員工出差的費(fèi)用，其實(shí)在實(shí)際工作中也叫做差旅費(fèi)，那么申請(qǐng)的時(shí)候，應(yīng)該怎么申請(qǐng)的，大概的程序是怎么樣呢？和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來看看吧。

每一家公司申請(qǐng)備用金的程序不一樣，我們現(xiàn)在來簡單說說大概流程是怎么樣的

（一）申請(qǐng)備用金流程

1、首先要填制“預(yù)借備用金申請(qǐng)表”備注申請(qǐng)備用金的用途，然后報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)審批

2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，就可以拿著申請(qǐng)表去找出納，申請(qǐng)預(yù)借備用金

（二）會(huì)計(jì)處理

如果是出差前已經(jīng)向單位預(yù)借差旅費(fèi)用的

借：管理費(fèi)用（實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)）

 貸：其他應(yīng)收款（出差前預(yù)借的款項(xiàng)）

借/貸：庫存現(xiàn)金（實(shí)際發(fā)生和預(yù)借的差旅費(fèi)差額）

3、員工出差預(yù)借差旅費(fèi)時(shí)

借：其他應(yīng)收款——XX員工

 貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款

4、員工報(bào)銷出差預(yù)借款的分錄

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

庫存現(xiàn)金

 貸：其他應(yīng)收款——XX員工

如果員工的出差預(yù)借的差旅費(fèi)是要計(jì)入其他應(yīng)收款這個(gè)科目的，那么二級(jí)科目就要寫上領(lǐng)取員工的名字，這樣才能在以后查賬的時(shí)候比較好分辨，員工在出差過程中，發(fā)生的費(fèi)用都要把發(fā)票保存下來，不管是銀行的付款憑證，還是現(xiàn)金付款憑證，或者是現(xiàn)在支付寶、微信上面的付款憑證，都要保存下來，作為報(bào)銷的憑證。

以上就是有關(guān)員工出差預(yù)借備用金的會(huì)計(jì)處理，希望能夠幫助大家，那么，差旅費(fèi)該怎么報(bào)銷？報(bào)銷時(shí)需要注意什么？

　　備用金是否需要發(fā)票沖抵是會(huì)計(jì)工作中的常見問題，也是會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作中必須掌握的重點(diǎn)內(nèi)容。對(duì)于企業(yè)備用金的管理，一般都會(huì)設(shè)置專門的人員。本文就針對(duì)備用金是否需要發(fā)票沖抵做一個(gè)相關(guān)介紹，來跟隨會(huì)計(jì)網(wǎng)一同了解下吧!

　　備用金需不需要發(fā)票沖抵?

　　答：備用金是需要發(fā)票沖抵的。

　　企業(yè)如果是實(shí)行定額備用金制度的，當(dāng)備用金領(lǐng)用部分支用備用金后，應(yīng)當(dāng)按照各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用費(fèi)用明細(xì)表，按期向財(cái)會(huì)部分報(bào)銷，領(lǐng)回所支用的備用金。

　　憑借發(fā)票報(bào)銷抵扣，責(zé)任人應(yīng)當(dāng)提供相應(yīng)的發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷抵扣。

　　備用金無發(fā)票的情況下怎么抵扣?

　　1、對(duì)于備用金，責(zé)任人在不能提供發(fā)票報(bào)銷抵扣的情況下，若是公司對(duì)這個(gè)費(fèi)用是認(rèn)可的，則可以提供相應(yīng)說明，對(duì)這筆費(fèi)用做暫估入賬。納稅申報(bào)時(shí)需要對(duì)暫估入賬的費(fèi)用進(jìn)行調(diào)整，不得在所得稅前扣除。

　　2、若是無法證明費(fèi)用是真實(shí)發(fā)生的，其他應(yīng)收款又確定不能收回來，這時(shí)候可以計(jì)提壞賬準(zhǔn)備，不能在所得稅前扣除。

　　備用金有發(fā)票抵扣賬務(wù)處理怎么做?

