財務人員對于發(fā)票驗舊,通常會采用現(xiàn)場驗舊和網(wǎng)上驗舊兩種方式。那么,發(fā)票不驗舊是否可以領新發(fā)票?本文就針對這一問題做一個相關介紹,來一起了解下吧!
發(fā)票不驗舊能否領新發(fā)票?
答:發(fā)票不驗舊是不可以領新發(fā)票的。
納稅人使用發(fā)票應當嚴格按照“驗舊購新”制度辦理。當增值稅專用發(fā)票及普通發(fā)票用完之后,應當如實填寫發(fā)票交舊、驗舊申請表到發(fā)票驗舊窗口辦理驗舊購新。
發(fā)票驗舊:使用發(fā)票的人員,如果想要領用購買新的發(fā)票,必須將原來已經(jīng)領購,并且已經(jīng)使用完畢的發(fā)票存根,交由主管稅務機關進行審核。稅務機關審核無誤后,方可領購新的發(fā)票。
發(fā)票驗舊的方法有哪些?
發(fā)票驗舊方法包括現(xiàn)場驗舊、網(wǎng)上驗舊。
1.現(xiàn)場驗舊
現(xiàn)場驗舊指的是發(fā)票使用人員攜帶原先領用且使用過的舊發(fā)票前往當?shù)刂鞴芏悇諜C構的辦公大廳,到發(fā)票出售窗口讓相關業(yè)務人員進行處理。
一般情況下需準備的材料:原先已經(jīng)領購,并且已經(jīng)使用過的發(fā)票存根;《納稅人發(fā)票交舊、驗舊申請表》。
2.網(wǎng)上驗舊
網(wǎng)上驗舊相對現(xiàn)場驗舊更方便快捷,操作方式如下:
(1)進入當?shù)囟悇展倬W(wǎng),輸入賬號密碼進行登錄。
(2)點擊發(fā)票管理中的發(fā)票驗舊選項,準確填寫發(fā)票代碼、發(fā)票種類、發(fā)票的起止號。
(3)對填寫信息檢查無誤后點擊查詢,點擊需要驗舊的發(fā)票,進行提交。
(4)看到“發(fā)票開具信息驗舊成功”的信息提示,說明已成功辦理發(fā)票驗舊了。
發(fā)票的基本內容包括哪些?
發(fā)票的基本內容包括:發(fā)票的名稱、發(fā)票代碼和號碼、聯(lián)次及用途、計量單位、數(shù)量、單價、大小寫金額、商品名稱或經(jīng)營項目、客戶名稱、開戶銀行及賬號、開票人、開票日期、開票單位(個人)名稱(章)等。
注意:發(fā)票實行不定期換版制度。
新手會計可能剛拿到發(fā)票章的時候,不太了解是怎么一回事,也不明白發(fā)票章上面的數(shù)字代表什么意思,如果對這部分知識點不了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習吧!
發(fā)票章上的數(shù)字代表什么意思?
發(fā)票專用章上的號碼是稅號。根據(jù)國家稅務總局公告2011年第7號《國家稅務總局關于發(fā)票專用章式樣有關問題的公告》中對于發(fā)票專用章的式樣說明中規(guī)定:發(fā)票專用章中央刊納稅人識別號;外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字數(shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼
1、數(shù)字代表納稅人識別號,就是大家所說的稅號。
2、發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個人按稅務機關規(guī)定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發(fā)票時加蓋的印章。中國稅印章的尺寸:40X28mm,地稅印章尺寸:45X30mm。發(fā)票專用章的字體要求使用簡化的宋體
為什么發(fā)票上稅務登記號與發(fā)票專用章里面的號不一樣?
發(fā)票專用章刻章,是根據(jù)稅務登記證號碼刻的,所以二者肯定是一樣的,如果不一樣,有二種可能:
1、發(fā)票專用章刻章的時候失誤,刻錯了
2、發(fā)票或專用章是假的
發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個人按稅務機關規(guī)定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務登記號,在領購或開具發(fā)票時加蓋的印章
以上就是有關發(fā)票專用章的知識點,希望能夠幫助到大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
相信大家都知道近期騰訊被3人偽造印章,以為跟老干媽簽訂了合同,結果免費幫人打廣告,騰·真憨憨·冤大頭·訊!
目前騰訊與老干媽已達成和解。但這事兒咱財務人吃瓜也得有正確的吃瓜姿勢,畢竟我們自個兒也是手持千萬級別公司章的“大人物”,也得注意別走騰訊的老路。那沒有碰過公司章的財務小白可能就會問了,我只見過部分蓋章,沒見過所有章長啥樣啊?
今天會計網(wǎng)給大家做個公司章的科普,讓大家“不吃豬肉也知道豬長啥樣”~
延伸拓展:企業(yè)的公章、財務章、發(fā)票章都有哪些用處?財會人該如何保管?
公司各個章長什么樣?
