三大欄內分別設置“數量”、“單價”、“金額”三小欄
多欄式明細賬
多欄式明細賬是根據管理需要,在一張賬頁內不僅按借、貸、余三部分設立金額欄,還要按明細科目在借方或貸方設立許多金額欄,以集中反映有關明細項目的核算資料。
橫線登記式明細賬
平行式明細分類賬也叫橫線登記式明細賬。平行式明細分類賬頁設“借方”和“貸方”兩欄。
卡片式賬簿
卡片賬是以發(fā)散的卡片組成,放在卡片箱中可以隨取隨放的一種賬簿。
建立明細賬注意事項
明細賬是用以對某一經濟業(yè)務進行分類登記的,通過明細賬我們可以對企業(yè)的經濟業(yè)務做更加深入的整理,進而形成總賬來為了解會計信息提供相關的線索。
建立明細賬時需要注意哪些方面?
第一,明細賬中的科目名字需要依照會計制度規(guī)定和企業(yè)現(xiàn)有管理制度進行設立,如果會計制度對某一明細科目的名字有明確的限定,我們在建立明細賬時就應該按照縣官的制度規(guī)定來進行設立,如果沒有明確固定科目名字,我們也需要在依照會計制定規(guī)定的原則基礎上,參考企業(yè)現(xiàn)有的管理需求設立科目名字。
第二,明細賬的主要格式有三欄式、多欄式和數量金額式,我們在建立明細賬時,需要根據財產物資管理的需求設立明細賬的相應樣式。
第三,為了便于使用和對賬頁的重新排序,明細賬大多采用的是活頁式賬簿形式。由于活頁賬匯總的賬頁經常出現(xiàn)散落的情況,所以我們要對明細賬及時裝訂成冊。
明細賬登記方法
一、根據原始憑證直接登記明細賬;
二、根據匯總原始憑證登記明細賬;
三、根據記賬憑證登記明細賬。
總賬,又稱為總分類賬,是提供總括會計信息的賬簿,那么關于總賬建賬的原則,主要有哪些?
總賬建賬原則
總賬是根據一級會計科目(亦稱總賬科目)開設的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經濟業(yè)務,提供資產、負債、所有者權益、費用、收入和利潤等總括的核算資料。
總賬的建賬原則主要有以下幾項:
1、總賬科目名稱應與統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
2、依據企業(yè)賬務處理程序的需要選擇總賬格式。
3、總賬的外表形式一般應采用訂本式賬簿。
總分類賬的登記方法
總分類賬的登記方法是因登記的依據不同而有所不同。經濟業(yè)務少的小型單位的總分類賬可以根據記賬憑證逐筆登記;經濟業(yè)務多的大中型單位的總分類賬可以根據記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記。
總分類賬的格式是三欄式,設有借方、貸方和余額三個金額欄目。
總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。
會計賬簿,簡稱賬簿,是指由一定格式的賬頁組成的,以經過審核的會計憑證為依據,全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項經濟業(yè)務的簿籍。
會計賬簿和會計憑證都是記錄經濟業(yè)務的會計資料,但二者記錄的方式不同。會計憑證對經濟業(yè)務的記錄是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督經濟業(yè)務內容;會計賬簿對經濟業(yè)務的記錄是分類、序時、全面、連續(xù)的,能夠把分散在會計憑證中的大量核算資料加以集中,為經營管理提供系統(tǒng)、完整的核算資料。
會計工作中所稱的日記賬,也就是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。對于日記賬,建賬原則包括哪些?
日記賬建賬原則
日記賬又稱序時賬,是按經濟業(yè)務發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。根據財政部《會計基礎工作規(guī)范》的規(guī)定,各單位應設置現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以便逐日核算和監(jiān)督現(xiàn)金和銀行存款的收入、付出和結存情況。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的建賬原則是:
(1)賬頁的格式一般采用三欄式?,F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的賬頁一般采用三欄式,即借方、貸方和余額三欄,并在借貸兩欄中設有“對方科目”欄。如果收付款憑證數量較多,為了簡化記賬手續(xù),同時也為了通過現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬匯總登記總賬,也可以采用多欄式賬頁。采用多欄式賬頁后如果會計科目較多,造成篇幅過大,還可以分設現(xiàn)金(銀行存款)收入日記賬和現(xiàn)金(銀行存款)支出日記賬。
(2)賬簿的外表形式必須采用訂本式。現(xiàn)金和銀行存款是企業(yè)流動性最強的資產,為保證賬簿資料的安全、完整,財政部《會計基礎工作規(guī)范》第五十七條規(guī)定:“現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬”。
銀行日記賬如何登記?