　　1、借備用金時(shí)憑借條做憑證，賬務(wù)處理如下：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　貸：現(xiàn)金

　　2、核銷時(shí)憑發(fā)票：

　　借：管理費(fèi)用(或者其它科目))

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金沖銷會(huì)計(jì)分錄怎么做?

　　1、 單獨(dú)收回資金方式，會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：銀行存款(或現(xiàn)金)

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金 (或備用金)

　　2、報(bào)銷時(shí)直接沖銷部分備用金：

　　借：管理費(fèi)用(或其他科目)

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金 (或備用金)

　　以上就是關(guān)于備用金是否需要發(fā)票沖抵的全部介紹，希望對(duì)大家有所幫助。會(huì)計(jì)網(wǎng)后續(xù)也會(huì)更新更多有關(guān)備用金的內(nèi)容，請(qǐng)大家持續(xù)關(guān)注!

備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做？備用金沖減時(shí)應(yīng)該怎么做賬？如果對(duì)這部分內(nèi)容不太了解，那就和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)一下吧！

備用金如何記賬？

“備用金”是企業(yè)的出納人員負(fù)責(zé)進(jìn)行管理核算的帳戶，備用金的增加，通常都是由出納人員填寫”現(xiàn)金支票“，到銀行提取的備用金，收到備用金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄如下：

借：現(xiàn)金——備用金

貸：銀行存款

沖減備用金時(shí)應(yīng)該怎么做賬？

沖減備用金的分錄應(yīng)該是

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。

領(lǐng)取備用金時(shí)已經(jīng)貸方記了現(xiàn)金，分錄是：

借：其他應(yīng)收款——備用金

貸：現(xiàn)金

員工使用備用金支付費(fèi)用，沖減已借的備用金就行了，不用再貸記現(xiàn)金，因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時(shí)已經(jīng)減少了。

新開始的備用金會(huì)計(jì)分錄怎么做？

1、收到備用金時(shí)

借：現(xiàn)金

貸：其他應(yīng)付款

2、歸還時(shí)

借：其他應(yīng)付款

貸：現(xiàn)金/銀行存款

過段時(shí)間后，公司營業(yè)后就有收入，這樣的話公司的備用金也就有了，過段時(shí)候備用金如果還是不夠用，可以向之前那樣做，老板私人先預(yù)支給公司，到時(shí)候再做個(gè)同上面一樣的分錄就可以。

備用金在報(bào)銷的時(shí)候，會(huì)計(jì)分錄怎么做？

1、支出備用金時(shí)

借：其他應(yīng)收款——備用金-

貸：庫存現(xiàn)金

2、歸還備用金時(shí)

借：庫存現(xiàn)金

借：管理費(fèi)用

貸：其他應(yīng)收款——備用金

以上就是有關(guān)備用金的相關(guān)內(nèi)容，希望能夠幫助大家，想了解更多的會(huì)計(jì)知識(shí)，請(qǐng)多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)！

　　公司備用金應(yīng)由專人負(fù)責(zé)管理，提取的備用金主要用于差旅費(fèi)、零星采購等開支，提取備用金時(shí)，應(yīng)如何做賬？

　　公司提取備用金如何做賬？

　　提取備用金會(huì)計(jì)分錄：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用等

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　        貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金屬于流動(dòng)資產(chǎn)嗎？

　　備用金是流動(dòng)資產(chǎn)。備用金屬于其他應(yīng)收款科目。備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)。對(duì)于預(yù)支的備用金，撥付時(shí)可記入“備用金”(或“其他應(yīng)收款”)科目的借方;報(bào)銷和收回余款時(shí)記入該科目的貸方。

　　流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或者運(yùn)用的資產(chǎn)，是企業(yè)資產(chǎn)中必不可少的組成部分。包括貨幣資金、短期投資、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款和存貨等。

　　備用金如何核定?

