會(huì)計(jì)日常工作中接觸的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等,均屬于會(huì)計(jì)檔案范疇。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案保管期限,具體如何規(guī)定?
會(huì)計(jì)檔案保管期限
會(huì)計(jì)檔案保管期限分為永久、定期兩類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限是從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。永久,即是指會(huì)計(jì)檔案須永久保存;定期,是指會(huì)計(jì)檔案保存應(yīng)達(dá)到法定的時(shí)間,定期保管期限一般分為10年和30年。
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定了我國(guó)企業(yè)和其他組織等會(huì)計(jì)檔案的保管期限,該辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限,具體可以分為:
1.永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)以及年度財(cái)務(wù)報(bào)告;
2.25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬;
3.5年的:固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后保管5年、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單;
4.3年的:月度、季度財(cái)務(wù)報(bào)告;
5.15年的:其他。含所有會(huì)計(jì)憑證,總賬,明細(xì)賬,日記賬和輔助賬簿(不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬),會(huì)計(jì)移交清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案的概念:是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。
會(huì)計(jì)檔案是檢查企事業(yè)單位過(guò)去經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要依據(jù),具體是指會(huì)計(jì)憑證等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。對(duì)于會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管期限,具體如何規(guī)定?
會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保管時(shí)間
財(cái)政部、國(guó)家檔案局令第79號(hào)發(fā)布了新的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定會(huì)計(jì)檔案的保管期限調(diào)整為10年、30年兩類,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。單位合并的會(huì)計(jì)檔案本身分為很多種類,其中會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)保存30年。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)應(yīng)永久保存。其他會(huì)計(jì)資料則根據(jù)實(shí)際情況,為10年、30年或者永久保存。
會(huì)計(jì)檔案是什么?
會(huì)計(jì)檔案是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映,通過(guò)會(huì)計(jì)檔案,可以了解每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈;可以檢查一個(gè)單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,在會(huì)計(jì)資料中有無(wú)弄虛作假、違法亂紀(jì)等行為;會(huì)計(jì)檔案還可以為國(guó)家、單位提供詳盡的經(jīng)濟(jì)資料,為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考。
會(huì)計(jì)檔案的特點(diǎn)有哪些?
與文書(shū)檔案、科技檔案相比,會(huì)計(jì)檔案有它自身的特點(diǎn),主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:
一、形成范圍廣泛,凡是具備獨(dú)立會(huì)計(jì)核算的單位,都要形成會(huì)計(jì)檔案。這些單位有國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)、事業(yè)單位以及按規(guī)定應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶和其他組織,一方面會(huì)計(jì)檔案在社會(huì)的各領(lǐng)域無(wú)處不有,形成普遍;另一方面,會(huì)計(jì)檔案的實(shí)體數(shù)量也相對(duì)其他門(mén)類的檔案數(shù)量更多一些。尤其是在企業(yè)、商業(yè)、金融、財(cái)政、稅務(wù)等單位,會(huì)計(jì)檔案不僅是反映這些單位的職能活動(dòng)的重要材料,而且產(chǎn)生的數(shù)量也大。
二、檔案類別穩(wěn)定。社會(huì)上會(huì)計(jì)工作的種類繁多,如有工業(yè)會(huì)計(jì)、商業(yè)會(huì)計(jì)、銀行會(huì)計(jì)、稅收會(huì)計(jì)、總預(yù)算會(huì)計(jì)、單位預(yù)算會(huì)計(jì)等,但是會(huì)計(jì)核算的方法、工作程序以及所形成的會(huì)計(jì)核算材料的成分是一致的,即會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告等。會(huì)計(jì)檔案內(nèi)容成分的穩(wěn)定和共性,是其他門(mén)類檔案無(wú)可比擬的,它便于整理分類,有利于管理制度的制定和實(shí)際操作的規(guī)范、統(tǒng)一。
三、外在形式多樣。會(huì)計(jì)專業(yè)的性質(zhì)決定了會(huì)計(jì)檔案形式的多樣化。會(huì)計(jì)的賬簿,有訂本式賬、活頁(yè)式賬、卡片式賬之分。財(cái)務(wù)報(bào)告由于有文字、表格、數(shù)據(jù)而出現(xiàn)了16開(kāi)或8開(kāi)的紙張規(guī)格以及計(jì)算機(jī)打印報(bào)表等。會(huì)計(jì)憑證在不同行業(yè),外形更是大小各異,長(zhǎng)短參差不齊。會(huì)計(jì)檔案的這個(gè)外形多樣的特點(diǎn),要求在會(huì)計(jì)檔案的整理和保管方面,不能照搬照抄管理其他門(mén)類檔案的方法,而是要從實(shí)際出發(fā),防止“一刀切”。
會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿等會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,是企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要證據(jù)。那么它有哪些作用?保管期限又是如何規(guī)定的?