銀行日記賬上的“日期”、“摘要”、“借方金額(或增加金額)”、“貸方金額(或減少金額)”、“余額”為必填項。銀行日記賬由出納人員根據同銀行收付有關的記賬憑證,按時間順序逐日逐筆進行登記,并根據“上日余額+本日收入-本日支出=本日余額”的公式,出納工作應遵循“日事日畢”原則,即當天的業(yè)務當天記錄,記錄當日發(fā)生額,并結出余額,最后合計本日借方、貸方發(fā)生額。
現(xiàn)金日記賬的登記方法
登記現(xiàn)金日記賬時,除了遵循賬簿登記的基本要求外,還應注意以下欄目的填寫方法:
日期欄中填入的應為據以登記賬簿的會計憑證上的日期,現(xiàn)金日記賬一般依據記賬憑證登記,此處日期為編制該記賬憑證的日期。
憑證編號
憑證字號欄中應填入據以登賬的會計憑證類型及編號。企業(yè)采用通用憑證格式,根據記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“記×號”;企業(yè)采用專用憑證格式,根據現(xiàn)金收款憑證登記現(xiàn)金日記賬時,填入“收×號”。
摘要欄簡要說明入賬的經濟業(yè)務的內容,力求簡明扼要。
對應科目欄應填入會計分錄中“庫存現(xiàn)金”科目的對應科目。在填寫對應科目時應注意以下三點:對應科目只填總賬科目,不需填明細科目;當對應科目有多個時,應填入主要對應科目;當對應科目有多個且不能從科目上劃分出主次時,可在對應科目欄中填入其中金額較大的科目,并在其后加上“等”字。
借方、貸方填寫:“借方金額”欄、“貸方金額”欄應根據相關憑證中記錄的“庫存現(xiàn)金”科目的借貸方向及金額記入。
余額欄應根據“本行余額=上行余額+本行借方-本行貸方”公式計算填入。庫存現(xiàn)金不允許出現(xiàn)貸方余額,現(xiàn)金日記賬余額欄前未印有借貸方向,其余額方向默認為借方。若在登記現(xiàn)金日記賬過程中,由于登賬順序等特殊原因出現(xiàn)了貸方余額,則在余額欄用紅字登記,表示貸方余額。
對于會計新手而言,建賬時首先要清楚企業(yè)的財務需求,并了解最新會計科目表的內容。那么建賬流程一般是什么?
會計新人如何建賬?
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
會計在建賬前需要哪些準備工作?
(1)要分析企業(yè)的賬務需求。財務人員根據收集的企業(yè)的原始憑證等資料,分析具體的賬務狀況,然后再根據企業(yè)業(yè)務的多少來建立詳細的成本明細賬目。如果是軟件類的企業(yè),就可以把生產、庫存等科目進行簡化、合并,但企業(yè)的無形資產則需要設專門賬目進行記錄;如果是生產型的企業(yè),就要對原材料、生產成本等科目格外重視。
(2)對企業(yè)的相關資產進行盤點。財務人員還需要對企業(yè)目前擁有的各項資產進行仔細的盤點。企業(yè)的資產一般包括現(xiàn)金、固定資產、辦公用品、原材料、存貨等。另外,對企業(yè)的債權債務以及股東的投入資金等也需要進行確認。我們只有統(tǒng)計好這些項目,才能明確期初余額。
(3)建立適合的會計科目表。在完成上述的準備工作之后,就可以建立企業(yè)的會計科目表了。而對一些比較特殊的企業(yè)來說,那些比較標準的會計科目表不一定全都能夠使用上,比如軟件類等非生產性的公司,就不需要我們細分制造費用、生產成本等科目,只需統(tǒng)一使用管理費用即可。
我們在建賬時,還應收集企業(yè)經濟業(yè)務的相關憑證。財務人員要把企業(yè)在未建賬時的相關原始憑證等資料全部收集起來備用。具體來說,這些資料主要包括企業(yè)章程、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、國稅和地稅稅務登記證、驗資報告等。尤其是企業(yè)的驗資報告,其主要用處是:能夠佐證企業(yè)的注冊資本金額,以便于確定賬務中實收資本金額;此外,還可以反映各個股東的出資方式是貨幣或是實物等。那些不能確定股東出資方式的企業(yè)是無法建賬的。因此,我們在建賬時要讓企業(yè)主找到企業(yè)成立時的驗資報告。如果發(fā)生了注冊資本變動,則還要取得歷次的驗資報告。另外,如果出資方式是以實物出資,則還應該找到當時對出資實物的評估報告。
備查賬,又稱輔助登記簿,也就是對其他賬簿記錄的一種補充,無固定的格式要求。那么備查賬建賬時,原則都有哪些?