　　預(yù)算單位為辦理日常零星開支，需要保持一定數(shù)量的庫存?zhèn)溆媒?，一般不超過3～5天零星支付所需現(xiàn)金。各預(yù)算單位應(yīng)根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)量、規(guī)模大小及零星開支情況提出備用金額度申請(qǐng)，支付中心依據(jù)預(yù)算單位的申請(qǐng)及具體業(yè)務(wù)情況審定備用金額度，并簽訂備用金管理責(zé)任書。

　　企業(yè)備用金一般分為定額管理和非定額管理，主要用途為零星采購或差旅費(fèi)。對(duì)于備用金，應(yīng)如何做賬？

　　備用金如何做賬？

　　備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。對(duì)于備用金，可做以下賬務(wù)處理：

　　撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用等

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　案例說明：

　　某公司對(duì)行政科采購低價(jià)值物品采取備用金制度，行政科購買辦公用品預(yù)借備用金1600元，申請(qǐng)借款時(shí)，財(cái)務(wù)部門根據(jù)借款憑證編制會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　       貸：庫存現(xiàn)金 1600

　　行政科購買辦公用品實(shí)際支付1520元，憑發(fā)票和驗(yàn)收入庫單到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷，多余現(xiàn)金80元交回財(cái)務(wù)部們，財(cái)務(wù)部門編制會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 1520 (購買的辦公用品計(jì)入管理費(fèi)用)

　　       庫存現(xiàn)金 80

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　如果行政科實(shí)際購買辦公用品實(shí)際支付1780元，超支了，員工先行墊付了180元，則報(bào)銷時(shí)編制會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：管理費(fèi)用 1780 (購買的辦公用品計(jì)入管理費(fèi)用)

　　        貸：其他應(yīng)收款——備用金(行政科) 1600

　　               庫存現(xiàn)金 180

　　備用金主要用于員工差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等方面。撥付及報(bào)銷備用金時(shí)，如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　備用金會(huì)計(jì)分錄

　　撥付備用金：

　　借: 其他應(yīng)收款——備用金

　　      貸: 銀行存款

　　有使用部分備用金，之后報(bào)銷：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金一般分為定額和非定額管理兩種：

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷，財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。一般對(duì)用于費(fèi)用開支的小額備用金，實(shí)行定額管理的辦法;對(duì)用于銷售找零用的備用金，按營業(yè)柜組核定定額，并撥給現(xiàn)金。各柜組可從銷貨款中經(jīng)常保留核定的找零款，不存在支出和報(bào)銷的問題。

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)會(huì)部門領(lǐng)款的管理辦法。在憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷時(shí)，作為減少備用金處理，直到用完為止。如需補(bǔ)充備用金，再另行辦理撥款和領(lǐng)款手續(xù)。

　　總而言之，無論實(shí)行哪種管理辦法，都要建立健全備用金的領(lǐng)用、保管和報(bào)銷等手續(xù)制度，并指定專人負(fù)責(zé)經(jīng)管備用金。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　備用金報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　全部花完

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款——備用金

　　公司備用金，主要用于員工零星開支或者差旅費(fèi)支出。對(duì)于備用金，相關(guān)記賬憑證該怎么寫？

　　備用金如何寫記賬憑證？

　　1、從銀行提取備用金，使用取款單做為原始憑證(月末打完銀行回執(zhí)單之后，將銀行付款單也附加在憑證后)，做以下分錄：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款——XX銀行

　　2、支付現(xiàn)金給業(yè)務(wù)員或者員工用于開展工作，使用員工借款單作為原始憑證，做以下分錄：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金——XX員工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金一般分為定額管理和非定額管理兩種：

　　一、定額管理指對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證(發(fā)票，汽車票，入庫單等)報(bào)銷，財(cái)會(huì)部門之后再按照核準(zhǔn)的報(bào)銷金額支付現(xiàn)金，補(bǔ)足備用金。

　　二、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際需要，按照員工填寫的借款單，一次付給現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報(bào)銷，備用金有剩余的，財(cái)務(wù)部門收回。超支的，財(cái)務(wù)部門再予以支付差額。

　　其他應(yīng)收款核算內(nèi)容

　　其他應(yīng)收款的核算內(nèi)容：

　　1.應(yīng)收的各種賠款、罰款。如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而應(yīng)向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;

　　2.應(yīng)收出租包裝物租金;

　　3.應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、房租費(fèi)等;

　　4.存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5.其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　備用金業(yè)務(wù)一般包括提取備用金及支付備用金。發(fā)生備用金業(yè)務(wù)時(shí)，會(huì)計(jì)人員怎么記賬？

