記賬憑證是作為記賬依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證,也稱為記賬憑單,記賬憑證在編號(hào)方面,涉及哪些規(guī)則?
記賬憑證編號(hào)規(guī)則
記賬憑證根據(jù)數(shù)量多少,可以采用下面三種規(guī)則:
1.如果憑證數(shù)量較少,可以不分種類,按日期順序編號(hào);
2.如果憑證數(shù)量較多時(shí),可以分成三類,即收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,每一類按自己的順序連續(xù)編號(hào);
3.如果憑證數(shù)量非常多,可以分五類,即現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,每一類按自己的順序連續(xù)編號(hào)。
記賬憑證是什么?
記賬憑證,會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(二)按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。
(四)按格式分類
(1)科目分借貸單金額欄
除復(fù)合分錄外,借貸方科目應(yīng)同行,不設(shè)合計(jì)行。
(2)金額分借貸單科目欄
除多借多貸外,合計(jì)行可有可無。
付款憑證是常見的記賬憑證之一,是涉及貨幣資金支付的會(huì)計(jì)憑證。那么常見的付款憑證有哪些?
付款憑證有哪些?
付款憑證是涉及貨幣資金(現(xiàn)金和銀行存款)支付的記賬憑證,常見的付款憑證有:
1、工資表工資表是各單位按月向職工支付工資的原始憑證。
2、報(bào)銷單。報(bào)銷單是各單位內(nèi)部有關(guān)人員為單位購(gòu)買零星物品,接受外單位或個(gè)人的勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位職工報(bào)銷醫(yī)藥費(fèi)、托補(bǔ)費(fèi)等使用的單據(jù)。
3、借款收據(jù)。一般適用于單位內(nèi)部所屬機(jī)構(gòu)為購(gòu)買零星辦公用品,或職工因公出差等原因向出納員借款時(shí)的憑證。
4、領(lǐng)款收據(jù)。領(lǐng)款收據(jù)是本單位職工各單位領(lǐng)取各種非工資性獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、勞務(wù)費(fèi)和其他各種現(xiàn)金款項(xiàng)及其他單位或個(gè)人向本單位領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)、服務(wù)費(fèi)時(shí)填制的,作為付款憑證的憑證。
5、差旅費(fèi)借款、報(bào)銷單。出差人員預(yù)先借差旅費(fèi)可以使用差旅費(fèi)借款結(jié)算單作為原始憑證。
記賬憑證分類有哪些?
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(二)按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
(2)復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
(2)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
(3)科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。
記賬憑證是記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,也稱為記賬憑單;賬簿是編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù),也是保存會(huì)計(jì)資料的重要工具。記賬憑證與賬簿之間有什么關(guān)系?
記賬憑證和賬簿關(guān)系
賬簿是根據(jù)審核無誤的記賬憑證登記的。
記賬憑證,會(huì)計(jì)專業(yè)術(shù)語,是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。 記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證如何分類?
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
(一)按其用途分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(二)按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
1、單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
2、復(fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
(三)按其包括的內(nèi)容分類
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
1、單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
2、匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
3、科目匯總表(亦稱記賬憑證匯總表、賬戶匯總表),是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。
記賬憑證按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,通??煞譃槭湛顟{證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。因此轉(zhuǎn)賬憑證是記賬憑證的一種。那么怎么區(qū)別記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證?
記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的區(qū)別
記賬憑證屬通用記賬憑證,可以不分收、付款及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),都使用這一種,不用設(shè)“收付及轉(zhuǎn)賬憑證的字樣”。
轉(zhuǎn)賬憑證是記賬憑證中的一種,轉(zhuǎn)賬憑證是不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的一種會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。
記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證的主要區(qū)別有以下四點(diǎn):
?。?、記賬憑證包括轉(zhuǎn)賬憑證;
?。?、轉(zhuǎn)賬憑證只是記賬憑證的一種;
?。?、記賬憑證可分為通用記賬憑證和專用記賬憑證;
?。础S糜涃~憑證分為:收款憑證、付款憑證及轉(zhuǎn)賬憑證。
轉(zhuǎn)賬憑證是什么?
轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的,作為登記有關(guān)賬簿的依據(jù)。根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的,用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是登記有關(guān)明細(xì)賬與總分類賬的依據(jù)。
在借貸記賬法下,將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的會(huì)計(jì)科目全部填列在憑證內(nèi),借方科目在先,貸方科目在后,將各會(huì)計(jì)科目所記應(yīng)借應(yīng)貸的金額填列在"借方金額"或"貸方金額"欄內(nèi)。借、貸方金額合計(jì)數(shù)應(yīng)該相等。制單人應(yīng)在填制憑證后簽名蓋章,并在憑證的右側(cè)或左側(cè)填寫所附原始憑證的張數(shù)。
記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,作為記賬依據(jù)的憑證。填制記賬憑證時(shí),需要遵守哪些規(guī)則?
記賬憑證填寫規(guī)則
根據(jù)規(guī)定,記賬憑證的填寫規(guī)則如下:
1、記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整,填寫編制記賬憑證的日期、摘要、會(huì)計(jì)科目、金額、相關(guān)人員。
2、記賬憑證的書寫應(yīng)當(dāng)清楚、規(guī)范;
3、除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤,記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);
4、一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張或兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法進(jìn)行編號(hào)。
記賬憑證怎么填制?
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他的必須附有原始憑證。
記賬憑證的種類
一、按憑證的用途分類
1、專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(2)付款憑證
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2、通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
二、按憑證的填列方式分類
1、單式記賬憑證
單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
2、復(fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
財(cái)務(wù)人員填制記賬憑證時(shí),應(yīng)保證內(nèi)容是完整的,以審核無誤的原始憑證作為依據(jù)。那么填制方法是什么?
記賬憑證填制方法
根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始單據(jù),填寫記賬憑證的日期、憑證序號(hào)、借貸方向、填寫科目名稱、金額信息。
記賬憑證的填制要求有哪些?
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào);
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對(duì)于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證分類
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
財(cái)會(huì)人員日常需要接觸的憑證比較多,有些剛?cè)胄械男氯瞬惶私飧黝悜{證之間的區(qū)別,如付款憑證和記賬憑證,那么這兩種憑證的具體區(qū)別在哪里?
付款憑證與記賬憑證的區(qū)別
1、付款憑證可以歸屬于記賬憑證的一種。記賬憑證是財(cái)管部門根據(jù)原始憑證進(jìn)行編制的,主要是用于記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定相關(guān)會(huì)計(jì)分錄作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
付款憑證,主要記載的是用于付款的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)專用的經(jīng)濟(jì)記賬憑證。也可以說付款憑證是記賬憑證的另一個(gè)類型。記賬憑證中包含了收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。通用的記賬憑證在格式上不等同于收付款憑證,收款時(shí)可以用記賬憑證,付款時(shí)可以用記賬憑證,轉(zhuǎn)賬憑證也可以用記賬憑證代替。
付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款附屬業(yè)務(wù)的原始憑證編制,專門用于填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。所以可以說付款憑證是記賬憑證中的一種。在實(shí)際工作中,出納人員會(huì)根據(jù)會(huì)計(jì)主管人員審核批準(zhǔn)的付款憑證作為記錄貨幣資金支出,并付出貨幣資金的依據(jù)。出納人員根據(jù)付款憑證付款時(shí),需在憑證上加蓋“付訖”的章印,以免出現(xiàn)重復(fù)付款的情況。
2、一般情況下,記賬憑證有收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種(特殊情況下會(huì)設(shè)置相應(yīng)的記賬憑證),區(qū)分這三種不同的記賬憑證的方法主要是看相關(guān)憑證是否涉及現(xiàn)金及銀行存款的收付。如果憑證中有涉及現(xiàn)金或銀行存款的科目,則是收付款憑證中的一種證明,不涉及即為轉(zhuǎn)賬憑證。
原始憑證經(jīng)過處理之后,可以成為記賬憑證。記賬憑證是登記賬簿和科目匯總表的依據(jù),由此可見記賬憑證的重要性。原始憑證又稱單據(jù),一般是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生、完成情況的原始憑據(jù)。
記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制的會(huì)計(jì)憑證,也稱為記賬憑單,對(duì)于記賬憑證附件,會(huì)計(jì)人員該如何處理?