備查賬建賬原則是什么?
備查賬是一種輔助賬簿,是對某些在日記賬和分類賬中未能記載的會計事項進行補充登記的賬簿。
備查賬建賬的原則包括:
(1)備查賬應根據統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設置。并不是每個企業(yè)都要設置備查賬簿,而應根據管理的需要來確定,但是對于會計制度規(guī)定必須設置備查簿的科目如“應收票據”、“應付票據”等,必須按照會計制度的規(guī)定設置備查賬簿。
(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴密的勾稽關系,其格式可由企業(yè)根據內部管理的需要自行確定。
(3)備查賬的外表形式一般采用活頁式。為使用方便備查賬一般采用活頁式賬簿,與明細賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時應順序編號并裝訂成冊,注意妥善保管,以防賬頁丟失。
備查賬是否屬于會計賬簿?
備查賬簿屬于會計賬簿。
備查賬簿是指對一些在序時賬簿和分類賬簿中不能記載或記載不全的經濟業(yè)務進行補充登記的賬簿,對序時賬簿和分類賬簿起補充作用。相對于序時賬簿和分類賬簿這兩種主要賬簿而言,備查賬簿屬于輔助性賬簿,它可以為經營管理提供參考資料,如委托加工材料登記簿、租入固定資產登記簿等。
備查賬對完善企業(yè)會計核算、加強企業(yè)內部控制與管理、強化對重要經濟業(yè)務事項的監(jiān)督、明確會計交接責任、準確填列財務會計報告附注內容等都具有重要意義。
國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設置有明確要求,所有企業(yè)都必須按要求依法設置會計賬簿體系,包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。
企業(yè)在經營過程中,有時會遇到工會單獨建賬的情況,工會收到政府收入時一般計入政府補助收入科目核算,相關的會計分錄怎么寫?
工會單獨建賬的會計分錄
取得會費收入時,
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:會費收入
上級補助收入按銀行收款單或上級工會的補助通知書時,
借:銀行存款
應收上級經費——應收上級補助
貸:上級補助收入
收到財政補助時,
借:銀行存款
貸:政府補助收入
收到行政補助時,
借:銀行存款
貸:行政補助收入
發(fā)生職工活動支出時,
借:職工活動支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生業(yè)務支出時,
借:業(yè)務支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生補助下級支出時,
借:補助下級支出
貸:銀行存款等
發(fā)生事業(yè)支出時,
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款等
什么是政府補助收入?
政府補助收入是指民間非營利組織接受政府撥款或者政府機構給予的補助而取得的收入。而且,民間非營利組織的政府補助收入應當視相關資產提供者對資產的使用是否設置了限制,分為限定性收入和非限定性收入進行核算。與捐贈收入和會費收入一樣,政府補助收入也屬于非交換交易收入,因此政府補助收入和捐贈收入的會計處理基本上是一致的。
事業(yè)支出是什么?
事業(yè)支出是指事業(yè)單位開展各項專業(yè)業(yè)務活動及其輔助活動發(fā)生的實際支出。包括基本工資、補助工資、其他工資、職工福利費、社會保障費、助學金、公務費、業(yè)務費、業(yè)務招待費、設備購置費、修繕費和其他費用。
工會通俗是指基于共同利益而自發(fā)組織的社會團體。當工會采用單獨建賬的方式核算時,相應的會計分錄怎么寫?
工會單獨建賬的會計分錄
取得會費收入時,
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
貸:會費收入
上級補助收入按銀行收款單或上級工會的補助通知書
借:銀行存款
應收上級經費——應收上級補助
貸:上級補助收入
收到財政補助時,
借:銀行存款
貸:政府補助收入
收到行政補助時,
借:銀行存款
貸:行政補助收入
發(fā)生職工活動支出時,
借:職工活動支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生業(yè)務支出時,
借:業(yè)務支出
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
發(fā)生補助下級支出時,
借:補助下級支出
貸:銀行存款等
發(fā)生事業(yè)支出時,
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款等
購入、有償調入固定資產時,
借:固定資產
貸:固定基金
同時,
借:資本性支出
貸:銀行存款等
自行建造固定資產,發(fā)生基建支出時,
借:在建工程
貸:在建工程占用資金
同時,
借:資本性支出
貸:銀行存款
工程完工時,
借:固定資產
貸:在建工程
同時,
借:在建工程占用資金
貸:固定基金
無償調入、接受捐贈固定資產時,
借:固定資產
貸:固定基金
盤盈的固定資產,
借:固定資產
貸:固定基金
什么是會費收入?
