初級會計實務(wù)中,處理錯賬時,會計人員應(yīng)當采用規(guī)范的方法予以更正,不得涂改、刮擦、挖補或消除字跡,更不得重新記錄抄寫。更正的方法一般有劃線更正法、紅字更正法和補充登記法三種。
劃線更正法
具體做法是:先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,表示注銷,劃線時必須使原有字跡仍可辨認;然后將正確的文字或數(shù)字用藍字寫在劃線處的上方,并由記賬人員在更正處蓋章,以明確責任。對于文字的錯誤,可以只劃去錯誤的部分,并更正錯誤的部分,對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)當全部劃紅線更正,不能只更正其中的個別錯誤數(shù)字。劃線更正法存在不足之處。
紅字更正法(紅字沖銷法)
紅字更正法,適用于以下兩種情形:
1、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。
更正時,應(yīng)先用紅字填寫一張與錯誤的記賬憑證內(nèi)容相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,并在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證”以示注銷。
同時,用藍字再編寫一張正確的記賬憑證,據(jù)此用藍字登記入賬,并在摘要欄注明“訂正X月X日X號憑證”。
2、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。
更正時,按多記金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,然后據(jù)此用紅字登記入賬,在摘要欄注明“沖銷X月X日X號憑證多記金額”。
補充登記法(藍字補記法)
補充登記法,是指用藍字補記金額,以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。
適用的情況:在記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額,而科目對應(yīng)關(guān)系無誤時采用的一種更正方法。
更正方法:按少記的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第X號記賬憑證少記金額”,以補充少記的金額,并據(jù)以用藍字登記入賬。
會計人員日常工作中可通過差數(shù)法、尾數(shù)法、除2法等方法檢查錯賬,發(fā)現(xiàn)錯賬,應(yīng)如何更正?
會計錯賬更正方法
會計錯賬的主要方法有三種:
(1)劃線更正法。在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
(2)紅字更正法。是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應(yīng)記金額的錯賬更正。
(3)補充登記法。適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
會計錯賬查找方法:
1、尾數(shù)法:對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分,以提高查找差錯的效率。
2、差數(shù)法:是按照錯帳的差數(shù)查找錯帳的方法。其表現(xiàn)形式是,借方金額遺漏,會使該金額在貸方超出;貸方金額遺漏,會使該金額在借方超出。
對當期錯賬應(yīng)如何調(diào)整?
對當期錯賬的調(diào)整方法是根據(jù)正常會計核算程序,采用紅字沖銷法、補充登記法、綜合賬務(wù)調(diào)整法予以調(diào)整。
如果是按月結(jié)轉(zhuǎn)利潤的納稅人在本月內(nèi)發(fā)現(xiàn)的錯賬,調(diào)整錯賬本身即可;在本月以后發(fā)現(xiàn)的錯賬,影響利潤的賬項還需要先通過相關(guān)科目最終結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤科目調(diào)整。
對上一年度錯賬如何調(diào)整?
對上一年度錯賬且對上年度稅收發(fā)生影響的,分以下兩種情況:
在上一年度決算報表編制之前發(fā)現(xiàn)的,可直接調(diào)整上年度賬項,對于影響利潤的錯賬須一并調(diào)整“本年利潤”科目核算的內(nèi)容。
在上一年度決算報表編制之后發(fā)現(xiàn)的,對于影響上年利潤的項目,應(yīng)通過“以前年度損益調(diào)整”進行調(diào)整;對不影響上年利潤的項目,可直接進行調(diào)整。
對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關(guān)的,可以根據(jù)上一年度的錯漏金額影響本年度稅收情況,相應(yīng)調(diào)整本年度有關(guān)賬項。
導(dǎo)致會計人員錯賬的原因較多,出納錯賬的原因主要有:記賬方向錯誤、漏記、重記、科目登記錯誤、數(shù)字位數(shù)移位、數(shù)字位數(shù)顛倒等錯誤。
有哪些原因會導(dǎo)致出納錯賬?
導(dǎo)致會計人員錯賬的原因較多,導(dǎo)致出納錯賬原因主要有:記賬方向錯誤、漏記、重記、科目登記錯誤、數(shù)字位數(shù)移位、數(shù)字位數(shù)顛倒等錯誤。
在記賬時,把賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍字,或把應(yīng)記的藍字數(shù)字誤記為紅字,都是記賬方向錯誤;在記賬時可能將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿,或者將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿等原因,都會導(dǎo)致錯賬的出現(xiàn)。
出納是什么工作?
