備查賬是一種輔助賬簿,一些企業(yè)采用備查賬來對某些會計事項進(jìn)行補充登記。那么,備查賬簿建立的方法有哪些呢?掌握建賬的方法,是學(xué)會處理賬務(wù)工作的重要一步。
備查賬簿屬于會計賬簿嗎?
屬于。備查賬簿是對某些在賬中未能記載的會計事項進(jìn)行補充登記的賬簿,具有備查備忘的基本作用。
國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設(shè)置有明確要求,企業(yè)要按要求設(shè)置會計賬簿體系,包括總分類賬、明細(xì)分類賬、日記賬和備查賬簿。
備查賬簿的建立方法
備查賬簿沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,因此其格式由企業(yè)根據(jù)管理需要自行確定。
為使用方便,備查賬簿一般采用活頁式,使用時順序編號并裝訂成冊,并注意妥善保管。
常見的會計備查賬簿
應(yīng)付票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)付票據(jù)的內(nèi)容。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
應(yīng)收票據(jù)備查簿。詳細(xì)登記每一應(yīng)收票據(jù)的內(nèi)容。到期結(jié)清票款或退票后,在備查簿內(nèi)逐筆注消。
發(fā)票備查簿。詳細(xì)登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、填開、繳銷、結(jié)存等情況。
對于會計人員而言,在日常工作中,掌握正確填制會計賬簿的方法尤其重要。會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄及核算的賬簿。
會計賬簿的填制方法
1、企業(yè)會計人員首先填寫在扉頁上印制的“賬簿啟用及交接表”中的啟用說明,其中包括單位名稱、賬簿名稱、賬簿編號、起止日期、單位負(fù)責(zé)人、主管會計、審計人員和記賬人員等項目,并加蓋單位公章。在會計人員發(fā)生變更時,應(yīng)辦理交接手續(xù)并填寫“賬簿啟用及交接表”中的交接說明;
2、再按照憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應(yīng)的賬簿上,在年度結(jié)賬后,撤去空白帳頁,填寫使用頁碼。
會計賬簿是什么?
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍。包括總分類賬,明細(xì)分類賬,日記賬,備查賬簿。
會計憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任、按一定格式編制的據(jù)以登記會計賬簿的書面證明。記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性與合理性,保證了會計記錄的真實性,加強了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。
會計憑證按其編制程序和用途的不同,分為原始憑證和記賬憑證,前者又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)最初發(fā)生之時即行填制的原始書面證明,如銷貨發(fā)票、款項收據(jù)等。后者又稱記賬憑單,是以審核無誤的原始憑證為依據(jù),按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事項的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會計分錄后所填制的會計憑證。它是登入賬簿的直接依據(jù),常用的記賬憑證有收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證等。
會計憑證保管期限一般為30年。
設(shè)置及登記賬簿是編制會計報表的基礎(chǔ),會計賬簿,主要是對企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)情況進(jìn)行核算,那么會計賬簿包括哪些種類?
會計賬簿分類
1.按照用途分類,分為序時賬簿、分類賬簿和備查賬簿;
2.按照賬頁格式分類,分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿;
3.按照外形特征分類,分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
會計賬簿作用
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財務(wù)分析和會計檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。
會計賬簿保存期限
原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬、日記賬、其他輔助類賬簿保存期限為30年;
月度、季度、半年度財務(wù)會計報告、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單保存期間為10年;
年度財務(wù)會計報告保存期限為永久。
會計賬簿由一定格式的賬頁組成,能夠全面地、系統(tǒng)地、連續(xù)地記錄各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),賬簿可以分為不同的類別。
一、賬簿按照用途分類
賬簿按照用途的不同可以分為序時賬、分類賬、聯(lián)合賬簿和輔助賬簿。
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序時賬又稱日記賬,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序逐日逐筆登記的賬簿。常見的序時賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,這兩本賬簿需要會計人員根據(jù)現(xiàn)金、銀行存款的收款憑證和付款憑證逐日逐筆登記的,為了及時掌握貨幣資金的收支結(jié)存情況和加強企業(yè)貨幣資金的管理。
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分類賬包括總分類賬與明細(xì)分類賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)、用來分類登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
(三)聯(lián)合賬簿