記賬憑證附件如何處理?
根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十一條規(guī)定,對(duì)附件應(yīng)當(dāng)區(qū)別不同情況進(jìn)行處理:
1、可以不附原始憑證的是:結(jié)賬的記賬憑證;更正錯(cuò)誤的記賬憑證。
2、一張?jiān)紤{證只對(duì)應(yīng)一張記賬憑證的:將原始憑證直接附在記賬憑證后面。
3、一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證的,有兩種方法可以使用:
?、賹⒃紤{證附在一張主要的記賬憑證后面。然后在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào),便于查找;
②將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,然后在其他記賬憑證后面附該原始憑證的復(fù)印件。
4、一張?jiān)紤{證所列支的費(fèi)用需要幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)的:該原始憑證由本單位保留。附在本單位的有關(guān)記賬憑證后面,給共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用的其他單位開出原始憑證分割單,供其結(jié)算使用。
記賬憑證的填制要求
為了使記賬憑證能夠真實(shí)、正確、完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),記賬憑證的填制必須符合以下要求:
1、正確、簡(jiǎn)明地填寫摘要。記賬憑證的摘要欄要用簡(jiǎn)練明確的語句概括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的要點(diǎn),這主要是為了便于查閱憑證和登記賬簿。
2、明確業(yè)務(wù)記錄。在一張記賬憑證上,不能把不同類型的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填制一張記賬憑證,在一張記賬憑證上,只能反映某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),或若干項(xiàng)同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
3、準(zhǔn)確使用會(huì)計(jì)科目。必須按規(guī)定的會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容,正確編制會(huì)計(jì)分錄,確??颇康臏?zhǔn)確運(yùn)用。
4、注明記賬憑證的附件。記賬憑證所附的原始憑證必須完整無缺,并在記賬憑證上注明原始憑證的張數(shù),以便核對(duì)摘要及所編會(huì)計(jì)分錄是否準(zhǔn)確無誤。
5、憑證按順序編號(hào)。如果企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,采用統(tǒng)一的一種格式(通用格式),憑證的編號(hào)可采用順序編號(hào)法,即按月編順序號(hào)。業(yè)務(wù)極少的單位可按年編順序號(hào)。
6、填寫內(nèi)容齊全。記賬憑證中的各項(xiàng)內(nèi)容必須填寫齊全,并按規(guī)定程序辦理簽章手續(xù),不得簡(jiǎn)化。
記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會(huì)計(jì)人員填制。
2、依據(jù)不同。
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于記賬憑證應(yīng)如何進(jìn)行分類?
什么是記賬憑證?
記賬憑證又稱記賬憑單,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證的分類
(一)按其用途分類
1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
?。?)付款憑證。是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(二)按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
(1)單式記賬憑證。是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
?。?)復(fù)式記賬憑證。是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
?。ㄈ┌雌浒ǖ膬?nèi)容分類
(1)單一記賬憑證,是指只包括一筆會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。上述的專用記賬憑證和通用記賬憑證,均為單一記賬憑證。
?。?)匯總記賬憑證,是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)的同類單一記賬憑證加以匯總而重新編制的記賬憑證。匯總記賬憑證又可以分為匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)科目匯總表。是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)所有的記賬憑證定期加以匯總而重新編制的記賬憑證,其目的也是簡(jiǎn)化總分類賬的登記手續(xù)。
會(huì)計(jì)人員登記賬簿時(shí),以會(huì)計(jì)憑證作為直接依據(jù),是記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的書面證明。企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)憑證,包括什么憑證?應(yīng)如何填制?
