企業(yè)往來(lái)業(yè)務(wù)主要經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄、提要稱為會(huì)計(jì)憑證摘要,是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員較為重要的工作之一。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證摘要,應(yīng)該怎么寫?
會(huì)計(jì)憑證摘要編寫要點(diǎn)
一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一
應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置3人—5人小組來(lái)編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。
二、“簡(jiǎn)”而“明”是編寫摘要的關(guān)鍵
摘要的編寫要簡(jiǎn)單,但也要明了確切。太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)。
三、編寫摘要時(shí),準(zhǔn)確很重要
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不可以籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了便利。
四、更正錯(cuò)賬摘要時(shí)應(yīng)規(guī)范
在發(fā)現(xiàn)記賬后的記賬憑證中有錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí),摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí)用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí),摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。
五、反映必要的數(shù)字是編寫摘要時(shí)必不可少的
1.應(yīng)注明時(shí)間的摘要:
應(yīng)注明的時(shí)間點(diǎn)如下:收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi)的時(shí)間;交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等的時(shí)間;提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等的時(shí)間;提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等的時(shí)間。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效降低發(fā)生漏記、重復(fù)登記的可能性,還能便于單位之間的賬務(wù)查詢。
2.應(yīng)注明人數(shù)的摘要:
例如,在發(fā)放臨時(shí)工工資時(shí)在摘要中要注明人次。這樣能為人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),編制相關(guān)報(bào)表時(shí)更快捷便利。
3.應(yīng)注明數(shù)量的摘要:
雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量,但在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量可以便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬。
會(huì)計(jì)填寫記賬憑證摘要時(shí),應(yīng)遵循簡(jiǎn)單明了、準(zhǔn)確的原則。對(duì)于記賬憑證,填寫方法是什么?
記賬憑證摘要如何填寫?
會(huì)計(jì)憑證的摘要,一般只要能體現(xiàn)真實(shí)業(yè)務(wù)的發(fā)生就可以,主要看個(gè)人習(xí)慣,能方便查閱,方便理解,通谷易懂,簡(jiǎn)明扼要。
如員工借款,摘要可以寫,某員工用于什么用途。
如收到貨款,摘要可以寫,收到某企業(yè)什么產(chǎn)品的貨款。
如發(fā)生轉(zhuǎn)賬,摘要可以寫,成本費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
記賬憑證摘要填寫要求
1、編寫要“簡(jiǎn)”而“明”
所謂簡(jiǎn)明,即簡(jiǎn)單明了。太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)。
2、編寫要準(zhǔn)確
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。
3、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí),用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。
會(huì)計(jì)憑證摘要是會(huì)計(jì)人員編寫記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿中,對(duì)所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄,因此會(huì)計(jì)摘要的要求就是要簡(jiǎn)明扼要的說(shuō)明情況,讓人能夠通俗理解又不會(huì)覺(jué)得繁瑣,那么會(huì)計(jì)憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會(huì)計(jì)摘要寫法
主要有以下幾點(diǎn)要求
?。ǎ保┱獞?yīng)該和實(shí)際的交易事項(xiàng)真實(shí)一致。因此填寫摘要要避免可能會(huì)因?yàn)楣P誤、對(duì)業(yè)務(wù)錯(cuò)解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實(shí)際業(yè)務(wù)的不一致。
?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經(jīng)辦事項(xiàng)、經(jīng)辦人,比如“財(cái)務(wù)部黃某預(yù)借差旅費(fèi)”。會(huì)計(jì)人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達(dá)能力,力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。
?。ǎ常﹥?nèi)容簡(jiǎn)潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達(dá)明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會(huì)讓人誤解為“黃某個(gè)人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費(fèi)”。
