原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
簡單來說,原始憑證就是我們拿到的第一手資料;記賬憑證是已經(jīng)經(jīng)過整理的第二手資料。
原始憑證資料是編制記賬憑證的基礎(chǔ)。
原始憑證不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。
記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
它們倆的區(qū)別在于:
(1)原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。
(2)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
(3)原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
(4)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證一般用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況;記賬憑證是登記賬簿的一種直接依據(jù)。兩者之間有所聯(lián)系,也有著明顯的區(qū)別。
原始憑證是什么?
原始憑證又稱單據(jù),用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。
原始憑證種類(如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單等):
按來源劃分:自制原始憑證、外來原始憑證。
按反映業(yè)務(wù)的方法劃分:一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證。
基本內(nèi)容包括:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期和編號(hào);
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、對外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄之后所填制出來的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證種類:
按用途劃分:專用記賬憑證和通用記賬憑證。
按填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目劃分:單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證。
按包括的內(nèi)容劃分:單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表
原始憑證和記賬憑證主要區(qū)別
1、原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證;記賬憑證由會(huì)計(jì)人員填制的憑證。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來填制;而記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核之后的原始憑證來填制的。
3、原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
原始憑證是用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,取得錯(cuò)誤原始憑證時(shí),應(yīng)如何調(diào)整?
錯(cuò)誤原始憑證如何調(diào)整?
原始憑證錯(cuò)誤的種類有兩種情形:一種情形是,業(yè)務(wù)本身不真實(shí),即虛假購進(jìn),處理方法是堅(jiān)決不予入賬;另一種情形是,業(yè)務(wù)本身真實(shí),憑證有錯(cuò)誤,這種情況下,錯(cuò)誤也有兩種情況:一種是項(xiàng)目內(nèi)容有錯(cuò)誤,可以要求對方更正蓋章后入賬;另一種情形是金額錯(cuò)誤,必須要求對方單位重新開具。
原始憑證的基本內(nèi)容有哪些?
原始憑證基本內(nèi)容
原始憑證名稱及編號(hào);
填制原始憑證的日期;
接受原始憑證的單位名稱;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的單價(jià)、數(shù)量和金額;
填制單位簽章;
有關(guān)人員簽章。
原始憑證填制要求
原始憑證的填制必須符合下列要求:
記錄真實(shí)
記錄真實(shí),就是要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實(shí)際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算,要準(zhǔn)確無誤,不得匡算或估計(jì),確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。
內(nèi)容完整
原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。
原始憑證作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
手續(xù)完備
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
書寫清楚、規(guī)范
填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)逐個(gè)填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“-”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號(hào)“-”代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應(yīng)寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應(yīng)寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。
(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員記賬的主要依據(jù),記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機(jī)和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報(bào)銷單據(jù)等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào);
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證,是記賬的重要依據(jù)。那么記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
(1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,而不一定是會(huì)計(jì)人員。而記賬憑證必須要由會(huì)計(jì)人員所編制
(2)記賬憑證和原始憑證的填制依據(jù)不同。原始憑證是經(jīng)辦人員通過發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制,而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證上填的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制的。
(3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),證明這筆業(yè)務(wù)曾經(jīng)發(fā)生過。而記賬憑證是根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類。
(4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證的相關(guān)知識(shí)
記賬憑證:在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
原始憑證:在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,其證明了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),而原始憑證是填制記賬憑證的主要依據(jù)。那么所有記賬憑證都必須附有原始憑證嗎?
記賬憑證是不是必須附有原始憑證?
原始憑證,也可以稱為單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的文字憑據(jù),它的作用是記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會(huì)計(jì)資料中最具法律效力的一種文件。工作令號(hào)、購銷合同、購料申請單等都不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證據(jù)以記賬。
所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,但是以下兩種情況時(shí)可以不附原始憑證:
第一種是結(jié)賬時(shí)填制的記賬憑證,用于記錄結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)期間費(fèi)用等。
第二種是更正錯(cuò)誤的原始憑證,憑證錯(cuò)誤紅字沖銷或藍(lán)字補(bǔ)記時(shí)的憑證可以不附原始憑證,但摘要上一定要注明更正的是哪張錯(cuò)誤憑證。
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證同屬于會(huì)計(jì)憑證,但二者存在著以下差別:
1.原始憑證是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。
2.原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是根據(jù)審核后的原始憑證填制。
3.原始憑證僅用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4.原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的主要依據(jù),以原始憑證為填制依據(jù)。那么復(fù)印的記賬憑證,是否可以作為記賬憑證的依據(jù)?