聯(lián)合賬簿指的是日記賬與分類賬結(jié)合在一起的賬簿,兼具序時賬簿和分類賬簿的作用,聯(lián)合賬簿的特點是該種賬簿的賬頁格式同時具有不同用途賬頁的內(nèi)容。
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輔助賬簿又稱備查簿,設(shè)置輔助賬簿的目的是備忘備查,會計制度中沒有強制要求設(shè)立輔助賬簿,所以企業(yè)可根據(jù)實際情況決定是否設(shè)立備查賬。輔助賬簿主要包括各種租借設(shè)備、物資的輔助登記或有關(guān)應(yīng)收、應(yīng)付款項的備查簿,擔(dān)保、抵押備查簿等。
二、按記錄內(nèi)容分類
賬簿按照記錄內(nèi)容的不同,可以分為普通日記賬與特種日記賬。
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普通日記賬是每日按時間順序逐項登記特種日記賬以外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿,其優(yōu)點是格式統(tǒng)一,使用方便。常見的日記賬有現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
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特種日記賬是專門用來記錄某一特定項目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的日記賬,包括現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、轉(zhuǎn)賬日記賬等。
三、按照賬頁格式分類
賬簿按照賬頁格式的不同,可以分為三欄式賬簿、多欄式賬簿、數(shù)量金額式賬簿。
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三欄式賬簿是指設(shè)有借方,貸方和余額三個金額欄目的賬薄。三欄式賬簿又可以分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種。
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多欄式賬簿是指把賬簿的兩個金額欄目按實際需要分設(shè)為若干專欄的賬簿。一般收入、成本、費用明細(xì)賬均采用這種格式的賬簿。
?。ㄈ?shù)量金額式賬簿:數(shù)量金額式賬簿是指數(shù)量和金額雙重記錄的賬簿,用來反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。
四、按照賬簿外形特征分類
賬簿按照賬簿的外形特征,可以劃分可以分為訂本式賬簿、活頁式賬簿、卡片式賬簿。
(一)訂本式賬簿
訂本式賬簿是指在未啟用賬簿前,就把各賬頁裝訂在一起,并對賬頁按順序編號的賬簿。
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活頁賬簿是在賬簿啟用前,賬頁不裝訂在一起,也不按其順序連續(xù)編號的賬簿。
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卡片式賬簿,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,可以隨時增添賬頁的賬簿。固定資產(chǎn)的核算一般采用卡片式賬簿。
對賬指的是在會計核算中,為保證賬簿記錄正確可靠,對賬簿中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和核對的工作,一般是會計人員月末的重要工作之一,那么財會人員使用的會計賬簿對賬方法有哪些?
會計賬簿的對賬方法有三種:賬證核對、賬賬核對、賬實核對。
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計憑證進(jìn)行相關(guān)的核對,檢查其是否一致對應(yīng)。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對。主要包括:
?。?)總分類賬有關(guān)賬戶核對。
總分類賬簿有關(guān)賬戶主要核對總分類賬各賬戶借方期末余額合計數(shù)與貸方期末余額合計數(shù)是否相等。借方本期發(fā)生額合計數(shù)與貸方本期發(fā)生額合計數(shù)是否相等。
(2)總分類賬與其明細(xì)分類賬核對。
總分類賬與其明細(xì)分類賬主要核對總分類賬各賬戶的期末余額與所屬各明細(xì)分類賬戶的期末余額之和是否相等,總分類賬各賬戶的本期發(fā)生額與所屬各明細(xì)分類賬戶的本期發(fā)生額之和是否相等。
?。?)總分類賬與日記賬核對。
總分類賬與日記賬主要核對庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬期末余額與相對應(yīng)的總分類賬戶的期末余額是否相等。
(4)會計部門的財產(chǎn)物資明細(xì)賬與財產(chǎn)物資保管、使用部門的有關(guān)明細(xì)賬核對。
主要核對會計部門的各種財產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額與財產(chǎn)物資保管和使用部門的有關(guān)財產(chǎn)物資明細(xì)賬期末余額是否相等。
3、賬實核對:賬實核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額相核對。
?。?)企業(yè)應(yīng)該對庫存現(xiàn)金采用實地盤點法進(jìn)行清查,把現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實有數(shù)核對,查看是否一致。
(2)企業(yè)銀行存款日記賬與銀行對賬單賬目核對,如果出現(xiàn)差異,應(yīng)當(dāng)編制銀行余額調(diào)節(jié)表找出原因,并及時調(diào)整。
?。?)各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬與清查盤點后的實存數(shù)相核對;
?。?)各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細(xì)分類賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)往來單位的賬目相核對。
會計賬簿簡稱賬簿,是對企業(yè)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄和核算的簿籍,其登記依據(jù)是會計憑證,種類一般包括哪些呢?
