財(cái)務(wù)預(yù)算編制一般以明確的經(jīng)營目標(biāo)作為為前提,要求做到全面性和完整性。對于很多會計(jì)新人來說,不是很清楚財(cái)務(wù)預(yù)算的編制流程。本文將主要介紹財(cái)務(wù)預(yù)算的編制流程和方法,來跟隨會計(jì)網(wǎng)一同了解下吧。
財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程
1、提出下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),下達(dá)目標(biāo)
首先按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算期經(jīng)濟(jì)形勢的初步預(yù)測,在決策的基礎(chǔ)上提出下一年度企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo),確定財(cái)務(wù)預(yù)算編制的政策后,將由預(yù)算管理層下達(dá)各部門。
財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo):銷售目標(biāo)、成本費(fèi)用目標(biāo)、利潤目標(biāo)、現(xiàn)金流量目標(biāo)
2、提出預(yù)算方案并上報(bào)
各部門以預(yù)算管理層下達(dá)的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)和政策為根據(jù),并結(jié)合自身特點(diǎn)、預(yù)測的執(zhí)行條件,提出相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案并向企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門上報(bào)。
3、企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門審查
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門審查各部門上報(bào)的財(cái)務(wù)預(yù)算方案,匯總后提出綜合平衡的建議。審查、平衡過程中,預(yù)算管理層對于發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)及時(shí)提出并做出初步調(diào)整。
4、編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,待審議批準(zhǔn)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門以各部門修正調(diào)整的方案為基礎(chǔ),編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算方案,上報(bào)預(yù)算管理層并進(jìn)行討論并調(diào)整不足之處。在討論、調(diào)整的基礎(chǔ)上,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門編制企業(yè)年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案,向董事會或總經(jīng)辦提交,等待審議批準(zhǔn)。
5、財(cái)務(wù)預(yù)算管理層下達(dá)執(zhí)行
對于董事會或總經(jīng)辦審議批準(zhǔn)的年度總預(yù)算,由企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門分解成一系列的指標(biāo)體系,最后由財(cái)務(wù)預(yù)算管理層下達(dá)執(zhí)行。
財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
1、固定預(yù)算和彈性預(yù)算
固定預(yù)算也被稱為靜態(tài)預(yù)算,是針對某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對稱,主要是針對一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的。
2、增量預(yù)算和零基預(yù)算
增量預(yù)算指的是以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,對原有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)整來編制預(yù)算的一種方法。
零預(yù)算,也稱為零底預(yù)算,所有的預(yù)算支出都以零為基礎(chǔ)。優(yōu)勢在于能對環(huán)境變化做出較快反應(yīng),可以緊密地復(fù)核成本狀況。
3、定期預(yù)算
定期預(yù)算,指的是以會計(jì)年度為單位編制的各類預(yù)算。
財(cái)務(wù)預(yù)算說明書是評估財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表編制質(zhì)量的重要依據(jù),也是對年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的一種補(bǔ)充說明。那么編制財(cái)務(wù)預(yù)算說明書時(shí),方法都有哪些?
財(cái)務(wù)預(yù)算說明書編制方法
預(yù)算報(bào)表情況說明書一般包括以下內(nèi)容:
一、上年度財(cái)務(wù)預(yù)算工作情況總結(jié)
(一)總結(jié)上年度預(yù)算工作情況,找出上年度預(yù)算工作中存在的問題,比如對重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的實(shí)際完成數(shù)與調(diào)整后的預(yù)算數(shù)差異原因作出說明,結(jié)合各部門對上年度預(yù)算的反饋意見,總結(jié)出整改措施及辦法。