一般來說,公司章經(jīng)常用到的有5枚,分別是公章、合同章、發(fā)票章、財務章、法人代表人名章。
刻章是特殊行業(yè),你到大街上隨便找的一家刻章店,都要經(jīng)過當?shù)毓?、工商行政管理部門的許可才能經(jīng)營的,所以我們遇到私刻印章的商家概率較小。
(1)公章
公章也叫法人章,是圓形的,中央刊五角星,印章上刻的單位名稱與其營業(yè)執(zhí)照上的名稱一致,從左到右環(huán)形排列,底部有企業(yè)專屬的防偽碼。以下為示意圖:
使用范圍:只要是以公司名義發(fā)出的證明、公文或合同,都可以蓋公司公章。
保管者:法律對公章的保管者沒有作硬性規(guī)定,這畢竟是公司內部的事務。一般來說,可以是管理者、股東、法定代表人、實際掌權人等等。
(2)合同專用章
合同章為圓形,頂部是單位名稱,從左到右環(huán)形排列。如果有多枚合同章的,還要在編號上加以區(qū)分。
在《國務院關于國家行政機關和企業(yè)事業(yè)單位社會團體印章管理的規(guī)定》中,規(guī)定企業(yè)事業(yè)單位、社會團體的印章中央刊五角星,五角星外刊單位名稱,從左到右環(huán)形排列。如名稱字數(shù)過多不易刻制,可以采用規(guī)范化簡稱。
有部分小伙伴來問過會計網(wǎng),有些單位的合同專用章是沒有五角星的,那這種章有沒有法律效力呢?我在網(wǎng)絡上查找資料,也問過幾個不同地區(qū)的朋友,得到的答復是:看當?shù)毓簿值囊蟆1热绫本?、天津都要求合同專用章中央刊刻五角星,但是廣州地區(qū)不刻,有五角星的合同專用章不能通過備案。
使用范圍:公司的合同專用章只能在簽訂合同的時候使用。
保管者:可以是公司的法務、行政部門人員,也可以是法人等等,如果公司由專人負責合同的,也可以由專人保管。
注意:如簽訂勞動合同,嚴謹來說須蓋公司章和合同專用章,但在實際工作中,很多公司都忽略了合同專用章,直接蓋上公章就完事,所以很多人的勞動合同上只有一個章,但不影響合同產生法律效力。
(3)發(fā)票專用章
發(fā)票專用章的形狀為橢圓形,頂部是單位名稱,從左到右環(huán)形排列,中央是納稅人識別號,識別號下方刻“發(fā)票專用章”。如果有多枚發(fā)票專用章的,還要在發(fā)票專用章字樣下刊刻順序編號加以區(qū)分。
使用范圍:單位在購買發(fā)票、開具發(fā)票時要蓋發(fā)票專用章,根據(jù)《發(fā)票管理辦法實施細則》的規(guī)定,蓋在發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián)上。
保管者:一般由財務部門負責保管。
注意:新版的電子發(fā)票不用加蓋發(fā)票專用章的!
(4)財務專用章
財務專用章根據(jù)使用場合不同,樣式也不同。如果僅供內部使用(如公司內部通知),外形一般為圓形,如果是對外使用(如開支票),外形一般是正方形。財務專用章雕刻的信息包括單位名稱、稅號、財務專用章字樣,有些公司的印章還有五角星。以下僅為其中一個參考圖樣:
使用范圍:對內的單位通知、對外的結算業(yè)務等等,很多地方都會用財務專用章。
保管者:一般由財務部門負責保管。
(5)法人代表人名章
顧名思義,這個章刻的就是法定代表人的人名,樣式為“XXX印”或者直接就是名字,下圖為其中一種樣式(會計網(wǎng)自己畫的,大概意思理解到位就行,雖然我自己看起來都覺得不像):
使用范圍:法人代表人名章都是經(jīng)過備案的,可以代表私人的簽名,在報表、支票上都能用。
保管者:可以是法人代表本人,有些公司也會將其交給財務負責人保管。
(6)其他章
比如有些企業(yè)還有“項目專用章”“審核通過章”等等,使用范圍比較有限,章的名字一般就代表了章的使用范圍,由專人保管,這里不再贅述。
今天關于科普公司各個章的內容講解就到這兒,下期咱們講講如何鑒別各個章的真假,以及某章丟失如何判斷公司是否存在責任過失等問題解答。
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增值稅專用發(fā)票是由增值稅一般納稅人開具的,可以用來抵扣進項稅額,現(xiàn)在我們都是通過網(wǎng)上稅控系統(tǒng)來進行開具。大家知道目前使用的增值稅發(fā)票都有哪些種類嗎? 會計小伙伴們一定要了解哦。
1.增值稅專用發(fā)票
增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成,分為三聯(lián)版和六聯(lián)版兩種。基本聯(lián)次為三聯(lián):第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷售方記賬憑證;第二聯(lián)為抵扣聯(lián),是購買方扣稅憑證;第三聯(lián)為發(fā)票聯(lián),是購買方記賬憑證。其他聯(lián)次用途,由納稅人自行確定。
2.增值稅普通發(fā)票
增值稅普通發(fā)票(折疊票)由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構成,分為兩聯(lián)版和五聯(lián)版兩種?;韭?lián)次為兩聯(lián):第一聯(lián)為記賬聯(lián),是銷售方記賬憑證;第二聯(lián)為發(fā)票聯(lián),是購買方記賬憑證。其他聯(lián)次用途,由納稅人自行確定。納稅人辦理產權過戶手續(xù)需要使用發(fā)票的,可以使用增值稅普通發(fā)票第三聯(lián)。
增值稅普通發(fā)票(卷票)分為兩種規(guī)格:57mm×177.8mm、76mm×177.8mm,均為單聯(lián)。
經(jīng)稅務機關確認,納稅人可通過增值稅發(fā)票開票軟件開具印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)。印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票),由省稅務機關統(tǒng)一招標采購的增值稅普通發(fā)票(卷票)中標廠商印制,并加印企業(yè)發(fā)票專用章。使用印有本單位名稱的增值稅普通發(fā)票(卷票)的企業(yè),按照《國家稅務總局財政部關于冠名發(fā)票印制費結算問題的通知》(稅總發(fā)〔2013〕53號)規(guī)定,與發(fā)票印制企業(yè)直接結算印制費用。
3.電子發(fā)票