費收入是指工會會員依照全國總工會規(guī)定按本人工資收入的5‰向所在基層工會繳納的會費。
資本性支出是什么?
資本性支出是指取得的財產或勞務的效益可以及于多個會計期間所發(fā)生的那些支出。因此,這類支出應予以資本化,先計入資產類科目,然后,再分期按所得到的效益,轉入適當的費用科目。
固定資產是什么?
固定資產是指企業(yè)為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。
有些工會堅持獨自管理原則,實行單獨建賬,單獨建賬時,設置會費收入、政府補助收入、上級補助收入等科目核算,具體應如何做會計分錄?
工會單獨建賬的賬務處理
取得會費收入時:
借:庫存現(xiàn)金、銀行存款等
貸:會費收入
上級補助收入按銀行收款單或上級工會的補助通知書:
借:銀行存款
應收上級經費——應收上級補助
貸:上級補助收入
收到財政補助時:
借:銀行存款
貸:政府補助收入
收到行政補助時:
借:銀行存款
貸:行政補助收入
發(fā)生職工活動支出時:
借:職工活動支出
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款等
發(fā)生業(yè)務支出時:
借:業(yè)務支出
貸:庫存現(xiàn)金、銀行存款等
發(fā)生補助下級支出時:
借:補助下級支出
貸:銀行存款等
發(fā)生事業(yè)支出時:
借:事業(yè)支出
貸:銀行存款等
購入、有償調入固定資產:
借:固定資產
貸:固定基金
同時:
借:資本性支出
貸:銀行存款等
自行建造固定資產,發(fā)生基建支出時:
借:在建工程
貸:在建工程占用資金
同時:
借:資本性支出
貸:銀行存款
工程完工時:
借:固定資產
貸:在建工程
同時:
借:在建工程占用資金
貸:固定基金
無償調入、接受捐贈固定資產:
借:固定資產
貸:固定基金
盤盈的固定資產:
借:固定資產
貸:固定基金
政府補助收入怎么理解?
政府補助收入屬于非交換交易收入。民間非營利組織接受政府補助的資產通常為銀行存款,應當按照實際收到的金額入賬,如果民間非營利組織接受政府補助的資產為非現(xiàn)金資產,計量方式與接受捐贈的非現(xiàn)金資產的計量是一致的。
建賬可以理解為新建單位和原有單位在會計年度開始時,會計人員應該根據核算工作的需要設置應用賬簿。對于建賬前的固定資產,應如何入賬處理?
建賬前的固定資產如何入賬?
1、有原始單據且資產成新率較高,可以直接按票面金額入賬,以前已經使用年份的折舊計入資產減值。
2、沒有單據或資產成新率較低,應該按現(xiàn)值入賬。入賬價值可以參考同類資產的市場價值或請第三方評估對固定資產評估后再登記入賬。
建賬時在使用的固定資產如何入賬?
例如:股東投入價值100萬元的全新機器設備出資投資企業(yè),假設在建賬前該機器已經使用了2年且目前仍在使用中,并按規(guī)定核定征收企業(yè)所得稅。假如該機器預計使用壽命為10年,預計凈殘值為5萬元。同時假定開始建賬時該設備公允價值與按上述數據及依其計算的折余價值無明顯差異,即會計上應該以100萬元為入賬的原值,其會計分錄為:
借:固定資產1000000
貸:實收資本1000000
按計算的應計提折舊額19萬元,其會計分錄為:
借:以前年度損益調整190000
貸:累計折舊190000
什么是固定資產?