(二)根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況對上年度預(yù)算調(diào)整情況進(jìn)行說明。
二、本年度預(yù)算工作組織情況
包括企業(yè)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)設(shè)置、主要管理成員構(gòu)成、內(nèi)部組織任務(wù)分工、年度預(yù)算工作具體組織以及預(yù)算審核情況等。
三、本年度預(yù)算編制基礎(chǔ)
(一)企業(yè)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算的基本編制依據(jù),基本假設(shè)及其論證依據(jù)是什么。
(二)企業(yè)編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算使用的會計(jì)制度與政策。
(三)年度財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)表的合并范圍。
四、預(yù)算年度生產(chǎn)經(jīng)營情況說明
企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營情況預(yù)測是財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的基礎(chǔ),各企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析宏觀及微觀經(jīng)濟(jì)形勢,詳細(xì)說明各業(yè)務(wù)板塊的生產(chǎn)經(jīng)營情況,以及對企業(yè)產(chǎn)生重大影響的生產(chǎn)經(jīng)營決策。至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)對預(yù)算年度行業(yè)經(jīng)濟(jì)形勢進(jìn)行預(yù)測分析,說明對本企業(yè)所處市場環(huán)境的影響,如:國家金融利率和匯率政策、能源、原材料及主要產(chǎn)品價(jià)格、市場供求關(guān)系等。
(二)根據(jù)行業(yè)發(fā)展形勢,按業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行合理的市場形勢分析預(yù)測,結(jié)合本企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃、所處行業(yè)地位及市場供求關(guān)系及價(jià)格變動等情況,選取占企業(yè)主營業(yè)務(wù)較大比重的幾個業(yè)務(wù)板塊生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)增減變動情況和比率;企業(yè)擬采取的重大生產(chǎn)經(jīng)營舉措對各業(yè)務(wù)板塊的影響,如擬簽訂的重大合同、擬進(jìn)行的資產(chǎn)及業(yè)務(wù)重組、擬整體上市、擬開展的新業(yè)務(wù)等。
(三)說明企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)擬安排的重大固定資產(chǎn)投資項(xiàng)目的目的、總規(guī)模、資金來源與構(gòu)成、預(yù)期收益及預(yù)計(jì)實(shí)施年限等情況。
(四)說明企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)擬安排的重大籌資項(xiàng)目的、長、短期籌資規(guī)模以及結(jié)構(gòu)安排、相關(guān)籌資費(fèi)用等情況。
(五)分項(xiàng)說明企業(yè)預(yù)算年度擬計(jì)劃實(shí)施的重大長期股權(quán)投資情況,包括:投資目的、預(yù)計(jì)投資規(guī)模、持股比例,以及預(yù)計(jì)收益等情況。
(六)分項(xiàng)目說明企業(yè)預(yù)算年度內(nèi)擬安排的債券、股票、基金等金融工具投資目的、資金占用規(guī)模、資金來源和預(yù)計(jì)投資回報(bào)率等情況。
五、預(yù)算年度主要財(cái)務(wù)指標(biāo)說明
財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)說明主要根據(jù)企業(yè)年度業(yè)務(wù)預(yù)算,具體分析說明主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的預(yù)算目標(biāo),對比分析年度間指標(biāo)變動情況。至少應(yīng)包括:
(一)預(yù)算年度營業(yè)收入及成本發(fā)生情況,以及增減變動金額和原因。
(二)預(yù)算年度期間費(fèi)用發(fā)生情況。
(三)預(yù)算年度企業(yè)職工薪酬情況,具體包括:
1、職工薪酬規(guī)模以及與上年度增減變動情況及原因分析;
2、職工薪酬占營業(yè)收入比重以及變動情況;
3、職工薪酬占成本費(fèi)用比重以及變動情況;
4、職工、全職職工人員的變化情況及原因。
(四)預(yù)算年度預(yù)計(jì)可實(shí)現(xiàn)的利潤、凈利潤和凈資產(chǎn)收益率,以及與上年的增減變動情況及原因。
(五)預(yù)算年度企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債規(guī)模、結(jié)構(gòu),以及上年變動情況及原因。
(六)其他需要說明的財(cái)務(wù)指標(biāo)。
六、可能影響預(yù)算指標(biāo)的事項(xiàng)說明
可能影響預(yù)算指標(biāo)的事項(xiàng)說明是企業(yè)對預(yù)算年度可能對現(xiàn)有預(yù)算產(chǎn)生重大不確定影響事項(xiàng)的說明,如國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和政策的變化、國際政治經(jīng)濟(jì)形勢的變化、企業(yè)決策中的重大不確定事項(xiàng)等。