會(huì)計(jì)檔案作用
會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù),是國(guó)家檔案的重要組成部分,也是各單位的重要檔案,它是對(duì)一個(gè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的記錄和反映。其作用如下:
1.會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù);
2.通過(guò)會(huì)計(jì)檔案,可以了解單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來(lái)龍去脈,檢查單位是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
3.會(huì)計(jì)檔案能為國(guó)家制定宏觀經(jīng)濟(jì)政策及單位制定經(jīng)營(yíng)決策提供參考;
4.會(huì)計(jì)檔案是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù)。
會(huì)計(jì)檔案的保管年限
《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限為:會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。
會(huì)計(jì)檔案的保管期限,從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。
會(huì)計(jì)檔案包括什么內(nèi)容?
按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,企業(yè)單位的會(huì)計(jì)檔案包括以下具體內(nèi)容:
1.會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證,記賬憑證,匯總憑證,其他會(huì)計(jì)憑證。
2.會(huì)計(jì)賬簿類:總賬,明細(xì)賬,日記賬,固定資產(chǎn)卡片,輔助賬簿,其他會(huì)計(jì)賬簿。
3.財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告,包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明,其他財(cái)務(wù)報(bào)告。
4.其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表,銀行對(duì)賬單,其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料,會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè),會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。
會(huì)計(jì)檔案管理方法
1.歸檔。各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),加具封面、編號(hào),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的,應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。
2.存檔。檔案部門(mén)對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同原會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。
3.保管。各單位對(duì)會(huì)計(jì)檔案必須進(jìn)行科學(xué)管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便。嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
4.使用。保存會(huì)計(jì)檔案的最終目的是為了利用,因此,必須重視和加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的利用工作。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)為本單位服務(wù),調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案應(yīng)履行登記手續(xù),一般應(yīng)在檔案室查閱。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案原件不得借出,如有特殊需要,須報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。查閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫(huà)、拆封和抽換。
5.移交。凡關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)單位的會(huì)計(jì)檔案要根據(jù)不同情況,分別編制移交清冊(cè),列明移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容,移交給上級(jí)主管部門(mén)或指定的接受單位保管。交接雙方在移交清冊(cè)上簽章,會(huì)計(jì)檔案管理人員變更時(shí),也須按規(guī)定辦理正式交接手續(xù)。
轉(zhuǎn)賬支票由付款單位簽發(fā)后交收款單位,不準(zhǔn)委托收款單位代簽,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,那么轉(zhuǎn)賬支票如何規(guī)定限額?
轉(zhuǎn)賬支票規(guī)定的限額
轉(zhuǎn)賬限額是指財(cái)富賬戶向除關(guān)聯(lián)卡、協(xié)議賬戶外的其他賬戶轉(zhuǎn)賬時(shí)的最高金額,如果超過(guò)轉(zhuǎn)賬限額,該筆轉(zhuǎn)賬指令則不被執(zhí)行。轉(zhuǎn)賬支票沒(méi)有限額規(guī)定,轉(zhuǎn)賬支票的上限就是銀行賬戶上的金額,不得大于賬戶的余額,否則就算開(kāi)的空頭支票,屬于犯法的。
轉(zhuǎn)賬支票的開(kāi)具流程是什么?