是指企業(yè)為生產產品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的、使用時間超過12個月的,價值達到一定標準的非貨幣性資產,包括房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營活動有關的設備、器具、工具等。固定資產是企業(yè)的勞動手段,也是企業(yè)賴以生產經營的主要資產。
商品流通企業(yè)是指所有獨立從事商品流通活動的企業(yè)單位。以商品進銷差價為主要盈利方式。下面,會計網就跟各位財會人講解關于其建賬方法,希望有所幫助。
一、現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬
商品流通企業(yè)的現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的建立方式與工業(yè)企業(yè)是相同的。均應采用訂本式賬簿。
二、總分類賬簿
商品流通企業(yè)的總分類賬除了要設置日??偡诸愘~簿之外,還要設置商品采購、庫存商品、商品進銷差價這三個商品流通企業(yè)必須使用的總賬賬簿。如果經常委托他人代銷商品或為他人代銷商品,還需設置委托代銷商品、代銷商品款、受托代銷商品賬簿。另外因商品流通企業(yè)的收入、成本和稅金與工業(yè)企業(yè)略有不同,所以還應將工業(yè)企業(yè)的產品銷售收入改為“商品銷售收入”,把產品銷售成本改為“商品銷售成本”,把產品銷售稅金及附加改為“商品銷售稅金及附加”,把產品銷售費用改為“經營費用”。另外可根據企業(yè)業(yè)務量大小和業(yè)務需要增刪需設置的總賬賬簿。
三、明細分類賬的設置
根據增設的總賬賬簿,我們還應增設相關明細賬簿,如商品采購明細賬,反映購進商品的進價成本及入庫商品的實際成本,商品采購明細賬可按客戶名稱設置;庫存商品明細賬,反映商品的收發(fā)結存情況,可按商品的種類、名稱、規(guī)格和存放地點設置,要求采用數量金額核算法。在按實際成本計算已銷商品成本時,庫存商品的發(fā)出可按個別計價法(分批實際成本計價)、加權平均法、移動加權平均法、先進先出法、后進先出法、進銷差價法和毛利法。
“商品銷售收入”、“商品銷售成本”明細賬可以按商品的種類、名稱、規(guī)格或不同的銷售部門設置。商品流通企業(yè)明細賬的設置,除了上述明細賬外,其余與工業(yè)企業(yè)明細賬的設置相同。
四、其他問題
因商品流通企業(yè)存在有較之服務業(yè)不同的成本計算問題,所以為了便于成本計算需要外購或自制許多計算用表格,所以在建賬時也要有所準備;否則到月末結賬時會手忙腳亂。如已銷商品進銷差價計算表、商品盤存匯總表、毛利率計算表等。
新建單位和原有單位在年度開始時,要根據核算工作的需要設置應用賬簿。那么企業(yè)在建賬時應注意什么事項?
企業(yè)建賬注意事項
1、首先需要考慮企業(yè)的規(guī)模,如果企業(yè)規(guī)模大,那么相應的業(yè)務量也大,分工也較復雜,則企業(yè)需要建立較多品種的賬簿;相反,如果企業(yè)規(guī)模小,那么業(yè)務量少,企業(yè)就可以相應的建立較少品種的賬簿。有些小型企業(yè),業(yè)務往來特別少,一個會計可以搞定日常的賬務,就沒必要設那么多的賬簿。
2、在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。企業(yè)建賬時需要考慮企業(yè)的類型、規(guī)模大小等需求,為管理提供有用的會計信息。
3、不管企業(yè)的類型、規(guī)模如何,所有企業(yè)都必須設置現(xiàn)金和銀行存款日記賬,另外還需要設置總賬與明細賬。
設置賬簿的意義
1、加工、整理、積累、儲存會計資料的一種重要方法;
2、提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料;
3、編制會計報表的主要依據;
4、進行財務分析的重要依據。
企業(yè)應設置哪些賬簿?
1、序時賬簿
又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。
2、總賬
按照總分類賬戶分類登記經濟業(yè)務事項的是總分類賬簿,簡稱總賬,是根據總賬科目開設賬戶,用來分類登記全部經濟業(yè)務,提供資產、負債、所有者權益、收入、費用及利潤等總括核算資料的分類賬簿。
3、明細賬
按照明細分類賬戶分類登記經濟業(yè)務事項的是明細分類賬簿,簡稱明細賬,是根據總賬科目所屬的二級或明細科目開設賬戶,用來分類登記某一類經濟業(yè)務,提供比較詳細的核算資料的分類賬簿。
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業(yè)務的特種日記賬,那么對于剛成立的公司,建賬時現(xiàn)金日記賬應如何填寫?