?。ǎ矗┮皇乱挥洝?huì)計(jì)分錄的編制允制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對(duì)這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)要注明時(shí)間。如“2020年6月工行貸款利息”“計(jì)提2020年5月房租分?jǐn)偂?。這樣記錄的目的是防止這些會(huì)計(jì)摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購(gòu)等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),要注明數(shù)量。如“銷售部采購(gòu)華碩電腦5臺(tái)。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計(jì)分析。
?。ǎ罚└龝?huì)計(jì)分錄時(shí),摘要上要說(shuō)明原錯(cuò)誤的憑證號(hào)。如“更改2020年5月份第20號(hào)憑證”。如更正錯(cuò)賬時(shí)沒(méi)有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正20號(hào)憑證錯(cuò)賬:沖減退貨進(jìn)項(xiàng)稅額”。
以上就是會(huì)計(jì)摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容,你學(xué)會(huì)了嗎?想要學(xué)習(xí)更多會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)持續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
會(huì)計(jì)憑證的填制應(yīng)嚴(yán)格遵照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,填制會(huì)計(jì)憑證時(shí),有著一定的格式要求,填寫會(huì)計(jì)憑證摘要時(shí),應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
1.日常業(yè)務(wù)的摘要填寫應(yīng)規(guī)范
對(duì)于企業(yè)日常收支業(yè)務(wù),會(huì)計(jì)憑證的摘要上需要具備這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體,對(duì)象和內(nèi)容這三個(gè)基本要素。
2.摘要應(yīng)簡(jiǎn)單明了
會(huì)計(jì)憑證的摘要除了必須真實(shí)之外,也要在其內(nèi)容中全面、清晰的體現(xiàn)出這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行收付款時(shí),則需要說(shuō)明收付某年,某月,某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的什么款項(xiàng),要求完整的,真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所發(fā)生資金的來(lái)龍去脈。例如,企業(yè)如果交付公司的水電費(fèi),需要在摘要寫明“付2020年11月電費(fèi)”。這樣就清楚的表明了這項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體發(fā)生情況。
3.摘要編寫應(yīng)準(zhǔn)確
如果一張記賬憑證中反映了不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,則需要進(jìn)行一一對(duì)應(yīng),即不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容要對(duì)應(yīng)其不同的摘要,而不能因?yàn)槭峭粡堄涃~憑證而使用同一個(gè)摘要。例如,張三從企業(yè)借了5000元去北京出差,回到企業(yè)報(bào)賬時(shí),發(fā)生差旅費(fèi)1000,會(huì)務(wù)費(fèi)2000元,并退還余額2000元。則會(huì)計(jì)憑證的摘要應(yīng)該分別對(duì)應(yīng)其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):張三報(bào)開會(huì)旅費(fèi),張三報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi),張三還借差旅費(fèi)。
4.更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范
對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí),用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。
會(huì)計(jì)崗位帶有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶匦?,所以?huì)計(jì)人員平時(shí)處理實(shí)務(wù)問(wèn)題一定要規(guī)范化。關(guān)于記賬憑證摘要具體要如何填寫的問(wèn)題,來(lái)和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起了解吧。
記賬憑證摘要,是一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本概括,如果寫好了,能讓人一目了然,如果文不對(duì)題,可能會(huì)給看賬者或查賬者造成錯(cuò)覺(jué),不利于后續(xù)會(huì)計(jì)工作的處理。如何寫好記賬憑證,要求做到以下幾個(gè)方方面:
一、摘要簡(jiǎn)單明了
填寫記賬憑證時(shí),要簡(jiǎn)潔明了,如果太過(guò)繁瑣,著實(shí)不利于提高工作的效率。建議編寫摘要時(shí),學(xué)會(huì)抓住重點(diǎn),盡可能在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容全面表達(dá)出來(lái)。
切忌追求簡(jiǎn)單,卻不明了,比如付款憑證,只寫“付款”二字。
二、填寫內(nèi)容準(zhǔn)確仔細(xì)
對(duì)于可以反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,填寫摘要時(shí),每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確對(duì)一個(gè)一個(gè)摘要,切忌過(guò)于籠統(tǒng)。
目前根據(jù)現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,我們可以使用允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。
三、更正錯(cuò)賬注意標(biāo)記
如果發(fā)現(xiàn)記賬后的記賬憑證出現(xiàn)錯(cuò)誤,若是使用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí),則摘要應(yīng)注明"注銷某月某日某號(hào)憑證";若是使用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí),則對(duì)應(yīng)摘要為"訂正某月某日某號(hào)憑證"。
如果會(huì)計(jì)分錄中只有金額出錯(cuò)了,那么編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí),摘要應(yīng)注明"調(diào)整某月某日某號(hào)憑證"。
四、注意規(guī)范統(tǒng)一是原則