七、預(yù)算執(zhí)行的保障和監(jiān)督措施
預(yù)算執(zhí)行的保障和監(jiān)督措施指企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,確保預(yù)算執(zhí)行的有關(guān)制度保障和跟蹤、監(jiān)督、評價(jià)、考核等措施。
八、其他需要說明的情況
財(cái)務(wù)預(yù)算方法
財(cái)務(wù)預(yù)算是指根據(jù)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)計(jì)劃和各種預(yù)測信息,確定預(yù)算期內(nèi)各種預(yù)算指標(biāo)的過程。它是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略的具體化,是財(cái)務(wù)計(jì)劃的分解和落實(shí)。財(cái)務(wù)預(yù)算的編制方法通常包括固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法、定期預(yù)算法與滾動預(yù)算法
一、固定預(yù)算與彈性預(yù)算
固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算,是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計(jì)水平上,以此為基礎(chǔ)來確定其他項(xiàng)目預(yù)計(jì)數(shù)的預(yù)算方法。
彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對稱,它關(guān)鍵在于把所有的成本按其性態(tài)分為變動成本與固定成本兩大部分。
固定預(yù)算與彈性預(yù)算的主要區(qū)別:固定預(yù)算是針對某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性預(yù)算是針對一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的。
二、增量預(yù)算和零基預(yù)算
增量預(yù)算是指在基期成本費(fèi)用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整原有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。
零基預(yù)算,或稱零底預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),對于所有的預(yù)算支出以零為基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實(shí)際需要與可能出發(fā),研究分析各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用開支是否必要合理,進(jìn)行綜合平衡,從而確定預(yù)算費(fèi)用。
三、定期預(yù)算和滾動預(yù)算
定期預(yù)算就是以會計(jì)年度為單位編制的各類預(yù)算。
滾動預(yù)算又稱永續(xù)預(yù)算,其主要特點(diǎn)在于:不將預(yù)算期與會計(jì)年度掛鉤,而是始終保持十二個月,每過去一個月,就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修訂后幾個月的預(yù)算,并在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下一個月預(yù)算,從而逐期向后滾動,連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動。
定期預(yù)算與滾動預(yù)算的區(qū)別:定期預(yù)算一般以會計(jì)年度為單位定期編制,滾動預(yù)算不將預(yù)算期與會計(jì)年度掛鉤,而是連續(xù)不斷向后滾動,始終保持十二個月。
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算可以根據(jù)不同的預(yù)算項(xiàng)目,分別采用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、增量預(yù)算、零基預(yù)算、定期預(yù)算和滾動預(yù)算等方法進(jìn)行編制。
一、固定預(yù)算
固定預(yù)算又稱靜態(tài)預(yù)算,是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計(jì)水平上,以此為基礎(chǔ)來確定其他項(xiàng)目預(yù)計(jì)數(shù)的預(yù)算方法。也就是說,預(yù)算期內(nèi)編制財(cái)務(wù)預(yù)算所依據(jù)的成本費(fèi)用和利潤信息都只是在一個預(yù)定的業(yè)務(wù)量水平的基礎(chǔ)上確定的。顯然,以未來固定不變的業(yè)務(wù)水平所編制的預(yù)算賴以生存的前提條件,必須是預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量與實(shí)際業(yè)務(wù)量相一致(或相差很小),才比較適合。
固定預(yù)算的缺點(diǎn):一是過于呆板,能以事先確定的某一個業(yè)務(wù)量水平為編制預(yù)算的基礎(chǔ);二是可比性差,當(dāng)實(shí)際的業(yè)務(wù)量與編制預(yù)算所依據(jù)的業(yè)務(wù)量發(fā)生較大差異時(shí),有關(guān)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)就會因業(yè)務(wù)量基礎(chǔ)不同而失去可比性。
二、彈性預(yù)算