現(xiàn)金日記賬的建賬方式
因為是新成立的公司,銀行存款和現(xiàn)金日記賬期初數余額是零,因此登賬時應該這樣填寫:摘要欄填“期初余額”,金額欄填“0”。
新公司日記賬業(yè)務如下:
1、新成立的公司沒有期初金額,驗資收入的款項存入銀行是本期發(fā)生額,憑證摘要要寫驗資款存入分錄要這樣做的:
借:銀行存款(驗資款金額)
貸:實收資本(驗資款金額)
2、新建的日記賬中,現(xiàn)金是沒有期初金額的,如果有現(xiàn)金進賬可以做本期的賬務,會計分錄如下:
借:庫存現(xiàn)金
貸:銀行存款(去銀行提款)或
主營業(yè)務收入(收到和銷售有關的項目)
日記賬的作用
銀行存款日記賬是用來記錄銀行存款收款付款業(yè)務的特種日記賬,其須將賬簿名稱分別改為“銀行存款付出日記賬”、“銀行存款收入日記賬”和“銀行存款日記賬”。而且為了方便分類提供數據和據以進行查對、匯總,一般應相應增加每筆存款收支業(yè)務所采用的結算方式一欄。
如果日記賬作為過賬媒介時,就必須設置普通日記賬記錄全部轉賬業(yè)務,并且逐日逐筆進行登記。普通日記賬除了可以采用賬戶兩欄式,也可以采用金額雙欄式,并且金額雙欄式更為簡便易行。
必須說明的是,現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須采用訂本式賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。
日記賬的登記依據
日記賬的記賬依據是記賬憑證。同時付款憑證也是登記銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬以及有關明細分類賬總分類賬的依據,還是出納員付出款的依據。
記賬憑證的制作依據是原始憑證,包含:支票頭、匯款單、銀行回單、現(xiàn)金繳款單、銀行進賬單等。
收款憑證:是專門用來填列付款業(yè)務會計分錄的記賬憑證,也是指用來反映貨幣資金增加業(yè)務而編制的憑證。是根據庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務的原始憑證而編制的,由出納人員根據審核無誤的原始憑證收款后填制的,以此來記錄貨幣資金收款業(yè)務。
會計年初一般需要建賬,具體包括總賬、日記賬(包括銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬等)、三欄式明細賬(包括短期借款明細賬、實收資本明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等)、收入、費用(損益類)明細賬等。
?。?)總賬:總賬的設立要根據所開賬戶往年登記經濟業(yè)務量的大小,保留足夠數量用以登記經濟業(yè)務的頁碼,逐一開設賬戶,建立新賬。
進行“過賬”,將上年該賬戶的余額,直接抄入所開新賬戶所開第一頁的首行。同時,在摘要欄內注明“上年結轉”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。
?。?)日記賬:本年期初余額登記的是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額,直接登記在新賬的首頁第一行。“日期”欄內,寫上“1月1日”:在“摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初余額”字樣;將現(xiàn)金實有數或上年末銀行存款賬面數填在“余額”欄內。
?。?)三欄式明細賬:這類賬簿上年末結出余額,本年按明細建賬。在賬頁相應欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白第一行里分別填上:“1月1日”、“上年結轉”、“借(或貸)”、“金額”等。
?。?)收入、費用明細賬:各單位可以根據單位實際經濟業(yè)務情況開設這類賬戶。收入、支出(費用)業(yè)務較多的單位,可分別開設“收入明細賬”和“支出明細賬”(或“費用明細賬”)等。對于一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設賬簿。如,“費用明細賬”,“營業(yè)收入明細賬”,“制造費用明細賬”等各種損益類賬簿。
?。?)全面系統(tǒng)原則。設置的賬簿要能系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)的經濟活動,為企業(yè)經營管理提供所需的會計核算資料,也要符合各單位生產經營規(guī)模和經濟業(yè)務的特點,使設置的賬簿能夠反映企業(yè)經濟活動的全貌。
?。?)組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強崗位責任制和內部控制制度,有利于財產物資的管理,便于賬實核對,以保證企業(yè)各項財產物資的安全完整和有效使用。
?。?)科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點,使賬簿結構做到嚴密、科學,有關賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。
?。?)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
1、按照所需的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿的“啟用表”上,寫明賬簿名稱、單位名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
3、按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。
4、啟用訂本式賬簿,應從起始頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱。
企業(yè)會計年初進行建賬時,首先要明確并不是單位所有的賬簿都需要重新建立。對于單位哪些賬簿需要重建或更換,哪些賬簿不用重建,可以繼續(xù)使用,存在一定規(guī)律。
可以跨年使用的賬簿包括:卡片式賬簿如卡片等;數量金額式明細賬,如倉庫保管員登記的數量金額式材料明細賬、庫存商品明細賬等;備查賬,如租入固定資產備查賬,受托加工材料物資備查賬等。
