納稅人識(shí)別號(hào)一般是由15位、18位或者20位碼(字符型)組成,每個(gè)稅號(hào)只允許一個(gè)企業(yè)使用。納稅人識(shí)別號(hào)字母是大寫還是小寫?這個(gè)細(xì)節(jié)你有注意到嗎?
納稅人識(shí)別號(hào)字母可以小寫嗎?
答:納稅人識(shí)別號(hào)上的字母是大寫的。三證合一后,納稅人識(shí)別號(hào)與統(tǒng)一社會(huì)信用代碼為同一個(gè)號(hào)碼。按規(guī)定統(tǒng)一社會(huì)信用代碼用18位阿拉伯?dāng)?shù)字或大寫英文字母表示,所以納稅人識(shí)別號(hào)上的字母應(yīng)采用大寫。
納稅人識(shí)別號(hào)一般多少位數(shù)?
答:納稅人識(shí)別號(hào)一律由15位、18位或者20位碼(字符型)組成。其中自然人納稅人識(shí)別號(hào)為中國公民身份號(hào)碼,沒有中國公民身份號(hào)碼的情況下,由稅務(wù)機(jī)關(guān)賦予其納稅人識(shí)別號(hào)。企業(yè)、事業(yè)單位等組織機(jī)構(gòu)納稅人,以國家技術(shù)監(jiān)督局編制的9位碼并在其前面加掛6位行政區(qū)劃碼共15位碼,作為其納稅人識(shí)別號(hào)。
增值稅普通發(fā)票稅號(hào)寫錯(cuò)了還能報(bào)銷嗎?
自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,向銷售方索取發(fā)票時(shí),應(yīng)當(dāng)提供納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼;作為銷售方,開具相應(yīng)發(fā)票時(shí)應(yīng)將“納稅人識(shí)別號(hào)或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼”填入"購買方納稅人識(shí)別號(hào)"欄。收到不符合規(guī)定的發(fā)票,不得將其作為稅收憑證。
所以,開具增值稅發(fā)票時(shí),稅號(hào)必須正確才能作為稅收憑證用以報(bào)銷。寫錯(cuò)稅號(hào)的情況下應(yīng)作廢重新開具。
會(huì)計(jì)人員編制記賬憑證的其中一個(gè)要求就是記賬憑證編號(hào)要連續(xù)。那么記賬憑證的編號(hào)方法有哪些?
記賬憑證的編號(hào)方法
記賬憑證編號(hào)主要是為了理清楚記賬憑證的先后順序。方便日后的查找。也方便會(huì)計(jì)賬簿的登記以及核對(duì)。也可以防止會(huì)計(jì)憑證的丟失。
記賬憑證的編號(hào)方法有以下幾種:
1、整個(gè)財(cái)務(wù)部門的全部記賬憑證統(tǒng)一起來進(jìn)行編號(hào)。編為記字第**號(hào);按順序編碼下去。
2、按收入、支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行編號(hào)。編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);按順序編碼下去。
3、在第二種的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分。分為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號(hào)。編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。按順序編碼下去。無論記賬憑證是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào)。都是按照每月以及自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)。不得出現(xiàn)跳號(hào)、重號(hào)的現(xiàn)象。
4、若單位業(yè)務(wù)量大可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法。先按照編號(hào)單上已經(jīng)準(zhǔn)備好的順序號(hào)。來使編號(hào)。編號(hào)使用過的就注銷掉。在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上。方便查找。
5、有些業(yè)務(wù)比較復(fù)雜。需要不止一張會(huì)計(jì)憑證的。還要編寫分號(hào)。例如第10號(hào)記賬憑證填制的記賬憑證有三張。則第一張編號(hào)為10(1/3)。第二張編號(hào)為10(2/3)。以此類推。
會(huì)計(jì)人月每月對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)記賬后,需對(duì)記賬憑證進(jìn)行整理。由于記賬憑證相對(duì)零碎,因此需對(duì)這些憑證進(jìn)行編號(hào),方便日后賬簿的登記及核對(duì)。
記賬憑證如何編號(hào)?