1、開(kāi)具支票??蛻魬?yīng)根據(jù)公司情況開(kāi)具轉(zhuǎn)賬支票,并加蓋銀行預(yù)留印章。
2、收據(jù)的交付。簽發(fā)支票的客戶將支票交付給收款人(您也可以直接到開(kāi)戶銀行付款)。
3、票據(jù)的流通和使用。收款人或持票人應(yīng)根據(jù)交易需要對(duì)轉(zhuǎn)賬支票進(jìn)行背書(shū)轉(zhuǎn)讓。
4、委托付款或催款。收款人或持票人持有轉(zhuǎn)賬支票委托本行代收,或提示出票人銀行付款。收款人到賬時(shí),應(yīng)在委托書(shū)上背書(shū),并在轉(zhuǎn)賬支票背面簽名“背書(shū)人簽名”,注明委托書(shū)為托收。
轉(zhuǎn)賬支票需要密碼嗎?
需要。支付密碼是根據(jù)票據(jù)號(hào)碼、金額、賬號(hào)、日期等信息計(jì)算出的一組16位密碼,填寫(xiě)在票據(jù)上并結(jié)合印章作為支付依據(jù)。由于支付密碼是根據(jù)票券的每個(gè)元素使用高強(qiáng)度加密算法計(jì)算出來(lái)的,因此具有極高的安全性。
根據(jù)中國(guó)人民銀行總行要求,電子支付密碼主要用于支票(包括現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票)、兌換憑證(電匯/郵件轉(zhuǎn)賬憑證)、銀行匯票申請(qǐng)、銀行本票申請(qǐng)及中國(guó)人民銀行規(guī)定的其他規(guī)定。采用中國(guó)人民銀行總行和國(guó)家商業(yè)密碼管理局(現(xiàn)國(guó)家商業(yè)密碼管理局)聯(lián)合頒布的《支付密碼設(shè)備系統(tǒng)》標(biāo)準(zhǔn),用于計(jì)算和生成支付密碼,其安全性由一個(gè)特殊的國(guó)家機(jī)構(gòu)保證。支付密碼的功能主要是通過(guò)支付密碼裝置來(lái)實(shí)現(xiàn)的。
中級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)考條件和時(shí)間2025怎么規(guī)定?2025年的中級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)考條件和時(shí)間暫時(shí)還沒(méi)有相關(guān)的官方消息。報(bào)考時(shí)間每年都是不一樣的,但是報(bào)考條件基本上每年都不會(huì)有所變動(dòng),考生可以參考一下24年的報(bào)名時(shí)間,提前規(guī)劃好時(shí)間和準(zhǔn)備資料。還有更多相關(guān)內(nèi)容,快跟小編一起來(lái)看看吧!
一、中級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)考條件和時(shí)間2025怎么規(guī)定?