彈性預(yù)算是按照成本(費(fèi)用)習(xí)性分類的基礎(chǔ)上,根據(jù)量、本、利之間的依存關(guān)系,考慮到計(jì)劃期間業(yè)務(wù)量可能發(fā)生的變動,編制出一套適應(yīng)多種業(yè)務(wù)量的費(fèi)用預(yù)算,以便分別反映在各種業(yè)務(wù)量的情況下所應(yīng)支的費(fèi)用水平。在編制預(yù)算時(shí),變動成本隨業(yè)務(wù)量的變動而予以增減,固定成本則在相關(guān)的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi)穩(wěn)定不變。分別按一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的能適應(yīng)企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)任何生產(chǎn)經(jīng)營水平的預(yù)算。由于這種預(yù)算是隨著業(yè)務(wù)量的變動作機(jī)動調(diào)整,適用面廣,具有彈性,故稱為彈性預(yù)算或變動預(yù)算。
彈性預(yù)算的優(yōu)點(diǎn):一是預(yù)算范圍寬;二是可比性強(qiáng)。彈性預(yù)算一般適用于與預(yù)算執(zhí)行單位業(yè)務(wù)量有關(guān)的成本(費(fèi)用)、利潤等預(yù)算項(xiàng)目。
三、增量預(yù)算
增量預(yù)算是指以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),結(jié)合預(yù)算業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整原有費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。增量預(yù)算方法比較簡單,但它是以過去的水平為基礎(chǔ),實(shí)際上就是承認(rèn)過去是合理的,無需改進(jìn)。因?yàn)椴患臃治龅乇A艋蚪邮茉械某杀卷?xiàng)目,可能使原來不合理的費(fèi)用繼續(xù)開支,而得不到控制,形成不必要開支合理化,造成預(yù)算上的浪費(fèi)。
四、零基預(yù)算
零基預(yù)算,或稱零底預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),對于所有的預(yù)算支出均以零點(diǎn)為基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實(shí)際需要與可能出發(fā),研究分析各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用開支是否必要合理,進(jìn)行綜合平衡,從而確定預(yù)算費(fèi)用。
零基預(yù)算的優(yōu)點(diǎn)是不受現(xiàn)有條條框框限制,對一切費(fèi)用都以零為出發(fā)點(diǎn),這樣不僅能壓縮資金開支,而且能切實(shí)做到把有限的資金,用在最需要的地方,從而調(diào)動各部門人員的積極性和創(chuàng)造性,量力而行,合理使用資金,提高效益。
零基預(yù)算的工作量較大,編制預(yù)算需要較長的時(shí)間。為了克服這一不足,不需要每年都按零基預(yù)算的方法編制預(yù)算,只需每隔幾年按此方法編制一次預(yù)算。
五、定期預(yù)算
定期預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),以不變的會計(jì)期間(如日歷年度)作為預(yù)算期的一種編制預(yù)算的方法。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是便于將實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)進(jìn)行對比,也有利于對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和評價(jià)。
其缺點(diǎn)在于:第一,盲目性。因?yàn)槎ㄆ陬A(yù)算多在其執(zhí)行年度開始前兩三個月進(jìn)行,難以預(yù)測預(yù)算期后期情況,特別是在多變的市場下,許多數(shù)據(jù)資料只能估計(jì),具有盲目性。第二,不變性。預(yù)算執(zhí)行中,許多不測因素會妨礙預(yù)算的指導(dǎo)功能,甚至使之失去作用,而預(yù)算在實(shí)施過程中又往往不能進(jìn)行調(diào)整。第三,間斷性。預(yù)算的連續(xù)性差,定期預(yù)算只考慮一個會計(jì)年度的經(jīng)營活動,即使年中修訂的預(yù)算也只是針對剩余的預(yù)算期,對下一個會計(jì)年度很少考慮形成人為的預(yù)算間斷。
六、滾動預(yù)算
滾動預(yù)算,又稱連續(xù)預(yù)算,是指在編制預(yù)算時(shí),將預(yù)算期與會計(jì)期間脫離開,隨著預(yù)算的執(zhí)行不斷地補(bǔ)充預(yù)算,逐期向后滾動,使預(yù)算期始終保持為12個月的一種預(yù)算方法。其特點(diǎn)在于將預(yù)算期與會計(jì)年度掛鉤,始終保持12個月,每過去1個月,就根據(jù)新的情況調(diào)整和修訂后幾個月的預(yù)算,并在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下1個月預(yù)算,從而逐期向后滾動,連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動。
滾動預(yù)算能克服傳統(tǒng)定期預(yù)算的盲目性、不變性和間斷性,從這個意義上說,編制預(yù)算已不再僅僅是每年末才開展的工作了,而是與日常管理密切結(jié)合的一項(xiàng)措施。
財(cái)務(wù)預(yù)算是企業(yè)經(jīng)營預(yù)算的重要組成部分,反映預(yù)算年度內(nèi)現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果及財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算。編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),方法是什么?