這些賬簿主要記錄跨年租賃業(yè)務或受托加工業(yè)務的會計信息,為便于管理,該類賬簿可以連續(xù)使用;債權債務明細賬(也稱為往來明細賬)。一些單位債權債務較多,如果更換一次新賬,抄寫一遍的工作量較大,可以跨年使用,必每年更換。但是,如果債權債務尚未結算的部分較少,單位應及時將未結算的債權債務轉入下年新設“債權債務明細賬”中。
以下賬簿必須每年更換一次,也就是在年初重新建賬。主要包括總賬、日記賬(包括現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等)、三欄式明細賬(如實收資本明細賬、短期借款明細賬、長期借款明細賬、資本公積明細賬等)、收入、費用(損益類)明細賬。
1、總賬
根據所開賬戶往年登記經濟業(yè)務量的大小,保留足夠數量用以登記經濟業(yè)務的頁碼,逐一開設賬戶,建立新賬。對于所開賬戶,將上年該賬戶的余額,直接抄入新賬戶所開的首行,也就是直接“過賬”。同時,在摘要欄內注明“上年結轉”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。所開賬戶較多的單位,在所開各個賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開賬戶名稱(會計科目),便于使用者翻閱。
2、日記賬
將現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額作為本年期初余額直接登記在新賬的首頁*9行?!叭掌凇睓趦?,寫上“1月1日”:“摘要”欄內寫上“上年結轉”或“期初余額”字樣;將現(xiàn)金實有數或上年末銀行存款賬面數填在“余額”欄內。與建新總賬一樣,也不必填制記賬憑證。
4、三欄式明細賬
對于這類賬簿,上年末結出余額,本年按明細建賬。在賬頁相應欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白*9行里分別填上:“1月1日”、“上年結轉”、“借(或貸)”、“金額”等。
三欄式明細賬賬簿明細項目較多的單位,應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便于使用者翻閱。
5、收入、費用明細賬
對于該類賬簿,各單位可以根據單位實際經濟業(yè)務情況開設。收入、支出(費用)業(yè)務較多的單位,可分別開設“收入明細賬”和“支出明細賬”(或“費用明細賬”)等。對于一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設賬簿。如,“營業(yè)收入明細賬”、“費用明細賬”,“制造費用明細賬”等各種損益類賬簿。收入費用明細賬賬簿明細項目較多的單位,也應在所開各個明細賬戶首頁的上面貼上“口取紙”,注明所開明細賬戶名稱(明細會計科目),便于使用者查閱。
建賬指的是根據《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進而根據企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務情況,確定賬簿種類、格式、內容及登記方法。
第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊數、編號、起止頁數、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調動工作時,應注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經濟責任。
第三步:按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據總賬賬戶明細核算的要求,在各個所屬明細賬戶上建立二、三級明細賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應將上年賬戶余額結轉過來。
第四步:啟用訂本式賬簿,應從第一頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內,并粘貼索引紙(賬戶標簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。
明細賬也稱明細分類賬,是根據總賬科目所屬的明細科目設置的,用于分類登記某一類經濟業(yè)務事項,提供有關明細核算資料。明細賬可采用訂本式、活頁式、三欄式、多欄式、數量金額式。
1、欄式明細賬
三欄式明細賬適用于只需進行金額明細核算,而不需要進行數量核算的賬戶。例如,債權、債務等結算賬戶,其他只核算金額的賬戶也可采納。
2、數量金額式明細賬
數量金額式明細賬在"收入”、"發(fā)出”、"結存"三大欄內分別設置"數量”、"單價”、"金額”三小欄,一般適用于既要進行金額核算又要進行實物數量核算的各項財產物資,例如,原材料、庫存商品等。
會計年初上班的工作還有:對往來賬戶,擬定物資需求計劃;年前費用報銷,編制財務報表;準備上年度匯算清繳所需資料,裝訂稅務資料;所得稅匯算清繳會議;編制資產負債表和利潤表等。
?。?)全面系統(tǒng)原則。設置的賬簿要能全面、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經濟活動,為企業(yè)經營管理提供所需的會計核算資料,同時要符合各單位生產經營規(guī)模和經濟業(yè)務的特點,使設置的賬簿能夠反映企業(yè)經濟活動的全貌。
?。?)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設置會計賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
?。?)科學合理原則。建賬應根據不同賬簿的作用和特點,使賬簿結構做到嚴密、科學,有關賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設計及選擇應力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。
?。?)組織控制原則。設置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強崗位責任制和內部控制制度,有利于財產物資的管理,便于賬實核對,以保證企業(yè)各項財產物資的安全完整和有效使用。
建賬是每個剛成立的企業(yè)都要面對的問題,那么作為一名會計在剛開始接觸建賬的時候肯定很迷茫,不知從何下手,不要著急,本篇文章告訴你企業(yè)在建賬時應注意哪些問題。
一、企業(yè)建賬應考慮哪些問題?