電子發(fā)票指按照稅務機關要求的格式,使用稅務機關確定的開票軟件開具的電子收付款憑證。電子發(fā)票有兩類票面樣式:增值稅電子普通發(fā)票、收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票。
增值稅電子普通發(fā)票的法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。開票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件。
收費公路通行費電子發(fā)票開具對象為辦理ETC卡的客戶,共分為兩種:一是左上角標識“通行費”字樣,且稅率欄次顯示適用稅率或征收率的通行費電子發(fā)票;二是左上角無“通行費”字樣,且稅率欄次顯示“不征稅”的通行費電子發(fā)票。
4.機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票
從事機動車零售業(yè)務的單位和個人,在銷售機動車(不包括銷售舊機動車)收取款項時,開具機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票。機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票為電腦六聯(lián)式發(fā)票:第一聯(lián)為發(fā)票聯(lián),是購貨單位付款憑證;第二聯(lián)為抵扣聯(lián),是購貨單位扣稅憑證;第三聯(lián)為報稅聯(lián),車購稅征收單位留存;第四聯(lián)為注冊登記聯(lián),車輛登記單位留存;第五聯(lián)為記賬聯(lián),銷貨單位記賬憑證;第六聯(lián)為存根聯(lián),銷貨單位留存。
5.二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票
自2018年4月1日起,二手車交易市場、二手車經(jīng)銷企業(yè)、經(jīng)紀機構和拍賣企業(yè)應當通過增值稅發(fā)票開票軟件開具二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票。二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票“車價合計”欄次僅注明車輛價款。二手車交易市場、二手車經(jīng)銷企業(yè)、經(jīng)紀機構和拍賣企業(yè)在辦理過戶手續(xù)過程中收取的其他費用,應當單獨開具增值稅發(fā)票。
資料來源:海南稅務
原始憑證相信各位會計人都不陌生,那么原始憑證的內容包括哪些呢?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
原始憑證所包括的基本內容通常稱為憑證要素,主要有:原始憑證名稱、填制憑證的日期、憑證的編號、接受憑證單位名稱(抬頭人)、經(jīng)濟業(yè)務內容(含數(shù)量、單價、金額等)、填制單位簽章、有關人員(部門負責人、經(jīng)辦人員)簽章、填制憑證單位名稱或者填制人姓名、憑證附件。
1、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章,對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章,這里所說的"公章",包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結算專用章等;
2、自制的原始憑證,必須有經(jīng)辦單位的領導人或者由單位領導人指定的人員簽名或者蓋章;
3、購買實物的原始憑證,必須有驗收證明;
4、支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明,不能僅以支付款項的有關憑證如銀行匯款憑證等代替,其目的是為了防止舞弊行為的發(fā)生;
5、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明,退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù);
6、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后,收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借款副本,不得退還原借款收據(jù)。
以上就是有關原始憑證的相關內容,希望可以幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
電子發(fā)票是不是紙質發(fā)票的電子版?電子發(fā)票和紙質發(fā)票有哪些區(qū)別?如果對這部分內容不太了解,那就和會計網(wǎng)一起來學習一下吧!
1、呈現(xiàn)方式不同
紙質發(fā)票是以紙質方式呈現(xiàn)的,電子發(fā)票是以數(shù)字方式呈現(xiàn)的。
2、保存的方式不同
紙質發(fā)票是需要好好保存紙質發(fā)票,電子發(fā)票只要保存好電子檔就可以了,必要的時候再進行打印,不會因為丟失紙質的找不到備份。
3、開票成本
與傳統(tǒng)紙質發(fā)票相比,電子發(fā)票管理系統(tǒng)可以在線開票,節(jié)省發(fā)票工本費、稅控機成本以及相關人力成本。
發(fā)票報銷需要注意哪些問題?
1、遵循"實事求是,準確無誤"的原則,有明確的發(fā)生原因、費用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人。
2、報銷的費用項目、報銷標準和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定
3、報銷人取得相應的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應是稅務機關認可的合法、完整、有效憑證
4、報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求
5、報銷單據(jù)填寫應根據(jù)費用性質填寫對應單據(jù)。
以上就是有關電子發(fā)票和紙質發(fā)票的相關內容,希望能夠幫助大家,想了解更多的會計知識,請多多關注會計網(wǎng)!
企業(yè)收到的增值稅電子普通發(fā)票,根據(jù)內部管理規(guī)定需要打印出來,以紙質形式存檔,但是打印出的紙質在銷售方(章)那邊就沒有相應的紅章,請問還需要銷售方再蓋上發(fā)票專用章嗎?
