社保一般按照工資的一定比例計提繳納,由用人單位代扣代繳。對于公司全額承擔員工的社保費用,應如何做會計分錄?
公司全額承擔社保的賬務處理
計提如下:
借:管理費用(或其他成本費用科目)
貸:應付職工薪酬——工資
發放工資時:
借:應付職工薪酬——工資
貸:庫存現金
應交稅費——個人所得稅
其他應付款——個人負擔社保公積金
計提公司負擔社保:
借:管理費用(或其他成本費用科目)
貸:應付職工薪酬——社保
支付社保時:
借:應付職工薪酬——社保
貸:其他應付款——個人負擔社保公積金
繳納個稅時:
借:應交稅費——個人所得稅
貸:銀行存款
五險一金的會計分錄
計提如下:
借:生產成本、管理費用等
貸:應付職工薪酬——社會保險費單位部分
應付職工薪酬——住房公積金單位部分
發工資扣取社會保險費和住房公積金個人部分時:
借:應付職工薪酬——工資薪金
貸:銀行存款
應交稅費——個人所得稅
應付職工薪酬——社會保險費個人部分
應付職工薪酬——住房公積金個人部分
繳納五險一金時:
借:應付職工薪酬—社會保險費單位部分
應付職工薪酬——住房公積金單位部分
應付職工薪酬——社會保險費個人部分
應付職工薪酬——住房公積金個人部分
貸:銀行存款
社保繳費基數要調整了!聽到這個消息,好多小伙伴就激動了:“今年漲工資了,是不是我的繳費基數也要漲漲了?”“公司一直按照最低基數給我繳納,可以嗎?”……
其實嘛,諸如此類問題的癥結都在于“社保繳費基數”幾個字,今天會計網的社保小課堂再次開課,給大家答疑解惑,快來聽一聽吧!
疑惑一:今年工資漲了,社保繳費基數就能漲嗎?
且慢,同志你可是把事情想的太簡單了!雖然每年的社保繳費基數都在變,但是是以職工本人上年度月平均工資性收入來確定,和你今年的工資沒啥關系。
1 如何理解上年度月平均工資?
公司上一自然年度(上年的1月~12月)支付給職工的稅前工資總額,包含計時工資,計件工資,獎金,津貼、補貼……一大串,所以以下的申報行為↓↓↓
?、俨话磻l工資申報按照實發工資申報
?、诓徽摴べY多少都按照最低繳費基數申報
?、壑簧陥蠡竟べY,獎金、津貼等都不申報
……都是違法的!!!
2 如何理解社保繳費基數上下限?
其實很好理解為啥還有省/市繳費基數,你想如果一個人工資很低月入幾百,單純按照他的應發工資核定基數,這個保障可能和沒有沒啥區別。如果這個人的工資很高月入百萬,按照這個數目核定,可能公司和本人都要在線崩潰。
為了避免上述極端情況,每年全省全口徑平均工資來給大家核定了一個繳費基數范圍。上限是上年度全省全口徑平均工資的60%,下限是上年度全省全口徑平均工資的300%。低于下限的按照最低算,高于上限的按照最高算,處于中間就是員工個人社保繳費基數。
疑惑二:新員工的社保繳費基數如何確定?
如果首月工作滿月,按照首月的全月工資確定繳費基數。如果首月工作未滿月有兩種選擇,本月的繳費基數按照當月的實際工資進行確定,次月再按照下個月的全月工資來核定繳費基數并進行調整。不過倘若員工和公司協商一致,首月也可以按照全月工資進行核定,免去時之后調整操作。
需要注意的是,上述操作的前提是職工的工資處于最低繳費基數和最高繳費之間。低于社保最低繳費基數的,還是按照最低繳費基數繳納。高于社保最高繳費基數的,超出部分不作為繳費基數。
疑惑三:公司一直按照最低繳費基數繳納可以嗎?
這可能是大多數公司的一刀切操作——不論上一年度工資多少,全部最低處理。小助理只能和大家說善用投訴,畢竟按照《社會保險費申報繳納管理規定》不按規定申報/不足額申報/瞞報、漏報的公司除了要補足之外,還要加上滯納金,還有一筆不小的罰款。省錢要走正路子,畢竟小路隨時都有可能翻車。
疑惑四:公司和員工之間約定少繳或不繳有用嗎?
有的朋友可能要問,和公司約定了少繳/不繳社保,這筆錢直接給他自己行不行?抱歉,這可能真的不太行!公司和員工之間約定少繳或者不繳社保,是不具有法律效力的,仍然屬于違法行為。
這種行為損害的也是員工自身的利益,我國的養老保險實行的是“多繳多得,少繳少得”,現在少繳納的錢,都是以后退休金少領取的錢。
本文為大叔說會計原創首發,作者:Fiona。
公司為保障職工安全而購買勞保用品,比如安全帽、手套等,應計入什么科目?如何做會計分錄?
購買勞保用品通過哪個科目核算?