出納是按照有關(guān)規(guī)定和制度,辦理本單位的現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算及有關(guān)賬務(wù),保管庫存現(xiàn)金、有價證券、財務(wù)印章及有關(guān)票據(jù)等工作的總稱。
出納是會計工作的重要環(huán)節(jié),涉及的是現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算等活動,這些活動直接關(guān)系到職工個人、單位乃至國家的經(jīng)濟利益,若出納在工作中出現(xiàn)錯誤,會造成不可挽回的損失。
錯賬有哪些更正方法?
錯賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正發(fā)、補充登記法。
1、劃線更正法,適用范圍于記賬憑證對,登賬錯誤。
2、紅字更正法,適用情況為:記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤;記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3、補充登記法適用情況為記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
錯賬查找有哪些方法
錯賬的查找方法通常有差額法、除九法、除二法。
差額法主要是根據(jù)錯賬的差異數(shù)字,在有關(guān)賬簿中查找相同的數(shù)字,以便查出差錯;除九法主要是是將錯賬的差異數(shù)除以9,如能除盡,則可根據(jù)商數(shù)查出錯賬;除二法,是將錯賬的差異數(shù)除以2,若能除盡,即可按商數(shù)查找賬簿記錄,分析是否有與商數(shù)相同的數(shù)字記反了方向,即可查出差錯。
對于會計人員而言,發(fā)現(xiàn)錯賬,可采取三種方法進行更正。分別是劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。
一.劃線更正法
劃線更正法是針對會計進行結(jié)賬前的。如果在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)會計憑證并沒有錯誤,而會計的賬簿卻存在錯誤,則應(yīng)該用紅筆在賬簿上的錯誤文字或者是金額劃上一條紅線,表示這個地方存在錯誤,然后使用藍筆在被劃掉的文字或金額上面寫正確的文字或金額。
二.紅字更正法
1.在記賬之后發(fā)現(xiàn),記賬憑證上面的借貸科目有錯誤。則可使用紅字更正法,用紅筆填寫一張和原來記賬憑證一樣的一張新的原始憑證,并在這張憑證的摘要上面寫“注銷某月某日某號憑證”。并用紅字登記入賬,以此來表示注銷原來的記賬憑證,然后再使用藍筆填寫正確的記賬憑證,并且在正確的記賬憑證摘要內(nèi)寫“補記某月某日賬”,再用藍字登記入賬。
2.如果在記賬后的當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記載的會計科目并沒有發(fā)生錯誤,而憑證上記錄的金額大于應(yīng)該記的金額所引起的記賬錯誤,也可以使用紅字更正法。更正方法是:用多記錄的金額用紅筆填制一張與原來記賬憑證會計科目,借貸方向相同的原始憑證,并在此憑證的摘要欄上注明“沖銷某月某日某號記賬憑證多記金額”,來沖銷原來憑證中多記的金額,并根據(jù)這個進行記賬。
三.補充登記法
補充登記法是在記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應(yīng)記金額時采用的一種更正方法。更正時應(yīng)按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫明“補記某月某日第×號記賬憑證少記金額”以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計人員日常工作中,記賬時可能會發(fā)生各種各樣的錯誤,產(chǎn)生錯賬。那么檢查錯賬、記賬筆誤的方法有哪些?