復(fù)印的原始憑證能否作為記賬憑證的依據(jù)?
復(fù)印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應(yīng)按《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。從外單位取得的原始憑證如有遺失,應(yīng)當(dāng)取得原開具單位蓋有公章的證明,并注明原來憑證的號(hào)碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,才能代作原始憑證。
原始憑證的作用是什么?
原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容。原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用以表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成情況并明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一種原始憑據(jù),如發(fā)票。
原始憑證是會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),來源于實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。
記賬憑證的依據(jù)是什么?
記賬憑證的依據(jù)是經(jīng)過審核(無誤)的原始憑證及有關(guān)資料編制。
記賬憑證,亦稱傳票,是指對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)按其性質(zhì)加以歸類,確定會(huì)計(jì)分錄,并據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的憑證。它具有分類歸納原始憑證和滿足登記會(huì)計(jì)賬簿需要的作用。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證的基本內(nèi)容如下:
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號(hào);
3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
4.會(huì)計(jì)科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數(shù);
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
原始憑證是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的書面憑據(jù),用來記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。那么關(guān)于原始憑證是如何進(jìn)行分類的呢?
什么是原始憑證?
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。
原始憑證的分類
1、按照來源不同分類:
(1)外來原始憑證,是指在同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來事項(xiàng)時(shí),從外單位取得的憑證。
?。?)自制原始憑證,是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑證。
2、按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同分類:
(1)一次憑證:一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。
?。?)累計(jì)憑證:累記憑證是指在一定時(shí)期內(nèi)(一般以一月為限)連續(xù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的自制原始憑證,其填制手續(xù)是隨著經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生而分次進(jìn)行的。
?。?)匯總憑證:匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證,匯總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始憑證既可以以簡化會(huì)計(jì)核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。
3、按照格式不同分類:
?。?)通用憑證:由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。
(2)專用憑證:由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。
記賬憑證分為單式與復(fù)式兩種,兩種都是會(huì)計(jì)人員經(jīng)常接觸到的憑證。那么單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證具體有什么區(qū)別?
單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證的區(qū)別
單式記賬憑證也稱為單式憑證,是將一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的各個(gè)會(huì)計(jì)科目分別填制憑證,也就是說,一張憑證中所填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)中所涉及的一個(gè)科目及其金額的記賬憑證。
復(fù)式記賬憑證是由單式記賬憑證演變而來,是單式記賬憑證的進(jìn)階版本。復(fù)式記賬憑證是將一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的所有會(huì)計(jì)科目以及發(fā)生額均全部填制在同一張會(huì)計(jì)憑證中的一種憑證。
單式記賬憑證的優(yōu)缺點(diǎn)
單式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)主要在于能夠便于匯總每一會(huì)計(jì)科目的借方發(fā)生額,貸方發(fā)生額有利于分工記賬。但是,單式記賬憑證不能夠在一張憑證上反映一次信息業(yè)務(wù)的全過程,不便于后續(xù)查賬。而且,單式記賬憑證的數(shù)量和填制工作量較大。
復(fù)式記賬憑證的優(yōu)點(diǎn)
目前,大多數(shù)企事業(yè)單位采用的都是復(fù)式記賬法進(jìn)行計(jì)算,采用復(fù)式記帳憑證。復(fù)式記賬的基本原則是以會(huì)計(jì)方程式作為計(jì)算技術(shù),對每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)必須在來龍和去脈兩個(gè)方面的兩個(gè)或兩個(gè)以上相互對應(yīng)賬戶中進(jìn)行等額記錄,且經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的結(jié)果應(yīng)符合會(huì)計(jì)方程式的影響類型。復(fù)式記賬的主要優(yōu)點(diǎn)是能夠全面地、有連續(xù)性地反映各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,并且利用會(huì)計(jì)要素之間的內(nèi)在聯(lián)系和試算平衡公式,檢測賬戶記錄的準(zhǔn)確性,是一種較為完善的記賬方法。
復(fù)式記賬法也能夠相對更好地體現(xiàn)資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,能夠更加系統(tǒng)性、全方位地反映資金增減變動(dòng)的過程以及經(jīng)營成果,能夠更好地有助于檢查賬戶處理和保證賬戶記錄結(jié)果的正確性。復(fù)式記賬曾經(jīng)有借貸記賬法、增減記賬法以及收付記賬法三種,但目前規(guī)定使用的只有借貸記賬法一種。
原始憑證和記賬憑證看上去很相似,實(shí)際上是完全不同的東西,那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別是什么?