會計賬簿的種類
會計賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬
總賬是總分類賬簿。用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記,由于總分類賬的核算資料,是編制會計報表的主要依據(jù),因此無論是哪種行業(yè)的單位都必須設(shè)置總分類賬。
總分類賬一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬呢,這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式??梢灾苯痈鶕?jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
明細(xì)賬
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)詳細(xì)情況、提供明細(xì)核算資料的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬就是登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。有的會根據(jù)需要分為收入日記賬”和“支付日記賬”。其賬頁格式一般采用“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。除了每日核對結(jié)存數(shù),還要定期進(jìn)行盤點,看是否賬實相符。
輔助賬簿
其他輔助賬簿,一般每個單位會有所不同。實際操作中會根據(jù)需要來設(shè)置,比如有員工食堂的,會有食堂收入支出賬簿,工廠的會有倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。
會計賬簿主要有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿等。因用途或賬頁格式不同,其分類也所有區(qū)別。
會計賬簿的分類
按照用途分,可以分成序時賬簿,分類賬簿和備查賬簿。序時賬簿的典型例子就是現(xiàn)金日記賬。是由出納人員每日根據(jù)審核無誤的現(xiàn)金銀行存款收付憑證,序時逐筆登記的賬簿。分類賬簿則有總分類賬和明細(xì)分類賬。備查賬簿是因為主要賬簿沒有登記,但是需要補充登記而設(shè)置的。一般根據(jù)本單位的實際需要設(shè)置。
按賬頁格式分類有兩欄式賬簿,就是只有借貸方。比如日記賬。三欄式賬簿。設(shè)有借方、貸方和余額。一般在明細(xì)賬這樣設(shè)置。多欄式賬簿。就是在借方和貸方下設(shè)若干個專欄的賬簿。比如收入、成本、費用、利潤。數(shù)量金額式。這種賬簿的借方、貸方和余額三個欄目下面,分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄,以反映財產(chǎn)物資的實物數(shù)量和價值量。一般是原材料、庫存商品明細(xì)賬。橫線登記式賬簿,同一張帳頁的同一行,記錄某一項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)從發(fā)生到結(jié)束的相關(guān)內(nèi)容。
按外形特征分類有訂本賬,活頁賬和卡片賬。像總分類賬,明細(xì)賬都是訂本的,可以避免賬頁散失被抽換,比較安全?;铐撡~比較靈活,可以根據(jù)實際記賬內(nèi)容的變化而增加或減少部分賬頁的賬簿。但是賬頁容易散失和被抽換??ㄆ~是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中,和活頁賬一樣可以根據(jù)需要隨時增添的賬簿。比如固定資產(chǎn)卡片賬。
會計人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)審核入賬之后,需要把憑證裝訂起來,成為企業(yè)的會計檔案,以后便于查閱,那么會計賬簿裝訂有哪些要求?
會計賬簿裝訂的要求
在賬簿裝訂前,先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
針對活頁賬簿,已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊,中間有空白頁的要去掉,再裝訂上封面、封底,裝訂成冊。封面填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財務(wù)經(jīng)理)等。
另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬,按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂,不能混裝
最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整,折角、缺角,錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號按照一年編制一次,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。
會計檔案的保管期限
會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。
會計賬簿是會計工作中非常重要的會計資料。有些會計賬簿還需要進(jìn)行永久保管。那么哪些會計資料屬于會計賬簿的范疇呢?
會計賬簿包含什么內(nèi)容?
會計賬簿包含的內(nèi)容有總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金和銀行存款日記賬、固定資產(chǎn)卡片以及其他輔助賬簿。
總賬是總分類賬簿。用來登記企業(yè)發(fā)生的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般根據(jù)明細(xì)賬的總額來進(jìn)行總分類核算登記,編制會計報表的主要依據(jù)來源自總賬的數(shù)據(jù)資料,因此任何單位都必須設(shè)置總分類賬。大部分企業(yè)一般采用訂本式賬簿。一般是三欄式的格式。包括“借方”、“貸方”、“余額”三個項目。登記總分類賬的時候呢,有的企業(yè)是直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也有的企業(yè)是把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。具體的操作根據(jù)企業(yè)的會計核算方法來確定。
明細(xì)賬,是按明細(xì)分類賬戶開設(shè)的、用來登記某類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的情況的賬簿。
現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是企業(yè)必不可少的會計資料了,它們主要用于登記現(xiàn)金和銀行存款的明細(xì)賬簿,反映當(dāng)日現(xiàn)金和銀行存款的具體收支情況和結(jié)存余額。一般是企業(yè)的出納人員進(jìn)行每日登記,登記的時候需要對現(xiàn)金銀行存款收付憑證進(jìn)行審核,無誤的按照序時逐筆登記。其他輔助賬簿,是企業(yè)根據(jù)需要來設(shè)置,不同的單位有所不同。比如企業(yè)有員工食堂的,需要設(shè)置食堂收入支出賬簿,制造業(yè)企業(yè)的需要購進(jìn)原材料備存?zhèn)}庫,因此會設(shè)置會倉庫庫存賬簿等等。
固定資產(chǎn)卡片是指登記固定資產(chǎn)各種資料的卡片。一般登記企業(yè)的固定資產(chǎn)新增年月,規(guī)格型號,使用年限,折舊率,停用、出售、轉(zhuǎn)移、報廢清理等內(nèi)容。
會計賬簿是重要的會計資料,一般是由企業(yè)的財務(wù)部門進(jìn)行保管,有檔案部門的則是由檔案部門保管。那么會計賬簿需要保管多久呢?可以企業(yè)自行決定嗎?