一般記賬憑證編號(hào)的方法包括三種:
一、統(tǒng)一編號(hào)
將本月全部記賬憑證統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào),編為記字第xx號(hào);
二、三類編號(hào)法
根據(jù)收款業(yè)務(wù)、付款業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),如收字1號(hào)、付字1號(hào)、轉(zhuǎn)字1號(hào),適用于采用專用記賬憑證的單位。
三、五類編號(hào)法
根據(jù)現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證進(jìn)行編號(hào),比如現(xiàn)收字第xx號(hào)、銀收字第xx號(hào)、現(xiàn)付字第xx號(hào)、銀付字第xx號(hào)、轉(zhuǎn)字第xx號(hào)。適用于采用專用記賬憑證且收付款業(yè)務(wù)較多的單位。
總結(jié):其實(shí)記賬憑證無論采用哪種編號(hào),都是按月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不能跳號(hào)、重號(hào),漏號(hào)。對(duì)于較復(fù)雜的一些事項(xiàng),若是不止填制一張憑證,則要編寫分號(hào),也就是在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示,比如第9號(hào)記賬憑證需填制兩張記賬憑證,則第一張編號(hào)為9(1/2),第二張編號(hào)為9(2/2)。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量大的單位,可使用記賬憑證編號(hào)單。在編號(hào)單上先印滿順序號(hào),編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)附上編號(hào)單。這樣一來,記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然,方便查找。
會(huì)計(jì)人員處理記賬憑證時(shí),需掌握正確編號(hào)的方法,這樣有利于后續(xù)進(jìn)行記賬憑證的核對(duì)工作。
記賬憑證編號(hào)方法
1、將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào),編為記字第××號(hào);
2、分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào),也就是將它們分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào);
3、按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào),分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫,也可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。通常情況下,不得跳號(hào)、重號(hào),一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)。
應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)量大的單位時(shí),我們可以按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,使用"記賬憑證編號(hào)單",事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)、編號(hào)時(shí)每使用一個(gè)就及時(shí)銷一個(gè),由制證人注銷,在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)清晰明了,方便后續(xù)的審核。
當(dāng)我們?cè)谔幚韽?fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)時(shí),需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí),應(yīng)編寫分號(hào),就是說在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式對(duì)其進(jìn)行表示。
記賬憑證日期的填寫方法
記賬憑證的填寫日期一般是填財(cái)會(huì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期,也可以根據(jù)管理需要,填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期或月末日期。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。
記賬憑證基本內(nèi)容
1.填制憑證的日期;
2.憑證編號(hào);
3.經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要;
4.會(huì)計(jì)科目;
5.金額;
6.所附原始憑證張數(shù);
7.填制憑證人員、稽核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽名或者蓋章。
一般來說,一筆業(yè)務(wù)填寫一張記賬憑證,但是也有同一筆業(yè)務(wù)會(huì)出現(xiàn)兩張記賬憑證的情況,當(dāng)出現(xiàn)這種情況時(shí),記賬憑證怎么編制呢?
同一筆業(yè)務(wù)會(huì)出現(xiàn)兩張記賬憑證嗎?