填寫憑證摘要,一定要規(guī)范統(tǒng)一,以具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、 對(duì)象和內(nèi)容作為最基本的要素。憑證摘要規(guī)范統(tǒng)一,可以起到日后方便查賬的作用。
比如小張用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用筆100元,則摘要為:小張報(bào)辦公筆。
相關(guān)內(nèi)容:設(shè)計(jì)記賬憑證的要求
以上就是關(guān)于記賬憑證摘要填寫的全部介紹,希望對(duì)大家有所幫助。更多精彩內(nèi)容,請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
會(huì)計(jì)的日常工作也是離不開憑證的,那么記賬憑證的摘要怎么寫呢?如果你對(duì)這部分知識(shí)點(diǎn)不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)學(xué)習(xí)吧。
接下來(lái)我們就來(lái)看看記賬憑證的摘要注意哪些內(nèi)容
1、格式要規(guī)范統(tǒng)一
日常收支業(yè)務(wù)采用"主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)"的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素
2、內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了
太過(guò)于繁瑣的記述,實(shí)在不利于提高工作的效率,但太過(guò)于簡(jiǎn)的摘要,又不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚,因此編寫摘要時(shí),要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)
3、要準(zhǔn)確仔細(xì)
對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要,現(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證,目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有"修改摘要"的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件
4、更正錯(cuò)賬要標(biāo)記
對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為"注銷某月某日某號(hào)憑證",同時(shí),用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為"訂正某月某日某號(hào)憑證"
以上就是有關(guān)會(huì)計(jì)記賬憑證的摘要要怎么寫的一些知識(shí)點(diǎn),希望可以幫助到大家,想了解更多相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí), 請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。那么關(guān)于其中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容也就是摘要的填寫需要注意什么?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容,比如王一用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品150元。摘要為:王一報(bào)辦公用品。假如企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化了,那么查詢的時(shí)候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。摘要的填寫要簡(jiǎn)單明了,既要把事情講清楚,又不能過(guò)于冗長(zhǎng)。例如王二因?yàn)槌霾罱杩瞵F(xiàn)金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因?yàn)槌霾詈凸窘杩?,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因?yàn)槭裁唇杩睿硬荒転榱撕?jiǎn)單只寫借款,這樣根本不清楚是誰(shuí)因?yàn)槭裁丛蚪璧目?。摘要的編寫要?zhǔn)確,同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,要寫清楚每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數(shù)字,例如一些必要的時(shí)間,人數(shù)多的要注明人數(shù)以及一些數(shù)量的標(biāo)注。
記賬憑證的內(nèi)容
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等有關(guān)人員的簽章。
記賬憑證日期的填寫
記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,但是有的企業(yè)由于管理需要,也會(huì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。比如公司員工出差,報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。
物流公司的收據(jù)可以作為發(fā)票入賬嗎?物流公司的發(fā)票入賬應(yīng)該怎么做會(huì)計(jì)處理,和其他類型的公司是一樣的嗎?發(fā)票的摘要要怎么寫?和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來(lái)了解一下吧。
(一)發(fā)票入賬時(shí)
1、計(jì)提時(shí)
借:應(yīng)收賬款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
2、對(duì)方收到款項(xiàng)后
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款
3、如果開發(fā)票的時(shí)間和收到貨款的時(shí)間相近或者是一致的時(shí)候
借:銀行存款
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入
(二)物流公司發(fā)牌入賬的摘要怎么寫?
1、言簡(jiǎn)意賅,表明中心
2、要求整個(gè)部門寫摘要的格式要一致
3、摘要的編寫要準(zhǔn)確,不能有誤
4、更正錯(cuò)賬時(shí)摘要要規(guī)范
5、摘要中一定要反應(yīng)有必要的數(shù)字
會(huì)計(jì)摘要的編寫很多人不以為然,但是摘要的編寫對(duì)于工作是非常重要的,在工作很忙的時(shí)候,掃一眼就能知道這張憑證究竟是哪項(xiàng)業(yè)務(wù)的,還有在月末年末的時(shí)候,如果有哪張憑證出了差錯(cuò),那么也能夠根據(jù)自己按照規(guī)定格式編寫的摘要,很快的找出來(lái),這個(gè)是比較重要的,會(huì)計(jì)們?nèi)绻苈鋵?shí)到自己的工作中,那么對(duì)自己工作的效率是會(huì)有很大的提高的。
以上就是有關(guān)物流公司開發(fā)票入賬的會(huì)計(jì)處理以及摘要怎么寫的知識(shí)點(diǎn),那么,收據(jù)與發(fā)票的區(qū)別是什么?大家知道嗎?