會計賬簿需要保管多久?
會計賬簿保存年限不是企業(yè)自行決定的,而是按照修訂后的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行,《會計檔案管理辦法》在2016年1月1日正式施行,對于會計賬簿都有想應(yīng)的保管年限。
會計檔案的保管期限是從會計年度終了后的第一天算起的。其保管期限包括永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。例如年度的財務(wù)會計報告,會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存。定期保管期限分為10年和30年兩類。需要保管10年的會計資料有月度,季度,半年度財務(wù)會計報告,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,需要保管30年的會計資料有會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,會計賬簿,會計檔案移交清冊是保管30年。
因此企業(yè)要按照《會計檔案管理辦法》規(guī)定的保管年限進(jìn)行會計資料的保管,保管期限到期,由本企業(yè)的檔案部門和財務(wù)部門一起提出銷毀意見,共同鑒定、嚴(yán)格審查可以銷毀的會計資料,編造會計檔案銷毀清冊。但是要注意不是所有到期的會計資料都能銷毀,比如未了結(jié)的債權(quán)債務(wù)的原始憑證,應(yīng)單獨抽出,另行立卷,繼續(xù)保管到結(jié)清債權(quán)債務(wù)時為止;建設(shè)單位在建設(shè)期間的會計檔案,也不得銷毀。
什么是會計賬簿?
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的。會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。
一個企業(yè)一定要設(shè)置會計賬簿,因為會計賬簿有重要的作用和意義,那么其具體的作用有哪些呢?
會計賬簿有什么作用?
1、會計賬簿可以為經(jīng)營管理者提供比較完整的會計核算資料。
編制記賬憑證前,會計人員必須對原始憑證進(jìn)行審核無誤,才能編制記賬憑證,之后根據(jù)審核后的記賬憑證。才能進(jìn)一步登記會計賬簿。因此會計賬簿是對企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的反映。通過查閱會計賬簿,經(jīng)營管理人員可以了解企業(yè)的經(jīng)營情況和資金流動狀況。
2、會計賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
會計賬簿能反映一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益以及收入,費用,凈利潤的增減變動及期末結(jié)存情況,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3、會計賬簿便于財務(wù)部門進(jìn)行財務(wù)分析和檢查工作。
會計賬簿保存了企業(yè)的會計資料,除了查閱,還可以為財務(wù)部門提供財務(wù)分析,制作預(yù)算報表以及后續(xù)的檢查工作提供數(shù)據(jù)依據(jù)。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解本單位各項制度的情況是否落實到位,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,資金運用是否合理,費用開支是否符合企業(yè)規(guī)定,從而找出原因,提出建議,將工作做得更好。
記賬憑證的作用和意義
1、記賬憑證是登記賬簿的根據(jù)
2、審核記賬憑證,可以發(fā)揮會計的監(jiān)督作用,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法。
3、通過審核流程,可以監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,是否符合企業(yè)的規(guī)章制度;為企業(yè)提高經(jīng)營管理提出意見建議。
4、記賬憑證可以強化管理人員的責(zé)任意識
5、由于記賬憑證需要相關(guān)人員簽字蓋章,包括制單人,審核人,會計主管等。這樣可以劃清人員職責(zé),從而加強責(zé)任人的責(zé)任感;
按照法律規(guī)定,企業(yè)都要設(shè)置會計賬簿。會計賬簿也是會計工作中非常重要的內(nèi)容,財務(wù)人員在登記會計賬簿時,需要了解其登記方法具體有哪些?
如何登記會計賬簿?