企業(yè)產(chǎn)品銷售會(huì)出現(xiàn)兩張記賬憑證的情況,因?yàn)樾枰幹埔粡埵湛顟{證和一張轉(zhuǎn)賬憑證。收款憑證是收到銷售款項(xiàng)的憑證。會(huì)計(jì)分錄為:
借:銀行存款
貸:主營業(yè)務(wù)收入
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額)
之后結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本以及產(chǎn)品出庫,編制轉(zhuǎn)賬憑證。
借:主營業(yè)務(wù)成本
貸:庫存商品
像這種同一筆業(yè)務(wù)出現(xiàn)兩張記賬憑證的情況,填寫編號(hào)的時(shí)候還要編寫分號(hào),例如第10號(hào)記賬憑證填制的記賬憑證有兩張,則第一張編號(hào)為10(1/2),第二張編號(hào)為10(2/2),如果有更多記賬憑證的以此類推,這樣就知道這份記賬憑證總共有幾張。
一般記賬憑證的編號(hào)方法
一種是整個(gè)財(cái)務(wù)部門的全部記賬憑證統(tǒng)一起來進(jìn)行編號(hào),編為記字第**號(hào);按順序編碼下去。
一種是按收入、支出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行編號(hào),編為收字第**號(hào)、付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào);按順序編碼下去。
還有一種就是在第二種的基礎(chǔ)上再進(jìn)行細(xì)分,分為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進(jìn)行編號(hào),編為現(xiàn)收字第**號(hào)、現(xiàn)付字第**號(hào)、銀收字第**號(hào)、銀付字第**號(hào)、轉(zhuǎn)字第**號(hào)。按順序編碼下去。無論記賬憑證是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào),都是按照每月以及自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。一張記賬憑證編一個(gè)號(hào),不得出現(xiàn)跳號(hào)、重號(hào)的現(xiàn)象。
如果你的單位業(yè)務(wù)量大,可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法,先按照編號(hào)單上已經(jīng)準(zhǔn)備好的順序號(hào),來使編號(hào),編號(hào)使用過的就注銷掉,在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上,這樣就能知道哪張憑證對(duì)于哪個(gè)編號(hào)了,方便查找。
新手會(huì)計(jì)可能剛拿到發(fā)票章的時(shí)候,不太了解是怎么一回事,也不明白發(fā)票章上面的數(shù)字代表什么意思,如果對(duì)這部分知識(shí)點(diǎn)不了解,那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧!
發(fā)票章上的數(shù)字代表什么意思?
發(fā)票專用章上的號(hào)碼是稅號(hào)。根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2011年第7號(hào)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)票專用章式樣有關(guān)問題的公告》中對(duì)于發(fā)票專用章的式樣說明中規(guī)定:發(fā)票專用章中央刊納稅人識(shí)別號(hào);外刊納稅人名稱,自左而右環(huán)行,如名稱字?jǐn)?shù)過多,可使用規(guī)范化簡稱;下刊“發(fā)票專用章”字樣。使用多枚發(fā)票專用章的納稅人,應(yīng)在每枚發(fā)票專用章正下方刊順序編碼
1、數(shù)字代表納稅人識(shí)別號(hào),就是大家所說的稅號(hào)。
2、發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個(gè)人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào),在領(lǐng)購或開具發(fā)票時(shí)加蓋的印章。中國稅印章的尺寸:40X28mm,地稅印章尺寸:45X30mm。發(fā)票專用章的字體要求使用簡化的宋體
為什么發(fā)票上稅務(wù)登記號(hào)與發(fā)票專用章里面的號(hào)不一樣?
發(fā)票專用章刻章,是根據(jù)稅務(wù)登記證號(hào)碼刻的,所以二者肯定是一樣的,如果不一樣,有二種可能:
1、發(fā)票專用章刻章的時(shí)候失誤,刻錯(cuò)了
2、發(fā)票或?qū)S谜率羌俚?/p>
發(fā)票專用章是指用發(fā)票單位和個(gè)人按稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定刻制的印章,印章印模里含有其公司單位名稱、發(fā)票專用章字樣、稅務(wù)登記號(hào),在領(lǐng)購或開具發(fā)票時(shí)加蓋的印章
以上就是有關(guān)發(fā)票專用章的知識(shí)點(diǎn),希望能夠幫助到大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí),請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
在填制會(huì)計(jì)憑證時(shí),對(duì)于字體的書寫是有一定要求的,根據(jù)財(cái)政部制定的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的要求,填制會(huì)計(jì)憑證必須要字跡清晰、工整。那么會(huì)計(jì)上金額數(shù)字如何填寫?