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
記賬憑證和原始憑證都屬于會(huì)計(jì)憑證,但是兩者是由區(qū)別的,主要有以下區(qū)別:
1、原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。需要按照一定的要求填制。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。
3、原始憑證僅只是說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
5、審核原始憑證需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
6、編制記賬憑證的要求:內(nèi)容必須完整。經(jīng)過審核無誤的原始憑證為依據(jù)。記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。書寫清楚、規(guī)范。記賬憑證不可以將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)相關(guān)經(jīng)手人取得或填制的,可以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證,那么原始憑證的分類有哪些?
原始憑證的分類
按照分類,原始憑證有三類:
第一類是自制和外來憑證,包括企業(yè)內(nèi)部的憑證,這些一般是企業(yè)內(nèi)部人員填制的,比如倉庫管理人員填制的出入庫單,銷售人員填制的商品調(diào)撥單,會(huì)計(jì)人員制作的工資表,成本費(fèi)用表等等。外來的憑證就是企業(yè)外部取得的單據(jù),例如火車票,飛機(jī)票,購買商品的發(fā)票等等。
第二類是按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,包括一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。比如領(lǐng)料單,借款單。累計(jì)憑證就是按期,一般是按月記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。匯總原始憑證就是一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證匯總編制而成。
第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用,格式和使用方法統(tǒng)一的原始憑證。例如我們最常見的增值稅專用發(fā)票和增值稅普通發(fā)票。專用憑證一般是企業(yè)內(nèi)部印制,內(nèi)部使用的憑證,例如出入庫單,領(lǐng)料單等。
原始憑證丟失的解決方法
原始憑證如果丟失了,那就要把原始憑證補(bǔ)齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對方單位,重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù),如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補(bǔ)打銀行回單。
會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的依據(jù)是經(jīng)過審核無誤的原始憑證,原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。那么關(guān)于原始憑證的內(nèi)容具體有哪些?
原始憑證的內(nèi)容
原始憑證的種類很多,由于類型不一樣,因此具體的內(nèi)容會(huì)有差別,但是基本內(nèi)容還是包括原始憑證的名稱,填制的日期和編號(hào),填制憑證單的位名稱或者填制人姓名,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要,經(jīng)手部門或人員的簽章,對外憑證還有接受憑證單位的名稱,如果是領(lǐng)料單的還記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;
關(guān)于原始憑證的簽章,具體憑證的簽章是不一樣的,比如取得外部單位開具的發(fā)票,加蓋的是開票單位的發(fā)票專用章。取得外部單位開具的收據(jù),加蓋的是收款單位的財(cái)務(wù)專用章。自制的原始憑證,例如倉庫出入庫單,加蓋單位的倉庫專用章。
原始憑證的分類
按照分類,原始憑證有三類:
第一類是自制和外來憑證,包括企業(yè)內(nèi)部的憑證,外來的憑證就是企業(yè)外部取得的單據(jù)。
第二類是按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,包括一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類。一次憑證是指只記錄一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。累計(jì)憑證就是按期,一般是按月記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證。匯總原始憑證就是一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證匯總編制而成。
第三類是按照格式不同分成通用憑證和專用憑證。通用憑證是有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用,格式和使用方法統(tǒng)一的原始憑證。專用憑證一般是企業(yè)內(nèi)部印制,內(nèi)部使用的憑證。
作為一名會(huì)計(jì)人員,審核原始憑證是法律職責(zé),并且審核原始憑證還要按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行,那么具體應(yīng)如何審核原始憑證?