財(cái)務(wù)預(yù)算編制方法
財(cái)務(wù)預(yù)算的方法通常包括固定預(yù)算法與彈性預(yù)算法、增量預(yù)算法與零基預(yù)算法、定期預(yù)算法與滾動預(yù)算法。一、固定預(yù)算與彈性預(yù)算。固定預(yù)算是把企業(yè)預(yù)算期的業(yè)務(wù)量固定在某一預(yù)計(jì)水平上,以此為基礎(chǔ)來確定其他項(xiàng)目預(yù)計(jì)數(shù)的預(yù)算方法。彈性預(yù)算是固定預(yù)算的對稱,它關(guān)鍵在于把所有的成本按其性態(tài)分為變動成本與固定成本兩大部分。
固定預(yù)算與彈性預(yù)算的主要區(qū)別:固定預(yù)算是針對某一特定業(yè)務(wù)量編制的,彈性預(yù)算是針對一系列可能達(dá)到的預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)量水平編制的。
二、增量預(yù)算和零基預(yù)算。增量預(yù)算是指在基期成本費(fèi)用水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合預(yù)算期業(yè)務(wù)量水平及有關(guān)降低成本的措施,通過調(diào)整原有關(guān)成本費(fèi)用項(xiàng)目而編制預(yù)算的方法。零基預(yù)算是指在編制預(yù)算時(shí),對于所有的預(yù)算支出以零為基礎(chǔ),不考慮其以往情況如何,從實(shí)際需要與可能出發(fā),研究分析各項(xiàng)預(yù)算費(fèi)用開支是否必要合理,進(jìn)行綜合平衡,從而確定預(yù)算費(fèi)用。
增量預(yù)算與零基預(yù)算的區(qū)別:增量預(yù)算是以基期成本費(fèi)用水平為基礎(chǔ),零基預(yù)算是一切從零開始。相比之下,增量預(yù)算較易編制,但容易造成預(yù)算冗余,從而不能很好地控制一些不必要發(fā)生的費(fèi)用。零基預(yù)算能對環(huán)境變化做出較快反應(yīng),能夠緊密地復(fù)核成本狀況,但耗時(shí)巨大,參加預(yù)算工作的人員先要進(jìn)行培訓(xùn),并且需要全員參與。
三、定期預(yù)算和滾動預(yù)算。定期預(yù)算就是以會計(jì)年度為單位編制的各類預(yù)算。滾動預(yù)算其主要特點(diǎn)在于:不將預(yù)算期與會計(jì)年度掛鉤,而是始終保持十二個月,每過去一個月,就根據(jù)新的情況進(jìn)行調(diào)整和修訂后幾個月的預(yù)算,并在原預(yù)算基礎(chǔ)上增補(bǔ)下一個月預(yù)算,從而逐期向后滾動,連續(xù)不斷地以預(yù)算形式規(guī)劃未來經(jīng)營活動。
定期預(yù)算與滾動預(yù)算的區(qū)別:定期預(yù)算一般以會計(jì)年度為單位定期編制,滾動預(yù)算不將預(yù)算期與會計(jì)年度掛鉤,而是連續(xù)不斷向后滾動,始終保持十二個月。
財(cái)務(wù)預(yù)算的主要內(nèi)容
1、制作預(yù)計(jì)利潤表:預(yù)計(jì)利潤表是綜合反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)經(jīng)營活動成果的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。它是根據(jù)銷售、產(chǎn)品成本、費(fèi)用等預(yù)算的有關(guān)資料編制的。
2、制作預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表:預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是總括反映預(yù)算期內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。是以期初資產(chǎn)負(fù)債表為基礎(chǔ),根據(jù)銷售、生產(chǎn)、資本等預(yù)算的有關(guān)數(shù)據(jù)加以調(diào)整編制的。
3、制作預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表:預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表是反映企業(yè)一定期間現(xiàn)金流入與現(xiàn)金流出情況的一種財(cái)務(wù)預(yù)算。它是從現(xiàn)金的流入和流出兩個方面,揭示企業(yè)一定期間經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動所產(chǎn)生的現(xiàn)金流量。
財(cái)務(wù)預(yù)算的特征是什么?
1、綜合性:無論是生產(chǎn)預(yù)算還是銷售預(yù)算,由于這些實(shí)物性指標(biāo)的一個重要特征就是不能加總,而必須按不同產(chǎn)品分別計(jì)量,因而決定了業(yè)務(wù)預(yù)算具有相對性的特征。
2、導(dǎo)向性:以財(cái)務(wù)目標(biāo)為導(dǎo)向,就是企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動均應(yīng)從企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)出發(fā),體現(xiàn)實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的要求。作為以財(cái)務(wù)目標(biāo)為起點(diǎn)進(jìn)行層層分解所形成的控制指標(biāo)體系,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是財(cái)務(wù)目標(biāo)的具體化。
你了解企業(yè)如何編制年度財(cái)務(wù)預(yù)算嗎?
今天小編就給大家整理一下關(guān)于這方面的一些知識,希望可以幫到大家。
財(cái)務(wù)工作中,你是否遇到焦頭爛額不知如何解決的問題呢?