會(huì)計(jì)憑證包括什么內(nèi)容?
會(huì)計(jì)憑證包括原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證是是登記賬簿的依據(jù),可以理解為記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況一種書面證明。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證登記會(huì)計(jì)賬簿。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項(xiàng)收據(jù)等。原始憑證根據(jù)其實(shí)際來源,可以分為自制原始憑證和外來原始憑證兩類。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。記賬憑證按其適用的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),分為專用記賬憑證和通用記賬憑證兩類。記賬憑證按其包括的會(huì)計(jì)科目是否單一,分為復(fù)式記賬憑證和單式記賬憑證兩類。記賬憑證按其是否經(jīng)過匯總,可以分為匯總記賬憑證和非匯總記賬憑證。
會(huì)計(jì)憑證怎么填寫?
根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí)需做到:
1、記錄要真實(shí),內(nèi)容要完整;
2、手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);
3、書寫要清楚、規(guī)范化。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照記賬規(guī)則的要求,用以確定會(huì)計(jì)分錄的會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于記賬憑證,按用途可以分為哪幾種?
記賬憑證按用途如何分類?
根據(jù)記賬憑證使用范圍的不同,大致可以分為以下幾類:
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記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
1、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?。?)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
?。?)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
?。?)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
2、通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
1、填制人員不同。
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會(huì)計(jì)人員填制。
2、依據(jù)不同。
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
3、填制方式不同。
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、作用不同。
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備的內(nèi)容有:
1、填制單位的名稱;
2、記賬憑證的名稱;
3、填制記賬憑證的日期;
4、記賬憑證的編號(hào);
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的摘要;
6、應(yīng)借、應(yīng)貸的會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、二級(jí)科目或明細(xì)科目)和金額;
7、所附原始憑證的張數(shù);
8、會(huì)計(jì)主管、制證、審核、記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。
記賬憑證是會(huì)計(jì)人員記賬的主要依據(jù),記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要內(nèi)容。記賬憑證所附的原始憑證,主要包括什么?
記賬憑證所附的原始憑證
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。記賬憑證所附的始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、發(fā)票、銀行回單、銀行結(jié)算憑證、飛機(jī)和火車的票據(jù)、工資結(jié)算匯總表各種報(bào)銷單據(jù)等。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求:
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào);
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對(duì)于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
記賬憑證是根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證,是記賬的重要依據(jù)。那么記賬憑證和原始憑證有什么區(qū)別?