答:不需要。
根據(jù)《國家稅務總局關于推行通過增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具的增值稅電子普通發(fā)票有關問題的公告》(國家稅務總局公告2015年第84號)第三條規(guī)定,增值稅電子普通發(fā)票的開票方和受票方需要紙質發(fā)票的,可以自行打印增值稅電子普通發(fā)票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與稅務機關監(jiān)制的增值稅普通發(fā)票相同。
同時,根據(jù)《國家稅務總局關于增值稅發(fā)票綜合服務平臺等事項的公告》(國家稅務總局公告2020年第1號)第二條規(guī)定,增值稅電子普通發(fā)票采用電子簽名代替發(fā)票專用章,其法律效力、基本用途、基本使用規(guī)定等與增值稅普通發(fā)票相同。
企業(yè)自行打印電子發(fā)票時,由于電子發(fā)票在開票系統(tǒng)中開具的時候已經(jīng)自動生成了電子簽章,因此企業(yè)無需再要求銷售方額外加蓋發(fā)票專用章。
發(fā)票開錯時,一般通過作廢發(fā)票或開具紅字發(fā)票的方式處理。作廢發(fā)票和紅沖發(fā)票,主要區(qū)別是什么?
答:作廢發(fā)票和紅沖發(fā)票都是對之前錯誤的發(fā)票進行修正的一種方式,他們的區(qū)別主要在于之前錯誤發(fā)票使用時間上的不同,發(fā)票作廢適用于本月開具的錯誤的發(fā)票,本月可以作廢,而紅沖發(fā)票,則是針對以前會計月度的發(fā)票進行修正,以前月度的發(fā)票不能再作廢了,只能開紅字發(fā)票進行沖減。
跨月發(fā)票作廢的處理方法
跨月發(fā)票由于已經(jīng)抄報稅,則發(fā)票無法作廢,只能開具紅字發(fā)票沖銷。
一般納稅人取得專用發(fā)票后,發(fā)生以下情形,購買方應向主管稅務機關填報《開具紅字增值稅專用發(fā)票申請單》:
1、發(fā)生銷貨退回、 開票有誤等情形但不符合作廢條件;
2、銷貨部分退回、發(fā)生銷售折讓。
跨月發(fā)票作廢后,沖銷收入憑證分錄如下:
借:應收賬款
貸:主營業(yè)務收入(用紅字)
企業(yè)發(fā)票作廢后,通過開具紅字發(fā)票做沖銷處理,則開具紅字發(fā)票部分無需繳稅。
沖紅發(fā)票如何做會計分錄?
借:銀行存款(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
應交稅費-增值稅-銷項稅(紅字)
重新入賬:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務收入
貸:應交稅費-增值稅-銷項稅
沖本年利潤:
借:本年利潤(紅字)
貸:主營業(yè)務收入(紅字)
應交稅費-增值稅-銷項稅(紅字)
重新結轉本年利潤:
借:本年利潤
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-增值稅-銷項稅
財務人員核算水電費支出時,一般通過管理費用-水電費科目處理。收到水電費發(fā)票時,如何做會計分錄?
收到水電費發(fā)票如何做會計分錄?
如果先收到水電費發(fā)票,然后才付款:
借:管理費用-水電費
貸:其他應付款
借:其他應付款
貸:銀行存款
支付上個月水電費:
借:管理費用-水電費
貸:銀行存款
預收水電費時:
借:銀行存款或庫存現(xiàn)金
貸:其他應付款-XX(支付水電費單位名稱)
確認水電費收入時:
借:其他應付款-XX(支付水電費單位名稱)
貸:其他業(yè)務收入 (或主營業(yè)務收入)
其他應付款是指與企業(yè)的主營業(yè)務沒有直接關系的應付、暫收其他單位或個人的款項,在實操中,企業(yè)暫收的,租入固定資產和包裝物的租金、存入保證金、應付統(tǒng)籌退休金、職工未按期領取的工資等計入到其他應付款科目,并按實際項目來設置二級科目。
其他業(yè)務收入是指各類企業(yè)主營業(yè)務以外的其他日常活動所取得的收入,核算企業(yè)根據(jù)收入準則確認的除主營業(yè)務以外的其他經(jīng)營活動實現(xiàn)的收入。
出租固定資產、出租投資性房地產、出租無形資產、出租包裝物和商品、銷售材料、提供勞務、用材料進行非貨幣性資產交換(在非貨幣性資產交換具有商業(yè)實質且公允價值能夠可靠計量的情況下)或債務重組等實現(xiàn)的收入均屬于其他業(yè)務收入。
對于企業(yè)銷售商品過程中消耗的費用,可直接或間接計入制造費用、生產成本核算的發(fā)票和票據(jù),可稱為成本票。取得成本票收據(jù),能否將其作為原始憑證?
成本票收據(jù)能不能作為原始憑證?
成本票收據(jù)可以作為原始憑證的,收據(jù)是企事業(yè)單位在經(jīng)濟活動中使用的原始憑證,主要是指財政部門印制的蓋有財政票據(jù)監(jiān)制章的的收付款憑證,用于行政事業(yè)性收入,即非應稅業(yè)務。原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。
原始憑證基本內容包括哪些?