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,那么其中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容也就是摘要的填寫需要注意什么地方呢?
記賬憑證摘要的填寫
記賬憑證摘要的填寫要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容,比如王一用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品150元。摘要為:王一報(bào)辦公用品。假如企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化了,那么查詢的時(shí)候可以輸入王一,就可以查詢到和王一有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。摘要的填寫要簡(jiǎn)單明了,既要把事情講清楚,又不能過(guò)于冗長(zhǎng)。例如王二因?yàn)槌霾罱杩瞵F(xiàn)金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因?yàn)槌霾詈凸窘杩睿荒苤粚懲醵杩?,這樣就不清楚王二是因?yàn)槭裁唇杩?,更加不能為了?jiǎn)單只寫借款,這樣根本不清楚是誰(shuí)因?yàn)槭裁丛蚪璧目睢U木帉懸獪?zhǔn)確,同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,要寫清楚每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件,一般具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數(shù)字,例如一些必要的時(shí)間,人數(shù)多的要注明人數(shù)以及一些數(shù)量的標(biāo)注。
記賬憑證的日期
記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,但是有的企業(yè)由于管理需要,也會(huì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期,或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。比如公司員工出差,報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。
記賬憑證的內(nèi)容
記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱;填制記賬憑證的日期;記賬憑證的編號(hào);經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容;所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;發(fā)生的金額;記賬標(biāo)記;所附原始憑證張數(shù);會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等有關(guān)人員的簽章。
報(bào)銷快遞費(fèi)時(shí),一般涉及快遞費(fèi)報(bào)銷單的填寫,那么填寫其摘要時(shí),方法是什么?
快遞費(fèi)報(bào)銷單摘要的填寫方法
快遞費(fèi)報(bào)銷單的摘要一般根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的情形來(lái)寫,比如摘要寫:支付2020年11月快遞服務(wù)費(fèi)?;蛘邔懀褐Ц禭月X日快遞費(fèi)XX貨物至XX人員等。企業(yè)支付的快遞費(fèi),需要根據(jù)實(shí)際使用部門計(jì)入到管理費(fèi)用—快遞費(fèi),銷售費(fèi)用—快遞費(fèi)等科目,如果是一般納稅人取得專用發(fā)票的,還可以抵扣對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)稅額。
支付快遞費(fèi)的賬務(wù)處理
快遞費(fèi)應(yīng)該記入“管理費(fèi)用”核算
借:管理費(fèi)用等——快遞費(fèi)
貸:銀行存款
如果業(yè)務(wù)量比較多,集中支付的
計(jì)提時(shí):
借:管理費(fèi)用等——快遞費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——快遞費(fèi)
支付時(shí):
借:其他應(yīng)付款——快遞費(fèi)
貸:銀行存款
記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證需要填寫的內(nèi)容具體有哪些呢?
記賬憑證填寫的內(nèi)容
記賬憑證的數(shù)據(jù)來(lái)源于原始憑證,記賬憑證上的數(shù)據(jù)與賬本和報(bào)表相關(guān),所以會(huì)計(jì)人員在做賬時(shí)需要十分重視記賬憑證的填制,而且計(jì)算憑證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與計(jì)算憑證的完整性,也體現(xiàn)了記賬憑證的重要性。
記賬憑證填制主要考慮三方面因素,包括記賬憑證的要素、記賬憑證的基本要求以及記賬憑證的審核。
填寫記賬憑證的要素
一是記賬憑證的日期;二是記賬憑證的編號(hào);三是記賬憑證的摘要;四是記賬憑證的金額記賬憑證的種類;六是記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);七是記賬憑證所需簽蓋的簽名以及印章。
對(duì)于記賬憑證摘要,必須給予足夠的重視。摘要在填寫時(shí)必須以最簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言,扣入主題,不能夠含糊其辭,因?yàn)楹罄m(xù)摘要是我們后續(xù)再查看記賬憑證時(shí)得知該項(xiàng)該記賬憑證所記錄的是哪項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最重要來(lái)源,因此摘要必須簡(jiǎn)明扼要。還有就是應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持明確清醒的對(duì)應(yīng)關(guān)系,能夠通過(guò)記賬憑證,準(zhǔn)確地知道實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈。
記賬憑證摘要的填寫要求
第一、簡(jiǎn)單明了,一看并能夠知道所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。第二,字跡清楚,語(yǔ)法通順。第三,內(nèi)容要與所附附件相符,但是不能照抄。第四,紅字沖賬上也要寫明摘要的內(nèi)容,有的更正錯(cuò)賬是紅字沖賬內(nèi)容沒(méi)有原始憑證或附件,但也要在摘要中寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容??傊瑧{證摘要的書寫雖然不能夠像會(huì)計(jì)科目一樣規(guī)范,但是作為專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力,力求摘要標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,應(yīng)按照一定程序填制及審核會(huì)計(jì)憑證。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證的摘要,應(yīng)如何填寫?