會(huì)計(jì)上金額的書寫技巧
?。?)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)該逐個(gè)清楚書寫,在阿拉伯金額數(shù)字前應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)(如人民幣符號(hào)“¥”)或者貨幣名稱簡寫。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白,以防被金額被篡改。凡在阿拉伯金額數(shù)字前面寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位(如人民幣“元”)。
(2)以元或其他貨幣基本單位為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)以外,需要在元位小數(shù)點(diǎn)后填寫到角分,角位分位上無實(shí)際金額的,可寫“00”或符號(hào)“——”代替,角位有實(shí)際金額而分位無實(shí)際金額的,分位應(yīng)寫“0”,不得用符號(hào)“——”代替。
(3)漢字大寫金額數(shù)字,一律用正楷或行書書寫且需要填寫易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣。阿拉伯?dāng)?shù)字對(duì)應(yīng)的大寫中文為壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整(正)。不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等簡化字代替,也不得任意自造簡化字。
(4)人民幣以元為單位時(shí),只要人民幣元后分位沒有金額(即無角無分時(shí),或有角無分),應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾;如果分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。例如,元,寫成人民幣伍拾捌元陸角玖分。因其分位有金額,在“分”后不必寫“整”字。又如,元,寫成:人民幣伍拾捌元陸角整。因其分位沒有金額,應(yīng)在大寫金額后加上“整”字結(jié)尾。
?。?)大寫金額數(shù)字前如果沒有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(如“人民幣”三字),貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白,以防被篡改金額。
(6)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),其對(duì)應(yīng)的大寫金額要寫“零”字,如¥1005、00,其對(duì)應(yīng)大寫金額數(shù)字為壹仟零伍元整。如果阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,如果阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”,漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字,也可不寫“零”字。
會(huì)計(jì)人員平時(shí)工作中,經(jīng)常要對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,它是記賬的主要依據(jù)。對(duì)于原始憑證審核方面,規(guī)范要求有哪些?
原始憑證審核規(guī)范要求
《會(huì)計(jì)法》第十四條第四款對(duì)審核原始憑證作出了規(guī)定:
第一,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,這是法定職責(zé)。
第二,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,也就是說,審核原始憑證的具體程序、要求,應(yīng)當(dāng)由國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,購買實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明,以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收入庫,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核有關(guān)原始憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求查驗(yàn)驗(yàn)收證明。
第三,會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充?!稌?huì)計(jì)法》的上述規(guī)定精神,既明確了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和要求,也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。
如何填制原始憑證?
填制原始憑證的步驟:
一、確定原始憑證的種類;
二、按照原始憑證的基本要求如實(shí)填制;
三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;
四、建立原始憑證保管制度。
會(huì)計(jì)原始憑證的基本內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)原始憑證名稱、填制會(huì)計(jì)原始憑證的日期、接受會(huì)計(jì)原始憑證單位名稱、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。
原始憑證填制要求
記錄真實(shí)
記錄真實(shí),就是要實(shí)事求是地填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實(shí)際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對(duì)于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算,要準(zhǔn)確無誤,不得匡算或估計(jì),確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。
內(nèi)容完整
原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途,只能以一聯(lián)作為報(bào)銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號(hào)。
原始憑證作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;收回借款時(shí),應(yīng)當(dāng)另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的,應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。
手續(xù)完備
單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名蓋章。
“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。
書寫清楚、規(guī)范
填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:
(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)逐個(gè)填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書寫貨幣幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有幣種符號(hào)的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。
(2)所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字,除表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號(hào)“-”;有角無分的,分位應(yīng)當(dāng)寫“0”,不得用符號(hào)“-”代替。
(3)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫“整”字或者“正”字,如:小寫金額為¥2409。50,漢字大寫金額應(yīng)寫成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。
(4)大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。
(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字,如:小寫金額為¥5609。08,大寫金額應(yīng)寫成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,如:小寫金額為¥1002。74,大寫金額應(yīng)寫成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可以只寫一個(gè)“零”字,也可以不寫“零”字。如小寫金額為¥3680。92,大寫金額可寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”,或者寫成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。
(6)凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。
連續(xù)編號(hào)
各種原始憑證要連續(xù)編號(hào),以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào),如發(fā)票、收據(jù)、支票,都有連續(xù)編號(hào),應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用,在寫壞作廢時(shí),應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。
記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證,對(duì)于記賬憑證里的字號(hào),相關(guān)的含義如何理解?