一、財(cái)務(wù)人員在預(yù)算工作中的角色定位
現(xiàn)在又到年末了,很多公司可能正在做年度財(cái)務(wù)預(yù)算。預(yù)算到底該由誰來做呢?大公司一般都出臺了專門的預(yù)算管理文件,公司也有專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)——預(yù)算委員會,這個委員會的成員包括主任、副主任以及一堆委員。不管公司預(yù)算制度如何規(guī)定預(yù)算委員會的權(quán)限,有個事實(shí)是預(yù)算委員會是“虛擬”機(jī)構(gòu),實(shí)際上所有公司的操作都一樣,預(yù)算工作由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)和主持。
預(yù)算成了財(cái)務(wù)部的事,成了財(cái)務(wù)人員與財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的事,這沒有什么好疑惑的。但有一點(diǎn)要說明,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主持預(yù)算工作,并非就是預(yù)算工作的領(lǐng)導(dǎo)者,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人可以是預(yù)算工作的組織者、協(xié)調(diào)者、匯總者,但不是決策者,也不能包辦預(yù)算工作的所有方面。
財(cái)務(wù)人員在編制年度預(yù)算的工作中都做什么呢?需要對接各預(yù)算責(zé)任單位,和相關(guān)人員一起協(xié)商、溝通,確定預(yù)算規(guī)則,指導(dǎo)各預(yù)算責(zé)任單位按照既定規(guī)則填報(bào)各自的預(yù)算,最后把分部預(yù)算收上來匯總形成公司整體預(yù)算。當(dāng)然,這個流程不會一蹴而就,它伴隨著反復(fù)的溝通與博弈。
各預(yù)算責(zé)任單位的預(yù)算數(shù)據(jù)出來后,一定要得到兩方的認(rèn)可,一是得到他們自己的認(rèn)可,二是得到財(cái)務(wù)的認(rèn)可。分布預(yù)算兩方認(rèn)可這一默契達(dá)成后,財(cái)務(wù)人員就可匯總生成公司層面的預(yù)算了。
公司層面的預(yù)算做出來后,需要提交給總經(jīng)理(預(yù)算工作負(fù)責(zé)人)審核,總經(jīng)理審核同意后,再報(bào)經(jīng)董事會批準(zhǔn)。在這一系列的匯報(bào)過程中,如果上級領(lǐng)導(dǎo)對預(yù)算數(shù)據(jù)有質(zhì)疑或否定,都需要財(cái)務(wù)人員與各預(yù)算責(zé)任單位重新溝通,重新修訂預(yù)算數(shù)據(jù),直至得到領(lǐng)導(dǎo)們的認(rèn)可。
二、年度預(yù)算編制的流程
說清了財(cái)務(wù)人員在年度預(yù)算編制過程中的角色定位,再來說預(yù)算編制的流程。
大中型企業(yè)一般是在每年的10月中下旬啟動下一年度的預(yù)算編制工作。要啟動這項(xiàng)工作,這少不得要開會。開會的目的有二:一是把預(yù)算工作布置下去,二是統(tǒng)一預(yù)算思想,宣貫預(yù)算編制方法。
首先要開的是什么會呢?應(yīng)該開下一年度的經(jīng)營規(guī)劃會,先定好下年度的經(jīng)營計(jì)劃,說清楚該做什么。
計(jì)劃與預(yù)算,是有先后順序的。經(jīng)營計(jì)劃在先,財(cái)務(wù)預(yù)算在后。公司應(yīng)該先把下一年度要做的事(經(jīng)營計(jì)劃)確定下來,然后才是針對要做的事去編制預(yù)算。把“事”先說清楚了,再定每一事項(xiàng)允許花多少錢,可以動用公司多少人,可以占用公司多少資源。
下一年度的經(jīng)營規(guī)劃會一般是由公司總經(jīng)理主持。這個會開完后,接下來要開預(yù)算啟動會,預(yù)算啟動會由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人主持。預(yù)算啟動需要明確幾件事:第一,把預(yù)算編制的規(guī)則給大家講清楚,把預(yù)算模板發(fā)下去;第二,把預(yù)算模板填報(bào)說明給大家講清楚;第三,把預(yù)算表格填報(bào)的截止時(shí)間以及完成整個預(yù)算工作的時(shí)間節(jié)點(diǎn)給大家講清楚。
預(yù)算編制工作是有時(shí)效性要求的,工作布置下去了,一定要有時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求。各預(yù)算責(zé)任單位如到期不反饋,財(cái)務(wù)人員不能不聞不問,放縱隨意性很可能會把預(yù)算編制工作搞拖沓了。
三、預(yù)算博弈與資源配置
做預(yù)算的過程,既是資源分配的過程,也是搶奪資源的過程。各預(yù)算責(zé)任單位難免會有私心,編制預(yù)算時(shí)想著,給我多配置點(diǎn)資源,少分擔(dān)點(diǎn)責(zé)任。這么想也屬正常,誰不希望下一年度的考核壓力輕一點(diǎn)呢?