審核原始憑證的方法
原始憑證審核的內(nèi)容主要有首先是發(fā)票,發(fā)票是最常見的原始憑證,會(huì)計(jì)人員要辨別發(fā)票的真?zhèn)?,例如發(fā)票號(hào)碼與單位歸屬地址要一致;機(jī)打發(fā)票須精確到年月日,手寫發(fā)票要有雙面復(fù)印,其次看發(fā)票是否加蓋了發(fā)票專用章。另外其他的原始憑證內(nèi)容是否齊全,原始憑證的種類很多,由于類型不一樣,因此具體的內(nèi)容會(huì)有差別,但是基本內(nèi)容還是包括原始憑證的名稱,填制的日期和編號(hào),填制憑證單的位名稱或者填制人姓名,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要,經(jīng)手部門或人員的簽章,對外憑證還有接受憑證單位的名稱,如果是領(lǐng)料單的還記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;接下來看原始憑證上的金額合計(jì)是否正確,其他內(nèi)容填寫是否規(guī)范。
收據(jù)和發(fā)票的區(qū)別
收據(jù)和發(fā)票都是屬于原始憑證,但是在會(huì)計(jì)工作中兩者的作用是不一樣的。
首先收據(jù)只能用于一些和經(jīng)營無關(guān)的往來業(yè)務(wù),不能作為會(huì)計(jì)憑證來入賬,而發(fā)票不僅可以用于經(jīng)營業(yè)務(wù)的憑證,還可以作為收入費(fèi)用的會(huì)計(jì)憑證來入賬。
然后收據(jù)一般注明金額,付款人名稱和事項(xiàng)即可,但是發(fā)票是從稅控系統(tǒng)中開具的,其格式內(nèi)容都要遵守要求,不能隨意亂開。
最后收據(jù)如果作為成本費(fèi)用入賬,被稅務(wù)部門查處的話,會(huì)有相應(yīng)的處罰,或者提高企業(yè)的企業(yè)所得稅的稅率。發(fā)票就可以入賬,作為成本費(fèi)用的抵扣憑證。
但是也有例外情況,有些收據(jù)是可以入賬的,比如財(cái)政收據(jù),像非稅收入收款收據(jù)、捐贈(zèng)票據(jù),政府主辦的非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)開具的收據(jù),社會(huì)團(tuán)體會(huì)費(fèi)票據(jù),軍隊(duì)收費(fèi)票據(jù)。還有如內(nèi)部自制合法的憑據(jù),比如材料內(nèi)部調(diào)撥、收取員工押金、退還多余出差借款等。
記賬憑證和原始憑證這兩個(gè)詞對于會(huì)計(jì)人員來說并不陌生,它們都屬于會(huì)計(jì)憑證的一種,那么二者具體有哪些相同的地方?
記賬憑證和原始憑證的相同點(diǎn)
記賬憑證和原始憑證的相同點(diǎn)是它們都屬于會(huì)計(jì)憑證,而且保管年限都是30年,而且這兩種憑證都需要審核,審核的內(nèi)容也是有相同的地方的。
首先審核時(shí)都要審核是否真實(shí),包括憑證日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;其次還要審核憑證金額計(jì)算及填寫是否正確。最后要審核憑證的內(nèi)容是否齊全,填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;填寫錯(cuò)誤的記賬憑證要重新開具。
記賬憑證和原始憑證的不同點(diǎn)
(1)原始憑證是由相關(guān)經(jīng)辦人員填制的;比如收款收據(jù),是收款人填制。其填寫要求沒有記賬憑證的要求嚴(yán)格。記賬憑證一律由會(huì)計(jì)人員填制。需要按照一定的要求填制。
?。?)原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制;記賬憑證是會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核后的原始憑證填制。
?。?)原始憑證僅只是說明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證要要對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
?。?)原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
如果記賬憑證和原始憑證一起丟失了,那就要把原始憑證補(bǔ)齊了,如果丟失的是自制的原始憑證,可以重新自制原始憑證。如果丟失的是發(fā)票記賬聯(lián),可以復(fù)印公司的存根聯(lián)入賬。如果丟失的是外部憑證,就需要聯(lián)系對方單位,重新復(fù)印一份作為原始憑據(jù),如果丟失的是銀行單據(jù),可以聯(lián)系銀行補(bǔ)打銀行回單。
雖然丟失了記賬憑證有相應(yīng)的處理方法,但是記賬憑證還是由專人負(fù)責(zé)保管,落實(shí)相應(yīng)的責(zé)任制度,防止遺失的發(fā)生。發(fā)生遺失了,除了積極補(bǔ)救,還有查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
有的新手會(huì)計(jì)小白以為只要取得了原始憑證,就可以直接編制記賬憑證了,其實(shí)不是的,取得原始憑證還需要進(jìn)行審核之后,才能繼續(xù)編制記賬憑證,那么要怎么審核原始憑證呢?