會(huì)計(jì)憑證摘要如何填寫?
會(huì)計(jì)憑證的摘要一般根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)的性質(zhì)和內(nèi)容填寫就可以了,主要是能簡(jiǎn)單的表述業(yè)務(wù)的過(guò)程和性質(zhì),比如:支付XX公司X月份貨款,或者支付XX員工X月份工資等。語(yǔ)句通順,便于理解,簡(jiǎn)單明了。對(duì)于比較復(fù)雜的業(yè)務(wù),也可以在后附的原始單據(jù)上面寫清楚。
會(huì)計(jì)憑證是什么?
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無(wú)誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?!稌?huì)計(jì)法》對(duì)會(huì)計(jì)憑證的種類、取得、審核、更正等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)定。
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會(huì)計(jì)賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會(huì)計(jì)記錄的真實(shí)性,加強(qiáng)了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
按編制程序和用途分類,會(huì)計(jì)憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時(shí)即行填制的原始書面證明。
記賬憑證又稱記賬憑單,是以審核無(wú)誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
所謂的會(huì)計(jì)憑證,簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)那就是記錄著企業(yè)每天的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性證明依據(jù)。除了日常的做賬、記賬外,財(cái)務(wù)人員的事務(wù)還需要涉及到填寫會(huì)計(jì)憑證。那么作為財(cái)務(wù)人員的你,平時(shí)在填寫會(huì)計(jì)憑證時(shí),需要注意什么問(wèn)題?
一、語(yǔ)句要通順
要知道,填寫會(huì)計(jì)憑證就相當(dāng)于財(cái)務(wù)人在進(jìn)行工作匯報(bào)一樣,要讓領(lǐng)導(dǎo)們能夠看明白,達(dá)到一目了然的效果。因此,在填寫的時(shí)候不能夠馬虎和敷衍,特別在填寫憑證上的摘要一定要確保語(yǔ)句要通順,只要把內(nèi)容解釋清楚就可以。假如表達(dá)不清晰,在審查時(shí)就會(huì)引起非常多的麻煩。
二、摘要不能太長(zhǎng)
除了語(yǔ)句要通順以外,財(cái)會(huì)人在填寫會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候,摘要內(nèi)容的字?jǐn)?shù)也需要進(jìn)行控制,不能太長(zhǎng)也不能過(guò)短,摘要的長(zhǎng)短盡量能夠恰到好處,最終目的還是要讓領(lǐng)導(dǎo)們清楚明白就好,善于把握重點(diǎn),避免出現(xiàn)歧義現(xiàn)象。
三、對(duì)應(yīng)
所謂的對(duì)應(yīng),簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是一件事一件事分開來(lái)記錄,不能把兩件事混在一起去談。尤其在涉及到企業(yè)交易金額的時(shí)候,財(cái)會(huì)人在填寫會(huì)計(jì)憑證一定要把一項(xiàng)項(xiàng)事情區(qū)分好。
四、實(shí)事求是
關(guān)于這點(diǎn),也是作為財(cái)會(huì)人最基本的工作素養(yǎng)。在填寫會(huì)計(jì)憑證的時(shí)候,反應(yīng)的可是企業(yè)日常中的經(jīng)濟(jì)狀況,所以財(cái)會(huì)人務(wù)必要做到數(shù)據(jù)的真實(shí)性,同時(shí)在填寫憑證前,建議大家最后計(jì)算清楚,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,千萬(wàn)不能出錯(cuò)!