公司做預(yù)算需要實(shí)現(xiàn)的目的是,把有限的資源配置到最能產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的地方去,預(yù)算追求責(zé)權(quán)利統(tǒng)一。個人的利益訴求與公司追求經(jīng)濟(jì)效益的訴求不統(tǒng)一,怎么辦?每個人(預(yù)算責(zé)任單位)都希望自己過得舒服些,但公司一定要追求最好的經(jīng)濟(jì)效益,如果個人(預(yù)算責(zé)任單位)追求舒服影響到了公司目標(biāo)達(dá)成,公司就不能讓他如愿。
在一定程度上,預(yù)算也是對各預(yù)算責(zé)任單位利益訴求的牽引。牽引的過程中,少不了討價(jià)還價(jià)。討價(jià)還價(jià)包括兩個方面:第一,對產(chǎn)出目標(biāo)討價(jià)還價(jià),各預(yù)算責(zé)任單位要實(shí)現(xiàn)多少收入,要搶占多少市場份額,要完成多少利潤,要實(shí)現(xiàn)多少回款啊,總想壓得低一點(diǎn);第二,對支出目標(biāo)討價(jià)還價(jià),明年要花多少錢,要用多少人,要占用多少資源,各預(yù)算責(zé)任單位都想多索取一點(diǎn)。
編制預(yù)算時(shí),公司與各預(yù)算責(zé)任單位既涉及到產(chǎn)出類指標(biāo)的博弈,也涉及到支出類指標(biāo)的博弈。既然是博弈,就要有退讓,通過退讓達(dá)成均衡,達(dá)成共識,最終達(dá)成公司上下都能接受的預(yù)算目標(biāo)。
四、如何確定預(yù)算編制的原則
博弈時(shí)不好達(dá)成均衡,或者說財(cái)務(wù)人員不知道均衡在哪里,怎么辦?有沒有參考依據(jù)呢?建議編制預(yù)算時(shí),財(cái)務(wù)人員要先建立參照系,確定編制原則。
先來說如何給產(chǎn)出類指標(biāo)做預(yù)算。譬如說,給一個利潤中心定產(chǎn)出類指標(biāo)的預(yù)算,完成多少收入、多少利潤、多少回款,要有一個參照,如歷史數(shù)據(jù),還要有浮動的原則。
以華為公司為例,華為制定主要產(chǎn)出指標(biāo)預(yù)算,遵循的“兩個不低于”的原則就很好。來年的增長率不低于公司過去三年的平均增長率,不低于過去一年主要友商(競爭對手)的增長率。兩個不低于,一是和過去的自己比,二是和競爭對手比。把“兩個不低于”作為預(yù)算目標(biāo),既貼近實(shí)際,又具有挑戰(zhàn)性。
每個公司都有自身的不同情況,財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)公司實(shí)際,設(shè)定預(yù)算原則。預(yù)算原則的核心思想就一個,目標(biāo)不能輕易實(shí)現(xiàn),也不能永遠(yuǎn)完不成,要想完成,一定要付出努力。
編制成本費(fèi)用預(yù)算,原則有二:其一,和業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤;其二,和歷史水平看齊。和業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤,說白了就是要做彈性預(yù)算,這是針對與業(yè)務(wù)相關(guān)的成本費(fèi)用而言的。與歷史水平看齊,針對平臺性費(fèi)用而言,它們的發(fā)生與業(yè)務(wù)拓展基本無關(guān)。
五、自上而下與自下而上相結(jié)合
預(yù)算編制出來后,一般還會有幾下幾上的反復(fù)。
編制預(yù)算,需要自上而下與自下而上相結(jié)合。開經(jīng)營規(guī)劃會與預(yù)算啟動會,把預(yù)算工作布置下去,這是自上而下的過程。各責(zé)任單位把預(yù)算報(bào)上來,這是自下而上的過程。財(cái)務(wù)人員匯總預(yù)算后,報(bào)送給總經(jīng)理審核,總經(jīng)理提出修訂要求,這又是自上而下的過程。自上而下與自下而上相結(jié)合,目的是保證預(yù)算編制過程中實(shí)現(xiàn)有效溝通。
編制年度預(yù)算,應(yīng)以自上而下為主呢,還是以自下而上為主呢?教科書里的答案是以自下而上為主。為什么呢,因?yàn)轭A(yù)算最終需要由下級來執(zhí)行,下級最了解自己的實(shí)際情況,所以上級應(yīng)該多傾聽他們的意見。上級在聽取他們意見的基礎(chǔ)上,再做一些平衡,做一些調(diào)整。
但我們也要明白,自下而上為主編制預(yù)算,有著先天不足——各預(yù)算責(zé)任單位會基于自身利益考量,在編制預(yù)算時(shí)趨于保守。財(cái)務(wù)人員在平衡預(yù)算時(shí)一定要考慮到這點(diǎn)。作為上級領(lǐng)導(dǎo),也應(yīng)該考慮到這點(diǎn)。上級領(lǐng)導(dǎo)必須了解各預(yù)算責(zé)任單位的實(shí)際業(yè)務(wù),否則他沒法去做這個平衡。
六、預(yù)算分解與目標(biāo)下達(dá)
當(dāng)預(yù)算達(dá)成共識后,財(cái)務(wù)人員需要把預(yù)算分解開,下發(fā)給各預(yù)算責(zé)任單位去執(zhí)行。預(yù)算分解下發(fā)的過程大多有一定的儀式感,往往有簽署目標(biāo)責(zé)任狀之類的舉措。