取得原始憑證后可以直接編制記賬憑證嗎?
會(huì)計(jì)人員取得原始憑證之后是不能直接就編制記賬憑證的,而是需要審核,審核原始憑證需要看其是否真實(shí),包括日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容是否真實(shí)、金額數(shù)據(jù)是否真實(shí)等;還有原始憑證金額計(jì)算及填寫是否正確以及填寫項(xiàng)目是否齊全。內(nèi)容不全的、填寫錯(cuò)誤的原始憑證退回補(bǔ)充完整;之后還要看是否合法,審核原始憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否有違反國家法律法規(guī),根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的要求,是否符合企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度,比如采購一件物品的價(jià)格是否符合企業(yè)的規(guī)定,是否符合生產(chǎn)經(jīng)營動(dòng)的需要等;不真實(shí)、不合法的原始憑證不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。
差旅費(fèi)報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄
比如日常工作中最常見的差旅費(fèi)報(bào)銷,員工差旅費(fèi)的報(bào)銷要附上相關(guān)的單據(jù),差旅費(fèi)真實(shí)性的證明材料應(yīng)包括:出差人員姓名、地點(diǎn)、時(shí)間、任務(wù)、支付憑證等。憑證主要是餐飲發(fā)票,動(dòng)車票、飛機(jī)票、長途汽車票、住宿費(fèi)發(fā)票等。會(huì)計(jì)人員要對這些憑證進(jìn)行審核,例如審核這些單據(jù)和員工實(shí)際出差的地點(diǎn)時(shí)間是否相符,發(fā)票的真?zhèn)?,發(fā)票上單位名稱和稅號(hào)是否正確,金額是否符合公司內(nèi)部報(bào)銷的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)過審核無誤之后,才可以編制記賬憑證。一般來說差旅費(fèi)入賬可以根據(jù)出差人員的部門來決定,例如銷售部門人員出差,編制記賬憑證時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:
借:銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
對于會(huì)計(jì)人員來說,原始憑證和記賬憑證是日常工作中總會(huì)接觸到的東西,那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別有什么?
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
1、填制人員不同
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會(huì)計(jì)人員填制。
2、填制方式不同
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
3、依據(jù)不同
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
4、作用不同
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
記賬憑證有什么種類?
記賬憑證按照用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員登記賬簿的會(huì)計(jì)依據(jù),按記賬憑證使用范圍的不同,記賬憑證的分類有哪些?
記賬憑證的分類
1、按用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
?。?)專用記賬憑證,分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)通用記賬憑證,反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2、按填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證,每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
?。?)復(fù)式記賬憑證,將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
3、按包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(3)科目匯總表,根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡化總分類賬的登記手續(xù)。
4、按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復(fù)合分錄外,借貸方科目應(yīng)同行,不設(shè)合計(jì)行。
?。?)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計(jì)行可有可無。
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,所有的會(huì)計(jì)記賬憑證都必須附原始憑證,但是有兩種情況除外,即結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證的記賬憑證。
原始憑證是什么?
原始憑證也稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生過程和具體內(nèi)容,常用的原始憑證包括現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費(fèi)報(bào)銷單、產(chǎn)品入庫單以及領(lǐng)料單等。
原始憑證的內(nèi)容主要包括憑證名稱;填制日期和編號(hào);填制單位名稱或填制人姓名;接受憑證單位的名稱;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量、單位、單價(jià)和金額;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;經(jīng)辦部門或人員的簽章。原始憑證對內(nèi)容的填制有一定的要求。原始憑證須詳細(xì)載明有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況,同時(shí)也要明確經(jīng)辦單位和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
怎么理解記賬憑證?
記賬憑證也稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,并按照登記賬簿的要求,確定賬戶的名稱、記賬方向以及金額的一種記錄,也是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證需嚴(yán)格按規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
記賬憑證按用用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;按照包括的內(nèi)容,可以劃分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證以及科目匯總表。
記賬憑證錯(cuò)誤的更正方法有哪些?