記賬憑證的字號(hào)
記賬憑證的字是區(qū)分憑證的類別,號(hào)是憑證的編號(hào)。
記賬憑證一般會(huì)根據(jù)數(shù)量的多少,采用不同的規(guī)則。倘若是數(shù)量較少的,則不分種類,按日期序號(hào)編號(hào);若是憑證數(shù)量較多的,則分為收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,并且每一類按照自己的順序連續(xù)編號(hào)。如果是數(shù)量非常多的,那么則分為五類,現(xiàn)金收款憑證、銀行存款收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行存款付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,同樣是每一類按自己的順序進(jìn)行連續(xù)編號(hào)。
記賬憑證工作的具體要求
記賬憑證是作為財(cái)會(huì)人員必須學(xué)習(xí)掌握的一項(xiàng)內(nèi)容。填寫編制記賬憑證也是作為財(cái)會(huì)人員最基礎(chǔ)的工作之一,既是對(duì)財(cái)務(wù)人員駕馭會(huì)計(jì)技能的體現(xiàn)。在填寫記賬憑證摘要是有以下幾個(gè)要求,一是編寫要簡單明了,要能夠用最經(jīng)典的詞匯表達(dá)出準(zhǔn)確的內(nèi)容;二是編寫要準(zhǔn)確,不能夠一直籠統(tǒng)地使用同一個(gè)摘要;第三是更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范。
在編寫記賬憑證摘要時(shí),要注意以下五個(gè)要素,即五個(gè)W,第一個(gè)是who,要是要讓我們突出此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為主體,第二是what,則是要求強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的行為所實(shí)施的對(duì)象,第三是when,只是要突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生時(shí)間,第四是where,主要是突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的點(diǎn),第五是why,主要是突出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原因。并且記賬憑證也是需要進(jìn)一步審核的,審核時(shí)也是會(huì)有相關(guān)的審核要點(diǎn),第一是內(nèi)容是否真實(shí);第二是項(xiàng)目是否齊全;第三是科目是否正確;第四是填寫金額是否正確;第五是書寫是否規(guī)范;第六是手續(xù)是否完善;第七是簽章是否齊全、正確。
對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,發(fā)票問題在工作過程中很是常見。那么當(dāng)企業(yè)收到紅字專票該如何報(bào)稅呢?怎么入賬?下面就跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)小編一起來看看吧!
企業(yè)收到紅字專票如何報(bào)稅?
答:當(dāng)企業(yè)收到紅字專票,需在申報(bào)國稅報(bào)表“增值稅納稅申報(bào)表附列資料(表二)”里,紅字專用發(fā)票通知單注明進(jìn)項(xiàng)稅額時(shí),將進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的額填寫即可。當(dāng)填完之后,將會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)在增值稅申報(bào)表里的進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出。
企業(yè)收到紅字專票怎么入賬?
借:原材料/庫存商品 (紅字)
應(yīng)交稅金——應(yīng)交增值稅——應(yīng)交進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出 (紅字)
貸:應(yīng)付帳款 (紅字)
當(dāng)申請(qǐng)開具紅字發(fā)票的時(shí)候,其進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出應(yīng)當(dāng)填入相應(yīng)的“紅字專用發(fā)票通知單注明的進(jìn)項(xiàng)稅額”這一欄中,其中以稅務(wù)機(jī)關(guān)出具的通知單為轉(zhuǎn)出依據(jù)。進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出的時(shí)候,切勿以開具的紅字發(fā)票為憑證。
報(bào)稅系統(tǒng)接收紅字發(fā)票信息有哪些方法呢?