目標(biāo)責(zé)任狀一簽定,各預(yù)算責(zé)任單位就要據(jù)此執(zhí)行。到時(shí)能否完成目標(biāo),公司都應(yīng)兌現(xiàn)獎懲。這樣做是為了維護(hù)預(yù)算工作的嚴(yán)肅性。
至此,年度預(yù)算編制工作就結(jié)束了。但預(yù)算工作并未因此結(jié)束,因?yàn)榫幹祁A(yù)算只是預(yù)算工作的一環(huán),后面還會有預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)控、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算分析、預(yù)算考核等內(nèi)容。今天的文章只是給大家講預(yù)算編制,就不繼續(xù)往下拓展了。
資本預(yù)算又稱建設(shè)性預(yù)算或投資預(yù)算,是指企業(yè)為了今后更好的發(fā)展,獲取更大的報(bào)酬而作出的資本支出計(jì)劃。財(cái)務(wù)預(yù)算是集中反映未來一定期間 (預(yù)算年度) 現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算。下面我們來看看資本預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算怎么編制?
資本預(yù)算
資本預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)進(jìn)行資本性投資活動的預(yù)算,包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算、債券投資預(yù)算等。
(1) 固定資產(chǎn)投資預(yù)算是公司在預(yù)算期內(nèi)購建、改建、擴(kuò)建、更新各類固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算,根據(jù)公司有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃編制。處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預(yù)算;
(2) 權(quán)益性資本投資預(yù)算是在預(yù)算期內(nèi)為獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算,根據(jù)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計(jì)劃編制。公司轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也列入資本預(yù)算。
(3) 債券投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為購買國債、企業(yè)債券、金融債券等所做的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證券市場行情編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。
財(cái)務(wù)預(yù)算
財(cái)務(wù)預(yù)算主要以預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表、預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表和預(yù)計(jì)損益表等形式反映。
(1) 預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表是按照現(xiàn)金流量表主要項(xiàng)目內(nèi)容編制的反映公司預(yù)算期內(nèi)一切現(xiàn)金收支及其結(jié)果的預(yù)算。以業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算和籌資預(yù)算為基礎(chǔ),是其他預(yù)算有關(guān)現(xiàn)金收支的匯總,主要作為公司資金頭寸調(diào)控管理的依據(jù);
(2) 預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表是按照資產(chǎn)負(fù)債表的內(nèi)容和格式編制的綜合反映公司期末財(cái)務(wù)狀況的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)預(yù)算期初實(shí)際的資產(chǎn)負(fù)債表和銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、采購預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等有關(guān)資料分析編制;
(3) 預(yù)計(jì)損益表是按照損益表的內(nèi)容和格式編制的反映公司在預(yù)算期內(nèi)利潤目標(biāo)的預(yù)算報(bào)表。根據(jù)銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、產(chǎn)品成本預(yù)算、期間費(fèi)用預(yù)算、其他預(yù)算等有關(guān)資料分析編制。