在填制記賬憑證時(shí),如果發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)重新填制記賬憑證,不得在原始憑證上做任何更改。如果當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)已經(jīng)登記入賬的記賬憑證內(nèi)出現(xiàn)金額錯(cuò)誤,可以用紅字更正法或補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。但如果發(fā)現(xiàn)以前年度的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤的,應(yīng)該用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。賬簿記錄出錯(cuò)而記賬憑證沒有出現(xiàn)錯(cuò)誤的情況下,可以用劃線更正法進(jìn)行更正。
對于原始憑證,整理時(shí)應(yīng)當(dāng)折疊、粘貼整齊,小于記賬憑證的,應(yīng)粘貼在和記賬憑證相同大的原始憑證粘貼單上。原始憑證粘貼在記賬憑證后面的做法如下:
1、在空白報(bào)銷單上,將原始報(bào)賬憑證按照小票在下、大票在上的要求,從右到左階梯狀依次貼。
2、將填寫好的正式報(bào)銷單粘貼在貼好的原始報(bào)銷憑證的空白報(bào)銷單上。
3、所有原始憑證必須在粘貼單上,由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。
原始憑證粘貼時(shí)應(yīng)符合的原則
1、原始憑證的粘貼整理,主要是為了強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高憑證的整理速度,保證會(huì)計(jì)檔案的裝訂質(zhì)量,讓會(huì)計(jì)工作更規(guī)范存在;
2、原始憑證整理時(shí),應(yīng)根據(jù)部門的負(fù)責(zé)人以及經(jīng)辦人按規(guī)定在統(tǒng)一印制的單據(jù)粘貼單上進(jìn)行粘貼整理,簽字之后應(yīng)當(dāng)?shù)截?cái)務(wù)處報(bào)賬;
所附原始憑證張數(shù)怎么寫
記賬憑證一般應(yīng)附有原始憑證,并注明相應(yīng)的張數(shù)。對于張數(shù),應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。記賬憑證所附原始憑證張數(shù)計(jì)算的原則為:
1、未經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算,有一張則算一張;
2、經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。
原始憑證的基本內(nèi)容
原始憑證的基本內(nèi)容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。
原始憑證的分類
按照來源不同外來原始憑證和自制原始憑證;按照填制手續(xù)及內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四類;按照格式不同分為通用憑證和專用憑證。
常見的自制原始憑證主要有:收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、職工薪酬表、折舊計(jì)算表、材料驗(yàn)收單、產(chǎn)品入庫驗(yàn)收單、銷售發(fā)貨票、發(fā)出材料匯總表、企業(yè)職工出差向單位借款填制的借支單、工資費(fèi)用結(jié)算單、制造費(fèi)用分配表等。
自制原始憑證解釋
自制原始憑證是指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或個(gè)人(包括財(cái)會(huì)部門本身)在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)所填制的原始憑證。
自制原始憑證基本內(nèi)容
自制原始憑證,應(yīng)具備以下基本內(nèi)容:
1、憑證名稱,如,入庫單、領(lǐng)料單、工資表等。
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,如,發(fā)放工資、收取款項(xiàng)等。
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量,一是價(jià)值量,二是實(shí)物量。
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的當(dāng)事人和當(dāng)事單位,如,工資表上要寫明某車間或某科室的職工工資,轉(zhuǎn)賬憑證所附的原始憑證的當(dāng)事單位就是本單位。
5、責(zé)任單位和責(zé)任人,每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),都有其特定的責(zé)任人:如發(fā)工資,責(zé)任單位就是會(huì)計(jì)部門;責(zé)任人為發(fā)工資人、領(lǐng)工資人、工資制表人和考勤人員。收款收據(jù)反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的責(zé)任人是付款人和收款人。
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期、原始憑證的填制時(shí)間。
自制原始憑證的種類
自制原始憑證按其填制手續(xù)不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯總原始憑證和記賬編制憑證四種,具體如下:
1、一次憑證,是指一次填制完成的原始憑證,如發(fā)貨票、收款收據(jù)等。通常,一次憑證只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),或同時(shí)發(fā)生的若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。一次憑證使用方便靈活但憑證數(shù)量較多。
2、累計(jì)憑證,是指在一定時(shí)期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證,如限額領(lǐng)料單。
3、匯總原始憑證是根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)(每周、每旬或每月)若干張反映同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證匯總編制而成的原始憑證。
4、記賬編制憑證是根據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要編制的一種自制原始憑證。