日記賬。一般企業(yè)的日記賬有現(xiàn)金和銀行存款日記賬,出納人員每天將現(xiàn)金和銀行存款收付憑證審核無誤之后,按順序逐筆登記的賬簿。日記賬一般采用三欄式或多欄式的訂本式賬簿。例如“收入”(借方)、“支出”(貸方)和“余額”三欄式。
明細(xì)分類賬。明細(xì)分類賬多采用活頁式賬簿,企業(yè)根據(jù)經(jīng)營管理的需還有不同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,采用不同的格式。包括三欄式,多欄式,數(shù)量金額式和橫線登記式。三欄式一般適用于應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、實收資本等賬戶的明細(xì)分類賬。因為其需要提供價值指標(biāo)。多欄式就是在借方欄或貸方欄下設(shè)置多個欄目,一般像成本、費用類的明細(xì)賬比較多,如:管理費用、下設(shè)招待費,辦公費的明細(xì)科目。數(shù)量金額式顧名思義就是在“借方”、“貸方”、“余額”各欄下再設(shè)置“數(shù)量”、“單價”、“金額”欄目的明細(xì)賬。像制造型企業(yè)需要購進(jìn)原材料,因此設(shè)置的原材料、庫存商品等賬戶就需要采用數(shù)量金額式的記賬方式。
橫線登記式。是將每一相關(guān)業(yè)務(wù)登記在一行,看這一行的各個欄目的登記是否齊全,就知道該項業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。一般適用于登記材料采購業(yè)務(wù)、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)。
明細(xì)賬的登記方法有幾種方式,一種是和日記賬一樣逐日逐筆登記。另一種是定期匯總登記。
總賬??偡诸愘~一般采用訂本式賬簿。采用“借方”、“貸方”、“余額”三欄式來編制。賬頁格式,也可以采用多欄式格式。
如何登記總分類賬?
這要看你的單位采取什么樣的會計核算形式。一般總分類賬的登記方法取決于賬務(wù)處理程序,登記總分類賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記,也可根據(jù)匯總記賬憑證登記,也可以先把記賬憑證匯總之后,編制成科目匯總表再登記入賬。
對于一個企業(yè)來說,建立一份完整的會計賬簿是必不可少的,那么建立完整的會計賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿有哪些?
建立完整的會計賬簿需要準(zhǔn)備的賬簿
1、現(xiàn)金日記賬簿
2、銀行日記賬簿
3、總賬分類賬簿
4、明細(xì)分類賬簿
新建企業(yè)會計賬簿的處理流程有哪些?
1、與企業(yè)相適應(yīng):企業(yè)規(guī)模與業(yè)務(wù)量是成正比的,規(guī)模大的企業(yè),業(yè)務(wù)量大,分工也復(fù)雜,會計賬簿需要的冊數(shù)也多。企業(yè)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也少,有的企業(yè),一個會計可以處理所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置賬簿時就沒有必要設(shè)許多賬,所有的明細(xì)賬可以合成一、兩本就可以了。
2、依據(jù)企業(yè)管理需要:建立賬簿是為了滿足企業(yè)管理需要,為管理提供有用的會計信息,所以在建賬時以滿足管理需要為前提,避免重復(fù)設(shè)賬、記賬。
3、依據(jù)賬務(wù)處理程序:企業(yè)業(yè)務(wù)量多少不同,所采用的賬務(wù)處理程序也不同。企業(yè)一旦選擇了賬務(wù)處理程序,也就選擇了賬簿的設(shè)置,如果企業(yè)采用的是記賬憑證賬務(wù)處理程序,企業(yè)的總賬就要根據(jù)記賬憑證序時登記,就要準(zhǔn)備一本序時登記的總賬。
明細(xì)賬簿的使用方法是什么?
1、通常管理費用、銷售費用采用“多欄式”賬頁記賬;
2、固定資產(chǎn)明細(xì)賬、庫存商品,原材料明細(xì)賬等采用“數(shù)量金額式”賬頁記賬。
會計人員每月以會計憑證為依據(jù)登記賬簿,匯總生成有用的會計信息,那么相關(guān)人員變造會計賬簿的行為屬于犯罪行為嗎?
變造會計賬簿屬于犯罪嗎?