　　備用金業(yè)務(wù)的記賬方法是什么？

　　備用金業(yè)務(wù)一般有兩個(gè)項(xiàng)目，一是提取備用金，這個(gè)業(yè)務(wù)企業(yè)做提取的分錄即可，分錄為，

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　企業(yè)支付備用金的業(yè)務(wù)，需要企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況來確認(rèn)對(duì)應(yīng)的分錄，比如用于管理部門的支出，計(jì)入到管理費(fèi)用，其分錄為：

　　借：管理費(fèi)用—XX費(fèi)用

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。

　　使用范圍：備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

　　公司備用金是否需要?dú)w還？

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)，公司備用金在實(shí)際操作中，可以用來報(bào)銷或者歸還，比如某員工出差借支備用金1000元，出差回來后，實(shí)際使用800元，剩余200元?dú)w還給公司。

　　備用金屬于企業(yè)撥付給內(nèi)部用款單位或員工作為零星開支的備用款項(xiàng)。根據(jù)企業(yè)自身管理要求，可以選擇一次性備用金或者是定額備用金制度，對(duì)于企業(yè)備用金，應(yīng)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理？

　　備用金的會(huì)計(jì)處理

　　1.備用金的借用

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2.備用金的報(bào)銷

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸： 其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金如何保管？

　　1.備用金的收支需要設(shè)置相關(guān)的“備用金”賬戶，并需要編制備用金的“收、支日?qǐng)?bào)表”。

　　2.備用金需要根據(jù)其報(bào)銷的發(fā)票憑證定期的編制備用金支出一覽表，以此能夠清楚的知道備用金的支出情況。

　　3.備用金賬戶需要按照月份進(jìn)行結(jié)清。

　　4.出納人員需要保管好備用金相關(guān)的各種票據(jù)。

　　備用金的含義

　　備用金可以用來預(yù)支作為企業(yè)出差人員的差旅費(fèi)或者是用于零星采購，一般備用金按照估計(jì)需要使用的數(shù)額進(jìn)行領(lǐng)取，然后在支出之后才會(huì)進(jìn)行報(bào)銷，多退少補(bǔ)。如果之前借的備用金還沒有報(bào)銷，那么不可以繼續(xù)預(yù)支。零星開支需要的備用金，企業(yè)可以使用定額備用金制度，即有備用金的指定負(fù)責(zé)人按照企業(yè)規(guī)定的數(shù)量進(jìn)行領(lǐng)取，在支出發(fā)生之后再對(duì)費(fèi)用進(jìn)行報(bào)銷。使用定額備用金制度的單位，需要在支取使用備用金之后，根據(jù)相關(guān)的費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷，并領(lǐng)回自用的備用金。

　　企業(yè)備用金，一般用于零星開支或者差旅費(fèi)，核算備用金時(shí)，一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目處理。對(duì)于備用金，會(huì)計(jì)人員應(yīng)如何做賬？

　　備用金如何做賬？

　　1、撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：銀行存款

　　2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　3、期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金是什么？

　　備用金是物流企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。物流企業(yè)撥付的備用金，根據(jù)管理需要可以采用一次性備用金或定額備用金制度,在“其他應(yīng)收款一一備用金”明細(xì)賬戶中進(jìn)行核算。

　　備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金，一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷，多退少補(bǔ)。前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。

　　對(duì)于零星開支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷，補(bǔ)足原定額。

　　預(yù)算單位為辦理日常零星開支，需要保持一定數(shù)量的庫存?zhèn)溆媒?，一般不超過3～5天零星支付所需現(xiàn)金。

　　備用金一般由出納人員負(fù)責(zé)管理核算以及去銀行進(jìn)行提取的。企業(yè)會(huì)計(jì)人員在使用備用金時(shí)發(fā)生沖減的情況，該如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　沖減備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　借：管理費(fèi)用