一.檢查錯賬的方法
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗,即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細賬和總賬,最后在核對企業(yè)的財務(wù)報表是否準確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財務(wù)報表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細賬和總賬,接下來進行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
二.重記,漏記的情況
可以通過點計發(fā)生額筆數(shù)進行初步判斷。一般來說,當賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對應(yīng)方的筆數(shù)不等時,就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯。
首先應(yīng)該先檢查總賬,將總賬中各個賬戶的金額再進行加減匯總,看得出的金額是否與最后的相符。然后再對日記賬進行檢查核對,看日記賬的增減發(fā)生額是否與總賬相符,若其中出現(xiàn)差額,則說明存在重記漏記的情況。
三.記賬筆誤的查找方法
①數(shù)字錯位,就是把數(shù)字的位數(shù)記錯,錯賬金額能被9整除,則商為記錯位的數(shù)字。然后,在賬內(nèi)查找此數(shù),將商放大10倍或縮小10倍。
②數(shù)字顛倒就是把數(shù)字中的前后兩個數(shù)字書寫顛倒。
?、蹖戝e或?qū)懙艚?、分尾?shù)就是在記賬過程中,把帶有角、分的尾數(shù)丟掉或?qū)戝e,查找方法需要與原始憑證逐一核對。
總分類賬錯賬更正方法有劃線更正法、劃線更正法、補充登記法三種,具體解釋如下:
總分類賬錯賬更正方法
1、劃線更正法
劃線更正法,在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄錯誤時,在錯誤的文字或金額上劃一條紅線表示注銷,在劃線文字或數(shù)字的上方用藍字填寫正確的文字或數(shù)字的一種更正方法。適用結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)記賬憑證沒有錯誤,登記賬簿時發(fā)生錯誤。
2、劃線更正法
紅字更正法是利用賬戶同方向藍字金額和紅字金額相減關(guān)系的道理,采用編制紅字記賬憑證入賬,將錯賬更正的一種更正方法。適用于過賬后結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)已過賬的記賬憑證,存在賬戶名稱用錯或已記金額大于應(yīng)記金額的錯賬更正。
3、補充登記法
適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所填金額小于應(yīng)記的金額,導(dǎo)致賬簿記錄的錯誤。
在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。
總分類賬解釋
總分類賬也稱總賬,是按總分類賬戶(會計科目)進行分類登記的賬簿??偡诸愘~能全面地反映和記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)引起的資金運動和財務(wù)收支情況,并為編制會計報表提供數(shù)據(jù)。總分類賬一般采用訂本式賬簿。
總分類賬基本要素
1、總賬科目名稱
一般為會計法規(guī)定的以及科目,對于有些公司某一刻目明細較多時,可在總賬科目下再設(shè)置明細科目,以對其分別匯總。
2、業(yè)務(wù)發(fā)生日期
登記明細賬時,一般是按照時間順序依次登記,當然也可按業(yè)務(wù)發(fā)生的情況分別登記,憑證編號一般是指記賬憑證的全部憑證編號、設(shè)置憑證編號,有利于對企業(yè)的查賬和審核。
3、業(yè)務(wù)摘要及金額
一般而言,摘要填寫全部憑證的編號,金額一般是總賬科目的匯總額。
登記現(xiàn)金日記賬的工作量大,出現(xiàn)寫錯的失誤是比較容易出現(xiàn)的事,那么現(xiàn)金日記賬寫錯了應(yīng)該怎么做?
錯賬的更正的方法
1、劃線更正法(紅線更正法)
在每月結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤,但是文字或數(shù)字有錯誤,即屬于記賬時筆誤或計算錯誤,這時可以用劃線更正法。具體做法是用一條紅色橫線將錯誤的文字或數(shù)字全部予以注銷,并且用藍字將正確的文字或數(shù)字填寫在劃線文字或數(shù)字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人員在更正處簽章。
2、紅字更正法(紅字沖銷法)
藍字記賬憑證記錄的會計分錄反映某類經(jīng)濟業(yè)務(wù),因此出現(xiàn)金額填制與原錯誤記賬憑證記賬方向相反的記賬憑證時,不得以藍字去沖銷原錯誤記錄或錯誤金額。當出現(xiàn)以下兩種情況時可以用紅字更正法:
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中賬簿記錄與記賬憑證是相吻合的,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目或記賬方向有錯誤。
?。?)根據(jù)記賬憑證記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記金額大于應(yīng)記金額并據(jù)以登記賬簿,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目和記賬方向都正確。
3、補充登記法(藍字補記法)
記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中金額小于應(yīng)記金額時,但是應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目和記賬方向都正確可以用補充登記法。具體做法是將少記金額用藍字填制一張與原錯誤記賬憑證科目名稱和方向一致的記賬憑證,并用藍字據(jù)以登記入賬,以補足少記的金額。
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是什么?