原始憑證的格式和內容因經(jīng)濟業(yè)務和經(jīng)營管理的要求不同而有所差異,但應當具備以下基本內容(也稱為原始憑證要素):
1、憑證的名稱;
2、填制憑證的日期;
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;
5、接受憑證單位名稱;
6、經(jīng)濟業(yè)務內容;
7、數(shù)量、單價和金額。
原始憑證和發(fā)票的區(qū)別
發(fā)票屬于原始憑證的一種,原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據(jù)等。
原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。
發(fā)票是指一切單位和個人在購銷商品、提供或接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,所開具和收取的業(yè)務憑證,是會計核算的原始依據(jù),也是審計機關、稅務機關執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
發(fā)票在我國社會經(jīng)濟活動中具有極其重要的意義:
1.發(fā)票具有合法性、真實性、統(tǒng)一性、及時性等特征,是最基本的會計原始憑證之一;
2.發(fā)票是記錄經(jīng)濟活動內容的載體,是財務管理的重要工具;
3.發(fā)票是稅務機關控制稅源,征收稅款的重要依據(jù);
4.發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟活動,維護經(jīng)濟秩序,保護國家財產安全的重要手段。
企業(yè)購進商品,付款后取得了銷售方開具的電子發(fā)票。對于電子發(fā)票,會計人員能否在做賬時將其作為原始憑證?
公司取得的電子發(fā)票是不是原始憑證?
電子發(fā)票是原始憑證,原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括:憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。
電子發(fā)票是指在購銷商品、提供或者接受服務以及從事其他經(jīng)營活動中,使用稅務機關確定的標準開票軟件開具、按照主管部門要求格式和方式存儲和使用的電子收付款憑證。
原始憑證包括什么?
原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同,可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務時填制的憑證,自制憑證按其反映業(yè)務的方法不同,又可分為一次憑證,累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結算憑證”、“收料單”、“領料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時,從其他單位取得的原始憑證,如供應單位的發(fā)貨單等。
原始憑證的填制要求有哪些?
原始憑證的填制要求:記錄真實(就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務、原始憑證填制日期、業(yè)務內容、數(shù)量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務真相、弄虛作假。);內容完整;手續(xù)完備;書寫清楚、規(guī)范;連續(xù)編號;不得涂改、刮擦、挖補;填制及時。
增值稅的一般企業(yè)納稅人應該不斷取得加工費的增值稅電子發(fā)票,如果不取得就會逐漸加重自己公司的增值稅稅收負擔,那么該如何開具加工費增值稅專用發(fā)票?
加工費增值稅專用發(fā)票的開具
委托其他管理公司進行加工技術產品時,對方要對收取的加工費向你們開具相關增值稅的專用發(fā)票。
如果是以委托加工的形式,由委托人購買材料,然后加工產品、產品或半成品到貴公司,那么,這不僅僅是一個開征加工費增值稅的問題。相反,受托人應開具一張專用增值稅發(fā)票,其中應包括加工費用和貴公司的原材料費用,作為抵銷增值稅的投入。在具體的業(yè)務操作中注意。
如果對方讓你開加工費發(fā)票用于來料加工復出口時,那么這次加工費發(fā)票是可以免稅的,拿著對方給的免稅證明到稅務局辦理就可以了。如果就是內銷的話對方和自己要加工費發(fā)票那也是正常的,只不過開票和不開票的加工費的價格是不一樣的。
增值稅專用發(fā)票開具有哪些相關規(guī)定?
1、項目填寫齊全,全部聯(lián)次一次填開,上、下聯(lián)的內容和金額一致。
2、筆跡清晰,不得更改。填報不正確的,應當開具單獨的專用發(fā)票,在"誤填無效"四個字上填錯專用發(fā)票。因購買者不要求開具專用發(fā)票而成為廢票的,也應當誤填。
3、發(fā)票、膠印件應當加蓋單位財務印章或者發(fā)票專用印章,不得加蓋其他財務印章。根據(jù)專用發(fā)票的不同版本,在專用發(fā)票的左下角或右下角加蓋專用財務印章或專用發(fā)票印章,包括”開票單位”一欄。使用紅墨水的財務印章或發(fā)票印章。
4、納稅人開具專用發(fā)票必須提前在專用發(fā)票的銷售單位欄蓋章?!颁N售單位”一欄不得手工填寫。手工填寫的,不按規(guī)定開具專用發(fā)票,買方不得作為扣稅憑證。專用發(fā)票銷售單位欄加蓋藍色印泥。
5、開具使用專用電子發(fā)票,必須在“金額”、“稅額”欄合計(小寫)數(shù)前用“¥”符號進行封頂,在“價稅合計(大寫)”欄大寫合計數(shù)前用“”符號結構封頂。雙方單位名稱應當詳細填寫,不得縮寫。如果單位名稱很長,可在“名稱”欄分上下兩行填寫,必要時可出該欄的上下橫線。
6、發(fā)生進行退貨,銷售價格折讓收到購貨方抵扣聯(lián)、發(fā)票的處理方式方法。
7、稅務管理機關代開專用電子發(fā)票,除加蓋納稅人進行財務人員專用章外,必須發(fā)展同時可以加蓋稅務行政機關代開增值稅專用發(fā)票章,專用章加蓋在專用發(fā)票底端的中間中心位置,使用一個紅色印泥。凡未加蓋上述用章的,購貨方一律不得中國作為抵扣憑證。
8、不得拆本使用專用發(fā)票。
廣告是企業(yè)單位通過各種媒體宣傳,激發(fā)消費者對其產品或勞務的購買欲望,以達到促銷的目的一種宣傳方式,那么發(fā)生的廣告費如何做會計分錄?