2025年得到中級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)考條件和時(shí)間官方還沒(méi)有發(fā)布相關(guān)的文件,大家可以先參考2024年的考試時(shí)間節(jié)奏和報(bào)名條件:
2024年中級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名時(shí)間:6月12日-7月2日(官方公布日期,各省市根據(jù)情況在此期間內(nèi)自行確定報(bào)名時(shí)間);
2024年中級(jí)會(huì)計(jì)考試時(shí)間:9月7日-9月9日,共分為3個(gè)批次;
2024年中級(jí)會(huì)計(jì)報(bào)名條件:分為需要全部滿足的基本條件和選擇滿足的必要條件。
(一)基本條件:
1、遵守《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度等法律法規(guī)。
2、具備良好的職業(yè)道德,無(wú)嚴(yán)重違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為。
3、熱愛(ài)會(huì)計(jì)工作,具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能。
(二)必要條件(選擇其中一條滿足即可):
1、具備大學(xué)??茖W(xué)歷,從事會(huì)計(jì)工作滿5年。
2、具備大學(xué)本科學(xué)歷或?qū)W士學(xué)位,從事會(huì)計(jì)工作滿4年。
3、具備第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè),從事會(huì)計(jì)工作滿2年。
4、具備碩士學(xué)位,從事會(huì)計(jì)工作滿1年。
5、具備博士學(xué)位。
6、通過(guò)全國(guó)統(tǒng)一考試,取得經(jīng)濟(jì)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)專業(yè)技術(shù)中級(jí)資格。
二、大三學(xué)生可以報(bào)考中級(jí)會(huì)計(jì)嗎?
不可以。大三學(xué)生不能報(bào)考中級(jí)會(huì)計(jì),因?yàn)橹屑?jí)會(huì)計(jì)的報(bào)名要求中明確規(guī)定,至少需要滿足大學(xué)專科畢業(yè)的學(xué)歷才能有資格報(bào)考,考生在沒(méi)有取得畢業(yè)證之前都是不滿足條件的。
使用小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的企業(yè),現(xiàn)在計(jì)提盈余公積金有哪些法律規(guī)定?
根據(jù)《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第五十六條規(guī)定,盈余公積,是指小企業(yè)按照法律規(guī)定在稅后利潤(rùn)中提取的法定公積金和任意公積金。小企業(yè)用盈余公積彌補(bǔ)虧損或者轉(zhuǎn)增資本,應(yīng)當(dāng)沖減盈余公積。小企業(yè)的盈余公積還可以用于擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
因此,企業(yè)在執(zhí)行小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則時(shí)需要按照法律規(guī)定在稅后利潤(rùn)中提取法定公積金和任意公積金。具體的法律規(guī)定參考《會(huì)計(jì)法》第一百六十六條,企業(yè)分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí)應(yīng)當(dāng)按照10%的利潤(rùn)計(jì)提法定盈余公積,其中累計(jì)額達(dá)到公司注冊(cè)資本50%以上的,可以選擇不再提取。如果公司的法定公積金不足彌補(bǔ)以前年度虧損,需要在提取法定公積金之前,先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損,再計(jì)提。而任意公積金則主要在提取法定公積金后經(jīng)股東會(huì)或者股權(quán)大會(huì)決議,決定提取比例再提取。
相關(guān)法規(guī)參考:《會(huì)計(jì)法》第一百六十六條 法定公積金與任意公積金
公司分配當(dāng)年稅后利潤(rùn)時(shí),應(yīng)當(dāng)提取利潤(rùn)的百分之十列入公司法定公積金。公司法定公積金累計(jì)額為公司注冊(cè)資本的百分之五十以上的,可以不再提取。公司的法定公積金不足以彌補(bǔ)以前年度虧損的,在依照前款規(guī)定提取法定公積金之前,應(yīng)當(dāng)先用當(dāng)年利潤(rùn)彌補(bǔ)虧損。公司從稅后利潤(rùn)中提取法定公積金后,經(jīng)股東會(huì)或者股東大會(huì)決議,還可以從稅后利潤(rùn)中提取任意公積金。
公司彌補(bǔ)虧損和提取公積金后所余稅后利潤(rùn),有限責(zé)任公司依照本法第三十四條的規(guī)定分配;股份有限公司按照股東持有的股份比例分配,但股份有限公司章程規(guī)定不按持股比例分配的除外。股東會(huì)、股東大會(huì)或者董事會(huì)違反前款規(guī)定,在公司彌補(bǔ)虧損和提取法定公積金之前向股東分配利潤(rùn)的,股東必須將違反規(guī)定分配的利潤(rùn)退還公司。公司持有的本公司股份不得分配利潤(rùn)。