現(xiàn)金日記賬的依據(jù)是記賬憑證,步驟如下:
第一步:根據(jù)原始憑證制作會計憑證。
第二步:根據(jù)現(xiàn)金會計科目在記賬憑證中填寫現(xiàn)金日記賬賬簿(寫上日期、記賬憑證編號、摘要);如果數(shù)字填寫有誤只能用紅筆劃掉錯誤的數(shù)字再寫上正確的,并且要寫上修改人的名字,不能重寫;更改頁碼時,要保證日記賬的連續(xù)性,注意本頁跟承前頁;如果出現(xiàn)空白頁或空白行,則需要蓋上此頁空白或者此行空白的章。
企業(yè)發(fā)生的錯賬,一般是指記賬方向錯誤、漏記或重記及記錯科目等賬簿錯誤。更正錯賬時,一般可采取哪些方法?
錯賬更正方法
錯賬更正方法有:
1.劃線更正法,適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤;
2.紅字更正法。
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤;
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
3.補充登記法:記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
錯賬原因有哪些?
導(dǎo)致出納錯賬的原因是多種多樣的,概括起來主要包括如下幾種:
(1)記賬方向錯誤。在記賬時,在賬簿中借方與貸方的記載顛倒,把借方記成貸方或把貸方記成借方。如果把應(yīng)記的紅字的數(shù)字誤記為藍字;或把應(yīng)記的藍字數(shù)字誤記為紅字,這也屬于記賬方向錯誤。
(2)漏記。在記賬時將某一憑證的金額的數(shù)字遺漏未記入賬簿。
(3)重記。將已經(jīng)登記入賬的金額數(shù)字,又重復(fù)記入賬簿。
(4)記錯科目。在記賬時“張冠李戴”,如將現(xiàn)金記入銀行存款科目。
(5)數(shù)字位數(shù)移位。在記賬時將數(shù)字位數(shù)移動,即以大寫小(少寫1個或幾個0)或以小寫大(多寫1個或幾個0)。例如將100寫成10,或?qū)?0寫成100,等。
(6)數(shù)字位數(shù)顛倒。在記賬時,將某一數(shù)字中相鄰的兩位顛倒登記入賬。如將12寫成21,123寫成132等。
(7)結(jié)賬時計算錯誤。結(jié)賬時發(fā)現(xiàn)數(shù)字打錯,余額記錯;從而導(dǎo)致不符。
(8)其他不規(guī)則錯誤。
錯賬查找技巧:
1、順查法
即按照原來賬務(wù)處理的順序從頭到尾進行普遍查找的方法。主要用于期末對賬簿進行的全面核對和不規(guī)則的錯誤查找。對于查過的賬目要在數(shù)字旁邊打“√”或其他記號,以免重復(fù)查找。
2、逆查法
即與原來賬務(wù)處理的順序相反,從尾到頭地普遍檢查的力法。如果出納員認為錯誤可能出在當天最后幾筆業(yè)務(wù)或者當月最后幾天的業(yè)務(wù)上,那么,按照這樣倒過來的順序查找,有時可以事半功倍。
企業(yè)會計人員登記賬簿時,由于數(shù)據(jù)錯誤或者記賬科目使用不當都會導(dǎo)致錯賬。更正錯賬時,可采取哪些方法?
錯賬更正方法
1、劃線更正法
適用范圍:記賬憑證對,登賬錯誤。
在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤,而記賬憑證無錯誤,即純屬登賬時文字或數(shù)字上的錯誤,應(yīng)采用劃線更正法更正。更正時,先在錯誤的數(shù)字或文字上畫一條紅線,表示注銷,但應(yīng)保證原有的字跡仍能辨認,然后在劃線上方空白處填寫正確的數(shù)字或文字,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責任。但應(yīng)注意,對于錯誤的數(shù)字,必須全部劃掉,不能只劃去整個數(shù)字中的個別錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
紅字更正法適用于兩種情況:
(1)適用于記賬憑證中僅僅只是金額多計,導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸會計科目有錯誤,從而引起記賬錯誤。更正的方法是:先用紅字填制一張與原錯誤的記賬憑證完全相同的記賬憑證,并據(jù)以記賬。
(2)適用于記賬憑證中科目、方向錯誤;混合錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤,只是所記錄的金額大于應(yīng)記金額。更正的方法是:按多記的金額用紅字編制一張與原來記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補充登記法
記賬憑證中僅僅只是金額少計,導(dǎo)致記賬錯誤。
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借應(yīng)貸的會計科目無誤,只是多記金額小于應(yīng)記金額,可以采用補充登記法予以更正。具體做法是:按少記的金額用藍字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
檢查錯賬可采取以下方法:
1.順查法
順查法是按照做賬的順序依次查驗,即先檢查原始憑證,原始憑證沒有問題,再檢查記賬憑證是否填制錯誤,然后核對日記賬,明細賬和總賬,最后在核對企業(yè)的財務(wù)報表是否準確無誤。
2.逆查法
逆查法的審查順序與做賬順序剛好相反。首先檢查財務(wù)報表的填制,然后檢查企業(yè)相關(guān)的日記賬、明細賬和總賬,接下來進行記賬憑證的核對,最后再檢查原始憑證。逆查法會比較省時省力,但有的時候可能會遺漏一些重大錯誤。
錯賬更正法中結(jié)賬前和記賬后如何區(qū)分?