記賬憑證和原始憑證的區(qū)別
(1)記賬憑證和原始憑證的填制人是不同的。原始憑證的填制人要求是經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員,而不一定是會(huì)計(jì)人員。而記賬憑證必須要由會(huì)計(jì)人員所編制
(2)記賬憑證和原始憑證的填制依據(jù)不同。原始憑證是經(jīng)辦人員通過發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制,而記賬憑證則是根據(jù)原始憑證上填的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所進(jìn)行填制的。
(3)記賬人員和原始憑證的填制方式不同。原始憑證是記載已經(jīng)發(fā)生過的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),證明這筆業(yè)務(wù)曾經(jīng)發(fā)生過。而記賬憑證是根據(jù)已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類。
(4)記賬人員和原始憑證的填制的作用不同。原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù),記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
記賬憑證和原始憑證的相關(guān)知識(shí)
記賬憑證:在進(jìn)行記賬憑證填寫之前,應(yīng)該事前對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,如審核之后發(fā)現(xiàn)無誤,再進(jìn)行填寫。記賬憑證可以附帶一張?jiān)紤{證,也可以附帶多張同種類型的原始憑證并根據(jù)其進(jìn)行編制。但不同內(nèi)容和種類的原始憑證不可以填制在一張記賬憑證上。
原始憑證:在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,其證明了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料和重要依據(jù)。
原始憑證是一種記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)整體情況的憑證,而單據(jù)是交付貨物的一種依據(jù),兩者存在明顯的區(qū)別。
原始憑證和單據(jù)的區(qū)別
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括: 憑證名稱、填制日期、憑證編號(hào)、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、業(yè)務(wù)數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗(yàn)收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多,如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單、銀行結(jié)算憑證、各種報(bào)銷單據(jù)等。
單據(jù)是辦理貨物的交付和貨款的支付的一種依據(jù)。單據(jù)可以表明出口商是否履約,履約的程度。進(jìn)口商品以單據(jù)作為提取貨物的貨權(quán)憑證,有了單據(jù),就表明有了貨物。
憑證一般是指已注明使用用途或已負(fù)載與企事業(yè)單位等經(jīng)濟(jì)實(shí)體相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的單據(jù),適用于專項(xiàng)領(lǐng)域的單據(jù);
單據(jù)一般是泛指,適用于社會(huì)通用區(qū)域。
原始憑證分類
按取得來源分類
1、原始憑證按取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。
2、自制原始憑證是本單位內(nèi)部發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的單位或個(gè)人填制的憑證。例如:倉庫保管人員填制的人庫單、領(lǐng)料部門填制的領(lǐng)料單、出差人員填制的差旅費(fèi)報(bào)銷單等等。
3、外來原始憑證是與外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),從外單位取得的憑證。例如:購(gòu)貨時(shí)取得的發(fā)票,出差人員報(bào)銷的車票、飛機(jī)票、住宿費(fèi)收據(jù)等等。
按填制手續(xù)分類
1、原始憑證按填制手續(xù)可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。
2、一次憑證是指填制手續(xù)一次完成,一次記錄一項(xiàng)或若干項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證,已填列的憑證不能重復(fù)使用。
外來的原始憑證都是一次憑證,自制原始憑證中的收料單、發(fā)貨票、銀行結(jié)算憑證等等都是一次憑證。
3、累計(jì)憑證是在一定時(shí)期內(nèi),在一張憑證上,連續(xù)多次記錄不斷重復(fù)發(fā)生的同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,隨時(shí)計(jì)算累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù),以便按計(jì)劃或限額進(jìn)行控制。制造業(yè)的限額領(lǐng)料單是典型的累計(jì)憑證。
4、匯總憑證是將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干張?jiān)紤{證匯總起來編制的原始憑證。例如:工資結(jié)算匯總表、收貨匯總表、發(fā)出材料匯總表等等。
按所起作用分類
1、原始憑證按所起作用可分為通知憑證、執(zhí)行憑證和計(jì)算憑證。
2、通知憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)起通知或指示作用的憑證,對(duì)這類憑證的管理,不能完全等同于其他原始憑證,因?yàn)槠洳荒茏C明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:物資訂貨單、扣款通知等等。
3、執(zhí)行憑證是對(duì)某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。例如:入庫單、出庫單、各種收據(jù)等等。
4、計(jì)算憑證也是某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后填制的原始憑證,可以證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成。但是,該憑證上的數(shù)字是按照一定的方法計(jì)算后形成的。例如:工資結(jié)算匯總表、輔助生產(chǎn)費(fèi)用分配表、制造費(fèi)用分配表等等。
記賬憑證對(duì)企業(yè)來說非常重要,為了保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,在記賬之前應(yīng)由有關(guān)稽核人員對(duì)記賬憑證進(jìn)行嚴(yán)格的審核。那么怎么對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核?