◆ 與企業(yè)業(yè)務量相適應
企業(yè)規(guī)模與業(yè)務量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務量大,分工也復雜,會計賬簿需要的品種也多;
企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務量也小,會計賬簿需要的品種也少。
有的企業(yè),一個會計可以處理所有經濟業(yè)務,就沒有必要設許多賬,所有的明細賬合成一兩本就可以了。
◆ 依據企業(yè)管理需要
建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復設賬、記賬。
建賬時還應當根據企業(yè)類型、規(guī)模及業(yè)務需要,選擇適用的會計準則:《企業(yè)會計準則》或《小企業(yè)會計準則》,繼而來確定企業(yè)應設置的會計賬簿及會計科目。
二、依法設置賬簿
不同的企業(yè)在建賬時所需購置的賬簿是不同的,
總體講要依企業(yè)規(guī)模、經濟業(yè)務的繁簡程度、會計人員的多少、采用的核算形式及電算化程度來確定。但無論何種企業(yè),都存在貨幣資金核算問題,現(xiàn)金和銀行存款日記賬都必須設置。另外還需設置相關的總賬和明細賬。
三、設置賬簿的意義
◆ 設置和登記賬簿是加工、整理、積累、儲存會計資料的一種重要方法;
◆ 設置和登記賬簿能夠提供系統(tǒng)、完整的會計核算資料;
◆ 設置和登記賬簿是編制會計報表的主要依據;
◆ 設置和登記賬簿是進行財務分析的重要依據。
四、企業(yè)應設置哪些賬簿
(一) 序時賬簿
序時賬簿又稱日記賬,是按照經濟業(yè)務發(fā)生或完成時間的先后順序逐日逐筆進行登記的賬簿。在我國大多數單位一般只設現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬,以便加強對貨幣資金的日常監(jiān)督和管理。
一般企業(yè)只設1本現(xiàn)金日記賬。但如有外幣,應根據不同的幣種分別設現(xiàn)金日記賬。
一般應根據每個銀行賬號單獨設立一本賬號。如企業(yè)只設了基本賬戶,則設一本銀行存款日記賬。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬均應使用訂本賬。根據單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的。
(二) 總賬
按照總分類賬戶分類登記經濟業(yè)務事項的是總分類賬簿,簡稱總賬,是根據總賬科目(一級科目)開設賬戶,用來分類登記全部經濟業(yè)務,提供資產、負債、所有者權益、收入、費用及利潤等總括核算資料的分類賬簿。
一般企業(yè)只設一本總分類賬。外形使用訂本賬,根據單位業(yè)務量大小可以選擇購買100頁的或200頁的??傎~賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左上角或右上角的橫線上,或直接加蓋科目章。
訂本賬印刷時已事先在每頁的左上角或右上角印好頁碼,但由于所有賬戶均須在一本總賬上體現(xiàn),故應給每個賬戶預先留好頁碼。
(三) 明細賬
按照明細分類賬戶分類登記經濟業(yè)務事項的是明細分類賬簿,簡稱明細賬,是根據總賬科目所屬的二級或明細科目開設賬戶,用來分類登記某一類經濟業(yè)務,提供比較詳細的核算資料的分類賬簿。
◆ 明細分類賬采用活頁形式;
◆ 明細賬賬頁按資產、負債、所有者權益、成本、收入、費用的順序把所需會計科目名稱寫在左(右)上角或中間的雙橫線上,或直接加蓋科目章,包括根據企業(yè)具體情況分別設置的明細科目名稱。
(四) 備查賬簿
是對某些在序時賬簿和分類賬簿等主要賬簿中都不予登記或登記不夠詳細的經濟業(yè)務事項進行補充登記時使用的賬簿。備查賬簿不是每個單位都要設置的,各個單位根據實際需要來設置和登記。按照常用賬頁格式分類。