　       　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　領(lǐng)取備用金時(shí)記貸方現(xiàn)金的會(huì)計(jì)分錄是：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　員工使用備用金支付費(fèi)用，沖減已借的備用金就行了，不用再貸記現(xiàn)金，因?yàn)槠髽I(yè)的現(xiàn)金在領(lǐng)用備用金時(shí)已經(jīng)減少了。

　　備用金報(bào)銷的會(huì)計(jì)分錄

　　1、借備用金的分錄：

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、費(fèi)用發(fā)生報(bào)銷分錄：

　　借：管理費(fèi)用-明細(xì)科目

　        　銷售費(fèi)用-明細(xì)科目

　        　貸：庫存現(xiàn)金

　　備用金是什么意思？

       備用金是每個(gè)公司成立伊始都要有的資金儲(chǔ)備，它是?？顚Ｓ茫糜诠局苻D(zhuǎn)困難的資金保障也是企業(yè)、機(jī)關(guān)或事業(yè)單位等撥給內(nèi)部各部門備作日常零星開支或預(yù)支給職工作為采購或差旅費(fèi)等的款項(xiàng)。

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)，備用金是指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。 

　　在企業(yè)的公賬上，如果法人想額外拿錢外出，在這種情況下，公司的財(cái)務(wù)人員必須要把公司所發(fā)生的每一筆收支都做好相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算。公賬以法人名義取備用金時(shí)，可通過其他應(yīng)收款科目核算，相應(yīng)的賬務(wù)處理是什么？

　　公賬以法人名義取備用金的會(huì)計(jì)分錄是什么？

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　       　貸：銀行存款

　　提取備用金怎樣做會(huì)計(jì)分錄？

　　分兩種情況:

　　1.從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　2.當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí):

　　借：其他應(yīng)收款——備用金——某某

　           貸：庫存現(xiàn)金

　　公賬是什么意思？

　　公賬的含義是指公有的財(cái)產(chǎn)賬目，是以公司名稱開設(shè)的賬戶，區(qū)別于個(gè)人賬戶。那么我們應(yīng)如何理解“公轉(zhuǎn)私”？從字面意思來看，就是把公司的錢通過一系列過程轉(zhuǎn)到個(gè)人賬戶上，上文的“公賬以法人名義取備用金”就是“公轉(zhuǎn)私”的一種情況。但是我們應(yīng)該知道，“公轉(zhuǎn)私款”可以，但是“私存公款”不可以。因?yàn)?“公轉(zhuǎn)私款”只要是在一定額度內(nèi)的正常轉(zhuǎn)賬，并且合法合規(guī)，其就不會(huì)構(gòu)成偷稅漏稅行為。而“私存公款”是以個(gè)人名義將公款轉(zhuǎn)為個(gè)人儲(chǔ)蓄存款的行為，這種行為極易導(dǎo)致貪污，挪用等行為。由此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)依法經(jīng)營，我們也應(yīng)自覺守法。

　　備用金是企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)，企業(yè)發(fā)生備用金業(yè)務(wù)時(shí)，一般將備用金計(jì)入其他應(yīng)付款、銀行存款等科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理是什么？

　　備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　撥付備用金時(shí)

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)

　　借：管理費(fèi)用等

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　期末收回備用金時(shí)

　　借：銀行存款

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、應(yīng)收分保合同準(zhǔn)備金、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其他應(yīng)收款具體包括：應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)、應(yīng)收的各種賠款、罰款、應(yīng)收的出租包裝物租金、備用金、存出保證金、預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入、其他各種應(yīng)收暫付款項(xiàng)。

　　銀行存款是什么？

　　銀行存款是儲(chǔ)存在銀行的款項(xiàng)，貨幣資金的組成部分。

　　根據(jù)我國現(xiàn)金管理制度的規(guī)定，每一家企業(yè)都必須在中國人民銀行或?qū)I(yè)銀行開立存款戶，辦理存款、取款和轉(zhuǎn)賬結(jié)算業(yè)務(wù)，企業(yè)的貨幣資金，除了在規(guī)定限額以內(nèi)，可以保存少量的現(xiàn)金外，都必須存入銀行。

　　備用金，即企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)。關(guān)于備用金，很多財(cái)會(huì)人員不清楚怎么做賬務(wù)處理，接下來，會(huì)計(jì)網(wǎng)通過結(jié)合例子為大家進(jìn)行詳解。

　　備用金的會(huì)計(jì)分錄怎么做?