未登記入賬的,一律不準采用劃線更正法,只能采用紅字更正和補充登記法。已經(jīng)登記入賬的,又分兩種情況:一種是只是賬簿上錯誤,另一種是所依據(jù)的記賬憑證有錯誤。前者采用劃線更正,后者采用紅字更正。
注:劃線更正法一般適用于結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)記賬憑證是正確的,而僅僅是由于賬簿中文字或數(shù)字的筆誤所發(fā)生的賬簿記錄錯誤。
中級會計實務(wù)錯賬更正的方法有:劃線更正法、紅字更正法和補充登記法。劃線更正法是將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認,以備查找;紅字更正法是記賬以后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應(yīng)借應(yīng)貸符號、科目或金額有錯誤可采用;補充登記法是發(fā)現(xiàn)記賬憑證上借貸無誤,但所填金額小于應(yīng)填金額時可采用。
會計錯賬更正的訣竅
1、全面檢查。
(1)順查法
全面檢查查找的工作量大,適用于錯賬較多,難以確定查找方向與重點范圍的情況。
(2)逆查法
從錯賬的位置開始,逆向查到錯誤的原因。
這種方法工作量會減少,實際工作中使用較多。
2、局部檢查。
差數(shù)法(適用于:一方重記、漏記)。差數(shù)法——是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
會計必備的稅務(wù)技巧
1、技術(shù)入股少繳稅
很多民營企業(yè)的老板都是技術(shù)專家,擁有相應(yīng)專利,但將專利提供給公司使用時并沒有說明該技術(shù)屬于何種方式使用。建議老板們將技術(shù)專利作價投入公司,一方面可以改善公司的財務(wù)狀況,減少投資時的資金壓力;一方面,作價入股以后,公司可以將其計入無形資產(chǎn),做合理攤消——增加成本費用,減少利潤,少繳所得稅。
2、電子商務(wù)減印花
目前我國對電子商務(wù)同樣征收增值稅,但根據(jù)國家稅務(wù)總局的規(guī)定,在供需經(jīng)濟活動中使用電話、計算機聯(lián)網(wǎng)訂貨,沒有開具書面憑證的,暫不貼花。因此,企業(yè)完全可以放棄傳統(tǒng)的經(jīng)商模式,讓所有訂貨過程都在網(wǎng)上完成,即可節(jié)省印花稅。
會計賬更正口訣
記賬√:劃線更正法,在上方用藍字重寫。
科目×,金額√,一紅一藍,在金額上畫出框框。
紅字更正法:
科目√,金額多,一紅,減少多款。
記賬×。
補充登記法:科目√,金額少,一藍,增加少款。
會計人員日常工作中,發(fā)生的錯賬,一般是由于登賬數(shù)據(jù)錯誤、會計政策誤用等因素導(dǎo)致的。那么預(yù)防發(fā)生錯賬的方法,主要都有哪些?
預(yù)防發(fā)生錯賬的方法
1、首先要加強復(fù)核工作。有條件的單位要配備專職復(fù)核,人員少的可以采取相互復(fù)核或自我復(fù)核。復(fù)核必須從編制記賬憑證、記賬憑證匯總、記賬、結(jié)賬、報表層層進行復(fù)核。這是預(yù)防發(fā)生錯誤的最基本方法。
2、憑證編制和記賬時書寫數(shù)字要按標準書寫,不要寫奇形數(shù)字,而讓記賬人員誤認誤記,從而造成“象形”的錯誤,這是避免錯賬的重要環(huán)節(jié)。
3、凡是制證、記賬、算賬、編制報表時思想必須高度集中。切不可一面記賬一面閑談,那樣會容易發(fā)生錯賬。會計記賬時思想要高度集中,這是防止發(fā)生錯賬的根本條件。
4、掌握錯賬規(guī)律后,在記賬時,時刻警惕著反向、移位、顛倒、錯字、錯格、串戶等差錯的發(fā)生,這就有效地減少差錯。
錯賬類型包括哪些?