廣告費的會計分錄
?。?)如果不需攤銷
借:銷售費用——廣告費
貸:銀行存款等
(2)如果需攤銷
借:預付賬款——廣告費
貸:銀行存款等
每月攤銷時
借:銷售費用——廣告費
貸:預付賬款——廣告費
?。?)廣告公司一次收入全年的廣告費的賬務處理是:
取得一次性收入時:
借:銀行存款
貸:預收賬款
開出發(fā)票時:
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費-應交增值稅
?。?)預付廣告費時:
借:預付賬款---對方單位名稱
貸:銀行存款
收到發(fā)票后:
若小規(guī)模納稅人:
借:銷售費用(全額)
貸:預付賬款---對方單位名稱(全額)
若一般納稅人:
借:銷售費用(不含稅)
應交稅費---應交增值稅(進項稅額)
貸:預付賬款--對方單位名稱(全額)
銷售費用指的是,企業(yè)在銷售過程中所發(fā)生的費用。主要包括保險費、運輸費、裝卸費、包裝費商品維修費、展覽費和廣告費、預計產品質量保證損失、等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。
預收賬款指的是,企業(yè)向購貨方預收的購貨訂金或部分貨款等。預收賬款是以買賣雙方合同或協(xié)議為依據(jù),由購貨方預先支付一部分(或全部)貨款給供應方而發(fā)生的一項負債,這項負債要用以后的商品或勞務來償付。
現(xiàn)在電子發(fā)票越來越多了,紙質發(fā)票越來越少了,該怎么辨別電子發(fā)票真?zhèn)文兀?/p>
登錄全國增值稅發(fā)票查驗平臺(https://inv-veri.chinatax.gov.cn),就可對增值稅發(fā)票進行查驗,接下來就跟大伙詳細說說如何查詢發(fā)票的真?zhèn)蝵
第一步
打開增值稅發(fā)票查驗平臺后,首頁顯示如圖所示。首次登錄平臺時,要下載安裝根目錄證書文件后再進行發(fā)票查驗哦!
第二步
依據(jù)取得的紙質發(fā)票或電子發(fā)票,在頁面中根據(jù)要求輸入相關的查驗項目信息。
根據(jù)納稅人查驗的票種,其輸入的校驗項目也不相同,其中:
?。?)增值稅專用發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和開具金額(不含稅);
(2)增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票(含通行費發(fā)票)、增值稅普通發(fā)票(卷票):發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和校驗碼后6位;
?。?)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和不含稅價;
?。?)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票發(fā)票:發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期和車價合計。
第三步
確認輸入的信息無誤后,點擊查驗按鈕,系統(tǒng)自動彈出查驗結果。
若查詢不到,則顯示如下兩種情況,如下圖所示。
溫馨提醒
一、可查驗使用增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的發(fā)票,包括:
(一)增值稅專用發(fā)票;
(二)增值稅電子專用發(fā)票;
(三)增值稅普通發(fā)票(折疊票)、增值稅普通發(fā)票(卷票);
(四)增值稅電子普通發(fā)票(含收費公路通行費增值稅電子普通發(fā)票);
(五)機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票;
(六)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票;
不在上述范圍之內的發(fā)票,請按照原查驗渠道進行查驗。
二、可以查驗的時間范圍:
(一)可查驗最近5年內增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)開具的發(fā)票;
(二)當日開具的發(fā)票當日可進行查驗。
三、每天每張發(fā)票可在線查詢次數(shù)為5次,超過次數(shù)后請于次日再進行查驗操作。
四、本平臺僅提供所查詢發(fā)票票面信息的查驗結果。如對查驗結果有疑議,請持發(fā)票原件至當?shù)囟悇諜C關進行鑒定。
特別提示
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》規(guī)定:不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為財務報銷憑證,任何單位和個人有權拒收。付款方取得發(fā)票后應及時核對發(fā)票開具內容是否真實、項目填寫是否齊全、加蓋的發(fā)票專用章是否與收款方一致。對于違反發(fā)票管理法規(guī)的行為,任何單位和個人有權向稅務機關舉報。
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外來原始憑證需具備的內容包括:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內容;數(shù)量、單價和金額。
外來原始憑證解釋
外來原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務完成時,從發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務往來的單位或個人直接取得的原始憑證,外來原始憑證都是一次憑證。