審核記賬憑證的步驟
(1)首先要審核記賬憑證是否附有原始憑證,還要審核記賬憑證的內(nèi)容與所附原始憑證的內(nèi)容是否相符,金額是否一致。
(2)接著要審核憑證中會(huì)計(jì)科目的使用是否正確,而且還要確認(rèn)會(huì)計(jì)科目前后是否一致,二級(jí)科目或明細(xì)科目是否齊全,賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額計(jì)算是否準(zhǔn)確無誤。
?。ǎ常┳詈笠獙徍擞涃~憑證中有關(guān)人員是否簽名蓋章,有關(guān)項(xiàng)目是否填列齊全。在審核中若發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有錯(cuò)誤,不僅應(yīng)查明原因,還要及時(shí)予以重填或者按照規(guī)定方法及時(shí)更正。只有經(jīng)過完整審核無誤后的記賬憑證,才能據(jù)以記賬。
記賬憑證的分類
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記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
?。?、專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
?。ǎ保┦湛顟{證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
?。ǎ玻└犊顟{證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
?。ǎ常┺D(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
?。病⑼ㄓ糜涃~憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
?。ǘ┌雌涮盍袝?huì)計(jì)科目的數(shù)目分類
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
(1)單式記賬憑證。單式記賬憑證是指每一張記賬憑證只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證,填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
?。ǎ玻?fù)式記賬憑證。復(fù)式記賬憑證是指將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
公司取得的記賬憑證,是登記賬簿的一種直接依據(jù),也被稱為分錄憑證,包括哪些種類?
公司記賬憑證如何分類?
一、按憑證的用途分類
1、專用記賬憑證
專用記賬憑證是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證
收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(2)付款憑證
付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的記賬憑證。
2、通用記賬憑證
通用記賬憑證是指用來反映所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證,為各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所共同使用,其格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
二、按憑證的填列方式分類
1、單式記賬憑證
單式記賬憑證是指只填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額的記賬憑證。
2、復(fù)式記賬憑證
復(fù)式記賬憑證是將每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的全部科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映的一種憑證。
記賬憑證和轉(zhuǎn)賬憑證如何區(qū)分?
記賬憑證,又稱記賬憑單,是指會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后填制的會(huì)計(jì)憑證,作為登記賬簿的直接依據(jù)。
轉(zhuǎn)賬憑證是用來記錄除現(xiàn)金、銀行存款以外的其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。它是根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制的,作為登記有關(guān)賬簿的依據(jù)。根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的,用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是登記有關(guān)明細(xì)賬與總分類賬的依據(jù)。
記賬憑證一般按照原始憑證填制,主要記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,又稱記賬憑單。那么遇到記賬憑證出現(xiàn)負(fù)數(shù)的情況,如何填寫?
記賬憑證負(fù)數(shù)怎么填?
如果是收入記賬憑證負(fù)數(shù),分錄是:
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
貸:應(yīng)收賬款等科目。(這個(gè)分錄借貸方的金額都是正數(shù))
記賬憑證日期怎么填寫?
記賬憑證的填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
什么是記賬憑證?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證按其用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。
專用記賬憑證,是指分類反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記賬憑證。這種記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
(1)收款憑證。收款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(2)付款憑證。付款憑證是指用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
(3)轉(zhuǎn)賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是指用于記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證。
通用記賬憑證,是指用來反映所有業(yè)務(wù)的記賬憑證。
記賬憑證按其填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目分類,可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證兩類。
記賬憑證按其包括的內(nèi)容分類可以分為單一記賬憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表三類。
專用記賬憑證是指專用于某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)按照原始憑證填制,作為記賬依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證,具體分為哪幾種?
專用記賬憑證分類
專用記賬憑證按照所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容劃分可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證根據(jù)有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制,付款憑證是專門用于登記現(xiàn)金和銀行存款支出業(yè)務(wù)的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是用于登記現(xiàn)金和銀行存款收付業(yè)務(wù)以外的業(yè)務(wù)的記賬憑證。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證的內(nèi)容:
(1)記賬憑證的名稱及填制單位名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要 ;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向 ;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額 ;
(7)記賬標(biāo)記 ;
(8)所附原始憑證張數(shù);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、出納、制單等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證的填制要求有哪些?