偽造會計賬簿可能構(gòu)成犯罪。偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。
《中華人民共和國會計法》第四十三條偽造、變造會計憑證、會計帳簿,編制虛假財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內(nèi)不得從事會計工作。
《中華人民共和國會計法》第四十四條隱匿或者故意銷毀依法應(yīng)當(dāng)保存的會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報告,構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。有前款行為,尚不構(gòu)成犯罪的,由縣級以上人民政府財政部門予以通報,可以對單位并處五千元以上十萬元以下的罰款;對其直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員,可以處三千元以上五萬元以下的罰款;屬于國家工作人員的,還應(yīng)當(dāng)由其所在單位或者有關(guān)單位依法給予撤職直至開除的行政處分;對其中的會計人員,五年內(nèi)不得從事會計工作。
會計賬簿是什么?
會計賬簿簡稱賬簿,是由具有一定格式、相互聯(lián)系的賬頁所組成,用來序時、分類地全面記錄一個企業(yè)、單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的會計簿籍。
會計賬簿登記錯誤如何更正?
1、劃線更正法
在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證沒有錯誤,采用劃線更正法。更正時,可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃紅線更正,不得只更正其中的錯誤數(shù)字。
2、紅字更正法
記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤,或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額,采用紅字更正法。
記賬憑證會計科目錯誤時,用紅字填寫一張與原始憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證,并據(jù)以記賬;記賬憑證會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額時,按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
3、補充登記法
記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,但所記金額小于應(yīng)記金額時,采用補充登記法。按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少記的金額,并據(jù)以記賬。
會計賬簿對賬有哪些方法?
1、賬證核對:是指各種原始憑證的記錄與有關(guān)會計憑證進(jìn)行相關(guān)的核對,檢查其是否一致對應(yīng)。
2、賬賬核對:賬賬核對指的是把賬簿之間的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容進(jìn)行核對。
3、賬實核對:賬實核對是指把各種財產(chǎn)物資的賬面余額與實存數(shù)額相核對。
設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),對于會計賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)有哪些?
會計賬簿分類的標(biāo)準(zhǔn)
一、按用途分類
按其用途不同,會計賬簿可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
1、分類賬簿:是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行按照會計要素的具體類別,設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿,分類賬簿又分為總分類賬和明細(xì)分類賬兩種。
2、序時賬簿:指的是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成的時間先后、或者是發(fā)生的順序,逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿,序時賬簿一般有普通日記賬和特殊日記賬兩種。
3、備查賬簿:是對某些在分類賬簿和序時賬簿等主要賬簿中,都登記不夠詳細(xì)、或者是不予登記的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項,在進(jìn)行補充登記時所使用的賬簿。
二、按賬頁格式分類
按賬頁格式的不同,會計賬簿可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
1、數(shù)量金額式賬簿:是在余額、貸方、借方三個欄目內(nèi),都分別設(shè)置金額、數(shù)量、單價三小欄,反映的是財產(chǎn)物資的價值量和實物數(shù)量。
2、兩欄式賬簿:是指只設(shè)置有借方、貸方兩個基本金額欄目的賬簿。
3、三欄式賬簿:是指設(shè)置有余額、貸方、借方三個基本欄目的賬簿。
4、多欄式賬簿:是指在賬簿借方和貸方的兩個基本欄目內(nèi),按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。
三、按外型特征分類
按其外形特征不同,會計賬簿可分為:活頁賬、訂本賬和卡片賬三種。
1、活頁賬:指的是在賬簿登記完畢之前,并不固定裝訂在一起,而是裝在活頁賬夾中,在賬簿登記完畢之后才將賬頁予以裝訂,給各賬頁連續(xù)編號,并加具封面。
2、訂本賬:指的是啟用之前,就已經(jīng)將賬頁裝訂在一起,并對賬頁進(jìn)行了連續(xù)編號的賬簿。
3、卡片賬:指的是將賬戶所需要的格式進(jìn)行印刷在硬卡上。
會計賬簿是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類地記錄和核算的簿籍,針對會計賬簿設(shè)立的意義主要有哪些?