如企業(yè)采購時取得的發(fā)貨票、出差人員報賬時提供的車船、住宿票、貨物運單、銀行的收賬通知單等,均是外來原始憑證。
原始憑證解釋
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的原始憑據(jù)。原始憑證的作用主要是記載經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生過程和具體內容。常用的原始憑證有現(xiàn)金收據(jù)、發(fā)貨票、增值稅專用(或普通)發(fā)票、差旅費報銷單、產品入庫單、領料單等。
原始憑證的基本要求
原始憑證的基本要求包括:
1、從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章。
2、凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。
3、一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。
4、一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。
5、發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。
6、職工公出借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后。收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。
7、經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。
發(fā)票入賬是指納稅人在取得發(fā)票后,電子發(fā)票服務平臺系統(tǒng)對納稅人取得的全部發(fā)票(含海關繳款書)及代扣代繳完稅憑證數(shù)據(jù)進行歸集,納稅人在電子發(fā)票服務平臺系統(tǒng)進行發(fā)票入賬操作,防范電子發(fā)票重復入賬歸檔的風險,以下為大家演示發(fā)票入賬的具體操作流程。
在功能菜單中“我要辦稅”-“稅務數(shù)字賬戶”,進入稅務數(shù)字賬戶,點擊“發(fā)票入賬標識”,進入發(fā)票入賬標識頁面后,選擇發(fā)票或海關繳款書或代扣代繳完稅憑證頁面,可選擇“入賬狀態(tài)”、“發(fā)票來源”、“開票時間”等條件,點擊“查詢”按鈕,在查詢結果區(qū)中顯示對應的發(fā)票信息,在查詢結果區(qū)里,查詢到的對應發(fā)票信息中填寫入賬用途,可選擇企業(yè)所得稅稅前扣除或不扣除用途,點擊“提交入賬”按鈕,顯示確認提交入賬并提示票數(shù)和稅額合計,點擊“繼續(xù)提交”后顯示“該發(fā)票已入賬成功”。
除此之外,還可以選擇“清單導入”方式進行入賬操作。點擊“下載模板”按鈕,將模板下載到本地,填寫信息后,點擊“清單導入”按鈕,選擇要導入的文件進行導入。如果文件導入失敗,可以在頁面下方下載失敗原因,對填寫的信息做相應修改。如果文件導入成功,則提示“文件導入成功,處理記錄X條,成功X條,失敗X條”。對于已入賬發(fā)票,可修改“入賬狀態(tài)”進行入賬調整,通過查詢條件查詢出已入賬的發(fā)票信息,選中后,修改“入賬狀態(tài)”,點擊“入賬調整”按鈕顯示“該發(fā)票已調整成功”即可。
以上就是為您演示的發(fā)票入賬的操作流程,如有疑問,可以點擊電子發(fā)票服務平臺右側的“稅精靈”圖標,智能咨詢?yōu)槟峁┓?。您還可以咨詢主管稅務機關,或撥打12366納稅繳費服務熱線了解更多內容。
內容來源國家稅務總局深圳市稅務局,會計網(wǎng)整理發(fā)布。
試點納稅人可以通過電子發(fā)票服務平臺進行發(fā)票勾選操作,以下為大家演示發(fā)票勾選操作流程。
一、電子發(fā)票服務平臺登錄
登錄電子稅務局選擇“我要辦稅”,下拉點擊“稅務數(shù)字賬戶”,跳轉登錄電子發(fā)票服務平臺,
二、發(fā)票抵扣勾選
進入平臺頁面,選擇“發(fā)票勾選確認”功能,點擊“抵扣類勾選”-“抵扣勾選”,進入發(fā)票勾選界面,發(fā)票來源可選擇“增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)”和“電子發(fā)票服務平臺”,點擊“查詢”,查詢未勾選的發(fā)票,選擇本次需要勾選的發(fā)票,點擊“提交勾選”,確認勾選認證信息正確無誤后,點擊“確認”,彈出“提交成功”提示,選擇“統(tǒng)計確認”功能進行統(tǒng)計查詢,進入抵扣勾選統(tǒng)計頁面后,點擊“申請統(tǒng)計”,生成統(tǒng)計報表,確認數(shù)據(jù)無誤后,點擊“統(tǒng)計確認”-“繼續(xù)”進行確認,統(tǒng)計確認成功后,彈出“確認成功”提示。
以上就是為您演示的發(fā)票勾選操作流程,如有疑問,可以點擊電子發(fā)票服務平臺右側的“稅精靈”圖標,智能咨詢?yōu)槟峁┓?。您還可以咨詢主管稅務機關,或撥打12366納稅繳費服務熱線了解更多內容。
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試點納稅人可以通過電子發(fā)票服務平臺進行發(fā)票查詢,以下為大家演示各類發(fā)票查詢的操作流程。
在電子發(fā)票服務平臺,點擊“我要辦稅”-“稅務數(shù)字賬戶”,點擊“發(fā)票查詢統(tǒng)計”按鈕,在該模塊中,選擇對應按鈕即可查詢相應種類的發(fā)票。
