企業(yè)越做越大,業(yè)務(wù)越來越多,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滾雪球似的增長,更恐怖的是領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時效和質(zhì)量要求也越來越高。如何在保證工作質(zhì)量的前提下提高數(shù)據(jù)處理的速度是目前眾多企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨是重要難題。
大量跨表數(shù)據(jù)需要處理,反復(fù)切換輸入,不僅耗時還特別容易出錯;
不會用EXCEL函數(shù)功能,每月都用最原始的手工的方法加班加點(diǎn)做報(bào)表;
為什么別人在很短的時間內(nèi)就能做出一個項(xiàng)目的分析報(bào)告,而你卻要花費(fèi)好幾倍的時間?
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財(cái)務(wù)總監(jiān)、總會計(jì)師
財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)分析師
其他使用Excel處理、分析數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員
一、 EXCEL公式與函數(shù)準(zhǔn)備知識介紹 | 二、 財(cái)務(wù)工作隨處可用的高效統(tǒng)計(jì)函數(shù) |
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會計(jì)日常需要處理的信息非常多,一個東西可能記錄著多個重要信息。例如產(chǎn)品銷量和銷售額,銷售人員,產(chǎn)品型號等等。如果完全用手動輸入,無疑是增加自己的工作量。因此,掌握一兩個快捷填充技巧還是很有必要哦。
今天阿湯給大家分享一個Excel填充技巧,讓會計(jì)快速高效地完成填充工作。點(diǎn)開下方視頻查看完整操作
下面這組數(shù)據(jù)統(tǒng)一由7個數(shù)字組成,這組數(shù)據(jù)為某個產(chǎn)品的代碼,其中前三位為生產(chǎn)線代碼,后四位數(shù)為產(chǎn)品的操作員代碼。
現(xiàn)在要把操作員進(jìn)行登記,我們需要從左側(cè)數(shù)據(jù)中提取操作員代碼,輸入到填充區(qū)域。我們下面就用MID函數(shù)進(jìn)行操作。
1、在需要填充的單元格輸入函數(shù)=MID,調(diào)取使用函數(shù)。(MID屬于文本函數(shù),在菜單欄選擇插入函數(shù)時,可以在文本類函數(shù)找到這個函數(shù))
2、插入函數(shù)后輸入(),在括號內(nèi)首先輸入被提取的字符串所在單元格,即表里的B2,然后是需要提取的字符起始位置,在這7個數(shù)字中第4位是操作員代碼的開始位置,所以開始位置為4。操作員代碼一共有4位數(shù),字符個數(shù)為4. 輸入后即可按下Enter鍵。
3、按下Enter鍵之后第一個操作員代碼就填充到我們需要的單元格里了。選中單元格右下角往下拖拉復(fù)制函數(shù)填充其余的單元格即可完成啦。是不是很簡單?
今天分享的函數(shù)就是MID函數(shù),大家GET到了嗎。這個函數(shù)還可以用于很多需要填充的工作中,例如提取產(chǎn)品代碼中有規(guī)則的內(nèi)容,提取身份證號碼中的生日日期等,以及結(jié)合其他函數(shù)做更多的數(shù)據(jù)處理工作。
本文為Excel實(shí)用技巧(ID:kjexcel)公眾號原創(chuàng)首發(fā),作者:阿湯。如需引用或轉(zhuǎn)載,請留言授權(quán),并務(wù)必在文首注明以上信息。@Excel實(shí)用技巧保留所有權(quán)利。