會計賬簿設(shè)立的意義
1、提供系統(tǒng)、全面的會計信息
會計賬簿的設(shè)置和登記,有利于將核算資料進(jìn)行整理、歸類匯總,然后形成系統(tǒng)化的會計核算資料,可以出反映會計主體在一定時期內(nèi)的每一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、以及所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況,可以提供出系統(tǒng)、全面的會計信息。
2、便于會計分析和會計檢查
(1)通過設(shè)置、登記會計賬簿,這樣能夠準(zhǔn)確的計算出會計主體在一定時期內(nèi)的成本費用、財務(wù)收支、以及財務(wù)成果,并將其與計劃、預(yù)算進(jìn)行比較,這樣能夠分析出各項預(yù)算、計劃的完成情況,然后就可以從中找出差距與存在的問題,主要是為后面制訂合理的生產(chǎn)經(jīng)營計劃、加強經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟(jì)效益提供決策依據(jù)。
?。?)通過設(shè)置和登記會計賬簿,能夠檢查出賬實是否相符,這樣子有利于確保財產(chǎn)物資的合理使用和安全完整。
3、為編制會計報表提供數(shù)據(jù)資料
為了反映出一定時期的經(jīng)營成果、以及一定日期的財務(wù)狀況,在做好結(jié)賬和對賬工作的基礎(chǔ)上,會計主體還應(yīng)當(dāng)定期編制會計報表,然后向有關(guān)各方傳輸相關(guān)的會計信息。賬簿記錄是編制會計報表的主要依據(jù),而賬簿是聯(lián)結(jié)會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié)。會計報表中的各項數(shù)據(jù)資料,主要是來源于審核無誤的賬簿記錄,可能是根據(jù)賬簿記錄分析和計算填列,也可能是根據(jù)賬簿記錄的直接填列。
會計賬簿的種類主要有哪些?
1、按用途的不同,可分為:分類賬簿、序時賬簿、備查賬簿。
2、按格式的不同,可分為:數(shù)量金額式、兩欄式、三欄式、多欄式。
3、按外形的不同,可分為:訂本式、活頁式、卡片式。
會計賬簿是企業(yè)賬務(wù)管理的重要工具,會計人員對于會計賬簿的記賬規(guī)則需要熟練掌握,那么會計賬簿的記賬規(guī)則有哪些?
會計賬簿的記賬規(guī)則
1、會計賬簿登記的時間
對于會計賬簿的登記時間并沒有統(tǒng)一規(guī)定,但是其一般的原則是:
?。?)總分類賬要按照單位所采用的會計核算形式進(jìn)行及時記賬。
?。?)各種明細(xì)分類賬,是需要根據(jù)記賬憑證、原始憑證匯總表、原始憑證每天登記,也可以定期進(jìn)行登記的。
(3)銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬,是需要根據(jù)辦理完畢的收付款憑證,隨時逐筆逐序進(jìn)行登記的。
2、會計賬簿登記的規(guī)范要求
?。?)登記會計賬簿時,應(yīng)當(dāng)將會計憑證的編號、日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi)。
同時,記賬人員還需要在記賬憑證上蓋章、或者是簽名,并需要注明已經(jīng)登賬的符號,防止發(fā)生錯記、重記、漏記的情況。
(2)會計賬簿不得跳行、隔頁,要按賬頁順序連續(xù)進(jìn)行登記。如果發(fā)生隔頁、跳行,應(yīng)當(dāng)將空頁、空行劃線注銷,或者是注明“此頁空白”、“此行空白”等字樣,然后由記賬人員進(jìn)行蓋章、或簽名。
?。?)登記會計賬簿時,要用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫,不得用圓珠筆、者鉛筆書寫,紅色墨水只能用于制度規(guī)定的特殊情況。
?。?)記賬的數(shù)字和文字要書寫規(guī)范,一般占賬簿格距的二分之一,以便留有改錯的空間。
?。?)需要結(jié)出余額的賬戶,應(yīng)當(dāng)定期結(jié)出余額,銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬必須每天結(jié)出余額。
結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi),寫明“貸”、或“借”的字樣。
沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄“元”位上用“0”表示。
(6)在結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)需要結(jié)出本頁的余額、以及合計數(shù),寫在本頁最后一行和下頁第一行的有關(guān)欄內(nèi),并需要在次頁的摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣,、以及在本頁的摘要欄內(nèi)注明“轉(zhuǎn)后頁”字樣。
?。?)實行會計電算化的單位,總賬和明細(xì)賬要定期打印。
發(fā)生付款和收款業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)在輸入付款憑證和收款憑證的當(dāng)天,打印出銀行存款日記賬和庫現(xiàn)金日記賬,并與庫存現(xiàn)金核對無誤。
會計賬簿保管時,是有一定期限的,分為永久、定期兩類,那么企業(yè)對于不同的會計賬簿,其對應(yīng)的保管期限分別是多久?
會計賬簿的保管期限
根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條的規(guī)定:會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類,其具體的情況如下:
1、永久:年度財務(wù)報告、會計檔案銷毀清冊、以及會計檔案保管清冊。
2、25年的:現(xiàn)金和銀行存款日記賬。
3、5年的:銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表、固定資產(chǎn)卡片賬于固定資產(chǎn)報廢清理后保管5年、。
4、3年的:月度、季度財務(wù)報告。
5、15年的:其他,主要包含所有總賬、明細(xì)賬、會計憑證、日記賬和輔助賬簿,并不包括現(xiàn)金和銀行存款日記賬,會計移交清冊。
會計賬簿是什么?