(一)一般分類
1、登賬數(shù)據(jù)錯誤導(dǎo)致的錯賬
登賬數(shù)據(jù)錯誤,主要包括對單據(jù)、原始憑證、記賬憑證、賬簿、報表相關(guān)數(shù)據(jù)核算處理時,由于各種原因?qū)е聰?shù)據(jù)計算或登記入賬錯誤。如在提取固定資產(chǎn)折舊時,由于折舊方法掌握不熟練,致使折舊金額計算錯誤;原始憑證數(shù)據(jù)模糊不清,致使誤判誤填等。
2、記賬科目適用不當導(dǎo)致的錯賬
記賬科目適用不當,主要指會計人員由于疏忽大意或誤解而產(chǎn)生的錯誤。如將本應(yīng)記入“應(yīng)付賬款”的金額由于概念理解偏差而記入“其他應(yīng)付款”等。
3、會計政策誤用導(dǎo)致的錯賬
會計政策誤用,主要指對國家會計、稅收等經(jīng)濟政策、法規(guī)、制度誤解或誤用而導(dǎo)致記賬錯誤。如對存貨發(fā)出的計價方法,新會計準則頒布后,取消了后進先出法,而會計人員仍然采用,導(dǎo)致存貨入賬成本不實等。
(二)按是否對當期利潤產(chǎn)生影響進行分類
1、當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬。當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,主要指業(yè)務(wù)發(fā)生的當期會計處理在結(jié)賬前發(fā)生的錯誤。這類錯賬有可能影響當期利潤發(fā)生變化,有可能不影響當期利潤發(fā)生變化。
2、當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,當期結(jié)賬后不影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤不產(chǎn)生影響的錯賬。
3、當期結(jié)賬前發(fā)生的錯賬,當期結(jié)賬后影響當期利潤增減變動的錯賬。這類錯賬,主要指當期結(jié)賬前發(fā)生,當期結(jié)賬后進行調(diào)賬時對當期利潤產(chǎn)生影響的錯賬。
企業(yè)經(jīng)營過程中,難免會發(fā)生錯賬情況。對以前年度錯賬進行調(diào)整時,一般通過以前年度損益調(diào)整科目處理,相關(guān)的會計分錄如何編制?
調(diào)整以前年度錯賬分錄
(1)涉及損益的,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算:費用增加、收入減少→利潤減少,借記“以前年度損益調(diào)整”科目;費用減少、收入增加→利潤增加,貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。最后將凈利潤的影響數(shù)轉(zhuǎn)至“利潤分配——未分配利潤”中,然后相應(yīng)地調(diào)整“盈余公積”。
(2)所得稅費用
?、倥c稅法規(guī)定一致:會計差錯使利潤增加時,調(diào)增所得稅費用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅
會計差錯使利潤減少時,調(diào)減所得稅費用:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅
貸:以前年度損益調(diào)整
?、谂c稅法規(guī)定不一致存在暫時性差異的
會計差錯使利潤增加時,調(diào)增所得稅費用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:遞延所得稅負債(或遞延所得稅資產(chǎn))
會計差錯使利潤減少時,調(diào)減所得稅費用:
借:遞延所得稅資產(chǎn)
貸:以前年度損益調(diào)整
(3)調(diào)整財務(wù)報表相關(guān)項目:
資產(chǎn)負債表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當年報表相關(guān)項目的年初余額;
利潤表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當年報表相關(guān)項目的“上年金額”欄。
以前年度損益調(diào)整屬于損益類科目,如果企業(yè)本年度發(fā)生的需要調(diào)整以前年度損益的事項,或者本年度發(fā)現(xiàn)的一些重要前期差錯更正需要涉及調(diào)整以前年度損益的事項都是通過這個科目調(diào)整。
以前年度損益調(diào)整借方是表示調(diào)整減少以前年度利潤或增加以前年度虧損,由于以前年度損益調(diào)整增加的所得稅費用。貸方是表示調(diào)整增加以前年度的利潤或減少以前年度的虧損,由于以前年度損益調(diào)整減少的所得稅費用。
錯賬處理如何理解?