(1)記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整;
(2)必須以審核無誤的原始憑證為依據(jù);
(3)記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證的,可以采用分?jǐn)?shù)編號(hào)法編號(hào);
(4)記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范;
(5)記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上;
(6)記賬憑證上,必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。對(duì)于發(fā)生的收款和付款業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持先審核后辦理的原則,出納人員要在有關(guān)收款憑證和付款憑證上簽章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)已辦妥的收款憑證或付款憑證及所附的原始憑證,出納要當(dāng)即加蓋“收訖”或“付訖”戳記,以避免重收重付或漏收漏付發(fā)生;
(7)除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。
原始憑證一般用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況;記賬憑證是登記賬簿的一種直接依據(jù)。兩者之間有所聯(lián)系,也有著明顯的區(qū)別。
原始憑證是什么?
原始憑證又稱單據(jù),用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的。它是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作的原始資料和重要依據(jù),不僅能用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是會(huì)計(jì)資料中最具有法律效力的一種文件。
原始憑證種類(如發(fā)貨票、收貨單、領(lǐng)料單等):
按來源劃分:自制原始憑證、外來原始憑證。
按反映業(yè)務(wù)的方法劃分:一次憑證,累計(jì)憑證和匯總憑證。
基本內(nèi)容包括:
1、原始憑證名稱;
2、填制憑證的日期和編號(hào);
3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名;
4、對(duì)外憑證要有接受憑證單位的名稱;
5、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所涉及的數(shù)量、計(jì)量單位、單價(jià)和金額;
6、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容摘要;
7、經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門或人員的簽章。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù)。是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤之后的原始憑證然后按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以分類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄之后所填制出來的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證種類:
按用途劃分:專用記賬憑證和通用記賬憑證。
按填列會(huì)計(jì)科目的數(shù)目劃分:?jiǎn)问接涃~憑證和復(fù)式記賬憑證。
按包括的內(nèi)容劃分:?jiǎn)我挥涃~憑證、匯總記賬憑證和科目匯總表
原始憑證和記賬憑證主要區(qū)別
1、原始憑證是由經(jīng)辦人員所填制的憑證;記賬憑證由會(huì)計(jì)人員填制的憑證。
2、原始憑證是根據(jù)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)來填制;而記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核之后的原始憑證來填制的。
3、原始憑證僅僅用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成;記賬憑證要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或者已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
4、原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。
對(duì)于會(huì)計(jì)人員來說,原始憑證和記賬憑證是日常工作中總會(huì)接觸到的東西,那么原始憑證和記賬憑證的區(qū)別有什么?
原始憑證和記賬憑證的區(qū)別
1、填制人員不同
原始憑證大多是由經(jīng)辦人員填制的;記賬憑證則一律是由會(huì)計(jì)人員填制。
2、填制方式不同
原始憑證只是記錄,證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成;記賬憑證則要依據(jù)會(huì)計(jì)科目對(duì)已經(jīng)發(fā)生或完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行歸類、整理。
3、依據(jù)不同
原始憑證是根據(jù)已經(jīng)發(fā)生或者完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)填制的;記賬憑證是根據(jù)經(jīng)審核后的原始憑證填制的。
4、作用不同
原始憑證是填制記賬憑證的依據(jù);記賬憑證則是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù)。
記賬憑證是什么?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證是由會(huì)計(jì)人員對(duì)審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理,作為登記賬簿依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證要嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和內(nèi)容進(jìn)行。
記賬憑證有什么種類?
記賬憑證按照用途可以分為專用記賬憑證和通用記賬憑證;按照填列方式可以分為單式記賬憑證和復(fù)式記賬憑證;按照其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容來劃分,可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。