　　備用金是企業(yè)、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位或其他經(jīng)濟(jì)組織等撥付給非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員備作差旅費(fèi)、零星采購、零星開支等用的款項(xiàng)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　1、撥付備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金。

　　貸：銀行存款。

　　2、核準(zhǔn)備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：費(fèi)用類賬戶。

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金。

　　3、期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款。

　　貸：其他應(yīng)收款——備用金。

　　備用金可以看做是內(nèi)部單位或個(gè)人的借款，因此在賬務(wù)處理上，通過“其他應(yīng)收款”掛賬的方式進(jìn)行操作。

　　借款時(shí)暫掛“其他應(yīng)收款”，使用或還款時(shí)，沖銷“其他應(yīng)收款”?！捌渌麘?yīng)收款”借方余額表示尚未清賬的備用金額，貸方余額表示企業(yè)應(yīng)支付的金額。

　　舉例說明

　　例如，員工甲申請(qǐng)備用金50000元，其間使用了6000元并提交了相應(yīng)的報(bào)銷單據(jù)，使用款項(xiàng)假設(shè)為業(yè)務(wù)招待費(fèi)用。

　　員工甲申請(qǐng)備用金時(shí)，賬務(wù)處理為：

　　借：其他應(yīng)收款-備用金-員工甲50000

　　貸：銀行存款50000

　　員工甲報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，賬務(wù)處理為：

　　借：銷售費(fèi)用-業(yè)務(wù)招待費(fèi)6000

　　貸：其他應(yīng)收款-備用金-員工甲6000

　　這時(shí)，“其他應(yīng)收款-員工甲”的科目余額為借方44000元，表示員工甲未清賬的備用金額，當(dāng)?shù)竭_(dá)備用金使用期限時(shí)，員工甲需返還企業(yè)44000元，科目余額清平，賬務(wù)處理為：

　　借：銀行存款44000

　　貸：其他應(yīng)收款-備用金-員工甲44000

　　如果員工甲又報(bào)銷了一筆差旅費(fèi)用3000元并提交了報(bào)銷單據(jù)，那么企業(yè)還需再支付員工甲2000元，“其他應(yīng)收款-員工甲”的科目余額清平，賬務(wù)處理為：

　　借：銷售費(fèi)用-差旅費(fèi)3000

　　貸：其他應(yīng)收款-備用金-員工甲44000

　　銀行存款2000

　　企業(yè)的備用金主要用于職工的差旅費(fèi)或者一些零星的支出。對(duì)于備用金，一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算，相關(guān)的賬務(wù)處理怎么做？

       備用金的會(huì)計(jì)處理　

       撥付備用金，計(jì)入其他應(yīng)收款：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款

　　使用備用金后進(jìn)行報(bào)銷：

　　借：管理費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金的管理辦法

　　(一)定額管理

　　定額管理是指按用款部門的實(shí)際需要，核定備用金定額，并按定額撥付現(xiàn)金的管理辦法。

　　用款部門按規(guī)定的開支范圍支用備用金后，憑有關(guān)支出憑證向財(cái)會(huì)部門報(bào)銷，財(cái)會(huì)部門如數(shù)付給現(xiàn)金，使備用金仍與定額保持一致。

　　例子：

　　用于費(fèi)用支出的小額備用金

　　銷售商品用于找零的備用金

　　(二)非定額管理

　　非定額管理是指用款部門根據(jù)實(shí)際需要向財(cái)務(wù)部門領(lǐng)款的管理辦法。拿相關(guān)的憑證到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷時(shí)，財(cái)務(wù)人員做減少備用金處理，直至用完。如果還需補(bǔ)充備用金，需要再次辦理撥款和領(lǐng)款程序。

　　總的來說，無論企業(yè)實(shí)行哪種辦法的管理制度，都要健全備用金的領(lǐng)用、保管制度，并指定專人負(fù)責(zé)。經(jīng)管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須辦理交接手續(xù)，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