錯賬處理指的是更正處理賬務(wù)處理系統(tǒng)中出現(xiàn)的錯誤。在記賬過程中,可能發(fā)生各種各樣的差錯,如:重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反等,從而影響會計信息的準確性,應(yīng)及時找出差錯,并予以更正。
錯亂賬發(fā)生的原因
1、企業(yè)已經(jīng)建賬,由于企業(yè)管理的流程;程序混亂,財務(wù)管理內(nèi)控缺失;財務(wù)內(nèi)部崗位壟斷,互不牽制,不盤點不對賬,形成獨立的個體。
2、企業(yè)已經(jīng)建賬,由于會計人員專業(yè)水平有限賬務(wù)處理不規(guī)范。
3.企業(yè)已經(jīng)建賬,由于會計人員更換較頻繁所造成的賬務(wù)混亂。
4、企業(yè)已經(jīng)建賬,但是日常記的賬是現(xiàn)金或銀行存款的流水賬。
5、企業(yè)已經(jīng)建賬,有關(guān)資產(chǎn)類或負債類賬簿未按商品或客戶或供貨商設(shè)置相關(guān)明細賬而是采用流水明細方式。
一般來說,發(fā)現(xiàn)以前年度有記錯的賬,如果是執(zhí)行企業(yè)會計準則的企業(yè),通過以前年度損益調(diào)整調(diào)整錯誤;如果是執(zhí)行小企業(yè)會計準則的企業(yè),可以直接在發(fā)現(xiàn)錯誤的當期調(diào)整錯誤。
調(diào)整以前年度錯賬的方法
調(diào)整以前年度錯賬,可以采用“追溯重述法”更正差錯。追溯重述法是一種在發(fā)現(xiàn)前期差錯時,視同該項前期差錯從未發(fā)生過,從而對財務(wù)報表相關(guān)項目進行更正的方法。
調(diào)整以前年度錯賬時,如果是不重要的差錯,企業(yè)不需調(diào)整財務(wù)報表相關(guān)項目的期初數(shù),但應(yīng)調(diào)整發(fā)現(xiàn)當期與前期相同的相關(guān)項目。屬于影響損益的,應(yīng)直接計入本期與上期相同的凈損益項目;屬于不影響損益的,應(yīng)調(diào)整本期與前期相同的相關(guān)項目。
如果是重要的前期差錯,企業(yè)應(yīng)當在其發(fā)現(xiàn)當期的財務(wù)報表中,調(diào)整前期比較數(shù)據(jù)。追溯重述差錯發(fā)生期間列報的前期比較金額,如果前期差錯發(fā)生在列報的最早前期之前,則追溯重述列報的最早前期的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益相關(guān)項目的期初余額。
調(diào)整以前年度錯賬的會計處理
1、涉及損益的,通過“以前年度損益調(diào)整”科目核算:費用增加、收入減少→利潤減少,借記“以前年度損益調(diào)整”科目;費用減少、收入增加→利潤增加,貸記“以前年度損益調(diào)整”科目。最后將凈利潤的影響數(shù)轉(zhuǎn)至“利潤分配——未分配利潤”中,然后相應(yīng)地調(diào)整“盈余公積”。
2、所得稅費用
①與稅法規(guī)定一致:會計差錯使利潤增加時,調(diào)增所得稅費用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅
會計差錯使利潤減少時,調(diào)減所得稅費用:
借:應(yīng)交稅費——應(yīng)交所得稅
貸:以前年度損益調(diào)整
②與稅法規(guī)定不一致存在暫時性差異的
會計差錯使利潤增加時,調(diào)增所得稅費用:
借:以前年度損益調(diào)整
貸:遞延所得稅負債(或遞延所得稅資產(chǎn))
會計差錯使利潤減少時,調(diào)減所得稅費用:
借:遞延所得稅資產(chǎn)
貸:以前年度損益調(diào)整
3、調(diào)整財務(wù)報表相關(guān)項目:
資產(chǎn)負債表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當年報表相關(guān)項目的年初余額;
利潤表:調(diào)整發(fā)現(xiàn)當年報表相關(guān)項目的“上年金額”欄。