用windows版開票軟件開具的負(fù)數(shù)發(fā)票進(jìn)行報(bào)稅時(shí),除了傳遞七項(xiàng)數(shù)據(jù)(包括發(fā)票代碼、 發(fā)票號(hào)碼、 購貨方納稅識(shí)別號(hào)、銷貨方納稅識(shí)別號(hào)、 開票日期、 金額、稅額),還會(huì)對(duì)負(fù)數(shù)發(fā)票所對(duì)應(yīng)正數(shù)發(fā)票的發(fā)票代碼、發(fā)票號(hào)碼進(jìn)行傳遞。也正是由于七項(xiàng)數(shù)據(jù)只在金稅卡中存儲(chǔ),因此,購方稅號(hào)處將會(huì)存儲(chǔ)負(fù)數(shù)發(fā)票所對(duì)應(yīng)的藍(lán)字發(fā)票的代碼、號(hào)碼。
收到紅字發(fā)票后的會(huì)計(jì)分錄在進(jìn)項(xiàng)稅中得以體現(xiàn),如下所示:
借:原材料 應(yīng)交稅金-進(jìn)項(xiàng)稅
貸:應(yīng)付賬款
借:應(yīng)交稅金-進(jìn)項(xiàng)稅轉(zhuǎn)出
貸:應(yīng)交稅金-進(jìn)項(xiàng)稅
有小伙伴就過來問會(huì)計(jì)網(wǎng)有沒有什么技巧可以快速輸入對(duì)號(hào)√和叉號(hào)×,今天就來和大家說說幾種可以快速輸入對(duì)號(hào)√和叉號(hào)×的方法,記得轉(zhuǎn)藏哦~
方法一:直接利用電腦里邊的搜狗輸入法
在搜狗輸入法里輸入“對(duì)”字的拼音【dui】或者是“勾”字的拼音【gou】,就會(huì)出現(xiàn)對(duì)號(hào)【√】了。
同理,在搜狗輸入法里輸入“錯(cuò)”字的拼音【cuo】或者是“叉”字的拼音【cha】,就會(huì)出現(xiàn)對(duì)號(hào)【×】了。
方法二:利用Excel里【插入符號(hào)】的功能
首先先點(diǎn)擊Excel里的【插入】-【符號(hào)】選項(xiàng),跟著會(huì)看到跳出【符號(hào)】選項(xiàng)框,然后把【符號(hào)】選項(xiàng)框里的【字體】改成【W(wǎng)ingdings2】,這樣就會(huì)如下圖出現(xiàn)很多符號(hào),其中就有對(duì)號(hào)√和叉號(hào)×,點(diǎn)擊使用即可。
方法三:利用Excel里的【自定義】的功能
首先先把需要打?qū)μ?hào)√和叉號(hào)×的范圍進(jìn)行【框選】,跟著【點(diǎn)擊右鍵】-【設(shè)置單元格格式】,這時(shí)就會(huì)跳出【設(shè)置單元格格式的選項(xiàng)框】,我們點(diǎn)擊【自定義】,在【類型】的方框輸入【[=1]"√";[=0]"×"】,最后按確定。
這個(gè)時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),被選定的這些范圍里,輸入【1】就是【√】,輸入【0】就是【×】,學(xué)會(huì)了嗎?
方法四:利用Excel里的【數(shù)據(jù)有效性】功能
首先先把需要打?qū)μ?hào)√和叉號(hào)×的范圍進(jìn)行【框選】,跟著把【字體】改成【W(wǎng)ingdings2】。
然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【數(shù)據(jù)有效性】,會(huì)跳出【數(shù)據(jù)有效性】的選框,在【設(shè)置】的選框下,【允許】選擇【序列】,【來源】輸入【O,P】,最后按確定。
這時(shí)候我們可以看到下拉框中有【P】和【O】的選項(xiàng),選擇【P】就是【√】,選擇【O】就是【×】。
以上就是在Excel里快速輸入√和×的幾個(gè)小技巧,你都學(xué)會(huì)了嗎?
來源:本文為Excel實(shí)用技巧公眾號(hào)原創(chuàng)首發(fā),作者:清心。