　　備用金報(bào)銷差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

　　先前預(yù)支的差旅費(fèi)剛好全部花完

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　預(yù)支的差旅費(fèi)還有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　　　管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　預(yù)支差旅費(fèi)不夠，需要補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用-差旅費(fèi)

　　　　貸：庫存現(xiàn)金

　　　　　　其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金是指企業(yè)報(bào)給單位內(nèi)部各職能科室用作零星開支的備用現(xiàn)金。備用金的核算通過“其他應(yīng)收款”賬戶下設(shè)置明細(xì)賬戶“備用金”進(jìn)行核算。那么企業(yè)提取備用金時(shí)應(yīng)如何做賬務(wù)處理？

　　提取備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　1、從銀行提取現(xiàn)金作為備用金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　2、當(dāng)外差人員借款作為備用金時(shí)：

　　借：其他應(yīng)收款-備用金

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　庫存現(xiàn)金、銀行存款和其他應(yīng)收款都屬于資產(chǎn)類科目，借方表示增加，貸方表示減少。

　　庫存現(xiàn)金與銀行存款的區(qū)別

　　一、性質(zhì)不同

　　1、庫存現(xiàn)金：指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣。

　　2、銀行存款：是儲(chǔ)存在銀行中的款項(xiàng)，是貨幣資金的其中之一。

　　二、形態(tài)不同

　　1、庫存現(xiàn)金：庫存現(xiàn)金是以物的形式存在。

　　2、銀行存款：銀行存款是企業(yè)存入銀行的資金，屬于非物質(zhì)形態(tài)。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　主要包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　企業(yè)在經(jīng)營過程中，內(nèi)部支取的備用金一般用于零星開支。對(duì)于備用金，會(huì)計(jì)人員應(yīng)該如何做會(huì)計(jì)分錄？

　　備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　1、在建立備用金賬戶時(shí)，會(huì)計(jì)分錄應(yīng)該為：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       貸：銀行存款

　　2、企業(yè)向有關(guān)人員撥付備用金時(shí)，會(huì)計(jì)分錄為：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金/備用金

　　       貸：銀行存款

　　3、核算備用金的花費(fèi)時(shí)：

　　借：銷售費(fèi)用/管理費(fèi)用

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　4、期末收回備用金時(shí)：

　　借：銀行存款

　　       貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　什么是備用金？

　　是指企業(yè)撥付給企業(yè)內(nèi)部單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)，可以作為非獨(dú)立核算的內(nèi)部單位或工作人員作差旅費(fèi)、零星采購等，由專人管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或作為其他用途。

　　什么是其他應(yīng)收款？

　　是指企業(yè)除買入返售金融資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　其主要內(nèi)容包括應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等；應(yīng)收的出租包裝物租金；應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi)；備用金；存出保證金；預(yù)付賬款轉(zhuǎn)入；其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　備用金指的是企業(yè)撥付給內(nèi)部用款單位或職工個(gè)人作為零星開支的備用款項(xiàng)，不允許挪作他用，對(duì)于備用金，應(yīng)如何做賬？

　　備用金相關(guān)賬務(wù)處理

　　比如備用金報(bào)銷差旅費(fèi)：

　　借：管理費(fèi)用－差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款－備用金

　　有剩余現(xiàn)金：

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用－差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款－備用金

　　補(bǔ)款時(shí)：

　　借：管理費(fèi)用－差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款－備用金

　　其他應(yīng)收款怎么理解？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、買入返售金融資產(chǎn)、預(yù)付賬款、應(yīng)收代位追償款、應(yīng)收分保賬款、長期應(yīng)收款等以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　本科目應(yīng)當(dāng)按照其他應(yīng)收款的項(xiàng)目和對(duì)方單位（或個(gè)人）進(jìn)行明細(xì)核算。

　　企業(yè)發(fā)生其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)時(shí)，

　　借：其他應(yīng)收款

　　       貸：庫存現(xiàn)金等

　　收回或轉(zhuǎn)銷各種款項(xiàng)時(shí)，

　　借：庫存現(xiàn)金／銀行存款等

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　本科目期末借方余額，反映企業(yè)尚未收回的其他應(yīng)收款。