會計賬簿,是以會計憑證為依據(jù),對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面、系統(tǒng)、連續(xù)、分類的記錄和核算的簿籍,是由專門格式并以一定形式聯(lián)結(jié)的在一起的賬頁所組成的。
設(shè)置和登記會計賬簿,是重要的會計核算的基礎(chǔ)工作,是連接會計憑證和會計報表的中間環(huán)節(jié),做好這項工作,對加強經(jīng)濟(jì)管理具有非常重要的意義。
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應(yīng)具備下列組成內(nèi)容:
1、封面:主要表明賬簿的名稱。
2、扉頁:標(biāo)明會計賬簿的使用信息。
3、賬頁:賬頁用來記錄經(jīng)濟(jì)事項的載體,其格式反應(yīng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不同而不同,但其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括:
?。?)賬戶名稱,以及科目、二級或明細(xì)科目。
?。?)登記賬簿的日期欄。
(3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄。
?。?)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明。
?。?)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額。
?。?)總頁次行和分頁次欄。
會計賬簿是由專門格式并以一定的形式聯(lián)結(jié)在一起的賬頁所組成的,會計賬簿的形式和格式多種多樣,那么會計賬簿一般包括哪些基本內(nèi)容呢?
會計賬簿的基本內(nèi)容
各種賬簿的形式和格式多種多樣,但都應(yīng)當(dāng)具備以下組成的內(nèi)容:
1、封面:主要標(biāo)明賬簿的名稱,如總分類賬簿等。
2、扉頁:標(biāo)明會計賬簿的使用信息,如科目索引等。
3、賬頁:會計賬簿是用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的載體,其格式反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同,但是其內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容:
?。?)賬戶的名稱,以及科目、二級或者是明細(xì)科目。
?。?)登記賬簿的日期欄。
(3)記賬憑證的種類和號數(shù)欄。
(4)摘要欄,所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的簡要說明。
?。?)金額欄,記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的增減變動和余額。
?。?)總頁次和分戶頁次欄。
會計賬簿的意義有哪些?
1、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于記載和儲存會計信息。
2、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于分類、匯總會計信息。
3、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于檢查、校正會計信息。
4、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于編表、輸出會計信息。
賬簿和賬戶的關(guān)系是什么?
賬簿和賬戶的關(guān)系是:形式和內(nèi)容的關(guān)系,其具體的表現(xiàn)如下:
1、賬簿中的賬頁是賬戶的存在形式和載體,賬戶存在于賬簿之中,沒有賬簿,賬戶就無法存在;
2、賬簿序時、分類地記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),是在個別賬戶中完成的,因此,賬戶才是賬簿真實存在的內(nèi)容,賬簿只是一個外在形式。
設(shè)置和登記會計賬簿,是一項重要的會計核算基礎(chǔ)工作,對加強經(jīng)濟(jì)管理具有十分重要的意義,那么登記會計賬簿具體有哪些作用呢?針對這一問題,會計網(wǎng)帶來了下面的相關(guān)內(nèi)容。
登記會計賬簿的作用
1、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于記載、以及儲存會計信息。
將會計憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,可以全面的反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項資金運動,儲存所需要的各項會計信息。
2、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于分類、匯總會計信息。
?。?)可以分門別類地反映各項會計信息,提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況.
?。?)可以通過余額、發(fā)生額的計算,提供各方面所需要的總括會計信息,反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。
3、通過設(shè)置和登記賬簿,檢查、以及校正會計信息。
賬簿記錄,是會計憑證信息的進(jìn)一步整理。
4、通過設(shè)置和登記賬簿,有利于編表、以及輸出會計信息。
應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作,計算出本期發(fā)生額和余額,以及進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對,據(jù)以編制會計報表,反映出一定時期的經(jīng)營成果以及一定日期的財務(wù)狀況,向有關(guān)各方提供所需要的會計信息。
登記會計賬簿的基本要求
1、準(zhǔn)確完整
2、注明記賬符號
3、文字和數(shù)字必須整潔清晰,準(zhǔn)確無誤
4、正常記賬使用的是藍(lán)黑墨水
5、特殊記賬使用的是紅墨水
6、順序連續(xù)登記
7、結(jié)出余額
8、過次承前
9、登記發(fā)生錯誤時,嚴(yán)禁刮、擦、挖、補或使用化學(xué)藥物清除字跡,必須按規(guī)定方法更正。
10、定期打印