勞保用品通過應付職工薪酬核算。按照勞保用品的具體用途,計入管理費用、制造費用、生產成本等科目。
應付職工薪酬核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償等。
購買勞保用品的會計分錄
借:管理費用/制造費用/生產成本—福利費
貸:應付職工薪酬—福利費
勞保用品是指保護勞動者在生產過程中的人身安全與健康所必備的一種防御性裝備,對于減少職業危害起著相當重要的作用。如:工作帽子、工作服、防護服、工作手套、棉紗手套、乳膠手套、電焊手套、帆布手套、白棉布手套等。
勞保費的會計分錄
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:應付賬款/銀行存款/庫存現金
管理費用是指企業為組織和管理企業生產經營所發生的各項費用。包括:企業籌建期間發生的開辦費、董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的或者應由企業統一負擔的公司經費、工會經費、董事會費、訴訟費、業務招待費、房產稅、車船稅、土地使用稅、印花稅、技術轉讓費等。
建筑企業在施工項目中因發生安全事故,需對職工進行賠償,相關的賬務處理怎么做?
安全事故賠償如何做賬?
1、發生工傷事故,對職工進行賠償:
借:應付職工薪酬-福利費(公司負擔部分)
營業外支出
其他應收款(保險公司或社保承擔部分)
其他應收款(責任人承擔部分或個人承擔部分)
貸:庫存現金或銀行存款
2、保險公司支付保險賠償:
借:銀行存款
貸:其他應收款(保險公司或社保承擔部分)
根據《國家稅務總局關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)規定,企業職工福利費,包括以下內容:(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫恤費、安家費、探親假路費等。企業職工因公傷亡而發生的醫療類費用支出在醫療統籌以外支付的部分,以及喪葬補助費、撫恤費應在職工福利費中列支;企業職工因公傷亡而發生的補償金可以直接在稅前扣除。職工發生與企業無關的傷亡事故,企業給予的各類慰問補助費用應在職工福利費中列支。企業應取得傷亡職工的傷亡證明、調解或判決資料、支付憑證等相關資料,作為企業職工因公傷亡而發生的補償金相關證據。
根據上述規定,企業工傷事故發生的醫療、一次性補償等支出,扣除工傷保險賠償后,由企業承擔的,屬于醫療類費用支出在醫療統籌以外支付的部分,應在職工福利費中列支;
發生的一次性傷殘就業補助金,可以直接在稅前扣除,應列入“營業外支出”科目核算。企業應取得傷殘職工的傷殘證明、調解或判決資料、支付憑證等相關資料,作為企業職工因公傷殘而發生的補償金相關證據。
應付職工薪酬科目核算內容
應付職工薪酬科目核算的內容包括職工工資、獎金、津貼和補貼;職工福利費;醫療保險費、養老保險費、失業保險費、工傷保險費和生育保險費等社會保險費;住房公積金;工會經費和職工教育經費;非貨幣性福利;因解除與職工的勞動關系給予的補償,給予職工的經濟補償,即國際財務報告準則中所指的辭退福利;其他與獲得職工提供的服務相關的支出。
勞保用品可以通俗理解為在工作和日常的勞動中需要穿戴的用品,比如醫務人員佩戴的口罩。那么勞保用品的會計分錄是什么?你知道正確寫法是什么嗎?本文將做一個詳細介紹,來一起了解下吧!
勞保用品會計分錄
借:管理費用——福利費
貸:現金
另外一種做法也是可以,具體如下:
生產工人用的勞保用品,比如工作服、手套、肥皂、防護鏡等,相應會計分錄如下所示:
借:制造費用——勞動保護費(勞保用品)
貸:銀行存款等
購買勞保用品會計分錄
借:管理費用/制造費用/生產成本——福利費
貸:應付職工薪酬——應付福利費(新準則)
或者
借:管理費用/制造費用/生產成本——福利費
貸:應付福利費(小企業會計制度)
對于建筑施工企業,勞保用品可以作為工程施工中的施工管理費的勞動保護費處理。
如果購入的勞保用品,先入庫,后續期間分批領用,則可以先通過“周轉材料——低值易耗品”處理:
購進時:
借:周轉材料——低值易耗品
貸:銀行存款等
實際領用:
借:管理費用——職工福利費
貸:周轉材料——低值易耗品
勞保用品分類有哪些?
答:勞動保護用品可以分為特種勞動防護用品、一般勞動防護用品。
如果是特種勞動保護用品,應當“三證齊全”,分別是生產許可證、產品合格證、特種勞防用品安全標志證。
國家安監總局公布的特種勞動防護用品包括了頭部護具類(比如安全帽)、呼吸護具類(比如防塵口罩)眼(面)護具類(比如防沖擊眼護具)、防護服類(比如防靜電工作服)、防護鞋類(比如防靜電鞋)、防墜落護具類(比如安全帶安全網密目式安全立網)
一般勞動防護用品包括了口罩、普通工作服、防塵帽、棉紗手套、雨衣、普通勞保皮鞋等。