　　什么是庫存現(xiàn)金？

　　庫存現(xiàn)金是指存放于企業(yè)財(cái)會(huì)部門、由出納人員經(jīng)管的貨幣，是企業(yè)流動(dòng)性最強(qiáng)的資產(chǎn)。

　　“庫存現(xiàn)金”賬戶屬于資產(chǎn)類賬戶，用于核算企業(yè)的庫存現(xiàn)金，借方反映庫存現(xiàn)金的收入，貸方反映庫現(xiàn)金的支出，期末余額在借方，表示庫存現(xiàn)金的余額，并且一般不表示在貸方。

　　需要注意的是：如果企業(yè)有內(nèi)部周轉(zhuǎn)使用備用金的，可以單獨(dú)設(shè)置“備用金”科目。

　　一些企業(yè)由于人員辦公需要借支款項(xiàng)，會(huì)設(shè)立備用金制度，對(duì)于備用金的賬務(wù)處理該怎么做？

　　備用金的會(huì)計(jì)分錄

　　1、預(yù)提備用金

　　借：其他應(yīng)收款——備用金

　　　　貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金

　　2、有使用部分備用金，之后報(bào)銷

　　借：管理費(fèi)用

　　　　貸：其他應(yīng)收款——備用金

　　備用金的分類是什么？

　　備用金一般分為定額和非定額兩種：

　　1、定額管理指對(duì)經(jīng)常需要使用備用金的部門核定一定金額的備用金，定額備用金在使用后憑借相關(guān)憑證（發(fā)票，汽車票，入庫單等）報(bào)銷，財(cái)會(huì)部門之后再按照核準(zhǔn)的報(bào)銷金額支付現(xiàn)金，補(bǔ)足備用金。

　　2、非定額管理就是根據(jù)企業(yè)內(nèi)部員工的實(shí)際需要，按照員工填寫的借款單，一次付給現(xiàn)金，在使用后憑借相關(guān)憑證報(bào)銷，備用金有剩余的，財(cái)務(wù)部門收回。超支的，財(cái)務(wù)部門再予以支付差額。

　　備用金賬務(wù)處理：領(lǐng)用備用金時(shí)，借記“其他應(yīng)收款——備用金”科目，貸記“庫存現(xiàn)金”科目。例：甲企業(yè)某生產(chǎn)車間核定的備用金定額為5000元，以庫存現(xiàn)金撥付。具體會(huì)計(jì)分錄如下：

　　借：其他應(yīng)收款——備用金　　5000

　　　　貸：庫存現(xiàn)金　　5000

備用金解釋

　　備用金是指為了滿足企業(yè)內(nèi)部各部門和職工個(gè)人生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的需要，而暫付給有關(guān)部門和人員使用的備用庫存現(xiàn)金。

備用金的核算

　　根據(jù)備用金的管理制度，備用金的核算分為定額備用金和非定額備用金兩種情況：

　　定額備用金是指根據(jù)使用部門和人員工作的實(shí)際需要，先核定其備用金定額并依次撥付備用金，使用后再撥付庫存現(xiàn)金，補(bǔ)足其定額的制度；非定額備用金也稱一次性備用金，是指為了滿足臨時(shí)性需要暫付給有關(guān)部門和個(gè)人的庫存現(xiàn)金，使用后實(shí)報(bào)實(shí)銷的備用金制度。

　　備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。

　　為了反映和監(jiān)督備用金的領(lǐng)用和使用情況，應(yīng)在“其他應(yīng)收款”科目下設(shè)置“備用金”二級(jí)科目，或設(shè)置“備用金”一級(jí)科目。

備用金的使用范圍

　　備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出，其使用范圍為：除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國家規(guī)定對(duì)個(gè)人的其他支出；出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)；其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

申請(qǐng)備用金流程

　　1、首先要填制“預(yù)借備用金申請(qǐng)表”備注申請(qǐng)備用金的用途，然后報(bào)告給領(lǐng)導(dǎo)審批。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)審批完成后，就可以拿著申請(qǐng)表去找出納，申請(qǐng)預(yù)借備用金。