進入“全量發(fā)票查詢”,選擇“全量”,根據(jù)需要輸入或選擇相關查詢條件,如開票起止日期等,然后點擊“查詢”按鈕,即可查詢出符合條件的全部發(fā)票。
進入“發(fā)票領用及開票數(shù)據(jù)查詢”,根據(jù)需要輸入或選擇發(fā)票來源、票種和發(fā)票所屬期,然后點擊“查詢”按鈕,即可查詢出具體的發(fā)票領用明細。
進入“匯總納稅總機構匯總分支機構開票數(shù)據(jù)”,總機構在首次登錄系統(tǒng)時可選擇是否由總機構匯總開票數(shù)據(jù)確認,選擇“是”,錄入?yún)R總開票數(shù)據(jù)所屬期,顯示發(fā)票匯總確認結果,即可查詢全部發(fā)票;選擇“否”,則系統(tǒng)不提供總分支機構開具發(fā)票匯總功能。
進入“未到勾選日期發(fā)票查詢”,根據(jù)需要輸入或選擇發(fā)票來源、票種和開票起止日期,然后點擊“查詢”按鈕,即可查詢未到勾選期的各類可抵扣勾選發(fā)票或海關繳款書信息。
進入“出口轉內銷發(fā)票查詢”,并且輸入相應查詢條件(發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期),可查詢出口轉內銷發(fā)票和海關繳款書明細。
點選“進項稅額轉出情況查詢”,納稅人根據(jù)實際需要,選擇稅款所屬期,點擊“查詢”,系統(tǒng)按照納稅人的查詢條件,展示符合條件的各類發(fā)票和海關繳款書信息。
以上就是為您演示發(fā)票查詢的操作流程,如有疑問,可以點擊電子發(fā)票服務平臺右側的“稅精靈”圖標,智能咨詢?yōu)槟峁┓?。您還可以咨詢主管稅務機關,或撥打12366納稅繳費服務熱線了解更多內容。
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當納稅人發(fā)生銷售行為,需要開具全電藍字發(fā)票時,通過該模塊可以開具發(fā)票,以下為大家演示藍字發(fā)票開具操作流程。
首先登錄電子稅務局,進入功能菜單依次選擇“我要辦稅”-“開票業(yè)務”-“藍字發(fā)票開具”,進入藍字發(fā)票開具的二級首頁功能頁面,可通過“立即開票”、“發(fā)票草稿”、“掃碼開票”和“添加快捷方式”等開具藍字發(fā)票。
點擊“立即開票”,彈出立即開票頁面,選擇發(fā)票類型、票種標簽等信息后點擊“確認”,進入藍字發(fā)票開具表單視圖進行填寫。
填寫購買方信息時,可手工填寫,或者可點擊名稱右邊按鈕,在右側彈出的客戶信息查詢頁面選擇已維護的客戶信息。
填寫發(fā)票信息時,如發(fā)現(xiàn)當前發(fā)票類型不符合開票需求,可點擊“重選發(fā)票類型”,在上方彈出的選擇開具信息頁面進行修改。
填寫發(fā)票信息中的項目信息時,可手工填寫,或者點擊右側按鈕,在右側彈出的項目信息查詢頁面選擇已維護的項目信息,可根據(jù)實際需求在備注信息中填寫“備注”的內容,或者點擊“選擇場景模板”,在帶出的附加信息中填寫內容,若場景模板中的附件內容還未滿足需求,可點擊“添加附加內容”,彈出的選擇附加信息頁面選擇已維護的附件要素,也可以手工添加附加要素,選擇在備注信息填寫對應的內容。
納稅人可根據(jù)實際需求填寫經(jīng)辦信息,包括購買方經(jīng)辦人姓名、證件類型以及證件號碼,填寫完畢后,可點擊“預覽發(fā)票”預覽正式票樣的發(fā)票內容;可點擊“保存草稿”保存所填信息并同步到發(fā)票草稿功能;可點擊“發(fā)票開具”,進行開具。
開票成功后,全電發(fā)票將自動交付至受票方稅務數(shù)字賬戶,納稅人可通過“郵箱交付”或者“二維碼交付”方式將發(fā)票交付給受票方,可將發(fā)票以PDF、QFD、XML格式下載到電腦本地。
以上就是為您演示的藍字發(fā)票開具操作流程,如有疑問,可以點擊電子發(fā)票服務平臺右側的“稅精靈”圖標,智能咨詢?yōu)槟峁┓铡D€可以咨詢主管稅務機關,或撥打12366納稅繳費服務熱線了解更多內容。
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我公司取得1張數(shù)電票,請問要怎么樣查驗發(fā)票的真?zhèn)危?/p>
尊敬的納稅人,您可通過電子稅務局發(fā)票查驗模塊辦理,具體操作如下:
第一步,登錄深圳市電子稅務局,進入我要辦稅-稅務數(shù)字賬戶-發(fā)票查驗模塊。
第二步,查驗發(fā)票。進入查驗頁面,上方是溫馨提示,告知您該功能目前僅支持查驗您開具的或取得的發(fā)票,下方是操作界面,您可使用單張查驗和批量查驗功能。
單張查驗又有手工查驗和上傳查驗兩種方式,首先,選擇手工查驗,發(fā)票來源若是稅控票,選擇增值稅發(fā)票管理系統(tǒng),輸入發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票日期進行查驗;若是數(shù)電票,選擇電子發(fā)票服務平臺,輸入數(shù)電票號碼、開票日期進行查驗。以數(shù)電票為例,點擊查驗后,您可查看查驗結果、用途標簽,若有需要可打印查驗結果。其次,選擇上傳查驗,您可上傳PDF、OFD、XML和含有發(fā)票二維碼的圖片進行查驗,上傳后點擊查驗按鈕,生成查驗結果。最后,若您發(fā)票數(shù)量較多,可選擇批量查驗功能,選擇發(fā)票來源后,下載發(fā)票批量查驗模板,填寫后上傳文件,下方可查看上傳數(shù)據(jù)是否有誤,若數(shù)據(jù)有誤,請根據(jù)報錯修改,若數(shù)據(jù)無誤,點擊查驗按鈕,查看查驗結果,若有需要可導出查驗結果。
以上就是發(fā)票查驗的操作流程,您學會了嗎?
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